Vale Transporte

TOTVS Folha de Pagamento

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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Vale Transporte ........................................................................................................................... 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3
1.3 Tarifas .......................................................................................................................................... 3
1.4 Linhas de Transporte ................................................................................................................... 4
1.5 Dias teis..................................................................................................................................... 4
1.6 Configuraes para Desconto ..................................................................................................... 5
1.7 Alterar Valor / Dias do Vale ......................................................................................................... 5
1.8 Lanamentos do Vale .................................................................................................................. 6
1.9 Relatrios .................................................................................................................................... 6
1.10 Concluso .................................................................................................................................... 6

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Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Vale Transporte do TOTVS Folha de Pagamento.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a:

Gerenciar tarifas e linhas de transporte;

Configurar dias teis para compra e desconto do vale transporte;
Configurar o desconto;
Efetuar o lanamento do vale transporte na movimentao da folha.

1.2 Conceito

A opo pelo vale transporte ocorre na admisso do empregado, que por meio de uma declarao enumera os meios de
transporte dos quais ele se servir para o trajeto residncia trabalho e vice-versa, comprometendo-se a usar os vales exclusivamente
para esse fim.

A declarao pode ser alterada anualmente ou sempre que ocorrer alterao de endereo ou meios de transporte do empregado,
sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento desta exigncia. O empregado que no optar pelo vale transporte firmar
declarao mencionando o motivo.

Para desconto do vale transporte em folha preciso incluir as linhas de transporte e suas respectivas tarifas vigentes, as quais
sero vinculadas ao cadastro do funcionrio.

1.3 Tarifas

O sistema dispe de um cadastro para tarifas de transporte, obedecendo a vigncia para clculo do total de vales entregue
conforme intervalo de datas informado. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Tarifas de Transporte.

Quando houver alterao de tarifa de transporte, no preciso criar uma nova tarifa com cdigo diferente, basta alterar o fim da
vigncia da tarifa anterior e criar um novo registro de tarifa com o mesmo cdigo. Assim, no preciso alterar na linha de transporte a
tarifa vinculada, j que o cdigo o mesmo, o sistema verifica a tarifa que est vigente na competncia de clculo do vale transporte.

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1.4 Linhas de Transporte

O sistema dispe de um cadastro para linhas de transporte, que vinculamos s tarifas de transporte previamente cadastradas em
RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Linhas de Transporte.

Podem ser agrupadas por tipo de transporte, por exemplo, nibus, metr, integrao, dentre outros. Esses tipos podem ser
definidos pelo usurio do sistema atravs da incluso de itens na tabela dinmica INT18.

Para emisso dos relatrios, utilize os grupos de transporte para separar as linhas em grupos, os quais podem ser includos pelo
usurio atravs do itens da tabela dinmica INT20.
T
ambm podem ser vinculadas a itinerrios especficos, sendo esses criados pelo usurio atravs da incluso de itens na tabela
dinmica INT21.

Para vale transporte que dispe de um nico ticket para todo o ms, marque o parmetro Apenas um vale transporte.

Caso a linha de transporte tenha seu nmero(cdigo) alterado, basta executar o processo Trocar cdigo da Linha de Transporte.

1.5 Dias teis

Os dias teis para vale transporte devem ser vinculados ao cadastro do funcionrio, juntamente com as linhas de transporte
utilizadas pelo funcionrio. Para dias teis so considerados funcionrios aqueles que trabalham em horrio integral ou em meio
expediente. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Funcionrios, na edio do registro guia Informaes
para o Clculo / Parmetros.

Ateno!
O campo meio expediente s deve ser utilizado caso o nmero de vales distribudos para dias teis de meio expediente seja
diferente daqueles de horrio integral.

Deve ser informado a quantidade de dias teis no ms e prximo ms, ou seja, dias teis da competncia corrente e prxima
competncia, para os quais o funcionrio ir utilizar o vale transporte.

Observao:
Para funcionrios admitidos no ms, o campo referente a dias teis somente para efeito informativo sendo que a quantidade de
entrega do vale transporte considerada atravs da informao de Data de incio", em conformidade com o horrio cadastrado do
funcionrio.

O nmero de dias para prximo ms visa administrar a quantidade de vales a ser adquirida para distribuio na competncia
seguinte, podendo ser gerado um relatrio de compra de vale transporte para prximo ms. Este campo tambm utilizado para o
clculo do desconto de vale transporte das rescises calculadas para o prximo ms.

Quando houver reajuste da tarifa de transporte, basta que o usurio informe a quantidade de dias teis para reajuste da tarifa no
campo Aps Reajuste.

Atravs do histrico de vale transporte vinculado ao funcionrio so guardadas as informaes referentes s linhas de transporte
utilizadas pelo empregado, para controle de concesso de vales.

