GURU SPBT

SENARAI TUGAS GURU SPBT

1. Mengedarkan Borang SPBT 1 kepada semua murid melalui
guru-guru tingkatan.
2. Memungut balik Borang SPBT 1 dari guru tingkatan.

3. Menyemak tiap-tiap helai borang itu bagi mempastikan yang ia

telah diisi dengan betul oleh murid-murid.

4. Mengasingkan Borang SPBT 1 murid-murid yang layak dengan

yang tidak layak mendapat pinjaman.

5. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan pada maklumat

yang diberi dalam borang itu.

6. Menyerahkan Borang SPBT 1 kepada Jawatankuasa Buku Teks

untuk pengesahan.

7. Mengedar Borang SPBT 1A kepada murid-murid yang tidak layak dan

kepada murid-murid yang ibu bapa/ penjaganya tidak mahu mendapat
pinjaman buku teks kemudahan memungut kembali dan melekatkan
bersama-sama Borang SPBT 1 nya.

Memesan Buku-buku:-
1. Menyediakan draf nama-nama buku teks yang akan digunakan
pada tahun hadapan bagi tiap-tiap tingkatan dengan menggunakan
Borang SPBT 2/ 4R.

2. Menyediakan Borang SPBT 2/ 4R secara bertaip dalam tiga

salinan.

3. Memindahkan maklumat-maklumat ke dalam Borang SPBT 3/

5R.

4. Menghantar salinan asal Borang SPBT 2/ 4R dan Borang-

borang SPBT 3/ 5R kepada Biro Buku Teks, salinan kedua Borang
SPBT 2/ 4R kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan salinan ketiga
disimpan di sekolah.

5. Jika berlaku pertambahan murid-murid secara mendadak terpaksa

membuat tempahan tambahan buku teks.
 Penerimaan Buku-buku:-
1. Membilang buku-buku untuk mengetahui sama ada
bilangannya mencukupi atau tidak sebagaimana tercatit di dalam
borang penyerahan.

2. Meyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti

mutu kertas yang digunakan, kesilapan cetak, dan lain-lain.

3. Menyemak pada Borang Komputer bagi mengesahkan buku-

buku yang diterima sama seperti yang dipesan.

4. Memasukkan ke dalam buku stok.

5. Menyerahkan invois kepada Pengetua untuk ditandatangani

dan menghantar satu salinan kepada Jabatan Pendidikan Negeri.

6. Sekolah juga ada menerima buku teks dari sekolah-sekolah lain dan
langkah-langkah seperti 1, 3, 4 dan 5 di atas dilakukan.

Memproses Buku-buku:-
1. Mengecop semua buku-buku yang diterima. Bagi sebuah buku
ada 2 jenis cop digunakan dan dicop sekurang-kurangnya pada 3
tempat ;

i.

i. Bahagian Hadapan helaian pertama.

ii. Bahagian Tengah.

iii. Bahagian Belakang helaian akhir.

1. Menulis No. Kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku.

2. Menyimpan buku-buku dengan disusun tiap-tiap jenis mengikut No. Siri.

Membahagi Buku-buku
1.

1. Memproses kembali Borang SPBT 1 dan 1A bagi

mengetahui bilangan murid-murid yang layak dan tak layak
menerima buku teks.
 2. Menentukan bilangan siri bagi satu-satu jenis buku untuk
satu-satu kelas.

3. Memberi penerangan kepada guru-guru kelas cara yang

betul mengisi Borang G.

4. Membahagi buku-buku kepada murid-murid yang layak

melalui guru-guru kelas.

5. Mengedarkan Borang G kepada guru-guru kelas untuk

dipenuhkan dalan dua salinan.

6. Memungut satu salinan Borang G menyemak supaya tidak

berlaku kesilapan dan seterusnya menyimpan dalam satu fail khas.

Memungut Kembali Buku-buku :-

i. Menentukan tarikh bagi tiap-tiap tingkatan memulangkan
buku-buku pinjaman.

ii. Memungut balik buku-buku dilakukan secara berperingkat

seperti :

i. Selepas Peperiksaan PMR.

ii. Selepas Penggal Ketiga.

iii. Selepas Peperiksaan SPM.

i. Menyerahkan balik Borang C kepada guru kelas supaya

ditandatangani oleh murid-murid yang memulangkan buku
pinjaman.

ii. Membilang dan menyemak bilangan buku yang dipulangkan

sama atau tidak dengan bilangan yang telah diberi pinjaman.

iii. Membali buku-buku baru bagi menggantikan buku-buku yang

rosak atau hilang (dari wang yang bayaran oleh murid-murid yang
terlibat).

iv. Bila terdapat murid-murid yang berhenti sekolah/ bertukar ke

sekolah lain guru SPBT akan memungut balik buku-buku pinjaman
 dari murid-murid itu dan mesti menandakan dalam Borang C dan
Buku Stok.

v. Menyimpan tiap-tiap judul buku di tempat yang dikhaskan

dengan mengikut urutan No. Siri.

vi. Memastikan murid-murid yang merosakkan buku dengan

sengaja atau menghilangkan buku membayar ganti sama ada
dengan buku baru atau wang.

vii. Menyenaraikan senarai murid yang tidak menyerahkan balik

buku-buku pinjaman dan yang tidak menggantikan/ bayar harga
buku berdasarkan Borang C.

viii. Menyediakan surat-surat saiklostail dan menghantar surat

kepada ibubapa/ penjaga murid-murid yang tidak memulangkan
buku pinjaman.

ix. Menyerahkan senarai nama murid-murid seperti (10) kepada

Pengetua di mana Pengetua boleh mengambil berbagai-bagai
tindakan seperti :

i. Keputusan Peperiksaan PMR atau SPM ditahan (bagi yang

menduduki peperiksaan).

ii. Menahan murid-murid terlibat dari mendapat pinjaman buku teks

bagi tahun hadapan bagi murid-murid yang tidak menduduki peperiksaan.

