Daftar Isi

Daftar Isi.....................................................................................................................................................i
KATA PENGANTAR..................................................................................................................................ii
Modul Administrator................................................................................................................................1
1. Login...........................................................................................................................................3
2. Kelola Data Master......................................................................................................................4
2.1 Data Sektor.....................................................................................................................4
2.2 Data Sub Sektor..............................................................................................................6
2.3 Data Asset.......................................................................................................................8
2.4 Data Provinsi................................................................................................................10
2.5 Data Kota/Kabupaten....................................................................................................11
2.6 Data Kecamatan/Distrik................................................................................................12
2.7 Data Jenis Bencana.......................................................................................................14
2.8 Data Aturan / Kriteria Penilaian Kerusakan..................................................................15
2.9 Data Komponen / Kriteria Penilaian Kerugian.............................................................17
2.10 Data Kajian Ganguan Akses, Fungsi dan Peningkatan Resiko (AF-PR).......................19
3. Aktivasi......................................................................................................................................21
3.1 Manajemen Staf............................................................................................................22
3.2 Manajemen Hak Akses.................................................................................................23
4. Rekapitulasi...............................................................................................................................25

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Kedeputian Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
telah menyelesaikan pengembangan aplikasi E-Pelaporan sebagai tools pendukung operasional
Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana (Perka BNPB) Nomor 15 Tahun 2011
Tentang Pedoman Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana.

Sebagaimana diketahui dalam menyusun rencana pemulihan pasca bencana terlebih dahulu
diperlukan kajian kebutuhan pasca bencana (Jitu Pasna) yaitu suatu rangkaian kegiatan pengkajian
dan penilaian akibat, analisis dampak, dan perkiraan kebutuhan yang menjadi dasar kegiatan
rehabilitasi dan rekontruksi pasca bencana sebagaimana diatur dalam Perka BNPB Nomor 15 Tahun
2011 Tentang Pedoman Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana.

Guna mewujudkan e-government di lingkungan Badan Nasional Penanggulangan Bencana,

Kedeputian Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi mengembangkan aplikasi E-Pelaporan dengan
harapan terbentuknya persamaan persepsi terhadap penafsiran Perka BNPB Nomor 15 Tahun 2011
sehingga pelaksanaan Jitu Pasna dapat dilakukan dengan cepat, tepat, terukur dan dapat
dipertanggungjawabkan. Sebagai pendukung aplikasi e-Jitu Pasna perlu disusun manual book agar
penggunaannya mudah dipahami oleh Tim Penyusun Kajian Kebutuhan Pasca Bencana di BNPB dan
BPBD tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia.

Menyadari program aplikasi e-Jitu Pasna masih perlu pengembangan dan penyempurnaan lebih
lanjut, diharapkan saran dan masukan dari semua pihak yang menggunakan aplikasi ini.

Jakarta, Desember 2015

Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

Ir. Harmensyah, Dipl. SE, MM

ii
Modul User Pelapor
Modul user/pengguna terdiri dari fitur-fitur yang berhubungan dengan manajemen operasional yaitu
proses Input Data Dana Hibah, Input Data RKA, Input Data Laporan Triwulan, Laporan Akhir, dan
Laporan Asset.

I. Pengaturan Awal/Aktivasi

Untuk memulai aktivasi aplikasi masukkan alamat

aplikasi dengan ketik http://e-pelaporan.bnpb.co.id/ pada
address bar browser yang digunakan (Mozilla, Google
Crome, Explorer, dll). Maka akan tampak tampilan
Gambar 1 :
I.1. Registrasi

Registrasi merupakan fitur untuk melakukan

pendaftaran account bagi calon pengguna/user yang
selanjutnya akan diaktivasi oleh admin BNPB,
langkah-langkah registrasi adalah sebagai berikut:
Klik icon kemudian akan muncul
notifikasi dibawah ini.

