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Administracin de Operaciones
Toda organizacin solo puede alcanzar sus metas mediante la acertada
direccin de personas, capital, informacin y materiales, es decir con una
eficiente adquisicin y administracin de los recursos.
Administracin de Operaciones se define como el diseo, la operacin y la
mejora de los sistemas que crean y entregan los principales productos y
servicios de la empresa.
La Administracin de Operaciones como una arma competitiva Se
refiere a la eficiente administracin de; La innovacin (NPD); los procesos;
diseo del trabajo; manejo del inventario, programas y controles, que le
entregan diferenciacin respecto del mercado, utilizando el Benchmarking
como herramienta de validacin.
La Administracin de Operaciones forma parte de un Sistema de
Produccin.
Sistema de Produccin: consiste en insumos, procesos, productos y flujos de
informacin, estos se involucran con los clientes y el medio ambiente externo.
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Procesos y Operaciones
Proceso: Actividad (es) mediante lo cual el (los) insumo (s) es (son)
transformado (s) -valor agregado-, obteniendo como resultado un producto o un
servicio.
Ejemplo: Hospital
Proceso:
Curar pacientes enfermos.
Fabrica de plsticos
Proceso:
Fabricar envases y tapas.
Participacin del
consumidor o cliente
Insumos
Trabajadores Procesos y
Gerente Operaciones
Equipo Productos
Instalaciones 1 3 Bienes
Materiales 5 Servicios
Servicios
Tierra 2 4
Energa
Informacin sobre
rendimiento
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Fuentes internas y/o externas
Procesos y Operaciones
Los insumos y productos o servicios depende de cada industria u organizacin.
Ejemplo:
Fabrica de Trofeos y regalos:
Insumos:
Madera, metales, plsticos, mquinas, taller, trabajadores, gerentes, asesores
externos.
Producto:
Copas, galvanos y presentes.
Confitera:
Insumos:
Mercadera, balanzas, tienda, registros, asesores externos, vendedor.
Servicio:
Intercambio, ie venta de mercadera a cliente.
Toda organizacin sea de manufactura o servicio tiene claro un enfoque centrado en el
cliente:
Clientes finales externos.
Clientes internos o proveedores (dependen de los insumos que estos producen).
5
Decisiones sobre Operaciones
Mercado
6
Decisiones sobre Operaciones
Mercado
Estrategia corporativa
Estrategia RRHH
Gerencia de operaciones
Input Output
Sistema de produccin
7
Proceso de Transformacin
8
Proceso de Transformacin
No mutuamente excluyentes
Fsica
como en la fabrica
Lugar
como en el transporte
Intercambio
como en la venta
Almacenamiento
como bodegaje
Fisiolgicas
como atencin de la salud
Informativas
como en las telecomunicaciones
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Relacin entrada- transformacin- salida
en Sistemas caractersticos
10
Ejercicios
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Decisiones sobre Operaciones
Decisin Estratgica: (a largo plazo, aos) depende de la
Organizacin: Debe estar alineada con Estrategia Corporativa para el
xito.
Como fabricaremos el producto? Donde ubicaremos las
instalaciones?
Cuanta capacidad necesitamos? Cuando deberamos aadir ms
capacidad?
Decisin Tctica:(mediano plazo) como programar eficientemente los
materiales y trabajo dentro de los lmites de las Decisiones
Estratgicas.
Cuantos trabajadores necesitamos? Cuando los necesitamos?
Hacer horas extraordinarias o un segundo turno? Cuando se entrega el
material?
Decisin de Planificacin y Control Operativo: (corto plazo)
depende de las Decisiones Tcticas est muy limitado. En que tarea
trabajamos hoy o en esta semana? A quin asignamos estas tareas?
Que trabajos son prioritarios?
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Decisiones de la Organizacin
Planificacin (Enfocadas sobre toda la
Estratgica Organizacin en el LP)
(Enfocadas a ciertos
Planificacin
Departamentos, Equipos y
Tctica Tareas MP)
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Decisiones en la Administracin
de Operaciones
Seleccin de Estrategias
Procesos
Calidad
Capacidad
Localizacin y Layout
Decisiones de Operaciones
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Tipos de Decisiones en Administracin de
Operaciones (Visin general)
Seleccin de estrategias.
