BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN

4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Proses pemberian sertifikat produk kepada Perusahaan yang telah

menerapkan sistem mutu dan mampu menghasilkan suatu produk dengan mutu
yang konsisten sesuai standar yang diacu dan diakui. Dokumen yang diterbitkan
oleh lembaga sertifikasi produk menyatakan bahwa suatu perusahaan / produsen
telah menyatahkan bahwa suatu perusahaan / produsen telah berhak memakai
tanda SNI / Standar lainnya yang diacu pada produk tertentu yang dihasilkan.

Manfaat Sertifikasi Produk

1. Merupakan jaminan mutu
2. Perlindungan konsumen
3. Meningkatkan citra perusahaan terhadap konsumen, investor, masyarakat dan
karyawan
4. Meningkatkan daya saing
5. Produk lebih kompetitif

Lembaga Sertifikasi Produk Medan yang selanjutnya disebut Lspro Medan

adalah Lembaga Independen yang berada di Balai Riset dan Standardisasi Industri
Medan dan merupakan lembaga yang melakukan sertifikasi produk sekaligus
mempunyai kewenangan mensertifikasi produk bagi perusahaan / produsen yang
berkeinginan menggunakan tanda SNI bagi produknya. LSPro Medan pertama
kali diakreditasi oleh KAN BSN pada tahun 2005 dan telah melakukan
reakreditasi pada tahun 2012 dengan nomor LSPr 015 IDN

Tipe Pelaksanaa Sertifikasi

35
 36

1.Sertifikasi Produk Pengguna Tanda SNI diberikan sistem sertifikasi Produk tipe
5, dimana berlaku untuk 4 (empat) tahun selama perusahaan yang bersangkutan
memenuhi ketentuan SPPT SNI, pengguna tanda SNI serta peraturan perundang
undangan
2.Sertifikasi Produk Pengguna Tanda SNI diberikan berdasarkan Sistem
Sertifikasi Produk Tipe 1b, dimana berlaku 1 (satu) kali pengapalan (Shipment)
selama perusahaan yang bersangkutan memenuhi SPPT SNI, penggunaan tanda
SNI serta peraturan perundang undangan yang berlaku untuk produk produk
tertentu

4.2 Prosedur Pengolahan Data

Dalam melakukan pengolahan data untuk mendapatkan Sertifikat Produk

Pengguna Tanda SNI Komoditi Mainan Anak yaitu:
1.Kelengkapan Dokumen legalitas Perusahaan yaitu :
a. Akta Notaries / Pengesahan Akte Pendirian Perusahaan
b.Copy API ( Angka Pengenal Import )
c.Copy NIK ( Nomor Induk Kepabean )
d.Surat izin usaha perdagangan / Tanda Daftar Perusahaan
e.Copy surat izin usaha industri / izin perluasan industri / Tanda Daftar Industri
f.Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
g.Copy Paten Merek / Pendaftaran Merek
h.Surat jaminan tidak mengedarkan barang pada saat proses pengujian
( bermaterai 600 )
i.Pangking list, mencantumkan nomor packing list atau nomor Invoice
j.Surat pernyataan kepemilikan jumlah toys ( mainan ) yang diajukan SNI

2.Pengambilan Sampel oleh PPC ( Permohonan Pengujian Contoh )

 37

Pengambilan sampel contoh adalah orang yang sudah memiliki keahlian atau
pelatihan cara pengambilan, contohnya mainan anak. Sampel setelah diambil lalu
diberi label atau penanda dan diberi segel, setelah itu sampel dikirim lab yang
sudah teradekditasi dan ditunjuk oleh Menteri Perindustrian dalam rangka
penerbitan Surat Penerbitan Pengguna Tanda SNI

1.Panel
Panel rapat penambalan penerbitan SNI , tim panel memeriksa
Lembar Hasil Uji Mainan Anak dan laboratorium memeriksa kelengkapan
dokumen serta masa berlaku dokumen legalitas perusahaan

2.Penerbitan SNI
Tim Panel membuat keputusan penerbitan SNI, masa berlaku SNI Mainan Anak :
-Produk Lokal ( Dalam Negeri ) masa berlaku selama 6 bulan
-Produk Import ( Luar Negeri ) / shipment / pengiriman kapal untuk keperluan
Bea Cukai

4.2.1 Standar Operasional Pelayanan Terpadu untuk Surat Produk

Pengguna Sertifikat Tanda SNI Balai Riset dan Standardisasi Industri
Medan.

