Anda di halaman 1dari 10

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI 1
TANGGAL REVISI 2
TANGGAL REVISI 3
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NAMA SOP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komput

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan 3. Berkopetensi bidang penelitian
Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai Perguruan 4. Berperilaku jujur.
Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode Surat/Naskah
Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penetapan Proposal Riset; 1. Komputer;
2. SOP Seminar Hasil Riset; 2. USB;
3. SOP Pengarsipan Dokumen. 3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAA
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses penyelenggaraan seminar hasil riset 1. Dokumen Laporan
Kemajuan;
: DRPM/04-SOP
: 4 Januarai 2016
: 20 Januari 2016
: 18 Pebruari 2016
:
: 25 Pebruari 2016
: DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dr. Ayi Bahtiar, M.Si


NIP 197010291997021002
: MONITORING DAN EVALUASI RISET
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Menguasai operasional komputer;

3. Berkopetensi bidang penelitian sesuai keilmuan;

4. Berperilaku jujur.
PERALATAN/PERLENGKAPAN
4. Infokus;
5. Ruangan;
6. Sound Sistem.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
2. Lembar Hasil Penilaian.
TUJUAN
Menyelenggarakan kegiatan dalam penyelenggaraan monitoring dan evaluasi
riset pada pengelola riset dan pengabdian kepada masyarakat disusun
berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan
bahwa proses penyelenggaraan monitoring riset dapat berjalan efektif,
konsisten, standar dan sistematis sehingga proses pelaksanaan kegiatan
monitoring evaluasi riset berjalan dengan baik, untuk :
a. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan
rencana;
b. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi;
c. melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan;
d. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran
kemajuan;
e. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa
menyimpang dari tujuan; dan
f. mengambil keputusan kelanjutan kegiatan riset.

INDIKATOR KINERJA
Kegiatan penyelenggaraan monitoring dan evaluasi riset dilakukan dengan
sistematis, akurat dan dapat dipertanggung-jawabkan serta tetap
memperhatikan etika, kualitas dan kuantitas riset pada Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
DEFINISI
Monitoring dan Evaluasi Riset adalah proses kegiatan riset, dimana selama
kegiatan riset diwajibkan dilakukan monitor untuk mengetahui perkembangan
kemajuan dari riset dan evaluasi dalam rangka untuk menindak lanjuti
peningkatan kemajuan riset selanjutnya, sebagai pertanggung jawaban periset
kepada Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat.

FLOWCHART SOP MONITORING DAN EVALUASI RISET


Prosedur operasional Monitoring dan Evaluasi Riset pada Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut, terlampir :
SOP MONITORING DAN EVALUASI RISET

NO URAIAN KEGIATAN
DIREKTUR KABAG KASUBBAG PELAKSANA ADM

1 Menyusun laporan kemajuan penelitian dan


menyampaikannya kepada Ddirektur;

2 Menerima laporan kemajuan penelitian, dan


menginstruksikan Kepala Bagian untuk
melaksanakan pendataan kegiatan monitoring
kemajuan penelitian;

3 Menerima disposisi sesuai perintah dan


menginstruksikan Kasubbag untuk melakukan
penjadwalan pelaksanaan kegiatan monitoring
kemajuan penelitian;

4 Menyusun jadwal kegiatan dalam bentuk


proposal, dan menginstruksikan staf untuk
membuat surat undangan kepada peneliti
mengenai kegiatan monitoring kemajuan
penelitian dan surat undangan sebagai
reviewer sesuai bidang keilmuan beserta surat
tugas;

5 Mengetik proposal dan surat undangan untuk


peneliti, reviewer beserta surat tugas untuk tim
reviewer, apabila sudah disetujui dan ditanda
tangani pimpinan langsung didistribusikan;

6 Menerima undangan pelaksanaan kegiatan


monitoring kemajuan penelitian;
7 Menerima surat undangan sebagai tim
reviewer, selanjutnya Tim Reviewer
melaksanakan proses kegiatan monitoring
kemajuan riset sesuai bidang keilmuan dalam
bentuk surat tugas yang dilaksanakan di DRPM;

8 Melakukan perbaikan laporan kemajuan sesuai


instruksi dari tim reviewer, apabila sudah
memperbaiki diharapkan untuk menyampaikan
laporan kemajuan hasil riset;

9 Menerima laporan kemajuan hasil perbaikan


dari periset.
MUTU BAKU
WAKTU
REVIEWER PENELITI KELENGKAPAN (dalam OUTPUT KET
menit)
Komputer, printer Disesuaikan Buku laporan
dan kertas kemajuan

Lembar disposisi 30 Disposisi

Lembar disposisi 20 Disposisi

Lembar disposisi 20 Disposisi

Komputer, printer 60 Proposal, surat


dan ATK undangan

Surat undangan Disesuaikan Tanda terima


Surat undangan Disesuaikan Tanda terima

Komputer, printer Disesuaikan Laporan kemajuan


dan ATK final

Buku laporan Disesuaikan Dokumen


kemajuan