Anexo J - Proced Uso Radio para Contratistas Rev 2 - Set - 2014

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE RADIOS REV.
2
AAQSA-IM-PR-0001
PARA CONTRATISTAS Setiembre, 2014
QUELLAVECO PROJECT COPYRIGHT
PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE

RADIOS PARA CONTRATISTAS
CARGO NOMBRE FECHA FIRMA

DN: cn=David Cuba,
ELABORADO
Especialista IM David Cuba S. 09-10-2014 o=Anglo American, ou=IM,
email=david.cuba@angloa
merican.com, c=PE
Date: 2014.10.14 08:34:12
-05'00'
Digitally signed by Alejandro Lam
Gerente de IM Alejandro Lam R. 09-10-2014 DN: cn=Alejandro Lam,
REVISADO o=Information Management,

ou=IM,
email=alejandro.lam@angloamerica
n.com, c=PE
Date: 2014.10.15 17:15:31 -05'00'
REVISADO Gerente de Seguridad y SO Luis Navarrete R. 09-10-2014 Luis

Digitally signed by Luis Navarrete
DN: cn=Luis Navarrete, o=AAQ,
ou=Gerente SH,
Navarrete
email=luis.navarrete@angloamerica
n.com, c=PE
Date: 2014.10.15 19:53:36 -05'00'
APROBADO Director del Proyecto Max Combes 09-10-2014 Max Combes

2014.10.21
18:16:59
-03'00'
Comentarios:
Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 1 de 8

Anglo American Quellaveco S.A.
Calle Esquilache 371, San Isidro, Lima, Per. T +51 (1) 614-6000. F +51(1)614-6002.
PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION REV. 1
AAQSA-IM-PR-0001 DE RADIOS PARA CONTRATISTAS Setiembre, 2014
AUTORIZACION DEL USO DE RADIOS, TRAMITE ANTE EL MTC, ENTREGA Y

PROGRAMACIN DE EQUIPOS.
1. El contratista realiza la solicitud al Administrador del contrato AAQ/EPCM.
2. El Administrador del contrato recibe la carta e Informa a IM detallando:
Nmero de equipos.
Nmero de Contrato.
Nombre del Supervisor (usuario).
Fecha de Inicio y Fin del Contrato.
Canales requeridos o reas de Trabajo. Anexo 1, Anexo 2.
Inventario de equipos (Marca: Motorola; Modelo: EP, PRO, DGP4150,

DGP6150+, N Serie).
3. IM recibe la informacin, evala y revisa la disponibilidad.
4. IM/Legal solicitan las firmas en la Carta de Autorizacin.
5. IM informa sobre la Autorizacin, recibida y remite la carta firmada al Administrador del

Contrato.
6. EL Administrador del contrato informa al contratista y solicita el recojo de la Carta

firmada.
7. El Contratista recoge la Carta de Autorizacin firmada e inicia el trmite de permisos en

el MTC.
8. El Contratista remite el cargo de presentacin (Copia del pago de derechos del MTC por
canon al uso de las frecuencias de AAQSA en las radios indicadas).
9. El Administrador del Contrato recibe la informacin, las radios y archiva la

documentacin recibida y Generada.
10. El Administrador del Contrato informa y entrega las Radios a IM.

Av. 25 de Noviembre - Fundo Rstico El Sauce - Sector Charsagua, Moquegua, Per. T +51 (53) 584-430. T +51(53) 584-431.
11. IM Inicia la programacin de las Radios.
12. IM remite equipos al Contratista.
13. El Contratista recibe los equipos.
TRAMITE DE RENUNCIA DE LA AUTORIZACION EN EL MTC, ENTREGA y

DESCONFIGURACION DE EQUIPOS.
1. Finalizado el contrato, el administrador del Contrato informa al contratista iniciar el

trmite de renuncia de permisos en el MTC.
2. El Contratista toma conocimiento.
3. El Contratista inicia el trmite de renuncia de permisos en el MTC.
4. El Contratista remite al administrador de contratos la documentacin del trmite de

renuncia de la autorizacin, adjuntando las radios para su des-configuracin.
5. El Administrador del Contrato recibe la documentacin y radios e informa a IM para la

des-programacin de frecuencias.
6. IM recibe las Radios y procede con la des-programacin de frecuencias.
7. IM informa al contratista y procede con la devolucin de los equipos.
8. El contratista recibe los Equipos.
9. Contina el proceso de cierre del contrato.

