PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP-06.1.2.4.

1
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No. Revisi : 00
FORMULIR Tgl. Berlaku : 06 Juli 2015
PENGUMUMAN PELELANGAN Halaman : 1 dari 1

PENGUMUMAN PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA

PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
Nomor : 0241.PM/612/UPPTN/2017

TENTANG

PENGADAAN WHEEL LOADER

Dengan ini diberitahukan bahwa PT PJB UP. Paiton akan melaksanakan Pelelangan Terbuka dengan pasca kualifikasi untuk PT
PJB Unit Pembangkitan Paiton, dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Paket Pekerjaan
Nama Pekerjaan : PENGADAAN WHEEL LOADER
No. RKS : 0241.RKS/UPPTN/2017
Nilai total HPS : Rp. 2.915.000.000,- (termasuk PPN 10%)
2. Syarat Peserta Lelang
1.1 Perusahaan yang berbadan hukum berbentuk PT (Perseroan Terbatas) dan klasifikasi untuk bidang / sub bidang
Mechanical/Electrical yang dibuktikan dengan Surat Ijin usaha,
1.2 Vendor harus dapat menunjukkan surat penunjukan sebagai distributor tunggal produknya-nya di Indonesia, yang
dikeluarkan oleh pihak Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag).
1.3 Vendor harus dapat melampirkan surat yang menunjukkan pengalaman kerja dan bukti-bukti lainnya, maksimal untuk
area dan produk yang sama.
1.4 Negara asal merk unit Wheel Loader yang ditawarkan berasal dari Eropa, Amerika, Jepang, dan Korea Selatan.
1.5 Wheel Loader yang ditawarkan harus dalam kondisi ready stock dan rakitan minimal tahun 2017
1.6 Memiliki reputasi yang baik dan tidak sedang menjalani sanksi blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group ;
1.7 Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa dalam mendaftar dan mengambil dokumen
pengadaan ;
1.8 Peserta yang sudah mendaftar pelelangan, tetapi belum mengambil dokumen atau konfirmasi ke pihak Panitia-2
pengadaan tanpa alasan yang professional maka pendaftar dinyatakan gugur
1.9 Peserta yang mendaftar pelelangan namun tidak memasukkan dokumen penawaran tanpa alasan yang profesional
akan dikenakan sanksi black list selama 6 (enam) bulan.
1.10 Perusahaan yang tidak mendaftar pelelangan, tidak diperbolehkan untuk memasukkan penawaran

3. Pelaksanaan Lelang
Pendaftaran dilakukan melalui dengan mengirimkan surat permohonan daftar pelelangan ke email bagusptpjb@gmail.com
atau bagus.anggitaman@ptpjb.com pada :
Tanggal : 07 April 2017 s/d 19 April 2017
Pukul : 13.30 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Pengadaan lantai 2)
Contact person : Bagus/Mamat , telp : 0335-771805 ext. 5065 - 67
Penjelasan Lelang (Aanwijzing)
Tanggal : 13 April 2017
Pukul : 13.30 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1)
Pemasukan Dokumen Penawaran
Tanggal : 20 April 2017
Pukul : 14.15 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1)
Pembukaan Dokumen Penawaran
Tanggal : 20 April 2017
Pukul : 14.30 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1)

Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang dapat mengakibatkan kawajiban finansial kepada PT PJB UP. Paiton.

