Viso Geral

TOTVS Folha de Pagamento

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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Viso Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Conhecendo o TOTVS Folha de Pagamento ................................................................................ 3
1.3 Admisso de Pessoal ................................................................................................................... 4
1.4 Vale Transporte ........................................................................................................................... 5
1.5 Gesto Frias ............................................................................................................................... 5
1.6 Folha Mensal ............................................................................................................................... 6
1.7 Resciso Contratual ..................................................................................................................... 7
1.8 Encargos e Obrigaes Sociais .................................................................................................... 7
1.9 Encerramento da Folha ............................................................................................................... 8
1.10 Dcimo Terceiro Salrio .............................................................................................................. 8
1.11 Rotinas Anuais ............................................................................................................................. 8
1.12 Fiscalizao Trabalhista ............................................................................................................... 9
1.13 Mudana de Dados...................................................................................................................... 9
1.14 Integrao ................................................................................................................................... 9
1.15 Folha Educacional........................................................................................................................ 10
1.16 Simulao .................................................................................................................................... 10
1.17 Concluso .................................................................................................................................... 18

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1 Viso Geral

Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do TOTVS Folha de Pagamento.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc ter o conhecimento dos processos de negcios que podem ser gerenciados pelo mdulo
TOTVS Folha de Pagamento.

1.2 Conhecendo o TOTVS Folha de Pagamento

O nvel de exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma
gesto eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes.

Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gesto.
Estamos falando de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando
aos gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises.

O TOTVS Folha de Pagamento um dos softwares de gesto integrada empresarial da linha RM, que promove a eficincia nos
processos que envolvem a Administrao de Pessoal, garantindo uma gesto segura. Suas caractersticas funcionais visam permitir a
automao das rotinas fundamentais do departamento pessoal de uma empresa que priorizam fatores como agilidade, qualidade e
eficincia na execuo das tarefas existentes no mesmo. Focada em controle para aumento da produtividade e nos servios de
autoatendimento para a descentralizao de seus processos, a soluo cria condies para que os lderes concentrem seus esforos no
aprimoramento dos processos, na excelncia operacional e administrao de pessoal alinhado ao planejamento estratgico da empresa.

Em sntese, este sistema possui recursos flexveis que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao
das operaes e rotinas da rea de departamento pessoal, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes com os outros
mdulos da linha RM.

Alm de integrar a todos os mdulos do segmento de Recursos Humanos, ele ainda integra a outras reas estratgicas da
empresa como: Educacional, Gesto Contbil e Financeira (Backoffice), Construo e Projetos.

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A seguir, vamos conhecer algumas caractersticas dos processos do TOTVS Folha de Pagamento.

1.3 Admisso de Pessoal

A Admisso de Pessoal de uma empresa o processo inicial para a Administrao de Pessoal e corresponde gesto de
funcionrios da empresa.

O TOTVS Folha de Pagamento oferece s empresas uma gesto de pessoal altamente qualificada, que proporciona aos
profissionais da rea de Departamento Pessoal da empresa uma gesto estratgica, tendo como principais caractersticas:

Admisso de Funcionrios, permitindo a incluso, edio e excluso de registro de funcionrios da organizao, podendo
integrar a solicitaes de contratao feitas atravs das requisies do TOTVS Gesto de Pessoas;

Administrao de dependentes, permitindo o controle de dependentes dos funcionrios da organizao, possibilitando

descontos de penso alimentcia e deduo de IRRF, dentre outros clculos;

Alteraes Globais, permitindo alterar globalmente algumas informaes do cadastro, podendo integrar essas alteraes com
solicitaes de alteraes funcionais feitas atravs das requisies do TOTVS Gesto de Pessoas.

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1.4 Vale Transporte

O processo Vale Transporte permite a gesto de tarifas e linhas de transporte para a realizao de solicitaes de compra,
entrega e desconto do vale transporte para os funcionrios da organizao que optaram por tal desconto.

O TOTVS Folha de Pagamento, oferece s empresas uma gesto de vale transporte qualificada e eficaz, tendo como principais
caractersticas:

Tarifas, possvel manter todo o histrico de tarifas de transporte fornecidas pela organizao;

Linhas de Transporte, atravs desse cadastro podemos administrar todas as linhas de transporte utilizadas pelos pessoas da
organizao e alimentar essas linhas com as tarifas previamente cadastradas;

Alteraes Globais, permitindo alterar globalmente informaes do cadastro do funcionrio referentes opo pelo vale
transporte, como dias teis ms e prximo ms.