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Ateno!
Se existir alguma movimentao no histrico de vale transporte no ms da competncia atual, seja no campo Data de Incio" ou
Data Final", o sistema ignora as informaes referentes aos dias de vale transporte e processa os clculos do total de vale transporte
entregue conforme as datas informadas nos campos mencionados, considerando tambm, o horrio e o calendrio da seo do
funcionrio.

Caso o usurio tenha mais de uma tarifa cadastrada no ms com vigncias diferentes, o valor da tarifa apresentado ser a tarifa
do ltimo dia do ms competncia.

1.6 Configuraes para Desconto

Atravs do cadastro do sindicato definimos os parmetros para clculo do vale transporte, como o percentual de desconto para
clculo do vale transporte. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal / Sindicatos, na edio do registro aba
Identificao.

Com a opo de desconto nico no ms, podemos considerar o clculo do desconto do vale sobre o valor encontrado nos
lanamentos do acumulado mensal, ou seja, o somatrio de todas as semanas. Do contrrio, o sistema far o clculo para desconto de
vale-transporte considerando somente o valor encontrado nos lanamentos do perodo.

O percentual de desconto do vale transporte pode ocorrer sobre o valor calculado considerando dias teis para vale transporte,
informados no cadastro do funcionrio, ou sobre o salrio do funcionrio.

Para desconto em folha ser comparado o valor encontrado com o total entregue de vale- transporte, o menor valor ser
descontado do funcionrio.

No cadastro de eventos do tipo Provento, na aba Inc.Proventos existe a opo para incidir em vale transporte, o sistema ir
considerar o valor lanado na competncia corrente para todos os eventos que tenham essa incidncia marcada, a menos que a opo
para considerar o salrio nominal para vale transporte esteja marcada nos parmetros de clculo da folha. Acesse RH / Folha de
Pagamento / guia Configuraes / Parametrizador, processo Folha.

1.7 Alterar Valor / Dias do Vale

O valor referente ao total de vale transporte entregue pode ser alterado automaticamente atravs do processo correspondente
disponvel no cadastro de funcionrio. A alterao ser realizada para o evento Cdigo de Clculo 32 - Total entregue em Vale Transporte.

Ateno!
O Cdigo de Clculo 104 -Total calculado para compra de Vale Transporte utilizado para calcular o total de vale transporte
comprado para o funcionrio no ms e no sofrer alterao de valor.

A alterao de dias teis do ms e prximo ms pode ser feita individualmente, atravs do cadastro do funcionrio, conforme j
mencionado no tpico Dias teis ou, alterado globalmente, para isto acesse RH / Folha de Pagamento / guia Administrao de Pessoal /
Alterao de dias teis.

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Neste mdulo, voc poder alterar coletivamente o nmero de dias teis do ms e do prximo ms para que no momento do
desconto do vale transporte, esses dias alterados sejam correspondentes ao ms do processamento da folha. Normalmente esta
alterao realizada no incio de cada ms,ou seja, logo aps a liberao da competncia. Os dados sero alterados nos parmetros de
clculo disponveis no cadastro do funcionrio.

O usurio deve definir se ser alterado os dias de expediente integral ou meio expediente, em seguida, a opo de alterao.
Pode ser includo pelo usurio quantas linhas de alterao ele desejar.

Ao executar a alterao, o sistema age da seguinte forma:o valor informado no campo "Dias teis Prximo Ms" disponvel no
cadastro do funcionrio, vai para o campo Dias teis Ms Atual, tambm disponvel no cadastro do funcionrio, e o valor digitado no
campo PARA vai para o campo Dias teis Prximo Ms.

Ateno!
possvel fazer uso de frmulas para alterao dos dias teis. Se o valor do campo DE for nulo, a alterao afetar todos os
funcionrios da seleo.

1.8 Lanamentos do Vale

O processo de lanamento do vale transporte far com que o desconto do vale seja efetuado no envelope de pagamento do
funcionrio.

O lanamento ocorre atravs da marcao do parmetro correspondente disponvel no grupo de eventos: RH / Folha de
Pagamento / guia Folha / Lanamentos / Grupos de Eventos.

O calculo refletir de acordo com a regra de clculo para desconto no valor do evento Cdigo de Clculo 6 - Vale Transporte.

1.9 Relatrios

Os relatrios de compra ou quaisquer relao do vale transporte podem ser emitidos atravs do sistema, por exemplo, relao de
compra do vale transporte. Acesse RH / Folha de Pagamento / guia Gesto / RM Reports.

1.10 Concluso

Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe deram condies de gerenciar as informaes sobre o
fornecimento do vale transporte para posterior desconto na folha atravs da soluo TOTVS Folha de Pagamento.

Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e voc dever saber:

Gerenciar tarifas e linhas de transporte;

Configurar dias teis para compra e desconto do vale transporte;
Configurar o desconto;
Efetuar o lanamento do vale transporte na movimentao da folha.

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