Adapun aliran sistem informasinya adalah gambar di bawah ini :

 38

START

1
PERMINTAAN
INFORMASI

PENERAPAN SMM

TIDAK

2n d
SERTIFIKASI SMM
3
PENGUJIAN

4
PENGUJIAN PERMOHONAN
5 -1
TIDAK MELENGKAPI DOKUMEN
5 PERMOHONAN
MENGEVALUASI ULANG
B
KELENGKAPAN DOKUMEN

7
6
EVALUASI DAN KESESUAIAN
PERSIAPAN
( AUDIT
EVALUASI )
KECUKUPAN
TIDAK

YA
7.1
B TINDAKAN KOREKSI DOKUMEN SMM
 36

YA

8
EVALUASI KESESUAIAN ( PENERAPAN )

TIDAK 9.1
9 TINDAKAN
AUDIT KESESUAIAN KOREKSI
C

10
KEPUTUSAN SERTIFIKASI
TIDAK
YA

9.2 C 10 . 1
PENOLAKAN SPPT TINDAKAN KOREKSI
SNI
YA
 37

11
PENERBITAN
SERTIFIKAT PRODUK
PENGGUNA TANDA SNI

12
PENYAMPAIAN
SERTIFIKAT

PENGAWASAN

Gambar 4 . 2 . 1 Standar Operasional Pelayanan Terpadu untuk SPPT SNI Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan

1. Data Flow Diagram Konteks

Berikut ini gambar 4.2 merupakan data flow diagram konteks.

Permohonan
Perusahaan Pengambil Contoh

Data Hasil Pengujian Data Sampel

 36

Data Pengujian
Data Item Pengujian
Data Hasil Pengujian

Sistem Informasi Sertifikat

Data PerusahaanProduk Pengguna Tanda SNI
Data Perusahaan
Pada Balai Riset dan
Standardisasi Industri Medan

Laporan Data Perusahaan

Laporan Data Sampel
Laporan Data Pengujian
Laporan Item Pengujian
Laporan Hasil Pengujian

KEPALA BALAI

Gambar 4.2.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Penerbitan Sertifikat Tanda SNI Pada Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
 37

2. Data Flow Diagram (DFD) level 0

Berikut ini gambar 4.3 merupakan data flow diagram level 0.

PERUSAHAAN
N Data Perusahaan

Pengambilan
Registrasi Data
Sample Contoh
perusahaan
Data Sample
Data Perusahaan Data Pengujian
Data Item Pengujian
Perusahaan Data Hasil Pengujian
Input Data

Data Pengujian

Data Sample
Data Item Pengujian

Data sample

Data Sample
Data Perusahaaan Pengujian
Mainan Anak
 38

Data Item Pengujian

Data detail pengujian Data Pengujian

Detail Pengujian Data Pengujian

Pengujian
Data Perusahaan
Laporan Data Pengujian
Data Hasil Pengujian

Laporan Data Perusahaan

Laporan Data Sample
Laporan Data Item Pengujian
Laporan Data Hasil Pengujian
KEPALA BALAI Laporan Data Pengujian

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0

Perusahaan Permohonan Lembaga Kepala Balai
Pengujian Contoh
Sertifikasi Produk
 39