NB : Pengumuman juga dapat dilihat pada website PT PJB : www.ptpjb.com

 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 1 dari 9

1. LATAR BELAKANG
PLTU Paiton Unit 1 & 2 berlokasi di Desa Bhinor, Kecamatan Paiton,
Kabupaten Probolinggo, Jawa Timur yang dibangun pada tahun 1990 an dan mulai
beroperasi secara komersial pada tahun 1994 sehingga usia pakainya telah
mencapai lebih dari 20 tahun. Keberadaan PLTU Paiton adalah untuk mendukung
kelistrikan Jawa Bali, karena keberadaannya tersebut reliability, availability dan
efisiensi harus tetap terjaga seoptimal mungkin. Oleh karena itu, untuk menjaga
kelangsungan operasional produksi listrik dan juga sekaligus membantu tugas
Buldozer untuk proses penataan batubara di Stock Pile.
Unit Pembangkitan Paiton mempunyai 2 unit Wheel Loader dengan usia pakai
lebih dari 20 tahun. Kondisi saat ini hanya 1 unit siap operasi, dan 1 unit dalam
kondisi rusak (breakdown).
Jika terjadi breakdown pada unit yang beroperasi, maka akan dapat mengganggu
proses penataan batubara di Stock Pile dan juga proses operasional produksi PLTU
Paiton.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari pengadaan Unit Wheel Loader adalah untuk menjaga
kesiapaan Alat Berat dan sebagai pengganti unit Wheel Loader yang rusak agar
proses kontinuitas produksi energi listrik (reliability dan availability) PLTU Paiton
tetap terjaga.

3. SPESIFIKASI TEKNIK
(Data Spesifikasi Barang Terlampir)
Engine Output Net Minimal 140 kW / 187 HP,
Diesel Engine minimal 6 Cylinder, water cooled.
Emisi Gas Buang Harus Berstandar Minimal EPA Tier 3,
Operating Weight Minimal 17000 kg,
Kapasitas Bucket Minimal 4 m3,
Mempunyai System Informasi Berbasis internet untuk memonitor O&M,

1
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 2 dari 9

Cabin Memenuhi Standar ROPS (ISO 3471) & FOPS (ISO 3449) Maksimal
Tinggi 3500 mm,
Unit telah dilengkapi dengan Radio HT Rig,
Engine dan Unit Wheel Loader Harus 1 Merk,
Unit Wheel Loader Dirakit Minimal Pada Tahun 2017.

4. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh pihak pelaksana pekerjaan
adalah melaksanakan Pengadaan Wheel Loader untuk PT. PJB Unit Pembangkitan
Paiton yang meliputi:

4.1. Pengadaan Barang

Persiapan yang harus dilakukan oleh pihak pelaksana pekerjaan adalah
sebagai berikut:
1. Melakukan pengadaan 1 unit Wheel Loader.
2. Wheel Loader sebagaimana dimaksud dalam poin 1 di atas harus dalam
keadaan baik, 100% baru, asli (genuine), dan pihak pelaksana pekerjaan
bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas Wheel Loader, baik
terhadap cacat yang terlihat maupun cacat yang tersembunyi, sehingga
Wheel Loader dapat berfungsi dan beroperasi dengan baik di PT. PJB
Unit Pembangkitan Paiton.

4.2. Commissioning dan Reporting

1. Komisioning (pengetesan) akan dilaksanakan setelah unit Wheel
Loader datang dan merupakan bagian proses pemeriksaan barang
sebagai syarat penerimaan barang.
2. Pihak pelaksana pekerjaan akan menyediakan teknisi untuk keperluan
commissioning dengan didampingi teknisi dari PT. PJB UP Paiton.

2
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 3 dari 9

3. Penerimaan unit Wheel Loader mengacu pada persyaratan teknis yang

tercantum di dalam poin no 3, dengan mencakup semua persyaratan
dan performa kinerja Wheel Loader yang dinyatakan dalam TOR.
4. Semua dokumen / data laporan harus dalam bahasa Indonesia.
5. Dokumen / data laporan harus menyertakan laporan aktifitas pekerjaan
disertai dengan bukti-bukti berupa foto.
6. Laporan hasil pekerjaan diserahkan dalam bentuk hard copy sebanyak
3 rangkap (berwarna) dan soft copy.

