PATITIA ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

KETUA : RAHMAN HAKIM, S.T.

SEKRETARIS : YUNUS, S.Pd.I.
BENDAHARA : TAUPIK ROHMAN, S.E.
ANGGOTA : OPAN SOPANDI, S.Pd.I.
PEPEN EFFENDI, S.Pd.I.
JONI PURWANTO, S.Pd.I.
MUHAMMAD HABIBIE SETIAWAN
ANDRI RAMADAN
WINDI

SEBARAN TUGAS PANITIA ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN

2016/2017

1. PERSIAPAN
a. Penyusunan panduan pelaksanaan
b. Penyusunan time schedule
c. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
d. Penyusunan format-format dan berkas ulangan
e. Penyediaan ATK
f. Penyusunan naskah soal (koordinir, edit, print, copy, pak)
g. Pendataan peserta
h. Pengondisian ruangan dan fasilitas ruang yang diperlukan
i. Penyusunan jadwal (pelaksanaan, pengawas)

2. PELAKSANAAN
a. Mempersiapkan soal dan kelengkapannya
b. Mendistribusikan soal kepada pengawas
c. Menerima hasil pekerjaan siswa beserta kelengkapannya dari pengawas
d. Mendistribusikan hasil pekerjaan siswa kepada pemeriksa/guru yang bersangkutan
e. Mengkoordinir pengisian daftar hadir peserta, pengawas dan panitia
f. Mendata peserta yang tidak hadir pada setiap jam ujian dan mempersiapkan soal beserta
kelengkapan yang lainnya untuk pelaksanaan ujian susulan
g. Menginventarisir dan mengelompokan soal-soal
h. Menginventarisir format-format isian dan berkas-berkas
i. Menyampaikan pengumuman kepada siswa jika terdapat soal yang kurang jelas (ralat
ataupun yang lainnya)
j. Menyediakan konsumsi jika diperlukan
k. Mengatur pengelolaan keuangan panitia serta menginventarisir bukti-bukti transaksinya

3. PASCA PELAKSANAAN
a. Mengkoordinir pelaksanaan ujian susulan
b. Mengkoordinir daftar hadir ujian susulan
c. Menginventarisir hasil pekerjaan ujian susulan
d. Mendistribusikan hasil pekerjaan ujian susulan kepada pemeriksa/guru yang bersangkutan
e. Mengkoordinir pengumpulan nilai
f. Merekap dan mendistribusikan nilai kepada wali kelas
g. Menentukan dan menyerahkan honor/insentif kepanitiaan dan pengawasan
h. Penyusunan laporan realisasi pengelolaan keuangan kepanitiaan

4. PELAPORAN
a. Menghimpun seluruh berkas pelaksanaan ulangan untuk dijadikan lampiran pada laoran
pelaksanaan
b. Penyusunan laporan pelaksanaan
c. Penandatanganan lembar pengesahan laporan sekaligus laporan pertanggungjawaban
panitia kepada kepala sekolah
d. Penggandaan dan penjilidan laporan
e. Menyerahkan laporan kepada sekolah sebagai arsip
 PEMBAGIAN TUGAS
PANITIA ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

RAHMAN HAKIM, S.T. (KETUA)

a. Penyusunan panduan pelaksanaan
b. Penyusunan time schedule
c. Penyusunan jadwal pelaksanaan dan remedial
d. Menyerahkan laporan kepada sekolah sebagai arsip

YUNUS, S.Pd.I. (SEKRETARIS)

a. Penyusunan format-format dan berkas ulangan
b. Penyusunan jadwal pengawas
c. Menghimpun seluruh berkas pelaksanaan ulangan untuk dijadikan lampiran pada laoran
pelaksanaan
d. Penyusunan laporan pelaksanaan

TAUPIK ROHMAN, S.E. (BENDAHARA)

a. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
b. Mengatur pengelolaan keuangan panitia serta menginventarisir bukti-bukti transaksinya
c. Menyerahkan honor/insentif kepanitiaan dan pengawasan
d. Penyusunan laporan realisasi pengelolaan keuangan kepanitiaan

TUGAS ANGGOTA SECARA UMUM

a. Edit pengetikan naskah soal
b. Mempersiapkan soal dan kelengkapannya
c. Mendistribusikan soal kepada pengawas
d. Menerima hasil pekerjaan siswa beserta kelengkapannya dari pengawas

OPAN SOPANDI, S.Pd.I. (ANGGOTA)

a. Mendistribusikan hasil pekerjaan siswa kepada pemeriksa/guru yang bersangkutan
b. Membuat data pengambilan hasil ulangan
c. Penyediaan ATK

PEPEN EFFENDI, S.Pd.I. (ANGGOTA)

a. Mendata peserta yang tidak hadir pada setiap jam ujian dan mempersiapkan soal beserta
kelengkapan yang lainnya untuk pelaksanaan ujian susulan
b. Membuat denah ruang ujian
c. Membuat nomor bangku dan nomor ruangan

JONI PURWANTO, S.Pd.I. (ANGGOTA)

a. Pendataan dan penyebaran peserta untuk tiap ruangan
b. Menetukan penomoran peserta dan komposisi peserta setiap ruangan
c. Membuat denah tempat duduk peserta tiap ruangan
d. Membuat daftar nilai setiap kelas

MUHAMMAD HABIBIE SETIAWAN (ANGGOTA)

a. Mengkoordinir pengumpulan nilai
b. Merekap dan mendistribusikan nilai kepada wali kelas
c. Pengadaan kartu peserta
d. Menyediakan konsumsi jika diperlukan

ANDRI RAMADAN (ANGGOTA)

a. Pengondisian ruangan dan fasilitas ruang yang diperlukan
b. Pengadaan daftar hadir peserta tiap ruangan
c. Penggandaan soal

WINDI (ANGGOTA)
a. Menginventarisir dan mengelompokan arsip soal-soal
b. Mengkoordinir pengisian daftar hadir pengawas dan panitia
c. Menginventarisir format-format isian dan berkas-berkas pelaksanaan ulangan