P a g e 1 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................2
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................5
INFORMASI UMUM .........................................................................................................................................8
1. PenjelasanAplikasi................................................................................................................................8
2. Tanggung jawab danKeberhasilanData ................................................................................................8
3. PeranPengguna Aplikasi .......................................................................................................................9
4. Spesifikasi MinimalKomputer(Hardware) ..........................................................................................10
5. Spesifikasi Minimal Software(OperatingSystem) ...............................................................................10
1. Langkah LangkahInstallasiAplikasi ...................................................................................................11
2. DataPrefill ..........................................................................................................................................16
3. Username&Password .........................................................................................................................16
4. KodeRegistrasi/ Aktivasi .....................................................................................................................17
PENGGUNAAN..............................................................................................................................................19
1. Tab Beranda .......................................................................................................................................19
1) IdentitasLembaga ...........................................................................................................................19
2) KondisiPrasarana ............................................................................................................................19
3) Laporan ..........................................................................................................................................19
4) Informasi ........................................................................................................................................20
5) Tabel Jumlah SiswaperRombel .......................................................................................................20
6) Proses .............................................................................................................................................20
2. Tab Lembaga ......................................................................................................................................20
1) Identitaslembaga ...........................................................................................................................21
2) Lokasi lembaga ...............................................................................................................................22
3) Data pelengkap ..............................................................................................................................22
4) Kontak lembaga .............................................................................................................................23
5) DataRinci Lembaga .........................................................................................................................24
6) Data periodik..................................................................................................................................25
7) Sanitasi ...........................................................................................................................................25
8) Bantuan ..........................................................................................................................................26
9) Akreditasi .......................................................................................................................................27
10) Layanan ......................................................................................................................................27
11) Yayasan ......................................................................................................................................28
P a g e 2 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 4 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1PersetujuanInstalasi ............................................................................................................ 11
Gambar 2LanjutInstalasi ................................................................................................................................12
Gambar 3FormPersetujuan ...........................................................................................................................13
Gambar 4 Lanjut PenempatanDirektoriInstalasi ...........................................................................................13
Gambar 5ProsesInstalasi ...............................................................................................................................14
Gambar 6 Microsoft VisualC++Setup...........................................................................................................15
Gambar 7InstalasiSelesai ...............................................................................................................................15
Gambar8Login ..............................................................................................................................................16
Gambar9Registrasi ........................................................................................................................................17
Gambar 10RegistrasiBerhasil .............................................................................................................. 17
Gambar 11UsernameLogin ................................................................................................................ 18
Gambar12Beranda ............................................................................................................................. 19
Gambar13Lembaga ............................................................................................................................ 20
Gambar14DataPendukungLembaga .................................................................................................. 21
Gambar 15IdentitasLembaga ............................................................................................................. 21
Gambar 16LokasiLembaga ................................................................................................................. 22
Gambar 17DataPelengkap ................................................................................................................. 23
Gambar 18KontakLembaga................................................................................................................ 23
Gambar 19 DataRinciLembaga .......................................................................................................................24
Gambar 20 Layanan KesehatandanGizi ..........................................................................................................24
Gambar21DataRinciLembaga ............................................................................................................. 25
Gambar 22 TabDataPeriodik ........................................................................................................................25
Gambar 23TabSanitasi ..................................................................................................................................26
Gambar 24TombolBlockgrand .....................................................................................................................26
Gambar 25TabBantuan .................................................................................................................................26
Gambar 26ToolbarAkreditasi ........................................................................................................................27
Gambar 27Tab Akreditasi .............................................................................................................................27
Gambar 28ToolbarLayanan ..........................................................................................................................27
Gambar 29TabLayanan .................................................................................................................................27
Gambar 30ToolbarYayasan ..........................................................................................................................28
Gambar 31TabYayasan ...................................................................................................................... 28
Gambar 32 Tab SaranadanPrasarana ...........................................................................................................29
Gambar 33 Toolbar SaranadanPrasarana ....................................................................................................30
Gambar 34 InputKondisiPrasarana ...............................................................................................................31
Gambar35Sarana ..........................................................................................................................................31
Gambar 36 LengkapiDataPeriodik ................................................................................................................32
Gambar 37 TabUtamaPTK ............................................................................................................................32
Gambar 38 EditIdentitas PTK ................................................................................................................................. 33
Gambar 39 Edit DataPribadiPTK ...................................................................................................................34
Gambar 40 Dropdownstatuskepegawaian ...................................................................................................34
Gambar41DropdownJenisPTK ............................................................................................................ 35
P a g e 5 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 6 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 7 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
INFORMASI UMUM
1. Penjelasan Aplikasi
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal Pendidikan Masyarakat (.