Data Data Laporan Data Laporan Data

Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan

Registrasi Data Jenis Hasil

perusahaann Laboratorium Pengujian
Lab

Laporan Pengujian Lab

Menandatangani
Data Hasil Pengujian
Pelanggan

Laporan yang Hasil

telah disahkan Pengujian Laporan yang
Lab telah disahkan

Penerimaan
Pengesahan

Sertifikat
Valid

3. Diagram Aliran Documen

Berikut ini Gambar 4.4 merupakan data flow diagram level Documen.
 40

Gambar 4.4 Data Flow diagram level dokumen

4.4 Perancangan File Database

Untuk File Database sistem informasi sertifikasi Produk Pengguna Tanda SNI pada Baristand Industri Medan yang penulis rancang
adalah sebagai berikut :

1. Tabel Menu Login

Tabel 4.1 Rancangan Menu Login
File Type Size Ket
User Text 25 Nama
Password Text 50 Password

2. Tabel Data Permohonan Perusahaan

Tabel 4.2 Rancangan Data Permohonan Pengujian Contoh
No File Name Type Size Ket
1 Nama Perusahaan Varchar 50 Nama Perusahaan
2 Komoditi Varchar 30 Komoditi
3 Tipe / Jenis Produk Varchar 30 Tipe / Jenis Produk
 41

4 Merek Dagang Varchar 30 Merek

5 Tipe Sertifikasi Varchar 30 Tipe Sertifikasi
6 Alamat Varchar 30 Alamat
7 Nama Pabrik Varchar 50 Nama Pabrik
8 Alamat Pabrik Varchar 50 Alamat Pabrik
9 Sistem Manajemen Varchar 30 Sistem Manajemen
Mutu Mutu
10 No. Registrasi Int 20 No. Registrasi
11 Tgl. Registrasi Int 20 Tgl Registrasi
12 Nama Importir Varchar 50 Nama Importir
13 Alamat Importir Varchar 50 Alamat Importir
14 No. Telepon Int 20 No. Telepon
15 No. Fax Int 20 No. Fax
16 No. API Int 20 No. API

3. Tabel Data Perusahaan

Tabel 4.4 Rancangan Data Perusahaan
No File Name Type Size Ket
1 Nama Varchar 25 Nama
2 Alamat Varchar 50 Alamat
3 Telp/Hp Int 30 Telp/Hp
4 Catatan Varchar 50 Catatan
 42

4. Tabel Data Lembaga Sertifikasi Produk

Tabel 4.5 Rancangan Data Lembaga Sertifikasi Produk
No File Name Type Size Ket
1 Laporan Data Varchar 50 Laporan Data
Perusahaan Perusahaan
2 Laporan Data Varchar 50 Laporan Data
Sample Sample
3 Laporan Item Varchar 50 Laporan Item
Pengujian Pengujian
4 Laporan Hasil Varchar 50 Laporan Hasil
Pengujian Pengujian
5 Laporan Pengujian Varchar 50 Laporan
Pengujian

4.5 Rancangan Sistem

Rancangan sistem merupakan rancangan sistem. Berikut ini adalah rancangan Flowchart Sistem Informasi Sertifikat Produk Pengguna
Tanda SNI Pada Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan :

1. Flowchart Login
 43

Berikut ini gambar 4.5 merupakan flowchart Login.

Start

Username dan
Password

Ya
Login Menu Utama

Tidak

Keluar

Gambar 4.5 Flowchart Login

 44

2. Flowchart Menu Utama

Berikut ini gambar 4.6 merupakan Flowchart Menu Utama.

Start
Z

Masukkan
Username Dan
Password

Login Username Dan

Password Salah
 45

Menu Utama
Ya
File Ya
Sub Menu File A

Tidak
Ya
Laporan
Sub Menu Laporan C

Tidak

Keluar

Ya

Stop

Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama.

 46

3. Sub Menu File

Berikut ini gambar 4.7 merupakan Flowchart Menu File.

Perusahaan Ya
Sub Menu Perusahaan A1

Tidak

Permohonan Pengujian Contoh Ya

Sub Menu Permohonan A2
Pengujian Contoh

Tidak

Lembaga Sertifikasi Produk

Ya Sub Menu Lembaga
A3
Sertifikasi Produk

Tidak

Sertifikasi Ya A4
Sub Menu Sertifikasi

z
 47

Gambar 4.7 Flowchart Sub Menu File.