1.5 Gesto Frias

O processo Gesto Frias corresponde ao controle do perodo de gozo o qual todo empregado tem direito anualmente, e que
corresponde interrupo da prestao de seu trabalho sem prejuzo de sua remunerao habitual. Uma boa gesto de frias
proporciona aos gestores e funcionrios da empresa uma melhor organizao de pessoal.

Pensando em manter um alto nvel de qualidade na gesto de frias de uma empresa, o mdulo TOTVS Folha de Pagamento
oferece s empresas uma completa administrao das frias desde solicitaes, passando por um fluxo de aprovaes, at a criao de
um novo perodo aquisitivo, tendo como principais caractersticas:

Acerto de Perodo Aquisitivo, atravs do qual realizado o acerto no perodo aquisitivo existente no histrico de frias do
funcionrios observando dias de faltas e afastamentos ocorridos dentro do perodo em aberto;

Marcao de Frias, atravs do qual feito o cadastramento das frias dos funcionrios, tal processo pode passar por um fluxo
de aprovaes no qual o funcionrio sugere ao seu gestor imediato um perodo para gozo de suas frias, podendo esse perodo
ser aprovado ou alterado pelo gestor, ficando o cadastro disponvel para o usurio de DP realizar os demais processos;

Escala de Frias, atravs dessa escala possvel ter o controle das frias marcadas de toda uma equipe de trabalho, o que
possibilita ter um controle de disponibilidade da equipe em determinado perodo;

Clculo das frias, no qual so executados o clculo das frias propriamente dito, com possibilidade de evento adicional de
frias e clculo de mdia, ainda possibilitando provisionar frias futuras;

Cancelamento de frias, que permite cancelar frias j marcadas ou calculadas e que ainda no tenham sido pagas;

Lanamento de frias, que executa o lanamento dos eventos discriminados no recibo de frias no ms para o envelope de
pagamento do funcionrio para recolhimentos dos encargos sociais;

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Finalizao do perodo, que corresponde ao encerramento do perodo aquisitivo gozado e abertura de um novo, acertando a
situao do funcionrio;

Diferena de frias, processo que possibilita o clculo de diferenas salariais em perodos em que o funcionrio estava de frias.

1.6 Folha Mensal

No processo Folha Mensal realizamos os clculos utilizados na folha de pagamento. O objetivo mostrar como eles so realizados
pelo sistema, de forma que os processamentos passem a ser entendidos na forma mais prxima de sua utilizao diria. Os processos so
simples, porm em alguns casos, necessrio estar atento aos dados que so informados, pois o correto clculo da folha de pagamento
depende das informaes que so prestadas.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita diversas formas para clculo e controle das remuneraes pagas ou
descontadas do funcionrio, tendo como principais caractersticas:

Configuraes de Afastamentos, corresponde parametrizao dos afastamentos previstos em lei;

Ficha Financeira, corresponde administrao dos perodos de pagamento efetuados aos funcionrios da empresa;

Adiantamento Salarial, corresponde configurao para clculo do pagamento e desconto do adiantamento quinzenal;

Importaes de movimento, que possibilita importar diversas movimentaes para o envelope de pagamento do funcionrio,
inclusive de outros aplicativos;

Entrada de Dados, que possibilita entrar com outros valores a serem pagos ocasionalmente na folha de pagamento, como horas
extras, pode ser realizada via sistema ou auto-atendimento (web);

Controle de Faltas, corresponde ao controle dos dias efetivos de faltas durante um perodo para a correta validao nos
clculos de perodo aquisitivo de frias e avos de 13 salrio;

Penso alimentcia, corresponde a configurao para desconto da penso alimentcia;

Emprstimos, corresponde a configurao para desconto de emprstimo automtico em folha;

Lanamentos globais, que corresponde aos lanamentos que sero realizados para o envelope de pagamento do funcionrio,
como desconto do vale transporte, licena maternidade, desconto de emprstimos e demais pagamentos e descontos
referentes folha de pagamento mensal do funcionrio;

Cancelamento, bloqueio e reclculo do movimento, possibilita cancelar clculos indevidos, bloquear perodos de pagamento j
conferidos e pagos, assim como recalcular perodos que foram alterados e necessitam de reclculo para acerto dos valores j
calculados anteriormente;

Diferena salarial, permite o clculo de diferena de salrios pagos em perodos anteriores seja relativo convenes coletivas
ou valores que no foram pagos corretamente em virtude de parametrizao inconsistente;

Relatrios de conferncia, possibilita a gerao de diversos relatrios que iro auxiliar na conferncia dos valores lanados na
folha de pagamento dos funcionrios, como crtica da folha e folha analtica.

