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Estudio de Viabilidad Sistema de Biblioteca Estudio de viabilidad que muestra la factibilidad de desarrollar la

Estudio de Viabilidad

Sistema de Biblioteca

   

Estudio de viabilidad que muestra la factibilidad de desarrollar la solución propuesta

Contenido Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca I. Introducción..................................................................................................................3 I.1 Situación actual...........................................................................................................3 II. I.2 Problema y necesidades..............................................................................................3

Contenido

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca

I. Introducción..................................................................................................................3 I.1 Situación actual...........................................................................................................3

II.

I.2 Problema y necesidades..............................................................................................3 Posibles Soluciones.......................................................................................................3

Solución

3

III.

II.1 Viabilidad Técnica....................................................................................................3 II.2 Viabilidad Operativa................................................................................................4 II.5 Viabilidad Económica..............................................................................................4 II.4 Cronograma Preliminar...........................................................................................5 II.5 Cuestionario de análisis de la solución....................................................................5 Selección de una solución..........................................................................................6

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca I. Introducción I.1 Situación actual El inventario de libros y el

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca

I.

Introducción

 

I.1 Situación actual

El inventario

de

libros

y

el

préstamo

a

los

estudiantes

y

profesores

se

realiza

manualmente con el uso de tarjetas por libros y registro en un cuaderno con el préstamo

diario.

I.2 Problema y necesidades

 

Procesos lentos, mucha acumulación de papel, pérdida o duplicado de información. Han recibido una donación de libros por lo que se ha incrementado el stock de libros y revistas.

Necesitan implementar un sistema informático que permita guardar información que en un futuro permitan generar reportes.

II.

Posibles Soluciones

 

Solución 1:

Una de las soluciones es desarrollar un sistema escritorio de biblioteca orientado a objetos que realice las operaciones básicas de registro de usuario y préstamos. No se considera control de inventario de libros ni reportes de los procesos. El software será escrito en el lenguaje de programación orientado a objetos JAVA y con el motor de base de datos DB4O (DataBase 4 (for) Objects) orientado a objetos.

II.1 Viabilidad Técnica

Recursos necesarios para elaborar el proyecto.

Recursos Humanos:

  • - Se cuenta con un equipo multidisciplinario de 5 personas: Ingenieros informáticos y analistas de programación.

  • - Los participantes del proyecto por parte de la escuela son el director, la jefa de bibliotecas y dos bibliotecarios.

Recursos Hardware:

  • - El equipo de desarrollo cuenta con 4 PC.

  • - La escuela cuenta con 3 computadores para biblioteca, (2 para las bibliotecarias y 1 para la jefa de biblioteca) y red Wi-Fi para todo el establecimiento.

Recursos Software:

  • - El equipo de desarrollo cuenta con: NetBeans IDE 5, Java Development Kit, entorno de desarrollo Java y Apache Tomcat 6.0.

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca Se deben adquirir los siguientes recursos técnicos:  Se debe comprarwww.pcfactory.cl Recursos de Software: La Base de Datos Bb4o, es libre para sistemas de uso público, pero se deben pagar para uso privado 10$US, es decir $725,98. Fuente: Banco Central, http://si3.bcentral.cl/Indicadoressiete/secure/Indicadoresdiarios.aspx Valor: 0,28UF Cotización: bb4o.com.w3snoop.com Costo total del proyecto: Recursos Valor (UF) Humanos 79,80 Hardware 15,20 Software 0,28 Total 95,28 " id="pdf-obj-3-2" src="pdf-obj-3-2.jpg">

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca

Se deben adquirir los siguientes recursos técnicos:

Se debe comprar un servidor pequeño

Se debe adquirir el motor de base de datos: Base de Datos Bb4o.

II.2 Viabilidad Operativa

Los usuarios del Sistema de biblioteca serán la jefa de biblioteca y los bibliotecarios de la escuela, quienes son aptos ya que poseen los conocimientos básicos en computación. Por otra parte, para elaborar el software, se necesita capacitar al equipo de desarrollo en DB4O y proceso de préstamo de libros.

