IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.

org

Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan

Muhammad Luthfan Syakur
elfan_utfalida@yahoo.co.id

Abstract - At this time, the need for information-based computer is needed. Computerized
system must not be separated from the advantages and disadvantages. It is generated from
the development and advancement of information technology. The development and
advancement of information technology very quickly affect many aspects of life in society.
This leads to changes in the system of the world of work and business that have an impact
also on changes in the mechanism of action. Information technology management job a lot
applied for because of its effectiveness and efficiency are shown to speed up the
performance, and will ultimately increase profits.
In the business world, especially in the sport of futsal of course also need the
information to streamline and streamline the leasing processes in it. Management and data
processing is still done manually, can sometimes cause data errors caused by human error
factor. Therefore, it is necessary that the information system is able to manage and process
data effectively and efficiently resulting in a computerized data. Work Practice in addition
aims to apply the sciences obtained from the college in conjunction with the world of work
also aims to produce a new system that is more flexible and dynamic. The practical work will
outline the products produced at each stage and can be done in complete and detailed.
Expected results of this work can practice answering the difficulties often faced by managers
and customers that can be much more efficient and effective.

Abstrak - Pada saat ini, kebutuhan terhadap informasi-informasi berbasiskan komputer

sangat dibutuhkan. Sistem komputerisasi tentunya tidak terlepas dari adanya suatu
kelebihan dan kekurangannya. Hal ini ditimbulkan dari adanya perkembangan dan kemajuan
teknologi informatika. Perkembangan dan kemajuan teknologi informatika yang sangat cepat
mempengaruhi berbagai segi kehidupan dalam masyarakat. Hal ini menyebabkan terjadinya
perubahan sistem pada dunia kerja dan bisnis yang berdampak juga pada perubahan
mekanisme kerja. Teknologi informatika banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan
karena efektivitas dan efisiensi yang terbukti mampu mempercepat kinerja, dan pada
akhirnya akan meningkatkan keuntungan. Di dalam dunia bisnis, khususnya dalam olahraga
futsal tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan
mengefektifkan proses-proses penyewaan yang ada di dalamnya. Pengelolaan dan
pengolahan data yang masih dilakukan secara manual, terkadang dapat menimbulkan
kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia. Oleh karena itu, diperlukan
sistem informasi yang mampu mengelola dan mengolah data secara efektif dan efisien
sehingga terjadi komputerisasi data. Kerja Praktik ini selain bertujuan untuk mengaplikasikan
ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dalam hubungannya dengan dunia kerja juga
bertujuan untuk menghasilkan sistem baru yang lebih fleksibel dan dinamis. Kerja praktik ini
akan menguraikan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap dan dapat
dilakukan secara lengkap dan terperinci. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab
kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola maupun pelanggan sehingga bisa jauh
lebih efisien dan efektif.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal

1.1 Latar belakang dimungkinkan perkembangan teknologi

Perkembangan di bidang ilmu komputer sangatlah cepat.
pengetahuan dan teknologi telah Sistem komputerisasi dalam sebuah
mencapai kemajuan yang sangat pesat. perusahaan merupakan salah satu hal
Dengan semakin pesatnya perkembangan yang terpenting yang harus diperhatikan
teknologi ini tidak dapat dihindarkan lagi karena dengan sistem komputerisasi yang
bahwa peranan komputerisasi pada suatu akurat, cepat dan relevan maka sebuah
perusahaan sangatlah penting. Apalagi perusahaan akan dapat lebih
pada tahun-tahun yang akan datang meningkatkan kinerjanya, sehingga

