Programa Memria do Mundo da UNESCO - MoW

Comit Nacional do Brasil MOWBrasil

Edital MoWBrasil 2017
Instrumento Pblico de Seleo
Nominao no Registro Memria do Mundo do Brasil de 2017
Comit Nacional do Brasil MoWBrasil / MINC
Rio de Janeiro 31 de maro de 2017

O COMIT NACIONAL DO BRASIL DO PROGRAMA MEMRIA DO MUNDO DA

UNESCO MoWBrasil, criado pela Portaria n 259, de 2 de setembro de 2004, do Ministrio
da Cultura, torna pblico aos interessados, conforme o Regulamento do Comit Nacional,
aprovado pela Portaria n 61, de 31 de outubro de 2007, a abertura de candidaturas de acervos
documentais do pas inscrio no Registro Memria do Mundo do Brasil, para o ano de 2017,
de acordo com as diretrizes do Programa Memria do Mundo da UNESCO - MOW e demais
disposies estabelecidas no presente Edital e em seu Regulamento Anexo. As Diretrizes do
Programa esto disponveis no stio web do Arquivo Nacional, em
http://www.arquivonacional.gov.br, na seo Memria do Mundo.

As candidaturas devero ser enviadas at o dia 31 de julho de 2017 obrigatoriamente por

meio eletrnico (.pdf de at 15 MB) para o e-mail
candidaturamowbrasil@arquivonacional.gov.br.

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2016
1. DO OBJETO

1.1 - A proposio de candidaturas tem por objeto a inscrio, no Registro Memria do Mundo do Brasil de
2017, de zero (0) a dez (10) documento ou conjunto documental, obra ou coleo, de natureza arquivstica
e/ou bibliogrfica, custodiados em territrio nacional e de relevncia para a memria coletiva da sociedade
brasileira.

1.1.1 No objeto deste Edital a concesso de benefcios financeiros.

1.2 O documento ou conjunto documental, obra ou coleo, de natureza arquivstica e/ou bibliogrfica,
referido no item 1.1, podem ser tanto textuais (manuscritos ou impressos), quanto audiovisuais (filmes,
vdeos e registros sonoros), iconogrficos (fotografias, gravuras e desenhos) ou cartogrficos, em
suportes convencionais ou digitais.

1.3 - As condies de participao e de habilitao das candidaturas constam do Regulamento, Anexo I deste
Edital, e de seu respectivo Formulrio de Candidatura, Anexo II, de preenchimento obrigatrio.

1.4 Na hiptese de se tratar de documento ou conjunto documental de natureza arquivstica, o Anexo III
tambm de preenchimento obrigatrio, com vistas ao aprofundamento das informaes sobre o acervo.

2. DO JULGAMENTO

2.1 A escolha das candidaturas ser realizada pelos membros do MoWBrasil.

2.2 - O Presidente da Mesa Diretora do MoWBrasil far a convocao da reunio para o julgamento final das
candidaturas, a ser realizada na sede do Arquivo Nacional, na cidade do Rio de Janeiro, onde se lavrar a ata
com o resultado final das candidaturas aprovadas.

2.3 A referida ata ser afixada at o dia 6 de outubro de 2016, no quadro de avisos do hall principal do
edifcio-sede do Arquivo Nacional (prdio P), na cidade do Rio de Janeiro, e estar disponvel no portal do
Comit MoWBrasil em http://www.mow.arquivonacional.gov.br

3. DAS DISPOSIES GERAIS

3.1 O Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO soberano, no cabendo, a
nenhum ttulo, recursos das decises deste comit, que so baseadas no regulamento deste edital e em
Diretrizes para a Salvaguarda do Patrimnio Documental, edio revisada de 2002, documento norteador
oficial do Programa Memria do Mundo da UNESCO.
http://mow.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Diretrizes_para_a_salvaguarda_do_patrim%C3%B4nio_docu
mental.pdf

3.2 A confirmao de recebimento pela Secretaria do Comit MoWBrasil da documentao da candidatura

ser feita por envio de e-mail ao proponente.

3.3 O Comit poder solicitar informaes adicionais aos proponentes das candidaturas visando dirimir
dvidas.

3.4 Membros do Comit MoWBrasil podero solicitar visitas tcnicas aos acervos candidatados e suas
instituies custodiadoras.

3.5 - Pedidos de esclarecimentos e dvidas referentes a este Edital e ao Regulamento devero ser
encaminhados para:

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 2
 Correio eletrnico: memoriadomundo@arquivonacional.gov.br
ou
TELEFONE: (55 21) 2179-1256

3.5 As proposies nominadas ao Registro do Programa Memria do Mundo do Brasil, e as informaes

nelas contidas, podero ser divulgadas para efeitos de pesquisa e difuso.

