Aula 12 - Redação Oficial

Redao Oficial
Portugus p/ Senado Federal - Todos os Cargos

Professor: Rafaela Freitas
Portugus p/ Senado Federal
Analista e Tcnico Legislativo
Teoria e Questes Comentadas
Prof Rafaela Freitas Aula 12
Aula 12
Redao Oficial.
(Manual de Redao da Presidncia da Repblica e
Manual de Elaborao de Textos do Senado
Federal).
Ol, caros alunos!
A aula de hoje ser bem especial, pois trataremos de um assunto muito

importante: a Redao Oficial, ou seja, a forma oficial de se redigir um
documento em rgos pblicos.
Trabalharemos com foco no Manual de Redao da Presidncia da

Repblica (MRPR) e no Manual de Elaborao de Textos do Senado
Federal (METSF). O segundo tem como base o primeiro, mas possui
particularidades!
Vamos com tudo!
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5 passos pra voc seguir em frente:
# No deixe a opinio dos outros controlar a sua vida

# Tenha um objetivo e corra atrs dele
# Fuja dos problemas sem soluo
# Aceite que errar faz parte do seu crescimento
# Seja otimista e acredite na sua capacidade
Sempre em frente!
Prof Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 75

SUMRIO
AS COMUNICAES OFICIAIS.................................................................02
INTRODUO (MRPR)............................................................................02
PRONOMES DE TRATAMENTO..................................................................03
FECHOS PARA COMUNICAO................................................................08
IDENTIFICAO DO SIGNATRIO............................................................08
TIPOS DE TEXTOS OFICIAIS...................................................................09
MANUAL DE ELABORAO DE TEXTOS DO SENADO FEDERAL (METSF).........18
ESTILO DO TEXTO.................................................................................19
INSTRUES ESPECFICAS.....................................................................20
QUESTES COMENTADAS ......................................................................40
LISTA DE QUESTES COMENTADAS NESTA AULA......................................61
GABARITO............................................................................................74
AS COMUNICAES OFICIAIS
Introduo (MRPR)
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os

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preceitos da impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso de

linguagem formal. Os textos oficiais devem sempre permitir uma nica
interpretao e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de
certo nvel de linguagem. Devem ser necessariamente uniformes, pois h
sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas
comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos
por um rgo a outro) ou o conjunto de cidados ou instituies tratados de
forma homognea (o pblico).

Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente que

sero tratadas em detalhe nesta aula. Antes de analisarmos cada tipo
especfico, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de
comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma
dos fechos e a identificao do signatrio.
1. Pronomes de Tratamento
1.1. Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam
certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal.
Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala,
ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira
pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo
como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa
Excelncia conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de
tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu
substituto (e no Vossa ... vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical
deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo
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que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto

Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se
for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
1.2. Emprego dos Pronomes de Tratamento
Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a uma

secular tradio, so de uso consagrado.

Vossa Excelncia usado para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo
Presidente da Repblica;
Vice-presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Governadores e Vice-governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial;
Secretrios de Estado dos governos estaduais;
Prefeitos municipais.
b) do Poder Legislativo
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
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c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de

Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do

cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador.
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades

tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia. DF

Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 Braslia. DF 40718706056

Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01010-000 So Paulo. SP

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo

(DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para
que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida
evocao.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para

particulares. O vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,

(...)
No envelope, deve constar do endereamento:

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Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR

Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do

superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de
Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de
tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo

acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem
concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os
bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais
casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada, por fora

da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade.
Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia

eclesistica, so:
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Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo

correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes

aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou

Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,

(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a

Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima
para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia
empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
2. Fechos para Comunicaes
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de

arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que
vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do Ministrio da
Justia, de 1937, que estabelecia quinze padres. Com o fito de simplific-los e
uniformiz-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos
diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente, 40718706056
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente
disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.
3. Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas

as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade
que as expede abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve

ser a seguinte:
(espao para assinatura)

NOME
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)

NOME
Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina

isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase
anterior ao fecho.
Tipos de textos oficiais
O que Redao Administrativa?
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A redao formal ou administrativa aquela empregada nos

documentos, nas notas de diversas ndoles, currculos e outros textos de uso
frequente nos lugares de trabalho, pblico ou no, e em outros mbitos
similares. As redaes desse tipo costumam ter um formato determinado

devido ao seu carter formal. Nestes casos, o redator no pode se expressar

com uma linguagem pessoal ( preciso manter a impessoalidade).
Outro aspecto importante a estrutura. Se desejamos redigir, por
exemplo, um memorando, importante conhecer a forma e a localizao
correta dos dados do destinatrio, a maneira correta de se apresentar, a
linguagem do documento, o tema abordado etc. Exemplos de redaes formais
ou administrativas so: memorandos, circulares, notas de agradecimentos,
notas de renncia, convites.
O PADRO OFCIO
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do

que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o objetivo de
uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que
chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas
adiante (foco em ofcio e memorando); por ora busquemos as suas
semelhanas.
Partes do documento no Padro Ofcio

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O OFCIO e o MEMORANDO devem conter as seguintes partes:
1. tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o

expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
2. local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento

direita:

Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 1991.
3. assunto: resumo do teor do documento

Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
4. destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a

comunicao. No caso do ofcio, deve ser includo tambm o endereo.
5. texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de

documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual

apresentado o assunto que motiva a comunicao. As seguintes formas so
evitadas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar
que, empregue a forma direta;
desenvolvimento, no qual o assunto detalhado. Se o texto contiver

mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos
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distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a

posio recomendada sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que

estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.

J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura

a seguinte:
introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o

encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve
iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar,
indicando, em sequncia, os dados completos do documento encaminhado
(tipo, data, origem ou signatrio, assunto de que trata) e a razo pela qual
est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho,
anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de
Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal.
ou
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama
no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de
Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na
regio Nordeste.
desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum

comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar
pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de
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desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.

6. fecho. (v. 2. Fechos para Comunicaes);
7. assinatura do autor da comunicao e
8. identificao do signatrio (v. 3. Identificao do Signatrio).

OFCIO e AVISO
So modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica

diferena entre elas que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de
Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio
expedido para e pelas demais autoridades. Ambas tm como finalidade o
tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si
e, no caso do ofcio, tambm com particulares.
Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com
acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes

informaes do remetente:
nome do rgo ou setor;
endereo postal;
telefone e endereo de correio eletrnico.
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MEMORANDO
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades

administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em
mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna.

Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a

exposio de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por
determinado setor do servio pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em
qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de
procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de
comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio
documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse
procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado,
assegurando maior transparncia tomada de decises e permitindo que se
historie o andamento da matria tratada no memorando.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com
a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo
que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
TELEGRAMA
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Com a inteno de uniformizar a terminologia e simplificar os

procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda
comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc.
Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e
tecnologicamente superada, deve restringir-se, o uso do telegrama, apenas
quelas situaes em que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e
em que a urgncia justifique sua utilizao. Tambm em razo de seu custo
elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso.

No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos

formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
CORREIO ELETRNICO
O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade,

transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de
documentos.
Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua
flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura.
Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma
comunicao oficial, o texto ainda deve ser claro, conciso e imparcial.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido
de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do
remetente.
Para os arquivos anexados mensagem, deve ser utilizado,
preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum
arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo.
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Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de

leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de
confirmao de recebimento.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio
eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como
documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a
identidade do remetente na forma estabelecida em lei.

Obs.: O correio eletrnico no segue uma forma fixa para

composio.
REQUERIMENTO
Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Pblico algo a que se

julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Partes que compem um requerimento:

1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e rgo a que se dirige. No se
pode usar o nome da pessoa ou alguma outra forma de saudao. comum
deixar entre o vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.
2. Texto com a identificao do requerente (nome, filiao, naturalidade,
estado civil, profisso, residente se funcionrio do prprio rgo, apresentar
apenas os dados de identificao interna). Aps a identificao, faz-se o
pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a
solicitao.
3. Fecho (pode empregar Nesses termos, pede deferimento, Nesses
termos, espera deferimento, Pede deferimento ou semelhantes, sem
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exageros).
4. Local e data.
5. Assinatura.
CIRCULAR
Comunicao expedida para diversas unidades administrativas ou

funcionrios ao mesmo tempo.

Partes que compem uma circular:

1. Ttulo e data.
2. Ementa - texto curto e resumido que contm o essencial (facultativa).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
CARTA COMERCIAL
Tambm chamada de carta empresarial, utilizada pelas empresas em

geral, sejam estas atuantes no comrcio, setor bancrio, na indstria, setor de
servios, entre outros segmentos. Com relao ao contedo, tal modalidade
pode ser definida por distintas intenes, tais como o agradecimento por um
servio prestado, solicitao de um determinado oramento, cobrana na
melhoria dos servios prestados, cobrana financeira, entre outras.
Partes que compem uma carta comercial:

1. Timbre ou cabealho; 40718706056
2. Local e data;
3. ndice e nmero (sendo esta parte opcional);
4. Identificao do destinatrio;
5. Epgrafe ou ementa, tambm se consolidando como parte opcional;
6. Vocativo;
7. Texto;
8. Despedida;
9. Assinatura.

Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal
Trata-se de um manual que contm diversos aspectos de redao. Indica

convenes de uso corrente e fornece orientaes de linguagem e estilo para
os trabalhos de consultoria e assessoramento legislativo.
Para quem destinado?
destinado ao uso interno e visa a aperfeioar a qualidade dos trabalhos
e a aumentar a eficincia da Consultoria Legislativa do Senado Federal.
O manual destaca, logo da apresentao, assinada por Dirceu Teixeira de
Matos, Consultor-Geral Administrativo, os seguintes objetivos aos quais
destinado:
Racionalizar o trabalho de quem redige e de quem revisa os

textos, mediante o uso de referenciais padronizados de redao, de
conhecimento de todos; 40718706056
Privilegiar a clareza, a preciso, a coerncia, a conciso e a

consistncia, como qualidades relevantes de linguagem e estilo dos
trabalhos de consultoria e assessoramento legislativo;
Consagrar uma forma de expresso compatvel com os princpios
constitucionais da impessoalidade e da publicidade e favorecer a
mxima transparncia dos atos do poder pblico e da prpria atuao
parlamentar. O documento reflete a larga experincia da Consultoria
Legislativa na elaborao de textos relacionados ao trabalho
parlamentar, adquirida em mais de quarenta anos de funcionamento.

