Administrao do Ponto

28/09/2012
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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Viso Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Parmetros .................................................................................................................................. 3
1.3 Perodo ........................................................................................................................................ 4
1.4 Perodo de Apurao ................................................................................................................... 4
1.5 Processos ..................................................................................................................................... 4
1.6 Carto de Ponto .......................................................................................................................... 6
1.7 Concluso .................................................................................................................................... 6

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1 Viso Geral

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Administrao do Ponto do TOTVS Automao de Ponto.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a:

Configurar os parmetros para clculo do movimento de ponto.

Gerenciar perodos de apurao do ponto.
Habilitar/Desabilitar o uso do carto de ponto.

1.2 Parmetros

Os parmetros de clculo sero definidos atravs de determinaes da CLT, acordo ou convenes coletivas de trabalho,
particularidades de cada empresa ou ramo de atividade.

Para definir os parmetros de clculo necessrio fazer a parametrizao levando em considerao os seguintes itens:

Parmetros Iniciais
Corresponde aos parmetros que sero consideradas para todos os funcionrios, como parmetros de clculo, importao,
integrao, dentre outros. Para acessar os parmetros iniciais, acesse RH/TOTVS Automao de Ponto/Guia
Configuraes/Parametrizador. Selecione o processo Iniciais e avance a etapa para iniciar as configuraes.

Sindicato RM Chronus
Corresponde aos parmetros que sero considerados para um grupo de funcionrios, os quais devem possuir as mesmas
caractersticas de clculo da movimentao de ponto. Essas caractersticas normalmente so definidas a partir da Conveno Coletiva de
Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe. Para gerenciar os sindicatos e parmetros correspondentes, acesse RH/TOTVS
Automao de Ponto/Guia Configuraes/Parametrizador. Selecione o processo Sindicato e avance a etapa para iniciar as
configuraes.

Parmetros dos Funcionrios

Corresponde aos parmetros individuais como, horrio, tipo de compensao, dentre outras. Para gerenciar os parmetros
referentes ao cadastro de funcionrios, acesse RH/TOTVS Automao de Ponto/Guia Configuraes/Parametrizador. Selecione o
processo Funcionrio e avance a etapa para iniciar as configuraes.

Parmetros do RM Portal
Corresponde aos parmetros relacionados s permisses do autoatendimento, no qual o usurio poder gerenciar os grupos de
acesso ao ponto eletrnico web, atravs do qual os funcionrios podero inserir batidas no coletadas, solicitar aprovao de abonos,
dentre outras funcionalidades que facilitam a administrao do ponto.

Para gerenciar os parmetros referentes ao autoatendimento, acesse RH/TOTVS Automao de Ponto/Guia

Configuraes/Parametrizador. Selecione o processo RM Portal e avance a etapa para iniciar as configuraes.

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1.3 Perodo

Para que faamos a apurao do ponto, antes se faz necessrio definir o perodo Mensal, Quinzenal ou Semanal em que as
marcaes sero calculadas. Esta definio ponto crucial para o incio dos clculos do sistema.

Para gerenciar os perodos para apurao do ponto, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Perodos.

O perodo de apurao no ter que ser necessariamente o mesmo perodo mensal do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, no
haver comprometimento dos clculos. Os perodos do TOTVS Automao de Ponto so independentes.

1.4 Perodo de Apurao

Entenda alguns conceitos utilizados na configurao de um perodo de apurao de ponto.

Competncia
O ms e ano definem a competncia a ser considerada no TOTVS Automao de Ponto. O sistema permitir cadastrar mais de um
perodo mensal para o mesmo ms de competncia, desde que o intervalo mensal, semanal e quinzenal no estejam em interseo com
outro j existente.

Mensal
O perodo mensal define o incio e o fim em que sero coletadas as batidas de ponto referentes ao ms, facilitando o
acompanhamento da movimentao para os funcionrios com forma de recebimento mensal. Este intervalo poder ser de um ms para
o outro, variando nesse caso apenas a competncia.

Exemplo:
Apurao do ponto: 20/11/2010 a 19/12/2010
Neste caso podemos definir a competncia como 12/2010.

Ateno: Um prximo perodo mensal dever ser subsequente ao anterior. Poder ser registrado um mesmo perodo mensal
vrias vezes, desde que o perodo quinzenal e semanal no estejam em interseo com outro j existente.

Quinzenal
O perodo quinzenal define o incio e o fim em que sero coletadas as batidas de ponto referentes quinzena, facilitando o
acompanhamento da movimentao para os funcionrios com forma de recebimento quinzenal.

Um prximo perodo quinzenal dever ser subsequente ao anterior. Poder ser registrada uma mesma quinzena vrias vezes,
desde que o perodo semanal no esteja em interseo com outra j existente.

Semanal
O perodo semanal define o incio e o fim em que sero coletadas as batidas de ponto referentes semana, facilitando o
acompanhamento da movimentao para os funcionrios com forma de recebimento semanal.

Um prximo perodo semanal dever ser subsequente ao anterior. Poder ser registrada uma mesma semana vrias vezes dentro
de um mesmo perodo mensal e/ou quinzenal.

1.5 Processos

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O sistema TOTVS Automao de Ponto disponibiliza alguns processos que podem ser executados para o Perodo de Apurao.
Entenda cada um deles.

Definio por Perodo

Por meio deste processo o sistema cria um perodo futuro com base no perodo atual, o qual dever ser utilizado pelo usurio que
deseja apurar o ponto dos funcionrios de um perodo futuro antes de fazer a liberao do perodo atual.

