Manual Fotocopiadora Ricoh Aficio Mp3500

Instrucciones
Manual de referencia de copiadora/

Document Server
1 Colocacin de originales
2 Copiadora
3 Document Server
4 Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para el uso correcto y seguro, antes de
usar esta mquina, asegrese de leer la Informacin de seguridad en la seccin Acerca de esta mquina.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas e informacin sobre el funcionamiento y el uso de esta
mquina. Por su propio inters y seguridad, lea este manual detenidamente antes de utilizar la mqui-
na. Mantenga este manual a mano para poder hacer consultas rpidas.
Importante
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabili-
zar en ningn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utili-
zacin o funcionamiento del aparato.
Notas:
Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Puede que en algunos pases no estn disponibles ciertas opciones. Para ms detalles, consulte a su
distribuidor local.
Precaucin:
El uso de controles, ajustes o la realizacin de procedimientos distintos a los que se indican en este
manual podra provocar la exposicin a radiaciones peligrosas.
Notas:
En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su m-
quina antes de leer este manual. Encontrar los detalles en la seccin Acerca de esta mquina.
Tipo 1: 35 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)
Tipo 2: 45 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)
Puede que en algunos pases no estn disponibles ciertos tipos. Para ms detalles, consulte a su distribui-
dor local.
Segn el pas en el que se encuentre, determinadas unidades pueden ser opcionales. Para ms detalles,
consulte a su distribuidor local.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin
mtrica.
Para una buena calidad de copia, el proveedor recomienda el uso de tner original.
El proveedor no se hace responsable de los daos o gastos derivados de la utilizacin de piezas que
no sean las piezas originales del proveedor con sus productos de oficina.
Manuales para esta mquina
Consulte los manuales adecuados segn lo que quiera hacer con la mquina.
Acerca de esta mquina
Asegrese de leer la Informacin de seguridad que viene en este manual an-
tes de usar la mquina.
Este manual le proporciona una introduccin a las funciones de la mquina.
Tambin explica el panel de mandos, los procedimientos preparativos para
usar la mquina, cmo introducir texto y cmo instalar los discos CD-ROM
que vienen con la mquina.
Gua general de uso y configuracin
Asimismo, se explican los ajustes de las Herramientas de usuario y los proce-
dimientos de la Libreta de direcciones como por ejemplo, el almacenamiento
de nmeros de fax, direcciones de e-mail y cdigos de usuario. Consulte este
manual para explicaciones sobre cmo conectar la mquina.
Solucin de problemas
Proporciona una gua para resolver los problemas ms comunes y explica
cmo cambiar el papel, el tner, las grapas y otros consumibles.
Manual de seguridad
Este manual est dirigido a los administradores de la mquina. Explica las
funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para prote-
ger los datos contra manipulaciones indebidas o impedir el uso no autorizado
de la mquina. Consulte este manual para los procedimientos de registro de
administradores, as como para la configuracin de usuarios y la autentica-
cin del administrador.
Manual de referencia de copiadora/Document Server
Explica las funciones y operaciones de la copiadora y de Document Server. Ade-
ms, en este manual tambin se explica cmo colocar los documentos originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y operaciones del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica las funciones y operaciones de la impresora.
Manual de referencia de escner
Explica las funciones y operaciones del escner.
Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red, as como
el uso del software suministrado.
Este manual cubre todos los modelos e incluye descripciones de funciones y
ajustes que posiblemente no estn disponibles en esta mquina. Las imge-
nes, las ilustraciones y la informacin acerca de los sistemas operativos que
son compatibles con esta mquina tambin pueden diferir ligeramente de los
sistemas operativos empleados en esta mquina.
i
Otros manuales
Manuales para esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales de DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales que se proporcionan son especficos para cada tipo de mquina.
Es preciso instalar los programas Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para
poder leer los manuales como archivos PDF.
Para Suplemento para UNIX, dirjase a nuestra pgina Web o consulte a un
distribuidor autorizado.
Suplemento PostScript3 y Suplemento para UNIX incluyen descripcio-
nes de funciones y ajustes que podran no existir para esta mquina.
ii
Lo que usted puede hacer con esta mquina
<Funciones de color/Ajustes de colores>
Copias a color
Usted puede cambiar el modo de copia a color dependiendo del tipo de origina-
les que utilice y el acabado deseado.
Consulte Pg.41 Seleccin de un modo de color.
Copias a todo color
Copias en las que se utilizan 4 colores: amarillo, magenta, cian y negro.
AMF033S
Copias en blanco y negro

Copias en blanco y negro incluso si el original es a color.
AMF034S
Conversin de colores
Consulte Pg.42 Conversin de colores.
Copias cambiando el color especfico en el original a otro color.
AMF038S
iii
Borrar color especificado
Consulte Pg.43 Borrar color.
Copias eliminando el color especfico en el original a otro color.
AMF039S
Fondo de color
Consulte Pg.44 Fondo de color.
Copias aadiendo un color a toda la pgina.
AMF040S
iv
Sellado en copias
Copias con la fecha, nmeros de pgina, etc. El color del sello puede ser amarillo,
rojo, cian, magenta, verde, azul y negro.
AQI075S
Tipos impresos:
Numeracin de fondo
Consulte Pg.109 Numeracin de fondo.
Sello predefinido
Consulte Pg.110 Sello predefinido.
Sello usuario
Consulte Pg.113 Sello usuario.
Sello de fecha
Consulte Pg.118 Sello de fecha.
Numeracin pgina
Consulte Pg.121 Numeracin pgina.
v
Ajuste del color
Consulte Pg.49 Ajuste de colores.
Colores primarios
Es posible crear colores combinando los tres colores primarios: amarillo, ma-
genta y cian. Se puede crear el negro combinando el amarillo, el magenta y el
cian; sin embargo, puesto que podra haber una cierta diferencia, el negro
se crear utilizando tner negro.
Ajuste del color

Ajusta los colores especficos (amarillo, rojo, magenta, azul, cian y verde)
mezclndolos con los colores adyacentes en el crculo cromtico.
Consulte Pg.49 Ajuste de colores.
vi
Balance cromtico
Ajusta el tono cromtico general de las copias.
Consulte Pg.45 Balance cromtico.
Ajuste de imgenes
Consulte Pg.50 Ajuste de la imagen.
Intenso / Suave
Ajusta el contorno de la imagen.
Consulte Pg.51 Ajuste de la nitidez/suavidad.
Contraste
Ajusta las sombras de la imagen.
Consulte Pg.52 Ajuste del contraste.
vii
Densidad del fondo
Ajusta la densidad del fondo de la imagen.
Consulte Pg.52 Ajuste de la densidad del fondo.
Otros ajustes
Ajuste U.C.R.
Consulte Pg.53 Ajuste de U.C.R.
Sensibilidad Texto / Foto
Consulte Pg.53 Ajuste de la sensibilidad de texto/foto.
viii
Las funciones varan dependiendo del tipo de mquina y de las opciones.
Referencia
Consulte Pg.3 Funciones que requieren configuraciones especiales.
Tipos de copias dplex

1 cara 2 pginas 2 caras 1 pgina
Consulte Pg.85 Dplex.
2 caras 1 pgina 2 caras 1 pgina

Consulte Pg.85 Dplex.
1 cara 4 pginas Combinacin de 2 caras 1 pgina

Consulte Pg.91 Combinacin de dos caras.
GCSHVY9J
ix
GCSHVYAE
1 anverso
2 reversos
2 caras 16 pginas Combinacin de 2 cara 1 pgina

GCSHVY5E
1 anverso
2 reversos

GCSHVY1E
x
GCSHVY2E
1 anverso
2 reversos

GCSHVY6E
1 anverso
2 reversos
Originales encuadernados 2 caras 1 pgina

Consulte Pg.96 Folleto/Revista.
xi
Anverso y reverso de originales encuadernados pginas de 2 caras
Copia de originales de libro

1 caras 4 pginas Folleto
Abrir a la izquierda
GCBOOK0E
Abrir a la derecha
GCBOOK1E
xii
2 caras 2 pginas Folleto
GCAH010E
Abrir a la derecha
GCAH020E
1 caras Revista
GCBOOK3E
Abrir a la derecha
GCBOOK4E
xiii
2 caras Revista
GCAH030E
Abrir a la derecha
GCAH040E
xiv
Combinacin de mltiples pginas en una sola pgina
Consulte Pg.89 Combinacin de una cara.
GCSHVY7E
GCSHVY8J
GCSHVY3J
xv
2 caras 1 pgina Combinacin de 1 cara 1 pgina
GCSHVYOJ
GCSHVYBJ
GCSHVY4J
xvi
Copia de originales como, por ejemplo, libros
Originales encuadernados 1 cara 2 pginas
Consulte Pg.94 Copias en series.
CP2B0100
Originales encuadernados 2 caras 1 pgina

Anverso y reverso de originales encuadernados pginas de 2 caras

xvii
Copia de pginas de 2 caras en pginas de 1 cara
Consulte Pg.94 Copias en series.
2 caras 1 pgina 1 cara 2 pginas
CP2B0200
Copia en papel grueso

Copia en papel grueso
Consulte Pg.39 Para copiar en papel grueso.
xviii
CONTENIDO
Manuales para esta mquina ................................................................................. i
<Funciones de color/Ajustes de colores>........................................................ iii
Copias a color ........................................................................................................... iii
Sellado en copias....................................................................................................... v
Ajuste del color.......................................................................................................... vi
Ajuste de imgenes.................................................................................................. vii
Lo que usted puede hacer con esta mquina .................................................... ix
Tipos de copias dplex ............................................................................................. ix
Copia de originales de libro...................................................................................... xii
Combinacin de mltiples pginas en una sola pgina ........................................... xv
Copia de originales como, por ejemplo, libros ........................................................xvii
Copia de pginas de 2 caras en pginas de 1 cara...............................................xviii
Copia en papel grueso ...........................................................................................xviii
Aviso ....................................................................................................................... 1
Cmo leer este manual..........................................................................................2
Smbolos .................................................................................................................... 2
Funciones que requieren configuraciones especiales ...................................... 3
Pantalla ................................................................................................................... 4
Pantalla simplificada .................................................................................................. 5
Men Herramientas del usuario (Ajustes de copiadora y Document Server) ....... 6
1. Colocacin de originales
Originales .............................................................................................................11
Tamaos y gramajes de los originales recomendados............................................ 11
Tamaos detectables por la funcin de Seleccin automtica del papel ................ 13
Zonas de la imagen que no se copian ..................................................................... 14
Colocacin de originales .................................................................................... 15
Orientacin del original ............................................................................................16
Colocacin de originales sobre el cristal de exposicin...........................................17
Colocacin de los originales en el Alimentador automtico de documentos ...........18
Modo Lotes .............................................................................................................. 20
Modo SADF.............................................................................................................. 21
Modo Tamao mixto ................................................................................................22
Tamao del original..................................................................................................23
2. Copiadora
Procedimiento bsico..........................................................................................25
Interrupcin de copia................................................................................................26
Pitido de los originales .............................................................................................27
Preconfiguracin de trabajos ...................................................................................28
Lista de trabajos ..................................................................................................29
Pantalla Lista de trabajos.........................................................................................30
Comprobacin de los trabajos en la cola de impresin ...........................................31
Cambio del orden de los trabajos ............................................................................ 31
Retencin de los trabajos de impresin ...................................................................32
Eliminacin de trabajos ............................................................................................33
Comprobacin del Historial de trabajos ...................................................................33
xix
Copia desde la bandeja bypass..........................................................................34
Para copiar en papel de tamao normal .................................................................. 36
Para copiar en papel de tamao personalizado.......................................................37
Para copiar en transparencias OHP o en papel fino................................................ 38
Para copiar en papel grueso .................................................................................... 39
Para copiar en sobres .............................................................................................. 40
Funciones de color ..............................................................................................41
Seleccin de un modo de color................................................................................41
Conversin de colores .............................................................................................42
Borrar color .............................................................................................................. 43
Fondo de color .........................................................................................................44
Balance cromtico.................................................................................................... 45
Programa de balance cromtico .............................................................................. 46
Ajuste de colores......................................................................................................49
Ajuste de la imagen..................................................................................................50
Color de usuario....................................................................................................... 54
Funciones de la copiadora.................................................................................. 59
Ajuste de la densidad de la imagen de copia...........................................................59
Seleccin del ajuste del tipo del original .................................................................. 61
Seleccin del papel de copia ...................................................................................62
Reduccin/Ampliacin preajustada..........................................................................65
Zoom ........................................................................................................................67
Reduccin/Ampliacin automtica ........................................................................... 69
Ampliacin de tamao.............................................................................................. 70
Ampliacin direccional (%) .......................................................................................71
Ampliacin direccional de tamao (mm) .................................................................. 73
Clasificar ..................................................................................................................74
Apilar ........................................................................................................................78
Grapar ......................................................................................................................80
Perforado ................................................................................................................. 83
Dplex ......................................................................................................................85
Combinacin de una cara ........................................................................................ 89
Combinacin de dos caras.......................................................................................91
Copias en series ......................................................................................................94
Folleto/Revista .........................................................................................................96
Ajuste de margen ...................................................................................................102
Borrar ..................................................................................................................... 103
Numeracin de fondo.............................................................................................109
Sello predefinido ....................................................................................................110
Sello usuario ..........................................................................................................113
Sello de fecha ........................................................................................................ 118
Numeracin pgina ................................................................................................121
Repetir imagen.......................................................................................................128
Copias dobles ........................................................................................................ 131
Centrar ...................................................................................................................132
Positivo/Negativo ...................................................................................................134
Espejo ....................................................................................................................135
Portadas.................................................................................................................136
Designar.................................................................................................................138
Captulos ................................................................................................................139
Separadores........................................................................................................... 140
xx
Almacenamiento de datos en Document Server ............................................ 142
Programas .......................................................................................................... 144
Almacenamiento de un programa .......................................................................... 145
Cambio de un programa almacenado....................................................................146
Eliminacin de un programa .................................................................................. 147
Recuperacin de un programa............................................................................... 147
Programacin de valores predeterminados en la pantalla inicial........................... 148
3. Document Server
Relacin entre Document Server y otras funciones....................................... 149
Pantalla de Document Server ................................................................................ 150
Pantalla simplificada ..............................................................................................152
Pantalla de vista previa ..........................................................................................153
Utilizacin de Document Server ....................................................................... 155
Almacenamiento de datos...................................................................................... 155
Cambio del nombre de usuario, nombre de archivo o contrasea de un
documento almacenado.......................................................................................161
Comprobacin de los datos de un documento almacenado ..................................162
Bsqueda de documentos almacenados ...............................................................163
Impresin de documentos almacenados ...............................................................165
Eliminacin de documentos ................................................................................... 172
Consulta de documentos de Document Server con Web Image Monitor .............. 173
Descarga de documentos almacenados................................................................ 174
4. Apndice
Compatibilidad de funciones............................................................................ 175
Informacin suplementaria ............................................................................... 177
NDICE ..................................................................................................... 188
xxi
xxii
Aviso
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est prohibida por la ley.
La copia o impresin de los siguientes elementos est prohibida por la ley:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, giros bancarios, cheques,
pasaportes y permisos de conducir.
La lista anterior se incluye nicamente como orientacin, no es una lista comple-
ta. No asumimos ninguna responsabilidad por la integridad o la precisin de di-
cha lista. Si usted tiene alguna pregunta respecto a la legalidad de copiar o
imprimir ciertos documentos, consulte con su asesor legal.
Las muestras de color que se incluyen en este manual pueden ser diferentes de
los colores de las copias reales.
Los colores de las teclas de color o el crculo de color, puede variar ligeramente
respecto a los colores de las copias reales.
Esta mquina incluye una funcin que evita la falsificacin de billetes. Gracias a
ella, no se pueden copiar correctamente imgenes originales que tengan gran si-
militud con billetes.
1
Cmo leer este manual
Nota
Para usar correctamente este producto, asegrese de leer primero la seccin
Acerca de esta mquina.
La informacin suplementaria acerca del modo de copiadora se describe en la
seccin Informacin suplementaria.
Referencia
Pg.177 Informacin suplementaria
Acerca de esta mquina
Smbolos
Este manual contiene los smbolos siguientes:
Indica importantes notas sobre la seguridad.

Si se pasan por alto estas advertencias se podran producir graves lesiones o in-
cluso la muerte. Asegrese de leer estas notas. Las encontrar en la seccin In-
formacin de seguridad en el apartado Acerca de esta mquina.
Indica importantes notas sobre la seguridad.

