Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Tatacara Perolehan Untuk RTP 01 2017075

    Diunggah oleh

    Dzakirin Sufi
    940 tayangan34 halaman
    tatacara bayaran

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini
    tatacara bayaran

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    940 tayangan34 halaman

    Tatacara Perolehan Untuk RTP 01 2017075

    Diunggah oleh

    Dzakirin Sufi
    tatacara bayaran

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 34
    PEJABAT SETIAUSAHA KEWANGAN NEGERL, TINGKAT 14, 17 & 18, WISMA BAPA MALAYSIA, Telefon Am:082-441957 PETRA JAYA KawatFINANCIAL KUCHING L= 93502 KUCHING, Teleks:STAFIN MA70023 unas aan a SARAWAK. Fax: 082-442355/313245/449948 ™=nmneanaaT Ruj Tuan Ruj Kami : SPS/00021/SFS-CIRCULARS(P)(3) Tarikh —: 23" Mac 2017 SURAT PEKELILING SETIAUSAHA KEWANGAN NEGERI BIL. 01/2017 ‘semua Setiausaha Tetap Kementerian semua Ketua Jabatan Negeri Semua Residen Bahagian semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri semua Ketua Eksekutif Badan Berkanun Negeri VBhg Datuk/Datu/Tuan/Puan TATACARA PEROLEHAN UNTUK RURAL TRANSFORMATION PROJECTS (RTP) 4. TUJUAN Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan tentang prosedur dan tatacara perolehan yang perlu dipatuhi dan digunapakai oleh agensi pelaksana yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan Rural Transformation Projects (RTP). 2. LATARBELAKANG Kerajaan Negeri telah melaksanakan Rural Transformation Projects (RTP) sejak Tahun 2015. Di antara projek-projek yang terlibat adalah menyediakan serta menaiktaraf kerja infrastruktur asas dan kemudahan ameniti. 3. AGENS| PELAKSANA Agensi Pelaksana adalah merujuk kepada semua Kementerian/ Jabatan / Residen Bahagian / Pihak Berkuasa Tempatan Negeri dan Badan-Badan Berkanun Negeri yang terlibat dan dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan projek R7P. 4. TATACARA PEROLEHAN Kaedah perolehan yang digunapakal untuk pelaksanaan projek R7P bagi memastikan projek-projek tersebut dilaksanakan dengan segera, telus dan teratur adalah seperti berikut:- @ — Secara Cabutan Undi; dan (i Secara Tender Terbuka Khas Kepada Bumiputera. 4.1 Secara Cabutan Undi 4.1.1 Had Nilal semua perolehan projek R7P yang bernilal sehingga RM750,000.00 hendakiah dilaksanakan secara cabutan undi. 4.1.2 Syarat-Syarat Syarat-syarat kaedah perolehan secara cabutan undi adalah seperti berikut:- (a) Penyertaan dihadkan kepada kontraktor-kontraktor Bumiputera tempatan yang mempunyai pendaftaran masih sah dengan Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding (UPK) dalam Bidang Kerja dan Kelas yang berkaitan di Daerah di mana projek berkenaan akan dilaksanakan. (b) © (d) Had nilai kerja, kelas dan kepala yang dibenarkan adalah seperti berikut:- Had Nilal Kerja | Kelas Yang | Penyertaan Mengikut Kepala eM) dibenarkan (Head) Pendaftaran Poon) F Dibuka kepada Semua Kepala Gentoo (Head) tanpa mengira skop Wee kerja/projek kecuall kerJa-kerla aa pakar peciallsed works) uiinen | Fdanex seperti kerla-kerja palp, ne mekanikal dan elektrikal Melebihi RM200,000 sehingga | "dane RM350,000 Dihadkan kepada Kepala (Head) Yang Berkaltan Melebihi mengikut skop kerja projek RM350,000 sehingga Een, RM750,000 Sekiranya bilangan kontraktor yang berdaftar di Daerah tersebut kurang berbanding bilangan projek yang hendak dilaksanakan, Jawatankuasa Perolenan 7P adalah dibenarkan menggunakan senarai kontraktor yang sama sekali lagi untuk cabutan undi yang seterusnya sekiranya kontraktor berkenaan mempunyai keupayaan dan layak untuk disenarai pendek. Sekiranya tidak ada kontraktor yang berdaftar dengan UPKJ dan tidak memenuhi syarat-syarat kelayakan di Daerah tersebut maka Jawatankuasa &7P dibenarkan untuk menyenaral pendek kontraktor yang berdaftar di Daerah-Daerah lain di Bahagian yang sama. Sekiranya tiada juga kontraktor berdaftar di Bahagian yang sama maka Jawatankuasa RTP boleh menyenarai pendek kontraktor-kontraktor daripada Bahagian lain. ) Co) @ ‘skop serta Kos setiap kerja/projek adalah disediakan dan ditetapkan oleh agensi pelaksana yang berkenaan. Kos setiap kerja/projek hendaklah ditetapkan dan Arahan Perubahan Harga (Variation Order) adalah tidak dibenarkan. Jawatankuasa Perolehan Rural Transformation Projects RTP) () Satu Jawatankuasa Perolehan