Anda di halaman 1dari 53
KEPUTUSAN GUBERNUR PROPINS! DAERAH KHUSUS. IBUKOTA JAKARTA, NOMOR 352/2004 TENTANG KLASIFIKASI DAN TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA ‘SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BIRO UMUM / PUSMINDA, 2005 DAFTAR IS! + Kata Pongantar Daftar i Keputusan Gubernur Propinsi DK Jakarta Nomer 362/2004 tentang Klasiitasi dan Tata Cara Penyinpanan Arsp Pemeitah Propinsi OK! Jakarta 1 Kiasitkasi Asp Pemerniah Props OKI Jakarta 4 1 Pendanulusn 4 | Cora Menentuken Kode Kisses sata suratArp " ML Daftar Kode Kinski Arsip " Nor Yo no, [Name Ke Jo Nah Hanan i| 7 | Keoncanan tt 2] a7 | Kelombagsan dan Adriiasi Pemeiiahan | 11-15, 3] -a7z | Hutungan Arar Lemesge 6 4 | 973° | Keattsanaan 16-19 5] ae | Keasipan ® 8] 075 | Hitum ein Poruntarguntangan 19-20 7] -a76 | PenglsanAcet Tan don Bangunan 20-25 8] arr | Pengeoisan Sarna Kanter dan Pesenghapan Kemp 23-28 8.] a7 | Penguusan Kevangen 29 1a] 078 | Kenamacan dan Keprototlon 23-30 | 05 | KePEGANAlaN 30 2] 081 | Kebjaton Bitang Kepogawaion a 12] 082 | Fomas, Pengadean dan Pendayagsnan 3 1a. 53 | Penbinaan can Pengerbangan Karr au 45 | om | Dat Popov au 16] 085 | Kesojheraan Mos a7 | “086 | Peratron Kepoganaian 35.38 1a] 087 | Oisin Pepanat 6-37 18 | 088 | Pemberentan Pegowa x 20 | -080 | AcminavasiKepesonain ” a KEGIATAN SUBSTANTIF z2| 171 | Tanah, Perencanaan umn don Peencanaan ‘snggran 31-42 za] 172 _| Pendapaton Daerah par Ror Kae ae Nash Honan 26| 173 | Kepoicion “ 25| 174 | Pots among Poa, Pols usu dan Barpot | 48 45 25) 1175 | Ketan Uru 45.48 2) 276 | Mora! Kestaan Unum reer) 28| “177 | Kesehatan Unum 6.55 23| 178 | ecoamaian Uren 53.58 sa] “178 | Petensan Um Se 6t 31] star | Panabingan Be x2] 182 | Persnoman B77 | 193 | Tenags Kea 7. a] “14 | Kesjtiraan soso) 0 25,| 195 | Perdhan Kebudojeon, Agama 0-91 36 | “195 | Ketnanan Nasional dan Penuinsan Kesauan Bangse 92-98 ar] 187 | Aamnias!Perdtan 9495 a8.| 188 | Pemerdayean Mosyerakat % 33,| 109 | Tansmigias ro 20,| 19 | Pesgowasan 3 + Tata Cara Penyinparan ip oe Goes op Pah Hh Helton KEPUTUSAN GUBERNUR PROPINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NoMoR 35272008 TENTANG KLASIFIKASI DAN TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP. PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, (GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang : a. bahwa dengan semakin monngkalnys panylenggaraan Pemernianan, Pembangunan dan Kemasyarakatan ot lngkungan Pemeriian Propins! Darah Khusus ibs Jakarla, prtu merinjau Komball Kepulusan Gubemur ‘Nomor 485 Tahun 1998 tentang Klaitkasi Kearspan PPemerniah Propnsi Daerah Khuaus bukoia Jakarta . bahwa dalam polaksanaan pola administas kearsipan ‘dan dokurentasi Pemesniah Propin! Daerah Khusus lukota Jakarta pest adanya pla asitkas dan ata cara penyimpanan asi: ‘© bahwa sehubungan dengan hal ersobu pada hurt a dan pers menetapkan herbal Kasfias! dan Tala Cara ‘Penyimpanan Arsip Pemeriiah Propns: Daerah Kuss Ibukota Jakarta dengan kepuuan Cubernur Mengingal : 1. _Undang-undang Nomor 7 Tahun 197% tentang Ketentuan ketenuan Pokol Kearspan: Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA 2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemenniahan Daerah; 3. Undang-undang Nomor 34 Tahun 1999 tentang Pemenntahan Propins! Daerah Khusus fukota Negara Republik indonesia Joka; 4, Peraturan Daerah Propinsi Daerah huss bukta Jakarta Nomor 3 Tahun 2001 tentang Bent Susunan Organist dan Tata Kora Perangkat Daerah dan Sekretarat Dewan Perwakian Rakyat Daerah Propinsi Daerah Khusus oukotaJakan Keputusan Gubernur Kepala Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nom 1 Tahun 1978 tenang Pola Adina iKeasipan dan Dokumentas! Pamerniah PrepnsiDaerah ‘khusus outa Jakarta; 6. Keputusan Gubernur Propins! Daeran Knusus Ibukota Jakarta Nomar 70 Tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Propis! Daerah Knusus. Ibukota Jakarta: 7. Kopututan Guberur Propinsi Daerah KhususIbukota Jakarta Nomor 45 Tahun 2003 tentang Organis iearsipan Dinamis Pemerintah Propinsi Daerah Khsus "ukota dakar MeMUTUSKA\ Kigstkasl dan Tata Cara Penjmpanan Arsip Pomerintah Propinsi Daerah Khusus lbukola Jakarta sebagaimana lercntum dalam lampian | dan I keputesan . ‘Dengan belakunyakeputusaninimaka Kepulusan Gubernur Kopala Daorah Khusus ukota Jakarta Nomor 485 Tahun 1994 tentang Kiasifiasi Kearsipan Pementah Daerah -khusus uot Jakarta dnyatakan dak beak lg ‘Keputusan nt mull Boku pada tanggaldotapan, Dieta Jakarta Pada Tanggal 12 Febru 2004 (GUBERNUR PROPINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, i suTVOsO Tembusan: ‘Wakil Gubernur Props Daerah Khusus bukota Jakarta ‘Setrotrie Dacrah Popine’ Daerah KhutusIbvkoa Jakarta Para Asien SoiretansDaorah Propinsi Daerah Khususukola Jakarta ‘Solotars DPRO Propins Daorah KhususIbukota Jakarta Pra Walkolamadiya Propinsi Daerah KhususIbukta Jakarta ‘Bupa Kabupaten AdmisasiKepulavan Serbu ropes Oaerah Khusus Teakota Jakarta 7. Para Kepala Badan Propinsi Daerah KhususIbukotaJakana {8 Para Kepala Dinas Propinsi Daerah Khusus Ibukola Jakarta 9. Para Kepala Bo Propns Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10. Para Kepala Kantor Propinsi Daorah Khusus Ioukota Jakarta 11, Para Camat Props Daerah Khususfoukota Jakana 12, Bara Lurah Propinsi Oaorah Khusus bukota Jakarta 13, Para Direksi Perusahaan Daerah di Ingkungan Pemerintah Propini ‘Daerah Khucus bukoa Jakarta 14, Para Pimpinan Sadan Pengella di lingkungan Pemerintah Propinsi Daerah Khusus bukota Jaks Lampicn | Keputusan Guberur Propinsi Daerah Khusus Teakota Jakarta ‘Nomor 352/004 Tanggal 12 Februar 2008 KLASIFIKASI ARSIP PEMERINTAH PROPINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA PENDAHULUAN A. Umum Dengan semakin meningkatnyakegiatan dana pemesnshan, perbangunan dan ssi Kemasyarakatan bik yang akan oloh Pemeriniah, swasta moupun masyarakal, maka diperlukan peningkatan palayanan informs! yang lengkap, kira Gan pal bakuntck pengamban kplan maupun pelayanan masyaraka Saleh satu suber informs sangat pening adalah arsip. Karena iulah aka arepharus clsmpan soca sistomats agar dapat segora (luemukan pada saat cperukan. Untuk opal menciptakan sistem penyimpanan asp yang ep, pet adanya pola iasiias arsip. Berdasarkan pa Masia! aka arsp-arsip dapat dtata dan dsimpan dengan tenb an erat. Pengaloman menunjuktan bahwa pengkisiikasan secara tradisional bai yang berdasarkan pada sur organisasimaupun twatan walt (krapolog) dak dapat mengimbang! Kebutvnan pelayananinformasisecara copa dan teat Pemeritah Propinsi DK! Jakarta sejak tahun 1976 telah ‘menggunakan sistem kasifiasarsip berdasarkan Universal Dec ‘mal Classieaton (UOC) atau Klaitkai Desa Universal . _Kilasifikasi Desimal Universal (KDU) KOU adalah suaty sistem Kasfkasi untuk mengelompokkan sistem bidang pengetahuan, KOU dapat dipergunakan untuk ‘mengaur semua bahan iformast dot suatu ebyek atv mosalah ‘Sehinggacalam waktu yang lai sngkal dapat temukan kembal _apabitaciperukan_ KOU telah itera secara inemasional sebagai ‘tom yang standar. Pada dewasa iv KOU dpergunokan unt ‘mengelompokkan bahan perpusiakaan, pusal dokumentas: dan oe 1. Prinsip Oasar KOU mempunyal 3 prinsp sae ya: a. Marupakan suatu sistem blasifikasi yang memwat penjabaran hasilanaliis Jar ie, sehingga Konsep- Konsep atau kelompok yang saling berhubungan ‘Da Ringkatan Pembagian Unum KOU teresbut tas tampa boatwa KDU dpergunakan untuk mengelampokkan. Nim

Anda mungkin juga menyukai