Si se pasan por alto estas notas podran producirse lesiones leves o moderadas,
daos en la mquina o en las propiedades. Asegrese de leer estas notas. Las en-
contrar en la seccin Informacin de seguridad en el apartado Acerca de esta
mquina.
Indica cules son los puntos a los que se debe prestar atencin al utilizar esta m-
quina as como explicaciones de las causas probables de los atascos de papel, da-
os a los originales o la prdida de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e ins-

trucciones sobre cmo resolver los errores de usuario.
Este smbolo est situado al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar
ms informacin importante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{}
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la mquina.
2
Funciones que requieren configuraciones
especiales
Algunas funciones requieren una configuracin especial de la mquina y opcio-
nes adicionales como se indica a continuacin:
Apilar: SR790, Plegador de folletos SR3020 o Finisher SR3030
Grapar: SR790, Plegador de folletos SR3020 o Finisher SR3030
Grapar (centro): Plegador de folletos SR3020
Perforar: Plegador de folletos SR3020 o Finisher SR3030, Kit de perforacin
Nota
La unidad puente y la unidad de bandeja de papel son necesarias cuando se
instala el finisher.
3
Pantalla
Los elementos que aparecen sirven para seleccionar las teclas. Puede seleccionar
o especificar un elemento pulsndolas.
Cuando selecciona o especifica un elemento en la pantalla, se indica ms oscuro,
como . Las teclas que aparecen como no se pueden seleccionar.
Pantalla inicial de copia
ES AQI041S
1. Funcin Original, Densidad de 5. Muestra el contenido de las teclas

imagen y funcin Original especial. abreviadas. Puede registrar en estas
teclas funciones que use frecuente-
2. Estado de funcionamiento y men-
mente. Consulte la Gua general de
sajes.
uso y configuracin.
3. Puede introducir hasta tres por-
centajes frecuentes de ampliacin o
6. Funciones Clasificacin, Apilar,
Grapar y Perforar
reduccin distintos de los fijados.
Consulte la Gua general de uso y 7. Muestra las funciones disponibles.
configuracin. Pulse el nombre de una funcin para
mostrar su men. Por ejemplo, pulse
4. Nmero de originales escaneados la tecla [Reduc./Ampl.] para cambiar al
en la memoria, juego de copias y co-
men Reducir/Ampliar.
pias realizadas.
8. Una marca de clip indica la fun-
cin seleccionada actualmente.
4
Pantalla simplificada
Esta seccin explica cmo utilizar la Pantalla simplificada y presenta sus teclas.
Puede ver la pantalla simplificada desde la pantalla inicial de la copiadora, slo
tiene que pulsar la tecla {Pantalla simplificada}.
La pantalla simplificada slo incluye las funciones principales.
Los caracteres y las teclas ms grandes facilitan el funcionamiento.
AQI002S
Pantalla simplificada de la copiadora
ES AMG033S
1. [Color tecla]
Utilice esta opcin para intensificar el
contraste de pantalla cambiando el color
de las teclas.
No disponible en la pantalla predetermi-
nada de la copiadora.
Nota
Vuelva a pulsar la tecla {Pantalla simplificada} para regresar a la pantalla pre-
determinada de la copiadora.
La pantalla simplificada no incluye todas las teclas disponibles.
5
Men Herramientas del usuario
(Ajustes de copiadora y Document Server)
Esta seccin describe los elementos que se pueden especificar en la pantalla de funcio-
nes de copiadora/Document Server. La pantalla de Funciones de copiadora/Document
Server puede mostrarse tambin pulsando la tecla {Herram. usu./Contador}. Si desea co-
nocer los detalles acerca de cmo configurar estos elementos, vea la Gua general de uso
y configuracin.
Caractersticas generales
Elemento Descripcin
Prioridad Densidad auto- Seleccione si la Densidad automtica de imagen se aplica auto-
mtica de imagen mticamente tras el encendido, cuando se eliminen o reinicien los
modos o cuando se pulse una tecla de seleccin de color.
Prioridad modo de original Especifique el tipo de original que se seleccionar automtica-
mente tras el encendido, cuando se eliminen o reinicien los mo-
dos o cuando se pulse una tecla de seleccin de color.
Prioridad Tipo Foto Original Si se selecciona Texto / Foto o Foto en Prioridad tipo origi-
nal, usted puede cambiar los ajustes del tipo de original selec-
cionado.
Pantalla en modo original Puede mostrar los modos de originales en la pantalla inicial.
Pantalla de papel Puede hacer que aparezcan en la pantalla inicial los tamaos o las
bandejas de papel disponibles.
Orientacin original en Puede establecer la orientacin del original cuando haga copias a
modo dplex dos caras.
Orientacin de copia en Puede establecer la orientacin de la copia cuando haga copias a
modo dplex dos caras.
Cantidad mxima de copias Puede establecer la cantidad mxima de copias.
Cambio automtico de ban- Si se carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la m-
deja quina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la pri-
mera se queda sin papel (si se ha seleccionado Selec. Papel
Auto.). Esta funcin se denomina Cambio auto bandeja. Esta
configuracin especifica si se utiliza el Cambio automtico de
bandeja o no.
Tono: Original en cristal La seal sonora (tono de tecla) funciona si se olvida de sacar el
original despus de hacer una copia.
Seal de fin de trabajo Se puede escoger que suene un pitido cuando se termine la copia.
Personalizar funcin: Registre un mximo de seis funciones utilizadas frecuentemente
Copiadora y mustrelas en la pantalla inicial. (Las funciones registradas
pueden modificarse.)
Personalizar funcin: Registre un mximo de seis funciones utilizadas frecuentemente
Almacenaje Document Server y mustrelas en la pantalla inicial. (Las funciones registradas
pueden modificarse.)
6
Escala de reproduccin
Elemento Descripcin
Abreviacin A/R Puede registrar hasta tres escalas frecuentes para Reducir/Am-
pliar que no sean las que ya vienen predeterminadas y que apa-
rezcan en la pantalla inicial. Tambin puede modificar las escalas
de Reducir/Ampliar registradas.
Escala A/R Especifique las escalas de ampliacin y reduccin que aparecen si
se pulsa [Reduc./Ampl.] en la pantalla de la copiadora.
Prioridad de escala A/R Especifique las escalas de ampliacin y reduccin prioritarias si se
pulsa [Reduc./Ampl.].
Escala para crear margen Puede establecer una escala de Reducir/Ampliar cuando registre
Crear margen en una tecla de acceso directo.
Editar
Elemento Descripcin
Margen frontal: Puede especificar los mrgenes izquierdo y derecho de la cara
Izquierda/Derecha frontal usando la funcin Ajuste de margen.
Margen posterior: Puede especificar los mrgenes izquierdo y derecho de la cara
Izquierda/Derecha posterior usando la funcin Ajuste de margen.
Margen frontal: Puede especificar los mrgenes superior e inferior de la cara fron-
Superior/Inferior tal usando la funcin Ajuste de margen.
Margen posterior: Puede especificar los mrgenes superior e inferior de la cara pos-
Superior/Inferior terior usando la funcin Ajuste de margen.
Margen auto 1 cara Cuando utilice la funcin Dplex 1 cara 2 caras, podr especifi-
2 caras: Ar a Ar car los mrgenes de la cara posterior.
Margen auto 1 cara Cuando utilice la funcin Dplex 1 cara 2 caras, podr especifi-
2 caras: Ar a Ab car los mrgenes de la cara posterior.
Ancho de borrado de borde Con esta funcin se puede especificar el ancho de los mrgenes del
borde a borrar.
Borrar sombra del original En modo Combinar copia o Copiar Folleto/Revista, puede especi-
en modo combinar ficar si desea borrar un margen de encuadernacin de 3 mm (0,1")
en los cuatro mrgenes de cada original.
Ancho de borrado de centro Con esta funcin puede especificar el ancho de los mrgenes del
centro borrado.
Copia de portada en modo Cuando se selecciona la funcin de portada se puede realizar una
combinar copia combinada en la portada.
Orden de copias en modo Puede establecer el orden de copia usando la funcin Combinar a
combinar izquierda o derecha o a superior o inferior.
Orientacin: folleto, revista Puede seleccionar la orientacin de las copias cuando utilice la
funcin Folleto o Revista.
Copia separador designa- Con la funcin Copiar Captulo/Separador designado puede rea-
do en combinar lizar una copia combinada en los separadores insertados.
Lnea separacin Puede seleccionar una lnea de separacin usada en la funcin Re-
repet.imagen petir imagen de: Ninguno, Slido, Lnea punteada A, Lnea pun-
teada B o Marcas de corte.
7
Elemento Descripcin
Lnea de separacin de Puede seleccionar una lnea de separacin utilizada en la funcin
copias dobles Copias dobles de: Ninguno, Slido, Lnea punteada A, Lnea pun-
teada B o Marcas de corte.
Lnea de separacin en Puede seleccionar una lnea de separacin usada en la funcin
combinar Combinar de: Ninguno, Slido, Lnea punteada A, Lnea puntea-
da B o Marcas de corte.
Sello
Elemento Descripcin
Numeracin de fondo
Tamao Puede establecer el tamao de los nmeros.
Densidad Puede establecer la densidad de los nmeros.
Color sello Puede establecer el color de los nmeros.
Sello predefinido
Idioma del sello Puede establecer el idioma del sello.
Prioridad sello Puede seleccionar el tipo de sello prioritario cuando se pulse
[Sello predefinido].
Formato del sello Puede ajustar la calidad de impresin del sello (COPIA, UR-
GENTE, PRIORIDAD, Para su informacin., PRELIMI-
NAR, Para uso interno, CONFIDENCIAL, BORRADOR).
Color sello Puede especificar el color de impresin del sello (COPIA, UR-
GENTE, PRIORIDAD, Para su informacin., PRELIMI-
NAR, Para uso interno, CONFIDENCIAL, BORRADOR).
Sello usuario
Registrar/Borrar sello Puede almacenar, cambiar o eliminar estos diseos como sellos de
usuario.
Formato del sello: 1 a 4 Puede establecer la posicin en la que se imprimir el sello.
Color del sello: 1 a 4 Seleccione el color al que desea dar prioridad para la impresin de
Sellos de usuario de 1 a 4.
Sello de fecha
Formato Puede seleccionar el formato de fecha para el modo Sello de fecha.
Fuente Puede seleccionar la fuente de Sello de fecha.
Tamao Puede seleccionar el tamao de Sello de fecha.
Superponer Puede seleccionar esta opcin si desea que el Sello de fecha se im-
prima en blanco sobre las partes negras de la imagen.
Color sello Puede establecer la prioridad seleccionada de color cuando impri-
ma la fecha.
Ajuste del sello Puede seleccionar si desea que la fecha se imprima en la primera
pgina o en todas las pginas.
8
Elemento Descripcin
Numeracin pgina
Formato del sello Puede seleccionar el formato del nmero de pgina al que se da
prioridad cuando se pulse [Numeracin de pginas].
Fuente Puede seleccionar la fuente de numeracin de pginas.
Tamao Puede establecer el tamao de la numeracin de pgina.
Posicin sello pgina pos- Se puede establecer la posicin del nmero de pgina de la cara
terior dplex posterior que se imprimir en la funcin Dplex.
Numeracin de pginas en Puede establecer la numeracin de pginas cuando utilice Combi-
modo combinar nar y la funcin Numeracin de pginas juntas.
Sellar en separador Puede imprimir el nmero de la pgina en los separadores desig-
designado nados con la funcin Designar y la funcin Numeracin de pgi-
nas a la vez.
Posicin del sello: P1, P2 Puede establecer la posicin en la que se imprimir el sello.
Posicin del sello: Puede establecer la posicin en la que se imprimir el sello.
1/5, 2/5...
Posicin del sello: -1-, -2-... Puede establecer la posicin en la que se imprimir el sello.
P.1, P.2
Posicin del sello: 1, 2... Puede establecer la posicin en la que se imprimir el sello.
1 - 1, 1 - 2...
Superponer Puede seleccionar si desea que los nmeros de pgina se impri-
man en blanco sobre las partes negras de la imagen.
Color sello Puede establecer la prioridad seleccionada de color cuando impri-
ma la fecha.
Letra inicial de numera- Puede seleccionar la letra inicial de la numeracin de pginas en-
cin de pginas tre P.1, P.2.../P.1, P.2... y S1, S2.../S.1, S.2....
9
Entrada / Salida
Elemento Descripcin
Cambiar a lotes Puede seleccionar que se muestre [Lotes] o [SADF] cuando pulse
[Original esp.].
Auto Borrado SADF Cuando se define que los originales entren de uno en uno en el
ADF, el indicador de alimentacin automtica se ilumina durante
un tiempo especificado despus de que haya entrado un original
para mostrar que el ADF est listo para el original siguiente.
Clasificar con giro: Se puede continuar copiando cuando se haya agotado el papel con
continuar papel auto la orientacin necesaria durante la clasificacin con giro.
Memoria llena. Reinicio Si la memoria se llena durante el escaneo de originales, la mquina
explorac. autom. copiar los originales escaneados en primer lugar y a continuacin
seguir el escaneo de los originales restantes automticamente.
Puede activar o desactivar esta funcin.
Ajuste encabezado Si selecciona [S] en esta funcin, la mquina girar la imagen
correctamente.
Posicin de grapado Puede seleccionar que aparezca una tecla de forma preferente
para grapado en la pantalla inicial.
Tipo de perforado Puede seleccionar que aparezca una tecla de forma preferente
para perforado en la pantalla inicial.
Pantalla simplificada: Puede seleccionar que aparezca una tecla de forma preferente
Tipos de acabado para el acabado en la pantalla simplificada.
Ajustar color imagen

Elemento Descripcin
Densidad fondo ADS La densidad de fondo se ajusta para omitir la textura y la copia. Se
(A todo color / Dos colores) puede ajustar la densidad de fondo hasta en cinco niveles cuanto
trabaje en A todo color.
Sensibilidad Color Usted puede ajustar el color especificado para la conversin en
Conversin de color y el color especificado para Borrar color,
en 5 niveles.
Sensibilidad A.C.S. Esta configuracin de 5 pasos determina el nivel del estndar uti-
lizado para determinar entre los originales en blanco y negro y los
originales a todo color cuando se selecciona Selecc. color auto.
Prioridad A.C.S. Este ajuste determina la prioridad de copiado entre Blanco y Ne-
gro y A todo color si se selecciona Selecc. color auto.
Herramientas del administrador

Elemento Descripcin
Proteccin de mens Puede impedir que usuarios no autenticados cambien la configu-
racin de las herramientas de usuario.
10
1. Colocacin de originales
En este captulo se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cmo
colocarlos.
Originales
En esta seccin se describen los tipos de originales que pueden colocarse, los ta-
maos de papel que se detectan automticamente y la zona de imagen que falta.
Nota
Debido a que el color de los rotuladores o marcadores es difcil de reproducir,
es posible que la copia no salga, dependiendo del color, o que se copie un co-
lor diferente.
Tamaos y gramajes de los originales recomendados

A continuacin, se describen los tamaos recomendados del papel y los origina-
les no recomendados para el ADF:
Versin mtrica
Dnde se coloca el Tamao del original Gramaje del original
original
Cristal de exposicin Hasta A3 -
ADF Originales por una cara: A3L - B6 JIS 40 - 128 g/m2
(estndar industrial japons) KL (35 - 110 kg)
Originales por las dos caras: A3L - A5KL 52 - 128 g/m2
(45 - 110 kg)
Versin en pulgadas
Dnde se coloca el Tamao del original Gramaje del original
original
Cristal de exposicin Hasta 11" 17" -
ADF Originales por una cara: 11 - 34 lb.
11" 17"L - 51/2" 81/2"KL
Originales por las dos caras: 14 - 34 lb.
11" 17"L - 51/2" 81/2"KL
Nota
En el ADF pueden colocarse aproximadamente 100 originales.
En el modo Tamao mixto, se admiten originales con los siguientes gramajes:
52 - 81,4 g/m2 (13,8 - 22,0 lb).
11
Colocacin de originales
Originales no compatibles para el Alimentador automtico de documentos

La colocacin de los siguientes tipos de originales en el ADF puede causar atas-
cos de papel o la aparicin de lneas negras o daar los originales. Coloque esos
1 originales en el cristal de exposicin
Otros originales aparte de los especificados en Tamaos y gramajes de los
originales recomendados.
Originales grapados o con clips
Originales perforados o rotos
Originales ondulados, doblados o arrugados
Originales pegados
Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel trmico para fax,
papel artstico, papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo
Originales con lneas perforadas
Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes
Originales pegajosos, como el papel translcido
Originales finos y muy flexibles
Originales gruesos, como tarjetas postales
Originales encuadernados, como libros
Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Originales que todava estn hmedos con tinta o lquido corrector.
Nota
El original puede salir sucio si est escrito con un lpiz o similar.
12
Originales
Tamaos detectables por la funcin de Seleccin automtica del papel