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1.7 Resciso Contratual

O processo Resciso Contratual consiste no trmino do vnculo empregatcio. No clculo de uma resciso a empresa responsvel
pelo pagamento de algumas verbas, e em alguns casos ela deve receber valores por parte do funcionrio.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, permite que tenhamos um processo de resciso semelhante ao da Folha de Pagamento,
porm, um pouco mais complexo, exigindo maior ateno na sua elaborao, pois ser o ltimo pagamento efetuado ao empregado.
Tambm preciso observar, as regras contidas no 13 Salrio e Frias, tendo como principais caractersticas:

Demisso, que corresponde ao cadastro e clculo da resciso contratual propriamente dita, podendo integrar com solicitaes
de transferncia de CNPJ ou desligamento atravs de requisies do TOTVS Gesto de Pessoas;

Cancelamento, permite o cancelamento de rescises calculadas e que ainda no foram pagas;

Resciso coletiva, corresponde ao cadastro e clculo de rescises contratuais de diversos funcionrios ao mesmo tempo;

Resciso Complementar, permite o clculo de diferena de valores pagos em resciso seja relativo convenes coletivas ou de
valores que no foram pagos corretamente em virtude de parametrizao inconsistente;

Homolognet, assistente que ir auxiliar o usurio na gerao do termo de resciso eletrnico;

Relatrios, possibilita a gerao de diversos relatrios que iro auxiliar na conferncia dos valores lanados na resciso ou no
recolhimento dos encargos sociais referentes aos valores pagos em resciso, termo de resciso contratual, GRRF ou GRFC,
dentro outros, como aviso prvio.

1.8 Encargos e Obrigaes Sociais

O processo Encargos e Obrigaes Sociais consiste na gerao de valores para recolhimento de encargos sociais e guias de
informaes sociais.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita a gerao das guias de recolhimento dos encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF e
Contribuio Sindical) e de informaes sociais (CAGED), alm de gerar lotes contbeis e lanamentos financeiros, podendo integrar esses
valores com o TOTVS Gesto Contbil e TOTVS Gesto Financeira, tendo como principais caractersticas:

INSS, que corresponde configurao e gerao da Guia de INSS conforme lotaes da empresa, podendo ser impresso em
formulrio prprio;

SEFIP, corresponde gerao do arquivo de SEFIP.RE conforme leiaute da Caixa Econmica Federal;

CAGED, relao dos empregados e desempregados do ms que deve ser enviada ao Ministrio do Trabalho;

Contribuio Sindical, se refere gerao da guia de recolhimento da contribuio sindical GRCSU;

Contabilizao, permite gerar os lotes contbeis, rateado por centro de custo ou no, dos valores lanados na folha de
pagamento dos funcionrios e provisionar frias e 13 salrio, podendo integrar esses lotes ao TOTVS Gesto Contbil;

Financeiro, permite gerar lanamentos financeiros dos valores lanados na folha de pagamento dos funcionrios, sendo que
estes podem ser rateados por centro de custo e integrar com o TOTVS Gesto Financeira.

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1.9 Encerramento da Folha

O processo de Encerramento da Folha consiste no fechamento da folha mensal, devendo finalizar frias e liberar a competncia
da folha, para insero de uma nova.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita um encerramento da folha consistindo os dados da base e alimentando a ficha
financeira dos funcionrios, tendo como principais caractersticas:

Anlise da base de dados, atravs do qual possvel validar dados cadastrais inconsistentes;

Manuteno de ficha financeira, consiste na transferncia dos registros da ficha financeira para a ficha complementar;

Encerramento da competncia, consiste na liberao da competncia vigente e abertura de uma nova.

1.10 Dcimo Terceiro Salrio

O processo Dcimo Terceiro Salrio consiste no clculo e pagamento da gratificao salarial instituda pela Lei n. 4.090, de 13 de
julho de 1962.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita toda a configurao para clculo e pagamento do 13 Salrio aos funcionrios
da empresa, tendo como principais caractersticas:

Clculo, inclui configurao de mdia, clculo e lanamento de 1 e 2 parcela do 13 Salrio;

Diferena, processo que possibilita o clculo de diferenas salariais referentes a valores de 13 salrio j pagos e que devem ser
reajustados.