4. Flowchart Menu Perusahaan

Berikut ini gambar 4.10 merupakan Flowchart Menu Perusahaan.

A3

Data Perusahaan N

Ya Input No Perusahaan
Baru

Ya
Ada
 48

Ya
Ya
Edit Edit Data Perusahaan Data Telah
Diedit
Tidak
Tidak Ya Data Telah
Hapus
Diedit
Tidak
Tidak Tidak
Ya
Batal
N

Simpan Ya
Input Data Data Telah
perusahaan Disimpan
Keluar
Tidak
Ya
Ya Batal N

A3

Gambar 4.10 Flowchart Menu Perusahaan.

5. Flowchart Menu Permohonan Pengujian Contoh

 49

Berikut ini gambar 4.11 merupakan data Flowchart Menu Lab.

A4

Data sample N

Ya
Baru Ya Input No sample

Ya
Ada
Ya
Ya Edit Data sample
Edit Data Telah
Diedit

Tidak
Tidak
Ya Data Telah
Hapus
Diedit
Tidak
Tidak Tidak
Ya
Batal
N

Simpan Ya Data Telah

Input Data
Disimpan
Lab
Keluar
Tidak
Ya
Batal N

A4
 50

Gambar 4.11 Flowchart Menu Pengujian Contoh.

6. Flowtchart Menu Lembaga Sertifikasi Produk

Berikut ini gambar 4.12 merupakan data Flowchart Menu Sertifikasi

A5

Data PPC N

Ya
Baru Ya Input No
PPC

Ya
Ada
Ya
Ya
Edit Edit Data Data Telah
PPC Diedit
 51

Ya Data Telah
Hapus
Diedit

Batal Ya
N

Simpan Ya
Input Data Data Telah
Sertifikat Disimpan
Keluar
Ya
Ya Batal N

A5

Gambar 4.12 Flowchart Menu Sertifikasi.

7. Flowchart Sertifikasi

Berikut ini gambar 4.13 merupakan data Flowchart Laporan.

C
 52

Aktifkan Menu Lap

Perusahaan Ya

Tidak
PPC
Ya Masukkan Periode

Tidak
Ya
LSpro

Tidak
Ya Ya Ya
Sertifikasi cetak Tampilan
Laporan

Tidak Ya
Tidak
Cetak Ke
Masukkan Periode Keluar Laporan
Ya

Ya

z
 53

Gambar 4.13 Flowchart Menu Laporan.

4.6 Menu
1. Login

Form login merupakan form untuk pemasukan user name dan password pengguna aplikasi. Rancangan form login dapat dilihat pada
gambar berikut ini.

Input Login

User :

Password :

Login Keluar

Gambar 4.14 Rancangan Login

2. Menu Utama
 54

Berikut ini gambar 4.15 bentuk Rancangan Menu Utama.

Menu Utama
Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan
BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM MUTU INDUSTRI
BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI
MEDAN
JL. Sisingamanga Raja No.24 Telp. (061)7363471, 7867455 Fax. (061) 7362830
e-mail. bimdn@yahoo.com

Perusahaan

PPC

LSpro

\
Sertifikasi Produk
Hak Cipta 2015 Hak Cipta Dilindungi

Gambar 4.15 Rancangan Menu Utama

4.7 Perancangan Input
v
1. Menu Permohonon Pengujian Contoh

Berikut ini gambar 4.16 Bentuk Rancangan Menu Permohonan Pengujian Contoh

Buat Permohonan Pengujian Contoh

Nama Perusahaan :

:
 55

Tipe / Jenis Produk :

Merek Dagang :

Tipe Sertifikasi :

:
Nama Pabrik

Alamat Pabrik :

Sistem Manajemen Mutu :

Jumlah Berkas :

No. Registrasi : Vv

Tgl. Registrasi : Vv

Nama Importir :