meningkatkan kesejahteraanmasyarakat;
P a g e 8 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Kerahasiaan Data :
berikut:
a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara
c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem
Elektroniktersebut;
d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,
atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan
3. Peran PenggunaAplikasi
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir
P a g e 9 | 69
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
b) Memoryminimal512MegaByte
c) Storage tersisa minimal 100MegaByte
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP3
b) WindowsVista
P a g e 11 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
6. Yang harus diperhatikan ketika memasuki tahun ajaran baru
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi dapodik paud-dikmas versi
Browser
b) Opera
c) MozilaFirefox
P a g e 12 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
INSTALASI
khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan
Tekan tombol Run untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi. Selanjutnya tampilan
P a g e 13 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
P a g e 14 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya
Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi
tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.
P a g e 15 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses
pengaturan aplikasi Dapodik Paud Dikmas selesai.
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar
berikut.
P a g e 16 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]
untuk menutup program instalasi.
P a g e 17 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2. Data Prefill
Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya
melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid.
Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur
pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis
masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada
dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat:
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email
tersebut digunakan untuk konfirmasi, pemberitahuan-pemberitahuan jika ada
permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang
diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu
pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
P a g e 18 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
4. Kode Registrasi/Aktivasi
Gambar 9 Registrasi
P a g e 19 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Kode registrasi adalah kunci untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode
registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak
berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-
DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga
4. No telepon *> diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bias
diisikan dengan no telepon kepala sekolah
6. Konfirmasi Password *> diisikan ulang password yang sudah diisi dikolom
sebelumnya
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
9. Kode Registrasi *> Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik
PAUD
Keterangan:
P a g e 20 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 21 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
PENGGUNAAN
1. Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD
Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi
Gambar 12 Beranda
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada
lembagaterkait.
3) Laporan
Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan
P a g e 22 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
4) Informasi
Memberikan informasi :
a) Versi aplikasi
b) Versi Database
6) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang
*) pada versi 3.0.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( 0 ) !!!
P a g e 23 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2. Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian :
1. Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat
Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom
P a g e 24 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya,
sebagai berikut :
Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas
lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini
harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat
1) Identitas lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.
2) Lokasi lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi
lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka
akan ada informasi anda sedang online pada tombol Buka Peta Koordinat. Dan bisa
mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh
operator.
P a g e 25 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
3) Data pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
P a g e 26 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
4) Kontak lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan
dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan
alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.
Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta
Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar
berikut ini.
P a g e 27 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di
Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan
keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah
P a g e 28 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
6) Data periodik
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.
7) Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun
P a g e 29 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
8) Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan
c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan
9) Akreditasi
Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu
P a g e 30 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
10) Layanan
Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus,
Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional .
P a g e 31 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Cara menginput pada layanan:
a) Klik tombol [Tambah]
Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada
Input Kode Pos dengan kita ketik
P a g e 32 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
11) Yayasan
Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,
Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain-
lain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan
P a g e 33 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau
pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan
Caranya :
a) Pilih dataprasarana
P a g e 34 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2) ToolbarPrasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah,
ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana
dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua dataperiodik
P a g e 30 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2) Sarana
Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih
tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana.
Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebihdahulu
Catatan :
Gambar 35 Sarana
P a g e 31 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
4. TabPTK
Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data
setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan
TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.
PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang
kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.
Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK
P a g e 32 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
1) Identitas
Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih
PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK.
Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal
lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah
menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput
tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.
2) DataPribadi
Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK
seperti dibawah ini :
P a g e 33 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos
tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.
3) Kepegawaian
Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan
nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan
formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung
dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga
referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.
Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,
Pangkat/Golongan, sumber gaji.
P a g e 35 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata
(Mengikuti FormatAplikasi)
P a g e 36 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 37 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 38 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
5) DataRincianPTK1
Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan
fungsional PTK
a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar
c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan
d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK
h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala
lembagadst.
P a g e 39 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
7) Toolbar TabPTK
Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab
8) Penugasan PTK
Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan.
Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di
isi.
P a g e 40 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga
tersebut
Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga
bersangkutan
c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi
dengan KepalaLembaga
Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi,
dikeluarkan, mengundurkan diri dll)
terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar.
Kemudian klik save andclose
P a g e 41 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)
P a g e 42 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
1) Toolbar PesertaDidik
a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik
d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang
memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata)
e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta
didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi
untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar
P a g e 43 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Catatan :
P a g e 44 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan
keadaansiswa.
Catatan:
Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol
P a g e 45 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri
data beasiswa pesertadidik.
Catatan :
a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan
Catatan:
kabupatennya.
P a g e 46 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 47 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi
dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung,
ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah
kanan.
Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik
P a g e 48 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai
baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol
hapus pada toolbar tab peserta didik.
P a g e 49 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
6. Tab RombonganBelajar
Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.
P a g e 50 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2) Anggotarombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel
dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke
tabel yang berada di kiri.
Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih
peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop
3) PembelajaranRombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata
pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran
P a g e 51 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar,
SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.
Gambar 67 Pembelajaran
7. PTKKeluar
Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu
keterangannya: Mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi,
pensiun dan lain-lain.
8. Peserta DidikKeluar
Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.
P a g e 52 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
1) TombolRegistrasi
Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :
2) Tombolbatalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah
klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel
mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi
P a g e 53 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
1) Tombolbatalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol
batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.
meninggal dll.
didik keluar.
P a g e 54 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah
adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke Aplikasi
Dapodik PAUD Dikmas.
Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi
tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada
Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat
melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah
ini.
atas sebelah tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus
terhubung ke internet.
P a g e 55 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2. Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika
masih ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).
3. Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan
tombol tutup kemudian selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk
memulai mengirimdata
P a g e 56 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk
membaca persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak
Kepala sekolah mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya
Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server
Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana
P a g e 57 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Setelahprosessinkronisasiselesai(100%)langkahselanjutnyamengecekkebenarandata
melalui aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://118.98.233.177:616/
Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user
dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud-Dikmas.
1. Download prefill terlebih dahulu sebagai syarat supaya bisa melakukan registrasi
secaraoffline.
P a g e 58 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 59 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
5. Setelah pilih Unduh Prefill maka langkah selanjutnya masukan Kode Registrasi
lembaga yang sudah diberi dari Pusat. Dan jangan lupa klik tombol Ok kalau
sudahselesai.
P a g e 60 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
8. Setelah berhasil di download maka cek pada folder download di laptop / dimana
file prefill tersebut tersimpan untuk melihat fileprefil.
9. Setelah itu buka aplikasi Dapodik Paud-Dikmas dengan cara klik di icon Dapodik
Paud-Dikmas nya didesktop.
Atau bisa dengan cara buka browser terlebih dahulu kemudian ketik alamat:
localhost:9000 setelah itu tekan enter.
P a g e 61 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
10. Selanjutnya isi data-data yang ada pada form Registrasi berikut dengan kode
registrasi yang sudah dimiliki. Setelah selesai klik tombolKirim.