Mengawasi dan menjaga keselamatan buku :-

1. Untuk memastikan semua murid menjaga buku dengan baik,
pemeriksaan mengejut perlu dibuat dari semasa ke semasa.

2. Pemeriksaan ini perlu diadakan sekurang-kurangnya 3 kali

setahun.

3. Memberi penerangan semasa perhimpunan umum dari masa

ke semasa supaya murid-murid menjaga dan menggunakan buku
teks dengan baik.

4. Buku-buku yang disimpan di dalam bilik buku teks mesti

dibersihkan dari habuk, debu dan sarang labah-labah dan dijaga
 sepanjang masa daripada dibinasakan oleh tikus, anai-anai, air
hujan, banjir dan kecurian.

5. Pengawasan penggunaan buku dalam bilik darjah dilakukan oleh guru

SPBT.

1. Menerima Pekeliling dan soal-selidik dari BBT/ JPN untuk

diteliti dan diambil tindakan.

2. Menjawab soal-selidik/ pertanyaan-pertanyaan yang

dikemukakan oleh BBT/ JPN ini termasuk juga menyemak Komputer
Print Out yang dihantar oleh Biro Buku Teks.

3. Menyediakan Senarai Buku Teks Kegunaan Sekolah :-

Menyediakan senarai nama buku-buku teks bagi semua tingkatan yang

akan digunakan oleh sekolan buku yang dibekalkan oleh pihak BBT
dengan berpandukan senarai nama buku teks yang diperakukan oleh Biro
Buku Teks.
Mencetak kemudian dibahagi kepada semua murid, pada pertengahan
Penggal Ketiga.
Pada awal Penggal Pertama guru SPBT juga mengedarkan senarai buku
teks ini kepada semua guru dan murid-murid yang baru masuk ke
sekolah.
Menghantar satu salinan senarai buku bagi tiap-tiap tingkatan ke Biro
Buku Teks dan Jabatan Pendidikan Negeri.
Menjaga Buku Stok, Borang-borang dan Fail-fail.
1. Buku Stok mesti berada dalam keadaan kemas kini.

2. Satu Buku Stok digunakan bagi satu tingkatan. Juga Buku

Stok skim pinjaman tambahan. Oleh kerana sentiasa berlaku murid
keluar/ masuk, maklumat dalam Buku Stok sentiasa berubah.

3. Bila berlaku murid pindah sekolah guru SPBT mesti

mendapatkan Borang SPBT murid berkenaan.

4. Segala borang-borang dan fail-fail mesti dijaga dengan

selamat sepanjang masa dan berada dalam keadaan kemaskini.

5. Terdapat beberapa fail yang perlu dijaga sepanjang masa, seperti fail
invois, pekeliling dari Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan Negeri, surat
 menyurat dengan BBT/ JPN, Borang C dan fail mengenai buku pinjaman
tambahan.

Kerja Pengagihan :
1. Membilang buku-buku yang lebih dan mengikatnya mengikut
jumlah yang ditetapkan.

2. Menghantar buku-buku itu ke sekolah yang telah ditetapkan

iaitu secara tangan kalau dekat dan secara pos kalau jauh.

3. Menyediakan borang borang untuk ditandatangani oleh sekolah-

sekolah penerima.

Membaiki Buku Rosak :

1. Membuat kulit baru.

2. Membuat Binding.

3. Menampal dengan salutip, muka surat yang rosak dan lain-lain kerja
yang berkaitan.

Menilai Buku Teks :

1. Memilih jenis-jenis buku yang diperakukan oleh BBT.

2. Mengesyorkan kepada Guru Besar supaya membeli satu/ dua

naskah bagi tiap-tiap judul buku.

3. Mengemukakan kepada panatia matapelajaran yang

berkenaan untuk memilih sebuah buku yang sesuai untuk sekolah.

4. Mengemukakan kepada Jawatankuasa Pemilihan Buku Teks syor

Panatia matapelajaran bagi mendapatkan keputusan muktamad.

Menghapus kira Buku Teks :

1. Membilang jumlah tiap-tiap buku yang hendak dihapuskira.

2. Menunjukkan kepada Jawatankuasa untuk disemak.

3. Mengisi Borang C dalam 7 salinan di mana 6 salinan dihantar

ke Jabatan Pendidikan Negeri untuk tindakan selanjutnya.

4. Selepas mendapat keputusan dari pihak berkenaan (BBT dan JPN)

Borang E pula diisi dalam 5 salinan 4 salinan dikemukakan ke Jabatan
Pendidikan Negeri untuk tindakan selanjutnya.
 Lain-lain
1. Mendapatkan, menyimpan dan meminjamkan katalog-katalog
dan naskah-naskah contoh buku-buku teks kepada guru-guru kanan
subjek untuk dikaji sebelum membuat sebarang penilaian.

2. Memproses cadangan menukar buku-buku teks untuk

dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.

3. Membuat laporan pembahagian dan pemulangan buku-buku

teks untuk dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.

4. Menyediakan peraturan-peraturan & penggunaan buku teks

skim pinjaman untuk murid-murid.

