HISTRIA DA CONTABILIDADE........................................................................3
A HISTRIA DA CONTABILIDADE NO BRASIL....................................................6
ENTENDENDO A CONTABILIDADE...................................................................6
CLASSIFICAO DA CONTABILIDADE.............................................................8
VARIAES PATRIMONIAIS............................................................................ 12
PLANO DE CONTAS....................................................................................... 14
REGISTROS CONTBEIS................................................................................. 17
MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS..............................................................17
DBITO E CRDITO........................................................................................ 19
ESCRITURAO CONTBIL............................................................................. 19
LIVRO DIRIO................................................................................................ 20
LIVRO RAZO................................................................................................. 22
BALANCETE DE VERIFICAO.........................................................................24
NDICES DE LIQUIDEZ.................................................................................... 26
INDICADORES DE RENTABILIDADE..................................................................31
2
1
A HISTRIA DA CONTABILIDADE
Sobre o Mtodo das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli exps a terminologia
adaptada: "Per, mediante o qual se reconhece o devedor; "A", pelo qual se
reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o
credor, prtica que se usa at hoje.
ENTENDENDO A CONTABILIDADE
A contabilidade pode estar bem definida como o registro de todos os fatos que
ocorrem na empresa, como por exemplo: compras, vendas, pagamentos,
recebimentos, entre outros, ou seja, tudo o que
movimenta o patrimnio da empresa
Mas comum autores refutarem essa condio cientfica, colocando-a como tcnica
ou arte. Nessas acepes alternativas, por exemplo, h quem a defina numa
conotao tradicionalmente jurdica, como a arte de organizar os livros comerciais ou
de escriturar contas.
No Brasil, os profissionais de contabilidade so chamados de contadores (bacharis)
ou contabilistas. Aqueles que se formam ou concluem os cursos de nvel superior de
Cincias Contbeis recebem o diploma de bacharel em Cincias Contbeis.
Recursos Prprios
+ = Aplicao da Empresa
Recursos de Terceiros
Para entendermos melhor a contabilidade devemos saber que ela est dividida em
seis partes que so elas:
Bens
Direitos
Obrigaes
Patrimnio Lquido
Receitas
Despesas
BENS
Os Bens Mveis: so os bens passveis de remoo sem dano, seja por fora
prpria ou por fora alheia, ou seja, so objetos concretos, palpveis, fsicos, que
no so fixos ao solo. Por exemplo, o dinheiro, veculos, mveis, utenslios,
mquinas, estoques, entre outros.
Bens Imveis: so imveis os bens que no podem ser retirados de seu lugar natural
(solo e subsolo) sem destruio ou dano, ou seja, aqueles bens que, para serem
deslocados, tero de ser total ou parcialmente destrudos (pois so fixos ao solo).
Por exemplo, edifcios, terrenos, construes, entre outros.
OBRIGAES
Ativo Passivo
100.000,00 40.000,00
Patrimnio Lquido
60.000,00
Ativo Total 100.000,00 Passivo Total
100.000,00
Sendo assim o Ativo sempre ser igual ao Passivo + o Patrimnio Lquido, se houver
divergncia nestes valores voc deve rever o balano patrimonial, porque existe
algum erro no mesmo.
PATRIMNIO
Ativo Passivo
Be Obriga
ns es
e Patrimn
Direit io
DESPESAS
Desta forma, custo o valor gasto com bens e servios para a produo de outros
bens e servios. Exemplos: matria prima, energia aplicada na produo de bens,
encargos do pessoal da produo, entre outros.
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RECEITAS
VARIAES PATRIMONIAIS
Uma empresa pode ter trs tipos de variaes patrimoniais que podem variar de
acordo com o seu saldo. Vejamos agora os tipos de variaes patrimoniais:
Variao Patrimonial Lquida Positiva: esta situao ocorre quando a soma dos
BENS e DIREITOS de uma empresa so maiores do que as OBRIGAES da
empresa. Neste caso a empresa tem dinheiro suficiente sim, para cumprir com seus
compromissos financeiros.
Variao Patrimonial Lquida Nula: esta situao ocorre quando a soma dos
BENS e DIREITOS for igual soma das OBRIGAES da empresa. Neste caso
demonstra a inexistncia de recursos prprios, pois tudo o que a empresa tem, ela
deve, dessa forma a empresa s tem capacidade para cumprir com seus
compromissos financeiros existentes, ou seja, liquidar as dvidas existentes, mas
no novas dvidas que possam surgir.
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CONTAS CONTBEIS
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de despesas no geram nenhum lucro a empresa, porm sem elas seria impossvel
a empresa realizar seu processo produtivo.
