02/VII/2014 STANDAR OPERASIONAL PR.018 PROSEDUR Edisi / Revisi : 01/00
MENJAGA KEAMANAN DAN Berlaku sejak 12 Nopember 2015
KERAHASIAAN PERANGKAT UJI KOMPETENSI Halaman 1/ 1
1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga keamanan dan kerahasiaan semua
perangkat uji kompetensi yang diperoleh LSP Politeknik Negeri Ambon Indonesia selama kegiatan sertifikasi dan operasional, yang tertelusur dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 201/4.7 oleh semua individu/profesi yang bekerja di LSP Politeknik Negeri Ambon Indonesia termasuk anggota komite dan lembaga serta individu dari luar yang bekerja atas nama LSP Politeknik Negeri Ambon Indonesia. 2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen rahasia.
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
4. Acuan : PBNSP 201 5. Proses Prosedur :
PENANGGUNG LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN JAWAB 1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia
Instruksi Kerja: Formulir/CheckList Kepala Bagian Susun berdasarkan Kriteria. Identifikasi informasi dan Teknis Sertifikasi dokumen rahasia (FR-RHS- Himpun informasi berdasarkan klasifikasi. 01.1) Buat label rahasia. Tempatkan label kerahasiaan pada server atau hard copy.
2. Menunjuk Hak Akses Personel
Instruksi Kerja: Surat Perintah(DOK-RHS-
01.2) Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai bidang tugas. Surat Pernyataan Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Buat surat perintah penunjukan. kesanggupan menjaga kerahasiaan Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga kerahasiaan. (FR-RHS-01.3)
3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen
Instruksi Kerja: Daftar inventaris Kepala Bagian Siapkan ruang khusus dengan cabinet file. ruangan Administrasi Pastikan Lockers berfungsi dengan baik. Jurnal laporan Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh petugas tertentu.
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Kepala Bagian Administrasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Ketua LSP
1 Standar Operasional Prosedur No Bagian : Rev : 00/00 Berlaku sejak: 01 Januari 2014 KERAHASIAAN Halaman :
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Tanggal : Tanggal : Tanggal :
Bidang Teknis Srtifikasi Bidang Manajemen mutu Ketua LSP-Polnam
