PROYECTO
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
RESPUESTA RPIDA POLICIAL
Versin: 1.0
Texto
tem Versin Fecha Responsable Unidad
Modificado
Elaboracin UDP
Rody Rodrguez S.
1 del 0.1 13/06/13 (Unidad de Desarrollo
Moiss Terrones G.
Documento de Proyecto)
Pool Talaverano Q.
UDP
Revisin de Marcos Amasifuen
2 0.1 26/06/2013 (Unidad de Desarrollo
Documento Vsquez
de Proyecto)
DGGTIC
(Direccin General de
Aprobacin Sal Vsquez
3 1.0 01/07/2013 Gestin en Tecnologa
del Proyecto Arteaga
de Informacin y
Comunicaciones )
INDICE
1. INTRODUCCION................................................................................................................. 4
1.1. Naturaleza de los Proyectos ........................................................................................ 4
1.2. Resumen Ejecutivo ...................................................................................................... 4
2. ENFOQUE DE GESTIN DEL PROYECTO ....................................................................... 5
2.1. Procesos de Gestin en General ................................................................................. 5
2.2. Procesos de Supervisin ............................................................................................. 6
2.3. Procesos de Control de Cambios ................................................................................ 8
3. GESTIN DEL ALCANCE .................................................................................................. 9
3.1. Requerimientos ........................................................................................................... 9
3.2. Alcance ...................................................................................................................... 10
3.3. EDT ........................................................................................................................... 12
3.4. Entregables ............................................................................................................... 13
4. GESTIN DELTIEMPO ..................................................................................................... 14
4.1. Cronograma de Actividades ...................................................................................... 14
4.2. Hitos .......................................................................................................................... 15
4.3. Cuadro de los responsables de las tareas................................................................ 16
5. GESTIN DE COSTOS .................................................................................................... 17
5.1. Lnea Base ................................................................................................................ 17
5.2. Plan de Gestin para Costos ..................................................................................... 17
5.3 Cuadro de Costos .......................................................................................................... 22
6. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................ 22
6.1. Organizacin ............................................................................................................. 22
6.2. Matriz de asignacin de responsabilidades versin 1.0 ............................................ 27
6.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios ..................................................... 29
6.4. Plan de Gestin del Personal .................................................................................... 32
7. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES .......................................................................... 33
7.1. Directorio de Stakeholders ........................................................................................ 33
7.2. Plan de Comunicaciones ........................................................................................... 34
8. GESTIN DE RIESGOS ................................................................................................... 38
8.1. Listado de Riesgos .................................................................................................... 38
8.2. Identificacin, Estimacin y Priorizacin de Riesgos ................................................. 38
8.3. Documento de Anlisis de Riesgos del Proyecto ...................................................... 43
9. GESTIN DE LA CALIDAD .............................................................................................. 45
9.1. Requisitos de Calidad ................................................................................................ 45
9.2. Plan de Aseguramiento de la Calidad ....................................................................... 47
10. GESTIN DE STAKEHOLDERS .................................................................................. 53
10.1 Lista de stakeholders ................................................................................................. 53
11. GESTIN DE ADQUISICIONES ................................................................................... 64
11.1. Plan de Gestin para Compras y Adquisiciones .................................................... 64
11.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto ................................................................... 66
Fase de 1 13
Planificacin
Fase de ejecucin 1 298
Fase de 1 331
Seguimiento y cierre
Fase de cierre 1 12
Gestin de Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de Calidad
Gestin de RRHH.
Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de
Adquisidores
Gestin de
Stakeholders
3.1. Requerimientos
Productos Requerimientos
Rpido y fcil acceso al sistema en tiempo menor a 500 ms
para el establecimiento de llamadas de grupo a nivel de red.
Funcin continua y ptima las 24 horas del da, durante los
365 das del ao.
Capacidad de soportar de forma inmediata y
automticamente el desplazamiento de sus terminales.