Gambar 1. Halaman Login dan Registrasi

I.1.1. Regesitrasi Tingkat Provinsi

Klik tombol jika mendaftar sebagai user tingkat provinsi, selanjutnya akan tampil
formulir isian registrasi tingkat provinsi seperti pada Gambar 2.
Kemudian lakukan langkah-langkah pengisian
formulir sebagai berikut:
Pilih nama BPBD Provinsi pada menu pilihan
Provinsi;
Kolom Username diisi nama user yang akan
digunakan dan mudah diingat;
Kolom e-mail diisi alamat e-mail aktif yang
digunakan;
Ketik password pada kolom Password dan
ketik ulang password pada kolom Confirm
Password;
Gambar 2. Registrasi Provinsi

1
 Masukan nama lengkap user pada kolom Nama Lengkap dan isikan nomer Telepon/Hp
user yang dapat dihubungi pada kolom No. Telepon/Hp;
Selanjutnya centang I accept the terms of use jika anda menyetujui penggunaan data-

data yang telah diinput dan klik tombol untuk menyetujui data anda diverifikasi dan
diaktivasi oleh admin;
Registrasi berhasil dan tunggu tim BNPB melakukan aktivasi akun
registrasi anda;
Check e-mail untuk memastikan tim BNPB telah melakukan
aktivasi akun registrasi anda.

I.1.2. Registrasi Tingkat Kabupaten/Kota

Klik jika mendaftar sebagai user tingkat kabupaten/kota, selanjutnya akan
tampil formulir isian registrasi tingkat kabupaten/kota seperti pada Gambar 3.
Kemudian lakukan langkah-langkah pengisian
formulir sebagai berikut:
Pilih nama BPBD Provinsi pada menu pilihan
Provinsi;
Pilih nama Kab/Kota pada menu pilihan Kota
kemudian Nama BPBD otomatis akan terisi
sesuai Kab/Kota yang dipilih;
Kolom Username diisi nama user yang akan
digunakan dan mudah diingat;
Kolom e-mail diisi alamat e-mail aktif yang
digunakan;
Ketik password pada kolom Password dan
Gambar 3. Registrasi Kab/Kota ketik ulang password pada kolom Confirm
Password;
Masukan nama lengkap user pada kolom Nama Lengkap dan isikan nomer Telepon/Hp
user yang dapat dihubungi pada kolom No. Telepon/Hp;
Selanjutnya centang I accept the terms of use jika anda menyetujui penggunaan

data-data yang telah diinput dan klik tombol untuk menyetujui data anda
diverifikasi dan diaktivasi oleh admin;
Registrasi berhasil dan tunggu tim BNPB melakukan aktivasi akun
registrasi anda.
Check e-mail untuk memastikan tim BNPB telah melakukan
aktivasi akun registrasi anda.

2
I.2. Login atau Masuk

Login dapat diakses untuk pengguna/user yang sudah memiliki account yang sudah divalidasi
dan diaktivasi oleh admin BNPB, langkah-langkah Login adalah sebagai berikut:

masukan username yang telah diaktivasi oleh Tim BNPB pada

kolom Username;

masukan password yang telah diaktivasi oleh Tim BNPB pada

kolom Password;
Klik icon atau tekan Enter apabila username dan password sesuai akan
muncul halaman utama seperti Gambar 4. di bawah ini.

Gambar 4. Halaman Utama User Pelapor

Pada Gambar 4. terdapat fitur menu yang dapat diakses oleh user pelapor dan fitur informasi
monitoring terhadap kemajuan pengelolaan dana hibah yang dikelola oleh penerima dana hibah.
Id_ Dana Hibah, menunjukan identitas dana hibah, yaitu; pengelola hibah, nilai hibah, Tahun
Anggaran, dll;
Menu Bar, adalah daftar menu dan sub menu yang dapat diakses oleh user pelapor;

Status Laporan, adalah fitur informasi yang menyajikan status pelaporan dan kemajuan
pengelolaan dana hibah;
Status RKA; adalah fitur informasi yang menyajikan status penggunaa RKA, dalam fitur ini
terdapat tombol dan yang langsung terhubung dengan data
RKA.

