0302-03314

DESARROLLO SISTEMAS CONTABLES II

TRAB Docente: ING MARLON FRANK ACUA BENITES

Nota:

2016-II
AJO
Datos del alumno:
Ciclo: 6 Seccin: 01 Mdulo II
FORMA DE PUBLICACIN:
Apellidos y nombres:
Publicar su archivo(s) en la opcin TRABAJO ACADMICO que figura en
[Escriba texto]
ACAD
el men contextual de su curso
Cdigo de matrcula:
[Escriba texto] Panel de control

MICO
Uded de matrcula:
[Escriba texto]
Fecha de publicacin en campus
virtual DUED LEARN:

HASTA EL DOM. 25 DE
DICIEMBRE 2016
A las 23.59 PM
(Hora peruana)

Recomendaciones:

1. Recuerde verificar la
correcta publicacin
de su Trabajo
Acadmico en el
Campus Virtual antes
de confirmar al
sistema el envo
definitivo al Docente.
Revisar la previsualizacin de
su trabajo para asegurar
archivo correcto.

2. Las fechas de publicacin de trabajos acadmicos a travs del campus virtual DUED LEARN estn definidas
en la plataforma educativa, de acuerdo al cronograma acadmico 2016-II por lo que no se aceptarn
trabajos extemporneos.

3. Durante la publicacin de su trabajo acadmico NO GUARDAR COMO BORRADOR , realizar envo

definitivo, realizar la verificacin de la publicacin para que el trabajo acadmico sea calificado.

4. Las actividades de aprendizaje que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirn para su
autoaprendizaje mas no para la calificacin, por lo que no debern ser consideradas como trabajos
acadmicos obligatorios.

Gua del Trabajo Acadmico:

1TA20162DUED
5. Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es nicamente una fuente de
consulta. Los trabajos copias de internet sern verificados con el SISTEMA
ANTIPLAGIO UAP y sern calificados con 00 (cero).

6. Estimado alumno:
El presente trabajo acadmico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta N 2 y para el examen final
debe haber desarrollado el trabajo completo.

Criterios de evaluacin del trabajo acadmico:

Este trabajo acadmico ser calificado considerando criterios de evaluacin segn naturaleza del curso:

Presentacin adecuada del Considera la evaluacin de la redaccin, ortografa, y presentacin del

1 trabajo
2 Investigacin bibliogrfica:
trabajo en este formato.
Considera la revisin de diferentes fuentes bibliogrficas y electrnicas
confiables y pertinentes a los temas tratados, citando segn la normativa
APA.
Se sugiere ingresar al siguiente enlace de video de orientacin:

Situacin problemtica o caso Considera el anlisis contextualizado de casos o la solucin de

3 prctico: situaciones problematizadoras de acuerdo a la naturaleza del curso.

Considera la aplicacin de juicios valorativos ante situaciones y

4 Otros contenidos
escenarios diversos, valorando el componente actitudinal y tico.

TRABAJO ACADMICO

Estimado(a) alumno(a):
Reciba usted, la ms cordial bienvenida al presente ciclo acadmico de la Escuela profesional de
Contabilidad y Ciencias Financieras en la Universidad Alas Peruanas.
En la gua de trabajo acadmico que presentamos a continuacin se le plantea actividades de aprendizaje
que deber desarrollar en los plazos establecidos y considerando la normativa e indicaciones del Docente
Tutor.

PREGUNTAS:
La presentacin del trabajo, redaccin, ortografa sern consideradas. (2 puntos)

1 Visualice el siguiente video MODELO DE CLIENTE SERVIDOR:

https://www.youtube.com/watch?v=H0TVECCS4ws
- Elabore un mapa mental sobre los aspectos ms relevantes del video. (3 PUNTOS)

2TA20162DUED
Marca Dell
Modelo Dell power edge 2900
procesador Intel xeon D 3.0 GHZ
TOTAL PROCESADORES 1 de 2
MEMORIA 1 GB HASTA 4 GB
ALMACENAMIENTO 146 GB SAS HASTA 2TB
SATA
RED DUAL DIGITAL
INTEGRADO
GARANTIA 3 AOS
PRECIO $ 3,145.00