Adotado formalmente a partir de agora, ele permanece aberto aos

aperfeioamentos decorrentes de sua utilizao cotidiana, que podero
constar em edies futuras. O manual , sobretudo, fruto do trabalho
participativo dos servidores da Consultoria Legislativa. Aos que
concorreram para sua elaborao, os agradecimentos desta direo.
Aspectos mais importantes citados no METSF:
1. Estilo do texto.
Assim como no MRPR, o texto oficial do Senado dever primar pela

clareza e preciso, NO sendo adequado o uso de figuras retricas,
coloquialismos e grias. Isso porque o alcance da comunicao deve ser amplo
para todo e qualquer cidado. O emissor precisa atender a demanda exigida de
maneira que o emissor aprova e compreenda.
a clareza que torna o texto inteligvel, usando de palavras e expresses
em sentido comum, uso da ordem direta da frase (sujeito verbo objeto),
uso de tempo verbal uniforme em todo o texto, uso de sinais de pontuao
sem grandes exageros. A preciso complementa a clareza em um texto,
demanda de articulao da linguagem comum ou tcnica para a perfeita
compreenso da ideia veiculada no texto, evitar palavras ou expresses de
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duplo sentido e escolha de termos que tenham o mesmo sentido e significado

em todo o territrio nacional ou na maior parte dele, evitando o emprego de
expresses regionais ou locais.
Outros aspectos importantes do estilo do texto:
Coerncia

As ideias devem ser bem elaboradas, tratando do mesmo tema do incio

ao fim do texto em sequncia lgica e ordenada. Isso significa que o texto
deve conter apenas as ideias pertinentes ao assunto proposto.
Conciso
alcanada quando se apresenta a ideia com o mnimo de palavras
possvel, o que importa no uso de frases breves, na eliminao dos vocbulos
desnecessrios e na substituio de palavras e termos longos por outros mais
curtos;
Consistncia
Envolve o emprego do mesmo padro e do mesmo estilo na redao do
texto, o que evita a contradio ou dubiedade entre as ideias expostas.
Para o exame mais aprofundado e extenso das questes estilsticas, o

METSF recomenda consulta ao seguinte livro:
Comunicao em Prosa Moderna, de Othon M. Garcia, ao Manual de
Tcnica Legislativa desta Consultoria e supracitada Lei Complementar n
95/98
2. Instrues especficas: 40718706056
As instrues especficas destinam-se a padronizar os trabalhos o mximo

possvel, sem ferir as escolhas de estilo. Trata-se de uma conveno,
estabelecida segundo orientaes da Associao Brasileira de Normas Tcnicas
e de autores especializados. Por isso, est permanentemente sujeita a novos
aprimoramentos.
- Atualizao de minuta de parecer de medida provisria

reeditada:

Recomenda-se o uso de marcas de reviso, do aplicativo Word, no caso

de emisso de minuta de parecer sobre admissibilidade ou
constitucionalidade e mrito referente a medida provisria (MPV) reeditada.
A recomendao tem por objetivo facilitar a tarefa tanto do autor da minuta
quanto do revisor do Ncleo. Como a minuta de parecer de MPV reeditada
envolve, no mais das vezes, reduzida modificao no texto anteriormente
elaborado, o emprego das marcas de reviso serve para dar destaque aos
pontos alterados pela mais recente reedio da MPV. Com isso, economiza-se
tempo e esforo do autor e do revisor, que esto obrigados a revisar o trabalho
antes do seu encaminhamento. Para tanto, o autor da minuta deve proceder
da seguinte forma:
a) abrir o texto da minuta de parecer elaborada para a verso anterior da
MPV;
b) clicar em FERRAMENTAS;
c) clicar em MARCAS DE REVISO;
d) selecionar as janelas correspondentes a
* Marcar revises durante a edio (Objetivo: ressaltar qualquer texto ou
elemento grfico que tenha sido inserido, excludo ou movido. O boto
OPES em MARCAS DE REVISO, da janela anterior, oferece sugestes de
como podem ser essas marcas. 40718706056
Assim, para texto inserido, marque

sublinhado; para texto excludo, marque tachado; para linhas revisadas,
marque borda esquerda.)
* Exibir revises na tela (Objetivo: mostrar, na tela, as alteraes no
texto, medida que forem sendo efetuadas.)
* Exibir revises no documento impresso (Objetivo: apresentar as marcas
de reviso no documento impresso.)
e) clicar OK;

f) fazer a atualizao do texto. Desse modo, facilita-se sobremaneira o

trabalho do revisor, que examinar no papel ou diretamente no Word
as correes efetuadas antes de propor as modificaes que julgar

pertinentes. Caso faa a reviso diretamente no Word, o revisor poder operar
tambm com os recursos descritos, seguindo basicamente o mesmo
procedimento. Ao receber o texto com as marcas de reviso, dever,
inicialmente, fazer as alteraes que julgar pertinentes. Ao acatar ou rejeitar
todas as modificaes introduzidas no texto, dever abrir a caixa MARCAS
DEREVISO e clicar o boto aceitar todas ou rejeitar todas. Caso acate
parcialmente as modificaes, dever clicar revisar e aceitar ou rejeitar uma
a uma, por meio do boto localizar. Ressalte-se que todas as alteraes
inclusive as efetuadas pelo revisor entraro no rol daquelas passveis de
aceitao ou de rejeio. Por isso, os botes aceitar todas e rejeitar todas
devero ser utilizados com bastante cautela.
- O emprego das iniciais
O Manual norteou o uso das iniciais de acordo com o disposto no

Formulrio Ortogrfico da Academia Brasileira de Letras, tendo como principais
aspectos: 40718706056
Inicial maiscula
A inicial maiscula costuma ser utilizada para realar determinados

nomes, porm, o Manual faz a seguinte ressalva: ...lembre-se, a propsito,
que a apresentao do texto tambm deve ser padronizada quanto utilizao
de iniciais maisculas ou minsculas. Assim, se o autor opta por grafar
Estado com maiscula, mesmo desacompanhado do seu determinante, esse
uso deve ser mantido em todo o texto.

Emprega-se a letra inicial MAISCULA nos seguintes casos:

a) no comeo de perodo, artigo ou pargrafo de lei, verso ou citao
direta;
b) nos substantivos prprios de qualquer espcie: antropnimos,
topnimos, patronmicos, cognomes, alcunhas, tribos e castas, designaes de
comunidades religiosas e polticas, nomes sagrados e relativos a religies,
entidades mitolgicas e astronmicas, etc;
As formas onomsticas que entram na composio

de palavras do vocabulrio comum escrevem-se com inicial minscula quando
constituem, com os elementos a que se ligam por hfen, uma unidade
semntica. Quando no constituem unidade semntica, devem ser escritas
sem hfen e com inicial maiscula:
Ex. gua-de-colnia, joo-de-barro, maria-rosa (palmeira); alm Andes,
aqum Atlntico.
c) nos nomes prprios de eras histricas e pocas notveis;

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Essa regra no se aplica palavra sculo, grafada

com inicial minscula sempre que no iniciar perodo.
d) nos nomes de vias e lugares pblicos;

e) nos nomes que designam altos conceitos religiosos, polticos ou
nacionalistas;

Esses nomes se escrevem com inicial minscula

quando so empregados em sentido geral ou indeterminado.
f) nos nomes que designam artes, cincias ou disciplinas, bem como nos
que sintetizam, em sentido elevado, as manifestaes do engenho e do saber;
Os nomes idioma, idioma ptrio, lngua, lngua

portuguesa, vernculo e outros anlogos escrevem-se com inicial maiscula
quando empregados com especial relevo.
g) nos nomes que designam altos cargos, dignidades ou postos;
Justifica-se o emprego de iniciais maisculas em tais nomes pela

deferncia especial que merecem os ocupantes desses cargos, dignidades ou
postos. O emprego no se justifica, entretanto, quando os termos so usados
de modo vago ou geral:
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Sonha ser papa; Candidatou-se a governador do Estado do Par; Aspira

ao cargo de presidente da repblica; Ser promovido a embaixador.
No caso de termos compostos, todas as palavras devem ser grafadas com

iniciais maisculas, exceto as partculas (artigos, preposies, advrbios,
conjunes e palavras inflexivas):
Capito-de-Mar-e-Guerra, Consultor-Geral
h) nos nomes de reparties, corporaes ou agremiaes, edifcios e

estabelecimentos pblicos ou particulares;
i) nos ttulos de livros, jornais, revistas, produes artsticas, literrias e

cientficas;
No se escrevem com maiscula inicial as partculas

monossilbicas que se acham no interior de vocbulos compostos ou de
locues ou expresses que tm iniciais maisculas:
Queda do Imprio, O Crepsculo dos Deuses, Histrias sem Data, A Mo e
a Luva, Festas e Tradies Populares do Brasil.
j) nos nomes de tributos, acordos, cartas e declaraes internacionais;

l) nos nomes de fatos histricos e importantes, de atos solenes e de
grandes empreendimentos pblicos;
m) nos nomes de escolas de qualquer espcie ou grau de ensino;
n) nos nomes comuns, quando personificados ou individualizados, e de
seres morais ou fictcios;
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Incluem-se nesta norma os nomes que designam

atos das autoridades pblicas, quando empregados em correspondncia ou
documentos oficiais, desde que devidamente identificados:
A Lei de 13 de maio, o Decreto-Lei n 292, o Decreto n 20.108, a
Portariade 15 de junho, o Regulamento n 737, o Acrdo de 3 de agosto. Se
o ato for designado por palavra composta, todos os seus termos componentes
(exceto as partculas) devem ser grafados com inicial maiscula:

Decreto-Lei.
o) nos nomes dos pontos cardeais, quando designam regies;
Os nomes dos pontos cardeais escrevem-se com

inicial minscula quando designam direes ou limites geogrficos:
Percorri o pas de norte a sul e de leste a oeste; Portugal est limitado a
leste pela Espanha e a oeste pelo Atlntico
p) nos nomes, adjetivos, pronomes e expresses de tratamento ou

reverncia;
As formas que se acham ligadas a essas expresses

de tratamento devem ser tambm escritas com iniciais maisculas:
D. Abade, Exma. Sra. Diretora, Sr. Almirante, Sr. Capito-de-Mar-e-
Guerra, MM. Juiz de Direito, Exmo. e Revmo. Sr. Arcebispo Primaz, Magnfico
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Reitor, Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Eminentssimo Senhor

Cardeal, Sua Majestade, Sua Alteza Real
q) nas palavras que, no estilo epistolar, dirigem-se a um amigo, a um

colega, a uma pessoa respeitvel, as quais, por deferncia, considerao ou
respeito, sequeira realar.
Inicial minscula:

Aps as regras de uso das maisculas, podemos dizer que os termos no

referidos no tpico anterior devem vir em minscula (ou caixa baixa). As
instrues abaixo buscam facilitar o emprego da inicial minscula e inspiram-
se quase exclusivamente no Manual de Padronizao de Textos, da Secretaria
Especial de Editorao e Publicaes do Senado Federal.
Emprega-se inicial minscula:
a) nos nomes dos dias da semana, dos meses e das estaes do ano;
b) nos nomes de festas pags ou populares;
c) nos compostos em que o nome prprio torna-se comum, formando uma
s unidade semntica (castanha-do-par, pau-brasil, deus-nos-acuda);
d) nas palavras derivadas de nomes estrangeiros (freudiano);
Esses derivados permanecem na grafia original,

exceto na terminao.
e) nos intitulativos gerais de doutrinas, correntes e escolas de

40718706056
pensamento, religies e regimes polticos (positivismo, romantismo,

barroco...);
f) na sequncia de alneas e de incisos, que devem ter incio na altura do
pargrafo do texto
g) depois do sinal de dois-pontos que no precede citao ou nome
prprio e depois de pontos de interrogao ou exclamao, se o sentido est
incompleto at essas anotaes (que valem, no caso, por vrgula, ponto-e-
vrgula e dois- pontos, cumulativamente);

h) nas partculas intermedirias (artigos, preposies, advrbios,

conjunes e palavras inflexivas) monossilbicas dos onomsticos compostos
(ttulo de obras, acordos, conferncias, congressos, etc.);
i) nos adjetivos gentlicos e ptrios e na designao de grupos tnicos;
j) nos nomes prprios tornados comuns (por antonomsia);
Quando, porm, os nomes prprios empregados

como apelativos indicam genericamente uma classe de indivduos
semelhantes aos designados por aqueles nomes, a inicial maiscula:
Vrios poetas tm-se comportado como se Homeros fossem.
Incidentemente, o plural normal nos nomes prprios: os Brasis, os Portugais,
osCabrais, os Salazares.
l) no substantivo que designa a espcie de acidente geogrfico e obra

civil;
m) nos eptetos dos topnimos, nas preposies que os relacionam no
espao, bem como nos adjuntos que lhes delimitam a extenso ocasional em
que so tomados;
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Quando tais elementos se incorporam aos topnimos,

fazendo parte de seu nome oficial ou de nome consagrado pelo uso, grafam-se
com inicial maiscula:
Recncavo Baiano, Pantanal Mato-Grossense, Oriente Mdio, Trs-os-
Montes, frica Equatorial Francesa, Coria do Sul, Planalto Central, Baixada
Fluminense, Mata Atlntica, Floresta Amaznica.

Tambm as zonas geoeconmicas do Nordeste e as designaes de ordem

geogrfica ou poltico-administrativa so grafadas com maiscula:
Meio-Norte, Zona daMata, Agreste, Serto, Amaznia Legal, Polgono das
Secas, Tringulo Mineiro.
Porm, quando se trata de adjetivo qualificativo, e no de designativo
oficial, grafam-se com inicial minscula: regio amaznica, floresta atlntica,
hilia amaznica, costa atlntica
n) na palavra raios, que deve ser sempre pluralizada;

o) nos seguintes termos desacompanhados de determinante (adjetivo
qualificador ou nmero): lei, decreto, projeto, resoluo, medida provisria
emenda, plano, simpsio, seminrio, conferncia, etc;
p) nas expresses senhor(es) e senhora(s) empregadas como vocativo,
devendo ser grafadas por extenso;
q) nos seguintes termos quando no estiverem no incio do perodo:
trpico, hemisfrio, plo, continente, meridiano, paralelo, equador, latitude,
longitude, crculo polar rtico e antrtico, etc.
- Grafia dos numerais:
H uma srie de regras para a grafia dos numerais em textos tcnicos, j

40718706056
em textos que sero lidos, como discursos, as regras a seguir no so vlidas,

fica critrio do autor do texto de maneira que facilite a leitura.
a) no se inicia perodo com algarismo arbico, devendo o nmero ser

grafado por extenso, independentemente de ser cardinal ou ordinal;
b) grafam-se por extenso os numerais expressos num nico vocbulo e
em algarismos aqueles que exigem mais de uma palavra para serem
veiculados;

A mesma regra vlida para as percentagens, utilizando-se a expresso

por cento ou o smbolo % conforme o numeral seja veiculado por uma ou
mais palavras: quinze por cento, cem por cento, 42%, 57%. O smbolo,
entretanto, deve vir grafado imediatamente depois do algarismo, sem qualquer
espao em branco. Especificamente para a transcrio de numerais acima do
milhar, pode-se recorrer tanto aproximao do nmero fracionrio quanto ao
desdobramento dos termos numricos: 23,6 milhes ou 23 milhes e 635 mil.
Para maior garantia, os valores monetrios devem ser expressos em
algarismos seguidos da indicao da quantia, por extenso, entre parnteses:
R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais). Se o valor mencionado estiver
localizado no final da linha, no o separe: coloque o cifro em uma linha e o
numeral na seguinte.
c) nenhum numeral leva hfen, salvo postos e graduaes da hierarquia

militar e da diplomacia
d) no se emprega artigo antes do numeral, a menos que o numeral
anteceda substantivo;
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O pronome indefinido todos s se emprega de trs

em diante. Considerados numerais duais, os termos ambos e ambas so
usados no lugar de dois e duas e s dispensam o artigo que ordinariamente
os segue quando no acompanhados por substantivo:
Ambos os alunos so estudiosos. Marido e mulher, ambos graduaram-se
em Direito.
e) tanto grficos, gravuras, ilustraes, fotografias, figuras, esquemas,

tabelas e quadros constantes dos textos, como idades, datas, escores de

jogos, vereditos e contagem de votos devem ser numerados com algarismos

arbicos;
f) nas datas escritas por extenso, indicam-se o dia e o ano em algarismos
arbicos e o ms pelo nome correspondente. Nas abreviadas, os trs
elementos so expressos em algarismos arbicos e aparecem separados por
hfen ou barra.
No se utiliza o zero esquerda dos numerais que

indicam dia e ms nem se usa ponto para separar os algarismos que
expressam ano. O primeiro dia do ms ao contrrio dos demais que so
expressos na forma cardinal sempre indicado pela abreviatura do nmero
ordinal: 1/11/98, 1 de fevereiro de 1915; 1-1-2000. No se utiliza a forma
abreviada da data quando s se faz referncia a ano ou a ms e ano: 1980;
2001; agosto de 1937; janeiro de 1989; junho de 1891; abril de 1713.
g) embora sejam minoria, alguns numerais esto sujeitos flexo de

nmero e gnero, desde que no apaream substantivados;
h) as fraes so invariavelmente indicadas por algarismos numricos se
40718706056
decimais, mas tambm podem ser escritas por extenso quando ambos os
elementos designados esto entre um e nove;
i) os algarismos romanos so usados normalmente na indicao de
sculos; reis, imperadores, papas; grandes divises das Foras Armadas;
congressos, seminrios, reunies, e outros acontecimentos repetidos
periodicamente; dinastias; paginao de prefcio; numerao de livro, ttulo,
captulo, seo e subseo de diplomas legais;

S se pode lanar mo do uso de caracteres

minsculos no caso da numerao das pginas de prefcio: i, ii, iii, iv. Para fins
de leitura, os algarismos romanos de I a X so tidos por ordinais, estejam eles
antepostos ou pospostos ao termo que qualificam. J a partir do XI, eles s
recebem tal leitura se antepostos: sculo I (sculo primeiro) ou I sculo
(primeiro sculo) sculo X (sculo dcimo); mas sculo XI (sculo onze) ou XI
sculo (dcimo primeiro sculo); XX Salo do Automvel (vigsimo); IV Bienal
do Livro (quarta). Na redao legislativa, entretanto, o nmero dez sempre
cardinal, independentemente de aparecer sob a forma de algarismo arbico ou
romano: art. 10(artigo dez), inciso X (inciso dez).
j) o Cdigo de Endereamento Postal (CEP) constitui-se obrigatoriamente

de cinco dgitos, sem ponto nem espao entre eles, seguidos de um hfen, mais
trs dgitos, que servem para indicar a localizao do logradouro, sendo
arbicos todos eles;
k) utiliza-se o numeral ordinal abreviado para designar artigos e
pargrafos de leis e proposies legislativas at o nono, inclusive. A partir da,
emprega-se o algarismo arbico, seguido de ponto.
40718706056
Seja qual for o numeral empregado, os termos

artigo e pargrafo devem ser grafados de forma abreviada: art. e
para o singular e arts. e para o plural. No se usa, porm, a forma
abreviada quando essas palavras aparecem acompanhadas de adjetivo, motivo
pelo qual no se abrevia o termo pargrafo dentro da expresso pargrafo
nico.