1.11 Rotinas Anuais

O processo Rotinas Anuais consiste na emisso dos arquivos contendo algumas informaes sobre os funcionrios da empresa,
seja cadastral ou financeiro.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita a gerao desses dados que so referentes admisses, demisses,
remuneraes, afastamentos e valores que integram o clculo do IRRF, tendo como principais caractersticas:

DIRF, que consiste a Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte feita pela fonte pagadora destinada Receita Federal, no
ano base, para seus beneficirios;

Informe de Rendimentos, documento que a empresa emite e entrega aos seus funcionrios com as informaes de
remuneraes que sero utilizadas na declarao do IRRF de pessoa fsica;

RAIS, instrumento de coleta de dados indispensvel para atender s necessidades da legislao da nacionalizao do trabalho,
de controle dos registros do FGTS, dos sistemas de arrecadao e de concesso de benefcios previdencirios, de estudos
tcnicos de natureza estatstica e atuarial e de identificao do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.

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1.12 Fiscalizao Trabalhista

O processo Fiscalizao Trabalhista consiste na gerao dos arquivos digitais e relatrios da folha de pagamento solicitados por
um fiscal da Receita Previdenciria ou Federal.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita a gerao desses arquivos fiscais de maneira simples e de fcil manuseio dos
usurios, tendo como principais caractersticas:

MANAD, documentao tcnica completa e atualizada dos sistemas de processamento eletrnico de dados da empresa, bem
como os arquivos digitais com as informaes relativas aos seus negcios e atividades econmicas;

Instruo Normativa 86, consiste na gerao dos arquivos e relatrios especficos de folha de pagamento.

1.13 Mudana de Dados

O processo Manuteno de Dados possui funcionalidades que auxiliam no tratamento de dados a serem importados para o
sistema e exportados para arquivo texto, assim como, interao de processos do sistema com o usurio atravs de disparo de mensagens
na tela ou atravs de e-mail.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita diversas manutenes, tendo como principais caractersticas:

Importaes e exportaes de dados, consiste na importao de arquivos textos para alimentar os cadastros do sistema, ,
arquivos de fotos em JPG ou JPEG para identificao do funcionrio, assim como, exportar dados para outros aplicativos ou
para o prprio aplicativo de folha;

Avisos Automticos, corresponde ao emisso de avisos automticos seja em mensagem impressa na tela ou atravs de envio de
e-mail de processos internos do sistema como resciso contratual, frias, dentre outros.

1.14 Integrao

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento possui integrao com vrios processos de negcios da empresa, destacamos:

Integrao Automao de Ponto (tem como objetivo lanar a movimentao de ponto do funcionrio para o envelope de
pagamento);

Integrao Gesto de Pessoas (tem como objetivo realizar processos de admisso, demisso, movimentao de pessoal e
promoo atravs do uso de requisies, assim como, realizar o lanamento de benefcios vinculados aos funcionrios e atravs
dos registros de atestado mdico, gerar afastamentos);

Integrao Segurana e Sade Ocupacional (tem como objetivo gerar os exames pendentes para os funcionrios, gerenciar
membros da CIPA e realizar emprstimo de EPI para os funcionrios da empresa).

Tambm possvel integrar com o segmento Backoffice, atravs dos mdulos TOTVS Gesto Contbil e TOTVS Gesto
Financeira (tem como objetivo emitir os lotes contbeis e lanamentos financeiros referente folha de pagamento), com o
segmento Educacional, atravs do mdulo TOTVS Educacional (tem como objetivo gerenciar a folha de pagamento dos
professores) e com o segmento Projetos, atravs do mdulo Construo e Projetos (tem como objetivo calcular o custo da mo
de obra).

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1.15 Folha Educacional

O processo Folha Educacional consiste na integrao com o TOTVS Educacional que objetiva calcular a Folha de Pagamento do
Professor e os Encargos Trabalhistas / Previdencirios dos mesmos.

O mdulo TOTVS Folha de Pagamento, possibilita realizar duas formas distintas para o clculo desse movimento, tendo como
principais caractersticas:

Reprogramao Salarial que corresponde reprogramao dos salrios dos professores conforme valores enviados pelo TOTVS
Educacional;

Movimento de Ensino que corresponde ao clculo do salrio dos professores conforme titulao do professor.

1.16 Simulao

A seguir, assista a uma simulao da interface (MDI) do TOTVS Folha de Pagamento.

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1.17 Concluso

Neste treinamento voc conheceu:

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Encerramento da Folha
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