3
II. Input Data Hibah

Data hibah akan menjadi referensi data Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) oleh karena itu input data
hibah dilakukan sebelum input data RKA. Data Hibah terdiri dari Id_Dana Hibah dan Id_Pengelola
dana Hibah. Langkah-langkah input data hibah adalah sebagai berikut:

II.1. Input Id_Dana Hibah

Untuk akses halaman dana hibah klik menu Dana Hibah kemudian akan muncul halaman
tabulasi dana hibah dalam Gambar 5. di bawah ini.

Gambar 5. Halaman Input Data Hibah

Klik tombol kemudian akan muncul halaman formulir isian dana hibah
dalam Gambar 6. di bawah ini.
Kemudian lakukan langkah-langkah pengisian
formulir sebagai berikut:
Pilih nama BPBD Provinsi pada menu
pilihan Provinsi;
Pilih nama Kab/Kota pada menu pilihan
Kota kemudian Nama BPBD otomatis akan
terisi sesuai Provinsi/Kab/Kota yang dipilih,
jika Anda sebagai pelapor tingkat Provinsi
menu Kota ditiadakan;
Pilih Tahun Anggaran sesuai Dipa dana
hibah yang diterima pada menu pilhan
Tahun;
Gambar 6. Formulir Input Data Hibah

Input nilai dana hibah yang dialokasikan pada kolom Nilai Alokasi;

Input nomor dan tanggal SPPH pada kolom SPPH;

Input nomor PHD pada kolom PHD kemudian pilih tanggal pada menu pilihan Tanggal;

Pilih jenis pemanfaatan dana BLM atau Non BLM pada kolom Jenis Bantuan;

Pilih tanggal transfer dana hibah diterima dari RKUN ke RKUD pada menu pilihan
Tanggal;

4
 Tekan tombol jika ingin menyimpan atau membatalkan data yang telah diisi,
jika menekan tombol Simpan maka akan muncul tabel seperti Gambar 7 dibawah ini.

Gambar 7. Tabulasi Data Dana Hibah

Tekan tombol jika ingin merubah data, kemudian akan tampil formulir ubah data
Gambar 8. lakukan pengeditan data seperti
langkah-langkah pengisian formulir pada
Gambar 6.

Tekan tombol jika ingin

menyimpan atau membatalkan data yang telah
diubah;

Tekan tombol jika

ingin menghapus data
selanjutnya akan muncul
peringatan Hapus dana hibah tekan OK bila
ingin menghapus data atau Batal bila tidak
melanjutkan hapus data.
Gambar 8. Formulir Ubah Data Hibah

II.2. Input Data Pengelola Hibah

Pengelola hibah adalah pejabat yang ditugaskan untuk mengelola dan bertanggungjawab
terhadap penggunaan dana hibah, langkah-langkah input data pengelola hibah adalah sebagai
berikut:
Klik icon maka akan tampil daftar isian pejabat pengelola dana hibah
seperti Gambar 9. dibawah ini.

Gambar 9. Tabel Pengelola Dana Hibah

Jika ingin menambah dan input data pengelola hibah klik icon maka
akan tersaji formulir isian pengelola hibah pada Gambar 10. sebagai berikut:

5
 Langkah-langkah pengisian formulir pengelola dana
hibah sebagai berikut:
Input nama lengkap pengelola pada kolom Nama;
Input jabatan dalam pengelolaan dana hibah pada
kolom Jabatan;
Input NIP pada kolom NIP;
Upload gambar tandatangan dan stampel yang
digunakan untuk mengesahkan laporan pengelolaan
dana hibah;

Tekan tombol jika ingin menyimpan

atau membatalkan data yang telah diisi, jika
menekan tombol Simpan maka akan muncul tabel
seperti Gambar 11 dibawah ini.

Gambar 10. Formulir Ubah Data

Pengelola Hibah

Gambar 11. Daftar Pengelola Dana Hibah

Tombol notifikasi jika ingin lanjut mengisi RKA

tekan tombol Iya atau tekan tombol Tidak jika ingin
melanjutkan pengisian data lainnya;

Tekan tombol jika ingin merubah data, kemudian akan

tampil formulir ubah data Gambar 12. lakukan pengeditan data
seperti langkah-langkah pengisian formulir pada Gambar 10;

Tekan tombol jika ingin menyimpan atau

membatalkan data yang telah diubah;

Tekan tombol jika ingin menghapus data selanjutnya

akan muncul peringatan Hapus dana
hibah tekan OK bila ingin menghapus
data atau Batal bila tidak melanjutkan
hapus data.