5. PERSYARATAN PIHAK PELAKSANA PEKERJAAN

Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh pihak pelaksana pekerjaan
Pengadaan 1 Unit Wheel Loader adalah sebagai berikut:
a. Vendor harus dapat menunjukkan surat penunjukan sebagai distributor
tunggal produknya-nya di Indonesia, yang dikeluarkan oleh pihak Dinas
Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag).
b. Vendor harus dapat melampirkan surat yang menunjukkan pengalaman
kerja dan bukti-bukti lainnya, maksimal untuk area dan produk yang sama.
c. Negara asal merk unit Wheel Loader yang ditawarkan berasal dari Eropa,
Amerika, Jepang, dan Korea Selatan.
d. Wheel Loader yang ditawarkan harus dalam kondisi ready stock, dan akan
dilakukan cek fisik oleh PT PJB UP PAITON.
e. Pemberian stiker logo PJB UP PAITON pada Unit Wheel Loader
dengan dimensi 14 (cm) x 37 (cm) sebanyak 2 ea. Serta pemberian stiker
equipment number pada unit Wheel loader dengan nama WL-03
sebanyak 2 ea, sebelum Unit Wheel Loader dikirim ke PT PJB UP
PAITON.
f. Pemberian Rotary lamp.

3
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 4 dari 9

6. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Adapun ketentuan dari jadwal pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut:
a. Wheel Loader harus diserahkan seluruhnya beserta dokumen
penyerahannya secara lengkap oleh pihak pelaksana pekerjaan kepada
pihak PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton di site PT. PJB Unit
Pembangkitan Paiton. Adapun dokumen-dokumen yang harus diserahkan
yaitu:
1) Surat pengantar barang dalam 2 rangkap,
2) Asli Certificate of Origin (COO),
3) Asli Certificate of Manufacture (COM),
4) Asli Certificate of Guarantee (Sertifikat Garansi),
5) Instruction Manual / Operation Manual Wheel Loader baik soft copy
maupun hard copy,
6) Service Manual / Service Manual Book Wheel Loader soft copy
maupun hard copy,
7) Part Book Wheel Loader soft copy maupun hard copy,
8) Asli Berita Acara Pengujian Wheel Loader dari Pabrikan,
Pihak pelaksana pekerjaan harus menyerahkan Pekerjaan Pengadaan 1
Unit Wheel Loader dalam kondisi siap operasi kepada pihak PT.
Pembangkitan Jawa Bali di site PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton dalam
jangka waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan atau 90 (Sembilan puluh)
hari setelah penunjukan pelaksana pekerjaan.
b. Terhitung sejak tanggal penunjukkan pelaksanaan pekerjaan Pengadaan
Wheel Loader oleh pihak PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton. Penyerahan
jasa Pengadaan Wheel Loader harus dilengkapi dengan dokumen-
dokumen:
1) Asli Surat Garansi dari pihak pelaksana pekerjaan,
2) Asli Berita Acara Commissioning / Field Test,

4
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 5 dari 9

3) Asli Surat Pernyataan After Sales Service.

c. Sebelum dilakukannya pemeriksaan kualitas atas Unit Wheel Loader
yang diserahkan oleh pihak pelaksana pekerjaan, maka pihak PT. PJB
akan menerbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang yang
diwakili oleh Petugas Gudang PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton atas
penyerahan Unit Wheel Loader beserta dokumen-dokumennya secara
lengkap. Segala resiko kehilangan dan atau kerusakan atas barang
sebelum dilakukannya pemeriksaan menjadi beban dan tanggung jawab
pihak pelaksana pekerjaan.
d. Pihak pelaksana pekerjaan berkewajiban mengganti barang/jasa yang
tidak diterima oleh pihak PT. PJB dalam jangka waktu yang ditentukan
oleh pihak PT. PJB. Seluruh biaya yang timbul akibat penolakan dan
penggantian atau perbaikan ditanggung oleh pihak pelaksana pekerjaan.
e. Jika penyerahan Pekerjaan oleh pihak pelaksana pekerjaan kepada pihak
PT. PJB melampaui batas waktu yang telah ditentukan, atau pihak
penyedia jasa mengabaikan perintah pihak PT. PJB dalam hal mutu
Pekerjaan, dan pihak pelaksana pekerjaan tidak memberikan
keterangan mengenai keterlambatan tersebut, maka pihak PT. PJB berhak
mencari pengganti baik dilakukan sendiri maupun dengan bantuan pihak
lain yang ditunjuk oleh pihak PT. PJB. Seluruh biaya yang timbul akibat
penyerahan pekerjaan yang melampaui batas waktu tanpa keterangan
atau pengabaian perintah pihak PT. PJB dalam hal mutu pekerjaan
ditanggung oleh pihak penyedia barang.