Implantacin de la la calidad y disponibilidad del servicio debe ser eficaz para
Central de las comunicaciones.
El sistema (Infraestructura y terminales) deber contar con
Emergencia
la facilidad de transferir voz.
Los terminales estarn equipados con GPS integrado, de
forma que sea posible conocer la posicin de cada uno de
ellos en la red.
Las estaciones bases consideraran alarmas que permitan
conocer el estado de funcionamiento de los dispositivos en
tiempo real
Identificar por intermedio de los sistemas los equipos
Implantacin del suscriptores autorizados para realizar llamadas.
Software Clasificar el tipo de llamada, ya sea por grupo, individual,
emergencia.
Administrador de
Identificar automticamente la disponibilidad de canales
Llamadas vacantes y asignar canales de voz disponibles a los
terminales afiliados al sistema.
Deben proveer una potencia de transmisin segn el
Estndar.
Implantacin de Los equipos deben ser instalados en los vehculos policiales
equipos de radio y otorgar comunicacin de radio por intermedio de las
comunicacin estaciones bases.
Debern contar con GPS integrado ultrasensible.
La comunicacin entre estaciones debe ser fiable.
Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones
Cdigo: SIRRPOL-E03
MINISTERIO DEL INTERIOR
Versin: 1.0
Plan de Gestin de Proyecto: Implantacin de un Aprobado: 01/07/2013
Sistema de Respuesta Rpida Policial Pgina 10 de 67
3.2. Alcance
Los plazos sern cambiados si y solo si, ocurra algn cambio en el cronograma
base de las tareas establecidos en este documento, mediante la aprobacin del
documento de control de cambios.
En caso de no cumplir con dicho servicio y/o producto segn lo especificado, la
empresa proveedor, quien asumir la responsabilidad, tendr una penalidad del
10% del pago que se le efectuar por dicho servicio, segn lo establecido en las
Bases de Licitacin Pblica de contrataciones de suministro de bienes.
3.2.1 Productos:
Los tres productos se entregaran de forma consecutiva en la etapa de ejecucin
segn el cronograma de tareas en este proyecto. Adems cabe resaltar que el
encargado de entregar estos productos esta designada a la empresa ganadora
de las bases de convocatoria y licitacin. Para la entrega de estos productos se
tendr como responsable a un Especialista en Redes y Telecomunicaciones que
contara a su cargo 5 colaboradores.
3.2.2 Servicio:
3.3. EDT
Proyecto SIRRPOL
3.1.6 Prueba de
Instalacin
3.1.7 Inspeccin de la
Implantacin de la Central de
Emergencia
3.4. Entregables
Es el documento en el cual se
Acta de Director del Proyecto
Fase de Inicio especifica la conformidad para dar
Constitucin Jefe de Proyecto
inicio al proyecto.