Marca Compatible
Modelo Vastec pyme optimize plus
procesador Intel xeon D 2.0 GHZ
TOTAL PROCESADORES 1 de 2
3TA20162DUED
MEMORIA 1 GB
ALMACENAMIENTO 160 GB SATA
RED 10/100/1000 DIGITAL Intel
GARANTIA No indica
PRECIO $ 2,796.00

Marca IBM
Modelo IBM SYSTEN X 500
procesador Intel xeon D 1.6 GHZ
TOTAL PROCESADORES 1 de 2
MEMORIA 1 GB
ALMACENAMIENTO 2 DISCOS SAS DE 37 GB
RED NO INDICA
GARANTIA 3 AOS
PRECIO $ 3,652

IBM, Dell compatible?

Qu servidor elegir?

4TA20162DUED
Un servidor es un recurso muy importante para la organizacin, su eleccin debe ser en base
a la evaluacin de criterios de inversin, buscar un servidor que ofrece el mejor paquete
global de caractersticas y funcionalidad para las necesidades, disponer de la potencia y
capacidad necesaria de trabajo que tiene que procesar, sobre todo este equipado con
suficiente disco duro.
- Donde es mejor comprar en conjunto con elementos de hardware y software.
- Equipos que cuenten con una buena garanta de hasta de 3 aos que incluyan
capacidades para cambiar hardware.
- Equipos con capacidad de crecimiento para soportar el ritmo de las necesidades futuras
de la empresa.
Cliente/servidor es el procesamiento cooperativo de informacin de negocios mediante un
conjunto de procesadores, en donde los clientes mltiples geogrficamente distribuidos inician
sus peticiones que son procesadas por uno o ms servidores centrales.
El interior de un sistema de contabilidad, es como toda aplicacin del Negocio puede
agruparse en un esquema cliente /servidor y est basado en Tres capas de software:
- La capa de presentacin
- La capa lgica del negocio :
Cliente pesado (servidor delgado).
Servidor pesado (cliente delgado).
- Capa de administracin de datos.

ELEMENTOS PARA CONSTRUIR UNA APLICACIN CLIENTE/ SERVIDOR

- HARDWARE
- una red informtica
- computadoras(clientes)
- computador central
- SOSTWARE
- SISTEMA OPERATIVO PARA CLIENTES
Windows xp
Linux, etc.
- SISTEMA OPERATIVO PARA EL SERVIDOR
Windows 2003
Linux for Enterprise, etc.
LENGUAJE DE PROGRAMACION
Visual basic
Visual fox pro.
Power builder.
Java, etc.
SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS
SQL server 2005
Oracle 10 g
Acces
Mysql, etc.

5TA20162DUED
2 La empresa en la que Ud. Labora decide cambiar el Hardware y software de su
laboratorio de cmputo y le solicita a Ud. Un informe sobre las ventajas de usar el
Sistema Operativo Windows 8 y el procesador Core I7 (3 PTOS)

La decisin de instalar un nuevo programa, aplicacin o sistema operativo, lgicamente

siempre nos trae beneficios debido a las mejoras que se implementan, pero para algunas
personas pueden no ser significativas, de acuerdo al uso que se le d al equipo.
Desde que Intel lanzo el procesador Intel core i7 despus de su abrumador xito con su
Pentium 4. El Intel coreli7 es un salto en la tecnologa que nos tiene acostumbrado Intel, ya
que en lugar de confiar en el core 2 do, intel volvi a su equipo de ingenieros y les pidi la
construccin de un procesador totalmente nuevo, utilizando ltimas tecnologas para su
fabricacin. Incluyendo en este nuevo diseo caractersticas nuevas para intel como es el
overclocking. Y como todos los procesadores de la familia intel corel, intel core i7 tendr turbo
boost para acelerar la velocidad y el rendimiento. Tambin incluye:
Hyper-Intel Corei7 tendr a su disposicin mltiples ncleos a disposicin del Sistema
Operativo, lo que le permitir correr varios problemas a la vez sin ningn tipo de problemas.
Smart Cache, con esta caracterstica estn agradecidos todos los jugadores que necesitan un
Sistema de Cache de juego de alta tecnologa.
Ancho de banda de Interconexin, mediante ella se permite una mayor velocidad de banda al
tiempo que permite una baja latencia. El Intel Corei7 ha probado andar a velocidades de
descarga de 25,6 GB/seg. Esta velocidad se alcanza mediante la utilizacin de memorias
DDR3 1066MHz.
El rendimiento del procesador y el overclock del procesador se ajustan de forma automtica
sin que el usuario tenga que intervenir y cambiar la configuracin de la PC.
Tratndose de un sistema operativo completo, vale pensarlo bien antes de decidirse a
instalarlo. Desde mi punto de vista el sistema Operativo Windows 8 tiene una variedad de
ventajas detalladas a continuacin:

VENTAJAS DE WINDOWS 8

- Es de Fcil instalacin
- Estn diseados para equipos antiguos con ms de 4 aos de antigedad
- Todos los programas para Windows 7,funcionan muy bien para Windows 8
- En Windows 8 el tiempo de arranque del sistema operativo se ha reducido
considerablemente
6TA20162DUED
 - Destaca que todos los programas para Windows 7 funcionan perfectamente en Windows 8
(Ver el centro de compatibilidad).
- Windows 8 incluye una completa suite antimalware (requiere conexin a Internet)
- Aprovecha al mximo los mltiples ncleos de la CPU
- Trae opciones sin entrar al navegador destacar por su aceleracin grfica por hardware.
(programas ordenadores, corporativos, email you tuve entre otros).
- Con Windows 8 podemos transferir varios archivos o conjuntos de archivos diferentes
desde una misma ventana, e incluso se puede controlar la prioridad de cada transferencia,
pausar las transferencias o ver la velocidad que llevan.
- Capacidad de dividir la pantalla para dos aplicaciones con la que cuenta Windows 8. El
sistema nos permite colocar una aplicacin a pantalla completa.

VENTAJAS DE PROCESADOR CORE I7

- De esto son los procesadores ms rpidos para equipos de escritorio que se conocen con
mayor rendimiento y calidad donde cada nucleo puede realizar varias tareas a la vez.
- Cuenta con una tecnologa turbo boost ,y con una velocidad de reloj 2.80 GHz parece
poco para un procesador de alta gama
- Permite crear contenidos digitales de forma rpida y eficiente. Con gran desempeo en
cualquier aplicacin y cargas de trabajo muy demandantes.
- Proporciona un excelente rendimiento para su PC, desde actividades sencillas hasta las
ms complejas. trabajando con un ancho de banda memoria aun mayor para agilizar su
respectivo acceso a esta.
- Navega en el mundo de los videojuegos sin perder velocidad de procesamiento
mantenidos los elementos visuales de manera ms eficaz.
- Cuenta con la tecnologa opcional para obtener mayor rendimiento de potencia de
procesamiento y desempeo acelerado de forma inteligente.

DIFERENCIAS DE WINDOWD 7 / PROCESADOR CORE 2 DUO

- Tiene velocidad de arranque muy mejorada.
- Mediante algunas aplicaciones software, permite trabajar con varios monitores conectados
de manera eficiente.
- Dispone de ventanas inteligente.
- Tiene dos ncleos fsicos y virtuales.
- Menor consumo de energa y generacin de recalentamiento.
- Desaparecen las ventanas de advertencia y los problemas de compatibilidad.

3 Haciendo uso de un sistema contable computarizado, mencione los elementos de la

interface grfica de acuerdo a lo impartido en clases. (3 PTOS).

Para hacer uso de mi sistema contable requiero de los siguientes Programas contables.
7TA20162DUED
 SISTEMA CONTABLE SISCONT: men sirve para mostrar al usuario todas las opciones de
su aplicacin como informes contables, utilitarios etc.
- Caja de texto: este utilitario permite reconstruir los ndices de las bases de datos as
como los saldos acumulados que mantengan las cuentas.
- Botn de comando: Como su nombre indica estos controles sirven para ejecutar
comandos cuando son pulsados.
- Radio botn: Invertir el estado de un checkbox se realiza haciendo clic con el ratn sobre
la caja o su texto asociado, o usando un atajo de teclado.
- Cajas de verificacin: Permite presentar hasta tres estados distintos: marcado,
desmarcado e indeterminado.
- Contador: tiene la opcin de contador las veces que requiera de una opcin.
- Cuadros de dilogos: ventana que permite comunicacin simple entre el usuario y el
sistema informtico.
- Combo box: Es un elemento de interfaces grficas de usuario.
- List box: Controla la tarea de dibujar los elementos que se van a mostrar en el control.
- Cuadricula: Es una red de lneas horizontales y verticales espaciadas uniformemente que
se utiliza para identificar ubicaciones en un mapa.