ANEXO 1
ANGLO AMERICAN QUELLAVECO S.A,

CANALES DEL SISTEMA DE RADIO COMUNICACIONES DEL ROYECTO
QUELLAVECO.
Conste por el presente documento, los canales disponibles para el Sistema de Radio
Comunicacin del Proyecto Quellaveco: Sistema de Radio Analgico y Sistema de Radio
Digital.
1. Acerca del Sistema de Radio Analgico.
1.1 Los Canales disponibles a lo largo del Proyecto para Radios Analgicas son:
Canal 1 Moquegua.
Canal 2 Quellaveco.
Canal 4 Alta Montaa.
2. Trasmisin y Recepcin a lo largo del Proyecto.
2.1 El Canal 1 trasmite hacia el Canal 2 y Canal 4 desde Moquegua .
2.2 El Canal 2 trasmite hacia el Canal 1 y Canal 4 desde Quellaveco.
2.3 El Canal 4 trasmite hacia el Canal 1 y Canal 2 desde Alta Montaa.
2.4 Todos Los Canales reportan Emergencias desde sus respectivas zonas a NIDO
(Centro de Control).
2.5 Es responsabilidad del Contratista instruir a su personal en el uso de los canales

indicados para Radios Analgicas, en especial los reportes de emergencias.


ANEXO 2
ANGLO AMERICAN QUELLAVECO S.A,

CANALES DEL SISTEMA DE RADIO COMUNICACIONES DEL ROYECTO
QUELLAVECO.
Conste por el presente documento, los canales disponibles para el Sistema de Radio
Comunicacin del Proyecto Quellaveco: Sistema de Radio Digital.
1. Acerca del Sistema de Radio Digital.
1.1 Los Canales disponibles a lo largo del Proyecto para Radios Digitales son:
Zona Quellaveco - Papujune
Canal 1 Emergencia
Canal 2 Security
Canal 3 Comn
Canal 4 Construccin SMI
Canal 5 Construccin AAQ/Infill Drilling
Zona Alta Montaa
Canal 1 Emergencia
Canal 2 Security
Canal 3 Comn
Los Canales 6 y Canal 7 son directos.

2. Trasmisin y Recepcin a lo largo del rea de influencia del Proyecto.
2.1 El Canal 1 es exclusivo como el Canal de EMERGENCIA a lo largo del rea de

influencia del proyecto.
2.2 El Canal 2 es exclusivo de Security a lo largo del rea de influencia del proyecto,
(Zona Quellaveco Zona Alta Montaa).
2.3 El Canal 3 es el canal comn para todos los usuarios del proyecto, (Zona
Quellaveco Zona Alta Montaa).
2.4 El Canal 4 de la Zona Quellaveco Papujune es exclusivo de Construccin SMI.
2.5 El Canal 5 de la Zona Quellaveco Papujune es exclusivo de construccin AAQ

/ Proyecto Infill Drilling.
2.6 Los Canales 6 y 7 son directos entre ellos a lo largo del rea de influencia del
proyecto.
2.7 Todas las Radios a Programar en el Sistema Digital deberan tener cargadas las
Licencias IP Site Connect de Motorola.
2.8 Es responsabilidad del Contratista instruir a su personal en el uso de los canales

indicados para Radios Digitales, en especial los reportes de emergencias que
deben realizarse por el Canal 1.

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE RADIOS REV. 1
AAQSA-IM-PR-0001
PARA CONTRATISTAS Setiembre, 2014
QUELLAVECO PROJECT COPYRIGHT
Matriz de Programacin de Radios Digitales

Quellaveco Project
Zonas Quellaveco - Papujune Alta Montaa Ambas Zonas
Canales de Radio Comunicacin AA

