Estudio de Viabilidad

Sistema de Biblioteca

Estudio de viabilidad que muestra la factibilidad de desarrollar la solucin propuesta

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Sistema Biblioteca

Contenido
I. Introduccin.................................................................................................................. 3
I.1 Situacin actual........................................................................................................... 3
I.2 Problema y necesidades.............................................................................................. 3
II. Posibles Soluciones....................................................................................................... 3
Solucin 1:....................................................................................................................... 3
II.1 Viabilidad Tcnica.................................................................................................... 3
II.2 Viabilidad Operativa................................................................................................ 4
II.5 Viabilidad Econmica.............................................................................................. 4
II.4 Cronograma Preliminar........................................................................................... 5
II.5 Cuestionario de anlisis de la solucin....................................................................5
III. Seleccin de una solucin.......................................................................................... 6
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I. Introduccin
I.1 Situacin actual
El inventario de libros y el prstamo a los estudiantes y profesores se realiza
manualmente con el uso de tarjetas por libros y registro en un cuaderno con el prstamo
diario.

I.2 Problema y necesidades

Procesos lentos, mucha acumulacin de papel, prdida o duplicado de informacin.
Han recibido una donacin de libros por lo que se ha incrementado el stock de libros y
revistas.
Necesitan implementar un sistema informtico que permita guardar informacin que en un futuro
permitan generar reportes.

II. Posibles Soluciones

Solucin 1:
Una de las soluciones es desarrollar un sistema escritorio de biblioteca orientado a
objetos que realice las operaciones bsicas de registro de usuario y prstamos. No se
considera control de inventario de libros ni reportes de los procesos.
El software ser escrito en el lenguaje de programacin orientado a objetos JAVA y con el
motor de base de datos DB4O (DataBase 4 (for) Objects) orientado a objetos.

II.1 Viabilidad Tcnica

Recursos necesarios para elaborar el proyecto.

Recursos Humanos:
- Se cuenta con un equipo multidisciplinario de 5 personas: Ingenieros informticos y
analistas de programacin.
- Los participantes del proyecto por parte de la escuela son el director, la jefa de
bibliotecas y dos bibliotecarios.

Recursos Hardware:
- El equipo de desarrollo cuenta con 4 PC.
- La escuela cuenta con 3 computadores para biblioteca, (2 para las bibliotecarias y
1 para la jefa de biblioteca) y red Wi-Fi para todo el establecimiento.

Recursos Software:
- El equipo de desarrollo cuenta con: NetBeans IDE 5, Java Development Kit, entorno
de desarrollo Java y Apache Tomcat 6.0.
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Se deben adquirir los siguientes recursos tcnicos:

Se debe comprar un servidor pequeo
Se debe adquirir el motor de base de datos: Base de Datos Bb4o.

II.2 Viabilidad Operativa

Los usuarios del Sistema de biblioteca sern la jefa de biblioteca y los bibliotecarios de la
escuela, quienes son aptos ya que poseen los conocimientos bsicos en computacin.
Por otra parte, para elaborar el software, se necesita capacitar al equipo de desarrollo en
DB4O y proceso de prstamo de libros.

II.5 Viabilidad Econmica

Recursos Humanos:
Rol Horas Valor por hora Total (UF)
(UF)
Jefe de proyecto 51 0,3 15,3
Analista funcional 18 0,2 3,6
Analista 51 0,31 15,81
programador
Administrador BDD 28 0,31 6,7
Analista Calidad 20 0,2 4
Total: 168 1,32 47,4
Las horas estn calculadas en base a la calendarizacin del punto II.6

Recursos de Hardware:
Dell Server PowerEdge T20 Intel Pentium G3-3220 3.0GHz, 4GB RAM, 500GB SATA
3.5"
Valor: 15,2UF
Cotizacin: www.pcfactory.cl

Recursos de Software:
La Base de Datos Bb4o, es libre para sistemas de uso pblico, pero se deben pagar para
uso privado 10$US, es decir $725,98. Fuente: Banco Central,
http://si3.bcentral.cl/Indicadoressiete/secure/Indicadoresdiarios.aspx
Valor: 0,28UF
Cotizacin: bb4o.com.w3snoop.com

Costo total del proyecto:

Recursos Valor (UF)
Humanos 79,80
Hardware 15,20
Software 0,28
Total 95,28
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II.4 Cronograma Preliminar

Solucin 1:
N Actividad Duracin(d Fecha Fecha Participantes
as) inicio trmino
1 Compra e 3 21/03/201 23/03/201 Jefe de proyecto
instalacin de 6 6 y analista
recursos funcional
2 Capacitacin 3 21/03/201 23/03/201 Analista
de equipo 6 6 programador,
Administrador
BDD y Analista
calidad
3 Analizar 5 24/03/201 07/04/201 Jefe de
6 6 proyecto,
analista
funcional y
cliente.
4 Disear 10 08/04/201 12/06/201 analista
6 6 funcional,
programador y
QA
5 Codificar 20 13/06/201 18/07/201 Analista
6 6 programador y
administrador
BDD
6 Probar 5 19/07/201 25/07/201 Analista QA
6 6
7 Instalar 5 26/07/201 01/08/201 Analista
6 6 programador,
administrador
base de datos y
Analista QA
51 21/03/201 01/08/201
Total
6 6
En esta proyeccin se est considerando una jornada laboral de lunes a viernes, de 8hrs.
diarias.
Tampoco se consideran trabajar los das feriados.

II.5 Cuestionario de anlisis de la solucin

Solucin 1:
1) El sistema contribuye a los objetivos generales de la organizacin o empresa?
Realiza las operaciones bsicas de registro de usuario y prstamos. No se
considera control de inventario de libros ni reportes de los procesos.
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2) El sistema se puede implantar utilizando tecnologa actual dentro de las

restricciones de tiempo y presupuesto?
Esta solucin est dentro del tiempo y presupuesto

3) El sistema puede integrarse a otros sistemas existentes en la empresa?

La empresa no cuenta con otros sistemas propios, por lo que si se podr integrar
con los equipos.

4) Cmo se las arreglara la organizacin o empresa si no se implantara el sistema?

Seguiran con los procesos manuales.

5) Cules son los problemas con los procesos actuales y como ayudara un sistema
nuevo a aliviarlos?
Los procesos son lentos, se acumula mucho papel y a veces hay problemas de
prdida o duplicado de informacin. Por lo que se espera que el sistema agilice el
proceso, no se duplique informacin, no existan impresiones innecesarias.
6) Cul es la contribucin directa que har el sistema a los objetivos y
requerimientos del negocio?
Permitir llevar un control de los prstamos.

7) Se puede obtener y transferir la informacin a otros sistemas de la organizacin?

La empresa no cuenta con otros sistemas propios y no se ha considerado reportes
que se puedan enviar a Excel o PDF.

8) El sistema requiere tecnologa que no se ha utilizado previamente en la

organizacin?
Para el desarrollo del sistema se requiere conocimientos en el motor de Base de
Datos Bb4o, pero el ejecutable del sistema debiese ser compatible con Windows 7.

9) A que debe ayudar el sistema y a qu no necesita ayudar?

El sistema debe ser un aporte al proceso de prstamo de libro. No debe asociarse a
procesos de compra de libros, encuestas asociadas a libros, opiniones de los
usuarios.

III. Seleccin de una solucin

La solucin 1 cumple con el proceso de prstamo de libro, se ajusta al presupuesto y

tiempo. Sin embargo, propone un sistema bsico que no considera opciones como
control de inventario de libros, reportes e informes diarios.
Se sugiere evaluar una segunda solucin antes de decidir el desarrollo a implementar.