Determinar estrategias globales y prioridades competitivas.
Estrategia de operaciones: Que estrategia de flujo se tendr que
organizar con los recursos que inciden en los productos o procesos.
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Tipos de Decisiones en Administracin de
Operaciones (Visin general)
Calidad : gerentes ayudan a establecer:
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Tipos de Decisiones en Administracin de
Operaciones (Visin general)
Decisin de Operaciones (infraestructura de operaciones y
funcionamiento de instalaciones una vez construidas):
Administracin de cadena de suministro: ayudan a coordinar cadena
de suministro tanto interna como externa.
Pronstico: pronostican o proyectan la demanda.
Inventario: administracin de inventario.
Planificacin agregada: niveles del personal y salida de producto a
travs del tiempo.
Planificacin de requisito de materiales: expedicin en ordenes de
compra y produccin, cantidades que se debern comprar o producir.
Programacin: clientes o trabajos que debern tener mayor prioridad.
Administracin de proyectos: uso y programacin de proyectos
grandes.
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COMO AFRONTAR EL DESAFIO COMPETITIVO
IKEA
La empresa sueca IKEA se ha transformado en el ms grande vendedor
minorista de muebles para el hogar en el mundo. En una industria donde pocas
compaas llegan ms all de su pas sede, IKEA creo una red mundial de ms de
100 tiendas ( localizacin ). Sus novedosas estrategias operacionales mantienen
bajo los costos, sin menoscabo alguno de la calidad ( estrategia de operaciones )
En realidad, ofrece un nuevo estilo de divisin del trabajo, pues pide a sus clientes
administracin
que ensamblen el producto final y se lo lleven a su casa. ( de procesos ). Los
productos son agrupados para ofrecer no solo sillas y mesas, sino diseos para
salones completos ( distribucin ). La red de proveedores es fundamental para el
xito de IKEA (administracin de la cadena de suministros ): por ejemplo, el
respaldo y el asiento de cierto modelo de silla proviene de Polonia, en tanto, que
las patas se fabrican en Francia. IKEA tiene 1800 proveedores, localizados en ms
de 50 pases alrededor de la Tierra. Distribuye sus productos por medio de 14
grandes almacenes, ubicados en distintas partes del mundo ( localizacin ), el
mayor de los cuales tiene un volumen de 111,500 metros cuadrados ( capacidad )
La mayora de los pedidos se recibe electrnicamente (administracin de tecnologa
). Las cajas registradoras de cada tienda transmiten su informacin al almacn mas
cercano y a las oficinas generales corporativas ( inventario ).
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Diferencias entre Manufacturas y
Servicios
Ms semejante a Ms semejante
una organizacin a una organizacin
manufacturera de servicios
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Semejanzas entre
Manufacturas y Servicios
Toda organizacin tiene :
Procesos que deben ser diseados y administrados con eficacia.
Que usar tecnologa manual o computarizada.
Hacen nfasis en la calidad, productividad y respuesta a los clientes.
Decidir sobre capacidad, localizacin y layout.
Que relacionarse con proveedores tanto de servicios como de
materiales.
Que encontrar el equilibrio entre la capacidad y la demanda.
Actualmente en muchas organizaciones existen pocas diferencias
entre las operaciones de manufacturas y servicios.
Combinacin bienes y servicios: Ej. Restaurante , venta ropa.
Contacto Cliente bajo en alguna parte de la organizacin de servicios
(similar manufactura) : Ej. Central de un banco.
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Los Bienes incluyen un Servicio y los
Servicios incluyen un Bien
Automvil
Computador
Instalacin de alfombra
Comida rpida
Comida en restaurante
Reparacin de automvil
Atencin hospitalaria
Agencia de publicidad
Gestin de inversiones
Servicios de consultora
Asesora
100 75 50 25 0 25 50 75 100
Porcentaje del producto que es un bien Porcentaje del producto que es un servicio
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Empleos en el Sector de Servicios
EEUU 2000
Servicios en crecimiento: Tres son los grupos principales:
1. Gobierno (local, estatal) 15%
2. Venta al mayor y/o al detalle 25%
3. Otros: financieros, salud, seguro, servicios pblicos, reparaciones,
empresariales, bien raz, personales, etc. 40%
Manufactura, minera, construccin, etc. 20%
En general los empleos de las industrias de manufacturas han
aumentado, pero a travs de los aos el porcentaje de participacin
nacional respecto a las empresas de servicios ha disminuido.