4 Se le ha nombrado Jefe del Dpto. de Sistemas Contable en la Empresa, pero la empresa

recin va a empezar a implementarlo que criterios debera Ud. sustentar con respecto
a: Explique el porqu de cada uno de ellos (5 PTOS)

- En cuanto al hardware es la parte fsica que podemos ver y tocar de una computadora
hablamos del monitor, el teclado, el mouse, la impresora, conjunto de cables, tarjetas,
chips, unidades de entrada y de salida etc. cada uno de los elementos por separados al
unirlos de manera conjunta formar parte de una computadora y pasan a ser parte del
hardware.
De ser as, puede ser porque nuestra empresa ha crecido y necesita que nos planteemos
la compra de un servidor con el que gestionar nuestra red y proteger nuestra informacin.
Antes de adquirir cualquier equipo es importante evaluar las caractersticas que ms nos
interesan, tales como la velocidad de procesamiento y acceso a datos, capacidad de
almacenamiento suficiente y posibilidades de ampliar el almacenamiento.

- En cuanto al software: es la parte del sistema operativo intangible, son el conjunto de

programas, comandos, lenguajes de programacin etc. de un sistema informtico
programas como Microsoft Word, Excel, power point, acces, SQL server, corel draw, photo
8TA20162DUED
 shop, AutoCAD mathcad etc. que ejecuta el computador y que hacen posible de realizar
las tareas especficas.
Un software CRM es una herramienta que te permite controlar y analizar todo el proceso
de venta que se lleva a cabo con un cliente. Adems, con ste puedes mantener sus datos
actualizados (direccin, correo, telfonos), as como los contactos, visitas realizadas o
hasta los productos vendidos a l. Con esto, un vendedor la prxima vez que lo contacte
sabr su historial y estar bien informado.
Es relativamente fcil conseguir el software ms nuevo de CRM, lograr una buena
integracin con Google Apps o instalar buenas y productivas herramientas de e-mail.
Es por ello que el tema del software no es algo que deba preocupar demasiado a los
nuevos empresarios. Tener mucho muy pronto puede afectar tu presupuesto y no
entregarte las soluciones que esperas.
Google Apps puede ser una buena opcin para emplear, pues est emergiendo como una
gran herramienta para pequeos negocios. Con ella es fcil hacer documentos,
presentaciones y hojas de clculo; aunque no funciona para trabajos ms complejos o
presentaciones sofisticadas como las que Windows permite.
Definir quin recibe qu software puede resolverse tambin viendo qu tareas especficas
a realizar cada empleado. La clave es en no ser demasiado exagerado y gastar dinero en
compras de software que alguien cree necesitar pero que realmente no usar.
- El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto
nivel, controlador, herramientas y utilidades de apoyo que permiten el mantenimiento del
sistema global. Incluye entre otros:
Ejemplo:
- Sistemas operativos
- Controladores de dispositivos
- Herramientas de diagnostico
- Herramientas de correccin y optimalizacin
- Servidores
- Utilidades
- El sistema de contabilidad, pdt, pdb es un software.
Nota: tiene importancia conocer el funcionamiento de un sistema de informacin ambos
trminos estn ligados ntimamente, por separados no son nada tanto el hardware como
software.
- En cuanto a la Red: es el conjunto de computadoras, equipos de comunicaciones y otros
dispositivos interconectados entre s, que comparten informacin recursos y servicios.
9TA20162DUED
 Parecida a su propia red de contactos, proveedores, partners y clientes, una red
informtica es simplemente una conexin unificada de sus ordenadores, impresoras,
faxes, mdems, servidores y, en ocasiones, tambin sus telfonos. Las conexiones reales
se realizan utilizando un cableado que puede quedar oculto detrs de las mesas de
trabajo, bajo el suelo o en el techo. La red informtica permite que sus recursos
tecnolgicos "hablen" entre s; permitir conectar su empresa con la Internet y le puede
aportar numerosos beneficios adicionales como teleconferencia, actividad multimedia,
transferencia de archivos de vdeo y archivos grficos a gran velocidad, servicios de
informacin de negocio en lnea, etc. consisten en "compartir recursos", y uno de su
objetivo es hacer que todos los programas, datos y equipo estn disponibles para
cualquiera de la red que as lo solicite, sin importar la localizacin fsica del recurso y del
usuario. En otras palabras, el hecho de que el usuario se encuentre a 1000 km de
distancia de los datos, no debe evitar que este los pueda utilizar como si fueran originados
localmente.
Las redes actuales de centros de datos son principalmente topologas de tres capas. Esto
comprende un ncleo de switches de centros de datos que se conectan entre s y con el
proveedor (o los proveedores) de redes externo(s), una capa de usuario o de acceso y la
capa de agregacin entre estos dos que mueve informacin principalmente al norte y al
sur.
Leaf-spine es una topologa de red de centro de datos que es popular en los centros de
datos que tienen ms trfico de red de este a oeste. Esta topologa aumenta la capa spine
con ms switches para manejar el trfico en el centro de datos, tal como el trfico de datos
de la red de rea de almacenamiento.