Los tamaos detectables por el cristal de exposicin y el ADF son:
Versin mtrica 1
Tamao A3L B4 A4K B5 A5K B6 11" 81/2" 81/2" 8KL 16K
JISL L JIS- L JIS- 17"L KL
Ubica-
KL KL 11"K 13"L
cin del
original L
Cristal *1 *2 *3 *3
de expo-
sicin
ADF *2 *4 *4
: Tamao detectable : Tamao no detectable

*1 Si usted quiere que el tamao A5 tambin pueda detectarse, pngase en contacto
con su representante de servicio tcnico.
*2
Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4" 13", 8" 13" con las Herramientas de
usuario (Ajustes del sistema).
*3
Puede seleccionar desde A3 o B4 JIS hasta 8K, desde A4, A5 o B5 JIS hasta 16K con
las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
*4 Puede seleccionar desde 11" 17" hasta 8K, desde 81/2" 11" hasta 16K con las He-
rramientas del usuario (Ajustes del sistema).
Versin en pulgadas
Tamao A3L A4K 11" 81/2" 81/2" 51/2" 81/2" 11" 10" 8" 71/4"
L 17"L 15" 14" 10"
Ubica-
cin del 14"L 11"K 81/2" 13"L L L L 101/2"
original L KL LK
Cristal *1
de expo-
sicin
ADF *2 *2 *2 *2
: Tamao detectable : Tamao no detectable

*1 Si desea que los tamaos 51/2" 81/2" sean detectables, pngase en contacto con
el servicio tcnico.
*2
Puede seleccionar desde 81/2" 14" hasta 81/2" 13", desde 11" 17" hasta 11"
15", desde 81/2" 11"L hasta 8" 10" , desde 81/2" 11"K hasta 71/4" 101/2"K
con las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
13
Cristal de exposicin
ES CP01AEE
ADF
ES AAE044E
Nota
Cuando copie originales de tamaos especiales, asegrese de especificar el tamao
de los originales. Si no lo hace, puede que la imagen no se copie de forma adecuada.
Referencia
Consulte Pg.24 Tamaos personalizados.
Tamaos difciles de detectar

A la mquina le resulta difcil detectar el tamao de los siguientes originales, por
lo que es preferible seleccionar el tamao de papel de forma manual:
Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes
Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Originales oscuros con mucho texto y dibujos
Originales que contienen parcialmente imgenes slidas
Originales con imgenes slidas en los mrgenes
Zonas de la imagen que no se copian

Incluso si los originales se colocan correctamente en el ADF o en el cristal de exposicin,
es posible que los mrgenes de 3 mm (0,1") de los cuatro lados no se puedan copiar.
14
En esta seccin se describe el procedimiento para colocar los originales sobre el
cristal de exposicin y en el ADF.
Asegrese de colocar los originales cuando el liquido corrector o la tinta estn
1
secos. Si no toma esta precaucin, se podra manchar el cristal de exposicin,
manchando as las copias.
Nota
Para obtener ms informacin acerca de los tamaos de originales que se pue-
den seleccionar, consulte Originales.
Referencia
Consulte Pg.11 Originales.
15
Orientacin del original

Puede establecer la orientacin de los originales de las siguientes formas. Colo-
1
que los originales con la cara hacia abajo sobre el cristal de exposicin.
Orientacin estndar
Seleccione esta funcin cuando la orientacin del original sea la misma que la
orientacin del papel de la copia.
90 giro
Utilice esta funcin cuando desee copiar originales de tamao A3L, B4 JISL
o 11" 17"L. La mquina gira la imagen de la copia en 90 y puede realizar
las copias que desee.
Esto resulta til cuando se van a copiar originales grandes con las funciones
Grapar, Dplex, Combinar o Sello.
Por ejemplo, para copiar originales de tamao A3L u 11" 17"L con la fun-
cin Grapar seleccionada:
16
A Pulse [Original esp.].
B Seleccione la orientacin del original ( o ), y, a continuacin, pulse [OK].

Nota
Se recomienda utilizar esta funcin junto con la funcin [Seleccin auto pap]
o [Red./Ampl. auto].
Colocacin de originales sobre el cristal de exposicin

Coloque los originales sobre el cristal de exposicin.
Importante
No fuerce la tapa del cristal de exposicin ni el ADF al levantarlos. Si lo hace,
la tapa del ADF podra quedarse abierta o daarse.
A Levante la tapa del cristal de exposicin o ADF.
Asegrese de levantar la tapa del cristal de exposicin o del ADF ms de 30.
De lo contrario, el tamao de los originales no se detectar correctamente.
B Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. Los originales de-
ben estar alineados con la esquina posterior izquierda.
Comience con la primera pgina que desee copiar.
AQH010S
A Marca de posicin
B Escala izquierda
C Baje la tapa del cristal de exposicin o ADF.
17
Colocacin de los originales en el Alimentador automtico de documentos

Coloque los originales en el ADF.
1 Se deben realizar ajustes en los siguientes casos:
Al colocar originales que consten de ms de 100 pginas:

Consulte el modo Lotes.
Al colocar originales uno a uno:

Consulte el modo SADF.
Al copiar originales de distintos tamaos:

Consulte el modo Tamao mixto.
Al colocar originales de tamao especial:

Consulte Tamaos personalizados.
18
A Ajuste la gua al tamao del original.

B Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.
No apile los originales ms all de la marca del lmite.
La ltima pgina debe estar al final de la parte inferior. 1
Asegrese de no bloquear el sensor ni cargar los originales descuidadamente.
Si lo hace, la mquina podra detectar incorrectamente el tamao de la imagen
explorada o mostrar un mensaje de atasco de papel. De igual modo, asegrese
de no colocar originales u otros objetos sobre la tapa superior. Si lo hace, po-
dra provocar una avera.
AQH011S
A Sensores
AQH012S
A Marca de lmite
B Gua de documentos
Nota
Si los originales presentan ondulaciones, alselos antes de colocarlos en el ADF.
Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, airee los originales antes
de colocarlos en el ADF.
Cargue los originales en un solo bloque bien cuadrado.
19
Modo Lotes
En el modo Lotes, la mquina copia un original de ms de 100 pginas como un
1
nico documento, incluso si se coloca por partes en el ADF.
B Seleccione [Lotes] y, a continuacin, pulse [OK].

C Coloque la primera parte del original y pulse la tecla {Inicio}.
D Una vez que la primera parte del original se haya cargado, coloque la siguien-
te parte y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Cuando aparezca [SADF] en el paso B, en el modo Lotes seleccione [Cambiar a lotes].
Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para seguir copiando otros originales en este modo, repita el paso D.
Cuando se haya establecido el modo Clasificacin, Combinar o 1 cara
2 caras, pulse la tecla {q} una vez escaneados todos los originales.
20
Modo SADF
En el modo SADF, aunque el original se coloque pgina a pgina en el ADF, cada
1
pgina se carga automticamente cuando se coloca.
Importante
Debera realizar un ajuste para que [SADF] aparezca cuando pulse [Original esp.].
B Pulse [SADF], y a continuacin pulse [OK].

C Coloque una pgina de un original y pulse la tecla {Inicio}.
D Cuando la mquina le pida que coloque otro original, coloque la pgina si-
guiente.
La segunda pgina y las pginas siguientes se cargarn automticamente sin te-
ner que pulsar la tecla {Inicio}.
Nota
Cuando se haya establecido el modo Clasificacin, Combinar o 1 cara
2 caras, pulse la tecla {q} una vez escaneados todos los originales.
Referencia
Consulte la Gua general de uso y configuracin
21
Modo Tamao mixto

Cuando en el ADF se colocan al mismo tiempo originales de diferentes tamaos
1
pero del mismo ancho, la mquina comprueba automticamente el tamao de
los originales y realiza las copias.
Importante
Cuando se colocan originales de distintos tamaos en el ADF y se realizan co-
pias sin utilizar el modo Tamao mixto, el papel podra atascarse o algunas
partes de la imagen original podran no copiarse.
Los tamaos de los originales que se pueden colocar en este modo son los si-
guientes:
Versin mtrica
A3L, B4 JIS L, A4KL, B5 JISKL
Versin en pulgadas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
B Seleccione [Tamao mixto], y a continuacin pulse [OK].

C Alinee los bordes posterior e izquierdo de los originales como se indica en
la ilustracin.
APG045S
A Coloque los originales en el ADF

B Colocacin vertical
D Ajuste la gua al tamao del original ms ancho.
E Coloque los originales en el ADF.
F Pulse la tecla {Inicio}.
22
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales.
Tamaos regulares
1
Seleccione el tamao de los originales entre los tamaos regulares.
B Pulse [Tamao del orig.].

C Pulse [Tamao normal].
D Seleccione el tamao del original y, a continuacin, pulse [OK].

E Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
23
Tamaos personalizados
Al colocar originales de tamao personalizado en el ADF, especifique su tamao.
1 Importante
Con esta funcin se pueden cargar papeles que tengan una medida vertical de
128 - 297 mm (5,1" - 11,6") y una medida horizontal de 128 - 432 mm (5,1" - 17").
B Pulse [Tamao del orig.].

C Pulse [Tamao personal.].
D Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y pul-
se la tecla {q}.
E Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y pulse
la tecla {q}.
F Pulse [OK].
G Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si comete un error en el paso D o E, pulse [Borrar] o {Borrar/Parar} y a con-
tinuacin, vuelva a introducir el valor.
24
2. Copiadora
En este captulo se describe el procedimiento para realizar copias en diversos

modos.
Procedimiento bsico
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para la realizacin de copias.
Importante
Si se ha ajustado la Autenticacin de cdigo de usuario, introduzca su cdigo
de usuario (integrado por hasta ocho dgitos) con las teclas numricas de tal
forma que la mquina pueda aceptar trabajos de copiado. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Si se ha configurado la autenticacin bsica, autenticacin Windows, autenti-
cacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin, introduzca su
nombre de usuario para iniciar sesin y su contrasea de usuario para que la
mquina acepte sus trabajos de impresin. Pregntele al administrador de
usuarios cul es el nombre de usuario y la contrasea para iniciar sesin. En-
contrar los detalles en la seccin Acerca de esta mquina.
A Asegrese de que Lista aparezca en la pantalla.

Si aparece cualquier otra funcin, pulse la tecla {Copia} en el lado izquierdo
del panel de mandos.
Pantalla inicial de copia
B Compruebe que no quede ninguna configuracin anterior.

Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla {Borrar modos}.
C Coloque los originales.

D Efecte los ajustes deseados.
E Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias de 999.
25
Copiadora

La mquina comenzar a copiar.
Al colocar originales sobre el cristal de exposicin, pulse la tecla {q} tras es-
canear todos los originales.
Las copias se colocarn hacia abajo.
Nota
2 Cierre siempre la sesin al terminar de usar la mquina para impedir que
usuarios no autorizados la utilicen.
Para detener la mquina durante un trabajo de varias copias, pulse la tecla
{Borrar/Parar}.
Para cancelar todos los trabajos de copia y que la mquina recupere su es-
tado predeterminado, pulse la tecla {Borrar modos}.
Para borrar los valores introducidos, pulse la tecla {Borrar/Parar} o [Canc.]
en la pantalla.
Para confirmar los ajustes, pulse [Comprobar modos].
Interrupcin de copia
Utilice esta funcin si desea interrumpir un trabajo extenso de copias para reali-
zar otras copias urgentes.
Importante
No puede usar la funcin Interrupcin de copia cuando se estn escaneando
originales de fax ni cuando est en uso la funcin de escner.
A Pulse la tecla {Interrumpir}.
AQI009S
B La mquina detiene el escaneo. Retire los originales que se estaban copiando.

C Coloque los originales que desee copiar.
D Pulse la tecla {Inicio}.
La mquina comenzar a realizar las copias.
E Cuando haya finalizado, retire los originales y las copias.

26
Procedimiento bsico
F Vuelva a pulsar la tecla {Interrumpir}.

El indicador de la tecla de interrupcin se apaga.
G Vuelva a colocar los originales que estaba copiando y pulse la tecla {Inicio}.
Tras el mensaje Coloc. original(es)., vuelva a colocar los originales
que estaba copiando.
Nota
Se restaurar la configuracin del trabajo de copia anterior. Slo hay que
2
pulsar la tecla {Inicio} para continuar con la copia donde se detuvo.
Pitido de los originales

Oir una seal y ver un mensaje de error si se deja algn original en el cristal
de exposicin despus de realizar una copia.
Referencia
Para ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
27
Copiadora
Preconfiguracin de trabajos
Puede configurar el contenido de la siguiente copia durante el copiado. Si hay
un trabajo largo de copia en curso y no se desea esperar a que termine, se puede
utilizar esta funcin para configurar por adelantado el siguiente trabajo de co-
pia. Al finalizar el trabajo de copia actual, el siguiente trabajo comenzar auto-
mticamente.
2 A Pulse [Nuevo trab.] cuando aparezca Copiando....
B Asegrese de que aparece el mensaje Lista y a continuacin, configure

el siguiente trabajo de copia.
C Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Se escanean todos los originales.
Cuando finaliza el trabajo preconfigurado, aparece un cuadro de dilogo de
confirmacin del trabajo.
D Pulse [Salir].
Regresar a la pantalla de copia.
Al finalizar el trabajo de copia actual, el siguiente trabajo de copia comenzar
automticamente.
Nota
Se puede cambiar la pantalla al trabajo de copia actual pulsando [A pantalla copia].
Se puede cambiar la pantalla al trabajo preestablecido pulsando [A pantalla reserv.].
Los trabajos de copia preestablecidos estn registrados con nmeros de
trabajos en la pantalla Reserv.
28
Lista de trabajos
Lista de trabajos
Los trabajos impresos con el modo Copia, Document Server o Impresora se al-
macenan temporalmente en la mquina y, a continuacin, se ejecutan por orden.
La funcin Lista de trabajos le permite gestionar estos trabajos. Por ejemplo,
puede cancelar la configuracin de un trabajo incorrecto o imprimir un docu-
mento urgente.
2
Nota
No se puede usar la funcin Lista de trabajos cuando Interrupcin de copia
est activada.
Los documentos impresos con la funcin de fax y la funcin de escner no
aparecen en la lista de trabajos.
29
Copiadora
Pantalla Lista de trabajos

En esta seccin se explican las pantallas e iconos que aparecen en la pantalla Lis-
ta de trabajos.
La pantalla Lista de trabajos vara en funcin de si se ha seleccionado [Orden de trabajo]
con Prioridad de impresin para los Ajustes del sistema. Para ms informacin sobre
2 el procedimiento de configuracin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si [Orden de trabajo] no se ha seleccionado:
La Lista de trabajos aparece para cada una de las funciones.
ES AQI042S
Si [Orden de trabajo] se ha seleccionado:

La Lista de trabajos aparece para todas las funciones en el orden de los traba-
jos de impresin.
2
3 4
ES AMG038S
A Cambia de la lista de trabajos de una funcin a la lista de trabajos de otra.

B Cambia entre las listas [Lista trabajos actuales/en espera] e [Historial trabajos].
C Muestra los nmeros de trabajo reservados.
D Muestra la funcin utilizada para imprimir los trabajos.
: Trabajo impreso con la funcin de copia
: Trabajo impreso con la funcin de impresora
: Trabajo impreso con la funcin de Document Server
: Trabajo impreso con DeskTopBinder
: Trabajo impreso con Web Image Monitor
30
Lista de trabajos
Referencia
Comprobacin de los trabajos en la cola de impresin

Puede comprobar el contenido de los trabajos de la cola de impresin.
A Pulse [Lista trab.]. 2

B Seleccione el trabajo cuyo contenido desea comprobar.
C Pulse [Detalles] y, a continuacin, compruebe el contenido.

D Pulse [Salir].
Cambio del orden de los trabajos

Puede cambiar el orden en que los trabajos de impresin de la lista de trabajos
se van a realizar:
A Pulse [Lista trab.].

B Seleccione el trabajo cuya posicin desea cambiar.
C Pulse [Cambiar el orden].
31
Copiadora
D Cambie el orden con [Sup.], [Re.Pg.] o [Av.pg.].
E Pulse [OK].
Retencin de los trabajos de impresin

La mquina retiene los trabajos que estn en la cola y en proceso de impresin.

B Seleccione los trabajos que desea retener.
C Pulse [Suspender impresin].
32
Lista de trabajos
Eliminacin de trabajos
Puede eliminar un trabajo que est en la cola o que se est imprimiendo.

B Seleccione el trabajo que desea eliminar.
2
C Pulse [Eliminar reserva].

D Pulse [OK].
Nota
Para eliminar varios trabajos de impresin, seleccinelos en el paso B.
Comprobacin del Historial de trabajos

Puede ver el contenido y el historial de los trabajos de impresin finalizados.

B Pulse [Historial trabajos].
Aparecer una lista de los trabajos de impresin realizados.
C Seleccione el trabajo cuyo contenido desea comprobar.