Rio de Janeiro, 31 de maro de 2017.

Maurcio Vicente Ferreira Jr.

Presidente da Mesa Diretora
Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO MoWBrasil

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 3
 ANEXO I

Edital MoWBrasil 2017

Instrumento Pblico de Seleo
Nominao no Registro Memria do Mundo do Brasil de 2017
Comit Nacional do Brasil MoWBrasil
Ministrio da Cultura
Rio de Janeiro 31 de maro de 2017

REGULAMENTO PARA CANDIDATURAS NOMINAO NO REGISTRO MEMRIA

DO MUNDO DO BRASIL DE 2017

Baseado nas Diretrizes para a Salvaguarda do Patrimnio Documental, edio revisada de 2002, documento
norteador do Programa Memria do Mundo da UNESCO, disponvel em:
http://mow.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Diretrizes_para_a_salvaguarda_do_patrim%C3%B4nio_docu
mental.pdf

O Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO MoWBrasil, atendendo

s Diretrizes do Programa, tem por objetivo promover a proteo especial de acervos documentais de interesse
nacional, assim como estimular a sua preservao e acesso. Nesse sentido, o MoWBrasil convoca
candidaturas de documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica, de qualquer
gnero ou suporte, nominao no Registro Memria do Mundo do Brasil.

1. DO OBJETO

Estabelecer normas e condies para a seleo, no ano de 2017, de zero (0) a dez (10) candidaturas de
documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica, tanto textuais (manuscritos
ou impressos), quanto audiovisuais (filmes, vdeos e registros sonoros), iconogrficos (fotografias,
gravuras e desenhos) ou cartogrficos, para nominao no Registro Memria do Mundo do Brasil.

1.1.1 No objeto deste Edital a concesso de benefcios financeiros.

2. DO TEMA

O documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica, de qualquer gnero ou

suporte, conforme indicado no item 1 deste Regulamento, candidato inscrio no Registro Memria do
Mundo do Brasil dever ter relevncia para a memria coletiva da sociedade brasileira, de acordo com as
diretrizes emanadas do MoW/UNESCO. A referida relevncia ser avaliada pelo Comit, levando-se em
considerao o impacto e o significado dos registros documentais para a histria e a cultura brasileiras, em sua
diversidade e complexidade.

3. DA HABILITAO

3.1 - As candidaturas a este Edital podem ser apresentadas em duas modalidades:

a) candidatura individual;
b) candidatura em grupo.

3.2 Da candidatura individual:

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 4
a) Cada pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, depositria de documento ou conjunto documental de
natureza arquivstica ou bibliogrfica somente poder apresentar, individualmente, uma candidatura.

b) Candidaturas temticas que tiverem por objeto documentos pertencentes a diferentes fundos ou colees
arquivsticas ou bibliogrficas, devem identificar de forma clara os limites das parcelas abarcadas.

3.3 Da candidatura em grupo:

a) Podem propor candidaturas em grupo pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou privado, mesmo que
tenham proposto uma candidatura individual. A apresentao de candidaturas em grupo, ou seja,
encaminhadas por mais de uma pessoa fsica ou jurdica, se aplica quando se objetive:

I) restituir, intelectualmente, a integridade de fundos ou colees que estejam fragmentados entre

distintos depositrios;

II) dar visibilidade a distintos conjuntos documentais que, integrando o acervo de depositrios
diversos, se correlacionem tematicamente, permitindo complementar informaes pertencentes a
fundos distintos.

3.4 - Nos casos em que o interessado em candidatar-se identificar, em custdia de outros depositrios em
territrio nacional, a existncia de uma ou mais parcelas do conjunto documental que deseja candidatar,
dever ser apresentada uma candidatura em grupo, reunindo os depositrios de todas as parcelas do referido
conjunto documental. Porm, nos casos em que a proposio em grupo no for possvel por desinteresse de
outras partes declarado pela instituio proponente, ser admitida a candidatura individual, desde que o
candidato identifique a parcela faltante do conjunto documental em seu formulrio de candidatura.

3.5 Para o encaminhamento de qualquer candidatura obrigatrio o preenchimento do Formulrio de

Candidatura (Anexo II) e (Anexo III).

3.6 - Quando a pessoa fsica ou jurdica for apenas a detentora da custdia do documento ou conjunto
documental, obrigatria a anuncia, atravs de declarao assinada, do proprietrio.

3.7 O Formulrio de Candidatura dever estar preenchido em lngua portuguesa.

3.8 Todos os itens do Formulrio de Candidaturas e Anexos devero ser respondidos. Nos casos em que um
item no seja tecnicamente aplicvel ao acervo que est sendo candidatado dever ser includa a resposta no
se aplica. A ausncia de informaes dificulta a avaliao e aprovao da candidatura de um documento ou
acervo.