Rura/ Transformation Projects (RTP) untuk menyenaraipendek kontraktor dan mengendalikan proses cabutan undi hendaklah ditubuhkan oleh Residen Bahagian masing-masing. (id Keahlian Jawatankuasa RTP Keahlian jawatankuasa tersebut di atas adalah seperti berikut:- Pengerusi Residen Bahagian AnIi-Anti + Jurutera Bahagian Jabatan Kerja Raya / Wakil; + _Jurutera Bahagian Jabatan Pengairan dan Saliran / Wakil; dan + Agensi pelaksana yang berkaitan. “Korum hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) orang termasuk Pengerusi. (ii) Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Perolehan Rural Transformation Project (RTP) a) (b) o @ e Menyenaraipendek kontraktor-kontraktor yang layak untuk menyertal cabutan undi. Makiumat terkini senarai kontraktor boleh didapati melalui Contractor Registration information system (CORIS) yang boleh dicapai di Www.sarawak.gov.my, Menilai keupayaan _kontraktor-kontraktor daripada aspek-aspek ~— berikut_ = sebelum kontraktor berkenaan layak disenaraipendek untuk menyertai cabutan undi:- () Mempunyai pendaftaran yang masih sah dengan UPKJ dan mematuhi syarat-syarat penyertaan yang ditetapkan; (i) Keupayaan kewangan; (i) Beban Kontrak semasa (on going contracts; dan (iv) Rekod prestasi; Memastikan kontraktor yang menarik diri selepas cabutan undi dan setelah Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh agensi pelaksana adalah tidak dibenarkan menyertai cabutan undi untuk projek &7P seterusnya bagi tempoh enam (6) bulan daripada tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan; Mengendalikan proses Cabutan Undi mengikut tatacara yang ditetapkan di Lampiran A; dan Menyediakan Minit Mesyuarat Keputusan senaraipendek kontraktor dan cabutan undi untuk rekod. 42 424 422 Secara Tender Terbuka Khas Kepada Bumiputera Had Nilai semua perolehan projek R7P yang bernilai melebihi RM750,000.00 hendaklah dilaksanakan secara tender terbuka khas kepada kontraktor Bumiputera sahaja oleh agensi pelaksana masing-masing. ‘Syarat-Syarat Syarat-syarat kaedah perolehan tender terbuka khas kepada Bumiputera adalah seperti berikut:- (a) Penyertaan dihadkan kepada kontraktor-kontraktor Bumiputera yang mempunyai pendaftaran masih sah dengan Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding (UPKJ) dalam Bidang Kerja di bawah Kelas, Kepala dan Sub- Kepala yang berkaitan. (b) skop dan Kos setiap kerja/projek R7P hendaklah disediakan oleh agensi-agensi pelaksana yang berkenaan. {Q Tender bagi Projek R7P hendakiah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender seperti berikut: () Semua Kementerian / Jabatan Negeri Tender dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Pusat Negeri. (i) Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan Tender dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Agensi masing-masing. (@) Penilaian tender hendaklah disediakan dan dikemukakan dengan kadar segera oleh agensi pelaksana kepada Lembaga Tender Pusat Negeri untuk pertimbangan dan keputusan. 6 43 44 Keperluan Perkhidmatan Juruperunding 43.4 4.3.2 43.3 Perkhidmatan juruperunding boleh digunakan sekiranya agensi pelaksana tidak mempunyal kepakaran dalaman untuk melaksanakan projek &7P tersebut tertakluk kepada peruntukan adalah mencukupi. Sebarang permohonan perkhidmatan _juruperunding hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Kewangan Negeri untuk pertimbangan dengan menggunakan Borang (Form For Proposed Appointment of Consultant: SFS/C&SM/F: 1/96). semua permohonan perkhidmatan juruperunding oleh Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah dikemukakan melalui Kementerian Kerajaan Tempatan dan Pembangunan Komuniti mengikut peraturan yang ditetapkan di dalam The Local Authorities Financial Regulations, 1997. Kontrak Formal, Bon Pelaksanaan, Wang Tahanan dan Tempoh ‘Tanggungan Kecacatan 4.44 4.4.2 Satu kontrak formal hendaklah dimeterai di antara agensi pelaksana dan kontraktor bagi nilal kontrak melebihi RM50,000.00. Bon Pelaksanaan hendaklah dikenakan ke atas kontrak kerja seperti berikut:- fa) kontrak yang bernilal melebihi —RM100,000.00. Kontraktor hendaklah = mengemukakan —_ Bon Pelaksanaan sebanyak lima peratus (5%) daripada Jumilah harga kontrak. 