Alamat Importir : Gambar 4.16 Tampilan Menu SPPC

No. Telp : V
:
No. Fax V
:
Nomor API V
 56

Simpan Edit Keluar

Gambar 4.16 Rancangan Menu PPC

List Data PPC

2. Menu Lembaga Sertifikasi Produk

Berikut ini gambar 4.17 Bentuk Rancangan Menu Lembaga Sertifikasi Produk
Gambar 4. 16 Menu Rancangan Permohonan Pengujian Contoh
Menu Lembaga Sertifikasi Produk

Laporan Data Perusahaan :

Laporan Data Sampel :

Laporan Item Pengujian :

Laporan Hasil Pengujian

:

Laporan Pengujian :

Simpan Keluar

List Data Lembaga Sertifikasi Produk

 57

Gambar 4. 17 Bentuk Rancangan Lembaga Sertifikasi Produk

3. Menu Perusahaan

Berikut ini gambar 4.18 Bentuk Rancangan Menu Perusahaan.

Tambah Perusahaan

Nama :

Alamat :

Catatan
Simpan Keluar2013
2014
List Data Perusahaan
 58

Telp./Hp
:

Gambar 4.18 Rancangan Menu Perusahaan

 Sertifikasi
59

No. Sertifikat :

Nama Perusahaan :
4. Alamat
Menu Sertifikasi :

Importir :
Berikut ini gambar 4.20 bentuk Rancangan Menu Sertifikasi.
Alamat Importir :

No.Api :

Penanggung jawab :

Komoditi :

Nomor SNI :

Tipe/Jenis :

Merek Dagang :

Tanggal Invoice : 09 Mei 2015 v

Jenis Kemasan :

Keadaan Sampel :

Simpan Edit Keluar

List Data Sertifikasi

2014 2013
 60

Gambar 4.20 Rancangan Menu Sertifikasi

4.8 Perancangan Output
1. Menu Permohonan Pengujian Contoh

Berikut ini gambar 4.21 merupakan bentuk Rancangan Output Menu PPC.

Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan

BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM MUTU INDUSTRI
BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN
JL. Sisingamanga Raja No.24 Telp. (061)7363471, 7867455 Fax. (061) 7362830
e-mail. bimdn@yahoo.com

Nomor PPC :
 61

Yang bertandatangan dibawah ini

Nama :

Perusahaa :
n
Alamat :

Telp/Hp :
Dengan ini mengajukan permohonan kepada balai riset dan standardisasi indusri
medan, untuk melakukan pengujian sebagai berikut :

No Komiditi Etiket / Kode Pengambilan Disegel Parameter

Merek contoh Uji

Medan, dd/mm/yy

Kepala Balai

Gambar 4.21 Rancangan Output Menu Permohonan Pengambilan Contoh

 62

4. Menu Perusahaan

Berikut ini gambar 4.23 merupakan bentuk Rancangan Output Menu Perusahaan.

Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan

BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM MUTU INDUSTRI
BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN
JL. Sisingamanga Raja No.24 Telp. (061)7363471, 7867455 Fax. (061) 7362830
e-mail. bimdn@yahoo.com
Nama Perusahaan Alamat Telp/Hp Catatan

Medan, dd/mm/yy

Gambar 4.23 Rancangan Output Menu Perusahaan

Kepala Balai
 63

5. Menu Sertifikasi

Berikut ini gambar 4.24 merupakan bentuk Rancangan Output Menu Sertifikasi.

Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan

BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM MUTU INDUSTRI
BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN
JL. Sisingamanga Raja No.24 Telp. (061)7363471, 7867455 Fax. (061) 7362830
e-mail. bimdn@yahoo.com
No. Nama Alamat Inporti Nomo Komodit Merek Tgl. Jenis catata
sertifika perusahaa r SNI i Masuk/kelua kemasa
Perusahaa r n
t n r n
n

Gambar 4.24 Rancangan Output Menu Sertifikat

Medan, dd/mm/yy

Kepala Balai