D Pulse [Detalles] y, a continuacin, compruebe el contenido.
E Pulse [Salir].
33
Copiadora
Copia desde la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass para copiar sobre transparencias OHP, etiquetas adhe-
sivas, papel translcido, postales y papel para copiar que no se puedan colocar
en las bandejas de papel.
Importante
2 Si la unidad dplex est conectada, la configuracin predeterminada es [1 cara
2 caras]. Cuando copie desde la bandeja bypass, cancele [1 cara 2 caras] en
[Dplex/Combin/Serie]. Puede cambiar la configuracin inicial. Consulte Progra-
macin de valores predeterminados en la pantalla inicial.
Los papeles que tengan una medida vertical de 90 - 305 mm (3,6 - 12 pulgadas) y una
medida horizontal de 148 - 457,2 mm (5,9 - 18 pulgadas) pueden copiarse desde la
bandeja bypass. Sin embargo, si utiliza papel de ms de 433 mm (17,1 pulgadas), ste
puede arrugarse, no entrar correctamente en la mquina o provocar atascos.
La mquina puede detectar los tamaos siguientes como un tamao normal
del papel de copia: A3L, A4L, A5L, A6L. Si usted desea usar un tamao
de papel distinto a los indicados arriba, asegrese de especificar el tamao.
Cuando copie en transparencias OHP o en papel con un gramaje superior a
81 g/m2 (aproximadamente 70 kg, 21 lb), debe especificar el tipo y el tamao
de papel con Original esp..
El nmero mximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del
tipo de papel. El nmero mximo de hojas no debe exceder el lmite superior.
Cuando copie en papel de gramaje inferior a 59 g/m2 o papel de calco, debe
especificar el tipo de papel.
[Uso bandeja bypass]

Pulse [Uso bandeja bypass] para que aparezca una descripcin sobre cmo usar
la bandeja bypass.
34
A Abra la bandeja bypass.
2
AQF070S
B Inserte el papel con la cara hacia abajo hasta que se oiga la seal y luego ali-
nee la gua del papel segn el tamao del papel sujetando el clip.
Si no ajusta las guas al ras con el papel de copia, la imagen puede salir torcida
o podra producirse un atasco.
No apile papel por encima de la marca de lmite; si lo hace, la imagen podra
aparecer torcida o podra producirse un atasco.
Saque el extensor para que pueda soportar papeles de tamao mayor que
A4L u 81/2" 11"L.
Airee el papel para que se despeguen las hojas y evitar que se alimenten varias a
la vez.
AQF071S
A Extensor
B Gua de papel
C Pulse [Bypass] y, a continuacin, pulse la tecla {q}.

D Seleccione el tipo y el tamao del papel.
E Pulse [OK].
F Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
35
Copiadora
G Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
nar la configuracin.
Nota
Si se ha seleccionado la funcin Clasificacin, pulse la tecla {q} una vez
se hayan escaneado todos los originales.
Si el pitido est desactivado, no sonar cuando se introduzca papel en la
2 bandeja bypass.
Referencia
Consulte Pg.148 Programacin de valores predeterminados en la panta-
lla inicial.
Para copiar en papel de tamao normal

Realice copias en papel de tamao normal desde la bandeja bypass.
A Abra la bandeja bypass y, a continuacin, inserte el papel con la cara hacia

abajo hasta que se oiga el aviso.
B Alinee la gua de papel al tamao del papel estrechando el clip.

D Pulse [Seleccionar tamao].
E Seleccione el tamao del papel.

F Pulse [OK] dos veces.
G Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
H Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
36
Para copiar en papel de tamao personalizado

Realice copias en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass.
A Abra la bandeja bypass e inserte el papel con la cara hacia abajo hasta que
se oiga la seal.
B Alinee la gua de papel al tamao del papel empujando el clip. 2
D Pulse [Tamao person.].
E Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y pulse [q].
F Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y pulse [q].
G Pulse [OK].
H Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
I Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
Nota
Si comete un error en el paso E o F, pulse [Borrar] o {Borrar/Parar} y, a con-
tinuacin, vuelva a introducir el valor.
Para registrar el tamao especial introducido en el paso F, pulse [Programar]
y, a continuacin, [Salir] en la pantalla de confirmacin.
37
Copiadora
Para copiar en transparencias OHP o en papel fino

Para copiar en transparencias OHP o en papel fino, seleccione el tipo y el tamao
del papel.
Importante
Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas.
2 Las transparencias OHP deben cargarse con la cara hacia abajo en la bandeja con
la esquina marcada de la hoja situada en la esquina apropiada de la bandeja.
Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, airee el papel antes de colo-
carlo en la bandeja.
Cuando copie en transparencias OHP quite las hojas copiadas una a una.

abajo hasta que se oiga el aviso.
B Alinee la gua de papel al tamao del papel empujando el clip.

D Seleccione el tipo de papel ([Transparencia (OHP)] o [Papel fino]) en la configu-
racin de papel personalizado.
E Establezca el tamao del papel y pulse [OK] para regresar a la pantalla inicial.
F Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
G Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
Nota
Para las transparencias OHP o el papel fino, la velocidad de impresin es
ms lenta en comparacin con la impresin sobre papel normal.
38
Para copiar en papel grueso

Para copiar sobre papel grueso, seleccione el tipo y el tamao del papel.
Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, airee el papel antes de colocarlo
en la bandeja.

abajo hasta que se oiga la seal. 2
B Alinee la gua de papel al tamao del papel empujando el clip.
D Pulse [Selecc. paper grueso].
E Seleccione el tipo de papel (un tipo entre [P.gr1], [Papel grueso 2], [Papel grueso 3],
[Grueso1:Post.Dp.], [Grueso2:Post.Dp.] y [Grueso3:Post.Dp.]) y pulse [OK].
Seleccione [P.gr1] si va a copiar en un papel de entre 106 g/m2 (28,5 lb.) y 169 g/m2
(45,0 lb.) de gramaje.
Seleccione [Papel grueso 2] si va a copiar en un papel de 220 g/m2 (58,5 lb.) de
gramaje o inferior.
Seleccione [Papel grueso 3] si va a copiar en un papel de 253 g/m2 (67,3 lb.) de
gramaje o inferior.
F Defina el tamao del papel y pulse [OK] para regresar a la pantalla inicial.
G Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
H Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
Nota
Si la bandeja interna 1 no est seleccionada como bandeja de salida, las co-
pias saldrn por ah.
Para el papel grueso, la velocidad de impresin es ms lenta en compara-
cin con la impresin sobre papel normal.
39
Copiadora
Para copiar en sobres

Para copiar en sobres, seleccione el tipo de papel.
A Abra la bandeja bypass y a continuacin, inserte los sobres con la cara sobre
la que desea realizar la copia hacia abajo, hasta que oiga la seal.
2 B Alinee la gua de papel al lateral del sobre empujando el clip.

D Pulse [Selecc. paper grueso].
E Seleccione [Papel grueso 1], y a continuacin pulse [OK].
F Seleccione el tamao del papel.
G Pulse [OK] dos veces.
H Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
I Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para elimi-
Nota
Cuando coloque un original en el cristal de exposicin, coloque el original
con el borde inferior alineado con la escala izquierda.
Cuando coloque un original en el ADF, colquelo con el borde inferior in-
sertado en el ADF.
Cuando inserte sobres, asegrese de extender las solapas y colocarlas en la
direccin opuesta a la de alimentacin del papel.
AQI006S
Referencia
Para ms informacin acerca de los tamaos de sobre admitidos, consulte
la seccin Acerca de esta mquina.
40
Funciones de color
Funciones de color
En esta seccin se describen las funciones utilizadas para las copias a color.
Seleccin de un modo de color

Seleccione un color (o colores) que sean apropiados para los requerimientos de 2
sus originales y trabajos de copiado.
Para las imgenes a color, consulte Lo que usted puede hacer con esta mquina
<Funciones de color/Ajustes de color>.
Los siguientes tres modos de color estn disponibles.
Seleccin automtica del color

Detecta automticamente el color del original y lo copia tanto a todo color
como en blanco y negro.
Copias a todo color

Copias en las que se utilizan 4 colores: amarillo, magenta, cian y negro.
Copias en blanco y negro

Copias en negro independientemente del color original.
A Seleccione el tipo de color.
Nota
Para utilizar un color de usuario, tiene que registrarlo previamente. Para
ms informacin, consulte la seccin Registro de colores.
Referencia
Consulte Pg.iii Lo que usted puede hacer con esta mquina <Funciones
de color/Ajustes de colores>.
Consulte Pg.54 Color de usuario.
41
Copiadora
Conversin de colores
Copias cambiando el color del original a un color diferente.
Importante
Se pueden especificar hasta cuatro colores.
Para utilizar esta funcin, la opcin [A todo color] debe estar seleccionada.
2 Si se ha seleccionado cualquier otro modo de color, no podr seleccionar
[Conv. color].
A Pulse [A todo color].
B Pulse [Editar/Color].
C Asegrese de que se ha seleccionado [Color] antes de pulsar [Conv. color].

D Seleccione cualquier elemento de [Conversin 1] a [Conversin 4].
42
Funciones de color
E Seleccione el color que se va a convertir.

F Selecciona el nuevo color.
Puede ajustar la densidad de cada color en cuatro pasos.
Para seleccionar Color de usuario, pulse [Color usuario] y a continuacin, se-
leccione el color.
G Despus de seleccionar todos los colores que se van a convertir, pulse [OK]
tres veces. 2
H Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
El ancho del color que se va a convertir puede ajustarse en cinco niveles. Si
el ancho del color se configura como [Mayor] y se ha especificado el rojo, los
colores cercanos al magenta o al naranja tambin se convertirn. El ancho
del color se puede establecer en Herramientas del usuario. Este ajuste ser
vlido en Borrar color. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Cuando desee cambiar el color convertido en el paso F, pulse de [Conversin 1] a
[Conversin 4] y vuelva a realizar la seleccin.
Si va a cambiar ms de dos colores, repita los pasos D a F.
El contador de a todo color avanzar a 1.
Borrar color
Copia mediante la eliminacin de un color determinado en la imagen del original.
A Pulse [Editar/Color].
B Asegrese de que se ha seleccionado [Color] antes de pulsar [Borrar Color].

C Seleccione el color que desea borrar.
Se pueden seleccionar hasta cuatro colores.
D Una vez seleccionados todos los colores que se van a borrar, pulse [OK] dos
veces.
43
Copiadora
E Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Nota
El grosor del color que se va a eliminar puede ajustarse en cinco niveles. Si
el grosor del color se configura como [Mayor] y se ha especificado el rojo,
los colores cercanos al magenta o al naranja tambin se eliminarn. El gro-
sor del color se puede ajustar en Herramientas del usuario. Consulte la
Gua general de uso y configuracin.
2 Puede cancelar la seleccin pulsando la tecla seleccionada (resaltada) en el paso C.
Si se ha seleccionado Copia a todo color, el contador de A todo color avan-
zar a 1. Si se ha seleccionado Copia en blanco y negro, el contador de
un solo color avanzar a 1.
Fondo de color
Copias mediante la adicin de un color a toda la pgina.
Importante
La funcin Fondo de color sobreimprime todo el original, por eso, el color de
la imagen puede cambiar.
B Asegrese de que se ha seleccionado [Color] antes de pulsar [Color de fondo].

C Seleccione el color de fondo y a continuacin, pulse [OK] dos veces.
Puede ajustar la densidad de cada color en cuatro pasos.
leccione el color.
D Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Puede cancelar la seleccin pulsando la tecla seleccionada (resaltada) en el paso C.
zar a 1. Si se ha seleccionado Copia en blanco y negro, el contador de
un solo color avanzar a 1.
44
Funciones de color
Balance cromtico
Ajusta el tono cromtico general cuando la copia es principalmente rojiza o azu-
lada.
2
B Asegrese de que se ha seleccionado [Color] antes de pulsar [Ajustar color].

C Asegrese de que est seleccionado [Balance de color].
D Ajuste el balance cromtico pulsando [Ms cl.] o [Ms osc].
E Pulse [OK] dos veces.

F Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Las configuraciones ajustadas se eliminarn y los valores iniciales se selec-
cionarn, cuando se ejecute la funcin de borrado automtico, cuando pul-
se la tecla {Borrar modos} o cuando se apague la mquina.
Encontrar tipos y ejemplos de las funciones de ajuste de imagen en la seccin
Lo que usted puede hacer con esta mquina <Funciones de color/Ajustes de
colores>.
Referencia
45
Copiadora
Programa de balance cromtico

Usted tambin puede guardar la configuracin de balance de color como un pro-
grama de balance de color y volver a utilizarlo cuando lo desee.
Puede almacenar hasta tres programas.
Nota
2 Si desea cambiar los ajustes registrados, vuelva a registrarlos una vez ms. En
este caso, cambiar el contenido previamente registrado.
Para registrar el balance de color ajustado

Registre los ajustes de balance de color seleccionados para poder utilizarlos pos-
teriormente.
A Cambie el balance de color.

B Pulse [Programar balance de color].
C Pulse [m Programar].
D Seleccione un nmero de programa ([1] - [3]) para esta configuracin.
El ajuste de balance de color se registrar en el nmero seleccionado.

Nota
Si usted selecciona la tecla de nmero de programa donde se muestra m
en el paso D, cambiarn los ajustes previamente registrados (es decir, se so-
brescribirn).
Para ms informacin acerca de cmo ajustar el balance de color, consulte
la seccin Balance de color.
Referencia
Consulte Pg.45 Balance cromtico.
46
Funciones de color
Cambio del contenido registrado

Cambia el contenido guardado en los programas de balance de color.
C Asegrese de que se ha seleccionado [Balance de color] antes de pulsar 2
[Programar balance de color].
D Asegrese de que est seleccionado [Recuperar] y a continuacin, seleccione

el nmero de programa ([1] - [3]) que desea cambiar.
Aparece el balance de color programado.
E Cambie el contenido registrado.

F Una vez que se haya cambiado el contenido programado, pulse [Programar
balance de color].
G Pulse [Programar] y, a continuacin, pulse el nmero de programa que desea

sobrescribir.
H Pulse [S].
El programa queda sobrescrito.
I Pulse [OK] dos veces.
47
Copiadora
Para copiar con el contenido registrado

Aplica la configuracin de balance de color de los programas de balance de color
al trabajo de copia.
2
C Asegrese de que se ha seleccionado [Balance de color] antes de pulsar
D Asegrese de que se ha seleccionado [Recuperar] y, a continuacin, seleccione

el nmero de programa registrado por el balance de color que se va a usar.

Nota
Una vez que termine de copiar, si pulsa la tecla {Borrar modos}, se borra el
contenido recuperado.
Eliminacin del contenido registrado

Borra el contenido guardado en los programas de balance de color.
C Asegrese de que se ha seleccionado [Balance de color] antes de pulsar
D Pulse [Eliminar] y a continuacin, seleccione el nmero de programa regis-

trado por el balance de color que se va a eliminar.
E Pulse [S].
48
Funciones de color
Ajuste de colores
Ajusta los colores especficos (amarillo, rojo, magenta, azul, cian y verde) mez-
clndolos con los colores adyacentes en el crculo cromtico.
Usted puede ajustar hasta tres colores a partir del amarillo, rojo, magenta, azul,
cian o verde.
Importante 2
Esta funcin no est disponible si se selecciona Copia en blanco y negro.

C Pulse [Ajustar color].
D Seleccione los colores que desea ajustar.
Puede seleccionar hasta tres colores.
E Ajuste los matices de color con [] o [].

Consulte el crculo de color en el panel de mandos.
49
Copiadora

Nota
2 Lo que usted puede hacer con esta mquina <Funciones de color/Ajustes de
colores>.
Referencia
Ajuste de la imagen
Estn disponibles los cinco tipos de ajustes de imagen siguientes:
Intenso / Suave
Ajuste del perfil de una imagen.
Contraste
Ajuste de las sombras de una imagen.
Densidad del fondo

Ajuste de la densidad del fondo de una imagen.
Ajuste U.C.R
Ajusta la cantidad de tner negro para expresar ms vivamente las reas ne-
gras en una imagen.
Sensibilidad Texto / Foto

Ajusta el nivel estndar para detectar la imagen en el texto y las imgenes,
cuando utiliza Texto / Foto.

