By Kofas IPM Jateng 2015/2017

Fikry IG : Fikry.adi

Sumber : BAN PT Jakarta 2007 dan Musnandar Satar

Apakah Analisis SWOT itu?
Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk
melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini
suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal dan
eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama:

Pertama, kita harus memahami kekuatan dan kelemahan

organisasi atau PS (lingkunagan internal).
Kedua, kita harus mempelajari lingkungan organisasi (PS)
organisasi dan memahami peluang dan ancaman yang ada
dalam lingkungan itu (lingkungan eksternal).
Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan
untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan
kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saat
menghadapi ancaman tertentu , sehingga PS dapat
merencanakan opsi strategis yang lebih baik..
by Fikry IG : Fikry.adi
 SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan
Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan
secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,
dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.

by Fikry IG : Fikry.adi
 Analisis SWOT

Kekuatan Faktor lingkungan

Internal internal
Kelemahan organisasi

Peluang Faktor
lingkungan
Eksternal eksternal
Ancaman organisasi

by Fikry IG : Fikry.adi
 ANALISIS SWOT

KEKUATAN KELEMAHAN

FOKUS
Apa yang dilakukan Apa yang salah
INTERNAL dengan baik? sekarang?

PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNAL
Kemungkinan apa Apa yang dapat
yang ada? menjadi salah?

by Fikry IG : Fikry.adi
 Kekuatan
Apa yang menjadi kekuatan PS?
Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan PS?
Apa yang dilakukan dengan baik oleh
lembaga PS?
Apa rekam jejak yang baik?
Di mana organisasi Anda bersaing
dengan baik?

by Fikry IG : Fikry.adi
 Kelemahan
Apa yang dapat dikembangkan?
Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan PS?
Kompetisi apa yang berlangsung dengan
baik?
Apa yang dapat PS perbaiki?
Apa yang telah dilakukan secara tidak
baik?
Hal apa yang harus PS hindari?
by Fikry IG : Fikry.adi
 Peluang
Jika tidak ada hambatan, apa yang akan PS lakukan?
Apa yang mungkin dilakukan?
Di mana posisi PS yang inginkan dalam satu periode ke
depan?
Dengan siapa PS ingin bekerja?
Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek PS?
Perubahan Persyarikatan/ finansial/ pemerintahan/ legislaytif
dapat menguntungkan PS di masa depan?
Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan
datang?
Apa yang dapat menjadi solusi win-win?

by Fikry IG : Fikry.adi
 Ancaman
Apa yang menghambat perkembangan PS?
Siapa lagi yang ingin mengambil alih tugas/pekerjaan/
peranan PS?
Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing PS?
Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah peran PS?
Perubahan apa yang akan terjadi?
Hambatan macam apa yang PS hadapi?
Dapatkah PS mengatur pembiayaan jangka pendek dan
jangka panjang?

by Fikry IG : Fikry.adi
Langkah (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi yang direkomendasikan

untuk menangani kelemahan dan ancaman,
termasuk pemecahan masalah, perbaikan,
dan pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan
dan ancaman, dan susunlah suatu rencana
tindakan untuk melaksanakan program
penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu
sebagai berikut.

by Fikry IG : Fikry.adi
 Analisis SWOT

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T

by Fikry IG : Fikry.adi
 ANALISIS [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan S untuk Menghilangkan W
Peluang
memanfaatkan O dan memanfaatkan O
[O]
Perluasan
Konsolidasi
Ancaman Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan S untuk Minimalkan W untuk
Menghindarkan T Menghindarkan T
by Fikry IG : Fikry.adi
by Fikry IG : Fikry.adi
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah kekuatan-kekuatan yg dimiliki
Kader/Pimpinan IPM/program/agenda/dll yang
dapat didaya-gunakan agar pergerakan dapat
tumbuh dan berkembang serta unggul.
Semakin mampu mengkuantifikasi kekuatan
yg ada = semakin hebat analisisnya.

by Fikry IG : Fikry.adi
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
2. W = Weaknesses (Kelemahan)
adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki
Kader/Pimpinan IPM/program/agenda/dll, yang
menjadikan PS sukar/tidak dapat tumbuh atau
berkembang dan tidak mampu bersaing.
Semakin mampu mengkuantifikasi
kelemahan yg ada = semakin hebat
analisanya.