3.9 - O Formulrio de Candidatura e Anexos devero ser enviados obrigatoriamente em formato digital.
A verso digital deve ter as seguintes caractersticas: todos os textos e formulrios consolidados em um (01)
nico arquivo digital em formato PDF de at 15 MB e as imagens fixas separadas em arquivos JPEG em
300 dpi; imagens em movimento em formato MPEG ou AVI; udio em formato WAV/WAVE, e enviados
para o e-mail: candidaturamowbrasil@arquivonacional.gov.br

3.10. Ao candidatar-se, o proponente automaticamente autoriza o uso, para fins de divulgao do Programa
Memria do Mundo, de duas imagens de seus documentos, 30 segundos de udio ou 3 minutos de imagem em
movimento.

3.11 Caso existam publicaes relativas ao acervo candidato, devero ser enviadas apenas as referncias
bibliogrficas das mesmas. A nica exceo refere-se a inventrios publicados, que podem ser anexados ao
dossi de candidatura. Materiais como cartazes, panfletos e fotografias sobre o acervo documental devem ser
inseridas como imagens nas verses impressa e digital do Formulrio de Candidatura.

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 5
4. DA INSCRIO DAS CANDIDATURAS

4.1 - O Formulrio de Candidatura e Anexos na verso digital (v. item 3.8) dever ser enviado para o e-
mail: candidaturamowbrasil@arquivonacional.gov.br at o dia 31 de julho de 2017.

5. DO JULGAMENTO

5.1 O exame, julgamento e aprovao das candidaturas nominao no Registro Memria do Mundo do
Brasil competir ao Comit MoWBrasil.

5.2 - O julgamento obedecer aos seguintes critrios de seleo, em conformidade com as Diretrizes do
Programa MOW/UNESCO, expressos nas Diretrizes para a Salvaguarda do Patrimnio Documental, item
4.2 (Critrios de seleo para o Registro de Memria do Mundo), na pgina 24,
http://mow.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Diretrizes_para_a_salvaguarda_do_patrim%C3%B4nio_docu
mental.pdf

I - Autenticidade do documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica;

II - Unicidade e singularidade do documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou

bibliogrfica;

III - Relevncia do documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica,

para a histria, a cultura e a sociedade do Brasil, levando-se em conta o lugar, pessoas ou atores
envolvidos em sua gerao, o(s) assunto(s) ou tema(s) tratado(s), assim como a sua forma e estilo;

IV - Organicidade do conjunto documental;

V Acessibilidade do documento ou conjunto documental ao pblico, ressalvadas as limitaes que

visem sua preservao e segurana;

VI - Integridade do documento ou conjunto documental, de natureza arquivstica ou bibliogrfica.

5.3 - O Comit MoWBrasil, mediante moo dirigida ao presidente da Mesa Diretora, poder solicitar o
concurso de pareceristas ad hoc, no caso de haver um grande nmero de candidaturas a serem avaliadas, bem
como de especialistas, sempre que a especificidade temtica de alguma candidatura assim o exigir.

5.4 No sentido de dirimir dvidas sobre o documento ou conjunto documental em julgamento, a Secretaria
do Comit poder solicitar, a pedido dos pareceristas, informaes adicionais ao proponente, bem como
solicitar acesso ao acervo objeto da candidatura.

5.5 Em conformidade com o Register Protocol and Ethics do International Advisory Committee - IAC do
Programa Memria do Mundo da UNESCO os nomes dos pareceristas de cada projeto, seus pareceres e as
discusses de avaliao so confidenciais.

5.6 - Podero ser aprovadas de zero (0) a dez (10) candidaturas.

6. DOS RECURSOS

6.1 O Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO soberano, no cabendo, a
nenhum ttulo, recurso com relao aos resultados do processo de seleo das candidaturas, baseado no
regulamento deste edital e no documento Diretrizes para a Salvaguarda do Patrimnio Documental, edio
revisada de 2002, documento norteador do Programa Memria do Mundo da UNESCO. Disponvel em:

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 6
http://mow.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Diretrizes_para_a_salvaguarda_do_patrim%C3%B4nio_docu
mental.pdf

7. DOS RESULTADOS

7.1 As candidaturas aprovadas nominao ao Registro Memria do Mundo do Brasil de 2017 sero
divulgadas at o dia 6 de outubro de 2017.

7.2 O resultado final das candidaturas aprovadas ser afixado em forma de extrato de ata, no quadro de
avisos do hall principal do edifcio-sede do Arquivo Nacional (prdio P), na cidade do Rio de Janeiro e estar
disponvel no portal da instituio, na seo Memria do Mundo, http://www.mow.arquivonacional.gov.br.