4. GESTIN DELTIEMPO
4.1. Cronograma de Actividades
%
Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras Responsable
completado
1 Proyecto SIRRPOL 331 das lun 03/06/13 lun 08/09/14 5%
2 1 Fase Inicial 8 das lun 03/06/13 mi 12/06/13 100%
3 1.1 Reunin Inicial 1 da lun 03/06/13 lun 03/06/13 JEPRO,DIRPRO 100%
1.2 Ejecucin del
mar
4 Acta de 1 da mar 04/06/13 3 JEPRO,DIRPRO 100%
04/06/13
constitucin
1.3 Aprobacin
mi
5 del Acta de 1 da mi 05/06/13 4 DIRPRO 100%
05/06/13
Constitucin
1.4 Identificacin
6 5 das jue 06/06/13 mi 12/06/13 5 JEPRO 100%
de Stakeholders
2 Fase de
7 13 das jue 13/06/13 lun 01/07/13 6 100%
Planificacin
2.1 Desarrollo del
8 Plan de Gestin 8 das jue 13/06/13 lun 24/06/13 ANPRO 100%
de Proyecto
2.2 Revisin del
mar JEPRO,
9 Plan de Gestin 3 das jue 27/06/13 8 100%
25/06/13 ANPRO,DIRPRO
de Proyecto
2.3 Aprobacin
del Plan de
10 1 da lun 01/07/13 lun 01/07/13 9;8 DIRPRO 100%
Gestin de
Proyecto
3 Fase de mar
11 298 das jue 21/08/14 10 0%
Ejecucin 02/07/13
3.1 Implantacin
mar
12 de la Central de 112 das mi 04/12/13 0%
02/07/13
Emergencia
3.2 Implantacin
del Software
19 52 das jue 05/12/13 vie 14/02/14 18 0%
Administrador de
Llamadas
3.3 Implantacin
de Equipos de
23 107 das lun 17/02/14 mar 15/07/14 22 0%
Radio
Comunicacin
3.4 Capacitacin
a los empleados mi
30 27 das jue 21/08/14 29 0%
que van a utilizar 16/07/14
las TIC
3.4.1 Desarrollo mi
31 1 ms mar 12/08/14 CINDRA 0%
de la capacitacin 16/07/14
4.2. Hitos
%
Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras Responsable
completado
1 Proyecto SIRRPOL 331 das lun 03/06/13 lun 08/09/14 5%
2 1 Fase Inicial 8 das lun 03/06/13 mi 12/06/13 100%
1.3 Aprobacin
5 del Acta de 1 da mi 05/06/13 mi 05/06/13 4 DIRPRO 100%
Constitucin
2 Fase de
7 13 das jue 13/06/13 lun 01/07/13 6 100%
Planificacin
2.3 Aprobacin
del Plan de
10 1 da lun 01/07/13 lun 01/07/13 9;8 DIRPRO 100%
Gestin de
Proyecto
3 Fase de mar
11 298 das jue 21/08/14 10 0%
Ejecucin 02/07/13
3.1 Implantacin
mar
12 de la Central de 112 das mi 04/12/13 0%
02/07/13
Emergencia
3.2 Implantacin
del Software
19 52 das jue 05/12/13 vie 14/02/14 18 0%
Administrador de
Llamadas
3.3 Implantacin
de Equipos de
23 107 das lun 17/02/14 mar 15/07/14 22 0%
Radio
Comunicacin
3.4 Capacitacin a
los empleados mi
30 27 das jue 21/08/14 29 0%
que van a utilizar 16/07/14
las TIC
3.4.2 Evaluar a los
32 7 das mi 13/08/14 jue 21/08/14 31 CINDRA 0%
empleados
33 4 Fase de Cierre 12 das vie 22/08/14 lun 08/09/14 32 0%
4.5 Informe de
38 1 da lun 08/09/14 lun 08/09/14 37 JEPRO,DIRPRO 0%
Cierre
5. GESTIN DE COSTOS
5.1. Lnea Base
El costo total del proyecto es de S/. 49, 797,099.66 Con una adicional
del 10 % del total del monto que asciende a S/. 54, 776,809.63.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado,
si como resultado de la re-planificacin del proyecto estos mrgenes son
superados se necesitara emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser
revisada y aprobada por el Jefe del Proyecto y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o
rechazar las propuestas de cambios.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 10 %
del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un
requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor.
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
La fuente de financiamiento ser del presupuesto asignado por el estado al
ministerio del interior.
1. Como se observa en este cuadro hasta el mes de julio del ao 2012 los
ndices de delincuencias han ido en aumento, aplicando en nuevo
sistemas, podremos ayudara reducir esos altos ndices de delincuencias.
2. Tener un mayor control de los delitos que muchas veces no son atendidos
y tambin de aquellos que no son denunciados.
Director
(Sal Vsquez
Arteaga)
Jefe de Proyecto
(Marcos Amasifuen
Vsquez)
Analista de
Proyecto
Especialista en Especialista en
Redes y Tecnologas de
Telecomunicaciones Informacin.
