Panduan SPSE v4.1 Panitia

UG. 04/SPSE 4.
1/06/2016
ii
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
LEMBAR PENGESAHAN
PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MENGETAHUI: MENYETUJUI:
(Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa)
Direktur Pengembangan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi

Sistem Pengadaan Secara Elektronik Dan Pengembangan Sistem Informasi
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

iii
RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Deskripsi
30/10/2015 1. Perubahan Letak Rincian HPS
2. Perubahan Lembar Data Pemilihan
02/12/2016 1. Perubahan Isian Dokumen Pengadaan

27/06/2016 1. Perubahan Format tampilan untuk HPS, jadwal, dan
Dokumen Pengadaan.

iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................................................................. ii

RIWAYAT PERUBAHAN ..................................................................................................................................................................................................iii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................................................................................ viii
PENDAHULUAN ............................................................................................................................................................................................................. 1
1.1. Pokja/Pokja ..................................................................................................................................................................................................... 3
1.2. Alur Proses Lelang .......................................................................................................................................................................................... 4
MEMULAI APLIKASI ....................................................................................................................................................................................................... 4
1.3. Akses ke dalam SPSE....................................................................................................................................................................................... 4
PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .................................................................................................................................................................................. 7
1.4. Menu Home .................................................................................................................................................................................................... 7
1.5. Rencana Pengadaan ....................................................................................................................................................................................... 9
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ..................................................................................................................................... 11
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik .................................................................................................................................... 18
1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................ 20
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................ 22
1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran ................................................................................................................................................................. 26

v
1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................................. 27

1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK ..................................................................................................................................... 29
1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................ 35
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas .................................................................................................................... 39
1.9. Pengumuman Lelang .................................................................................................................................................................................... 40
1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ................................................................................................................................................. 42
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................. 43
1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................. 44
1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) .............................................................................................................................................................. 46
1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum ..................................................................................................................................... 47
1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang .......................................................................................................................................................... 48
1.11.2. Cetak Dokumen Adendum .................................................................................................................................................................... 49
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 .......................................................................................................................................... 51
1.12.1. Halaman APENDO V. 4 .......................................................................................................................................................................... 53
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................. 54
1.12.2. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................. 55
1.12.3. Kirim Token APENDO............................................................................................................................................................................. 57
1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO ............................................................................................................................................................ 58
1.12.5. Buka Dokumen Penawaran ................................................................................................................................................................... 59

vi
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................................................................... 63

1.13.1. Evaluasi Administrasi............................................................................................................................................................................. 65
1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................... 66
1.13.3. Evaluasi Harga ....................................................................................................................................................................................... 67
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi................................................................................................................................................................................. 68
1.13.5. Pembuktian Kualifikasi .......................................................................................................................................................................... 69
1.14. Upload Berita Acara...................................................................................................................................................................................... 71
1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................ 71
1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan...................................................................................................................................................... 74
1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................. 76
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................... 78
1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang .............................................................................................................................................................. 81
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 85
1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................... 87
1.16.2. Summary Report Lelang ........................................................................................................................................................................ 88
1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 95
1.17.1. Menjawab Sanggahan ........................................................................................................................................................................... 96
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang ................................................................................................................................................................ 99
1.19. Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................. 103

vii
1.19.1. Pengumuman Model A........................................................................................................................................................................ 104

1.19.2. Pengumuman Model B........................................................................................................................................................................ 106
1.20. Menu Berita ................................................................................................................................................................................................ 108
1.21. Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................................................ 109
1.22. Menu Ganti Password ................................................................................................................................................................................ 110

viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Utama LPSE ................................................................................................................................................................................. 5

Gambar 2. Halaman Login ............................................................................................................................................................................................ 6
Gambar 3. Halaman Beranda Pokja.............................................................................................................................................................................. 8
Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket ...................................................................................................................................................................... 9
Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan ........................................................................................................................................................................ 10
Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket ................................................................................................................................................................... 11
Gambar 7. Buat Paket ................................................................................................................................................................................................. 12
Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan ...................................................................................................................................................... 13
Gambar 9. Halaman Paket Draft ................................................................................................................................................................................ 14
Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................................... 15
Gambar 11. Edit Lelang .............................................................................................................................................................................................. 16
Gambar 12. Jadwal Lelang .......................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang ....................................................................................................................................................................... 18
Gambar 14. Edit Rincian HPS ...................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi ................................................................................................................................................................... 21
Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan ................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan.................................................................................................................................................................... 25
Gambar 18. Daftar ceklis penawaran ......................................................................................................................................................................... 26
Gambar 19. Spek teknis dan gambar .......................................................................................................................................................................... 27
Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar........................................................................................................................................................... 28
Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ................................................................................................................................................. 29
Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................................... 35
Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang ............................................................................................................................................................... 36

