ACTA DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS EN EL

MARCO
DE LA CONSULTA PREVIA ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA RESGUARDO INDGENA SELVA
MATAVEN Y LA UNION TEMPORAL ANDIRED

Fecha: Lugar: ___________________

______________ Comunidad Indgena: Comunidades de Sarrapia y Zama del
resguardo indgena Selva Mataven
Departamento: Vichada Municipio: Cumaribo

Acta de cumplimiento de compromisos en el marco del proceso de consulta previa

adelantado entre las comunidades indgenas de Zama y Sarrapia del resguardo indgena
Selva de Mataven y la Unin Temporal Andired
PARTICIPANTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO EMPRESA/COMUNIDAD

ORDEN DEL DA
1. Instalacin de la reunin en el marco del cumplimiento de los compromisos de la consulta
previa entre las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de
Matavn y la Unin Temporal Andired para la instalacin de la celda de telecomunicaciones.
2. Presentacin de los asistentes
3. Objetivos de la reunin
4. Cumplimiento de los compromisos de la Consulta Previa entre las Comunidades Indgenas
de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn y la Unin Temporal Andired.
5. Intervenciones
6. Levantamiento, aprobacin y firma del acta
DESARROLLO DE LA REUNIN
1. Instalacin de la reunin en el marco del cumplimiento de los compromisos de la
consulta previa entre las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo
Indgena Selva de Matavn y la Unin Temporal Andired para la instalacin de la celda
de telecomunicaciones.

Siendo las ________ del da ____ del mes _________ 2016, en las instalaciones de
__________________, municipio de Cumaribo, departamento de Vichada, se renen la
empresa ____________ (EDEMCO), en representacin de la UT Andired, y los representantes
de las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn
con la finalidad de revisar y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en el proceso de
consulta previa adelantado en el da 26 de enero de 2015 con las comunidades indgenas de
Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn.

2. Presentacin de los asistentes

Se presentan las autoridades y miembros de las Comunidades Indgenas de

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 ACTA DE CUMPLIMIENTO
DE COMPROMISOS EN EL
MARCO
DE LA CONSULTA PREVIA
ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

Zama y Sarrapia.
Se presentan las autoridades y delegados del Resguardo Indgena Selva de
Matavn
Se presentan los delegados de la empresa ___________ (EDEMCO), en
representacin de la U.T ANDIRED, como directos responsables del proceso de
construccin de la celda de telecomunicaciones.

3. Objetivos de la reunin

La revisin de compromisos y el cumplimiento de los mismos se dan con la finalidad de

garantizar que los acuerdos, compensaciones y medidas de manejo de tipo social y ambiental
adquiridos por parte de la U.T Andired en el marco de la fase de protocolizacin de la consulta
previa llevada a cabo el da 26 de enero de 2015, se cumplan de acuerdo a lo estipulado en el
acta de protocolizacin del proceso de consulta previa. Los compromisos a revisar y cumplir
por parte de la empresa ______________ (EDEMCO), en representacin de la U.T Andired, y
las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn,
municipio Cumaribo, departamento de Vichada, son aquellos que se deben dar para
finalizar las actividades de construccin de la celda de telecomunicaciones.

4. Cumplimiento de los compromisos de la Consulta Previa entre las comunidades

indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn y la U.T
ANDIRED.

Antes de iniciar la revisin de compromisos adquiridos en el marco del proceso de Consulta

Previa, se recuerda a los asistentes que los compromisos que se van a revisar en esta jornada
son los que se encuentran dentro de los acuerdos que se establecieron en el proceso de
consulta previa adelantado con las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del
Resguardo Indgena Selva de Matavn, en el da 26 de enero de 2015.

Las Comunidades Indgenas de Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Mataven y
la UT Andired, iniciaron el cumplimiento de los compromisos acordados en el proceso de
consulta previa a partir del da ____________________ de 2016.