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 29

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

perusahaan akan lebih berkembang dan mengembangkan usahanya Grindulu

maju. Sebagaimana yang telah diketahui, Futsal juga menyediakan segala jenis
bahwa di era globalisasi saat ini muncul atribut futsal, minuman dan makan ringan.
berbagai macam tekhnologi baru yang Seiring dengan berjalannya Grindulu
sifatnya untuk memudahkan manusia, Futsal Pacitan ini menunjukkan
akan tetapi dalam hal ini praktikan perkembangan dalam bidangnya. [Sumber
menemukan tidak keakuratan data bahkan : Profil Grindulu Futsal Pacitan, 2013]
kesalahan data pada Grindulu Futsal
Pacitan, yang mana dalam sistem 2.2 Landasan Teori
penyewaan lapangan futsal khususnya 1) Pengertian Sistem
masih menggunakan sistem manualisasi, Sistem adalah sekelompok unsur
sehingga keakuratan/ ketepatan / yang erat berhubungan satu dengan
keefisienan sangat kurang. lainnya, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi,
1.2 Rumusan masalah 2001:43). Sistem juga adalah kumpulan
Bagaimana membangun sebuah sistem dari komponen-komponen peralatan
informasi penyewaan lapangan futsal model requirements, function dan
pada Grindulu Futsal Pacitan dengan interface (Mathiassen, Lars, 2000:14).
tepat dan akurat?
2) Pengertian Informasi
1.3 Batasan masalah Menurut Jogiyanto HM., (1999:692),
a. Data Pelanggan Informasi dapat didefinisikan sebagai
b. Data Persewaan hasil dari pengolahan data dalam suatu
c. Data Pembayaran bentuk yang lebih berguna dan lebih
d. Data Member berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian
1.4 Tujuan (event) yang nyata (fact) yang digunakan
Tujuan diadakannya penelitian ini untuk pengambilan keputusan.
adalah untuk menghasilkan sistem
informasi penyewaan lapangan futsal 3) Pengertian Sistem Informasi
pada Grindulu Futsal Pacitan. Sistem informasi menurut Gordon B.
Davis (1991: 91) didefinisikan menjadi
1.5 Manfaat Sistem informasi adalah suatu sistem
a. Mempermudah proses penyewaan yang menerima masukan data dan
dengan sistem komputerisasi yang instruksi, mengolah data tersebut sesuai
akurat dan efisien. dengan instruksi dan mengeluarkan
b. Mempermudah dalam pelayanan hasilnya.
terhadap pelanggan dalam
penyewaan tempat dan proses 4) Pengertian Perancangan
pembayaran agar tidak terjadi Abdulrachman (1973), menyampaikan
kesalahan. bahwa Perancangan adalah pemikiran
rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau
2.1 Gambaran Umum perkiraan yang mendekat (estimate)
Grindulu Futsal didirikan pada 20 sebagai persiapan untuk melaksanakan
Maret 2008. Terletak di Jalan Ahmad Yani tindakan-tindakan kemudian.
Nomor 16 Pacitan. Pada awal berdirinya
Grindulu Futsal adalah satu-satunya 5) Diagram Alir
perusahaan penyewaan lapangan futsal di Diagram alir adalah suatu metode
Kabupaten Pacitan. Didirikannya Grindulu untuk menggambarkan tahap-tahap
Futsal ini di latar belakangi atas bisnis pemecahan masalah dengan
lapangan futsal yang menjanjikan seiring mempresentasikan simbol-simbol tertentu
dengan banyaknya peminat olah raga yang mudah dimengerti, mudah digunakan
futsal di Kabupaten Pacitan. dan standar. (Jeffery L. Whitten et al,
Dalam rangka peningkatan pelayan 2004). Di bawah ini adalah Simbol Dalam
penyewa lapangan futsal dan juga

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 30

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

Diagram Alir (Flowchart). (Muhammad 3.1. Analisis

Luqman, 2012): Setelah mempelajari dan
melaksanakan analisis terhadap sistem
6) Pengertian DFD yang diterapkan pada Grindulu Futsal
DFD merupakan alat perancangan Pacitan maka terdapat beberapa
sistem yang berorientasi pada alur data permasalahan yang diantaranya :
dgn konsep dekomposisi dapat digunakan 1. Pencatatan pemesanan lapangan
untuk penggambaran analisa maupun futsal masih mempergunakan sistem
rancangan sistem yg mudah konvensional yang memanfaatkan
dikomunikasikan oleh sistem kepada banyak kertas-kertas untuk media
pemakai maupun pembuat program. penyimpanan transaksi.
2. Pelaksanaan Rekapitulasi Transaksi
7) Pengenalan Visual Basic Pembayaran hanya dilakukan
Visual Basic merupakan salah suatu menggunakan lembaran kertas.
developement tools untuk membangun 3. Seringkali terjadi perbedaan jumlah
aplikasi dalam lingkungan Windows. antara jumlah transaksi pembayaran
Microsoft Visual Basic 6.0 dapat lapangan dengan jumlah transaksi
digunakan untuk membuat program penjualan makanan dan minuman.
dengan aplikasi GUI (Graphical User 4. Kesulitan untuk melakukan proses
Interface) atau program yang pencatatan data penyewa secara
memungkinkan seorang pemakai cepat dan lamanya sistem
komputer berkomunikasi dengan komputer penghitungan secara manual masih
tersebut menggunakan modus grafik atau memungkinkan banyaknya jumlah
gambar. transaksi yang keliru.