l) utiliza-se o algarismo romano para designar os incisos (desdobramentos

de artigos e pargrafos), que se separam de seus respectivos textos por
travesso ladeado de espaos;
m) indicam-se com algarismos arbicos, seguidos de ponto, os itens
(desdobramentos das alneas);
n) muitas so as variaes possveis para a indicao de horrios por meio
de algarismos.
Entre as variaes possveis, contudo, no se admite

o uso da forma inglesa, representada pelo emprego do sinal de dois-pontos
entre o indicador da hora e o dos minutos.
- Abreviao vocabular
Normalmente, a sigla e o acrnimo esto relacionados com um ttulo: a

sigla constitui o resultado da soma das iniciais das palavras fundamentais que
o compem, enquanto o acrnimo advm da soma de algumas slabas ou
40718706056
partes desses vocbulos. Ambos esto intrinsecamente ligados ao ttulo,

porque a ele se remetem, mas dele tambm se distanciam na medida em que
surgem para substitu-lo. Assumem, pois, o sentido da forma plena e chegam
a ter vida prpria algumas vezes, o que respalda a defesa da possibilidade de
sua pluralizao.
A abreviatura, ao contrrio, diz respeito palavra individualmente e
costuma aparecer em minutas. Trata-se de corte na palavra, com ou sem a
omisso de alguma letra anterior, aceito nos casos em que h interesse
mximo na sntese dos dados. Apesar do uso cada vez mais frequente, a

prtica da abreviao vocabular ainda no deixou de gerar controvrsias.

Todavia, h relativo consenso acerca de alguns pontos, a saber:
a) uso de siglas e acrnimos deve ser parcimonioso e restringir-se queles

j existentes e consagrados
b) as siglas e os acrnimos devem ser escritos no mesmo corpo do texto,
sem ouso de pontos intermedirios ou finais
Exemplos:
OEA, ONU, OIT, Embrapa, Contran, Embratur, CDBs, Ufirs, GPs
c) na primeira citao, a expresso designada deve vir escrita por

extenso, deforma completa e correta, sempre antes da sigla ou do acrnimo
respectivo, que deve estar entre parnteses ou travesses e em letras
maisculas
Exemplos:
O Conselho Monetrio Nacional (CMN) aprovou ontem mais uma medida
restritiva. A discusso do Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) pela
Cmara ainda promete alongar-se por muito tempo. A Superintendncia do
Desenvolvimento do Nordeste (Sudene) criou comisso de estudo para
elaborar as normas balizadoras do programa de investimento a ser institudo
ainda neste ano. 40718706056
Pode-se dispensar a explicao apenas para a

representao do nome dos partidos polticos e das empresas comerciais,
exceto pblicas ou estatais, quando a forma abreviada j se tornou sinnimo
do prprio nome: PMDB, PFL, PSDB, Varig, Vasp, Bradesco. De qualquer modo,
em caso de dvida, deve-se transcrever o significado da sigla. Recomenda-se

cuidado extra para a transcrio dos conectivos presentes nas expresses

designadas, fonte principal de equvocos, a exemplo do que acontece com o
Instituto Brasileiro do (e no de) Meio Ambiente e dos Recursos Naturais
Renovveis(Ibama). Entretanto, no se deve descuidar dos demais
componentes das expresses, pois a Conferncia Nacional dos Bispos do Brasil
(CNBB) muitas vezes se transforma emConfederao e Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS) converte-se em instituto de seguridade. No se admite
a separao silbica de sigla ou acrnimo grafado com letras maisculas.
d) as siglas partidrias, seguidas das siglas dos Estados, devem ser

separadas por travesso, com espao antes e depois dele
Exemplo:
O Senador Eduardo Suplicy (PT SP) pediu a palavra, pela ordem.
e) as siglas de at trs letras devem ser escritas com letra maiscula

Exemplos:
PM, TV, CPF, GP; BC, ONU, USP, PUC; PT, PV, PPS; DF, RJ, AC, MG.
f) as siglas e os acrnimos com quatro letras ou mais so grafados em

maiscula quando se pronuncia separadamente cada uma de suas letras ou
partes, mas recebem apenas a inicial maiscula a partir da segunda apario
40718706056
no texto no caso de terem a pronncia de vocbulo

Exemplos:
CNBB, CPFL, BNDES, Sudene, Cobal, Condephaat, Masp, Vasp,
Eletropaulo, Varig
As siglas CNEN e EMFA so aparentes excees

regra, pois tm pronncia de vocbulo e so grafadas com maisculas.

Todavia, h uma quebra da sequncia fontica familiar lngua portuguesa em

ambas, decorrente da pronncia de k emprestada ao c na primeira sigla e
de n atribuda ao m na segunda. Quando siglas e acrnimos assumem a
forma de vocbulo, eles ficam sujeitos separao silbica. Muitas vezes, eles
se vulgarizam tanto que adquirem a condio de substantivo comum,
passando a ser grafados apenas com letras minsculas, a exemplo do que
aconteceu com a sigla aids.
g) excepcionalmente, pode haver a concorrncia de letras maisculas e

minsculas na estrutura de sigla e acrnimo, a fim de evitar confuso com
outros termos assemelhados.
Exemplos: CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e
Tecnolgico), UnB (Universidade de Braslia),
h) via de regra, deve-se empregar as siglas e os acrnimos dos rgos

estrangeiros na sua verso em portugus, que corresponde expresso
original traduzida. Entretanto, adota-se a forma abreviada original quando o
seu uso j disseminado internacionalmente. De todo modo, a expresso por
ela designada deve ser necessariamente traduzida.
Exemplos:
Organizao das Naes Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional
40718706056
(FMI), Banco Internacional de Reconstruo e Desenvolvimento(Bird), Agncia

Internacional de Desenvolvimento (AID), Estados Unidos da Amrica (EUA),
Organizao dos Pases Exportadores de Petrleo (Opep);Organizao das
Naes Unidas para Alimentao e Agricultura (FAO),Organizao das Naes
Unidas para a Educao, Cincia e Cultura (Unesco), Fundo das Naes Unidas
para a Infncia (Unicef), Fifa (Federao Internacional de Futebol Associado),
Fisa (Federao Internacional de Automobilismo Esportivo), Foca (Federao
dos Construtores de Frmula 1).

i) deve-se evitar, ao mximo, o emprego de abreviaturas nos textos

corridos, mesmo nos casos de transcrio de endereos
Exemplos:
O rapaz que mora na Rua Augusta, 525 andou doze quilmetros para
entregar a carta da tia ao amigo dela, morador da Avenida Paulista, 171.
Sigla que antes designava o Conselho Nacional de Pesquisas e precisava
ser particularizada devido existncia da sigla CNP para o Conselho Nacional
do Petrleo.
Contrariamente ao disposto acima, usa-se sempre a forma

abreviada para as indicaes temporais marcadas pelo nascimento de Cristo:
a.C. e d.C. (antes e depois de Cristo).
j) quando for imperiosa a necessidade de formar abreviatura, deve-se

fazer com que ela termine em consoante, seguida de ponto, conservando-se
todos os sinais grficos existentes at o corte efetuado
Exemplos: fil. ou filos. (filosofia), fs. (fsica), pg. (pgina),
40718706056
Caso a palavra a ser abreviada tenha um grupo de

consoantes no ponto em que sequer estabelecer o corte, esse grupo deve ser
mantido:
depr. (depreciativo),
pt. (ptica),
obs. (observao),
mons. (monsenhor),

asp. (aspirante), etc.

O termo S. A., embora tenha a aparncia de sigla, constitui a
abreviatura das palavras sociedade e annima. Por isso, exige o uso do
ponto, que no pode ser substitudo por barra em hiptese alguma.
k) os plurais tambm comportam abreviatura, sendo geralmente indicados

pelo acrscimo da letra s antes do ponto que indica o corte. Todavia, alguns
plurais so indicados pela duplicao da letra
Exemplos:
scs. XV e XVI; pgs. 54 e 55; fls. 56 e segs.; srs.; dras.; S. Sas.; V.
Exas.; AA. (autores); EE. (editores).
Repare que o S. de Sua Senhoria e o V. de

Vossa Excelncia ficam invariveis nos exemplos acima. Isso porque no h
forma abreviada plural para os possessivos integrantes dos pronomes de
tratamento. Tampouco se pluraliza a abreviatura de dons ou donas. Alm
do plural, a duplicao da letra pode tambm indicar o superlativo:
D.(digno), DD. (dignssimo).
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l) no se abrevia nome geogrfico fora de ttulo (manchete, nome de

obra, etc.). Neste, contudo, tm livre curso a utilizao da abreviatura S.
para So, Santo e Santa e a substituio dos nomes das cidades de So
Paulo, Belo Horizonte e New York, exclusivamente, por suas respectivas siglas
(SP, BH e NY)
Ressalte-se, a propsito, que no se usa a abreviatura n antes do

numeral que discrimina o logradouro, mas sim a vrgula, nem se marca a

separao das ordens ou classes com espao ou ponto. No caso de referncia

acaixa postal, vedado o uso tanto da abreviatura de n quanto da vrgula:
Caixa Postal 4352.
m) as abreviaturas do sistema de unidades de medida, ao contrrio das

demais, no recebem ponto nem plural, so grafadas com letras minsculas e
separadas por espao do nmero que normalmente acompanham.
Exemplos:
289 t; 3 kg; 45 g; 130 m; 12 km; 1 h; 22 h; 7 min, 18 s; 50 l; 600 ml;27
ha.
S se suprime o espao entre a abreviatura e o

nmero diante da possibilidade defraude e no caso de transcrio completa de
horrio (hora e minutos ou hora, minutos e segundos).
Exemplos:
9h57min; 1h20min; 18h16min14s.
No se abrevia unidade de medida no determinada e tampouco se
misturam abreviaturas com medidas transcritas por extenso. Exemplo:
Um letreiro prximo rodovia dos Imigrantes indicava a existncia de um
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telefone de emergncia a cada mil metros. Todavia, ele j rodava h vinte

minutos na estrada, numa velocidade de 60 km/h, e no tinha visto um sequer
Caros alunos, convido vocs a fazerem alguns exerccios sobre os

temas tratados! No acumulem dvidas, ok! Mandem para mim! Vamos
resolver juntos!