6
 Gambar 12. Formulir Edit Pengelola Dana
Hibah

III. Input Data RKA

Data RKA merupakan panduan pelaksanaan kegiatan bagi BPBD pengelola dana hibah yang
bersumber dari Renaksi atau Proposal yang telah diverifikasi oleh Tim BNPB. Disarankan
menggunakan data RKA yang divalidasi oleh BNPB bukan RKA yang telah disesuaikan dengan
nomenklatur kas daerah. Input data RKA terdiri dari Input Kegiatan-Sub Kegiatan dan Input Uraian
Kegiatan.

III.1. Input Kegiatan dan Sub Kegiatan

Kegiatan dan Sub Kegiatan merupakan pengelompokkan dari belanja kegiatan berdasarkan
master data kegiatan yang telah disediakan. Pedoman Kegiatan dan Sub Kegiatan yang tersedia
dalam master data kegiatan adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Daftar Kegiatan dan Sub Kegiatan

Kegiatan Sub Kegiatan Keterangan

Code Nama Kegiatan Code Nama Sub Kegiatan Uraian Kegiatan
Untuk kegiatan belanja jasa
1.1. Perencanaan Teknis
konsultan perencanaan teknis
1 Belanja Jasa Konsultan
Untuk kegiatan belanja jasa
1.2. Pengawasan Teknis
konsultan pengawasan teknis
Untuk kegiatan belanja jasa
2.1. Belanja Jasa Konstruksi
konstruksi bidang fisik
Belanja Kegiatan
Untuk kegiatan belanja jasa non
2 Rehabilitasi dan
Belanja Jasa Non konstruksi bidang non fisik
Rekonstruksi 2.2.
Konstruksi seperti kegiatan sosial ekonomi,
dll
Untuk pembiayaan honorarium
Honor Terkait
3.1. pengelola dana hibah, seperti;
Operasional Kegiatan
PPK, Tim Monev, dll
Untuk pembiayaan honorarium
Honor Terkait Output
3.2. terkait ULP, Panitia Penerima
Kegiatan
Barang dan Jasa, dll
Untuk pembiayaan kegiatan
Observasi Lapangan pemantauan dana hibah,
3.3.
Belanja Dukungan Kegiatan seperti; biaya transportasi, uang
3
Kegiatan harian, dll
Untuk pembiayaan kegiatan
perjalanan pengelola dana
Koordinasi dan
3.4. hibah ke Jakarta, seperti; tiket,
Konsultasi ke BNPB
penginapan, transportasi, uang
harian, dll
Untuk pembiayaan operasional
ATK dan Penggandaan
3.5. kantor, seperti pembelian ATK,
Laporan
Penggandaan laporan, dll
4 Belanja Dukungan 4.1. Rapat Koordinasi Untuk pembiayaan operasional

7
 Kegiatan Sub Kegiatan
koordinasi,
Keterangan
seperti pembelian
konsumsiUraian
rapat,Kegiatan
transport lokal,
penginapan, honor narsum, dll
Untuk pembiayaan kegiatan
Observasi Lapangan pemantauan dana hibah,
4.2.
Kegiatan Monev seperti; biaya transportasi, uang
Kegiatan Monev
harian, dll
Untuk pembiayaan kegiatan
perjalanan pengelola dana
Koordinasi dan
4.3. monev ke Jakarta, seperti; tiket,
Konsultasi ke Pusat
penginapan, transportasi, uang
harian, dll

Langkah-langkah input kegiatan dan sub kegiatan adalah sebagai berikut:

Klik menu RKA kemudian akan muncul halaman tabulasi data RKA dalam Gambar 13. di
bawah ini;

Gambar 13. Halaman Menu RKA

Klik tombol kemudian akan muncul menu pilihan Kegiatan dan Sub Kegiatan
pada Gambar 14. dibawah ini.

