IDENTIFICACION Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

PROCESO PLANEACIN INTEGRAL

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1. OBJETIVO
Identificar, revisar y/o actualizar, tener acceso, determinar la forma de aplicar, comunicar a las
Entidad y partes interesadas pertinentes y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y
otros a los que se suscriba la Contadura General de la Nacin en relacin a los aspectos
ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a sus procesos, los cuales se
aplicaran en la ejecucin de sus programas y planes.

2. DEFINICIONES
ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO: Aqul que produce o puede producir un impacto
significativo.

ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades productos o servicios de una

organizacin que puede interactuar con el ambiente. NOTA Un aspecto ambiental significativo
tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

COPASST: Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.

GESTOR AMBIENTAL: Servidor pblico que tcnicamente adelanta gestiones que propendan
por la proteccin ambiental para lo cual debe contar con competencias de carcter estratgico
organizativo y relacional.

IMPACTO AMBIENTAL: cualquier cambio en el ambiente ya sea adverso o beneficioso como

resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.

MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organizacin opera incluidos el aire el agua el
suelo los recursos naturales la flora la fauna los seres humanos y sus interrelaciones. NOTA: El
entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organizacin hasta el sistema
global.

SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de normas y principios encaminados a prevenir la

integridad fsica del trabajador dentro de la entidad.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SALUD OCUPACIONAL): Aquella disciplina que

trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo
y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo as como la salud en el trabajo que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.

SG-SST: Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Programa de

Salud Ocupacional: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas
basado en la mejora continua y que incluye la poltica la organizacin la planificacin la
aplicacin la evaluacin la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar
reconocer evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y

privadas normas y procedimientos destinados a prevenir proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como
consecuencias del trabajo que desarrollan.

3. MARCO LEGAL
Constitucin Poltica Artculo 48. La Seguridad Social es un servicio pblico de carcter
obligatorio que se prestar bajo la direccin, coordinacin y control del Estado, en sujecin a
los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los trminos.

Ley 1562 de 11 de julio de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Ley 1252 de 27 de noviembre de 2008. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia
ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones

Ley 298 de 23 de julio de 1996. Por la cual se desarrolla el artculo 354 de la Constitucin
Poltica, se crea la Contadura General de la Nacin como una Unidad Administrativa Especial
adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, y se dictan otras disposiciones sobre la
materia.

Ley 142 de 11 de julio de 1994. Por la cual se establece el rgimen de los servicios pblicos
domiciliarios y se dictan otras disposiciones.

Ley 99 de 22 de diciembre de 1993. por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
reordena el Sector Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan
otras disposiciones. Articulo 65

Ley 100 de 23 de diciembre de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones ARTICULO 8 Conformacin del sistema de seguridad
social integral. El sistema de seguridad social integral es el conjunto armnico de entidades
pblicas y privadas, normas y procedimientos y est conformado por los regmenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales
complementarios
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Decreto 1072 de 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo

Decreto 0723 de 15 de abril de 2013. Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

Decreto 456 de 23 de diciembre de 2008. Por el cual se reforma el Plan de Gestin Ambiental
del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Articulo 15

Decreto 1575 de 09 de mayo de 2007. Por el cual se establece el Sistema para la Proteccin
y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano

Decreto 1295 de 22 de junio de 1994. Por el cual se determina la organizacin y

administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 614 de 14 de marzo de 1984. Por el cual se determinan las bases para la
organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas.

Resolucin 1362 de 02 de agosto de 2007. por la cual se establecen los requisitos y el

procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que
hacen referencia los artculos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.

Resolucin 1401 de 14 de mayo de 2007. se reglamenta la investigacin de incidentes y

accidentes de Trabajo.

Resolucin 2346 de 11 de julio de 2007. se regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Resolucin 1016 de 31 de marzo de 1989. expedida por los Ministerios del Trabajo y
Seguridad Social y Salud, se reglament la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional, que deben desarrollar los empleadores en el pas.

Norma Tcnica Internacional ISO 9001-2008. Sistemas de Gestin de la Calidad, Requisitos

Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Publica NTCGP 1000-2009. En cumplimiento de lo

establecido en el artculo 6 de la Ley 872 de 2003, esta norma especifica los requisitospara la
implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder
pblico y otras entidades prestadoras de servicios.

Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 14001-2004. Sistema de gestin Ambiental. Numeral

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
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Norma Tcnica Colombiana NTC-OHSAS 18001-2007. Sistemas de Gestin en Seguridad y

Salud ocupacional. Numeral 4.3.2 Requisitos legales y otros

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL_PI-PLN01

5. DOCUMENTOS ANEXOS
Matriz de Requisitos Legales SGA Y SG-SST.

Manual S y SO.