ROL PUESTO
Conformado por:
Jefe de Proyectos.
Unidad de Desarrollo de Analista de Proyecto.
Proyecto Especialista en Redes y Tel.
Especialista en TI.
Colaboradores.
Persona asignada por la Unidad de
Jefe de Proyecto
Desarrollo de Proyecto.
Persona Asignada por la Unidad de
Analista de proyecto
desarrollo del proyecto.
Especialista en redes y Persona seleccionada del staff, por la
telecomunicaciones unidad de proyecto.
Persona seleccionada del staff, por la
Especialista en TI
unidad de proyecto.
Personas encargadas de brindar
Colaboradores informacin a la unidad de desarrollo del
proyecto.
FUNCIONES:
Resolucin de problemas con algn problema de impacto negativo de las
tecnologas.
Determinar soluciones definitivas a los incidentes recurrentes.
Realizar revisiones post implementacin.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Determinar de acuerdo al desempeo de cada integrante de qu manera formara parte
en el proyecto.
REPORTA A:
Jefe de proyecto.
SUPERVISA A:
Colaboradores.
REQUISITOS DEL ROL:
Experiencia mnima de 3 aos en posiciones de TI.
Conocimiento avanzado en Hardware y Software para aplicativos en la gestin de la
seguridad.
CD. DE RESPONSABILIDAD
R RESPONSABLE
P PARTICIPA
V REVISA
A APRUEBA
ROLES
CDIGO DE ROLES
SIRRPOL
2 1 Fase Inicial
3 1.1 Reunin Inicial P R P
4 1.2 Ejecucin del Acta de constitucin R P V
1.3 Aprobacin del Acta de
5 R P V
Constitucin
6 1.4 Identificacin de Stakeholders R V P P P
7 2 Fase de Planificacin
2.1 Desarrollo del Plan de Gestin de
8 R P P P P
Proyecto
2.2 Revisin del Plan de Gestin de
9 V R V P P
Proyecto
2.3 Aprobacin del Plan de Gestin de
10 R P V
Proyecto
11 3 Fase de Ejecucin
12 3.1 Implantacin de la Central de Emergencia
13 3.1.1 Anlisis de la Red Troncalizada V V
33 4 Fase de Cierre
34 4.1 Reunin de Cierre P R V
4.2 Verificacin de los Productos y
35 R V P
Servicios
4.3 Aprobacin de la Conformidad del
36 R P P
Proyecto
37 4.4 Archivar Documentos del Proyecto R P
38 4.5 Informe de Cierre R R
DESCRIPCIN DE ROLES:
NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A
QUIN REPORTA, A QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS,
PARA DESEMPEAR ROL.
El Jefe de proyecto y Analista de proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las
lneas base del proyecto:
Cdigo: SIRRPOL-E03
MINISTERIO DEL INTERIOR
Versin: 1.0
Plan de Gestin de Proyecto: Implantacin de un Aprobado: 01/07/2013
Sistema de Respuesta Rpida Policial Pgina 33 de 67
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin
mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
El resto de los integrantes de la Unidad de desarrollo del proyecto com0: El especialista en Redes
- Telecomunicaciones y los Colaboradores tienen un Sistema de Compensacin con 40% de
remuneracin fija, la cual se asigna de acuerdo al desempeo.
2. Todo el personal de la organizacin que participa del proyecto pasar por una Evaluacin
de Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
Se debe emitir un Acta de Reunin la cual se debe repartir por medio del
correo electrnico, a los participantes (previa revisin por parte de ellos).
Debe fijarse la agenda con anterioridad, la cual est presente en las actas
de reuniones.
Debe coordinarse e informarse la fecha, hora y lugar con los participantes,
esto se realiza como ltimo punto de cada reunin y queda registrado en
las actas de reuniones, solo en caso que sean reuniones extraordinarias y
no se logre confirmar el lugar y hora de la reunin, se comunicara por
medio electrnico.