Ventajas de trabajar en red:

- Aumentan la productividad y eficiencia de la empresa
- Estimula la eficiencia y rentabilidad de la empresa
- Permite ser ms competitivo a travs de herramientas de productividad como el correo
electrnico y acceso al internet, entre otros.
- Provee un punto central de almacenamiento para datos y aplicaciones.
- Mejora la comunicacin entre los usuarios.
- Reduce el costo de equipos al compartir recursos (impresiones, scanner etc.).
- Mejora la integridad de los datos.
- Integra las diversas reas de la organizacin.
Elementos para instalar una red: tanto como hardware (elementos fsicos), software
(elementos lgicos).
- Cables
- Conectores

10TA20162DUED
- Hubs, switchs
- Protocolos de comunicacin
- Tarjetas de red
- Estaciones de trabajo
- Servidor
- Sistemas operativos

Tipos De Red: se clasifican segn el alcance geogrfico o rea que cubre una red.
- Redes Lan
- Red local(LAN- local rea network)
- Conecta nodos en sitios cercanos es de cobertura local, tales como dentro de un edificio o
entre edificios.
- Redes Man
- Red metropolitana(MAN-metropolitan rea network)
- Conecta nodos en una misma ciudad o localidad.
- Redes Wan
- Red amplia (WAN-wide rea network)
- Conecta nodos en reas distantes, como ciudades, regiones e inclusive pases.

- En cuanto Sistema Operativo: es el software bsico de una computadora que provee

una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el
usuario. Es el software ms importante de un ordenador. Para que funcionen los otros
programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas
operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la conexin del teclado,
enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc.
Un Sistema Operativo est bsicamente para gestionar la informacin y para que los
programas y el hardware conectado funcionen correctamente, y hoy en da todos los
Sistemas Operativos que has puesto sobre la mesa tienen una facilidad de uso
excepcional a nivel de usuario como t comentas.
Puede que te resulte alguno ms intuitivo o ms familiar si ya has utilizado anteriormente
una versin del mismo, pero eso no quita que los otros sean peores, seguro que un poco
de prctica y aprendizaje te pones al da en un Sistema Operativo desconocido
rpidamente.
Ms que preguntarte por cul es el mejor yo me preguntara cul es el que mejor se
adapta a tus necesidades. Por ejemplo si tus necesidades son simplemente navegar por
Internet, los tres cumplirn su cometido, si tus necesidades son utilizar un programa
concreto (digamos Internet Explorer) entonces tienes que ir a parar al nico Sistema que
te lo permite de forma nativa. Si tus necesidades son complementar un ecosistema con
otros dispositivos de la misma empresa pues ya sabes, si tus necesidades pasan por que

11TA20162DUED
 sean compatibles la mayora de juegos entonces tambin estara clara la eleccin. Si tus
necesidades pasan por no querer utilizar software libre y gratuito pues tambin estara
clara la cosa... y as hasta formarte tu propia eleccin.