50
Funciones de color
C Pulse [Calidad de copia].

D Ajuste la configuracin.
Nota
[Ntido / Suave], [Contraste] y [Densidad del fondo] se pueden ajustar ambos,
2
sin embargo, su ajuste puede afectar al nivel del resto de las funciones de
ajuste.
colores>.
Referencia
Ajuste de la nitidez/suavidad
Ajuste del perfil de una imagen.
A Ajuste pulsando [Suave] o [Ntido].
B Pulse [OK].
51
Copiadora
Ajuste del contraste

Ajuste de las sombras de una imagen.
A Ajuste pulsando [Bajo] o [Alto].
B Pulse [OK].
Ajuste de la densidad del fondo
Ajuste de la densidad del fondo de una imagen.
A Ajuste pulsando [Ms cl.] o [Ms osc].
B Pulse [OK].
Nota
Los ajustes debern aclararse al copiar originales que tengan una textura
oscura como, por ejemplo, papel de peridico o papel reciclado.
Los ajustes debern oscurecerse al oscurecer el color de rotuladores o mar-
cadores. Sin embargo, debido a que el color de los marcadores es difcil de
reproducir, es posible que ese color no salga en la copia dependiendo del
color de que se trate o que el color resultante sea distinto.
52
Funciones de color
Ajuste de U.C.R
Ajusta la cantidad de tner negro para expresar ms vivamente las reas negras
en una imagen.
A Ajuste pulsando [Ms cl.] o [Ms osc].

2
B Pulse [OK].
Ajuste de la sensibilidad de texto/foto
Ajusta el nivel estndar para detectar la imagen en el texto y las imgenes, cuan-
do utiliza Texto / Foto.
A Ajuste pulsando [Texto] o [Foto].
B Pulse [OK].
Nota
Asegrese de seleccionar Texto si las partes de texto estn apagadas o les
falta nitidez. Seleccione Foto si el contorno de las fotos se oscurece.
53
Copiadora
Color de usuario
Puede registrar los colores de usuario creados mediante el ajuste de la densidad
de amarillo, magenta, cian y negro. Tambin se les puede poner un nombre a los
colores que se registran, e imprimir una lista de los colores de usuario.
Los colores se pueden crear mediante:
2 El ajuste de la densidad de cada color basado en la densidad de un color b-
sico seleccionado.
La especificacin directa de la densidad de cada color con las teclas numricas.
Nota
Configure los colores que se van a registrar para que el total de amarillo, ma-
genta, cian y negro no supere el 400%.
Cuando copie con los colores de usuario, las sombras finas pueden variar en
funcin de la condicin de la mquina.
Para reproducir correctamente los originales, la mquina corrige automtica-
mente los valores introducidos y las copias se realizan usando los valores p-
timos. Por lo tanto, podra haber ligeras diferencias de color dependiendo de
si realiza la copia con Texto o Foto.
Pueden registrarse hasta quince colores.
Las copias de muestra de los colores de usuario tambin pueden hacerse en
pginas de papel A4K, 81/2" 11"K, A3L o 11" 17"L.
Cuando se imprime una lista de colores de usuario, el contador de a todo co-
lor avanzar a 1.
colores>.
Referencia
Consulte Pg.iii Lo que usted puede hacer con esta mquina <Funciones de
color/Ajustes de colores>.
54
Funciones de color
Ajuste de colores en funcin del color seleccionado

Crea colores mediante el ajuste de la densidad de cada color basado en la densi-
dad de un color bsico seleccionado.
2
B Pulse [Color], y a continuacin pulse [Color usuario].
C Asegrese de que est seleccionado [Programar] y a continuacin, seleccione

el nmero ([01] - [15]) del color que desee registrar.
D Seleccione el color que se va a usar como base del registro, entre los colores
de usuario y los bsicos.
Aparecer la densidad de cada color para el color seleccionado.

leccione el color.
55
Copiadora
E Seleccione el color cuya densidad se va a especificar y a continuacin, espe-

cifique la densidad en porcentajes con [n] o [o].
F Verifique los nombres y densidades de cada color y pulse [OK].

Nota
Tambin es posible especificar la densidad pulsando [Aj. con tecl. num.] en
el paso E.
Si se selecciona una tecla de color de usuario indicado por una lnea conti-
nua, cambiar (sobrescribir) el contenido de ese color.
Creacin de colores mediante la especificacin directa de la densidad de cada color

con las teclas numricas
Crea colores mediante la especificacin directa de la densidad de cada color con
las teclas numricas.
C Asegrese de que est seleccionado [Programar] y, a continuacin, seleccio-
ne el nmero ([01] - [15]) del color que desee registrar.
D Pulse [Ajuste personalizado].

E Seleccione el color cuya densidad se va a especificar.
F Introduzca la densidad (%) usando las teclas numricas y seguidamente
pulse la tecla {q}.
Repita los pasos E - F si desea especificar la densidad de varios colores.
G Verifique los nombres y densidades de cada color y pulse [OK].
56
Funciones de color
H Pulse tres veces [OK].

Nota
Tambin es posible especificar la densidad pulsando [Ajustar con [n] [o]] y
usando [n] y [o] en el paso F.
Si se selecciona una tecla de color de usuario indicado por una lnea conti-
nua, cambiar (sobrescribir) el contenido de ese color.
2
Cambiar el nombre de un color de usuario.
Cambia el nombre del color de usuario.
C Asegrese de que est seleccionado [Programar] y, a continuacin, seleccio-
ne el nmero ([01] - [15]) del color que desee renombrar.
D Seleccione el color que desee renombrar.

E Pulse [Cambiar nombre].
F Introduzca el nombre de un color (hasta 16 caracteres) y, a continuacin,
pulse [OK].
G Pulse tres veces [OK].

Eliminar colores de usuario
Elimina colores de usuario.
Importante
No es posible eliminar los colores registrados en el programa ni los colores de
usuario utilizndose en ese momento.
C Pulse [Eliminar].
D Seleccione el nmero de color de usuario (cuya tecla se indica con una lnea
continua) que desea eliminar.
E Pulse [S].
57
Copiadora
Imprimir una lista de colores de usuario

Imprime una lista de colores de usuario.
2 C Compruebe el papel de copia y pulse [Impresin muestra color usu.].
La lista de colores de usuario saldr por la bandeja interna.
Nota
La lista se copiar en una hoja A4K, 81/2" 11"K, A3L 11" 17"L.
58
Funciones de la copiadora
En esta seccin se describen las funciones de copia.
Ajuste de la densidad de la imagen de copia

Hay tres tipos de ajuste disponibles. 2
Densidad de imagen automtica
La mquina ajusta automticamente la densidad de imagen mediante el esca-
neado de las densidades de los originales. Los originales de textura oscura
(como peridicos o papel reciclado) se copiarn de forma que el fondo no se
reproduzca.
Densidad de imagen manual

Puede ajustar la densidad de todo el original en nueve pasos.
Densidad de imagen combinada (automtica y manual)

Ajusta la densidad de una imagen slo en el caso de originales de textura os-
cura.
Densidad de imagen automtica

La mquina ajusta automticamente la densidad de imagen mediante el esca-
neado de las densidades de los originales. Los originales de textura oscura (co-
mo peridicos o papel reciclado) se copiarn de forma que el fondo no se
reproduzca.
A Asegrese de que est seleccionado [Dens. auto].
59
Copiadora
Densidad de imagen manual

Puede ajustar la densidad de todo el original en nueve pasos.
A Si est seleccionada [Dens. auto], pulse [Dens. auto] para cancelarla.

B Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad de imagen. Al hacerlo, se mover el
indicador de densidad {.
2
Densidad de imagen combinada (automtica y manual)

Ajusta la densidad de una imagen slo en el caso de originales de textura oscura.
A Asegrese que est seleccionado [Dens. auto].

B Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad. Al hacerlo, se mover el indicador
de densidad {.
60
Seleccin del ajuste del tipo del original

Seleccione entre los siguientes 6 tipos el que coincida con sus originales:
Texto
Seleccione este modo cuando los originales contengan nicamente texto
(sin imgenes).
Texto / Foto 2
Seleccione [Texto/Foto] si sus originales contienen fotografas o imgenes con texto.
Foto
Los tonos delicados de las fotografas e imgenes se reproducirn mejor en este modo.
Al copiar fotografas reveladas:
Al copiar fotografas o imgenes que se han impreso sobre papel (por ejemplo,
revistas):
Al efectuar copias o trabajar con originales generados por impresoras de color:
Copia de copia
Si los originales son copias (copias de copias), la imagen de copia se reprodu-
cir con mejor definicin en este modo.
Seleccione este tipo en [Otros] cuando Pantalla en modo original (Ajustes de
copiadora / Document Server) se haya desactivado.
Original claro
La mquina escanea los originales con la configuracin adecuada para los ori-
ginales que tienen lneas ms claras escritas con lpiz, o para originales cuya
imagen de copia sea tenue. Las lneas tenues se copiarn con gran nitidez.
Mapa
La mquina escanea los originales con la configuracin adecuada para origi-
nales de mapas.
A Seleccione el tipo del original y a continuacin pulse [OK].
Referencia
61
Copiadora
Seleccin del papel de copia

Hay dos formas de seleccionar el papel de copia:
Seleccin automtica del papel

La mquina selecciona automticamente un tamao posible de papel de copia
basndose en el tamao del original y en la escala de reproduccin.
2 Seleccin de papel manual
Seleccione la bandeja que contenga el papel sobre el que desea copiar: la ban-
deja de papel, la bandeja bypass o la LCT (bandeja de gran capacidad).
Consulte la siguiente tabla para conocer los tamaos de papel de copia y las
orientaciones en las que se pueden colocar con Selec. Papel Auto. (cuando se co-
pia en una escala del 100%):
Versin mtrica
Dnde se coloca el original Tamao y orientacin del papel
Cristal de exposicin A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8" 13"L
ADF A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L,
81/2" 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL
Versin en pulgadas
Cristal de exposicin 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L,
51/2" 81/2"KL, 10" 14"L, 71/4" 101/2"KL
Nota
Slo las bandejas de papel configuradas como [Sin visualizacin] o [Papel reciclado]
en Tipo de papel en Ajustes de papel de bandeja de Ajustes del sistema, y tam-
bin configuradas como [S] en Aplicar selec. auto. papel se pueden seleccionar
en el modo Seleccin automtica de papel.
Referencia
Consulte Pg.14 Tamaos difciles de detectar.
62
Seleccin automtica del papel

La mquina selecciona automticamente un tamao adecuado para el papel de
copia basndose en el tamao del original y en la escala de reproduccin.
A Asegrese de que est seleccionada la Seleccin automtica del papel.

Las bandejas con una marca en forma de llave ( ) no se seleccionarn auto-
mticamente. 2
Referencia
Seleccin de papel manual

Seleccione la bandeja que contenga el papel sobre el que desea copiar: la bandeja
de papel, la bandeja bypass o la bandeja de gran capacidad (LCT).
A Seleccione la bandeja de papel, la bandeja bypass o la bandeja LCT.

El indicador correspondiente a la bandeja de papel seleccionada se ilumina.
63
Copiadora
Nota
Si la orientacin seleccionada para colocar el original (K o L) es diferente
de la orientacin del papel de copia, esta funcin gira la imagen original en
90 para que se adapte al papel de copia.
Orientacin Orientacin Orientacin

del original del papel de la copia
R
R
ES GCROTA0E
Esta funcin funciona cuando se ha seleccionado [Selec. papel auto.] o [Red./Ampl.

auto]. Consulte las secciones Seleccin auto papel y Reduc. /ampl. auto..
El valor predeterminado de Cambio automtico de bandeja es [Con rotacin
de imagen]. No es posible usar la funcin Rotacin de copia si se cambia este
ajuste a [Sin rotacin de imagen] o a [Apagado]. Consulte la Gua general de
uso y configuracin.
La funcin de rotacin de copia no se puede utilizar cuando se ampla a ta-
mao de papel A3, B4 JIS or 11" 17", 81/2" 14". En este caso, coloque el
original en la orientacin L.
Tamao y orientacin del Tamao y orientacin de
original la copia
No puede girar: A4, B5 Cuando est B4 JIS
JIS, ampliando a o A3
A5K
GCROTA1E
GCROTA2E
Sin embargo, A4, B5 Cuando est B4 JIS

puede utilizar: JIS o A5 ampliando a o A3
L GCROTA3E GCROTA3E
No es posible usar la funcin Rotacin de copia si se ha seleccionado 2 para

el grapado cuando se trabaja con el SR790.
No es posible usar la funcin Rotacin de copia si se ha seleccionado 2 o Cen-
tro para el grapado cuando se trabaja con el plegador de folletos SR3020.
Referencia
Consulte Pg.34 Copia desde la bandeja bypass.
Consulte Pg.63 Seleccin automtica del papel.
Consulte Pg.69 Reduccin/Ampliacin automtica.
Consulte Pg.80 Grapar.
Consulte Pg.83 Perforado.
64
Reduccin/Ampliacin preajustada
Puede seleccionar una escala establecida para la copia.
Punto base
El punto base de Reducir/Ampliar variar dependiendo de cmo se escanee
el original. Cuando se coloca el original en el cristal de exposicin, la esquina
superior izquierda ser el punto base. Cuando se coloca en el ADF, la esquina
inferior izquierda es el punto base.
GCKA031e
A Punto base cuando se coloca en el cristal de exposicin.

B Punto base cuando se coloca en el ADF.
A Pulse [Reduc./Ampl.].
B Seleccione una escala y, a continuacin, pulse [OK].
65
Copiadora

Nota
Para seleccionar una escala preestablecida en la pantalla inicial en el paso A,
pulse la tecla de acceso directo de reducir / ampliar y contine con el paso C.
Referencia
2
Funcin Crear margen
La funcin Crear margen reduce la imagen al 93% de su tamao original para
centrar la imagen reducida. Si se combina esta funcin con la funcin Redu-
cir/Ampliar, puede aumentar an ms el margen.
A Pulse la opcin [Crear margen] que aparece en la pantalla inicial.
B Si no desea combinarla con la funcin Reducir/Ampliar, coloque los origi-

nales y pulse la tecla {Inicio}.
Referencia
66
Zoom
Las escalas de reproduccin se pueden modificar en incrementos del 1%.
Para seleccionar la escala con [o] y [n]

Seleccione una escala pulsando [o] o [n].
B Seleccione una escala predeterminada que se aproxime a la escala deseada.

C Ajuste la escala con [o] o [n].
Para cambiar la escala en incrementos del 1%, pulse [o] o [n]. Para cambiar
la escala en incrementos del 10%, pulse y mantenga pulsada [o] o [n].
D Pulse [OK].
Nota
Si no ha introducido correctamente la escala en el paso C, vulvala a ajustar
pulsando [o] o [n].
67
Copiadora
Para introducir una escala con las teclas numricas

Seleccione una escala con las teclas numricas.
B Pulse [Teclas num.].

C Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y seguidamente pulse
la tecla {q}.
D Pulse [OK] dos veces.

68
Reduccin/Ampliacin automtica
La mquina puede elegir la escala de reproduccin apropiada basndose en los
tamaos de papel y original que se seleccionen.
Importante
No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.
Cuando utilice Reduc/Ampl. Automtica, consulte la siguiente tabla para ver
qu tamaos y sentidos de originales puede utilizar:
Versin mtrica
Dnde se coloca el original Tamao y orientacin del original
81/2" 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL
Versin en pulgadas
ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L,
51/2" 81/2"KL, 10" 14"L, 71/4" 101/2"KL
A Pulse [Red./Ampl. auto].
B Seleccione el tamao del papel.

69
Copiadora

Referencia
Consulte Pg.14 Tamaos difciles de detectar.
Ampliacin de tamao
2 Esta funcin calcula una escala de ampliacin o reduccin basada en las dimen-
siones del original y de la copia.
ES ANP059S
Mida y especifique las longitudes del original y de la copia comparando A con a.

B Pulse [Ampl. tam.].

C Introduzca la longitud del original con las teclas numricas y pulse la tecla {q}.
Puede introducir tamaos entre 1 y 999 mm en incrementos de 1 mm.
D Introduzca la longitud de la copia con las teclas numricas y pulse la tecla {q}.
Nota
Para cambiar la longitud despus de pulsar la tecla {q} en el paso D, se-
leccione [Original] o [Copia] y, a continuacin, vuelva a introducir la longi-
tud deseada.
70
Ampliacin direccional (%)

Especifique la longitud horizontal y vertical de la imagen del original y de la co-
pia en distintas escalas de reproduccin. Las copias se pueden reducir o ampliar
con escalas de reproduccin horizontales y verticales diferentes.
CP2P01EE
a: Escala horizontal
b: Escala vertical
Para introducir una escala con las teclas numricas

Seleccione una escala con las teclas numricas.
B Pulse [Ampl. dir. %].

C Pulse [Horizontal].
D Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y seguidamente pulse
la tecla {q}.
E Pulse [Vertical].
F Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y seguidamente pulse
la tecla {q}.
71
Copiadora
Para especificar la escala con [o] y [n]

Seleccione una escala pulsando [o] o [n].
B Pulse [Ampl. dir. %].