Realizadas las explicaciones correspondientes, se procede a revisar cada uno de los

compromisos a travs de los siguientes criterios:

Obligacin: Es la medida de compensacin o medida de manejo que debe cumplir la

U.T Andired en el proceso de construccin de la celda de telecomunicaciones
Momento o Fecha de cumplimiento: Es el momento o la fecha en la que se debe
cumplir los compromisos a partir del inicio de las actividades para la instalacin de la
antena de telecomunicaciones.
Actividades para el cumplimiento: Hace referencia a las actividades necesarias para
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 ACTA DE CUMPLIMIENTO
DE COMPROMISOS EN EL
MARCO
DE LA CONSULTA PREVIA
ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

dar cumplimento a los acuerdos y compromisos. Lo anterior, con el fin de hacer

seguimiento en cada reunin a los compromisos que se deben cumplir

OBLIGACIN FECHA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

CUMPLIMIENTO
La U.T Andired ejecutar la FECHA: Despus de realizada la
compensacin forestal que __________ caracterizacin forestal, se
estipule la autoridad ambiental, a CUMPLIDO evidenci que en el rea no
travs de las comunidades Cao se encuentran especies arbreas,
Zama pertenecientes al
Resguardo Indgena Selva de No obstante, la
Matavn-impacto negativo-fase de empresa_________ (Edemco) y
construccin. las comunidades fueron y
revisaron el sitio para dar
cumplimiento a la obligacin de
consulta previa, En la visita se
estableci que no hay presencia
de individuos arbreos por lo que
no se generar aprovechamiento
forestal. Dado lo anterior, la
comunidad y la empresa
acuerdan la no necesidad de
implementar la compensacin
forestal al no existir impacto.
Cumplido Antes y durante la ejecucin de la
Fecha: obra, se acopi temporalmente el
La U.T Andired realizar la _______________ material de excavacin dentro del
disposicin final del material de sitio de obra.
excavacin en un lugar apto para
esto, en caso que el material de La empresa y la comunidad
excavacin sea solicitado por la establecieron utilizar el material
comunidad para otros fines, este de excavacin en la obra, en
ser puesto en un lugar definido atencin a las necesidades del
por planeacin municipal y la Proyecto.
comunidad de Cao Zama del
Resguardo Indgena Selva de En todo caso, NO quedaron
Mataven, en donde la U.T Andired residuos de materiales de
no incurra en sobrecostos de excavacin y de ninguna otra
acarreo. ndole en el sitio de instalacin y
en el territorio de la comunidad
(Se anexa registro fotogrfico).

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DE COMPROMISOS EN EL
MARCO
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ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED
La UT Andired cubrir con
plsticos los materiales
necesarios para la construccin
de la torre.
Impacto: Competencia laboral
Compromiso: La UT Andired
realizar una convocatoria en
la zona a travs de las
comunidades Remanso y
Zama del Resguardo Indgena
Selva Mataven, para
determinar que el personal
cumpla el perfil para las
actividades a realizar.
Impacto: Generacin de empleos
en diferentes aspectos de obra
Compromiso: La UT Andired
generar empleo acorde a la
actividad a realizar, siempre y
cuando se cumplan con los
requisitos de la UT Andired.
________________.
Cumplido Andired a travs de la empresa
Fecha: __________ (EDEMCO) procedi
_______________ a cubrir con plstico los
materiales que fueron ingresados
el da ____ del mes ________ de
2016 al sitio de instalacin en
cumplimiento del compromiso (Se
anexa registro fotogrfico).
La
Empresa________________( ED
EMCO), en representacin de la
UT Andired, realiz las siguientes
actividades para el cumplimiento
de este compromiso:
a. La Empresa _____________
(EDEMCO) en representacin
de la U.T Andired entreg y
Cumplido explic formalmente el perfil de
Fecha: las personas a trabajar a las
_______________ autoridades de las
comunidades Remanso y
Zama del Resguardo Indgena
Selva Mataven. Igualmente se
inform los requisitos legales
para la contratacin del
personal y el tiempo de
Cumplido duracin de la obra.
Fecha:
_______________ b. Las comunidades Remanso y
Zama bajo sus procesos
autnomos realiz la
convocatoria y seleccin de las
personas que cumplieron con
los perfiles requeridos por la
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DE COMPROMISOS EN EL
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ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

empresa.

c. De acuerdo a la seleccin de la
Cumplido comunidad, la empresa inici el
Fecha: proceso de contratacin y
_______________ formalizacin del contrato de
trabajo de las personas
seleccionadas bajo los
procesos autnomos de las
comunidades

A continuacin, se registran los

nombres, apellidos e
Cumplido
identificacin de las personas
Fecha:
de la comunidad que se
_______________
contrataron:

1. Nombre y Apellidos:
____________________
C.C:________________

2. Nombre y Apellidos:
____________________
C.C:________________

3. Nombre y Apellidos:
____________________
C.C:________________

La UT Andired se comunicar Cumplido

con la comunidad para informar Fecha:
el avance de los proyectos los MENSUAL La UT Andired ha mantenido una
ltimos das de cada mes al comunicacin fluida con el
siguiente correo electrnico del Resguardo Indgena Selva
Representante Legal del Matavn ha estado informando al
Resguardo los avances y del
Resguardo Capitn de la
proyecto.
comunidad de Zama
Jrf452001@yahoo.es
Igualmente, el Ingeniero de obra
3107111819. Juan Rodrguez
y el SISOMA de
Fuentes. Cabina vive digital San
_____________(EDEMCO) en
Luis de Zama 3503170163-
representacin de la U.T
actisemainirida@gmail.com
ANDIRED, ha informado los

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 ACTA DE CUMPLIMIENTO
DE COMPROMISOS EN EL
MARCO
DE LA CONSULTA PREVIA
ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED
La U.T Andired junto con las
comunidades de Cao Zama y
Sarrapia- Resguardo Indgena
Selva de Matavn establecern el
mecanismo legal ms adecuado
para hacer efectiva la siguiente
compensacin:
Comunidad de Sarrapia:
- Servicio de internet de 10mb
dedicadas por la vida til de la
torre en un sitio definido por las
comunidades de Cao Zama y
Sarrapia pertenecientes al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven, en donde la huella de la
torre tenga cobertura.
- Un (1) telfono IP con 200
minutos mensuales, para la
comunidad de Sarrapia
Resguardo Indgena Selva de
Mataven, en donde la huella de la
torre tenga cobertura.
- (4) computadores porttiles
(procesador de 2 ncleos, disco
duro de 500 gb, quemador de dvd,
cmara, micrfono, parlantes,
Windows, office y antivirus), para
avances del proyecto a las
autoridades del Resguardo, de
acuerdo a este compromiso de
CP en los ltimos das de cada
mes a travs de los siguientes
contactos:
Representante Legal del
Resguardo Capitn de la
comunidad de Zama
Jrf452001@yahoo.es
3107111819. Juan Rodrguez
Fuentes. Cabina vive digital San
Luis de Zama 3503170163-
actisemainirida@gmail.com
Para cumplir con la
compensacin estipulada en el
acta de consulta previa para la
instalacin de la antena de
telecomunicaciones, se realiz
la toma de coordenadas del
sitio en donde quedar la
compensacin a favor de las
comunidades indgenas
Sarrapia y Zama en donde
estar la conectividad.
Por lo anterior, las
comunidades indgenas
definieron en una visita con la
CUMPLIDO empresa, al sitio en donde
Fecha de la visita de quedar la compensacin para
toma de coordenadas: la comunidad de Sarrapia y el
_______________ sitio en donde quedar la
compensacin para la
comunidad de Zama. (se anexa
acta de coordenadas)
La empresa _____________
(EDEMCO) en representacin
de la UT Andired, y las
autoridades de las
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DE COMPROMISOS EN EL
MARCO
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ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

la comunidad de Sarrapia comunidades indgenas

Resguardo indgena Selva de Sarrapia y Zama, suscribieron
Mataven CUMPLIDO acta de toma de coordenadas
Fecha de suscripcin para el acceso correspondiente
-(1) impresora (laser, del acta de toma de en donde quedar la
monocromtica, scanner, coordenadas:
fotocopiadora) para la comunidad compensacin a favor de las
_______________
de Sarrapia Resguardo Indgena comunidades indgenas (se
Selva de Mataven adjunta acta firmada).