Los sistemas operativos ms utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero
hay otros que tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.
Las funciones bsicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la mquina,
coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de
almacenamiento.
Los Sistemas Operativos ms utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya
vienen con un navegador integrado, como Windows que trae el navegador Internet
Explorer.
Los Sistemas Operativos Pueden Clasificarse As:
- Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo.
Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo
tiempo.
- Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU.
- Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
- Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
- Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como
DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.
Ejemplos de Sistema Operativo. A continuacin detallamos algunos ejemplos de
sistemas operativos:
- Familia Windows
- Windows 95
- Windows 98
- Windows ME
- Windows NT
- Windows 2000
- Windows 2000 server
- Windows XP
- Windows Server 2003
- Windows CE
- Windows Mobile
- Windows XP 64 bits

12TA20162DUED
- Windows Vista (Longhorn)
- Familia Macintosh
- Mac OS 7
- Mac OS 8
- Mac OS 9
- Mac OS X
- Familia UNIX
- AIX
- AMIX
- GNU/Linux
- GNU / Hurd
- HP-UX
- Irix
- Minix
- System V
- Solaris
- UnixWare

- Sistema Contable computarizado: Es la parte operativa intangible de un sistema

computarizado para sistemas contables donde La entrega de los estados financieros es
hoy cada da ms gil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo,
y a los contadores proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones
contables y producir los informes que se usan en un negocio automticamente, as como
la elaboracin de facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques
de nminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros. posee numerosas
ventajas entre las cuales podemos mencionar:
Rapidez: Un sistema computarizado proporcionar informacin con ms rapidez y exactitud
que uno manual.
La informacin a procesar es mayor: El volumen de informacin que se necesita para
poder llevar con xito las operaciones tanto mercantiles como econmicas financieras son
muy grandes.
Proteccin contra errores: El uso de la computadora reduce mucho el nmero de errores
porque hace los clculos con ms exactitud que un ser humano. Tambin los sistemas de
contabilidad computarizados tienen muchas caractersticas que protegen incluso contra

13TA20162DUED
errores contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en
que l debe y el haber no sea igual.
Pases automticos al mayor de cuentas: Los pases al mayor se realizan en forma
automtica con un enorme ahorro de tiempo. El uso de la computadora asegura que cada
asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada. etc.
Preparacin automtica de informes: En un sistema de contabilidad computarizado los
informes se pueden producir automticamente, diarios, mayores, estados financieros e
informes especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Impresin automtica de informes: Puede proporcionar muchos documentos que se
usan en un negocio, facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes,
cheques de nminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros.

Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la transaccin en el

programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarn segn sea necesario. Por
ejemplo, si tu empresa compra US$1000 en material de oficina con una combinacin de
efectivo de US$500 y un crdito de US$500, en lugar de ir a cada cuenta y registrar la
transaccin, con un sistema computarizado marcaras el material de oficina, dinero en
efectivo y la cuenta de cuentas por pagar y las transacciones automticamente se
registraran a las cuentas.

Velocidad y precisin
Los programas computarizados de contabilidad son ms rpidos en cuanto a la
introduccin de informacin. Sin embargo, incluso con la deteccin de errores integrados
en los programas informticos, a veces es ms fcil cotejar los libros de diario en un
sistema manual, ya que puedes dar la vuelta a las pginas que necesitas e incluso revisar
los libros sobre la mesa si es necesario.

Informes del fin del perodo

Los paquetes computarizados de contabilidad elegirn automticamente todos los
movimientos contables correspondientes a los informes de la poca. Una contabilidad
manual toma ms tiempo, pero puede ayudar a un tenedor de libros a entender mejor el
proceso de publicacin y de fin de perodo. Esta es una razn por la cual los estudiantes
de contabilidad no pueden tomar un curso de contabilidad informatizada hasta que las
clases iniciales e intermedias de contabilidad se hayan completado.
14TA20162DUED
 Manipulacin de datos
Con un sistema de contabilidad computarizado, la informacin para un determinado
perodo de tiempo puede ser compilada con rapidez. Con un sistema manual, puede tomar
tiempo para localizar la informacin de cada libro y poder compilarla en un informe.