Ateno: O sistema utilizar o perodo futuro criado ao executar a liberao mensal do perodo atual, ou seja, este prximo
perodo mensal deve ser subsequente ao perodo atual.

Para executar o processo Definir perodo futuro, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Perodos.
Selecione o perodo e clique Processos / Definir perodo futuro.

Definio por Perodo Ativo

Perodo ativo o perodo a ser utilizado para clculo da movimentao do ponto.

Ateno: A utilizao de perodos anteriores no uma boa prtica, pois, vale lembrar que toda a movimentao j foi liberada e
lanada para a folha de pagamento. Ao selecionar um perodo que j est no arquivo morto, automaticamente, o sistema far a
transferncia dos dados para as tabelas de produo desse perodo. E quando for definido um perodo mais recente, novamente, o
sistema recalcular e atualizar os perodos que esto entre essa alterao.

Para executar o processo Definir perodo ativo, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Perodos.
Selecione o perodo e clique em Processos / Definir perodo ativo.

Liberao de Perodo
A liberao de perodo deve ser realizada aps o processamento de toda a apurao de ponto. sugerido que seja feito backup
da base de dados antes de liberar o perodo.

Aps a confirmao do processo, o sistema ir atualizar informaes dos funcionrios que sero utilizadas no prximo perodo,
inclusive o histrico do saldo do banco de horas. Aps a liberao, o sistema ir requisitar as informaes referentes ao perodo de
processamento.

Ao executar a liberao de perodo, o sistema ir efetuar a transferncia dos dados mais antigos (dados com data anterior a seis
meses do perodo atual) para tabelas de arquivo morto. Os objetivos desta transferncia so a diminuio da quantidade de registros de
tabelas com consequente ganho de desempenho.

Observao: O sistema j trs as informaes preenchidas. Tais informaes podem ser alteradas pelo usurio.
Se houver parametrizao para uso do banco de horas no momento da liberao o sistema ir emitir uma mensagem para
verificar se a compensao j foi realizada.

Ateno: A compensao manual do banco de horas por perodo deve ser efetuada todo o perodo aps fechar o ponto do
funcionrio e antes da liberao do perodo, mesmo para os funcionrios que no iremos lanar eventos de extras, atrasos ou faltas para
o movimento. A compensao deve ser feita para que seja efetuada a atualizao do saldo do banco de horas por perodo.

Temos que observar que em perodos anteriores ao atual no podemos ter armazenado no banco de horas eventos de horas
extras junto com eventos de faltas ou atrasos.

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Para executar o processo Liberar perodo, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Perodos. Selecione
o perodo e clique em Processos / Liberar perodo.

Transferncia de Dados
Ao executar a liberao do perodo, o sistema faz a transferncia dos dados mais antigos (dados com data anterior a seis meses
do perodo atual) para tabelas de arquivo morto.

O processo Transferncia de dados faz com que os dados de perodos anteriores fiquem disponveis para consultas e gerao de
relatrios e pode ser executado pelo usurio para transferir os dados das tabelas de arquivo morto para as tabelas de produo.

Para executar o processo Transferir dados para tabelas de produo, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia
Configuraes / Perodos. Selecione o perodo e clique em Processos / Transferir dados para tabelas de produo.

Inconsistncias
O processo Acerto de inconsistncia utilizado para forar o acerto de inconsistncias encontradas na base de dados e s pode
ser realizado pelo suporte do produto.

1.6 Carto de Ponto

Nem todos os funcionrios que so visualizados no TOTVS Folha de Pagamento, necessariamente, so funcionrios visveis para a
automao do ponto. Sabe-se que podemos admitir que funcionrios batam ponto em determinado perodo, seja devido conveno ou
acordos coletivos.

Para gerenciar o ponto de um ou mais funcionrios, antes preciso admiti-los no TOTVS Automao de Ponto, bastando executar
o processo Inserir funcionrio(s) no RM Chronus em RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Alteraes Globais / Carto
de Ponto. Ao executar o processo informe uma data a partir da qual o funcionrio ter sua movimentao de ponto calculada pelo TOTVS
Automao de Ponto, podendo essa data ser dentro do perodo corrente ou em perodos posteriores.

Quando o funcionrio utilizar o ponto dentro do perodo corrente, a coluna Utiliza ponto no perodo atual vir com o valor SIM
(smbolo na cor azul).

Ateno: Se por ventura, o funcionrio tiver que deixar de utilizar carto de ponto no perodo corrente ou desejar inativar seu
clculo por um determinado perodo, basta selecionar o funcionrio e executar o processo Deixar de utilizar o carto de ponto,
informando a data correspondente. Caso queira coloc-lo para utilizar o carto de ponto, basta executar o processo Utilizar o carto de
ponto informando a data correspondente.

A execuo do processo Excluir funcionrio(s) do RM Chronus faz com que todo o histrico de movimentao de ponto do
funcionrio seja excludo das tabelas do TOTVS Automao de Ponto.

Por meio do anexo Automao de Ponto/Histrico de utilizao do carto de ponto, disponvel no cadastro de funcionrios,
possvel visualizar os intervalos de data referente ao uso do carto de ponto.

1.7 Concluso

Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe do condies de gerenciar os funcionrios que utilizam
carto de ponto, bem como os parmetros que envolvem a administrao do ponto eletrnico, por meio da soluo TOTVS Automao
de Ponto.

6 TOTVS Automao de Ponto Administrao do Ponto

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Voc terminou o treinamento Administrao do Ponto e conheceu um pouco mais sobre:

Gerenciar os parmetros para clculo do movimento de ponto.

Gerenciar perodos de apurao do ponto.
Habilitar/Desabilitar o uso do carto de ponto.

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