C Pulse [[n] [o] teclas].
D Pulse [Horizontal].
E Ajuste la escala utilizando [n] o [o].
Al pulsar [n] o [o] se cambia la escala en incrementos del 1%. Si se mantiene
pulsada [n] o [o] se cambia en incrementos del 10%.
F Pulse [Vertical].
G Ajuste la escala con [n] o [o].
H Pulse [OK] dos veces.
I Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si no ha introducido correctamente la escala en el paso E o G, vuelva a ajus-
tarla pulsando [n] o [o].
72
Ampliacin direccional de tamao (mm)

Especifique la longitud horizontal y vertical de la imagen del original y de la co-
pia. Las copias se pueden reducir o ampliar con escalas de reproduccin hori-
zontales y verticales diferentes.
CP2M01EE
A Tamao del original en horizontal: A mm

B Tamao del original en vertical: B mm
C Tamao de la copia en horizontal: a mm
D Tamao de la copia en vertical: b mm
Mida y especifique las longitudes del original y de la copia comparando A con
a y B con b.
B Pulse [Amp. tam. dir. mm].

C Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y pul-
se la tecla {q}.
Puede introducir tamaos entre 1 y 999 mm en incrementos de 1 mm (0,1").
D Introduzca el tamao horizontal de la copia con las teclas numricas y pulse {q}.
E Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y pulse
la tecla {q}.
F Introduzca el tamao vertical de la copia con las teclas numricas y pulse {q}.
73
Copiadora

Nota
Para cambiar la longitud en los pasos C a F, pulse la tecla que desea cam-
biar e introduzca el nuevo valor.
2
Clasificar
La mquina agrupa las copias en conjuntos en orden secuencial.
Importante
Para usar la funcin de Clasificar con giro, se necesitan dos bandejas de papel
cargadas con el mismo tipo y tamao de papel pero con diferente orientacin
(KL). Consulte la Gua general de uso y configuracin.
No puede utilizar la bandeja bypass con la funcin de Clasificar con giro.
Clasificar
Las copias se renen en conjuntos en orden secuencial.
Clasificar con giro

Uno de cada dos conjuntos de copias gira 90 grados (KL) y sale por la ban-
deja de copia.
74
A Pulse [Acabado].
B Seleccione [Clasificar] o [Clas. gir.].
Cuando hay un finisher instalado:
Cuando est instalado el SR790:
Cuando est instalado el plegador de folletos SR3020:
Cuando est instalado el finisher SR3030:
75
Copiadora
C Pulse [OK].
D Introduzca el nmero de grupos de copias deseado con las teclas numricas.
E Coloque los originales.
Cuando coloque un original en el cristal de exposicin, comience por la pri-
mera pgina que desee copiar. Cuando coloque un original en el ADF, colo-
2 que la primera pgina en la parte superior.
Cuando coloque los originales sobre el cristal de exposicin o en el ADF uti-
lizando el modo Lotes, pulse la tecla {q} una vez escaneados todos los ori-
ginales.

Nota
Para confirmar el tipo de acabado, pulse la tecla {Copia de muestra} en el
paso E.
Referencia
Copia de muestra
Utilice esta funcin para comprobar los ajustes de la copia antes de realizar una
tirada grande de copias.
Importante
Esta funcin slo se puede utilizar cuando est activada la funcin Clasificacin.
A Seleccione Clasificacin y las dems funciones que necesite y, a continua-

cin, coloque los originales.
B Pulse la tecla {Copia de muestra}.

Saldr un juego de copias de muestra.
AQI010S
76
C Si la prueba es aceptable, pulse [Continuar].

Se realizar el nmero de copias indicadas menos una, que corresponde a la
copia de prueba.
Nota
Si pulsa [Suspender] despus de comprobar los resultados, vuelva al paso A
para ajustar la configuracin de copia necesaria. Puede modificar los ajustes
de Grapar, Perforar, Dplex (1 cara 2 caras, 2 caras 2 caras), Orientacin
de la copia, Ajuste de margen, Portada/Separador, Sellar y Designar. Sin
2
embargo, dependiendo de las funciones que se combinen, es posible que no
se puedan cambiar determinados ajustes.
Referencia
Consulte Pg.175 Compatibilidad de funciones.
Cambio del nmero de conjuntos de copias

Puede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.
Importante
Esta funcin slo se puede utilizar cuando est activada la funcin Clasificacin.
A Mientras se muestra Copiando..., pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Cambiar cantidad].
C Introduzca el nmero de juegos de copia con las teclas numricas y pulse la

tecla {q}.
D Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
Nota
El nmero de juegos que puede introducir en el paso C vara dependiendo
de cundo se pulse la tecla {Borrar/Parar}.
77
Copiadora
Apilar
Las copias pueden agruparse con cada pgina colocada.
2
Si hay un finisher instalado, cada vez que salgan las copias de una pgina, la si-
guiente se desplazar para que pueda separar cada pgina del trabajo.
Importante
Se necesita un finisher.
A Pulse [Acabado].
B Pulse [Apilar].
SR790
Plegador de folletos SR3020
78
Finisher SR3030
C Pulse [OK].
D Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
Nota
Cuando coloque un original en el cristal de exposicin, comience por la
primera pgina que desee copiar. Cuando coloque un original en el ADF,
coloque la ltima pgina en la parte inferior.
79
Copiadora
Grapar
Cada juego de copias se puede grapar junto.
Importante
Se necesita un finisher.
Ajuste de la posicin de la grapa y del original

Coloque todos los originales en el ADF en la orientacin en la que se puedan
leer con normalidad. Coloque los originales sobre el cristal de exposicin,
mantenga la misma orientacin pero con la cara del original hacia abajo.
Cuando el papel de copia es idntico en tamao y orientacin al original, las
posiciones de la grapa son las siguientes:
SR790
80
ES AQI029S
Finisher SR3030
ES AQI043S
81
Copiadora
En estas tablas se muestran las posiciones de grapado, no la orientacin de la entrega.

Izquierda 2K y Superior 2L no estn disponibles para papel de tamao supe-
rior a A4.
A Pulse [Acabado].
B Seleccione una de las posiciones de grapado.
2
SR790
Finisher SR3030
Al seleccionar la posicin de grapado, se selecciona automticamente el modo

Clasificacin.
C Pulse [OK].
D Introduzca el nmero de grupos de copias deseado con las teclas numricas.
82

Nota
colquelo de forma que la ltima pgina quede en la parte inferior.
Cuando coloque los originales sobre el cristal de exposicin o en el ADF
utilizando el modo Lotes, pulse la tecla {q} una vez escaneados todos los
originales.
2
Referencia
Perforado
Se pueden realizar perforaciones en las copias.
2 agujeros
GCPNCH1E
4 agujeros
GCPNCH0E
Importante
Se necesita el plegador de folletos SR3020 o un finisher SR3030.
83
Copiadora
Posiciones de los taladros

La relacin entre la direccin en la que se coloca el original y la posicin del
taladro es la siguiente:
ES AQI030S
En esta tabla se muestran las posiciones de los taladros, no la orientacin de la

entrega.
2 agujeros a la izquierda K, 2 agujeros arriba L, 4 agujeros a la izquierda K y
4 agujeros arriba L no estn disponibles para papel de tamao superior a A4.
A Pulse [Acabado].
B Seleccione una de las posiciones de taladro.
84
Finisher SR3030
C Pulse [OK].
Dplex
Hay dos tipos de copias dplex.
1 cara 2 caras
Copia 2 pginas de una cara en 1 pgina de dos caras.
2 caras 2 cara
Copia 1 pgina de dos caras en 1 pgina de dos caras.
85
Copiadora
Orientacin original y copias completadas

La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en la que se
coloquen los originales (vertical u horizontal).
La tabla muestra la orientacin de las imgenes en el anverso y el reverso de
las copias, y no la orientacin con la que salen las copias.
A Pulse [Dplex/Combin/Serie].
B Pulse [Dplex].
86
C Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras].
D Pulse [OK].
Nota
El gramaje mximo del papel que se puede utilizar con el copiado dplex
es 64 - 105 g/m2 (17 - 28 lb.).
colquelo de forma que la ltima pgina quede en la parte inferior.
Para cambiar la orientacin de los originales y de la copia en el paso C, pul-
se [Orientacin].
originales.
Referencia
Consulte Pg.102 Ajuste de margen.
Para ms informacin sobre los ajustes iniciales relacionados, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
87
Copiadora
Orientacin de originales y copia

Puede seleccionar la orientacin.
Arriba a arriba
2
Duplex1
Arriba a abajo
Duplex2
A Pulse [Orientacin].
B Seleccione la orientacin ([Arriba a arriba]/[Arriba a abajo]) y a continuacin,
pulse [OK].
Nota
El valor predeterminado es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la orientacin
predeterminada con las Funciones de copiadora/Document Server del
men Herramientas del usuario.
Referencia
88
Combinacin de una cara

Combinacin de varias pginas en la misma cara de una hoja.
Hay seis tipos de combinacin de una cara.
1 caras 2 pginas Combinacin de 1 caras
Copia 2 originales de 1 cara en una cara de una hoja.
2
GCSHVY7E

2 caras 1 pgina Combinacin de 1 cara
Copia 1 original de 2 caras en una cara de una hoja.
Copia 2 originales de 2 caras en una cara de una hoja.
Copia 4 originales de 2 caras en una cara de una hoja.
Orientacin del original y posicin de la imagen de combinacin
Abrir a la izquierda (K) originales
GCSHUY1E
Abrir arriba (L) originales
GCSHUY2E
89
Copiadora
Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)

Los originales se leen de izquierda a derecha
Combine5
2 Los originales se leen de arriba a abajo
Combine6
B Pulse [Combinar].
C Seleccione [1 cara] o [2 caras] para Original y pulse [Comb 1 cara] para Copia.
D Seleccione el nmero de originales que desea combinar.

F Pulse [OK].
90

Nota
Referencia
Consulte Pg.88 Orientacin de originales y copia.
2
Combinacin de dos caras
Combina varias pginas de originales en una hoja de dos caras.
Hay seis tipos de combinacin de dos caras.
1 cara 4 pginas Combinacin de 2 caras

Copia 4 originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
GCBOOK1E

Copia 8 originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
GCSHVYAE
A Anverso
B Reverso
91
Copiadora

Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho pginas por cara.
2
GCSHVY5E
A Anverso
B Reverso

Copia 2 originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
GCSHVY1E

Copia 4 originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
GCSHVY2E
A Anverso
B Reverso
92

Copia 8 originales de dos caras en una hoja con ocho pginas por cara.
2
GCSHVY6E
A Anverso
B Reverso
B Pulse [Combinar].
C Seleccione [1 cara] o [2 caras] para Original y pulse [Comb 2 caras] para Copia.
D Pulse [Orientacin].
E Seleccione la orientacin ([Arriba a arriba]/[Arriba a abajo]) y a continuacin,
pulse [OK].
F Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
G Seleccione el tamao del papel.
93
Copiadora
H Pulse [OK].
Nota
Referencia
2 Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Consulte Pg.88 Orientacin de originales y copia.
Copias en series
Esta funcin copia por separado el anverso y el reverso de un original con dos
caras o copia dos caras enfrentadas de un original encuadernado en dos hojas.
Hay dos tipos de copias en serie.
Importante
No puede utilizar la funcin Libro 1 cara desde el ADF.
Consulte la siguiente tabla cuando seleccione el tamao del original y del pa-
pel de copia con una escala del 100%:
Versin mtrica
Versin en pulgadas
94
Libro 1 caras
Puede realizar copias por una cara de dos pginas enfrentadas de un original
encuadernado (libro).
CP2B0100
2 caras 1 cara
Puede realizar copias de una cara a partir de originales de dos caras.
B Pulse [Serie].
C Seleccione [2 caras 1 cara] o [Libro 1 cara], y a continuacin pulse [OK].
Si ha seleccionado [2 caras 1 cara], puede cambiar la orientacin.
D Coloque el original sobre el cristal de exposicin y pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Pulse la tecla {q} cuando se hayan escaneado todos los originales.
95
Copiadora
Folleto/Revista
Copia dos o ms originales en el orden de la pgina.
Hay seis tipos de Folleto/Revista.
Importante
La siguiente tabla muestra los tamaos de papel del original de dos caras y la
2 copia de dos caras (cuando se copia con una escala del 100%):
Versin mtrica
Versin en pulgadas
1 caras Folleto
Realiza las copias en el orden de pginas para un folleto plegado tal como se
indica.
GCBOOK0E
96
Abrir a la derecha
2
GCBOOK1E
2 caras Folleto
Realiza copias de los originales de dos caras en el orden de pginas para un
folleto plegado tal como se indica.
GCAH010E
Abrir a la derecha
GCAH020E
97
Copiadora
1 caras Revista
Copia dos o ms originales en el orden de pgina cuando se doblan y apilan.
GCBOOK3E
Abrir a la derecha
GCBOOK4E
2 caras Revista
Copia dos o ms originales de dos caras en el orden de pgina cuando se do-
blan y apilan.
GCAH030E
98
Abrir a la derecha
2
GCAH040E
Libro 2 caras
Copia un original de dos pginas en una sola hoja con una pgina por cada lado.
No es posible utilizar la bandeja bypass con Libro 2 caras o Anverso y

Reverso 2 caras.
Anverso y Reverso 2 caras

Copia cada original de dos caras tal como est en ambos lados de una hoja.
99
Copiadora
Cmo plegar y desplegar copias para hacer un folleto

Como se muestra a continuacin, pliegue una copia por su lnea central y
brala.
GCBOOK2E
A Abrir a la izquierda
B Abrir a la derecha
Cmo plegar y desplegar copias para hacer una revista

Como se muestra a continuacin, pliegue y apile las copias para crear una re-
vista, y brala.
GCBOOK5E
Abrir a la derecha
GCBOOK6E
100
A Seleccione [Abrir a la izquierda] o [Abrir a la derecha] con Herramientas de usuario.

B Pulse [Dplex/Combin/Serie].
C Pulse [Libro].
D Seleccione un tipo de libro para el original ([1 cara] o [2 caras]) y la copia ([Folleto] o
[Revista]), o seleccione un tipo de libro entre [Libro 2 caras] y [Anv&Rvrs 2 Caras].

F Pulse [OK].
Nota
originales.
La mquina selecciona automticamente la escala de reproduccin para
ajustarse al tamao del papel.
Referencia
101
Copiadora
Ajuste de margen
Copia los originales dejando un margen para la encuadernacin.
B Pulse [Aj. margen].

C Establezca un margen de encuadernacin para el anverso. Pulse [] y []
para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y [] y [] para establecer
los mrgenes superior e inferior.
D Establezca un margen de encuadernacin para los reversos. Pulse [] y []

para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y [] y [] para establecer
los mrgenes superior e inferior; finalmente, pulse [OK].
Los mrgenes del reverso de la pgina slo son vlidos si se selecciona
[1 cara 2 caras] o [Comb 2 caras].

Nota
Si se equivoca, pulse [], [], [], [], o [Borrar] para establecer un valor
nuevo.
Si no necesita especificar mrgenes para el reverso de las pginas en el
paso D, pulse [OK] y contine en el paso E.
Referencia
102
Borrar
Esta funcin borra el centro y/o los cuatro lados de la imagen original.
Esta funcin tiene los tres modos siguientes:
Borde
Este modo borra el margen de los bordes de la imagen original.
2
GCCENT2E
Centro
Este modo borra el margen central de la imagen original.
GCCENT1E
Centro/Borde
Este modo borra el margen central y de los bordes de la imagen original.
GCCENT3E
103
Copiadora
Nota
La relacin entre la orientacin del original y el rea borrada es la siguiente:
L original K original
A rea borrada
B 2 - 99 mm (0,1" - 3,9")
El ancho a borrar est establecido en 10 mm (0,4") en la configuracin prede-
terminada. Puede cambiar los ajustes con las herramientas del usuario. Con-
sulte la Gua general de uso y configuracin.
Borrar borde (misma anchura)

B Pulse [Borrar].
C Pulse [Borrado centro/borde].
D Pulse [Mismo ancho].
104
E Configure el ancho del borde que va a borrar con [n] o [o].

Al pulsar [n] o [o] se cambia el ancho en incrementos de 1 mm (0,1"). Al
mantener pulsada una de estas dos teclas, el ancho cambiar en incrementos
de 10 mm (1").

Nota
Para cambiar el valor introducido en el paso E, pulse [n] y [o] para esta-
blecer un nuevo valor.
Borrar borde (distinta anchura)

B Pulse [Borrar].
D Pulse [Distinto ancho].
105
Copiadora
E Pulse la tecla correspondiente al borde que desea cambiar y configure la an-

chura que desea borrar con [n] y [o].