Canal 1 Canal 2 Canal 3 Canal 4 Canal 5 Canal 1 Canal 2 Canal 3 Canal 6 Canal 7
Quellaveco
CONSTRUCCION
Posicion EMERGENCIA SECURITY COMUN INFILL DRILLING EMERGENCIA SECURITY COMUN DIRECTO DIRECTO
AAQ/SMI
AAQSA X X X X X X
Site Manager X X X X X X X X X X
Gerencia de Construccin X X X X X X X X X X
Gerencia de Seguridad X X X X X X X X X X
Gerencia de Medio Ambiente X X X X X X X X
Gerencia de Geologa X X X X X X X
Suprintendente de Construccin X X X X X X X X
Superintendente de Security X X X X X X X X
Supervisor de Medio Ambiente X X X X X X X X
Supervisor de Seguridad X X X X X X X X
Relacionistas Comunitarios X X X X X X
Comunicaciones X X X X X X
Administracin de Campamento X X X X X X
Otros - Contratistas X X X X X X X
SMI X X X X X X
Gerente de Sitio X X X X X X X X X
Gerencia de Construccin X X X X X X X X X
Gerencia HSE X X X X X X X
Gerencia de Medio Ambiente X X X X X X X
Superintendente de Construccin X X X X X X X
Gerencia de RII X X X X X X X X
Supervisores X X X X X X X
Supervisors HSE X X X X X X X
NOTAS
Canal 1 Exclusivo de Emergencias para
todo el Proyecto
Canal 3 Comun para todo el Proyecto
Zona Quellaveco: Canal 4 Construccin

AAQ/SMI
Zona Quellaveco: Canal 5 Infill Drilling
Canal 6 y 7 , Canales directos en Ambas

Zonas
Canal 2 Exclusivo Security

Calle Esquilache 371, San Isidro, Lima, Per. T +51 (1) 614-6000. F +51(1)614-6002.
Title: PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE RADIOS PARA CONTRATISTAS
ADMINISTRADOR DEL
CONTRATISTA IM
CONTRATO
INICIO
Carta Autorizacin.
Informe Adm. Carta Autorizacin.
Carta Contratista. Carta Contratista. Informe Adm.
Recibe informacin,
Solicita el uso de Recibe la carta e
evala y revisa
radios. informa a IM.
disponibilidad.
Carta Autorizacin.
Solicita firmas en
Otorga uso de Carta autorizacin
SI
equipos con copia al rea
Legal.
NO
Carta Autorizacin.
Archiva
documentacin
recibida.
AUTORIZACIN DE USO DE RADIOS
Informe IM. Informe IM. Informe IM.

Informa 00 al
Informa las razones
Toma conocimiento. contratista de la
por la denegatoria.
negativa.
FIN
Carta Autorizacin. Carta Autorizacin. Carta Autorizacin.

Informa sobre la
Recoge carta e inicia Informa al
autorizacin
solicitud de permiso contratita y solicita
recibida y remite
en MTC. que recoja la carta.
carta firmada.
Inicia trmite ante

el MTC.
Cargo Present. Cargo recepcin.

TRAMITE ANTE EL MTC Y ENTREGA DE EQUIPOS
Remite cargo de Cargo Present.

presentacin (copia
del pago de Recibe informacin
derechos) y las y radios.
radios para su
confirguracin.
Cargo recepcin.
Carta Contratista 1.
Archiva
documentacin
recibida y generada.
Informa y entrega 2
radios.
Title: PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE RADIOS PARA CONTRATISTAS
ADMINISTRADOR DEL
CONTRATISTA IM
CONTRATO
Inicia la
programacin de las
radios.
PROGRAMACIN DE RADIOS
Cargo remisin.
Remite equipos al
Recibe equipos.
contratista.
Finaliza vigencia del

contrato.
Informa a
Contratista y solicita
Toma Conocimiento iniciar trmite de
renuncia de
Autorizacin en
MTC.
Inicia Tramite de
Renuncia de la
autorizacin.
Cargo recepcin.
TRAMITE DE RENUNCIA DE LA AUTORIZACION EN EL MTC Y ENTREGA DE EQUIPOS
Remite Recibe
documentacin del Documentacin y
tramite de renuncia Radios e informa a
de la autorizacin IM para
para su desconfiguracin de
desconfiguracin frecuencias
Recibe Radios y
procede con
Recibe y enva a IM
desconfiguracin de
frecuencias.
Cargo remisin.
Finaliza proceso de
Recibe los equipos. desconfiguracin y
devuelve equipos.
Continua proceso
de cierre de
contrato.
FIN
Carta Contratista.
- El nmero de equipos.
- Nmero de serie de los equipos.
- Marca de los equipos.
- Modelo de los equipos.
Informe Adm.
- Nmero del contrato.
- Nombre del Supervisor.
- Fecha de inicio y fin del contrato.
- Inventario de equipos.
- Canales requeridos o reas de
trabajo.
Carta Autorizacin.
- El nmero de equipos.
Cargo Recepcin.
- El nmero de equipos recibidos.
- Firma de quien entrega los equipos dando
conformidad.
Cargo de Remisin.
- El nmero de equipos remitidos.
- Firma de quien recibe los equipos dando
conformidad.