Tombol berfungsi untuk membuat RKA awal,

langkah-langkah penyusunan kegiatan dan sub kegiatan
adalah sebagai berikut:
Pilih nama kegiatan pada menu pilihan Kegiatan;
Pilih nama sub kegiatan pada menu pilihan Sub
Kegiatan;

Tekan tombol jika ingin menyimpan

Gambar 14. Menu Buat RKA atau membatalkan kegiatan dan sub kegiatan yang
telah dipilih, jika menekan tombol Simpan maka
akan muncul tabel hasil input kegiatan dan sub
kegiatan seperti Gambar 15 dibawah ini.

8
 Gambar 15. Hasil Input Kegiatan dan Sub Kegiatan

Tombol menandakan bahwa RKA belum disubmit;

Tombol untuk merubah data Sub

Kegiatan, jika diklik akan muncul tampilan
seperti Gambar 16. dibawah ini:
Kemudian lakukan perubahan seperti
langkah-langkah dalam Gambar 14.

Tekan tombol jika ingin

menyimpan atau membatalkan uraian
kegiatan yang telah dirubah;
Gambar 16. Edit Kegiatan dan Sub Kegiatan

Jika ingin menghapus data

tekan akan muncul
peringatan jika diklik OK
maka uraian kegiatan dibawah
Sub Kegiatan akan terhapus
atau klik Cancel untuk membatalkan penghapusan data.

III.2. Input Uraian Kegiatan

Uraian kegiatan adalah belanja kegiatan yang dilaksanakan, langkah-langkah penyusunan uraian
kegiatan adalah sebagai berikut:
Tekan tombol jika ingin menambah uraian kegiatan dari masing-masing sub kegiatan,
maka akan muncul formulir isian uraian kegiatan pada Gambar 17. sebagai berikut:

9
 Langkah-langkah pengisian formulir
uraian kegiatan sebagai berikut:
Pilih Fisik atau Non Fisik pada menu
pilihan Jenis Kegiatan;
Pilih Kontraktual atau Non Non
Kontraktual pada menu pilihan Type
Kegiatan;
Input uraian kegiatan pada kolom
Uraian Kegiatan;
Input volume dan pilih satuan pada
kolom Volume_1, Volume_2, dan
Volume_3;

Gambar 17. Formulir Input Uraian Kegiatan

Kolom Volume akan terisi otomatis dan merupakan perkalian dari Vol_1 x Vol_2 x Vol_3 pada
field diisi detail uraian kegiatan, contoh pembayaran Uang Harian: 3
Orang x 3 Kali, bagi uraian kegiatan yang tidak memiliki detail field tersebut tidak perlu diisi;
Input harga satuan pada kolom Harga Satuan;
Input keterangan pada kolom Keterangan;

Tekan tombol jika ingin menyimpan atau membatalkan uraian kegiatan yang
telah diinput, jika menekan tombol Simpan maka akan muncul tabel hasil input kegiatan dan
sub kegiatan seperti Gambar 18 dibawah ini.

Gambar 18. Hasil Input Uraian Kegiatan

Tombol untuk merubah uraian kegiatan, jika diklik akan muncul formulir rubah data
uraian kegiatan seperti Gambar 19.
Lakukan perubahan data seperti langkah-langkah dalam Gambar 17.

Tekan tombol jika ingin menyimpan atau membatalkan perubahan uraian

kegiatan;

10
 Tekan icon untuk menghapus uraian kegiatan, maka akan
muncul peringatan apakah anda ingin menghapus uraian kegiatan
ini klik OK untuk melanjutkan hapus data, atau klik Batal untuk
membatalkan penghapusan data.

Gambar 19. Edit Uraian Kegiatan

Tekan tombol jika akan mencetak RKA, maka akan muncul print review seperti
Gambar 20. dibawah ini;

Gambar 20. Print Review Data RKA

Tekan tombol jika akan

menyimpan data RKA, maka akan
muncul peringatan sebagai berikut,
klik OK jika lanjut Submit atau klik Cancel jika tidak melanjutkan Submit.

11