Cosas a tener en cuenta

Si no eres bueno con los nmeros, la contabilidad te asusta y contratar a un contador o
contable no es una opcin, un sistema informtico har ms fcil el mantenimiento de
registros. Para las personas que se sienten cmodas trabajando con un sistema contable,
un sistema manual o computarizado estara bien, pero el sistema computarizado ofrece la
ventaja de la velocidad. Si ests acostumbrado a los mtodos viejos y prefieres tener los
libros en papel real, puedes utilizar un sistema de contabilidad computarizado slo para
imprimir los libros de contabilidad, tomando lo mejor de ambos mundos.

5 Se decide hacer uso de un sistema operativo de licencia libre, y la gerencia le solicita a

Ud. Por encontrarse en el rea Contable Computarizada, emitir sugerencias sobre el
mismo, y le solicita un software contable que se ajuste al sistema que Ud. Qu
sugerencias podra dar? (4 PTOS).

El software libre se refiere al programa informtico en el que el usuario tiene libertades sobre
el mismo, pudiendo ser usado, copiado, modificado y distribuido como el usuario quiera. Su
potencial es muy grande, ya que permite a millones de programadores aplicar y ampliar su
crecimiento, y es que, la disponibilidad y el acceso global a este tipo de software permiten la
expansin del conocimiento depositado en cada pieza desarrollada.
Algunas de sus ventajas ms importantes es que es ms econmico que el software
propietario y, el hecho de poder acceder a su cdigo fuente, ofrece cierta independencia
tecnolgica permitiendo desarrollar tu propia versin del software.
No hay que confundir tampoco, el software libre con el software gratuito, ya que el software
libre puede ser gratuito o de pago, pero el usuario siempre ser libre de usarlo como desee. El
software gratuito se podra denominar como freeware: en este caso, a pesar de que el

15TA20162DUED
software es gratuito, est restringido con licencias, con lo que el usuario no es libre de actuar
como con el software libre.
Los diferentes tipos licencias:
Entre las diferentes licencias de software libre podemos destacar las siguientes:
Licencias GPL: es una de las ms utilizadas y se suele denominar como GNU GPL. Con esta
licencia el desarrollador conserva los derechos de autor, pero permite su libre
distribucin, modificacin y uso siempre y cuando, el nuevo software que se desarrolle como
resultado quede obligatoriamente con la misma licencia. Incluso si el software con licencia
GPL solo fuera una parte de otro programa, este programa tambin tendra que mantener la
licencia. Est considerada la primera licencia copylefty, bajo esta filosofa, cualquier cdigo
fuente licenciado bajo GPL, debe estar disponible y accesible, para copias ilimitadas y a
cualquier persona que lo solicite. De cara al usuario final.
El software licenciado bajo GPL es totalmente gratuito, pudiendo pagar nicamente por gastos
de copiado y distribucin.
Licencia AGPL: se engloba dentro de las licencias destinadas a modificar el derecho de autor
derivadas de GNU. La novedad de AGPL es que, aparte de las clusulas propias de una GNU
GPL, sta obliga a que se distribuya el software que se destine a dar servicios a travs de una
red de ordenadores, es decir, si se quiere usar como parte del desarrollo de un nuevo
software, ste quedara obligado a su libre distribucin.
Licencia BSD: es un buen ejemplo de una licencia permisiva que casi no impone condiciones
sobre lo que un usuario puede hacer con el software. El software bajo esta licencia es la
menos restrictiva para los desarrolladores, ya que, por ejemplo, el software puede ser vendido
y no hay obligaciones de incluir el cdigo fuente. Adems, una aplicacin licenciada
con BSD permite que otras versiones puedan tener otros tipos de licencias, tanto libres como
propietarias; un buen ejemplo de ello es el conocido sistema operativo Mac OS X,
desarrollado bajo esta licencia. Tambin, BSD permite el cobro por la distribucin de objetos
binarios.
Licencia Apache: el software bajo este tipo de licencia permite al usuario distribuirlo,
modificarlo, y distribuir versiones modificadas de ese software pero debe conservar el
copyright y el disclaimer. La licencia Apache no exige que las obras derivadas (las versiones
modificadas) se distribuyan usando la misma licencia, ni siquiera que se tengan que distribuir
como software libre, solo exige que se informe a los receptores que en la distribucin se ha
usado cdigo con la licencia Apache. En este sentido, al crear nuevas piezas de software, los
desarrolladores deben incluir dos archivos en el directorio principal de los paquetes de