La puntualidad, tomndose como referencia para la evaluacin de los
miembros del equipo.
Se deben fijar los objetivos de la reunin (cerrar los temas abiertos en las
actas anteriores, tratar los pendientes) y los mtodos de solucin de
controversias.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso
grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de
la reunin).
Se debe terminar cuando los objetivos de las reuniones se han tomado en
cuenta.
Luego que se realiza y enva por correo electrnico el Acta de Reunin,
debe transcurrir 24horas para que se d por aceptada dicha acta.
VAS DE COMUNICACIN
8. GESTIN DE RIESGOS
8.1. Listado de Riesgos
ID LISTA DE RIESGOS
R1 Personal no calificado para la utilizacin del nuevo sistema.
R2 Infraestructura de redes mal estructurada.
R3 Problemas entre los integrantes del grupo de desarrollo del
proyecto.
R4 Robo de los equipos de Hardware, adquiridos para la
implementacin del sistema.
R5 Prdidas del personal clave.
R6 Miembros del equipo
Motivado para el desarrollo del proyecto
R7 Demoras en los servicios de soporte que brindan los
proveedores, en la utilizacin de las nuevas tecnologas.
R8 Resistencia al cambio por parte del personal.
R9 Las herramientas para la implementacin no se encuentran
disponibles en el debido tiempo.
R10 Recortes de presupuesto al proyecto
R11 Restructuracin de la organizacin.
R12 Incumplimiento de la entrega de equipos por parte del
proveedor.
R13 Incumplimiento de los equipos solicitados segn los
requerimientos.
R14 Capacitaciones no satisfechas al personal encargado de dicha
capacitacin.
R15 Dictado de la capacitacin en idioma ingls.
R16 Equipos defectuosos por parte del proveedor
R17 Remplazo de los equipos por otra tecnologa
R18 Obstruccin poltica por parte de otras entidades del gobierno.
R19 Lugares restringido para la instalacin de las troncales
R20 Cambios de requerimientos en el proyecto.
R21 Modificacin del cronograma de actividades a desarrollar
CONTROL DE RIEGOS
Normativid
Requisito Dependencia
ad Planificacin
s del proyecto
Control
Tecnologa Proveedo
Recursos
r
Financiamient
o
Impacto Probabilidad de
Ocurrencia
R1 Personal no calificado
para la utilizacin del 40% 70% 28% Organizacional
nuevo sistema.
R2 Infraestructura de redes
80% 70% 56% Tcnico
mal estructurada.
R10 Recortes de
80% 30% 24% Organizacional
presupuesto al proyecto
R12 Incumplimiento de la
entrega de equipos por 80% 30% 24% Organizacional
parte del proveedor.
R14 Capacitaciones no
satisfechas al personal
40% 70% 28% Tcnico
encargado de dicha
capacitacin.
R15 Dictado de la
capacitacin en idioma 80% 60% 48% Tcnico
ingls.
R20 Cambios de
Direccin del
requerimientos en el 80% 60% 48%
proyecto
proyecto.
ID Peso
R2 56%
R8 56%
R18 56%
R21 56%
R15 48%
R17 48%
R20 48%
R5 32%
R1 28%
R3 28%
R6 28%
R11 28%
R14 28%
R19 28%
R10 24%
R12 24%
R13 24%
R7 12%
R9 12%
R16 12%
R4 8%
9. GESTIN DE LA CALIDAD
9.1. Requisitos de Calidad
PRODUCTO
Frecuencia: Al
final de la Frecuencia: Al final
actividad del de cada actividad del
EDT EDT
(Implantacin de (Implantacin de la
la Central de
Implantacin X 0.1 X = ndice de Central de
Emergencia) Emergencia)
de la Central Conformidad de
Medicin: El
de implementacin
da que culmine Reporte: Al da
Emergencia
la ltima siguiente
actividad de
de la medicin
cada fase.