01. (DPE-MT 2015 Assistente de Gabinete FGV) Analise o

documento a seguir.
40718706056
O documento acima
a) uma carta comercial.

b) um memorando.
c) um ofcio.
d) um relatrio.
e) uma declarao.
Comentrio: o documento apresentado uma carta comercial. Cartas

comerciais so utilizadas para comunicao entre empresas em geral, sejam
elas atuantes no comrcio, setor bancrio, na indstria, setor de servios ou
em outro segmento e o seu contedo pode ser motivado por diversos
assuntos.
Gabarito: A
02. (PROCEMPA 2014 - Tcnico Administrativo - Assistente em

Diversas reas da Empresa FGV) Uma das estratgias para a produo
de um texto com clareza a de redigir as frases em ordem direta.
Assinale a opo que indica a frase que se encontra em ordem direta.
a) Quando um homem no tem razo para confiar em si mesmo, ele
confia na sorte. (Ed Howe)
b) muito ruim acostumar-se sorte. (Pblio Siro)
c) O preo da liberdade a eterna vigilncia. (Stuart Mill)
d) Feliz aquele que pode rir de si mesmo. (Habib Bourguiba)
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e) Entre o nada e a perfeio existe muita coisa. (Nouailles)
Comentrio: a ordem direta de uma frase a seguinte: sujeito verbo

complemento. A nica opo que contm uma frase que segue essa ordem a
letra C. Em C, h porm uma particularidade, o verbo de ligao, que no
indica ao e liga o sujeito a suas caractersticas. Na sintaxe, essas
caractersticas so chamadas de Predicativo do sujeito. Podemos notar
tambm que, ainda que a orao estivesse invertida (A eterna vigilncia o
preo da liberdade.) teramos a letra C como a resposta correta.

Colocando as demais oraes na ordem direta, temos:

A) Um homem confia na sorte quando ele no tem razo para confiar
em si mesmo.
B) Acostumar-se sorte muito ruim.
D) Aquele que pode rir de si mesmo feliz.
E) Muita coisa existe entre o nada e a perfeio.
Gabarito: C
03. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Dirigindo-se correspondncia a

um ministro do Estado, o fecho deve apresentar o seguinte termo:
a) Afetuosamente.
b) Atenciosamente.
c) Respeitosamente.
d) Atentamente.
e) Gentilmente.
Comentrio: o fecho de uma correspondncia endereada a um ministro

deve ser o mais imparcial possvel, portanto, afetuosamente ou gentilmente
(alternativas A e E) no se encaixam. O fecho das comunicaes oficiais possui
a finalidade bvia de arrematar o texto e a de saudar o destinatrio, sendo
que, para saudar uma autoridade superior, usa-se respeitosamente, e, para
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saudar uma autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, usa-se

atenciosamente. A resposta correta para essa questo a letra C, pois
pressupomos, j que o enunciado no especificou, que quem est expedindo a
correspondncia uma pessoa comum.
Gabarito: C
04. (SUSAM Agente Administrativo FGV) Os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por
rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em

decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias so

chamados de arquivos
a) pblicos.
b) privados.
c) sigilosos.
d) intermedirios.
e) anexados.
Comentrio: o conjunto desses documentos chamado de arquivo pblico

por se tratar de documentos expedidos e recebidos por rgos pblicos. Opo
correta letra A, no cabendo, portanto, nenhuma das demais alternativas.
Gabarito: A
05. (SUSAM 2014 - Agente Administrativo FGV) O aviso, o ofcio

e o memorando devem conter as partes relacionadas a seguir, exceo de
uma. Assinale-a.
a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento
direita.
c) Nota de rodap para palavras dicionarizadas.
d) Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a
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comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo.

e) Texto.
Comentrio: o aviso, o ofcio e o memorando no devem conter nota de

rodap. Esses documentos devem seguir o modelo do padro ofcio, com
acrscimo do vocativo, seguido de vrgula. Porm, no memorando, o
destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Gabarito: C

06. (SUSAM 2014 - Agente Administrativo FGV) Segundo um

Manual de redao oficial, a referncia ao ano do documento dever ser feita
aps a espcie e o nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o
expede.
Nesse caso, est certa a forma

a) Ofcio n 23/2005-DAI/TCE.
b) Ofcio n 23/TCE/DAI-2005.
c) Ofcio DAI/TCE-23/2005.
d) Ofcio DAI/TCE-2005/23.
e) Ofcio 2005/n.23-DAI/TCE.
Comentrio: hehe... essa questo, para quem est nervoso ou desatento

na leitura do enunciado, assusta um pouco com esse monte de letras e
nmeros misturados em cada opo. Mas, lendo calmamente a introduo,
entendemos que essa confuso de letras e nmeros se trata da identificao
do documento. Sendo assim, temos no enunciado que a ordem deve ser:
espcie de documento (Ofcio) seguida do seu nmero (23), o ano (2005) e a
sigla do rgo que a expede (DAI/TCE). Nossa resposta correta a letra A.
Gabarito: A
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07. (FUNARTE 2014 - Agente Administrativo FGV) Assinale a

afirmativa que NO adequada em relao ao memorando:
a) uma das marcas do memorando a objetividade, isto , escrito numa
linguagem breve, precisa e direta;
b) o memorando um tipo de comunicao predominantemente interna,
entre unidades administrativas de um mesmo rgo;
c) a comunicao veiculada pelo memorando se limita a informaes entre
nveis hierrquicos iguais e no entre graus hierrquicos diferentes;

d) o memorando um documento marcado pela agilidade, evitando-se

burocracia que dificulta a tramitao do contedo veiculado;
e) os despachos ao memorando podem ser dados no prprio documento,
o que colabora para a diminuio de documentos.
Comentrio: a afirmativa inadequada para caracterizar um memorando

a da letra C, pois a comunicao veiculada por um memorando direcionada a
unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes.
Gabarito: C
08. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Encaminhando

correspondncia ao reitor de uma universidade, o tratamento que lhe devido
o de
a) Vossa Excelncia.
b) Vossa Senhoria.
c) Vossa Magnificncia.
d) Vossa Reverendssima.
e) Vossa Alteza.
Comentrio: sobre os pronomes de tratamento, o que deve constar em

40718706056
uma correspondncia endereada a um reitor Vossa Magnificncia,

alternativa C. Para as demais alternativas, temos:
A) Vossa Excelncia autoridades do Poder Executivo, do Legislativo
e do Judicirio;
B) Vossa Senhoria demais autoridades, como: Senador, Ministro,
Juiz etc.;
D) Vossa Reverendssima religiosos (exceto o Papa, cujo tratamento
deve ser Santssimo)
E) Vossa Alteza prncipes e duques.

Gabarito: C
O Art. 37 da Constituio diz que A administrao pblica direta, indireta

ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...)".
09. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Sendo esses os princpios

fundamentais da administrao pblica, as comunicaes oficiais devem ser
por eles norteadas, da que elas devam ser caracterizadas por
a) impessoalidade / uso de norma culta / conciso / uniformidade.
b) uso de norma culta / clareza / informalidade / conciso.
d) uniformidade / conciso / padronizao / erudio.
e) impessoalidade / clareza / subjetividade / erudio.
Comentrio: a opo que indica as caractersticas que norteiam uma

correspondncia oficial a letra A. Uma comunicao oficial deve conter
impessoalidade, pois no deve conter quaisquer marcas que identifiquem o
emissor ou o destinatrio e no deve ter marcas de pessoalidade tambm no
contedo do texto; deve ter o uso da linguagem padro da norma culta; deve
ter conciso, que uma caracterstica do que objetivo, sem rodeios; e a
40718706056
uniformidade uma caracterstica padronizada pelo Manual de redao oficial

que diz respeito forma como a correspondncia deve ser redigida.
Gabarito: A
10. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Sobre o memorando, assinale

a afirmativa incorreta.
a) Modalidade de comunicao entre unidades administrativas do mesmo
rgo.

b) Seu trao especfico a agilidade. J que sua tramitao rpida e

burocraticamente simples.
c) Ao contrrio das comunicaes mais oficiais, o memorando pode conter
mensagens pessoais e afetuosas.
d) As respostas a esse tipo de documento podem ser dadas no prprio
documento.
e) Forma de comunicao predominantemente interna.
Comentrio: a alternativa que contm uma afirmativa incorreta a letra

C, pois o memorando uma comunicao no menos oficial que outras e nele
no pode haver mensagens pessoais ou com afeto porque uma de suas
caractersticas a impessoalidade.
Gabarito: C
11. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) No envelope, o

endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
a)
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia 40718706056
70064-900 - Braslia. DF
b)
A Vossa Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro do Estado da Justia
70064-900 - Braslia. DF
c)
A Sua Excelncia Ilmo. Senhor
Fulano de Tal


70064-900 - Braslia. DF
d)
A Vossa Excelncia Exmo. Senhor
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF
e)
A Sua Excelncia Excelentssimo
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF
Comentrio: os pronomes de tratamento iniciados por "Vossa" so

empregados em relao pessoa com quem falamos, e os iniciados por Sua
so usados para se referir pessoa de quem falamos. No caso dessa questo,
pressupomos que a correspondncia ser entregue por algum que no seja o
autor dela, portanto deve ser usado Sua e no Vossa, dessa forma as
alternativas B e D esto incorretas. Em C e em E, o uso de Ilmo., que significa
Ilustrssimo, e de Excelentssimo desnecessrio, j que Excelentssimo e
Excelncia so duas formas diferentes de dizer a mesma coisa e Ilustrssimo
40718706056
sinnimo de Excelentssimo.
Gabarito: A
12. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) De acordo com o Manual de