- (1) televisor LED Full HD de 40 Una vez la antena de

para la comunidad de Sarrapia
Resguardo Indgena Selva de telecomunicaciones cuente
Mataven con el servicio y la
comunidad realice las
(1) panel solar para la adecuaciones
comunidad de Sarrapia,
correspondientes al sitio en
Resguardo indgena Selva de
Mataven, en donde se instale el donde quedar la
servicio de internet. FECHA compensacin. La UT
Cuando se cuente con Andired realizar las
- La U.T Andired realizar una (1) el servicio y se tenga
la adecuacin del sitio capacitaciones y entregar
capacitacin en el uso de los
equipos instalados e internet. por parte del consejo los equipos a la comunidad.
comunitario en donde
Cuando se realice la instalacin quedarn los equipos.
de los equipos se debe garantizar El da _________, se realiz la
la conectividad a internet, de lo correspondiente socializacin del
contrario se realizar una nueva reglamento bsico de uso de los
jornada de capacitacin cuya equipos y del internet para las
fecha se acordar en la primera comunidades; el mismo da se
visita y se levantar un entreg copia del reglamento a la
documento con la comunidad empresa ______________
donde se verifique el (EDEMCO) para hacerlo llegar a
cumplimiento de este la UT Andired.
compromiso.

- La UT Andired se compromete a
entregar todos los equipos y el
panel instalados en el sitio
adecuado por la comunidad.

Sector Zama Comunidad de

Pueblo Nuevo

- (1) telfono IP con 200 minutos

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ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

mensuales, para la comunidad de

Pueblo Nuevo Sector Zama
Resguardo Indgena Selva de
Mataven, en donde la huella de la
torre tenga cobertura

- (1) computador porttil

(procesador de 2 ncleos, disco
duro de 500 gb, quemador de
DVD, cmara, micrfono,
parlantes, Windows, office y
antivirus)

- (1) televisor LED Full HD de 40

para la comunidad de Pueblo
Nuevo, perteneciente al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven

- La UT Andired se compromete a
entregar todos los equipos
instalados en el sitio adecuado
por la comunidad.

Sector Zama comunidad de San

Luis

- (1) computador porttil

(procesador de 2 ncleos, disco
duro de 500 gb, quemador de
DVD, cmara, micrfono,
parlantes, Windows, office y
antivirus)

- (1)televisor LED Full HD de 40,

para la comunidad de Pueblo
Nuevo, perteneciente al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven

- (1) panel solar para la

comunidad de San Luis,
Resguardo Indgena Selva de
Mataven
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DE LA CONSULTA PREVIA
ENTRE LA COMUNIDAD DE
SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

La Unin Temporal ANDIRED se

compromete a entregar todos los
equipos instalados en el sitio
adecuado por la comunidad.

Las comunidades de Cao Zama

y Sarrapia pertenecientes al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven se comprometen a
adecuar un sitio para instalacin y
funcionamiento de los equipos
que se van a entregar. A su vez se
comprometen a adoptar un
reglamento bsico de uso de los
equipos y del internet.

5. Intervenciones

La comunidad agradece a la empresa el seguimiento constante a los compromisos de consulta

previa y la disponibilidad que se tiene para cumplirlos. De igual manera reconocen que a veces
no es fcil para las personas que son ajenas a la comunidad las dinmicas que se presentan
en el departamento y en las propias comunidades.

Al terminar las actividades de construccin de la celda de telecomunicaciones, el Resguardo

Indgena Selva Matavn en cabeza de su representante legal suscribi un paz y salvo para
certificar que la empresa________ (Edemco) en representacin de la UT Andired no tiene
pendientes pasivos sociales dentro de la Comunidad.

La comunidad al respecto seala que la empresa _________ (Edemco) en representacin de

la UT Andired no tiene deudas pendientes y se encuentra a paz y salvo por concepto de
adquisicin de bienes y servicios con la comunidad. Para tal efecto el representante legal del
Resguardo suscribi un paz y salvo general en el cual se certifica que la empresa_________
(Edemco) en representacin de la UT Andired se encuentra a paz y salvo con la comunidad.

6. Levantamiento, aprobacin y firma del acta

Teniendo en cuenta lo anterior, las comunidades de Cao Zama y Sarrapia del Resguardo
Indgena Selva Matavn y la empresa _____________ (EDEMCO), en representacin de la
UT Andired, aprueban el contenido de la presente acta de seguimiento entre la comunidad y la
empresa, a los compromisos de la Consulta Previa llevada a cabo el da 26 de enero de 2015.
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SARRAPIA Y ZAMA
RESGUARDO INDGENA
SELVA MATAVEN Y LA
UNION TEMPORAL
ANDIRED

Siendo las ________ del da____ de ______de 2016, se da lectura al acta, se aprueba su
contenido y se suscribe por los asistentes.

POR LAS COMUNIDADES INDGENAS

NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

POR ___________ (EDEMCO)-ANDIRED

NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

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