PRODUCTO
Frecuencia: Al
final de la
actividad del Frecuencia: Al final
EDT de cada actividad del
Implantacin (Implantacin EDT (Implantacin del
del Software X = ndice de del Software) Software)
X 0.1
Administrad Conformidad de Medicin: El
or de SW de llamadas da que culmine Reporte: Al da
Llamadas la ltima siguiente
actividad de de la medicin
cada fase.
PRODUCTO
Frecuencia: se
dar semanal Frecuencia: semanal
Implantacin
X= ndice de
de Equipos Medicin: todos Reporte: todos los
Conformidad de
de Radio los viernes por viernes por la tarde.
X 0.1 implementacin
Comunicaci la maana.
n
SERVICIO
Frecuencia:
Capacitacin Frecuencia: cada 15
cada 15 das
a los das
empleados X= ndice de
Medicin: todos
que van a Conformidad de Reporte: todos los
utilizar las X 0.1 capacitacin
los viernes por
viernes por la tarde.
la maana.
TIC
UNIDAD DE
DESARROLLO DEL
PROYECTO
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo del proyecto saber si est al
margen de las utilidades o si se est ocasionando prdidas, si se estn desarrollando las
actividades con el mismo ritmo que se ha plasmado en el cronograma o si hay retrasos o
adelantos.
Propsito de la mtrica
Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y
presupuesto
Definicin operacional
El rea de medicin de control de calidad calcular el Valor Ganado, los das que termine
cada fase, y calcular el CPI (ndice de performance del costo) y el SPI (ndice del
performance del
Cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto.
Mtodo de medicin
Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real,
trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
Estos ndices se trasladarn al Informe de Performance del Proyecto.
Se revisar el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarn las acciones correctivas
y/o preventivas pertinentes.
Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultados deseados
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
Resultados deseados
Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor X 0.1. Mientras ms cercano
a cero mejor.
De no cumplir con lo establecido, se verifica el proceso con un tiempo no mayor a 2 das
Propsito de la mtrica
Determinan los cumplimientos de la instalacin de Software administrador de llamadas y su
funcionalidad total
Definicin operacional
Si el valor se encuentra dentro del rango significa que estamos cumpliendo con el criterio de
calidad que habamos definido
Mtodo de medicin
X = A/B
A = instalacin de Software administrador de llamadas y pruebas.
B = instalacin y funcionalidad total del Software administrador de llamadas.
Audiencia: requisitos del proyecto
Resultados deseados
x=1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software, que no estn
satisfaciendo con los requerimientos establecidos, por lo que se le har llegar a un
documento al proveedor para que solucione en un tiempo no mayor a 5 das
Propsito de la mtrica
Determinan los cumplimientos de total de las capacitaciones realizadas por el proveedor y
Conocer qu proporcin de las funciones del software y hardware se detallan en el manual de
usuario.
Definicin operacional
Si el valor se encuentra dentro del rango significa que estamos cumpliendo con el criterio de
calidad que habamos
Mtodo de medicin
X = A/B
A = nmero de capacitaciones y funciones detalladas del manual.
B = total de capacitaciones.
Audiencia: requisitos del proyecto
Resultados deseados
x=1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software y hardware que no se
explican al usuario en los manuales, lo cual puede causar confusin
BAJA ALTA
Cdigo STK-01
Nombre Wilfredo Pedraza
Descripcin Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el
principal interesado en el xito del proyecto.
Tipo (opcional) Interno
Rol Ministro del Interior
Cdigo STK-02
Nombre Espinoza Zegarra, Jos
Descripcin Aprueba el proyecto dentro del rea de TI, es el principal
interesado en el xito del proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Rol Director General del rea de TI
Cdigo STK-03
Nombre Sal Vsquez Arteaga
Descripcin Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el
principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta y define el proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Rol Director del Proyecto
Cdigo STK-04
Nombre Amasifuen Vsquez, Marcos
Descripcin Es el encargado de la supervisin del desarrollo del proyecto
y de la distribucin del personal dentro del desarrollo en el
proceso del proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Cdigo STK-05
Nombre Rodrguez Silva, Rody
Descripcin Se enfoca en el desarrollo del proyecto, acta como mano
derecha del jefe de proyecto apoyando en el desarrollo del
mismo.