Borrar centro
Este modo borra el margen central de la imagen original.
B Pulse [Borrar].
D Pulse [Borrar centro].
E Configure el ancho del centro que va a borrar con [n] y [o].
106
Borrar centro/borde (misma anchura)

B Pulse [Borrar].
D Pulse [Borrado centro/borde].
E Pulse [Mismo ancho].
F Pulse [Centro], y, a continuacin, especifique el ancho del centro que desea bo-
rrar con [n] y [o].
G Pulse [Borde] y, a continuacin, especifique el ancho de los bordes que de-

sea borrar con [n] y [o].
H Pulse [OK] dos veces.

107
Copiadora
Borrar centro/borde (distinta anchura)

B Pulse [Borrar].
D Pulse [Borrado centro/borde].
E Pulse [Distinto ancho].
F Pulse la tecla correspondiente al borde que desea cambiar y configure la an-
chura que desea borrar con [n] y [o].

108
Numeracin de fondo
Use esta funcin para imprimir nmeros en el fondo de las copias. Si esta funcin
se usa junto con Clasificar se imprimirn los mismos nmeros en cada juego de co-
pias, lo que contribuye a llevar un seguimiento de los documentos confidenciales.
GCSTMP2J
Importante
B Pulse [Sello].
C Pulse [Numeracin de fondo].
D Introduzca el nmero desde el que desea empezar a contar con las teclas nu-
mricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Nota
Para cambiar el valor introducido en el paso D, pulse la tecla [Borrar] o
{Borrar/Parar} para establecer un nuevo valor.
Si se ha seleccionado Copia a todo color, el contador de a todo color avanzar a 1.
El color predeterminado es el negro.
Referencia
109
Copiadora
Sello predefinido
Los mensajes se sellan en las copias.
URGENTE
COPIA
CONFIDENCIAL
ES
Importante
Slo puede imprimir un mensaje a la vez.
El sellado tiene disponibles los siguientes ocho mensajes:
COPIA, URGENTE, PRIORIDAD, Para su informacin, PRELIMINAR,
Para uso interno, CONFIDENCIAL, BORRADOR
Posicin del sello y orientacin del original

Las posiciones del sello difieren en funcin de la orientacin en la que se co-
loquen los originales.
Copiadora
Normal
Copiadora
Copiadora
Giro de 90
Copiadora
Tecla en la pantalla
Posicin del sello
ES GCSTMP5E
110
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello predefinido].
D Seleccione el mensaje deseado.
Puede cambiar el color, la posicin, el tamao y la densidad del sello.
E Pulse [Todas las pgs.] o [Slo 1 pgina] para seleccionar la pgina de impresin.
F Despus de especificar todos los valores deseados, pulse [OK].

G Pulse [OK].
Nota
Si se ha seleccionado Copia a todo color, el contador de a todo color avan-
zar a 1.
El color predeterminado del sello de usuario es el rojo.
Referencia
111
Copiadora
Cambio del color del sello

Cambia el color del sello.
A Pulse [Color sello] en Color del sello.

B Seleccione el color del sello y, a continuacin, pulse [OK].
2 Cambio de la posicin del sello, su tamao y densidad
Cambia la posicin, el tamao y la densidad del sello.
A Pulse [Cambiar] en [<Posicin/Tamao/Densidad>].

B Seleccione la posicin para la impresin, el tamao y la densidad, y pulse [OK].
112
Sello usuario
Copia una imagen escaneada como un sello. Se pueden registrar las letras o im-
genes que se utilizan con ms frecuencia.
GCSTMP0E
Importante
Antes de utilizar esta funcin, es necesario almacenar un sello de usuario.
Slo se puede sellar un mensaje cada vez.

Las posiciones del sello de usuario difieren en funcin de la orientacin en la
que se coloquen los originales.
Normal
Giro de 90
Posicin del sello
ES GCSTMP6E
113
Copiadora
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello de usuario].
D Seleccione el sello que necesite.
Puede cambiar la posicin y el color del sello.
F Una vez realizados todos los ajustes, pulse [OK].

G Pulse [OK].
Nota
zar a 1.
El color predeterminado del sello de usuario es el rojo.
Referencia
Consulte Pg.115 Para programar el sello de usuario.
114
Cambio del color del sello de usuario


Cambio de la posicin del sello de usuario
2
Cambia la posicin del sello.
A Pulse [Cambiar] en Posicin del sello.

B Seleccione la posicin deseada y, a continuacin, pulse [OK].
Para programar el sello de usuario

Esta funcin escanea una imagen que se utiliza como sello de usuario.
El rango de visualizacin de las imgenes del sello es 10 - 297 mm (0,4" - 11,7") de
alto y 10 - 432 mm (0,4" - 17,0") de ancho. Sin embargo, si el valor supera el valor
mximo del rea (5000 mm2, 7,75 pulgadas2), se ajusta automticamente al rango.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
ES AQI012S
115
Copiadora
B Pulse [Ajustes copiadora/Document Server].
C Pulse [Sello].
D Pulse [Sello de usuario].
E Pulse [Programar/Eliminar sello].
F Pulse [mProgram] y, a continuacin, pulse el nmero del sello que desea
programar.
G Introduzca el nombre del sello de usuario (hasta diez caracteres) con el te-
clado alfabtico y, a continuacin, pulse [OK].
H Introduzca el tamao horizontal del sello con las teclas numricas y pulse
la tecla {q}.
I Introduzca el tamao vertical del sello con las teclas numricas y pulse {q}.
J Coloque el original sobre el que desea el sello de usuario sobre el cristal de
exposicin y luego pulse [Iniciar escaneo].
El original se escanea y se registra el sello.
K Pulse [Salir].
L Pulse [Salir].
La pantalla vuelve a Herram. Usu. / Contador / Consulta.
M Pulse [Salir].
Sale de la configuracin y se prepara para copiar.
Nota
Los nmeros de sello que tienen m ya estn configurados.
Si el nmero de sello ya se est utilizando, la mquina le preguntar si de-
sea sobrescribirlo. Pulse [S] o [Parar].
Los originales no se pueden escanear desde el ADF mientras se programa
el sello de usuario.
116
Para eliminar el sello de usuario

Elimina una imagen registrada como sello de usuario.
Un sello eliminado no puede recuperarse.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

2
ES AQI012S
B Pulse [Ajustes copiadora/Document Server].
C Pulse [Sello].
D Pulse [Sello de usuario].
E Pulse [Programar/Eliminar sello].
F Pulse [Eliminar] y, a continuacin, pulse el nmero del sello que desea eliminar.
G Seleccione [S], y a continuacin pulse [Salir].
H Pulse [Salir].
La pantalla vuelve a Herram. Usu. / Contador / Consulta.
I Pulse [Salir].
Sale de la configuracin y se prepara para copiar.
117
Copiadora
Sello de fecha
Use esta funcin para imprimir la fecha en las copias.
AMG049S
Puede seleccionar entre los siguientes estilos:

MM/DD/AAAA
MM.DD.AAAA
DD/MM/AAAA
DD.MM.AAAA

Las posiciones del sello de fecha difieren en funcin de la orientacin en la
Importante
118
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello de fecha].
D Seleccione el formato de sello.
Puede cambiar el color del sello, el estilo y la posicin de la fecha que se va a
imprimir.
Puede cambiar el color del sello, el formato y la posicin de la fecha que se va

a sellar.
F Una vez completos todos los ajustes, pulse [OK].

G Pulse [OK].
Nota
Referencia
119
Copiadora
Para cambiar el color del sello de la fecha


2 Para cambiar el formato de fecha
Cambia el estilo de fecha que se van a sellar.
A Pulse [Cambiar formato] en Fecha actual.
B Seleccione el formato de la fecha y, a continuacin, pulse [OK].

Para cambiar la posicin del sello de la fecha
120
B Seleccione la posicin del sello de fecha y, a continuacin, pulse [OK].
Numeracin pgina
Use esta funcin para imprimir los nmeros de pgina en las copias.
ES CP2G0100
Hay seis tipos de numeracin de pgina.

P1, P2,
1/5, 2/5,
-1-, -2-,
P.1, P.2,
1, 2,
1 - 1, 1 - 2,
121
Copiadora

Las posiciones del sello de pgina difieren en funcin de la orientacin en la
Normal
2
Giro de 90
Posicin del sello
ES GCSTMP8E
Importante
B Pulse [Sello].
C Pulse [Numeracin de pginas].
122
D Seleccione el formato.
Puede especificar el color del sello, la posicin, las pginas que se van a sellar
y la numeracin.
E Despus de especificar todos los valores deseados, pulse [OK].

F Pulse [OK].
Nota
Referencia
Cambio del color del sello

A Pulse [Color sello] en Color sello.

B Seleccione el color del sello y a continuacin, pulse [OK].
123
Copiadora
Cambio de la posicin del sello


B Seleccione la posicin deseada y, a continuacin, pulse [OK].
2
Especificar la primera pgina de impresin y nmero de inicio

(P1, P2..., -1-, -2-..., P.1, P.2..., 1, 2...)
A continuacin, se explica el ejemplo cuando se selecciona P1, P2 . En los dems
casos, los pasos son los mismos.
A Pulse [Cambiar] en Cambiar numeracin.
B Pulse [1 pgina a imprimir], introduzca el nmero de la hoja del original a partir de

la que se va a iniciar la impresin y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
124
C Pulse [Primer n impreso], utilice las teclas numricas para introducir el n-

mero de pgina a partir del cual desea iniciar la numeracin y a continua-
cin, pulse la tecla {q}.
A continuacin, se muestra un ejemplo en el que la primera pgina es la 2
y e nmero de inicio es el 3.
ES GCANPE2J
D Pulse [ltimo nmero], utilice las teclas numricas para introducir el nmero de pgi-
na en el que desea detener la numeracin y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Si desea numerar todas las pginas hasta el final, pulse [hasta final].
E Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].

Nota
Para cambiar el nmero introducido en los pasos B - D, pulse la tecla
[Borrar] o {Borrar/Parar} e introduzca un nuevo nmero.
125
Copiadora
Especificar la primera pgina de impresin y el nmero de inicio (1/5, 2/5)

Puede introducir un nmero entre 1 y 9999 para el nmero de pgina desde

el que desea iniciar la impresin.
C Pulse [Primer n impreso], utilice las teclas numricas para introducir el n-

mero de pgina a partir del cual desea iniciar la numeracin y a continua-
D Pulse [ltimo nmero], utilice las teclas numricas para introducir el nmero de pgi-
na en el que desea detener la numeracin y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Si no necesita realizar cambios, vaya al paso E.
Si desea numerar todas las pginas hasta el final, pulse [hasta final].
El ltimo nmero es el ltimo nmero de pgina que se va a imprimir. Por ejem-
plo, supongamos que el original tiene un total de diez pginas, si desea imprimir
hasta la pgina siete pero no a partir de la pgina 8, etc., introduzca el valor 7
en ltimo nmero. Normalmente, no necesitar introducir este nmero.
E Pulse [Total pginas], utilice las teclas numricas para introducir el nmero
total de pginas del original y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
F Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].

Nota
Para cambiar el nmero introducido en los pasos B - E, pulse la tecla
Para cambiar la configuracin (la 1 pgina a imprimir, el nmero de pgi-
na a partir del cual desea iniciar la numeracin, o el nmero total de pgi-
nas) despus de pulsar [OK] en el paso F , pulse [Cambiar] y vuelva a
introducir los nmeros.
126
Especificar la 1 pgina a imprimir y el nmero de inicio (1 - 1, 1 - 2)

C Pulse [Nmero 1er captulo], utilice las teclas numricas para introducir el n-
mero de captulo a partir del cual desea iniciar la numeracin y, a continua-
Puede introducir un nmero entre 1 y 9999 como nmero de captulo desde
el que desea iniciar la numeracin.
D Pulse [Primer n impreso], utilice las teclas numricas para introducir el n-

mero de pgina a partir del cual desea iniciar la impresin y, a continua-
E Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].

Nota
Para cambiar el nmero introducido en los pasos B - D, pulse la tecla
127
Copiadora
Repetir imagen
La imagen del original se copia repetidamente.
Hay dos formas de especificar la imagen que se va a repetir.
Repetir el rea completa

Copia la imagen entera repetidas veces.
Repetir el rea especificada

Copia una porcin de la imagen especificada repetidas veces.
Referencia
Repetir el rea completa

Copia la imagen entera repetidas veces.
El nmero de imgenes repetidas depende del tamao del original, del tamao
del papel de copia y de la escala de reproduccin. Consulte por ejemplo la tabla
siguiente:
Original: A5L/Papel de copia: A4K u Original: A5K/Papel de copia A4L, Origi-

nal: 51/2" 81/2"K/Papel de copia: 81/2" 11"L u Original: 51/2" 81/2"L/Papel de
copia: 81/2" 11"K
4 repeticiones (65%) 16 repeticiones (32%)
Repeat1 Repeat2
128
Original: A5K/Papel de copia: A4L u Original: A5L/Papel de copia A4K, Origi-

nal: 51/2" 81/2"K/Papel de copia: 81/2" 11"L u Original: 51/2" 81/2"L/Papel de
copia: 81/2" 11"K
2 repeticiones (100%) 8 repeticiones (50%) 32 repeticiones (25%)
Repeat5
2
Repeat3 Repeat4
A Seleccione el tamao del papel de copia y la escala de reproduccin.

C Pulse [Editar imagen].

D Pulse [Repetir imagen].
E Asegrese de que est seleccionado [Toda el rea], y pulse [OK].
F Pulse [OK].
G Coloque el original y pulse la tecla {Inicio}.
Repetir el rea especificada
Copia una porcin de la imagen especificada repetidas veces.
Especifique la ubicacin del punto base del rea y su longitud y ancho.
GCRE032E
A Coloque el cristal de exposicin

Importante
No puede usar esta funcin desde el ADF.
129
Copiadora
A Mida la posicin del punto base del rea (X1, Y1), y su tamao y ancho
(X2, Y2) para el rea de la imagen que se va a copiar repetidamente.
Puede establecer cualquier valor en el rango de X1: 0 - 412 mm (0" - 16,2"), X2: 20 -
432 mm (0,8" - 17,0"), Y1: 0 - 277 mm (0" - 10,8"), y Y2: 20 - 297 mm (0,8" - 11,6").
B Seleccione el tamao del papel de copia y la escala de reproduccin.
C Pulse [Editar/Color].
2
D Pulse [Editar imagen].
E Pulse [Repetir imagen].
F Pulse [rea especificada].
G Introduzca la longitud de [X1] con las teclas numricas y pulse {q}.
H Introduzca la longitud de [Y1] con las teclas numricas y pulse la tecla {q}.
I Introduzca la longitud de [X2] con las teclas numricas y pulse la tecla {q}.
J Introduzca la longitud de [Y2] con las teclas numricas y pulse la tecla {q}.
K Pulse [OK] dos veces.
L Coloque el original sobre el cristal de exposicin y luego pulse la tecla {Inicio}.
130
Copias dobles
La imagen del original se copiar dos veces en una copia, tal como se indica.
Importante
Consulte la siguiente tabla cuando seleccione el tamao del original y del pa-
pel de copia con una escala del 100%:
Versin mtrica
Versin en pulgadas
131
Copiadora
B Pulse [Editar imagen].

C Pulse [Copias dobles].
D Pulse [OK].
Referencia
Centrar
Puede realizar copias con la imagen en el centro del papel de copia.
GCCNTR0E
Importante
Los tamaos y orientaciones posibles para el centrado del papel son los si-
guientes.
132
Versin mtrica
Colocacin del original: Tamao y orientacin del papel
81/2" 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL
Versin en pulgadas
2
Colocacin del original: Tamao y orientacin del papel
ADF A3L, A4KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L,
51/2" 81/2"KL, 10" 14"L, 71/4" 101/2"KL
A Seleccione el tamao del papel.

C Pulse [Editar imagen].

D Pulse [Centrar].
E Pulse [OK].
133
Copiadora
Positivo/Negativo
Copia una imagen invertida. Si su original es blanco y negro, las imgenes de co-
pia se invierten. Si su original es en color, la densidad, oscuridad y brillo de cada
color se invertir a colores complementarios.
GCHATN1E

C Pulse [Positivo/Negativo].
D Pulse [OK].
134
Espejo
Copia invirtiendo la imagen de izquierda a derecha, como reflejada en un espejo.
GCMILL1J

C Pulse [Imagen espejo].
D Pulse [OK].
135
Copiadora
Portadas
Puede utilizar esta funcin para crear portadas aadiendo pginas de diferente
papel o copiando las pginas existentes en diferente papel.
Importante
Antes de utilizar esta funcin, configure la bandeja de papel especial para las
2 portadas.
No puede seleccionar la bandeja bypass para el papel de copia.
La funcin Portadas incluye tanto la portada como la contraportada.
Portada
La primera pgina de los originales se copia en una determinada hoja de pa-
pel para portadas, o bien se inserta una hoja de portada antes de la primera
copia.
Copia
En blanco
136
Portada/Contraportada
La primera y la ltima pginas del original se copia en un determinado papel
utilizado para portadas, o bien se inserta una hoja de portada antes de la pri-
mera copia y detrs de la ltima copia.
Copia
2
AMF085S
En blanco
A Establezca la bandeja para el papel de la portada.

