ANALISIS JABATAN

PRANATA KEHUMASAN PADA SUB BAGIAN TATA USAHA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GARUT

1. IDENTITAS JABATAN

1. 1 KODE JABATAN
1. 2 NAMA JABATAN PRANATA KEHUMASAN
1. 3 NAMA UNIT KERJA SUB BAGIAN TATA USAHA
1. 4 INSTANSI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. GARUT
1. 5 NAMA JABATAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB.
ATASAN LANGSUNG GARUT
KAB. / KOTA : GARUT
1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS)
PROVINSI : JAWA BARAT

2. KEDUDUKAN JABATAN
 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3. 1 TUGAS POKOK

- Berjalannya fungsi pelayanan informasi dan kehumasan dalam Kantor

Kementerian Agama Kab./Kota
- Melaksanakan sebagian tugas sub.bag. Tata usaha di bidang kehumasan
- Mengadministrasikan, mengolah dan menganalisa data-data kehumasan
- Sebagai public speaker Kantor Kementerian Agama Kab./kota

4. TUJUAN JABATAN

4.1 Terlaksananya tugas pokok dan fungsi kehumasan di Kantor Kementerian

Agama Kab./Kota berdasar kebijakan Kepala Kantor dan peraturan
perundangan yang berlaku.
4.2 Terciptanya pelayanan prima.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

1. Perencanaan Pelayanan Informasi dan Kehumasan
1.1.Menyusun rencana kerja pelayanan informasi dan kehumasan
1.2.evaluasi pelaksanaan strategi pelayanan informasi dan kehumasan
1.3.evaluasi penyelenggaraan event internasional, konferensi pers, seminar, loka
karya, dan pertemuan
1.4.pelayanan advokasi penanganan kasus hubungan antar lembaga
1.5.ceramah dalam rangka hubungan antar lembaga
2. Pelayanan data dan Informasi Kehumasan
2.1. Melakukan pengumpulan data yang akurat.
2.2. Menelaah dan me-review data yang telah terkumpul
2.3. Crosscheck keakuratan dan validasi data
2.4. Menyampaikan informasi atas data akurat yang telah diperoleh
3. Pelayanan Hubungan kelembagaan
3.1. Mengikuti Konferensi Pers dan Seminar
3.2. Melaksanakan Tugas Master of Ceremony (MC)
3.3. Melaporkan kepada Pimpinan
4. Pengembangan pelayanan informasi dan kehumasan
4.1. menyusun konsep pengembangan model layanan informasi dan kehumasan
4.2. mengembangkan standar layanan informasi dan kehumasan
4.3. menyusun konsep pengembangan sitem informasi kehumasan
5. Peserta Seminar/Loka karya.
5.1. Menggali dasar surat seminar
5.2. Menelaah isi surat
5.3. Mengikuti Seminar
5.4. Me-resume hasil seminar
5.5. Melaporkan pada pimpinan

6. Keanggotaan dalam organisasi profesi.

6.1. menggali dasar surat keanggotaan organisasi profesi
6.2. Mempelajari dasar surat
6.3. Mengisi form pendaftaran keanggotaan profesi
6.4. Mendaftar organisasi profesi

7. Keanggotaan dalam Tim Angka Kredit.

7.1. Menerima SK Tim Angka Kredit
7.2. Mempelajari buku angka kredit
7.3. Mempraktekkan tata cara penilaian angka kredit

8. Perolehan Piagam Kehormatan.

8.1. Mencukupi syarat-syarat untuk memperoleh piagam kehormatan
8.2. Mengisi blanko daftar isian
8.3. Menyerahkan usulan pada unit kerja terkait