Tipo (opcional) Experto
Rol Analista del proyecto
Cdigo STK-06
Nombre Terrones Gamonal, Moiss
Descripcin Encargado de inspeccionar los productos entregados por el
proveedor.
Enfocado en la evaluacin del funcionamiento y resultado
del sistema por parte del proveedor.
Tipo (opcional) Experto
Rol Especialista de Redes y Telecomunicaciones
Cdigo STK-07
Nombre Talaverano Quispe, Paul
Descripcin Enfocado en el proceso de Evaluacin de TI.
Cdigo STK-08
Nombre Carbajal Gutirrez, Jos Luis
Cdigo STK-09
Nombre Ore Daz, Jorge Luis
Cdigo STK-10
Nombre Mamani Rojas, Walter
Cdigo STK-11
Nombre Colaborador TI
Descripcin Enfocados bsicamente en el proceso de las actividades
tcnicas, verificacin de hardware y software, tecnologa
actual y tecnologa a implementar.
Tipo (opcional) Experto
Rol Colaborador TI
Cdigo STK-12
Nombre Colaborador Redes y Telecomunicaciones
Cdigo STK-14
Nombre Usuarios
participacin
(opcional)
Comentarios Informarn sobre la funcionalidad y uso del sistema al
(opcional) Usuario Lder.
3. Presentacin
2. Registro de
1. Convocatoria y absolucin de
participante
Consultas
6. Presentacin de 4. Presentacin y
5. Integracin
propuestas tcnicas absolucin de
de las bases.
y econmicas. observaciones.
9. Suscripcin y
7. Evaluacin 8. Otorgamiento
perfeccionamiento
de propuesta. de la buena pro.
del contrato.
Referencia: RM.Nro_1203-2011-IN-0501
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones
por paridad cambiaria.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de las actividades
es mnima, puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el proceso
de adjudicacin del producto con el proveedor.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS
ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA
GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Incumplimiento del contrato de adjudicacin de los equipos:
- Segn lo firmado en el contrato de adquisidores firmado con el proveedor, si no se
cumpliese con el contrato, el proveedor tendr que pagar las penalidades descritas
en el contrato.
- Pago adelantado del 50% al firmar el contrato y el otro 50% al realizar la entrega,
con lo cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos segn
cronograma comprometido.
- Se evalan el software
disponible, luego se selecciona
el que cumpla con los
3.2 implantacin Unidades de desarrollo
Contrato requerimientos planteados en Compras con
Software Administrador de del software del proyecto (UDP), - Indra Company
de precio las bases. proveedores del
llamadas (Sistema iSafety) administrador de
- Firmar del contrato de compra. como jefe a Marcos - Motorola Solutions
fijo estado.
llamadas Amasifuen Vsquez
- Pago por la compra del
software.
- Entrega del software.
Equipos de radio porttiles
con encriptacin AIE, con
micro parlante externo para
uso en pecho (IP55)
Equipos de radio porttiles
con encriptacin AIE y E2EE
- Se evalan el los dispositivos
con Accesorios discretos.
disponible en el mercado, luego
(IP54 se selecciona el que cumpla con
3.3 implantacin Especialista en redes y
Equipos de radio mviles con los requerimientos planteados Compras con
de equipos de Contrato de telecomunicaciones - Indra Company
encriptacin AIE sin Gateway. en las bases. proveedores del
radio precio fijo - Firmar del contrato de compra. Moiss Terrones - Motorola Solutions
(IP54) estado.
comunicacin - Pago por la compra de los Gamonal.
Equipos de radio mviles con
encriptacin AIE con Gateway radios mviles.
(IP54) - Entrega de los radios mviles.