8) Pengenalan Crystal Report 3.2 Perancangan Sistem

Crystal Reports merupakan khusus 1) Diagram Konteks
untuk membuat laporan yang terpisah
dengan program Microsoft Visual Basic
6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan.
Hasil mencetak dengan Crystal Reports
lebih baik dan lebih mudah karena pada
Crystal Reports banyak tersedia objek
maupun komponen yang mudah
digunakan.

9) Pengenalan Microsoft Access

2007 Gambar 3.1 Diagram Konteks
Microsoft Access atau Microsoft Office
Access adalah sebuah program aplikasi 2) DFD Level 1
basis data komputer relasional ditujukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan
kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft Office, yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan
grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Gambar 3.2 DFD Level 1
Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft Office 2007.

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 31

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

3) DFD Level 1.1 7) ERD

nama

Kode_member nama No_telp

Kode_petugas Tgl_dftr
pengguna No_ktp alamat
alamat
Nama_petugas Tgl_habis

Id_pengg Max_sewa
telp passwrd
passpetugas Petugas menginputkan Nama_pengg level Member

statuspetugas Tgl_pelunasan bayar

No_sewa Sisa_bayar
No_pelunasan Harga_brg
barang Nama_brg

Kode_barang
pelunasan
stock Harga_satuan
input
Tgl_penjualan
melaksanakan
No_penjualan lapangan fasilitas
Total_jual
Nama_lap

Kode_lapangan

penjualan
Kode_petugas

No_sewa
Kode_lapangan
Nama_penyewa

Tgl_sewa
Kode_member
No_pelunasan Sewa lapangan Jam_mulai

Jam_selesai

Lama_sewa
No_penjualan Rekap No_sewa
Total_bayar

DP

Kode_petugas

Gambar 3.3 DFD Level 1.1 Laporan

Gambar 3.6 ERD

4) DFD Level 2.1 8) Flowchart

Detail_penjual Sewa_lapang
petugas pengguna penjualan barang lapangan pelunasan
an an

Data_penggun Data_penjuala Data_detail_p Data_lapanga Data_sewa_la Data_pelunas

Data_petugas Data_barang
a n enjualan n pangan an

Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata Pengolahdata

Gambar 3.4 DFD Level 2.1 Petugas Pengguna penjualan detailpenjualan barang lapangan sewalapangan pelunasan

5) DFD Level 3.1 Petugas Pengguna penjualan

Detail_penju
barang lapangan
Sewa_lapan
pelunasan
alan gan

Pembuatan
LaporanSewa
LapanganFutsal

LaporanSewa
Lapangan

Gambar 3.7 Flowchart

Gambar 3.5 DFD Level 3.1 9) Perancangan Tabel

6) DFD Level 4.1 Tabel 3.1 Tabel Member

Tabel 3.2 Tabel Pengguna

Gambar 3.6 DFD Level 4.1

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 32

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

pelunasan
pengguna PK no_pelunasan
sewa_lapangan
PK id_pengguna
PK no_sewa tgl_pelunasan
no_sewa
nama_lengkap
nama_penyewa sisa_bayar
alamat_pengguna
tgl_sewa
telp_pengguna
jam_mulai
nama_pengguna
jam_selesai
passwrd
total_bayar
level_pengguna
DP
kode_member
Tabel 3.3 Tabel Petugas kode_lapangan
kode_petugas Member
lapangan
PK kode_member
PK kode_lapangan
no_KTP
nama_lapangan nama_member
fasilitas petugas alamat
harga_satuan no_telp
PK kode_petugas tgl_daftar
tgl_habis
nama_petugas max_sewa
Passpetugas bayar
Tabel 3.4 Tabel Lapangan StatusPetugas

penjualan
detail_penjualan
PK no_penjualan
barang PK no_detail_penjualan
tgl_penjualan PK kode_barang kode_barang
total_jual
jml_jual
kode_petugas nama_barang sub_total
harga_barang
stock
Tabel 3.5 Tabel Sewa Lapangan
Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel

4.1. Implementasi Program

1)
Prosedur Pelaksana Program

a.
Tabel 3.6 Tabel Penjualan Menu Utama

Tabel 3.7 Tabel Detail Penjualan

Gambar 4.1 Menu Utama

Tabel 3.8 Tabel Pelunasan
b.
Form Login

10) Relasi Antar Tabel

Gambar 4.2 Form Login

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 33

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

c. M
Menu Member g.
Menu User

Gambar 4.3 Menu Member

d. K
Kartu Member Gambar 4.7 Menu User

h.
Menu Sewa Lapangan

Gambar 4.4 Kartu Member

e. M
Menu Barang

Gambar 4.8 Menu sewa Lapangan

i.
Menu Pelunasan Sewa

Gambar 4.5 Menu Barang

f. M
Menu Lapangan

Gambar 4.9 Menu Pelunasan Sewa

Gambar 4.6 Menu Lapangan

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 34

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

j. M
Menu Penjualan

Gambar 4.13 Menu Laporan Lapangan

Gambar 4.10 Menu Penjualan n.
Menu Laporan Penyewaan
k. M Lapangan
Menu Laporan Member

Gambar 4.15 Menu Laporan Penyewaan

Lapangan
Gambar 4.11 Menu Laporan Member
o.
l. M Menu Laporan Penjualan
Menu Laporan Barang

Gambar 4.12 Menu Laporan Barang Gambar 4.16 Menu Laporan Penjualan
p.
m. M Form Keluar
Menu Laporan Lapangan

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 35

 IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 ijns.org

[4] Jogiyanto. Analisa dan desain Sistem

Informasi, Andi Offset, Yogyakarta,
1990.
[5] Kadir, Abdul. Konsep dan Tuntunan
Praktis Basis Data. Andi, Yogyakarta,
1999.
[6] Kurniawati, Debirah, Prayitno, Edy.
Pengantar Sistem Informasi,
Mahameru Pers, Yogyakarta, 2010.
[7] McLeod JR. Raymond. Sistem
Informasi Manajemen, Terjemahan
Teguh Hendra, PT. Prenhallindo,
Gambar 4.17 Form Keluar Jakarta, 2004.
5.1 [8] KPohan, Husni I. Dan Kusnasriyanto
Kesimpulan S. Bahri. Pengantar Perancangan
Sistem Informasi, Erlangga, Jakarta,
1. Sistem penyewaan yang dilakukan
1997.
saat ini masih dilakukan dengan [9] Sanjaya, Ridwan. Kolaborasi Visual
cara manual. Basic 6.0 dan Access 2007,
2. Aplikasi yang dibangun sangat PT.Elexmedia Komputindo, 2008.
membantu petugas untuk [10] Witarto. Memahami Sistem Informasi.
melakukan proses pelayanan Bandung.
terhadap konsumen dengan tertib [11] Yakub. Pengantar Sistem Informasi,
dan efisien. Graha Ilmu, Yogyakarta, 2012.
[12] Bambang Eka Purnama, Sistem
5.2 SInformasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Saran
Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Saran yang diberikan untuk Surakarta, Indonesian Jurnal on
pengembangan sistem yang telah dibuat Computer Science - Speed (IJCSS) 11
antara lain: Vol 8 No 2 Agustus 2011 , ISSN
1. Aplikasi ini masih bisa 1979 9330
dikembangkan dengan [13] Suryati, Bambang Eka Purnama,
menambahkan bebrapa Pembangunan Sistem Informasi
transaksaksi yang dilakukan di Pendataan Rakyat Miskin Untuk
Grindulu Futsal Pacitan. Program Beras Miskin (Raskin) Pada
2. Aplikasi berbasis desktop ini untuk Desa Mantren Kecamatan
Kebonagung Kabupaten Pacitan,
kedepannya dapat dikembangkan
Indonesian Jurnal on Computer
menjadi aplikasi yang berbasis Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No
web online sehingga para 2 Agustus 2012 , ISSN 1979 9330
konsumen bisa menggunakannya [14] Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem
untuk memesan tempat di Informasi Jadwal Keberangkatan Bus
Grindulu Futsal Pacitan. dan Retribusi Terminal Kabupaten
Pacitan, Indonesian Jurnal on
DAFTAR PUSTAKA Computer Science - Speed (IJCSS) 13
Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979
[1] http://www.herupras.wordpress. 9330
[15] Yonatan Liliek Prihartanto (2013),
com/pengertian-visual-basic-6.0, Sistem Informasi Manajemen Agenda
tanggal 03 Desember 2011 pukul Pada Badan Pelayanan Perijinan
10:52wib Terpadu Kabupaten Karanganyar,
[2] James A. Obrian. Pengantar Indonesian Jurnal on Computer
Sistem Informasi Perspektif Bisnis Science - Speed (IJCSS) 15 FTI
dan Manajerial, Salemba Empat, UNSA Vol 10 No 1 Februari 2012 -
Jakarta, 2005. ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330
[3] Jogiyanto. Analisis dan Desain
Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Bisnis,
Andi, Yogyakarta, 1999.

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 36