5. Lain-lain tugas yang berhubung dengan buku teks sepertimana

yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pendahuluan:
Bagi menghasilkan pengurusan SPBT yang cemerlang di sekolah, setiap aktiviti pada
peringkat tertentu telah dilaksanakan dengan efisien dan sistematik.
a) Sistem Fail Skim Pinjaman Buku Teks
Sistem fail yang kemas dan teratur telah diwujudkan bagi merekod dan
menyimpan segala maklumat SPBT dengan tepat dan terkini. Sistem fail yang
kemas dan teratur ini memudahkan pihak-pihak yang terlibat dengan SPBT
membuat rujukan dan semakan pada bila-bila masa yang diperlukan. Untuk
tujuan ini, pihak sekolah telah menyediakan fail-fail yang berikut:
 i) Fail Pertama : Fail senarai murid yang layak dan tidak layak
mendapat bantuan ( Borang SPBT 1 dan Senarai
Daftar Kelayakan difailkan secara berasingan.

ii) Fail Kedua : Fail Rekod Pinjaman Buku Teks ( Borang SPBT G )
iii) Fail Ketiga : Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT190/BTBT
170) dan Senarai Bekalan Buku Teks Sekolah
(BTBTR 460/BTBTB 460 ).
iv) Fail Keempat : Fail Rekod Pelupusan Buku Teks SPBT.
v) Fail Kelima : Fail surat-surat Pekeliling SPBT.
vi) Fail Keenam : Fail surat menyurat dengan BBT/JPN/PPB/PPD/
JAIN berkaitan dengan SPBT.
vii) Fail Ketujuh : Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan/ Invois dan
Nota Serahan.
viii) Fail Kelapan : Fail mesyuarat jawatankuasa .
Menyimpan minit mesyuarat AJK.
ix) Fail Kesembilan : Fail Laporan Buku Hilang/ Musnah dan Gantian.
x) Fail Kesepuluh : Fail Teguran/Aduan/Laporan Penyelian
BBT/JPN/PPB/PPD/JAIN/Nazir/Audit/Ibu bapa.
b) Permohonan Buku Teks
Setiap tahun sekolah membuat permohonan buku teks. Permohonan buku teks
dibuat kepada JPN/BBT. Permohonan yang disediakan oleh sekolah telah
mengambilkira perkara berikut.
i) Menentukan kelayakan pinjaman buku teks murid dengan memproses
maklumat ibu bapa atau penjaga melalui Borang Kelayakan Murid.
ii) Jawatankuasa Kelayakan memproses kelayakan pinjaman buku teks.
iii) Menyediakan senarai dan rumusan murid yang layak menerima pinjaman
buku teks mengikut tahun.
iv) Mengemukakan permohonan buku teks dengan menggunakan Borang
Pemohonan Keperluan Buku Teks
v) Mengemaskinikan buku stok sebelum membuat permohonan.
vi) Mengemaskinikan/ mengisi maklumat dalam borong permohonan dengan
betul dan lengkap mengikut panduan/ arahan daripada BBT/JPN.
vii) Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat dalam borang
permohonan
viii) Menyampaikan borang yang lengkap kepada JPN.
c) Penerimaan Bekalan Buku Teks
i) Guru Besar/ Guru Penolong Kanan HEM/ Guru SPBT menerima bekalan
Buku teks.

ii) Memastikan perkara berikut adalah betul sebelum mengesakan

penerimaan
bekalan buku teks.
Judul buku yang dibekalkan.
Bilangan buku yang dibekalkan.
Mutu fizikal buku teks baik dan memuaskan.
Kod, nama, dan alamat sekolah dalam nota serahan atau invois
adalah betul.
iii) Menandatangai nota serahan atau invois setelah mendapati semua
perkara yang tersebut di atas dipatuhi.
 iv) Buku-buku yang mempunyai mutu fizikal yang rendah hendaklah
dikembalikan kepada penerbit atau pengedar dalam tempoh jaminan
v) Guru SPBT merekodkan butir-butir buku teks SPBT yang telah
dibekalkan ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima.
vi) Buku teks SPBT yang telah direkodkan dicapkan dengan cap SPBT
Sekolah.
vii) Menghubungi penerbit atau pengedar jika bekalan buku teks lewat
diterima.
viii) Menyediakan dan melaporkan penerimaan bekalan buku teks kepada
PPD.
ix) Menerima bekalan BPG sebanyak lima naskhah bagi setiap judul mata
pelajaran.
d. Buku Stok Skim Pinjaman Buku Teks
Buku stok SPBT merupakan rekod resmi tentang bilangan buku teks SPBT di
sekolah. Pihak sekolah telah menyediakan buku stok SPBT mengikut format yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan. Maklumat-maklumat dalam buku stok ini
sentiasa dikemaskinikan dengan mengambil kira perkara berikut:
i) Semua maklumat buku teks SPBT direkodkan dengan lengkap .
ii) Semua buku teks direkod dengan tepat dan betul setelah pemeriksaan
fizikal dibuat.
iii) Baki buku teks SPBT telah dicatat dan bilangannya adalah sama dengan
jumlah yang ada di dalam Bilik Operasi SPBT Sekolah.
iv) Segala perubahan maklumat telah direkod dengan tepat.
v) Buku stok diperiksa oleh Guru Besar/ Guru Penolong Hem dari semasa ke
semasa.
vi) Buku stok disimpan di dalam Bilik Operasi SPBT supaya mudah dirujuk.
vii) Maklumat tentang keluar/masuk buku teks SPBT direkod mengikut kelas.
viii) Buku stok ditutup pada 31 Disember setiap tahun.
e. Cap Skim Pinjaman Buku Teks
Untuk membezakan buku teks SPBT daripada buku lain, pihak sekolah telah
menyediakan cap SPBT mengikut format dan ukuran yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan. Semua Buku Teks, Buku Latihan dan Aktiviti serta
Buku panduan Guru yang diterima daripada penerbit perlu dicap dengan cap
SPBT.
f. Pengagihan Buku Teks Kepada Murid
Pihak sekolah mengagihkan buku teks SPBT kepada murid yang layak menerima
pinjaman buku teks pada minggu pertama persekolahan.
i) Guru SPBT mengagihkan buku teks kepada murid melalui guru kelas.
ii) Buku teks yang telah diagihkan kepada murid direkodkan
dalam buku stok SPBT.
iii) Guru kelas mengagihkan buku teks kepada murid dan
merekodkan pinjaman tersebut dalam Borang Pinjaman Buku Teks
( Borang SPBT G ).
iv) Pada akhir sesi persekolahan, buku teks dikumpulkan semula
daripada murid dan direkodkan penerimaannya dalam buku stok SPBT.
g. Penjagaan dan Penggunaan Buku Teks
i) Semua murid yang menerima pinjaman buku teks dikehendaki
membalut buku-buku mereka dengan menggunakan plastik lutsinar.
ii) Guru kelas memastikan murid menuliskan nama dan tahun dalam
ruangan yang disediakan pada cap SPBT.
iii) Memastikan buku teks SPBT tidak ditulis atau diconteng kecuali
Buku
Latihan dan Aktiviti.
iv) Murid-murid dikehendaki membaik pulih buku teks SPBT yang
rosak.
v) Guru SPBT memastikan buku teks digunakan secara optimum
dan berkesan.
h. Penggantian Buku Teks yang Dihilangkan / Dirosakkan
i) Pihak sekolah memastikan setiap buku teks yang
dihilangkan/dirosakkan oleh murid mestilah diganti oleh murid tersebut
kecuali disebabkan hal-hal tertentu seperti bencana.
ii) Buku teks yang dihilangkan/dirosakkan oleh murid hendaklah
dilaporkan segera kepada guru kelas atau guru SPBT.