Datos:
EEUU: los empleos de industrias de bienes representan el 20% del total.
Inglaterra, Canad, Francia y Japn: los trabajadores del sector
servicio presentan ms del 60%
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Empleos en el Sector de
Servicios (EEUU)
Manufactura, minera, y
Porcentaje de la fuerza de trabajo
construccin Otros
40 Servicios
30
Ventas por mayor
y al detalle
20
Gobierno
10
0 | | | | |
1959 1969 1979 1989 1999
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Productividad
Eficiencia de un proceso.
Producto
Productividad =
Insumo
Valor de los productos (bienes o insumos)
Productividad =
Valor de los recursos (salarios, costo de equipos y similares)
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Productividad
Los gerentes lo utilizan para detectar reas que hay que mejorar.
Ej. Compaa de seguro N de plizas por empleado en cada semana
N plizas / hr.
Venta de alfombras Productividad de trabajadores
m2 alfombras instaladas / hr.
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Productividad
Clasificacin de mediciones:
Medicin parcial
Produccin/entrada simple
(Prod./capital) , (Prod./Materiales), (Prod./Energa)
Medicin multifactorial
Produccin /entrada mltiple
(Prod./ (mano de obra + capital + materiales))
Medicin total
Bienes o servicios producidos / total recursos utilizados
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Productividad
Productividad en Naciones
Es el principal determinante del nivel de vida de una nacin.
Medida usual: valor en dlares de la produccin por unidad de trabajo.
Dependencia: Calidad de productos y servicios generados.
Eficiencia con la cual han sido producidos.
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Productividad
Solucin
Plizas procesadas
Productividad mano de obra =
Horas empleada (hh)
28
Productividad
600 plizas
Productividad mano =
(3 empleados)(40 horas/empleado)
de obra
29
Productividad
30
Productividad
Productividad multifactorial =
Comparacin
31
Ejercicio de Productividad
Un fabricante produjo dos tipos de automvil (Deluxe y Limited) en 1999. A
continuacin aparecen la cantidades vendidas, el precio por unidad, horas de
trabajo y valor por hora de trabajo.
Cantidad US$/un. Horas US$/hora
vendida trabajo
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Ejercicio de Productividad
Natalie Attired fabrica prendas de vestir a la moda. En una semana especfica,
los empleados trabajaron 360 horas para producir un lote de 132 prendas, 52
de las cuales resultaron de segunda(prendas defectuosas). Las de segunda
se vendern a US$90 cada una en la Tienda como venta de fabrica. Las 80
prendas restantes sern vendidas a distribuidores minoristas a US$200 cada
una. Cul es la razn de productividad de trabajo?
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Ejercicio de Productividad
En la semana siguiente al termino de un programa de capacitacin de Calidad en la
Empresa, los empleados confeccionaron un lote de 128 prendas en 360 horas, de las
cuales 8 resultaron de segunda vendindolas a razn de US$90 cada una. Las 120
restante se venden a distribuidores minoristas a US$200 cada una.
a) Cul es la razn de productividad de trabajo?
b) Attired reparte entre sus empleados el 50% de las ganancias de productividad. Compare
el monto total de la bonificacin que recibirn los empleados por su rendimiento durante la
semana siguiente a la capacitacin con lo descrito anteriormente. Exprese la respuesta en
trminos de US$/hr.
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Ejercicio de Productividad
El costo de educacin para los estudiantes de la Universidad de Catalua es de US$ 100 por hora de
crdito al semestre. El gobierno estatal complementa los ingresos de la escuela igualando los pagos
de los estudiantes, dlar por dlar. El tamao promedio de los grupos de clase para los cursos tpicos
de tres crditos es de 50 alumnos. Los costos por concepto de trabajo son US$ 4.000 por grupo, los
costos de materiales son US$ 20 por estudiante por grupo, y los gastos generales US$ 25.000 por
grupo.
a) Cul es la productividad multifactorial?
b) Si los maestros trabajan en promedio 14 horas por semana, durante 16 semanas, para cada clase
equivalente a tres crditos, con un grupo de 50 estudiante, Cul es la productividad de trabajo en
US$/hora?