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PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE RADIOS REV.

QUELLAVECO PROJECT COPYRIGHT

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACION DE

CARGO NOMBRE FECHA FIRMA

Digitally signed by Alejandro Lam

Gerente de IM Alejandro Lam R. 09-10-2014 DN: cn=Alejandro Lam,

REVISADO o=Information Management,

REVISADO Gerente de Seguridad y SO Luis Navarrete R. 09-10-2014 Luis

APROBADO Director del Proyecto Max Combes 09-10-2014 Max Combes

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 1 de 8

AUTORIZACION DEL USO DE RADIOS, TRAMITE ANTE EL MTC, ENTREGA Y

1. El contratista realiza la solicitud al Administrador del contrato AAQ/EPCM.

2. El Administrador del contrato recibe la carta e Informa a IM detallando:

Nombre del Supervisor (usuario).

Fecha de Inicio y Fin del Contrato.

Canales requeridos o reas de Trabajo. Anexo 1, Anexo 2.

Inventario de equipos (Marca: Motorola; Modelo: EP, PRO, DGP4150,

3. IM recibe la informacin, evala y revisa la disponibilidad.

4. IM/Legal solicitan las firmas en la Carta de Autorizacin.

5. IM informa sobre la Autorizacin, recibida y remite la carta firmada al Administrador del

6. EL Administrador del contrato informa al contratista y solicita el recojo de la Carta

7. El Contratista recoge la Carta de Autorizacin firmada e inicia el trmite de permisos en

9. El Administrador del Contrato recibe la informacin, las radios y archiva la

10. El Administrador del Contrato informa y entrega las Radios a IM.

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 2 de 8

11. IM Inicia la programacin de las Radios.

12. IM remite equipos al Contratista.

13. El Contratista recibe los equipos.

TRAMITE DE RENUNCIA DE LA AUTORIZACION EN EL MTC, ENTREGA y

1. Finalizado el contrato, el administrador del Contrato informa al contratista iniciar el

2. El Contratista toma conocimiento.

3. El Contratista inicia el trmite de renuncia de permisos en el MTC.

4. El Contratista remite al administrador de contratos la documentacin del trmite de

5. El Administrador del Contrato recibe la documentacin y radios e informa a IM para la

6. IM recibe las Radios y procede con la des-programacin de frecuencias.

7. IM informa al contratista y procede con la devolucin de los equipos.

8. El contratista recibe los Equipos.

9. Contina el proceso de cierre del contrato.

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 3 de 8

ANGLO AMERICAN QUELLAVECO S.A,

1. Acerca del Sistema de Radio Analgico.

2. Trasmisin y Recepcin a lo largo del Proyecto.

2.1 El Canal 1 trasmite hacia el Canal 2 y Canal 4 desde Moquegua .

2.2 El Canal 2 trasmite hacia el Canal 1 y Canal 4 desde Quellaveco.

2.3 El Canal 4 trasmite hacia el Canal 1 y Canal 2 desde Alta Montaa.

2.5 Es responsabilidad del Contratista instruir a su personal en el uso de los canales

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 4 de 8

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 5 de 8

ANGLO AMERICAN QUELLAVECO S.A,

1. Acerca del Sistema de Radio Digital.

Zona Quellaveco - Papujune

Zona Alta Montaa

Los Canales 6 y Canal 7 son directos.

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 6 de 8

2. Trasmisin y Recepcin a lo largo del rea de influencia del Proyecto.

2.1 El Canal 1 es exclusivo como el Canal de EMERGENCIA a lo largo del rea de

2.4 El Canal 4 de la Zona Quellaveco Papujune es exclusivo de Construccin SMI.

2.5 El Canal 5 de la Zona Quellaveco Papujune es exclusivo de construccin AAQ

2.8 Es responsabilidad del Contratista instruir a su personal en el uso de los canales

Una empresa del Grupo Anglo American plc Pgina 7 de 8

Matriz de Programacin de Radios Digitales

Canales de Radio Comunicacin AA

Canal 3 Comun para todo el Proyecto