iii) Buku yang hilang atau dirosakkan direkodkan dalam buku stok.

iv) Buku gantian yang diterima daripada murid direkodkan dalam buku stok.

i Pelupusan Buku Teks

1) Guru SPBT akan membuat pelupusan buku teks jika buku-buku itu
memenuhi salah satu syarat yang berikut.
i) buku teks yang usang/ rosak yang disebabkan oleh penggunaan biasa.
ii) Buku latihan dan aktiviti bagi semua mata pelajaran bahasa dan
matematik Tahap Satu sekolah rendah.
iii) Buku teks yang tidak boleh digunakan lagi kerana perubahan
kurikulum atau sukan pelajaran.
2) Tatacara pelupusan buku teks adalah mengikut peraturan yang telah
ditetapkan.
3) Semua buku teks yang telah mendapat kelulusan untuk pelupusan akan dikutip
oleh kontraktor.
j. Pengagihan Buku Teks
i) Pihak sekolah akan melaporkan buku teks berlebihan di sekolah.
ii) Pihak sekolah akan menghantar buku teks yang berlebihan kepada
sekolah yang mengalami kekurangan buku teks.

iii) Murid yang berpindah sekolah dibenarkan membawa buku teks ke

sekolah baru sekiranya judul yang sama digunakan di sekolah yang
berkenaan.

iv) Guru SPBT akan mengeluarkan bilangan buku yang diagihkan itu
daripada buku stok jika mengagihkan buku teks ke sekolah lain.

v) Guru SPBT akan memasukkan bilangan buku yang diterima ke dalam

buku stok jika menerima buku teks secara pengagihan.

k. Keperluan Tambahan Buku Teks

Pihak sekolah akan membuat permohonan tambahan buku teks jika berlaku
pertambahan murid atau pembukaan kelas baru.

l. Takwim Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah

 Takwim SPBT Sekolah disediakan pada setiap tahun. Takwim ini dipatuhi bagi
memastikan buku teks SPBT sampai ke tangan murid sebelum atau pada minggu
pertama persekolahan.

Takwin SPBT 2005

Tarikh Aktiviti SPBT
Januari Mengedarkanbuku SPBT kepada murid-murid Tahun 1 yang
layak.
Memastikan semua murid yang layak telah menerima buku
SPBT.
Menubuhkan Jawatankuasa SPBT sekolah.
Menceriakan Bilik Operasi SPBT.
Mengemaskinikan Buku Stok dan fail-fail SPBT.
Mengedarkan Borang SPBT-1kepada murid-murid Tahun 3 dan
Tahun 6.
Jawatankuasa SPBT memproseskan Borang SPBT-1 tahun
depan.
Menyediakan Senarai Bilangan Murid Layak / Tidak Layak
tahun depan.
Pertandingan Pengetahuan SPBTAm (murid Tahun 4 -Tahun 6)
Februari-Mac Membuat permohonan pelupusan buku SPBT.
Membuat permohonan bekalan buku SPBT tahun depan.
Pertandingan melukis poster (murid Tahun 4-Tahun 6)
Pertandingan "Jigsaw Puzzle" (murid-murid Tahun 1-Tahun 3)
Mei-Jun Buku-buku pelupusan dikutip oleh kontraktor.
Membuat laporan pelupusan.
Pertandingan Mengarang (muridTahun 4 -Tahun 6)
Pertandingan Mewama (muridTahun 1-Tahun 3)
Julai Menerima bekalan buku.bam.
Mengecop dan mengemaskan buku-buku baru.
Pertandingan Sayang akan Buku SPBT
September Mengedarkan Surat Makluman kepada ibu bapa.
Mengedarkan Borang SPBT 1/1A kepada murid-murid Tahun
1tahun depan.
Pertandingan Dam Ular (murid-murid SPBT Tahun 1-Tahun 3)
Oktober Mengutip dan mengedarkanbuku-buku SPBT.
November Memproses Borang SPBT-1murid-murid Tahun 1 tahun depan
dan seterusnya mengedarkan Surat Makluman kepada ibu bapa.
Disember Mengemaskinikanstok buku-buku, Bilik Operasi SPBT, Buku
Stok, dan fail-fail SPBT.