5.0 45 (bo) Tempoh sahlaku Bon Pelaksanaan hendaklah dari tarikh berkuatkuasa kontrak sehingga dua belas (12) bulan selepas tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan. (© Sekiranya kontraktor gagal untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan, maka agensi pelaksana hendaklah memotong nilai bon pelaksana tersebut daripada bayaran kemajuan (interim payments). 4.4.3. Wang Tahanan tidak dikenakan ke atas projek R7Pini. 4.4.4 Tempoh Tanggungan Kecacatan adalah berdasarkan kepada peraturan kewangan semasa. Kerja-Kerja Bekalan dan Pengalihan Utiliti Elektrik Kerja-keria bekalan elektrik, pengalihan utiliti elektrik “ervice relocatiory dan Capital Contribution hendaklah diawad terus kepada pembekal tunggal iaitu syarikat SESCO Berhad setelah kos yang terlibat diperakukan oleh Jawatankuasa R7P Bahagian. PENGUATKUASAAN 51 52 5.3 5.4 Surat Pekeliling ini digunapakai khusus untuk periaksanaan Rural Transformation Projects (RTP) ini sahaja dan tidak terpakai bagi pelaksanaan projek-projek lain. Pihak Berkuasa Tempatan yang berkaitan hendaklah mendapat kelulusan daripada Menteri Bertanggungjawab masing-masing untuk menerimapakai Surat Pekeliling ini selaras dengan Peraturan 221, The Local Authorities Financial Regulations 1997. Sebarang pengecualian daripada peraturan di dalam surat Pekeliling ini hendakiah mendapatkan kelulusan terlebin dahulu daripada Setiausaha Kewangan Negeri secara bertulis setelah dirujuk dan diperakukan oleh Jawatankuasa &7P Bahagian. Surat Pekeliling ini berkuatkuasa dari tarikh surat ini. 8 6.0 PEMBATALAN sks 6.1 Surat Pekeliling setiausana Kewangan Bil. 2/2015 bertarikh 28 Januari 2015 dan Surat Pekeliling Setiausaha Kewangan Negeri Bil.4/2015 bertarikh 28 April 2015 adalah dibatalkan. Sekian, terima kasih. “BERSATU/BERUSAHA BERBAKTI" “AN TO SERVE” (DATO SRI AHMAD TARMIZI BIN HAJI SULAIMAN) Setiausaha Kewangan Negeri SARAWAK 1. Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak 2. Pengarah, Jabatan Audit Negara Cawangan Sarawak 3. Akauntan Negeri, Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak LAMPIRAN A TATACARA CABUTAN UNDI Bahaglan A - Tatacara Sebelum Harl Pengundian a skop dan Kos setiap kerja/projek hendaklah disediakan dan ditetapkan oleh agensi-agensi pelaksana yang berkenaan. Kos setiap kerja/projek adalah ditetapkan dan Arahan Perubahan Harga (Variation Order adalah tidak dibenarkan. Jawatankuasa Perolehan Rural Transformation Projects (RTP) hendaklah menilai dan menyenaraipendek nama-nama kontraktor yang layak serta mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan untuk dijemput menyertai setiap kerja/projek yang ditetapkan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. Sekiranya bilangan kontraktor yang berdaftar di Daerah tersebut kurang berbanding bilangan projek yang hendak dilaksanakan, Jawatankuasa Perolehan R7P adalah dibenarkan menggunakan senarai kontraktor yang sama sekali lagi untuk cabutan undi yang seterusnya sekiranya kontraktor berkenaan mempunyal keupayaan dan layak untuk disenarai pendek. Sekiranya tidak ada kontraktor yang berdaftar dengan UPKJ dan tidak memenuhi syarat-syarat kelayakan di Daerah tersebut maka Jawatankuasa &7P dibenarkan untuk menyenarai pendek kontraktor yang berdaftar di Daerah-Daerah di Bahagian yang sama. Sekiranya tiada kontraktor berdaftar di Bahagian tersebut Jawatankuasa R7P boleh menggunakan kontraktor daripada Bahagian lain. Surat Jemputan hendakiah dikeluarkan oleh Residen Bahagian sekurang-kurangnya satu (1) minggu sebelum hari cabutan undi kepada kontraktor yang telah disenaraipendek oleh Jawatankusasa Perolehan R7P. Jawatankuasa Perolehan R7P perlu membuat persediaan berikut sebelum hari pengundian dilangsungkan:- () Menetapkan tarikn dan menyediakan tempat yang bersesuaian untuk dijadikan tempat melaksanakan cabutan undi. (i) Menyediakan —senaral_—-kontraktor yang _telah disenaraipendek mengikut skop kerja (kelas dan kepala) berdasarkan had nilal kerja seperti di perenggan 4.1.2 (b) di Surat Pekeliling ini bagi tujuan pendaftaran. Mukasurat 1 daripada 3 (sambungan.. Lampiran (ii) Menyediakan peralatan yang bersesualan untuk cabutan undi mengikut jumiah yang diperlukan. (iv) Menentukan giliran cabutan undi berdasarkan rekod pendaftaran. (W) Menyediakan senarai projek / skop kerja dan kos projek. Bahagian B - Tatacara Semasa Hari Pengundian

    Anda mungkin juga menyukai