6. PROCEDIMIENTO
N ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO
1 Identificacin y Servidor pblico
registro de la Se determinan los requisitos(con rol de Gestor SIGI Modulo
normatividad legal legales de acuerdo a: Ambiental y ambiental
ambiental y de - Los aspectos ambientalesS&SO) - GIT de Matriz de
seguridad y salud identificados, estos se registranPlaneacin requisitos legales
en el trabajo en la matriz de RequisitosCOPASST - GIT ambientales.
aplicable Legales Ambientales en el SIGI.Jurdica
Para ingresar la informacin de
la matriz legal en el mdulo SIGI Mdulo
Ambiental que se encuentra en S&SO
la parte superior de la pantalla se Matriz de
debe dar clic en el vnculo de la Requisitos Legales
imagen de Matriz Legal. SG-SST.
- Los aspectos establecidos por Ayuda de
el ministerio de salud y seguridad memoria .
social en sus actualizaciones
anuales a la normativa.
NOTA: Toda vez se ha
identificado la normatividad legal
ambiental y de seguridad y salud
en el trabajo aplicable, se realiza
revisin con GIT de Jurdica el
cual brindar apoyo en la
identificacin y ajuste de la
normatividad vigente.
2 Evaluacin del Se realiza: Servidor pblico Ayuda de memoria
grado de - Tomando como base la Matriz (con rol de Gestor y Actualizacin
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cumplimiento de la de Requisitos Legales Ambiental) - GIT Matriz de

normatividad Ambientales del SIGI se registra de Planeacin Requisitos Legales
el cumplimiento o incumplimiento COPASST Ambientales. del
por Aspecto Ambiental SIGI.
Identificado.
Nota: Esta se revisa cada ao. Acta reuniones
- Tomando como base la Matriz COPASST y la
de Requisitos Legales S&SO Matriz de
OHSAS 18001 ajustada a la Requisitos Legales
normativa del ministerio de salud S&SO OHSAS
y proteccin social, se realiza 18001.
barrido para garantizar tanto
cumplimiento de las normas
existentes como las
modificaciones y actualizaciones
que sean necesarias.
Nota: Esta se revisa
semestralmente.
3 Implementacin de Servidor pblico Matriz de
Acciones El no cumplimiento de un (con rol de Gestor Requisitos Legales
Correctivas o requisito Legal Ambiental) - GIT Ambientales en el
preventivas - Implica la aplicacin de una de Planeacin SIGI.
Accin Correctiva o Accin COPASST Certificaciones o
preventiva segn el caso, que diplomas recibidos
ser determinada por el comit por la(s)
SIGI, en el momento en que se persona(s)
encuentre, la cual conecta al responsable de
mdulo de Planes de SG-SST en la
Mejoramiento. entidad.
- Las acciones preventivas son
realizadas por la ARL quien
mediante capacitaciones y
charlas constantemente actualiza
los lineamientos normativos
establecidos por el ministerio de
salud y proteccin social. Estas
se conectan al mdulo de Planes
de Mejoramiento, cuando sea
pertinente.
4 Actualizacin y Matriz de
edicin de Para actualizar la matriz legal Servidor pblico Requisitos Legales
normatividad ambiental, se debe remitir al (con rol de Gestor Ambientales en el
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Manual del Mdulo de Gestin Ambiental) SIGI.

Ambiental del SIGI. GIT de Planeacin Matriz de
COPASST Requisitos Legales
Para actualizar la matriz se debe S&SO OHSAS
dar clic en el mdulo S&SO que 18001
se encuentra en la parte superior
de la pantalla y luego dar clic en
la opcin Edicin Normas S&SO.
Despus Para crear la matriz S &
SO, se debe remitir al Manual del
Mdulo de Gestin S & SO del
SIGI
5 Comunicacin Representante de Ayuda de memoria
Requisitos Legales Se comunica la informacin la Direccin y
pertinente sobre requisitos Comunicacin
legales. Pblica
Nota: Los medios a utilizar sern
definidos por el proceso de
comunicacin pblica
(procedimientos de
comunicacin interna y externa).

Nota: La totalidad de la ejecucin de las actividades descritas deben ser alineadas a las
Polticas del Sistema Integrado de Gestin Institucional (Poltica de calidad, Poltica del Sistema
de Gestin Ambiental, Poltica del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional,
Polticas del Sistema de Control Interno y Polticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo
que contribuir al cumplimiento misional, la satisfaccin de las partes interesadas y al xito
sostenido del SIGI.

Revisado por: Aprobado por:

LIDER DEL PROCESO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
PLANEACIN INTEGRAL LIDER DE PROCESO DE PLANEACIN INTEGRAL

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