TATACARA PELUPUSAN BUKU-BUKU SPBT

1. Gunakan Borang KEW.PA-17. (Borang bersaiz A4)

2.I s i k a n m a k l u m a t b e r p a n d u k a n c o n t o h y a n g d i b e r i
, j u g a d a r i keterangan dibawah pada ruang-ruang berkenaan:
a) Cop sekolah, catatkan zon dan no. telefon.
b) Ruang Bahagian Catatkan kod sekolah dan nama sekolah
c) Keterangan Aset Catatkan judul buku
d) Unit Kosongkan
e) Kuantiti Kuantiti buku yang dilupus
f) Tarikh Pembelian Rujuk imbois
g) Tempoh Diguna/Disimpan Rujuk tarikh pembelian
h) Harga Perolehan Catat harga seunit
i) Jumlah Formula
j) Nilai Semasa Kosongkan kedua-dua ruangan
k) Nyatakan Keadaan Aset Dengan Jelas Catatkan samada

:i. Keadaan fizikal buku adalah buruk dan rosak

.ii. Buku kerja yang dipakai terus
iii. Perubahan sukatan
p e l a j a r a n / b a h a s a p e n g a n t a r / ejaan

l)S y o r K a e d a h P e l u p u s a n d a n J u s t i f i k a s i B i a r k a n
s e p e r t i sedia ada.

3.Sediakan 7 salinan/set, dengan muka surat dan bilangan

yang berturutan. (Tanda tangan hidup di setiap salinan/set)

4.Hantar 6 salinan/set ke JPWPKL dengan surat iringan

bertajuk M E M O H O N K E L U L U S A N P E L U P U S A N
B U K U T E K S S P B T .Salinan/set ke 7 disimpan dalam fail
sekolah.

5.Setelah lulus : 5 salinan/set KEW.PA-17 dipulangkan ke

sekolaholeh JPWPKL beserta surat kelulusan.

6.Pelupusan akan dikutip oleh kontraktor. Sekolah Sediakan:

a)5 salinan borang KEW .PA-19 (Sijil Pelupusan Aset

AlihKerajaan)
b)5 salinan borang BLS/PSPBT (Pengakuan Penyerahan Bahan-
BahanPelupusan SPBT).

c)5 salinan KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih

Kerajaan) untuk pelupusan buku-buku Agama Islam sahaja)
7.S e t e l a h b u k u d i a m b i l o l e h k o n t r a k t o r , s e k o l a h k e m b a l i
k a n k e JPWPKL:

a)Borang KEW.PA-
17 4 salinan (salinan ke 5 simpan disekolah).
b)Borang KEW.PA-18 4 salinan (salinan ke 5 simpan disekolah).
c)Borang KEW.PA-19 4 salinan (salinan ke 5 simpan disekolah).
d)Borang BLS/PSBT 4 salinan(salinan ke 5 disimpan disekolah)

FUNGSI SPBT

Bertanggungjawab kepada pihak Pengetua dalam mengendalikan

dan mengurus hal-hal berkaitan pemberian dan kutipan balik buku
pinjaman
Memastikan borang maklumat/permohonan SPBT 130/170/1170 diisi
dengan betul dan sempurna
 Mengedar dan mengumpulkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G

Menyediakan dan menyelenggarakan buku daftar pengedaran

borang SPBT 1/1A

Mengedarkan buku-buku teks kepada guru-guru tingkatan untuk

diberikan kepada pelajar-pelajar

Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT bersama-

sama AJK SPBT yang lain

Mengemaskini fail dan buku stok SPBT

Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar, penerbit

serta menandatangani akuan serahan/invois

Memastikan buku-buku teks SPBT dicop dengan SPBT dan

mencatatkan tarikh penerimaan serta nombor siri

Mengurus stor buku teks

Mengisi borang permohonan pelupusan buku teks

Menjadi Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah

Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan (HEM) sebarang masalah

yang berkaitan SPBT untuk tindakan selanjutnya

Menyedia dan menghantar maklumat yang dikehendaki oleh

Jabatan Pelajaran Johor dan Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengurus penyerahan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar yang

berpindah ke sekolah lain

Memastikan buku-buku teks SPBT dalam keadaan yang baik

Memastikan pelajar-pelajar menjaga/membalut buku teks

Mengurus kerja baik pulih buku teks yang rosak

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa

TUGAS PENYELARAS BUKU TEKS & RUJUKAN BUKU

Mengagihkan buku teks kepada guru serta buku rujukan lain.

Menguruskan dan mengemaskini buku stok

Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru

Bertanggungjawab mengumpul kembali buku-buku yang

dipinjamkan kepada guru-guru pada akhir tahun atau bila guru
bertukar/berhenti kerja

Bertanggungjawab menjaga almari buku rujukan guru

 Mengisi borang pesanan setiap kali pesanan dibuat

Bekerjasama dengan Pembantu Tadbir dalam urusan pembelian

buku teks dan buku rujukan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN

Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks SPBT diedarkan

kepada semua murid warganegara seperti yang ditetapkan dalam
Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007. Guru tingkatan wajar memupuk rasa
saying, sikap bertanggungjawab dan menghargai buku teks SPBT serta
menimbulkan kesedaran tentang faedah yang akan diterima oleh murid
melalui SPBT. Oleh itu, guru tingkatan mempunyai tugas dan
tanggungjawab seperti berikut :

1.1 bekerjasama dengan Guru Penyelaras SPBT dalam pengurusan

dan pelaksanaan SPBT sekolah.