by Fikry IG : Fikry.adi
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
3. O = Opportunity (Peluang)
adalah sebanyak mungkin peluang yg dapat
diraih dan didayagunakan agar program
kerja/Kegiatan dan perkaderan dapat tumbuh
atau berkembang. Semakin mampu
mengkuantifikasi peluang yg ada akan
semakin hebat analisanya.

by Fikry IG : Fikry.adi
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
4. T = Threats (Ancaman)
adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan PS dalam persaingan yang jika
PS tidak memahaminya dan menyadari untuk
segera diatasi, maka kehidupan, kemampu-
tumbuhan, kemampu-bersaingan PS sebagai
organisasi bisa hancur

by Fikry IG : Fikry.adi
 Program kerja harus mampu menganalisis
semua bagian dari sistem manajemen
secara komprehensif:
INPUTS (Masukan)
PROCESES (Proses-proses)
OUTPUTS (Keluaran)
OUTCOMES (Hasil)
IMPACTS (Dampak)

by Fikry IG : Fikry.adi
1. Input
SDM (kader, simpatisan dan pimpinan)
Suprastruktur (Konsep kegiatan)
Keuangan&Dana
Fasilitas (sekretariat & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &
Prasarana)
2. Process (kegiatan Perkaderan, Pelatihan, kegiatan
kemasyarakan, keagamaan dll)
3. Output (hasil kualitas kader dan kesuksesan Ikatan)
4. Outcome ([tujuan]membentuk pelajar berkemajuan)
5. Impact (perkaderan persyarikatan, Muhammadiyah,
pemerintah,pelajar dan masyarakat)

by Fikry IG : Fikry.adi
 TABEL. LOGFRAME
HIRARKI LOGIS INDIKATOR ALAT VERIFIKASI ASUMSI dan RESIKO
GOAL/TUJUAN/ Indikator yang Bukti fisik/ kwalitatif Asumsi yang
OUT COMES menunjukkan kondisi yang digunakan untuk digunakan dengan
tercapainya maksud mengukur indikator melihat faktor external
program/project

PURPOSE/ Indikator yang Asumsi yang

MAKSUD/ menunjukkan kondisi digunakan dengan
tercapainya maksud melihat faktor external
program/project

OUTPUT/
KELUARAN

ACTIVITIES/ Indikator yang dicapai Asumsi yang

KEGIATAN dari kegiatan yang digunakan dengan
dilakukan (termasuk melihat faktor external
biaya, SDM, dll)

by Fikry IG : Fikry.adi
 Menurunkan logframe menjadi workplan
Out Put Input Kegiatan Indikator Penanggung Durasi/W Analisis
dan Jawab aktu resiko
sasar
an

Hasil kegiatan Pesert Bentuk Parameter pelaksana Durasi Setiap

a dan kegiatan kegiatan sebulan hal yang
syarat sekali(ruti mnghala
pesert n atau ngi
a sekali kesukses
an acara

by Fikry IG : Fikry.adi
by Fikry IG : Fikry.adi
DESKRIPSI SWOT

Fakultas Ekonomi (FE)

Universitas XXX

by Fikry IG : Fikry.adi
Kekuatan (1 dari 2)
Memiliki sumber daya manusia (dosen dan
tenaga penunjang) yang memadai, baik jumlah
maupun kualifikasi pendidikan. Potensi ini perlu
diberdayakan secara optimal guna
memantapkan kapasitas Fakultas Ekonorni
dalam menjalankan tridharma perguruan tinggi.
Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung,
ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor,
ruang perkuliahan, ruang laboratorium, ruang
perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yang
memadai untuk menjalankan fungsi pelayanan
minimum, khususnya untuk mendukung
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
by Fikry IG : Fikry.adi
Kekuatan (2 dari 2)

Memlliki sumber pendanaan tetap untuk

mendukung pembiayaan dan keberlanjutan
anggaran yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok
Fakultas Ekonomi.

Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk

mengembangkan sistem informasi manajemen
dan pangkalan data berbasis komputer (on-line
internal connectivity yang diberi nama Sistem
Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).
by Fikry IG : Fikry.adi
Kelemahan (1 dari 2)
Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini menyulitkan
untuk pengembangan dan penataan ruang laboratoriun yang
sesuai dan dapat memfasilitasi kegiatan praktikum dan latihan
keterampilan professional mahasiswa.
Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum di
laboratorium masih sederhan dan terbatas. Piranti teknologi
pembelajalan dan praktikum yang lebih modern masih
terbatas. Ini dapat mempengaruhi mutu proses pembelajaran
dan praktikum mahasiswa.
Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan maupun
ruang baca masih amat terbatas, baik dalarn jumlah, ragam,
maupun kemutakhiran koleksi buku. Karena itu, kebijakan
pemberian anggaran khusus untuk pengadaan buku yang
telah dialokasikan selama ini serta permintaan buku
sumbangan dari setiap lulusan perlu terus dilakukan dan
ditata lebih baik.
by Fikry IG : Fikry.adi
Kelemahan (2 dari 2)

Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas. Jumlah

anggaran yang diperoleh dari alokasi anggaran DIPA masih
belum bisa mengakomodir program-program yang memang
sangat penting dalam perkembangan dan kemajuan tiap
junrsan/program studi.

Kerjasama melembaga dengan stakeholders potensial, baik

dalam skala lokal, nasional, maupun internasional masih
terbatas. Fakultas Ekonomi perlu meningkatkan kerjasama
seperti dengan melakukan analisis stakeholder,
menggalakkan upaya sosialisasi program, serta
memanfaatkan dan merespon berbagai kesempatan dan
tawaran program dari berbagai lembaga penyandang dana.
by Fikry IG : Fikry.adi
Peluang
Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi lulusan
FE, terutama di Departemen Agama, Departemen Hukum
dan HAM, Departemen Keuangan, Pemerintah Provinsi AAA,
dan dunia Perbankan, memberikan peluang bagi lulusan FE
Universitas XXX untuk memperoleh pekerjaan. Bidang kerja
yang tersedia itu cukup relevan dengan kompetensi lulusan,
seperti dalam bidang tenaga praktisi ekonomi, tenaga
administrasi keuangan, dan pegawai pemerintahan. Namun
demikian, dibutuhkan sosialisasi lebih intensif mengenai
keberadaan dan kapabilitas profesional lulusan berbagai
jurusan dalam FE.

Lapangan kerja di berbagai sektor cukup terbuka bagi

tenaga lulusan. Lulusan perlu dibekali kompetensi untuk
bekerja sesuai bidang kompetensinya.

by Fikry IG : Fikry.adi
Ancaman
Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri baru,
khususnya bagi lulusan beberapa jurusan di Fakultas Ekonomi
Universitas XXX, menuntut upaya agar para lulusan dibekali
kompetensi untuk mampu bekerja di luar jalur Fakultas
Ekonomi.
Tuntutan kualitas profesional lapangan kerja lebih tinggi dari
kemampuan/kompetensi professional lulusan. Ini merupakan
tantangan berat bagi fakultas untuk menyesuaikan program
pendidikannya dengan tuntutan tersebut.
Pembukaan fakultas/program studi sejenis di berbagai
perguruan tinggi swasta merupakan ancaman/saingan dalam
hal pemerolehan calon mahasiswa dan kesempatan lulusan
untuk memperoleh pekerjaan. Ini menuntut FE Universitas XXX
untuk meningkatkan mutu lulusan yang terkait dengan
perbaikan program pendidikan dan sosialisasi keberadaan
fakultas kepada masyarakat terkait.
by Fikry IG : Fikry.adi
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT
Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan
organisasi atau PS.
Bedakan keadaan organisasi atau PS sekarang
dengan keadaan organisasi atau PS pada masa yang
akan datang.
Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang
bertumpang tindih (gray areas).
Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi
utama PS.
Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana. Hindarkan
kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.
Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual
yang logis.
by Fikry IG : Fikry.adi
 Keterbatasan Analisis SWOT
Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
eksternal.
Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
keadaan di sekitar.
Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan atau aspek strategi tunggal.
Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber
kompetitif yang menguntungkan.

by Fikry IG : Fikry.adi 6-31

 Peringatan!
Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif.
Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua
orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir
yang sama tentang SWOT.
Gunakan hasil analisis SWOT sebagai
peedoman bukan sebagai resep.

by Fikry IG : Fikry.adi
by Fikry IG : Fikry.adi