ix
Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................. 37

Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan............................................................................................................................................................. 38
Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja .................................................................................................................................................................... 39
Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja ............................................................................................................................................................. 40
Gambar 28. Halaman Lelang Aktif .............................................................................................................................................................................. 40
Gambar 29. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................... 41
Gambar 30. Halaman Informasi Peserta..................................................................................................................................................................... 42
Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan.............................................................................................................................................................. 43
Gambar 32. Kolom Penjelasan .................................................................................................................................................................................... 44
Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan ...................................................................................................................................................................... 45
Gambar 34. Penjelasan Pokja ..................................................................................................................................................................................... 46
Gambar 35. Halaman Adendum ................................................................................................................................................................................. 47
Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ...................................................................................................................................................... 48
Gambar 37. Edit Dokumen Adendum.......................................................................................................................................................................... 49
Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum....................................................................................................................................................... 50
Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran .................................................................................................................................................... 51
Gambar 40. Geret Token Apendo................................................................................................................................................................................ 52
Gambar 41. Login APENDO ......................................................................................................................................................................................... 53
Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ........................................................................................................................... 54
Gambar 43. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................... 55
Gambar 44. Kirim Token.............................................................................................................................................................................................. 57
Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO .............................................................................................................................................................. 58
Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 59
Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta..................................................................................................................................................................... 60
Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 61

x
Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ...................................................................................................................................... 62

Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................................. 63
Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta....................................................................................................................................................................... 64
Gambar 52. Evaluasi Administrasi .............................................................................................................................................................................. 65
Gambar 53. Evaluasi Teknis ........................................................................................................................................................................................ 66
Gambar 54. Evaluasi Harga ........................................................................................................................................................................................ 67
Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................................................................................................. 68
Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................................................................................................ 69
Gambar 57. Hasil evaluasi........................................................................................................................................................................................... 70
Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................... 71
Gambar 59. Cetak Berita Acara .................................................................................................................................................................................. 72
Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara ................................................................................................................................................................. 73
Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................. 74
Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .......................................................................................................................................................... 75
Gambar 63. Status Berita Acara ................................................................................................................................................................................. 76
Gambar 64. Informasi Tambahan ............................................................................................................................................................................... 77
Gambar 65. Status Informasi lainnya.......................................................................................................................................................................... 77
Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang .............................................................................................................................................................. 78
Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................. 79
Gambar 68. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................................. 80
Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang ........................................................................................................................................................................... 80
Gambar 70. Halaman Persetujuan .............................................................................................................................................................................. 81
Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 82
Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang..................................................................................................................................................... 83
Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ........................................................................................................................................... 84

xi
Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................. 85

Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................................ 86
Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................. 87
Gambar 77. Download Summary Lelang .................................................................................................................................................................... 88
Gambar 78. Download Summary Report .................................................................................................................................................................... 89
Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang .......................................................................................................................................................... 94
Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................. 95
Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................................. 96
Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah ........................................................................................................................................................................... 97
Gambar 83. Tampilan Sanggah .................................................................................................................................................................................. 98
Gambar 84. Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................................... 99
Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang ................................................................................................................................................ 100
Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang .............................................................................................................................................................. 101
Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan ............................................................................................................................................................... 102
Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc ........................................................................................................................................................................ 103
Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc Model A ......................................................................................................................... 104
Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc Model A ............................................................................................................ 105
Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc Model B ......................................................................................................................... 106
Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc Model B ............................................................................................................ 107
Gambar 93. Menu Berita........................................................................................................................................................................................... 108
Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses................................................................................................................................................... 109
Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password............................................................................................................................................... 110

1
PENDAHULUAN
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan
negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan
Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga
mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan
Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang
Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib
memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas,
transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini
juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya
keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara
2
terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1
(satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur
dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk
proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat
daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa
melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di
lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
3
1.1. Pokja/Pokja
Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan
pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut:
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:
Membuat Paket;
Menyusun spesifikasi lelang;
Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
Melakukan penjelasan lelang (anwijzing);
Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Menetapkan pemenang lelang;
Mengumumkan pemenang lelang;
Menjawab sanggahan.
4
1.2. Alur Proses Lelang

Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:
Pilih RUP Buat Paket Isi e-SDP Buat Lelang Penjelasan Lelang
Penetapan Pemenang Cetak BA Evaluasi Lelang Buka Dok Penawaran
Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah
MEMULAI APLIKASI
1.3. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pokja Pengadaan.
Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam
aplikasi pokja.
5
Gambar 1. Halaman Utama LPSE

6
Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol login.
1.klik tombol login

2.Inputkan user id &
password anda
3.klik menu non penyedia
Gambar 2. Halaman Login

7
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk
masuk ke dalam menu tertentu.
1.4. Menu Home

Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam
Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih
berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.
8
Daftar paket yang sudah

diumumkan dalam SIRUP
Gambar 3. Halaman Beranda Pokja

9
1.5. Rencana Pengadaan
Pilih Buat Paket
Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket

10
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
Pilih TA
Pilih paket
Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan

11
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang
Pilih OK
Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket
Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya
berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.
12
1.Pilih PPK
2.Pilih Lokasi pekerjaan
3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan
4.pilih simpan dan buat lelang
Gambar 7. Buat Paket

13
Data paket telah tersimpan
Pilih kembali
Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan

14
Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;
PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.
Pilih Buat Lelang
Gambar 9. Halaman Paket Draft

15
Gambar 10. Halaman Edit Lelang

16
1. Pilih Jenis pengadaan

dan Metode pemilihan
2.Pilih Sistem Pengadaan
3. Pilih Kualifikasi Usaha
4. Atur Jadwal Lelang
Gambar 11. Edit Lelang

17
Inputkan Jadwal
Lelang: Tanggal Mulai
dan Tanggal Berakhir
Pilih simpan
Gambar 12. Jadwal Lelang
18
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Isi dokumen pengadaan
Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang

19
1. Download template
rincian HPS
2. Upload Rincian HPS
yang sudah diisi
Bisa langsung isi Rincian

HPS
Ceklis jika peserta

boleh mengubah daftar
rincian
Pilih simpan jika sudah

selesai
Gambar 14. Edit Rincian HPS

20
1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi
1. Inputkan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi
2. Inputkan Pelunasan Pajak
3. Inputkan Tenaga Ahli
4. Cekliskan dan isikan detailnya

apabila termasuk dalam syarat
21
5. Inputkan Pengalaman Pekerjaan
6. ceklis jika termasuk persyaratan
7. Inputkan Tenaga Teknis
8. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas
9. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas
11. pilih simpan 10. Apabila ada tambahan,

Pilih +Tambah Syarat
Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi

22
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan
Inputkan Lingkup
pekerjaan dan Jangka
waktu penyelesaian
pekerjaan
Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan

23
Isi Jadwal Tahapan Pemilihan
Peninjauan
Lapangan
Di isi rupiah atau mata uang lain
Isi cara pembayaran
Inputkan Masa Berlaku Penawaran
Isikan Dokumen Penawaran Teknis
Isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

24
Isi Bahan uji mutu/teknis
Isi Alat uji mutu/teknis
Isi Ambang batas nilai teknis
PPK selaku tembusan sanggah

APIP selaku tembusan
sanggah
PA/KPA selaku tembusan sanggah
Pengaduan diajukan
kepada
Isikan Jaminan
Pelaksanaan
Isikan Jaminan Uang Muka

25
Isikan garansi berlaku

selama
Isi Ketentuan tambahan

lainnya apabila ada
Pilih simpan jika sudah

selesai
Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan
26
1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran
Cekliskan daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan
Isi Apabila ada tambahan syarat teknis
Gambar 18. Daftar ceklis penawaran

27
1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar
Pilih Upload
Gambar 19. Spek teknis dan gambar
Pilih open
28
Spesifikasi Teknis dan Gambar yang berhasil di upload
Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar

29
1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK
Isikan Jenis
kontrak
Isikan tanggal berlaku

kontrak
Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan
Isi standar penyedia
Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak

30
Isi data SSKK

31
Isi data SSKK

32
Isi data SSKK

33
Isi data SSKK

34
Isi data SSKK
Gambar 22. Halaman Edit SSKK

35
1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Pilih cetak
Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen

36
Lihat file dokumen pengadaan
Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang

37
Halaman e-SDP
Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan

38
Simpan file, pilih OK
Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan

39
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas
Pilih Persetujuan
Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja

40
Daftar status persetujuan pokja
Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja
1.9. Pengumuman Lelang
Nama paket lelang Jadwal lelang yang berlangsung
Gambar 28. Halaman Lelang Aktif

41
Detail Lelang
Gambar 29. Halaman Informasi Lelang

42
1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia
Jumlah Pendaftaran
Peserta Lelang
Gambar 30. Halaman Informasi Peserta

43
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan
Pilih penjelasan
Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan

44
1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta
Pilih jawab
Gambar 32. Kolom Penjelasan

45
Inputkan penjelasan pokja
Lampirkan file
pendukung penjelasan
Pilih kirim
Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan

46
1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing)
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja
Gambar 34. Penjelasan Pokja

47
1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum
Pilih Adendum, apabila ada

perubahan dokumen lelang
Gambar 35. Halaman Adendum

48
1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang
Edit perubahan dokumennya
Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum

49
1.11.2. Cetak Dokumen Adendum
Cetak dokumen adendum
Edit perubahan dokumennya
Gambar 37. Edit Dokumen Adendum

50
File dokumen addendum yang

berhasil di simpan dan di cetak
Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum

51
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4
Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran

52
Informasi Token dalam SPSE
Gambar 40. Geret Token Apendo

53
1.12.1. Halaman APENDO V. 4
Gambar 41. Login APENDO

54
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja
Buat Akses APENDO
Inputkan User ID, Password

dan Konfirmasi Password
Pilih tambah
Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

55
1.12.2. Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke

APENDO
Gambar 43. Drag Token APENDO

56
Geret token ke APENDO

57
1.12.3. Kirim Token APENDO
Kirim Token
Gambar 44. Kirim Token

58
1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO
Informasi Lelang
Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO

59
1.12.5. Buka Dokumen Penawaran
Pilih Buka Dokumen Penawaran
Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran

60
Unduh dokumen
Penawaran peserta
Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta

61
Buka dokumen
Penawaran peserta
Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran

62
Tampilan
Penawaran Peserta
Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

63
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran
Tahapan Evaluasi Penawaran
Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran

64
Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi
Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta

65
1.13.1. Evaluasi Administrasi
Cekliskan persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
Gambar 52. Evaluasi Administrasi

66
1.13.2. Evaluasi Teknis
Cekliskan apabila peserta

lulus evaluasi teknis
Pilih Simpan
Gambar 53. Evaluasi Teknis

67
1.13.3. Evaluasi Harga
Pilih penilaian
Gambar 54. Evaluasi Harga

68
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi
Cekliskan apabila Lulus
Pilih Simpan
Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi

69
1.13.5. Pembuktian Kualifikasi
Cekliskan apabila memenuhi
Pilih Simpan
Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi

70
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi dan
Pembuktian
Gambar 57. Hasil evaluasi

71
1.14. Upload Berita Acara
1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Pilih Cetak Berita Acara

Evaluasi Penawaran
Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara

72
1. Inputkan Nomor Berita
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Input Keterangan Tambahan Lain
4. Pilih Cetak
Gambar 59. Cetak Berita Acara

73
Upload Berita Acara

Hasil Pelelangan
Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara

74
1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan
Pilih Cetak Berita Acara Hasil
Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

75
1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Input Keterangan
Tambahan Lain
4. Pilih Cetak
Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan

76
1.14.3. Upload Informasi Tambahan
Notifikasi BAHP telah dicetak
Gambar 63. Status Berita Acara

77
Upload Informasi tambahan jika diperlukan
Gambar 64. Informasi Tambahan
Status keterangan file

yang berhasil di upload
Gambar 65. Status Informasi lainnya
78
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang
Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang

79
Pilih Penetapan Pemenang
Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang

80
1. Urutkan pemenang lelang
2. Pilih Simpan
Gambar 68. Penetapan Pemenang
Hasil
Pemenang
Lelang
Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang

81
1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang
Pilih persetujuan
Gambar 70. Halaman Persetujuan

82
Akan tercekliskan setelah

ditetapkan pemenang
Pilih Setuju
Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang

83
Status 1 pokja sudah melakukan persetujuan
Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang

84
Status Pokja sudah melakukan persetujuan
Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif

85
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang
Tampilan
Pengumuman
Pemenang
Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang

86
Pilih
pengumuman
pemenang
Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang

87
1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang
Klik Kirim Undangan
Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang

88
1.16.2. Summary Report Lelang
Pilih Summary Lelang
Gambar 77. Download Summary Lelang

89
Poinkan Save File
Pilih OK untuk menyimpan

file Summary Report
Gambar 78. Download Summary Report

90
Data Informasi Lelang

91
History Cetak
Dokumen Pengadaan
History Jadwal Lelang

dan Perubahannya
92
Catatan Pendaftaran
Peserta Lelang
History Rekaman
Penjelasan Dokumen
Pengadaan
93
Data Evluasi
Administrasi
Data Evluasi Teknis
Data Evaluasi Harga

94
Data Evaluasi
Kualifikasi
Data Pembuktian
Kualifikasi
Pengumuman
Pemenang
History Sanggah
Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang

95
1.17. Masa Sanggah Lelang
Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang
Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang

96
1.17.1. Menjawab Sanggahan
Pilih Balas untuk menjawab sanggah
Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang

97
1. Inputkan Uraian Jawaban Sanggah
2. Pilih Browse untuk upload file pendukung sanggah
3. Pilih Simpan
Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah

98
Sanggahan yang diajukan oleh penyedia
Jawaban sanggah yang

telah diinputkan oleh pokja
Gambar 83. Tampilan Sanggah

99
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang
Gambar 84. Informasi Lelang

100
Pilih membatalkan Lelang

atau Mengulang Lelang
Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang

101
Pilih OK apabila Pokja ingin

mengulang/membatalkan lelang
Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang

102
1. Berikan alasan mengapa lelang

tersebut dibatalkan
2. Pilih OK apabila Pokja ingin

mengulang/membatalkan
lelang
Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan

103
1.19. Menu Lelang Non Eproc

Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik.
Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk
membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat
pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi.
Pengumuman Pengumuman terdiri

terdiri 1 paket banyak paket
Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc

104
1.19.1. Pengumuman Model A
Isikan detail paket lelang Non E-Proc
Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc Model A

105
Pilih simpan dan umumkan
Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc Model A

106
1.19.2. Pengumuman Model B
Isikan detail paket lelang Non E-Proc
Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc Model B

107
Pilih simpan dan umumkan
Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc Model B

108
1.20. Menu Berita
Gambar 93. Menu Berita

109
1.21. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
History catatan akses terakhir
Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

110
1.22. Menu Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.
Password Baru isikan

Password Lama isikan
dengan password baru
dengan password lama
yang anda kehendaki
yang telah Anda dimiliki
Klik button simpan
Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password

Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja;
111
Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik tombol untuk proses penggantian password.

Panduan SPSE v4.1 Panitia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan SPSE v4.1 Panitia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UG. 04/SPSE 4.

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

(Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

02/12/2016 1. Perubahan Isian Dokumen Pengadaan

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................................................................. ii

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................................. 27

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................................................................... 63

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

1.19.1. Pengumuman Model A........................................................................................................................................................................ 104

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

Gambar 1. Halaman Utama LPSE ................................................................................................................................................................................. 5

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................. 37

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ...................................................................................................................................... 62

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................. 85

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

1.2. Alur Proses Lelang

Penetapan Pemenang Cetak BA Evaluasi Lelang Buka Dok Penawaran

Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah

Gambar 1. Halaman Utama LPSE

1.klik tombol login

3.klik menu non penyedia

Gambar 2. Halaman Login

PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

1.4. Menu Home

Daftar paket yang sudah

Gambar 3. Halaman Beranda Pokja

1.5. Rencana Pengadaan

Pilih Buat Paket

Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket

Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan

1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang

Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket

2.Pilih Lokasi pekerjaan

3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan

4.pilih simpan dan buat lelang

Gambar 7. Buat Paket

Data paket telah tersimpan

Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan

Pilih Buat Lelang

Gambar 9. Halaman Paket Draft

Gambar 10. Halaman Edit Lelang

1. Pilih Jenis pengadaan

2.Pilih Sistem Pengadaan

3. Pilih Kualifikasi Usaha

4. Atur Jadwal Lelang