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Vejamos a seguir o organograma que representa a classificao das contas
contbeis:
Contas Ativo
Patrimon (bens e
ais direitos)
Passivo
Conta (obriga
s es)
Contb Contas
eis de Receita
Resulta
do
s
Despes
as
PLANO DE CONTAS
a estrutura ordenada de uma empresa, onde nela devero prever todos os tipos
de transaes que ocorrem dentro de uma empresa. Ser a adoo dos cdigos
contbeis a serem usados obrigatoriamente na empresa.
Atravs do plano de contas podemos codific-las de tal maneira que possa nos
facilitar a aplicao dos cdigos em documentos da empresa, ou seja, cdigos
contbeis uma tcnica a qual so atribudos cdigos para codificar as contas.
Desta forma atravs de um cdigo poder se observar a que grupo cada conta
pertence, vejamos agora os cdigos contbeis utilizados em uma empresa.
CONTAS DE
3 CUSTOS E DESPESAS RESULTADO
4 RECEITAS
A escriturao dos fatos contbeis na empresa pode ser feita tanto de forma
cronolgica como de forma sistemtica, de
forma cronolgica os fatos vo sendo lanados
medida que os mesmos vo acontecendo e
na forma sistemtica, ou seja, colocando os
fatos de acordo com sua natureza contbil.
Para o lanamento correto dos fatos contbeis de uma empresa essencial que
sejam seguidos os procedimentos passo a passo como veremos a seguir.
Sempre quando nos deparamos com um fato contbil devemos agir da seguinte
forma:
1 Identificar as contas envolvidas (sempre sero pelo menos duas contas), tais
como caixa, capital, estoque, gua, luz, telefone, cliente, fornecedor, entre outras.
2 Identificar a que grupo cada conta pertence, uma conta s poder pertencer a
apenas um grupo (ativo, passivo ou patrimnio lquido).
3 Identificar qual o efeito do fato em cada conta envolvida , ou seja, qual elemento
contbil aumenta ou diminui com este fato. Sendo assim saber o que ser dbito e
o que ser crdito.
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ESCRITURAO CONTBIL
29
A escriturao contbil possui duas funes, uma a funo histrica , que consiste
nos registros dos fatos contbeis em ordem cronolgica, ou seja, realizado o
registro na medida em que os fatos contbeis ocorrem, sendo estes registrados no
livro Dirio.
LIVRO DIRIO
O livro dirio muito importante para a escriturao contbil, pois ele o registro
bsico e nele devem constar os lanamentos dia a dia, todos os atos ou operaes
que possam modificar o Patrimnio da empresa.
1. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Constituio da empresa, o capital subscrito no contrato social de
R$ 150.000,00. Os scios integralizaram todo o capital em dinheiro.
Data Conta Dbito Crdito
Caixa R$ ---------
120.000,
dd/mm/aaaa Capital subscrito --------- R$
120.000,
Histrico: integralizao de capital realizada pelos scios da
empresa
2. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Abertura de uma conta corrente em nome da empresa para realizar
sua movimentao, foi realizado o depsito de R$ 50.000,00 em dinheiro valor
retirado do caixa da empresa e depositado na conta corrente.
Data Conta Dbito Crdito
Banco (conta corrente) R$ ---------
50.000,0
dd/mm/aaaa Caixa --------- R$
50.000,0
Histrico: valor referente a transferncia do caixa para a conta
corrente
3. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Pagamento em dinheiro da despesa com aluguel do ms no valor de
3.500,00.
Data Conta Dbito Crdito
Despesa com aluguel R$ ---------
Caixa 3.500,00
--------- R$
dd/mm/aaaa
3.500,00
Histrico: valor referente ao pagamento de aluguel do ms de
janeiro
4. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou dois computadores e uma escrivaninha, cujo
valor foi R$ 8.000,00 e o pagamento foi vista com cheque.
Data Conta Dbito Crdito
5. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou cadeiras para uso da empresa, pagou vista em
dinheiro R$ 1.000,00.
Data Conta Dbito Crdito
6. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou mercadorias para revender, a compra foi a prazo
no valor de R$ 25.000,00.
Data Conta Dbito Crdito
7. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa vendeu parte do seu estoque no valor de R$ 10.000,00
vista em dinheiro. E o CMV (custo das mercadorias vendidas foi de R$ 7.000,00)
Data Conta Dbito Crdito
Caixa R$ ---------
10.000,0
dd/mm/aaaa Receita da venda de mercadorias --------- R$
10.000,0
Histrico: venda vista de mercadorias
22
LIVRO RAZO
O livro razo tambm pode ser conhecido como fichas ou razonetes, ele utilizado
para resumir e tambm totalizar em cada conta os lanamentos efetuados no livro
dirio, desta forma o livro razo reflete exatamente aquilo que foi lanado no livro
dirio, mas de uma forma mais individualmente, ou seja, separando todas as contas.
1. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Constituio da empresa, o capital subscrito no contrato social de
R$ 150.000,00. Os scios integralizaram todo o capital em dinheiro.
2. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Abertura de uma conta corrente em nome da empresa para realizar
sua movimentao, foi realizado o depsito de R$ 50.000,00 em dinheiro valor
retirado do caixa da empresa e depositado na conta corrente.
3. Lanamento
(dd/mm/aaaa) Pagamento em dinheiro da despesa com aluguel do ms no valor de
3.500,00.
4. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou dois computadores e uma escrivaninha, cujo
valor foi R$ 8.000,00 e o pagamento foi vista com cheque.
5. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou cadeiras para uso da empresa, pagou vista em
dinheiro R$ 1.000,00.
6. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou mercadorias para revender, a compra foi a prazo
no valor de R$ 25.000,00.
7. Lanamento
(dd/mm/aaaa) A empresa vendeu parte do seu estoque no valor de R$ 10.000,00
vista em dinheiro. E o CMV (custo das mercadorias vendidas foi de R$ 7.000,00)
Lanamentos no Razo
CONTA: CAIXA
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
dd/mm/aa 1 Integraliza 120.000,00 - 120.000,00 D
dd/mm/aa 2 Transf. De - 50.000,00 70.000,00 D
Despesa
dd/mm/aa 3 de - 3.500,00 66.500,00 D
Aquisio
dd/mm/aa 5 de - 1.000,00 65.500,00 D
Venda
dd/mm/aa 7 de 10.000,00 - 75.500,00 D
CONTA: CAPITAL
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
dd/mm/aa 1 Integraliza - 120.000,0 120.000,00 C
CONTA: BANCO
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
dd/mm/aa 2 Transf. De 50.000,00 - 50.000,00 D
Aquisio
dd/mm/aa 4 de - 8.000,00 42.000,00 D
CONTA: ALUGUEL
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
Despesa
dd/mm/aa 3 de 3.500,00 - 3.500,00 D
CONTA: ESTOQUE
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
Compra
dd/mm/aa 6 de 25.000,00 - 25.000,00 D
Atuali
dd/mm/aa 7 zar 7.000,00 18.000, D
CONTA: FORNECEDORES
Data N Histrico Dbito Crdito Sal D
Compra
dd/mm/aa 6 de - 25.000,00 25.000,00 C
CONTA: RECEITA DE VENDA DE MERCADORIAS
Data N Histrico Dbit Crdito Sal D
Venda
dd/mm/aa 7 de - 10.000, 10.000,00 C
BALANCETE DE VERIFICAO
Dessa forma, para elaborar um balancete, cada Conta ser transferida do razo para
ele, com seu respectivo saldo final. Assim, se a Conta no razo apontar saldo final
devedor (lado esquerdo), este saldo ser transportado para a coluna do saldo
devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razo saldo final credor (lado
direito), este saldo ser transportado para a coluna do saldo credor do balancete.
A soma dos saldos devedores deve ser igual soma dos saldos credores. Se
houver desigualdade, sinal de que h erros na Contabilidade da empresa.
A seguir um modelo de balancete de verificao, realizado com base nos
lanamentos do razo feito anteriormente:
BALANCETE DE
VERIFICAO
Data: dd/mm/aaaa Empresa: NOME DA
EMPRESA
Conta Dbit Crdito
o
Caixa 75.50 -
0,00
Banco 42.00 -
0,00
Estoque 18.00 -
0,00
Aluguel 3.500, -
00
Equip. de Informtica 8.000, -
00
Mveis e utenslios 1.000, -
00
Fornecedor - 25.000,00
Capital - 120.000,00
Receita de Venda - 10.000,00
CMV 7.000, -
00
Saldo Final 155.000,00 155.00
0,00
Ento como o resultado obtido foi de 155.000,00 de dbito e 155.000,00 a crdito
podemos nos certificar que nossos lanamentos esto corretos, pois o resultado foi
igual. Dessa forma voc percebe que o balancete de verificao bem simples para
ser realizado, voc vai apenas passar os resultados, ou seja, os saldos finais que
foram feitos no livro razo ou nos razonetes (forma manual).
Um ponto importante a ser ressaltado com relao aos ndices de liquidez diz
respeito ao ciclo financeiro j que, quanto maior e mais longo for o ciclo, maiores
sero os ndices de liquidez exigidos para que a empresa possa ter uma boa
capacidade de pagamento.