1.2 Menganggotai Jawatnkuasa SPBT sekolah.

1.3 Menyedaiakan senarai nama murid mengikut kelas.

1.4 Mengagih atau mengumpul semula buku teks SPBT

kepada/daripada murid.

1.5 Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan

penerimaan dan pemulangan buku teks SPBT daripada murid

1.6 Memastikan murid melengkapkan maklumat diri di ruangan

yang disediakan pada cap SPBT dalam buku teks SPBT.

1.7 Memaklumkan kepada murid tentang peraturan pinjaman dan

tatacara penjagaan buku teks SPBT.
1.8 Mengurus dan mendapatkan penggantian semula buku teks
SPBT yang dihilangkan/dirosakkan oleh murid daripada ibu
bapa/penjaga.

1.9 Membantu Guru Penyelaras SPBT melaksanakan Sisteksbbt.

2. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENOLONG KANAN

HAL EHWAL MURID (GPK HEM )

Guru Penolong Kanan HEM bertanggungjawab membantu Pengetua

dalam pengurusan dan pelaksanaan program SPBT di sekolah. Tugas dan
tanggungjawab Guru Penolong Kanan HEM adalah seperti berikut :

2.1 Meneliti dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan

SPBT.

2.2 Merancang pengurusan SPBT di sekolah dengan bantuan Guru

Penyelaras SPBT.

2.3 Menyediakan dan mematuhi takwim sekolah.

2.4 Menyediakan dan menyimpan maklumat SPBT.

2.5 Memastikan pemprosesan dan kelulusan pinjaman buku teks SPBT

seperti terkandung dalam Bahagian C di Borang Maklumat Murid
(Lampiran 6 ).

2.6 Menganggotai Jawatankuasa Pengurusan SPBT.

2.7 Menghadiri taklimat/kursus dan kerjasama dengan

PPD/JAIN/JPN/BBT berkaitan dengan program SPBT sekolah.
2.8 Memastikan semua maklumat dan data yang dikemukakan kepada
BBT/JPN/JAIN/PPD adalah benar dan tepat,terutamanya boring
Keperluan Buku Teks (BTBT190/170) dan Penyata Buku Teks (BTBT460).

2.9 Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau

pengedar dan menandatangani SAP/Invois atau Nota Serahan.

2.10 Memastikan penerimaan buku teks SPBT direkod dalam buku

stok,ditulis nombor perolehan serta tarikh penerimaan dan disimpan
dengan baik.

2.11 Menyemak buku stok SPBT yang dikemas kini dari semasa ke
semasa.

2.12 Memastikan murid layak menerima buku teks SPBT.

2.13 Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT di tangan

murid dari semasa ke semasa.

2.14 Melaporkan kepada JPN/JAIN/PPD tentang lebihan/kekurangan

buku teks SPBT di sekolah.

2.15 Memastikan buku teks SPBT yang berlebihan dihantar ke BOSD

dengan kadar segera.

2.16 Memastikan buku teks SPBT diambil dari BOSD dengan kadar
segera jika berlaku kekurangan buku teks SPBT di sekolah.

2.17 Memastikan pelupusan buku teks SPBT di buat dari semasa ke

semasa atau mengikut masa yang ditetapkan oleh JPN.

2.18 Melaporkan kepada Pengetua sebarang masalah berkaitan dengan

SPBT.

2.19 Membuat tindakan susulan terhadap teguran, aduan atau aporan

berhubung dengan pengurusan dan pelaksanaan SPBT.

2.20 Memberi tklimat kepada semua guru dan staf sokongan sekolah
mengenai dasar-dasar terkini pelaksanaan SPBT dari semasa ke semasa.
2.21 Memastikan semua guru dan staf sokongan sekolah memberi
kerjasama dalam pelaksanaan dasar SPBT di sekolah.

2.22 Memastikan pelaksanaan Sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah.

2.23 Menghadiri sesi taklimat penentuan keperluan buku teks SPBT dan
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pesanan tersebut.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGETUA

Pengetua merupakan pemegang akauntabiliti dalam pengurusan dan

pelaksanaan SPBT peringkat sekolah. Mereka merupakan pelaksana
utama dasar-dasar berkaitan SPBT di sekolah. Pemahaman dan
penghayatan tentang dasar serta pengurusan SPBT di sekolah harus
dipertingkat demi memastikan pengurusan dan pelaksanaan SPBT di
sekolah menepati tujuan program SPBT.

Pengetua hendaklah menimbulkan kesedaran dan rasa tanggungjawab

terhadap pngurusan dan pelaksanaan SPBT kepada semua guru, staf
sokongan, murid, ibu bapa atau penjaga.

Dalam mengurus dan melaksana program SPBT di sekolah, Pengetua

mempunyai tugas dan tanggugjawab seperti berikut :

1.1 Mengadakan semua kemudahan yang diperlukan di sekolah

seperti Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) serta kelengkapan, fail, buku
stok, cap SPBT, borang-borang maklumat yang berkaitan dan bantuan
perkeranian.

( Sila rujuk Lampiran 4 Surat Arahan Pentadbiran

KP.BT.8945/Jld.29(69) bertarikh 23 September 2008 ).