9. Reporter Majalah Bulanan Kantor Kementerian Agama

9.1. Menulis, merekam dan mengabadikan kegiatan atau profil yang berhubungan dengan
Kementerian Agama Kab./Kota
9.2. Melakukan editing pada tulisan
9.3. Menjadikan tulisan bentuk berita.
9.4. Mengirimkan file softcopy berita ke alamat email redaktur Majalah Bulanan Kementerian
Agama
10. Menyiapkan petugas doa dan rohaniwan.
10.1. Diterima surat permohonan petugas doa dan rohaniwan
10.2. Memasukkan surat ke bagian umum untuk selanjutnya nantinya akan diproses dan di-
disposisi oleh Kepala
10.3. Surat permohonan yang sudah di-disposisi Kepala turun ke pranata humas, pranata humas
menghubungi petugas yang ditunjuk
10.4. Memberitahukan nama dan NIP petugas yang ditunjuk kepada instansi/lembaga yang
mengirim surat permohonan petugas doa dan rohaniwan
11. Menyiapkan upacara rutin tanggal 17 setiap bulan.
11.1. Menyusun jadwal petugas upacara
11.2. Menginfokan kepada petugas bersangkutan
11.3. Sehari sebelum pelaksanaan melakukan gladi bersih
11.4. Sebelum pelaksanaan upacara, mengecek kondisi peralatan dan kelengkapan sarana
prasarana.
12. Mempersiapkan penerimaan kunjungan tamu.
12.1. Pihak pertama yang menyambut kedatangan tamu
12.2. Mempersiapkan dan mempersilakan kepada tamu untuk menempati fasilitas yang
disediakan
12.3. Mempersiapkan akomodasi
12.4. Menjadi juru bicara kantor

6. BAHAN KERJA
6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan perencanaan;
6.2 Disposisi dari Kepala Kantor Kementerian Agama atau Kepala Sub Bagian Tata
Usaha;
7. PERALATAN KERJA
7.1 Perangkat komputer/laptop;
7.2 Printer
7.3 Peralatan tulis;
7.4 Meja;
7.5 Kursi;
7.6 Almari Arsip.

8. HASIL KERJA
8.1 Data Laporan Tahunan
8.2 Data Keagamaan
8.3 Data Pendukung Lain

9. WEWENANG
Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dengan baik.
 Memberi saran kepada atasan, bukan pengambil keputusan.

10. TANGGUNGJAWAB
10.1 Informasi data hasil laporan yang akurat dan valid
10.2 Menjaga kerahasiaan dokumen
10.3 Konseptor bahan yang berkaitan dengan kehumasan
10.4 Bertanggung jawab kepada atasan langsung
10.5 Berpedoman pada aturan perundangan yang berlaku
11. DIMENSI JABATAN
11.1 Finansial dan Non-finansial
1. Finansial : DIPA Kesekretariatan
2. Non Finansial : a. Sumber Daya Manusia : 1 orang

12. HUBUNGAN KERJA

Pejabat Eselon 3 di Kantor Kementerian Agama
Pejabat Eselon 4 di kantor Kementerian Agama
Pejabat fungsional dan penyelenggara di lingkungan Kantor Kementerian Agama

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1 Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan
13.2 SDM yang kurang mendukung dan sarana yang kurang memadai
13.3 Data yang kurang akurat dari tiap Satuan Kerja

14. RESIKO BAHAYA

Terkena radiasi komputer
Depresi

15. SYARAT JABATAN

15.1 Pangkat/Golongan : Penata muda tk.I(III/b)
15.2 Pendidikan Formal minimal : S-1
15.3 Pengalaman Kerja Minimal : -
15.4 Persyaratan fisik : sehat jasmani dan rohani
15.5 Persyaratan umur
15.5.1 Minimal : 28 Tahun
15.5.2 Maksimal : 55 Tahun
15.6 Persyaratan Kompetensi
15.6.1 Attitude/sikap : Akhlakul Karimah
15.6.2 Knowledge/pengetahuan : Kemampuan komputer, manajerial dan negosiator
15.6.3 Technical skill/keahlian : kemampuan leadership, public speaking oriented

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kankemenag Kabupaten Garut

Drs. H. ABD MANAF M YAZID, M. Si

NIP. 196007101993031001