Redao da Presidncia da Repblica, o tratamento impessoal que deve ser
dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre:
I. da ausncia de impresses individuais de quem comunica;
II. da impessoalidade de quem recebe a comunicao, tanto o cidado
quanto um rgo pblico;

III. do carter impessoal do prprio assunto tratado.

Completa(m) o enunciado corretamente
a) somente os itens II e III.
b) somente os itens I e III.
c) somente os itens I e II.
d) todos os itens.
e) nenhum dos itens.
Comentrio: a impessoalidade nos textos das comunicaes oficiais deve

ocorrer em um mbito geral, tanto no contedo do texto quanto com relao a
quem redige e quanto ao receptor. Opo correta, ento, letra D.
Gabarito: D
13. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Com base no Manual de

Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir:
I. Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento
dignssimo (DD), s autoridades. A dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
II. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as
autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para
particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
40718706056
III. Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Deve-se

evitar us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, deve ser empregado
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por
terem concludo curso universitrio de doutorado.
Assinale
a) se nenhuma afirmativa estiver correta.
b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se todas as afirmativas estiverem corretas.

e) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
Comentrio: a alternativa correta para essa questo a letra D, uma vez

que todas as afirmativas esto corretas no que diz respeito ao uso dos
pronomes de tratamento.
Gabarito: D
14. (TRE-PA 2011 - Tcnico Judicirio - rea Administrativa

FGV) Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
assinale a afirmativa INCORRETA.
a) De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de
linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de
linguagem prprios da lngua literria.
b) A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a
exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado.
c) Na reviso de um expediente, deve-se avaliar se ele ser de fcil
compreenso por seu destinatrio.
d) Existe adequadamente um padro oficial de linguagem,
independentemente do padro culto nos atos e comunicaes oficiais.
e) A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e
expedientes oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses
40718706056
atos e comunicaes; de outro, de sua finalidade.
Comentrio: no existe linguagem padro oficial diferente do padro culto

para as comunicaes oficiais. Para esse tipo de correspondncia, a linguagem
utilizada a da norma culta padro.
Gabarito: D

FGV) Em relao ao correio eletrnico, analise as afirmativas a seguir:

I. O campo "assunto" deve ser preenchido de modo a facilitar a

organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
II. O correio eletrnico, pela sua flexibilidade, pode ser composto com
total liberdade de forma e linguagem.
III. Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade
do remetente.
Assinale:
a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se nenhuma afirmativa estiver correta.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Comentrio: o correio eletrnico um servio que possibilita a troca de

mensagens atravs de sistemas de comunicao eletrnicos; sua linguagem
flexvel, mas no se pode afirmar que nele h total liberdade de forma e
linguagem porque deve-se estar atento compatibilidade da linguagem
utilizada principalmente quando se trata de uma comunicao oficial.
Certificado digital um documento eletrnico que identifica pessoas e
empresas no mundo digital, sendo utilizado tambm para identificar o autor da
40718706056
mensagem oficial, dando a ela valor de documento. Como vimos, as

afirmativas I e III esto corretas, mas a II no verdadeira. A resposta
correta a letra C.
Gabarito: C
16. (CAERN 2010 Administrador FGV) Observe o trecho de

um documento, abaixo reproduzido:

Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, correto

afirmar que se trata de
a) ofcio.
b) aviso.
c) memorando.
d) exposio de motivos.
e) mensagem.
Comentrio: ao observarmos mais atentamente o destinatrio e o

assunto, conclumos que se trata de uma comunicao interna, de um
memorando, portanto, j que ofcio e aviso so usados para o tratamento de
assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. Exposio de
motivos endereada ao/ Presidente da Repblica, e mensagem o
40718706056
instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos.

Ambos, portanto, no se encaixam no documento apresentado. Alternativa
correta letra C.
Gabarito: C
17. (TRE/PA 2011 Analista Judicirio FGV) Segundo o Manual

de Redao da Presidncia da Repblica, NO se deve usar Vossa
Excelncia para

a) embaixadores.
b) conselheiros dos Tribunais de Contas estaduais.
c) prefeitos municipais.
d) presidentes das Cmaras de Vereadores.
e) vereadores.
Comentrio: o pronome de tratamento Vossa Excelncia utilizado para

se referir a autoridades maiores, como as indicadas nas alternativas A, B, C e
D. Para vereadores, o pronome de tratamento indicado Vossa Senhoria. A
alternativa correta para essa questo, ento, a letra E.
Gabarito: E
18. (Senado Federal 2012 Tcnico Legislativo

Administrao FGV) Relativamente caras, custaro R$ 0,19 cada uma.
(L.30-31)
Assinale a alternativa em que se tenha alterado o trecho sublinhado no
perodo acima em consonncia com a norma culta e com as recomendaes
de boa redao contidas no Manual de Redao da Presidncia da
Repblica. No leve em conta alteraes de sentido. Parte superior do
formulrio
a) Relativamente cara, custar R$ 0,19 cada.
40718706056
b) Custar relativamente caras, R$ 0,19 cada uma.

c) Custaro relativamente caro, R$ 0,19 cada uma.
d) Custaro relativamente caras, R$ 0,19 cada.
e) R$ 0,19 cada, custar relativamente caro.
Comentrio: o termo cada, que acompanha o numeral em todas as

oraes, indica que o sujeito est no plural, sendo assim, o verbo deve
concordar com o sujeito. Visto isso, conclumos que as alternativas A, B e E
esto incorretas. O termo caro, na letra C e na letra D, est funcionando

como advrbio, sendo invarivel e no sofrendo, portanto, flexo de plural. A

alternativa correta ento a letra C. O Manual de Redao da presidncia da
Repblica exige que as comunicaes sejam feitas de acordo com a norma
padro da lngua, ou seja, seguindo as normas gramaticais como as da
concordncia verbal nominal.
Gabarito: C
19. (SUSAM 2014 Assistente Administrativo FGV)

No caso de correspondncia, analise as afirmativas a seguir.
I. Deve-se utilizar as espcies documentais de acordo com as
finalidades expostas nas estruturas de cada modelo.
II. Deve-se empregar os pronomes de tratamento, os vocativos,
os destinatrios e os endereamentos corretamente.
III. Deve-se utilizar uma mesma fonte padro no corpo do texto.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
40718706056
Comentrio: a forma como se redige uma comunicao oficial segue

normas que vm sendo trazidas desde o Brasil Imprio, segundo consta no
Manual de Redao Oficial. Cada modelo de documento tem sua finalidade
especfica, sendo assim, deve-se utilizar a estrutura de cada um de acordo
com sua finalidade, conforme consta na afirmativa I. Deve-se estar atento aos
pronomes de tratamento e aos vocativos etc. conforme consta na afirmativa II.
A afirmativa III tambm verdadeira. A alternativa correta para essa questo
a letra E.
Gabarito: E

20. (SUSAM 2014 Assistente Administrativo FGV

adaptada) Nas comunicaes oficiais aplicam-se os princpios de
impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso de linguagem formal.
Assim, as comunicaes devem
a) permitir vrias interpretaes.
b) ser redigidas na variao de linguagem mais simples.
c) ser estritamente impessoais e uniformes.
d) identificar, em todos os tipos, os seus autores.
e) tornar-se universalmente pblicas.
Comentrio: as comunicaes oficiais devem ser estritamente impessoais

e uniformes (alternativa C correta), sendo redigidas na linguagem culta padro
(alternativa B errada), contendo clareza e objetividade para que haja apenas
uma interpretao (alternativa A errada). Todas as comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, exceto as
assinadas pelo (a) Presidente da Repblica (alternativa D errada). A
comunicao oficial deve tornar-se pblica para o meio em que est sendo
produzida, para a cidade, para o estado ou para o pas, por exemplo, no
necessariamente deve ser universalmente pblica (alternativa E errada).
Gabarito: C 40718706056
21. (Senado federal 2012 Tcnico Legislativo Administrao

FGV) Com base no que orienta o Manual de Elaborao de Textos do Senado
Federal, assinale a alternativa em que a grafia dos numerais NO seria
aceitvel.
a) De cada cem pessoas presentes ao evento, 88 no apresentaram
documentos.
b) O adiantamento do 13 salrio ser feito por ocasio das frias.
c) Na votao, o relator venceu o debate por 6 a 1.

d) Oscar Niemeyer tem mais de cem anos.

e) Ele passou patente de l sargento.
Comentrio: lemos no Manual do Senado Federal: "tanto grficos,

gravuras, ilustraes, fotografias, figuras, esquemas, tabelas e quadros
constantes dos textos, como idades, datas, escores de jogos, vereditos
e contagem de votos devem ser numerados com algarismos arbicos". Sendo
assim, podemos analisar que a alternativa D inadequada, pois percebemos
que nela h referncia idade de Oscar Niemeyer.
Analisando as outras alternativas:
LETRA A: cem -> expresso um vocbulo, representa-se por extenso; 88
(oitenta e oito) -> dois vocbulo, representa-se com algarismo
LETRA B: 13-> dcimo terceiro - dois vocbulos
LETRA C: Trata-se de uma contagem de votos
e) tanto grficos, gravuras, ilustraes, fotografias, figuras, esquemas,
tabelas e quadros constantes dos textos, como idades, datas, escores de
jogos, vereditos e contagem de votos devem ser numerados com algarismos
arbico.
LETRA E:
c) nenhum numeral leva hfen, salvo postos e graduaes da hierarquia
militar e da diplomacia 40718706056
GABARITO: D
22. (Senado Federal - 2008 Analista de Sistemas FGV) Com base

no Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal, analise os itens a
seguir:
I. Os algarismos romanos so usados normalmente na indicao de


captulo, seo e subseo de diplomas legais.
II. As fraes so invariavelmente indicadas por algarismos numricos se
elementos designados esto entre um e nove.
III. O Cdigo de Endereamento Postal (CEP) constitui-se
obrigatoriamente de cinco dgitos, sem ponto nem espao entre eles, seguidos
de um hfen, mais trs dgitos, que servem para indicar a localizao do
logradouro, sendo arbicos todos eles.
Assinale:
a) se todos os itens estiverem corretos.
b) se apenas os itens II e III estiverem corretos.
c) se apenas os itens I e II estiverem corretos.
d) se apenas os itens I e III estiverem corretos.
e) se nenhum item estiver correto.
Comentrio: todas as afirmativas esto corretas, como demonstram os

seguintes trechos do Manual do Senado:
h) as fraes so invariavelmente indicadas por algarismos numricos se
elementos designados esto entre um e nove; 40718706056
i) os algarismos romanos so usados normalmente na indicao de

captulo, seo e subseo de diplomas legais;
j) o Cdigo de Endereamento Postal (CEP) constitui-se obrigatoriamente
de cinco dgitos, sem ponto nem espao entre eles, seguidos de um hfen, mais
trs dgitos, que servem para indicar a localizao do logradouro, sendo
arbicos todos eles.