7.3 O MoWBrasil emitir certificado de registro aos detentores dos documentos ou conjuntos documentais,
de natureza arquivstica ou bibliogrfica, aprovados para o Registro Memria do Mundo do Brasil, aps a
publicao de Portaria de nominao do Ministro de Estado da Cultura.

8. DO REGISTRO MEMRIA DO MUNDO DO BRASIL DE 2017

8.1 A seleo da(s) candidatura(s) aprovada(s) pelo MoWBrasil redundar em sua inscrio no Registro
Memria do Mundo do Brasil.

8.2 As pessoas fsicas ou jurdicas proprietrias ou entidades de custdia dos documentos ou conjuntos
documentais inscritos no Registro Memria do Mundo do Brasil de 2017 recebero individualmente, da Mesa
Diretora do MoWBrasil, comunicao oficial do resultado.

8.3 Ser emitido um certificado de inscrio no Registro Memria do Mundo do Brasil.

8.4 A inscrio no Registro Memria do Mundo do Brasil no implica nenhum compromisso do MoWBrasil
e do MOW/UNESCO em destinao de recursos financeiros ou de outra natureza aos proprietrios ou
entidades de custdia de acervos inscritos.

8.5 A inscrio no Registro Memria do Mundo do Brasil no significa qualquer modalidade de

tombamento ou de impedimento para a transferncia de propriedade do acervo inscrito. Entretanto, exige o
compromisso por parte dos proprietrios ou custodiadores com relao preservao fsica do suporte e do
contedo, e principalmente, segurana. Espera-se tambm, que os custodiadores facilitem o acesso pblico
ao acervo inscrito.

8.6 Os documentos ou conjuntos documentais inscritos no Registro Memria do Mundo do Brasil no

podero ser alterados ou desmembrados, podendo, no entanto, ser transferidos na ntegra para outra pessoa
fsica ou jurdica, a qual deve ser notificada do documento ou conjunto ter sido nominado Memria do Mundo
do Brasil e ser esta transferncia comunicada ao MoWBrasil, na pessoa do Presidente da Mesa Diretora.

8.7 A inscrio, de documento ou conjunto documental no Registro Memria do Mundo do Brasil no

invalida ou altera disposies legais exaradas por outros fruns ou organizaes, nacionais ou supranacionais.

9. DAS RESPONSABILIDADES DOS PROPRIETRIOS OU ENTIDADES DE CUSTDIA DE

DOCUMENTOS OU CONJUNTOS DOCUMENTAIS NOMINADOS

9.1 - Uma vez inscrito no Registro Memria do Mundo do Brasil, no poder o proprietrio ou custodiador do
documento ou conjunto documental, por qualquer motivo, solicitar o cancelamento da inscrio ou alterao
dos itens documentais nominados.

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 7
9.2 - No caso de extravio, roubo, perda total ou parcial do acervo inscrito, por qualquer motivo, bem como no
caso de mudana de endereo, o proprietrio ou custodiador do acervo dever comunicar imediatamente o
Comit Nacional do Brasil. A Mesa Diretora solicitar dados relativos aos danos causados documentao e,
avaliando-se a proporo do ato lesivo, o documento ou conjunto documental poder ser excludo do Registro
Memria do Mundo do Brasil.

9.3 - O Comit Nacional do Brasil solicitar periodicamente aos proprietrios ou s entidades de custdia dos
acervos inscritos informaes atualizadas sobre as atividades de conservao, tratamento tcnico, difuso e
ameaas ou danos ao documento ou conjunto documental.

9.4 - Os proprietrios ou entidades de custdia dos acervos inscritos tm o compromisso de, nos materiais de
divulgao e nos instrumentos de pesquisa referentes ao documento ou conjunto documental, incluir a
informao sobre seu status nos diversos registros do Programa Memria do Mundo.

9.5 Os proprietrios ou entidades de custdia dos acervos inscritos tm o compromisso de, nos materiais de
divulgao e nos instrumentos de pesquisa referentes ao documento ou conjunto documental, usar a
logomarca que o Comit Nacional do Brasil providenciar identificando o acervo como inscrito no registro
nacional do Programa Memria do Mundo.

10. DAS DISPOSIES GERAIS

10.1 - O no cumprimento de quaisquer das exigncias regulamentares implicar desclassificao da

candidatura nominao no Registro Memria do Mundo do Brasil.

10.2 - Os casos omissos sero resolvidos pela Mesa Diretora do Comit MoWBrasil.

Programa Memria do Mundo da UNESCO MoW - Comit Nacional do Brasil MoWBrasil EDITAL 2017 8