7. GARANSI DAN PELAYANAN PERAWATAN

7.1. Waktu garansi selama 12 (dua belas) bulan, berlaku sejak penyelesaian
pekerjaan ditandatangani atau sesuai dengan kesepakatan yang tercantum
didalam kontrak.

5
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 6 dari 9

7.2. Garansi seperti poin 7.1 adalah garansi untuk jasa dan sparepart.
7.3. Vendor wajib melaksanakan pelayanan perawatan rutin sebanyak 4 (empat)
kali selama masa garansi berjalan.
Pelayanan perawatan rutin tersebut meliputi:
Service 250 jam
Service 500 jam
Service 750 jam
Service 1000 jam
7.4. Seluruh biaya pelayanan perawatan (jasa dan material) sesuai poin 7.3 adalah
beban penyedia barang selama masa garansi.
7.5. Jika terjadi kerusakan atau masalah dengan unit, dan terjadi diluar jadwal
kunjungan perawatan rutin, vendor wajib datang untuk melakukan
pengecekan dan perbaikan unit.

8. TRAINING & PRE-DELIVERED INSPECTION

a. Pre-Delivery Inspection.
Dilaksanakan sebelum Unit Wheel Loader dikirim ke PT. PJB UP
Paiton yang bertujuan melakukan performance test Wheel Loader,
Peserta adalah 3 orang dari PT. PJB UP Paiton,
Sebelum pelaksanaan Pre-Delivery Inspection pelaksana pekerjaan
diwajibkan membuat jadwal, prosedur, dan item Pre-Delivery
Inspection yang telah disetujui oleh direksi pekerjaan.
Biaya Pre-Delivery Inspection untuk perwakilan PT PJB akan menjadi
tanggung jawab PT PJB UP PAITON.
b. Training Outsite
Peserta training 10 orang dibagi menjadi 2 gelombang.
Durasi Training 3 hari kerja dan dilaksanakan sebelum Unit Wheel
Loader dikirim ke PT. PJB UP Paiton dengan metode teoritical class
room

6
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 7 dari 9

Materi training meliputi troubleshooting Wheel Loader

Semua biaya yang timbul akibat pelaksanaan training ditanggung
pelaksana pekerjaan.
c. Training di Site
Peserta 20 orang,
Durasi training 2-3 hari kerja dan dilaksanakan setelah unit beroperasi,
Materi training meliputi O/M & Troubleshooting Wheel Loader.
Metode training dengan teoritical class room & praktek.
Semua biaya yang timbul akibat pelaksanaan training ditanggung
pelaksana pekerjaan.

9. LAIN-LAIN
a. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksaan pekerjaan maka
Term of Reference (TOR) akan ditinjau kembali dan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

7
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 8 dari 9

Disusun,

Junior Analyst Rendalhar Junior Engineer Alat Berat

Slamet Ahmad Wahyudi Nuryahman

Diperiksa,

SPV Senior Rendalhar SPV Senior Mesin II

M Badrul MSN Budi Hartono

Manajer Pemeliharaan Manajer Operasi

Agus Prastyo Utomo Dwi Juli Harsono

Disetujui,
General Manajer

8
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP- 04.2.1.2

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00

FORMULIR Tgl Terbit : 1 Agustus 2013

UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 9 dari 9

Abu Hasan