1.2 Menubuhkan Jawatankuasa SPBT Sekolah yang

dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Kanan Pentadbiran dan Pengurusan,
GPK HEM, Ketua Bidang, panitia Mata Pelajaran, Guru Penyelaras
SPBT, Guru Penyelaras Tingkatan serta Guru Kelas.
1.3 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa SPBT sekolah
atau diwakilkan kepada Timbalan pengerusi.

Antara agenda mesyuarat termasuklah :

1.3.1 Penetapan peraturan penjagaan buku teks SPBT.

1.3.2 Penyelarasan tindakan bagi salah laku disiplin SPBT selaras dengan
Peraturan-peraturan Pendidikan (Disiplin Murid) yang dikeluarkan oleh
KPM.

1.3.3 Pembukaan/penutupan kelas dan perubahan enrolmen murid perlu

diambil kira sebelum membuat pesanan buku teks SPBT.

1.3.4 Pemilihan dan penawaran mata pelajaran sebelum membuat

pesanan buku teks SPBT.

1.4 Bertangungjawab terhadap ketepatan dan kesahihan semua data

dan maklumat berkaitan SPBT.

1.5 Menentukan pembukaan kelas/mata pelajaran baru sebelum

membuat pesanan buku teks SPBT.

1.6 Melantik Guru Penyelaras SPBT dan Guru SPBT yang berdedikasi
dan bertanggungjawab.

1.7 Memastikan maklumat tentang SPBT disampaikan kepada semua

guru, murid dan ibu bapa/penjaga dari semasa ke semasa.

1.8 Memastikan Borang Maklumat Mrid (BBM) diproses dengan betul

dan saksama.

1.9 Memastikan ibu bapa/penjaga dimaklumkan status kelayakan

SPBT murid,khususnya untuk murid yang bukan warganegara.

1.10 Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau

pengedar dan menandatangani Nota Serahan/Sijil Akuan Penerimaan
(SAP)/ Invois setelah memastikan judul dan bilangan naskah buku
menepati Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460).
1.11 Mengeluarkansuratpenurunan kuasa penerimaan buku teks SPBT
kepada guru bertugas atau Pembantu Tadbir sekolah bagi tujuan
penerimaan buku teks SPBT daripada penerbit atau wakil pengedar
semasa ketiadaan pihak Pentadbir Dekolah dan guru Penyelaras SPBT.

1.12 Memastikan Nota Serahan/SAP/Invois dikembalikan kepada

penerbit/pengedar dengan kadar segera.

1.13 Memastikan pelupusan buku teks SPBT dibuat dari semasa ke

semasa.

1.14 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap teguran dan laporan

berhubung dengan SPBT.

1.15 Bekerjasama dengan JPN/JAIN/PPD mengenai pengurusan dan

pelaksanaan SPBT di sekolah.

1.16 Memastikan penubuhan dan pelaksanaan Kelab SPBT di sekolah

berdasarkan pekeliling yang dikeluarkan oleh KPM (Lampiran 5).

1.17 Menggalakkan penubuhan Pengawas SPBT.

1.18 Memastikan buku teks SPBT digunakan secara optimum dalam

pengajaran dan pembelajaran.

1.19 Menyemak dan mengesahkan buku stok SPBT pada 31 Diember

setiap tahun.

1.20 Menyemak kemudahan peralatan ICT bagi pelaksanaan Sisteksbbt

dan eMATEKS.

1.21 Memastikan pelaksanaan penggunaan Sisteksbbt dan eMATEKS

dalam pengurusan SPBT.

1.22 Memastikan Guru Data mengemas kini data Sistem Maklumat

Murid (SMM).

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENYELARAS SPBT

 Guru Penyelaras SPBT berperanan penting dalam pengurusan SPBT di
sekolah. Oleh itu, Guru Penyelaras SPBT ini dilantik khas oleh pihak
sekolah bagi mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah.
Secara umumnya, tugas dan tanggungjawab Guru penyelaras SPBT
adalah seperti berikut :

4.1 Pengurusan Am

4.1.1 Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan

dengan SPBT.

4.1.2 Mendapatkan salinan Borang Maklumat Murid, khususnya

Bahagian C daripada GPK HEM.

4.1.3 Mendapat dan merumuskan data enrolmen murid daripada

Jawatankuasa Pemilihan Bantuan Sekolah.

4.1.4 Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga status murid yang tidak

layak menerima SPBT, contohnya murid bukan warganegara.

4.1.5 Menjadi Setaiusaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT

Sekolah dan AJK dalam jawatankuasa Pemilihan Bantuan Sekolah.

4.1.6 Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan

dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya.

4.1.7 Melaksanakan aplikasi Sisteksbbt dan eMATEKS dalam

pengurusan SPBT di sekolah.

4.2 Penentuan Keperluan Buku Teks SPBT

4.2.1 Mendapatkan data enrolmen murid yang tepat.

4.2.2 Menyediakan permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat

dan benar.

4.2.3 Menyediakan senarai murid yang tidak memerlukan pinjaman

buku teks SPBT.
4.2.4 merujuk Pengetua/Guru Penolng Kanan tentang pembukaan dan
penutupan kelas sebelum membuat pesanan buku teks.

4.3 Penerimaan Buku Teks SPBT

4.3.1 Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada

penerbit atau pengedar berpandukan Penyata Bekalan Buku Teks
(BTBT460) dan kriteria yang ditetapkan

4.3.2 Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau

pengedar dan menandatangani SAP/Invois atau Nota Serahan.

4.3.3 Mengurus penggantian buku teks SPBT yang diterima dalam

keadaan rosak daripada penerbit.

4.3.4 Memastikan buku teks SPBT dicapkan naam sekolah, mencatatkan

tarikh penerimaannya serta diberikan nombor perolehan pada ruangan
yang disediakan pada buku teks SPBT.