Productividad del trabajo = valor del producto/ hr de trabajo , valor del producto = US$ 30.000 / clase
Horas de trabajo = (14 hr. /semana)(16 semana/ clase) = 224 hr. ped./ clase
Productividad del trabajo = Producto / insumo = (US$ 30.000 / clase) / (224 hr./ clase) = US$ 133,93/hora
ped.
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Crecimiento de la
Productividad
El crecimiento en la productividad es una constante preocupacin en todos
los pases.
Produccin: Producto / Entrada
Hay que mejorar la produccin, que supone dos formas:
Reduciendo las entradas mientras los productos permanecen constantes
Aumentando los productos mientras la entradas permanecen iguales
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El sistema econmico transforma
entrada en productos
Circuito de
Evala la ejecucin de los procesos
conforme a un plan , adems de retroalimentacin
evaluar la satisfaccin del cliente
Gestin = Direccin 37
Variables clave en la mejora de la
productividad laboral
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Crecimiento de la Productividad
Caso :Whirlpool
Aumento de mejoras Se redujeron costos Salarios
en productividad
Piezas fabricadas Costo unitario de un pin giratorio Retribucin media anual de los
por empleado por hora trabajadores
2,25$
115
110 2,00$ 27.000
105 26.000
1,75$
100 25.000
95 1,50$ 24.000
1989 1990 1991 1989 1990 1991 1989 1990 1991
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Crecimiento de la Productividad
Caso :Whirlpool
Aumento de productividad de piezas fabricadas por hora de trabajo y
disminucin del material de desecho
40
Crecimiento de la
Productividad
3
Si el crecimiento de productividad se detiene, de igual
manera suceder con el nivel de vida de una nacin.
El grfico que a continuacin se estudia, involucran el
Porcentaje
0
1950s 1960s 1970s 1980s 1990s
41
Crecimiento de la
Productividad
Crecimiento anual promedio
3 2.8 2.8 en Productividad en EEUU
(produccin por hora)
2.0
Porcentaje
2 1.9
1.4
0
1950s 1960s 1970s 1980s 1990s
42
Globalizacin
Porque?
Mejoramiento en el transporte
Mejoramiento de las Tecnologa de Comunicaciones
Apertura de los sistemas financieros
Incremento en la demanda de Importacin
Reduccin de cuotas de importacin y otras barreras
Comunicacin a tiempo real, modas y preferencias
Ventajas competitivas
Mercado Mundial
Transferencia de tecnologas
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Globalizacin
Desventajas
45
El Mundo Global (Ford Escort 1999)
46
Evolucin de desafos del
Director de Operaciones
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Evolucin de desafos del
Director de Operaciones
Pasado Causas Futuro
Lento Ciclos vitales ms cortos; Rpido desarrollo del
desarrollo del Internet; rpida comunicacin producto
producto internacional; diseo asistido
por computador; y
colaboracin internacional.
Productos Grandes mercados Personalizacin en
estandarizados mundiales; procesos de masa
produccin cada vez ms
flexibles.
Especializacin Cambio de medio Empleados y equipos
de trabajos sociocultural; sociedad de la con poderes delegados
informacin y conocimientos
en aumento.
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Competencia en Calidad, tiempo y
Calidad
tecnologa
En las dcadas del 70 y 80 los consumidores abrazan el concepto de
calidad en bienes y servicios que adquiran.
Sin servicios o productos de calidad, una empresa no puede competir en el
mercado.
La calidad es importante en todas las reas funcionales de una
organizacin.
La administracin de calidad total es una forma de involucrar a todos los
miembros de una organizacin en el mejoramiento continuo de la calidad.
Tiempo
Atender pedidos antes que la competencia, presentar nuevos productos o servicios
y ser el primero en llegar.
Ejemplo: Honda en un perodo de 18 meses creo y sustituyo 113 modelos de
motocicletas, Yamaha no logr mantener este ritmo y sus ventas casi desaparecen.
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Tecnologa
50
1era Lectura a Controlar
Administracin de Operaciones
Autor : Lee Krajewski
Editorial: Prentice Hall , 5ta edicin, 2000
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