16TA20162DUED
software redistribuidos: una copia de la licencia y un documento de texto que incluya los
avisos obligatorios del software presente en la distribucin.
Licencias Creative Commons: su definicin se basa en cuatro condiciones:
Atribucin, con la cual se puede distribuir, exhibir, representar siempre y cuando se
reconozca y se cite a su autor.
No comercial, que no permite usar el software con fines comerciales.
No derivadas, con la cual no se puede modificar dicha obra.
Compartir igual, que incluye la creacin de obras derivadas siempre que mantengan la
licencia original.
Bajo las licencias Creative Commons, existen otros tipos de licencia las cuales se diferencian
entre s con el juego de la combinacin de las cuatro condiciones que acabamos de ver.

TIPO DE LICENCIA DISTRIBUCION

gnu gpl Libre, abierta, gratuita
agpl Libre, abierta, gratuita
bsd Libre, abierta, permisiva gratuita con
clusula de advertencia
apache Libre, abierta, gratuita con copyright y
disclaimer.
creative commons Libre, gratuita con propiedad
intelectual.

Con estas licencias, el desarrollador tiene la posibilidad de elegir lo que considere ms

conveniente para su trabajo. Esta decisin implica la renuncia a algunos derechos reservados
inherentes al derecho de autor, tales como el derecho de reproduccin y el derecho de
transformacin que, por otra parte, puede contribuir a la divulgacin de su trabajo y permitir el
derecho de acceso por parte del pblico a sus obras.
Un sistema de informacin contable es un software de aplicacin y para instalar un sistema de
informacin contable de mercado en un computador necesito que cuente con un Windows xp,
software de sistema, base de datos entre otros.
En un esquema cliente/servidor est basado en tres capas de software: capa de
presentacin, capa lgica del negocio y capa de administracin de datos.

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 No puedo generar el balance de
comprobacin Qu capa estar fallando?

Debe ser transparente el funcionamiento de las capas de software al usuario.

Lo primero es que busques un programa o software compatible con la moneda nacional y con
las obligaciones fiscales requeridas por la Direccin General de Impuestos Internos (DGII), el
cual te permita producir informes financieros, fiscales, declaraciones de los deudores y
acreedores, los estados mensuales, las ganancias, las prdidas y el balance a final de cada
mes.

Segundo. Debes procurar que la persona que maneje la contabilidad est capacitada para
manejar el programa instalado. Esta es la nica manera de obtener todas las ventajas que
ofrece el sistema.

En caso de que tu presupuesto no sea muy elevado, evala cul es tu principal necesidad y
adquiere solo un mdulo del programa. Determina si tu necesidad es controlar el inventario,
facturar o registrar las cuentas por pagar y cobrar.

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Es importante tambin que el software que elijas sea til al menos durante los cuatro aos
prximos a su compra. Por tanto, es importante que consultes sobre el manejo de las
actualizaciones y sus costos.

Toma en cuenta que el valor del sistema que elijas no puedes basarlo en su licencia, sino en
su tiempo de implementacin y su uso en los procesos de la organizacin. Tambin es
importante que sepas quin lo instalar y quien dar el soporte a tus usuarios. Para esto es
bueno observar una demostracin y conocer no solo su calidad sino la rapidez con la que
responde.

Para m el mejor software es Seniorconta, es un excelente programa para llevar la

contabilidad de cualquier empresa, permitiendo un control completo (listados de proveedores,
clientes, facturas, efectos a cobrar y a pagar, etc.) de forma bastante sencilla. Permite adems
gestionar varias empresas a la vez, con mltiples usuarios. Ofrece un diagnstico y
estadsticas completas para detectar cualquier irregularidad en las cuentas y generar
informes.

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