NamaLengkap
Username(Email)
Password
NoHP
KodeRegistrasi
11. Setelah selesai mengisi form maka tekan tombol Kirim dan selanjutnya tunggu
sistem memproses dan sampai di progres muncul 100%.
P a g e 62 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 63 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Data yang bertanda warna merah ( ), diartikan sebagai data yang harus diperbaiki
dalam aplikasi dapodik Paud-Dikmas. Apabila tanda berwarna kuning ( ), diartikan
sebagai pemberitahuan bahwa data tidak wajib diperbaiki akan tetapi data lebih baik
diperbaiki supaya ketika di validasi kosong semua.Setelah selesai tekan tombol tutup
dan tekan tombol Sinkronisasi, maka akan muncul tampilanpersetujuan
pengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirim data harus
sepengetahuan dari Kepala Sekolah.
P a g e 64 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
b) Ketika tekan tombol YA, maka proses sinkronisasi langsung berjalan, tunggu
sampai proses hingga 100 % selesai. Setelah selesai aplikasi secara otomatis
akan mengeluarkan file yang nanti di upload melalui manajemenpendataan.
c) Setelahkitadapatkanfilenyalangkahselanjutnyakitabukaaplikasimanajemen
pendataandialamat:http://118.98.233.177:616/kemudianklikdiManajemen
Prefill&Data>UploadData
P a g e 65 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
1. Klik di tombol Cari File kemudian cari file sinkronisasi offline tadi kemudian
cari file hasil sinkronisasi offline tadi dimana berada kemudian klikopen.
P a g e 66 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
f) Tunggu sampai selesai. Setelah itu data sudah masuk ke dalam serverpusat.
P a g e 67 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
VERSI 3.0.0
Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar semester 2 tahun ajaran ganjil 2016/2017 telah dirilis versi
aplikasi baru yaitu Aplikasi Dapodik PAUD-DIKMAS versi 3.0.0. Pada versi ini terdapat beberapa
perbaikan dan pembaharuan di data Sarana Prasarana, data PTK, Rombongan Belajar dan
Meluluskan peserta didik dengan cara menekan tombol action menu pada bagian kanan atas,
Setelah menekan tombol tersebut, Isi form keterangan lulus Peserta Didik seperti gambar dibawah
ini.
Selanjutnya tekan tombol Luluskan PD, periksa kembali di tab PD Keluar untuk memeriksa peserta
P a g e 68 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Gambar 99 PD Keluar
Pemanfaatan data Dapodik mulai digunakan oleh beberapa direktorat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, khususnya Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) untuk tunjangan sertifikasi
guru, berikut ketentuan yang harus dipenuhi dalam data Dapodik.
a) Kepala Sekolah
catatan :
- Dalam 1 rombel tidak boleh lebih dari 30 JAM
Pada versi 3.0.0 pada PTK ada tambahan menu Tambah User PTK. Fungsinya untuk digunakan
ketika membuka Info GTK, sehingga yang digunakan bukan dengan NUPTK dan Tanggal Lahir tetapi
diganti dengan email dan password yang di entrikan oleh PTK melalui aplikasi Dapodik PAUD.
Pada kolom username (email) diisikan menggunakan email ptk ybs. Apabila ptk tidak memiliki email supaya
dibuatkan email nya oleh operator.
Pada kolom password diisikan dengan password yang mana diisikan dan diketahui oleh ptk ybs dan ini bersifat
rahasia.
P a g e 70 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
2. Klik tombol Tambah User PTK
3. Apabila belum terisi email maka kita isikan email. Cara pengisian email dan password melalui tombol
[Ubah]
4. Setelah itu kita isikan pada kontak untuk kita isikan pada kolom email.
P a g e 71 | 72
Ver
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
5. Setelah terisi maka langkah selanjutnya kita klik tombol [Simpan] lalu tutup bagian detail PTK nya. Dan
kembali kita buka tombol [Tambah User PTK] selanjutnya kita isi password dan konfirmasi passoword.
6. Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] dan tunggu konfirmasi telah tersimpan datanya.
P a g e 72 | 72
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
P a g e 69 | 69