GABARITO: A

nos bons exemplos de redao do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica e do Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal, assinale a
alternativa em que no haja inadequao.
a) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II da Constituio, a promoo poder contemplar juiz com menos de
5 anos do exerccio do cargo.
b) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
5 (cinco) anos do exerccio do cargo.
c) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, da Constituio a promoo poder contemplar juiz com menos de
cinco anos do exerccio do cargo.
d) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, Constituio, a promoo poder contemplar juiz com menos de 5
(cinco) anos do exerccio do cargo.
e) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, da Constituio, a promoo poder contemplar juiz com menos
de cinco anos do exerccio do cargo. 40718706056
Comentrio: ao analisar as alternativas, percebemos que apenas a E est

totalmente de acordo com o MRPR e o METSF, pois, alm de apresentar o
nmero cardinal por extenso, usa corretamente as vrgulas ao indicar o artigo
e sua devida localizao na Constituio. Usa ainda a vrgula para indicar uma
pausa aps o termo "Constituio".
GABARITO: E

24. (Senado Federal - 2008 Analista de Sistemas FGV) Em 5 de

outubro de 1988, com meridiana clareza, ao ser outorgada uma nova carta
poltica nao, o constituinte determinou que seu guardio seria o Supremo
Tribunal Federal (artigo 102, caput). (L.1-4)
De acordo com o Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal,
assinale a alternativa em que a data grifada acima estaria corretamente
abreviada.
a) 05/10/88
b) 05/10/1.988
c) 5-10-88
d) 5.10.88
e) 05-10-88
Comentrio: vejam o que diz o Manual do Senado federal: "nas datas

escritas por extenso, indicam-se o dia e o ano em algarismos arbicos e
o ms pelo nome correspondente. Nas abreviadas, os trs elementos so
expressos em algarismos arbicos e aparecem separados por hfen ou barra
(...). No se utiliza o zero esquerda dos numerais que indicam dia e ms
nem se usa ponto para separar os algarismos que expressam ano" (p. 26).
Sendo assim, a alternativa correta a C.
GABARITO: C 40718706056

seguir:
I. O Conselho Tcnico da Consultoria Legislativa do Senado Federal
recomenda a utilizao do recurso marcas de reviso, do aplicativo Word,
exclusivamente nos casos de minuta de parecer de medida provisria
reeditada.

II. Como a minuta de parecer de medida provisria reeditada envolve, no

mais das vezes, reduzida modificao no texto anteriormente elaborado, o
emprego das marcas de reviso serve para dar destaque aos pontos alterados
pela mais recente reedio da MPV. Com isso, economiza-se tempo e esforo
do autor e do revisor, que esto obrigados a revisar o trabalho antes do seu
encaminhamento.
III. Todas as alteraes inclusive as efetuadas pelo revisor entraro no
rol daquelas passveis de aceitao ou de rejeio. Por isso, os botes aceitar
todas e rejeitar todas do aplicativo Word devero ser utilizados com
bastante cautela.
Assinale:
a) se nenhum item estiver correto.
b) se somente os itens I e II estiverem corretos.
c) se somente os itens II e III estiverem corretos.
d) se todos os itens estiverem corretos.
e) se somente os itens I e III estiverem corretos.
Comentrio: as afirmativas II e III trazem exatamente o que est no

METSF. O que torna a A errada o uso da palavra EXCLUSIVAMENTE, j que,
apesar do manual s se referir a esse recurso de MARCAS DE REVISO na
parte referente atualizao de minuta de medida provisria reeditada, ele
40718706056
no estabelece que esse recurso S pode ser usado nesse caso, podendo,
portanto, ser usado em outras hipteses a fim de facilitar o processo de
elaborao e reviso dos textos.
GABARITO: C

LISTA DE QUESTES COMENTADAS NESTA AULA
01. (DPE-MT 2015 Assistente de Gabinete FGV) Analise o

documento a seguir.
40718706056
O documento acima
a) uma carta comercial.
b) um memorando.
c) um ofcio.

d) um relatrio.
e) uma declarao.
02. (PROCEMPA 2014 - Tcnico Administrativo - Assistente em

Diversas reas da Empresa FGV) Uma das estratgias para a produo
de um texto com clareza a de redigir as frases em ordem direta.
Assinale a opo que indica a frase que se encontra em ordem direta.
a) Quando um homem no tem razo para confiar em si mesmo, ele
confia na sorte. (Ed Howe)
b) muito ruim acostumar-se sorte. (Pblio Siro)
c) O preo da liberdade a eterna vigilncia. (Stuart Mill)
d) Feliz aquele que pode rir de si mesmo. (Habib Bourguiba)
e) Entre o nada e a perfeio existe muita coisa. (Nouailles)
03. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Dirigindo-se correspondncia a

um ministro do Estado, o fecho deve apresentar o seguinte termo:
a) Afetuosamente.
b) Atenciosamente.
c) Respeitosamente.
d) Atentamente.
e) Gentilmente. 40718706056
04. (SUSAM Agente Administrativo FGV) Os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por
rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias so
chamados de arquivos
a) pblicos.
b) privados.
c) sigilosos.

d) intermedirios.
e) anexados.
05. (SUSAM 2014 - Agente Administrativo FGV) O aviso, o ofcio

e o memorando devem conter as partes relacionadas a seguir, exceo de
uma. Assinale-a.
a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento
direita.
c) Nota de rodap para palavras dicionarizadas.
d) Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a
comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) Texto.
06. (SUSAM 2014 - Agente Administrativo FGV) Segundo um

Manual de redao oficial, a referncia ao ano do documento dever ser feita
aps a espcie e o nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o
expede.
Nesse caso, est certa a forma

a) Ofcio n 23/2005-DAI/TCE. 40718706056
b) Ofcio n 23/TCE/DAI-2005.
c) Ofcio DAI/TCE-23/2005.
d) Ofcio DAI/TCE-2005/23.
e) Ofcio 2005/n.23-DAI/TCE.
07. (FUNARTE 2014 - Agente Administrativo FGV) Assinale a

afirmativa que NO adequada em relao ao memorando:
a) uma das marcas do memorando a objetividade, isto , escrito numa
linguagem breve, precisa e direta;

b) o memorando um tipo de comunicao predominantemente interna,

entre unidades administrativas de um mesmo rgo;
c) a comunicao veiculada pelo memorando se limita a informaes entre
nveis hierrquicos iguais e no entre graus hierrquicos diferentes;
d) o memorando um documento marcado pela agilidade, evitando-se
burocracia que dificulta a tramitao do contedo veiculado;
e) os despachos ao memorando podem ser dados no prprio documento,
o que colabora para a diminuio de documentos.
08. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Encaminhando

correspondncia ao reitor de uma universidade, o tratamento que lhe devido
o de
a) Vossa Excelncia.
b) Vossa Senhoria.
c) Vossa Magnificncia.
d) Vossa Reverendssima.
e) Vossa Alteza.
O Art. 37 da Constituio diz que A administrao pblica direta, indireta

ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer
40718706056
aos princpios de legalidade,

impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...)".
09. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Sendo esses os princpios

fundamentais da administrao pblica, as comunicaes oficiais devem ser
por eles norteadas, da que elas devam ser caracterizadas por
a) impessoalidade / uso de norma culta / conciso / uniformidade.
b) uso de norma culta / clareza / informalidade / conciso.
d) uniformidade / conciso / padronizao / erudio.
e) impessoalidade / clareza / subjetividade / erudio.

10. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Sobre o memorando, assinale

a afirmativa incorreta.
a) Modalidade de comunicao entre unidades administrativas do mesmo
rgo.
b) Seu trao especfico a agilidade. J que sua tramitao rpida e
burocraticamente simples.
c) Ao contrrio das comunicaes mais oficiais, o memorando pode conter
mensagens pessoais e afetuosas.
d) As respostas a esse tipo de documento podem ser dadas no prprio
documento.
e) Forma de comunicao predominantemente interna.
11. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) No envelope, o

endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
a)
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF 40718706056
b)
A Vossa Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF
c)
A Sua Excelncia Ilmo. Senhor
Fulano de Tal


70064-900 - Braslia. DF
d)
A Vossa Excelncia Exmo. Senhor
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF
e)
A Sua Excelncia Excelentssimo
Fulano de Tal
70064-900 - Braslia. DF
12. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) De acordo com o Manual de

Redao da Presidncia da Repblica, o tratamento impessoal que deve ser
dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre:
I. da ausncia de impresses individuais de quem comunica;
II. da impessoalidade de quem recebe a comunicao, tanto o cidado
quanto um rgo pblico;
III. do carter impessoal do prprio assunto tratado.
Completa(m) o enunciado corretamente
40718706056
a) somente os itens II e III.

b) somente os itens I e III.
c) somente os itens I e II.
d) todos os itens.
e) nenhum dos itens.
13. (AL/MT 2013 Secretrio FGV) Com base no Manual de

Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir:

I. Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento

dignssimo (DD), s autoridades. A dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
II. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as
autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para
particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
III. Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Deve-se
evitar us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, deve ser empregado
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por
terem concludo curso universitrio de doutorado.
Assinale
a) se nenhuma afirmativa estiver correta.
b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se todas as afirmativas estiverem corretas.
e) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

FGV) Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
assinale a afirmativa INCORRETA.
a) De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de
40718706056
linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de

linguagem prprios da lngua literria.
b) A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a
exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado.
c) Na reviso de um expediente, deve-se avaliar se ele ser de fcil
compreenso por seu destinatrio.
d) Existe adequadamente um padro oficial de linguagem,
independentemente do padro culto nos atos e comunicaes oficiais.

e) A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e

expedientes oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses
atos e comunicaes; de outro, de sua finalidade.