II.5 Viabilidad Económica

Recursos Humanos:

Rol

Horas

Valor por hora

Total (UF)

 

(UF)

Jefe de proyecto

51

0,3

15,3

Analista funcional

18

0,2

3,6

Analista

51

0,31

15,81

programador

Administrador BDD

28

0,31

6,7

Analista Calidad

20

0,2

4

Total:

168

1,32

47,4

Las horas están calculadas en base a la calendarización del punto II.6

Recursos de Hardware:

Dell® Server PowerEdge T20 Intel® Pentium™ G3-3220 3.0GHz, 4GB RAM, 500GB SATA

3.5"

Valor: 15,2UF Cotización: www.pcfactory.cl

Recursos de Software:

La Base de Datos Bb4o, es libre para sistemas de uso público, pero se deben pagar para uso privado 10$US, es decir $725,98. Fuente: Banco Central,

Valor: 0,28UF

Cotización: bb4o.com.w3snoop.com

Costo total del proyecto:

Recursos

Valor (UF)

Humanos

79,80

Hardware

15,20

Software

0,28

Total

95,28

II.4 Cronograma Preliminar Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca Solución 1: Nº Actividad Duración (dí Fecha Fecha

II.4 Cronograma Preliminar

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca

Solución 1:

 

Actividad

Duración(dí

Fecha

Fecha

Participantes

 

as)

inicio

término

1

Compra e

3

21/03/201

23/03/201

Jefe de proyecto

instalación de

6

6

y analista

recursos

funcional

2

Capacitación

3

21/03/201

23/03/201

Analista

de equipo

6

6

programador, Administrador BDD y Analista

calidad

3

Analizar

5

24/03/201

07/04/201

Jefe de

6

6

proyecto,

analista

funcional y

cliente.

4

Diseñar

10

08/04/201

12/06/201

analista

6

6

funcional, programador y

QA

5

Codificar

20

13/06/201

18/07/201

Analista

6

6

programador y administrador

BDD

6

Probar

5

19/07/201

25/07/201

Analista QA

 

6

6

7

Instalar

5

26/07/201

01/08/201

Analista

6

6

programador, administrador base de datos y

Analista QA
Analista QA
Analista QA

Analista QA

Total

51

21/03/201

01/08/201

6

6

En esta proyección se está considerando una jornada laboral de lunes a viernes, de 8hrs. diarias. Tampoco se consideran trabajar los días feriados.

II.5 Cuestionario de análisis de la solución

Solución 1:

1) ¿El sistema contribuye a los objetivos generales de la organización o empresa? Realiza las operaciones básicas de registro de usuario y préstamos. No se

considera control de inventario de libros ni reportes de los procesos.

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca 2) ¿El sistema se puede implantar utilizando tecnología actual dentro de

Estudio de viabilidad Sistema Biblioteca

2) ¿El sistema se puede implantar utilizando tecnología actual dentro de las restricciones de tiempo y presupuesto? Esta solución está dentro del tiempo y presupuesto

3) ¿El sistema puede integrarse a otros sistemas existentes en la empresa? La empresa no cuenta con otros sistemas propios, por lo que si se podrá integrar

con los equipos.

4) ¿Cómo se las arreglaría la organización o empresa si no se implantara el sistema? Seguirían con los procesos manuales.

5) ¿Cuáles son los problemas con los procesos actuales y como ayudaría un sistema nuevo a aliviarlos? Los procesos son lentos, se acumula mucho papel y a veces hay problemas de pérdida o duplicado de información. Por lo que se espera que el sistema agilice el proceso, no se duplique información, no existan impresiones innecesarias.

6) ¿Cuál es la contribución directa que hará el sistema a los objetivos y requerimientos del negocio? Permitirá llevar un control de los préstamos.

7) ¿Se puede obtener y transferir la información a otros sistemas de la organización? La empresa no cuenta con otros sistemas propios y no se ha considerado reportes

que se puedan enviar a Excel o PDF.

8) ¿El sistema requiere tecnología que no se ha utilizado previamente en la

organización? Para el desarrollo del sistema se requiere conocimientos en el motor de Base de

Datos Bb4o, pero el ejecutable del sistema debiese ser compatible con Windows 7.

9) ¿A que debe ayudar el sistema y a qué no necesita ayudar? El sistema debe ser un aporte al proceso de préstamo de libro. No debe asociarse a

procesos de compra de libros, encuestas asociadas a libros, opiniones de los usuarios.

III.

Selección de una solución

La solución 1 cumple con el proceso de préstamo de libro, se ajusta al presupuesto y tiempo. Sin embargo, propone un sistema básico que no considera opciones como control de inventario de libros, reportes e informes diarios. Se sugiere evaluar una segunda solución antes de decidir el desarrollo a implementar.