Podem haver situaes em que o ndice de liquidez geral, poder mostrar uma
situao falsa da empresa, como por exemplo, a no constituio de proviso para
frias que causar um aumento dos resultados e uma diminuio das exigibilidades.
Ele utilizado como instrumento comparativo entre empresas de mesmo porte, que
executem atividades afins e que estejam na mesma regio geogrfica. Calculada a
partir da razo entre os direitos a curto prazo da empresa (caixas, bancos, estoques,
clientes) e a as dvidas a curto prazo (emprstimos, financiamentos, impostos,
fornecedores).
Ativo Circulante
Liquidez Corrente = Passivo Circulante
Maior que 1: resultado que demonstra que a empresa tem o valor necessrio
disponvel para uma possvel liquidao das obrigaes a curto prazo.
Este ndice apresenta uma situao mais adequada para a situao de liquidez, uma
vez que dele so eliminados os estoques que so considerados como fontes de
incertezas.
Disponvel
Liquidez Imediata = Passivo Circulante
29
Calculando os ndices de liquidez
ndice de liquidez
Ativo Circulante
Liquidez Corrente = Passivo Circulante
30
Anlise: O resultado foi maior que 1 (ILC>1) isso faz com que o resultado demonstre que a
empresa tem o valor necessrio disponvel para uma possvel liquidao das obrigaes a
curto prazo.
31
ndice de Liquidez Seca
(Ativo Circulante -
Liquidez Seca = Estoques)
Passivo Circulante
Liquidez Seca= (15.000,00 2.000,00) = 1,30
10.000,00
Anlise: este resultado de 1,30 demonstra que a empresa est com a liquidez seca positiva,
ou seja, para cada 1,00 de dbito que a empresa tem, ela tem 1,30 para liquidao a curto
prazo.
Anlise: Visto que a empresa tem o resultado de liquidez imediata de 1,00 positivo, pois se
ela precisasse no momento quitar os dbitos existentes ela teria o valor exato. Lembrando
aqui que as disponibilidades neste exerccio so compostas pelo caixa 7.000,00 e pelas
aplicaes financeiras 2.000,00. As disponibilidades so os valores que esto em imediata
disposio da empresa, ou seja, se ela precisar agora ela pode pegar este valor do caixa e
tambm das aplicaes.
INDICADORES DE RENTABILIDADE
a) giro do ativo;
b) margem lquida;
c) margem bruta;
d) margem operacional;
e) rentabilidade do ativo;
f) rentabilidade do patrimnio lquido.
Quando comparamos lucro com ativo, ou lucro com patrimnio lquido, devemos
considerar dois aspectos:
1 muitos conceitos de lucro podero ser utilizados: lucro lquido, lucro operacional,
lucro bruto, etc. imprescindvel que o numerador seja coerente com o
denominador. Se utilizarmos o lucro lquido no numerador, utilizaremos o ativo total
no denominador. Utilizando o lucro operacional no numerador, utilizaremos ativo
operacional no denominador.
A razo que nem o ativo final nem o ativo inicial geraram o resultado, mas a mdia
do ativo utilizado no ano. Sendo o mesmo para o patrimnio lquido.
a ) Giro do Ativo
Este quociente mede o volume de vendas em relao ao investimento total.
Quanto maior for o giro do ativo pelas vendas, maior dever ser a taxa de lucro.
Por isso aconselhvel manter o ativo a um mnimo necessrio. Ativos ociosos,
grandes investimentos em estoques, elevados valores de duplicatas a receber
prejudicam o giro do ativo e, consequentemente, a rentabilidade.
A seguir a frmula para clculo do giro do ativo:
b) Margem Lquida
c) Margem Bruta
ou pode utilizar:
RCM (resultado da conta mercadorias) =
Vendas lquidas CMV (custo das mercadorias vendidas)
d) Margem Operacional
e) Rentabilidade do Ativo
Este ndice procura mostrar quanto empresa obtm de lucro lquido em relao ao
ativo.
Se o resultado da rentabilidade do ativo for:
Superior a 1, indica que a lucratividade superou as aplicaes do ativo.
Sendo inferior a 1, indica que a lucratividade no foi altura para cobrir o valor
investido na empresa.
A rentabilidade do ativo encontrada atravs da frmula:
Este ndice mostra qual a taxa de rendimento do capital prprio. O resultado pode
ser comparado com outros rendimentos do mercado financeiro como: poupana,
aes, etc.
A rentabilidade do patrimnio lquido encontrada atravs da frmula:
RPL = LUCRO LQUIDO PATRIMNIO
LQUIDO MDIO