FGV) Em relao ao correio eletrnico, analise as afirmativas a seguir:
I. O campo "assunto" deve ser preenchido de modo a facilitar a
organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
II. O correio eletrnico, pela sua flexibilidade, pode ser composto com
total liberdade de forma e linguagem.
III. Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade
do remetente.
Assinale:
a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se nenhuma afirmativa estiver correta.
16. (CAERN 2010 Administrador FGV) Observe o trecho de

40718706056
um documento, abaixo reproduzido:

Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, correto

afirmar que se trata de
a) ofcio.
b) aviso.
c) memorando.
d) exposio de motivos.
e) mensagem.
17. (TRE/PA 2011 Analista Judicirio FGV) Segundo o Manual

de Redao da Presidncia da Repblica, NO se deve usar Vossa
Excelncia para
a) embaixadores.
b) conselheiros dos Tribunais de Contas estaduais.
c) prefeitos municipais.
d) presidentes das Cmaras de Vereadores.
e) vereadores.
18. (Senado Federal 2012 Tcnico Legislativo

Administrao FGV) Relativamente caras, custaro R$ 0,19 cada uma.
(L.30-31) 40718706056
Assinale a alternativa em que se tenha alterado o trecho sublinhado no

perodo acima em consonncia com a norma culta e com as recomendaes
de boa redao contidas no Manual de Redao da Presidncia da
Repblica. No leve em conta alteraes de sentido. Parte superior do
formulrio
a) Relativamente cara, custar R$ 0,19 cada.
b) Custar relativamente caras, R$ 0,19 cada uma.
c) Custaro relativamente caro, R$ 0,19 cada uma.
d) Custaro relativamente caras, R$ 0,19 cada.

e) R$ 0,19 cada, custar relativamente caro.
19. (SUSAM 2014 Assistente Administrativo FGV)

No caso de correspondncia, analise as afirmativas a seguir.
I. Deve-se utilizar as espcies documentais de acordo com as
finalidades expostas nas estruturas de cada modelo.
II. Deve-se empregar os pronomes de tratamento, os vocativos,
os destinatrios e os endereamentos corretamente.
III. Deve-se utilizar uma mesma fonte padro no corpo do texto.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
20. (SUSAM 2014 Assistente Administrativo FGV

adaptada) Nas comunicaes oficiais aplicam-se os princpios de
impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso de linguagem formal.
40718706056
Assim, as comunicaes devem

a) permitir vrias interpretaes.
b) ser redigidas na variao de linguagem mais simples.
c) ser estritamente impessoais e uniformes.
d) identificar, em todos os tipos, os seus autores.
e) tornar-se universalmente pblicas.
21. (Senado federal 2012 Tcnico Legislativo Administrao

FGV) Com base no que orienta o Manual de Elaborao de Textos do Senado

Federal, assinale a alternativa em que a grafia dos numerais NO seria

aceitvel.
a) De cada cem pessoas presentes ao evento, 88 no apresentaram
documentos.
b) O adiantamento do 13 salrio ser feito por ocasio das frias.
c) Na votao, o relator venceu o debate por 6 a 1.
d) Oscar Niemeyer tem mais de cem anos.
e) Ele passou patente de l sargento.

seguir:
I. Os algarismos romanos so usados normalmente na indicao de
captulo, seo e subseo de diplomas legais.
II. As fraes so invariavelmente indicadas por algarismos numricos se
elementos designados esto entre um e nove.
III. O Cdigo de Endereamento
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Postal (CEP) constitui-se

obrigatoriamente de cinco dgitos, sem ponto nem espao entre eles, seguidos
de um hfen, mais trs dgitos, que servem para indicar a localizao do
logradouro, sendo arbicos todos eles.
Assinale:
a) se todos os itens estiverem corretos.
b) se apenas os itens II e III estiverem corretos.
c) se apenas os itens I e II estiverem corretos.
d) se apenas os itens I e III estiverem corretos.
e) se nenhum item estiver correto.


nos bons exemplos de redao do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica e do Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal, assinale a
alternativa em que no haja inadequao.
a) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
5 anos do exerccio do cargo.
b) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
5 (cinco) anos do exerccio do cargo.
c) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, da Constituio a promoo poder contemplar juiz com menos de
cinco anos do exerccio do cargo.
d) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, Constituio, a promoo poder contemplar juiz com menos de 5
(cinco) anos do exerccio do cargo.
e) Quando no houver juiz federal que conte o tempo mnimo previsto no
art. 107, II, da Constituio, a promoo poder contemplar juiz com menos
de cinco anos do exerccio do cargo.
24. (Senado Federal - 2008 Analista de Sistemas FGV) Em 5 de

40718706056
outubro de 1988, com meridiana clareza, ao ser outorgada uma nova carta
poltica nao, o constituinte determinou que seu guardio seria o Supremo
Tribunal Federal (artigo 102, caput). (L.1-4)
De acordo com o Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal,
assinale a alternativa em que a data grifada acima estaria corretamente
abreviada.
a) 05/10/88
b) 05/10/1.988
c) 5-10-88

d) 5.10.88
e) 05-10-88

seguir:
I. O Conselho Tcnico da Consultoria Legislativa do Senado Federal
recomenda a utilizao do recurso marcas de reviso, do aplicativo Word,
exclusivamente nos casos de minuta de parecer de medida provisria
reeditada.
II. Como a minuta de parecer de medida provisria reeditada envolve, no
mais das vezes, reduzida modificao no texto anteriormente elaborado, o
emprego das marcas de reviso serve para dar destaque aos pontos alterados
pela mais recente reedio da MPV. Com isso, economiza-se tempo e esforo
do autor e do revisor, que esto obrigados a revisar o trabalho antes do seu
encaminhamento.
III. Todas as alteraes inclusive as efetuadas pelo revisor entraro no
rol daquelas passveis de aceitao ou de rejeio. Por isso, os botes aceitar
todas e rejeitar todas do aplicativo Word devero ser utilizados com
bastante cautela.
Assinale: 40718706056
a) se nenhum item estiver correto.

b) se somente os itens I e II estiverem corretos.
c) se somente os itens II e III estiverem corretos.
d) se todos os itens estiverem corretos.
e) se somente os itens I e III estiverem corretos.

1) A 14) D
2) C 15) C
3) C 16) C
4) A 17) E
5) C 18) C
6) A 19) E
7) C 20) C
8) C 21) D
9) A 22) A
10) C 23) E
11) A 24) C
12) D 25) C
13) D
Muito bem, alunos! isso a! Sei que o assunto da aula de hoje no foi o
40718706056
mais prazeroso, de difcil compreenso e demanda tempo de estudo, mas

TODO ESFORO SER RECOMPENSADO!
Seria muito interessante que lessem os manuais tratados na ntegra! Isso

vai aumentar o nvel de preparao para o certame do Senado, um dos mais
concorridos e difceis do pas!
Para finalizar, apaixonada que sou pelo grande Fernando Pessoa, deixo
um poema lindssimo do heternimo Ricardo Reis, do genial poeta:

Entregue-se inteiro a seu objetivo, no pela metade, no desanimado,

mas TODO, viva alto como a lua no cu e veja quo imenso e lindo o reflexo
que voc produz!
Grande abrao a todos! Felicidade!
Entrem em contato sempre que quiserem e/ou precisarem!
Contato: professorarafaelafreitas@gmail.com
Ah! Estou no Facebook (Rafaela Freitas)! Curtam minha pgina tambm
(Prof. Rafaela Freitas). Vamos ficar mais prximos!
40718706056
Grande abrao para todos!
Rafaela Freitas

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Redao Oficial

Portugus p/ Senado Federal - Todos os Cargos

Ol, caros alunos!

A aula de hoje ser bem especial, pois trataremos de um assunto muito

Trabalharemos com foco no Manual de Redao da Presidncia da

Vamos com tudo!

5 passos pra voc seguir em frente:

# No deixe a opinio dos outros controlar a sua vida

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A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os

preceitos da impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso de

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Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente que

1.1. Concordncia com os Pronomes de Tratamento

que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto

1.2. Emprego dos Pronomes de Tratamento

Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a uma

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Vossa Excelncia usado para as seguintes autoridades:

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de

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Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades

A Sua Excelncia o Senhor

A Sua Excelncia o Senhor

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Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo

Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para

Senhor Fulano de Tal,

No envelope, deve constar do endereamento:

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Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do

Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo

Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada, por fora

Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia

Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo

Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes

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Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,

Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a

2. Fechos para Comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de

a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades

Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas

que as expede abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve

(espao para assinatura)

(espao para assinatura)

Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina

Tipos de textos oficiais

O que Redao Administrativa?

A redao formal ou administrativa aquela empregada nos

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devido ao seu carter formal. Nestes casos, o redator no pode se expressar

H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do

Partes do documento no Padro Ofcio

O OFCIO e o MEMORANDO devem conter as seguintes partes:

1. tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o

2. local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento

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3. assunto: resumo do teor do documento

4. destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a