4.4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks SPBT

4.4.1 Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid

melalui Penyelaras Tingkatan.

4.4.2 Menyelaras dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman

Buku Teks (Borang SPBT G).

4.4.3 Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Pengesahan

Penerimaan dan perjanjian Buku Teks SPBT.

4.4.4 Mengurus penggantian buku teks SPBT yang

dirosakkan/dihilangkan oleh murid.

4.5 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)

4.5.1 Mengurus Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS).

4.5.2 Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT dari
semasa ke semasa dengan kerjasama ahli Jawatankuasa SPBT sekolah.
4.5.3 Membuat pemeriksan fizikal buku teks SPBT yang diterima
daripada penerbit dan disimpan di BOSS serta ditangan murid dari
semasa ke semasa.

4.5.4 Mengurus pelupusan buku teks SPBT dari semsa ke semasa atau
mengikut masa yang ditetapkan oleh PPD/JAIN/JPN

4.5.5 Merancang dan melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks SPBT.

4.5.6 Memastikan buku lebihan di BOSS tidak melebihi lima naskah bagi
setiap judul.

4.6 Kelab SPBT

4.6.1 Membantu Guru Penolong Kanan Kokurikulum menubuhkan

Kelab SPBT, membentuk perlembagaan dan peraturan Kelab SPBT di
sekolah.

4.6.2 Menjadi Guru penasihat Kelab SPBT Sekolah.

4.6.3 Membimbing pelaksanaan aktiviti Kelab SPBT sekolah.

OBJEKTIF
Objektif unit skim pinjaman buku teks ialah:
1.1 meringankan beban kewangan yang di tanggung oleh ibu bapa yang kurang
mampu
1.2 memastikan pelajar daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir dalam
persekolahan mereka
1.3 memudahkan perlaksanaan pnjman buku teks dengan teratur
1.4 memastikan fizikal buku dalam keadaan baik
1.5 melaksanakan dasar SPBT yang di tetapkan dengan betul
1.6 setiap individu yang terlibat wajar memainkan peranan masing-masing denag
tugas dan tanggungjawap yang di tetapkan

STRATEGI
Strtegi untuk pengurusan SPBT sekolah yang cemerlang ialah:
1.1 pengurusan yang cekap
1.2 kerjasama diantara AJK unit dengan guru-guru tingkatan
1.3 mendorong pelajar supaya sayangkan buku yeks mereka
1.4 mengenakan denda kepada pelajar yang tidak membalut buku teks atau tidak
menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
1.5 pelajar wajib menggantikan biku teks yang hilang
1.6 mewujudkan sistem fail SPBT
1.7 menguruskan bilik BOS dengan efisien

BIDANG TUGAS AJK SPBT

1. Menyelaras hal-hal berkaitan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus

kira buku
buku teks.
2. Mengurus kutipan-kutipan data , mengawal buku-buku stok dan mengawal BILIK
BUKU
BANTUAN.
3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
4. Mematuhi serta mengisi maklumat-maklumat pada borang berkaitan dengan buku
teks
5. Menyediakan dan menyelenggara fail-fail/rekod yang berkaitan dengan buku teks
6. Mengesan buku-buku yang hilang dan rosak dan mendapatkan gantian
7. Membuat pemantauan buku-buku teks yang ada pada murid-murid dari masa ke
semasa
8. Menjalankan proses baik pulih buku-buku yang rosak
9. Lain-lain yang wajar dan difikirkan perlu.
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
S. M. TEKNIK TAWAU

PENGENALAN

Kementerian Pelajaran Malaysia telah melaksanakan beberapa bantuan penting, antaranya

termasuklah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). Pada tahun 1975, program ini dilancarkan untuk
semua sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. Pada tahun 1983, program ini telah
diperluaskan ke semua Sekolah Menengah Kerajaan Negeri dan Sekolah Menengah Agama Rakyat
yang berdaftar dengan Majlis/Jabatan Yayasan Agama Islam Negeri.

VISI

BERSIH, CEKAP, DAN AMANAH

MISI

Memastikan pelajar daripada kalangan ibubapa atau penjaga yang kurang mampu menerima buku
teks SPBT pada minggu pertama sesi persekolahan dengan bersih, cekap dan amanah.

OBJEKTIF
1. Meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibubapa atau penjaga yang kurang
mampu.
2. Memastikan murid daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir dalam persekolahan
mereka.

TAKWIM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) TAHUN 2010

BIL TARIKH AKTIVITI

Mengagihkan buku teks kepada pelajar Tingkatan 5 untuk

1. Januari 2010
memenuhi keperluan semasa di sekolah

2. Februari 2010 Memproses Borang SPBT 1 Tingkatan 4

3. Februari 2010 Mengemaskinikan buku stok SPBT

4. Februari 2010 Mengagihkan buku teks kepada pelajar Tingkatan 4 yang layak

Menghadiri bengkel pengisian borang permohonan buku teks

5. Mac 2010
SPBT 2007 yang dianjurkan oleh PPB/PPD/JPN/JAIN/BBT

6. April - Mei 2010 Memproses borang rayuan SPBT dan mengedarkan buku teks
 kepada pelajar yang berjaya merayu

7. Jun 20010 Mengemaskinikan buku stok SPBT

Julai - Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar

8.
November 2010 untuk kegunaan sesi persekolahan tahun 2007

Menghantar lebihan stok buku teks kegunaan tahun 2007 ke Stor

9. Ogos 2010
Pusat SPBT

10. November 2010 Mengumpulkan semula buku teks SPBT daripada pelajar

Sebelum 31
11. Menutup buku stok SPBT
Disember 2010