La portada deber tener el mismo tamao y la misma orientacin que el papel
de copia.
B Pulse [Portada/Separ.].
C Seleccione [Copia] o [En blanco] para la portada y, a continuacin, pulse [OK].

D Seleccione la bandeja de papel que contiene la hoja de papel para copiar los
originales.
E Coloque los originales en el ADF y pulse la tecla {Inicio}.

Referencia
137
Copiadora
Designar
Use esta funcin para que determinadas pginas del original se copien en sepa-
radores o inserte un separador para cada pgina especificada.
Importante
Antes de utilizar esta funcin, configure la bandeja de papel especial para los
separadores.
Los separadores deben tener el mismo tamao y la misma orientacin que el
papel de copia.
No se puede colocar papel de copia en la bandeja bypass.
A Pulse [Portada/Separ.].
B Pulse [Designar/Captulo].
C Seleccione [Designar: Copia] o [Designar: En blanco].
D Pulse la tecla para seleccionar el nmero de captulo.
Para seleccionar las pginas 11 a 20 (captulo), pulse [11 - 20].
E Introduzca la posicin de pgina de la primera pgina del captulo con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
F Para especificar la posicin de otra pgina, repita los pasos D y E.
Pueden especificarse hasta 20 pginas.
G Seleccione la bandeja de papel que contiene la hoja de papel para copiar los
originales.
138
H Una vez completada la especificacin de pginas, pulse [OK] dos veces.

I Coloque los originales en el ADF y pulse la tecla {Inicio}.
Referencia
Captulos 2
Las posiciones de las pginas que especifique con esta funcin aparecern en la
portada de las hojas de copia.
GCSHOWOJ
Importante
Antes de seleccionar esta funcin, pulse [Dplex/Combin/Serie] y seleccione
1 cara 2 caras o Combinar.
Esta funcin slo se puede utilizar cuando se utiliza la funcin Dplex
(1 cara 2 caras) o Combinar.
B Pulse [Designar/Captulo].
C Pulse [Captulo].
D Pulse la tecla para seleccionar el nmero de captulo.
Para seleccionar los captulos del 11 al 20, pulse [11 - 20].
E Introduzca la posicin de pgina de la primera pgina del captulo con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Puede especificar hasta 20 pginas.
139
Copiadora
F Para especificar la posicin de otra pgina, repita los pasos D y E.

G Seleccione el papel.
H Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK] dos veces.
2 Separadores
Cada vez que cambia la pgina del original, se inserta un separador. Tambin es
posible imprimir en el separador que se ha insertado.
Como el separador se inserta para cada pgina, puede proteger las superficies
de impresin. Esta funcin resulta til al copiar transparencias OHP.
Importante
Si est definido [1 cara 2 caras] cancele el ajuste.
Antes de utilizar esta funcin, configure la bandeja de papel especial para los
separadores.
Cargue los separadores del mismo tamao y con la misma orientacin que el
papel de copia o las transparencias OHP.
Para utilizar transparencias OHP en la bandeja bypass

Copia
En blanco
140
B Seleccione [Copia] o [En blanco] para los separadores y a continuacin, pulse [OK].
C Seleccione la bandeja de papel que contiene la hoja de papel para copiar los
originales.
Cuando utilice transparencias OHP, abra la bandeja bypass.

Nota
Cuando ajuste transparencias OHP en la bandeja bypass, pulse la tecla
{q} y seleccione [Transparencia (OHP)] en Papel especial.
Cuando se copian transparencias OHP desde la bandeja bypass, si la ban-
deja interna 1 no est seleccionada como bandeja de salida del papel, las
copias saldrn ah.
Referencia
Consulte Pg.38 Para copiar en transparencias OHP o en papel fino.
141
Copiadora
Almacenamiento de datos en Document Server

Document Server le permite almacenar documentos en la memoria e imprimir-
los cuando lo desee.
Importante
Los datos almacenados en la mquina podran perderse si tuviera lugar algn
2 tipo de fallo. El fabricante no se hace responsable de cualquier posible dao
provocado por la prdida de datos.
A Pulse [Almacenar archivo].
B Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea,

si es necesario.
C Pulse [OK].
D Coloque los originales.
142
Almacenamiento de datos en Document Server
E Establezca la configuracin de escaneo del original.

Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias.
Nota
Para detener el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Para continuar el es-
caneo despus de una pausa, pulse [Continuar] en la pantalla de confirma-
cin. Para eliminar las imgenes escaneadas y cancelar el trabajo, pulse
[Parar]. Se entregarn los originales colocados en el ADF.
Cuando coloque un original en el cristal de exposicin, pulse la tecla {q}
al terminar de escanear todos los originales.
Por defecto, los datos almacenados en Document Server se borran despus
de tres das. Puede especificar el perodo tras el que se eliminarn autom-
ticamente los datos almacenados. Para ms informacin sobre cmo cam-
biar la configuracin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para comprobar si el documento se ha almacenado, pulse la tecla
{Document Server}.
Si desea almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finaliza-
do la copia.
Para ms informacin acerca de Document Server, consulte la seccin
Document Server.
Para ms informacin acerca de la impresin de documentos almacenados,
consulte la seccin Impresin de documentos almacenados.
Para ms informacin acerca de la configuracin del nombre de usuario, nom-
bre de archivo y contrasea, consulte la seccin Almacenamiento de datos.
En funcin de la configuracin de seguridad, es posible que aparezca [Priv. acc.] en
lugar de [Nomb usu]. Para ms informacin acerca de la especificacin de [Priv. acc.],
pngase en contacto con el administrador.
Referencia
Consulte Pg.149 Document Server.
Consulte Pg.155 Utilizacin de Document Server.
Consulte Pg.165 Impresin de documentos almacenados.
Consulte Pg.155 Almacenamiento de datos.
143
Copiadora
Programas
Puede almacenar en la memoria de la mquina los ajustes de los trabajos de copia
utilizados con mayor frecuencia para poder acceder a ellos en otras ocasiones.
Puede almacenar hasta 10 programas.
Nota
2 Si un programa especfico se define como predeterminado, sus valores pasan a
ser los valores predeterminados que se mostrarn al pulsar la tecla {Programar},
cuando los modos se borran o se restablecen o despus de encender la mquina.
Consulte Programacin de valores predeterminados en la pantalla inicial.
Los ajustes del papel se almacenan basndose en el tamao del mismo. Por
tanto, si coloca ms de una bandeja de papel del mismo tamao, primero se
seleccionar la bandeja que tenga prioridad en Herramientas del usuario
(Ajustes del sistema). Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Los programas no se eliminan cuando se apaga la mquina ni cuando se pulsa
la tecla de {Borrar modos}.
Referencia
Consulte Pg.148 Programacin de valores predeterminados en la pantalla
inicial.
144
Programas
Almacenamiento de un programa
Almacena un programa.
A Edite los ajustes de copia de forma que todas las funciones almacenadas es-
tn seleccionadas.
B Pulse la tecla {Programar}. 2
AQI011S
C Pulse [Programar].
D Pulse el nmero de programa que desee almacenar.

E Introduzca el nombre del programa con el teclado de la pantalla.
Puede introducir hasta 34 caracteres.
145
Copiadora
F Pulse [OK].
La pantalla regresa a la pantalla de programa, mostrando el nmero del pro-
grama seguido por el nombre del mismo. La pantalla regresa tras unos ins-
tantes a la pantalla inicial de copia.
Nota
Los nmeros de programa con el smbolo m ya tienen la configuracin co-
2 rrespondiente.
Cambio de un programa almacenado

Cambia la configuracin del programa.
A Compruebe los ajustes del programa.

B Establece el contenido de un programa.
C Pulse la tecla {Programar}.
D Pulse [Programar].
E Pulse el nmero de programa que desee modificar.
F Pulse [S].
G Introduzca el nombre del programa.
Puede introducir hasta 34 caracteres.
H Pulse [OK].
La pantalla regresa a la pantalla de programa, mostrando el nmero del pro-
grama seguido por el nombre del mismo. La pantalla regresa tras unos ins-
tantes a la pantalla inicial de copia.
Nota
Si desea revisar el contenido de un programa, acceda a l.
La accin de sobrescritura elimina el programa anterior.
Referencia
Consulte Pg.147 Recuperacin de un programa.
146
Programas
Eliminacin de un programa
Borra el contenido del programa.
A Pulse la tecla {Programar}.
B Pulse [Eliminar].
2
C Pulse el nmero de programa que desee eliminar.

D Pulse [S].
Se borra el programa y la pantalla vuelve a la inicial de copia.
Recuperacin de un programa
Recupera un programa almacenado para realizar copias utilizando los ajustes
guardados.
A Pulse la tecla {Programar}.
B Pulse [Recuperar].
C Pulse el nmero de programa que desee recuperar.

Los ajustes almacenados se muestran en pantalla.
Nota
Slo los programas con el smbolo m contienen un programa del paso C.
147
Copiadora
Programacin de valores predeterminados en la pantalla inicial

En esta seccin se describe el proceso de programacin de los valores predeter-
minados de la pantalla inicial cuando los modos se borran o se restablecen, o in-
mediatamente despus de encender la mquina.
Los valores predeterminados que se pueden programar son Modo color, Bande-
2 ja de papel, Tipo de original, Densidad, Original especial, Orientacin del origi-
nal, Po rtad a/Separad or, E dit ar/Colo r, Dplex/Co m binar/ Series,
Reducir/Ampliar y Acabado.
A Especifique los valores de escaneo y cualquier otro valor que necesite en la

pantalla inicial.
B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Prog. como predet.].
D Pulse [Programar].
E Si aparece un cuadro de dilogo de confirmacin, pulse [S].
Los valores actuales estn programados como predeterminados. La pantalla
regresa a la pantalla inicial.
Nota
Para restablecer la configuracin de fbrica de la pantalla inicial, pulse
[Rest. aj. fbrica].
Los valores predeterminados se pueden programar por separado para la
pantalla normal y la pantalla simplificada.
148
3. Document Server
El uso de Document Server le permite almacenar los documentos que se estn

leyendo con la funcin de copia en el disco duro de la mquina. As, podr im-
primirlos posteriormente aplicando las condiciones necesarias.
Relacin entre Document Server y otras

funciones
El estado de Document Server vara dependiendo de la funcin utilizada.
Mtodo de almacenamiento: Copiadora/Document Server
Pantalla de lista: Disponible
Impresin: Disponible
Transmisin: No disponible
Funciones de impresora
Mtodo de almacenamiento: Ordenador personal
Transmisin: No disponible
Funciones de fax
Mtodo de almacenamiento: Fax
Transmisin: Disponible
La transmisin se realiza mediante la utilizacin de la funcin de transmi-
sin por fax del documento almacenado.
Funciones de escner
Mtodo de almacenamiento: Escner
Pantalla de lista: No disponible
Cuando los documentos se almacenan con la funcin de escner, puede
confirmarlos desde la pantalla de funcin de escner.
Impresin: No disponible
Transmisin: Disponible
La transmisin se realiza mediante el la transferencia del documento alma-
cenado de la funcin escner.
Referencia
Consulte el Manual de referencia de fax.
Consulte el Manual de referencia de escner.
149
Document Server
Pantalla de Document Server

A continuacin, se explican las pantallas e iconos que aparecen en la funcin
Document Server.
Pantalla inicial de Document Server
AMG034S
1. Se muestra el estado operativo o 4. Se muestran las teclas de funcio-

los mensajes. namiento.
2. Aparece el ttulo de la pantalla se- 5. Se muestra un icono que corres-
leccionada actualmente. ponde a la funcin de almacenamien-
to y al modo de color seleccionado.
3. Se muestra el nmero de los origi-
nales que se estn leyendo con la
memoria, as como el nmero de jue-
gos de papel y de copia.
150
Relacin entre Document Server y otras funciones
La pantalla de lista de Document Server muestra los siguientes iconos dependiendo

de la funcin de almacenamiento y del modo de color seleccionados:
Funcin Copiadora Fax Impresora
Iconos
Iconos de color A todo color Blanco y Negro
Nota
Es posible que no aparezcan todos los documentos almacenados, depende de
la funcin de seguridad especificada.
151
Document Server
Pantalla simplificada
Esta seccin explica cmo utilizar la Pantalla simplificada y presenta sus teclas.
Puede ver la pantalla simplificada desde la pantalla inicial de Document Server,
slo tiene que pulsar la tecla {Pantalla simplificada}.
La pantalla simplificada slo incluye las funciones principales.
Los caracteres y las teclas se amplan en esta pantalla, facilitando con ello el fun-
cionamiento.
AQI002S
Pantalla simplificada de Document Server
ES AMG035S
1. [Color tecla]
Utilice esta opcin para intensificar el
contraste de pantalla cambiando el co-
lor de las teclas.
No disponible en la pantalla predeter-
minada de Document Server.
Nota
Vuelva a pulsar la tecla {Pantalla simplificada} para regresar a la pantalla pre-
determinada de Document Server.
La pantalla simplificada no incluye todas las teclas disponibles.
152
Relacin entre Document Server y otras funciones
Pantalla de vista previa

A continuacin, se explica el procedimiento de visualizacin de la pantalla de
vista previa y los elementos incluidos en esta pantalla.
La pantalla de vista previa aparece una vez finalizado el escaneado. Los docu-
mentos almacenados tambin se pueden ver en la pantalla de vista previa. Para
ms informacin, consulte el Manual de referencia de escner.
La pantalla de vista previa permite confirmar el contenido de los documentos es-
caneados.
Pantalla de vista previa 3
ES AMG036S
1. [] [] [] [] 5. Mostrar pgina
Se utiliza para mover la parte que se Se utiliza para mostrar el nmero de la
va a mostrar. pgina que est abierta en ese momen-
to, el nmero total de pginas, el ta-
2. [Alejar Zoom], [Acercar Zoom] mao de la pgina y el modo de color
Utilizado para ampliar o reducir el do- seleccionado.
cumento que se va a mostrar.
6. [Cambiar]
3. [Salir] Se utiliza para pasar la pgina del do-
Se utiliza para salir de la pantalla de cumento seleccionado.
vista previa.
7. Mostrar posicin
4. Mostrar archivo Cuando se ampla la imagen, se indica
Se utiliza para mostrar el nombre del la posicin en el documento.
documento.
[Cambiar] aparece en la pantalla de vista
previa de los documentos almacenados.
Se utiliza para cambiar el documento
que se va a mostrar en la vista previa.
153
Document Server
Nota
Cuando la vista previa ya est seleccionada en otra funcin, la funcin de la
pantalla de vista previa puede quedar inutilizable.
La pantalla de vista previa tampoco est disponible cuando el tamao del pa-
pel es superior a A3.
Referencia
Consulte el Manual de referencia de escner.
154
Utilizacin de Document Server

A continuacin, se describe cmo utilizar Document Server.
Almacenamiento de datos
A continuacin, se describe el procedimiento para almacenar documentos en
Document Server.
Importante
Los datos almacenados en la mquina podran perderse si tuviera lugar algn 3
tipo de fallo. El fabricante no se hace responsable de los daos que se puedan
ocasionar debido a la prdida de datos.
Cuando introduzca su contrasea o la escriba en una libreta o similar, aseg-
rese de que nadie la vea. Tambin debe tener cuidado de proteger cualquier
papel en el que la tenga apuntada.
Introduzca una contrasea de entre cuatro y ocho dgitos.
Se aconseja que su contrasea no consista en la repeticin de un mismo n-
mero, por ejemplo 0000 o nmeros consecutivos del tipo 1234. Estos n-
meros son fciles de captar y no ofrecen una seguridad suficiente.
Si ha seleccionado un documento con una contrasea correcta, permanecer
seleccionado una vez concluida la operacin. Por lo tanto el documento que-
dara desprotegido contra aquellos usuarios que no conozcan la contrasea.
Al concluir una sesin de trabajo, asegrese de pulsar la tecla {Borrar modos}
para cancelar el estado seleccionado del documento.
Los nombres de usuario registrados en los documentos almacenados de Do-
cument Server se utilizan para identificar a los autores de los documentos y
el tipo de stos. No funcionan como un medio de proteccin de los documen-
tos confidenciales.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneado, asegrese de
que el resto de las operaciones han concluido.
Nombre de archivo
Los nombres de documento como COPY0001 y COPY0002 se adjuntan
automticamente al documento escaneado. Puede cambiar el nombre del do-
cumento.
Nombre de usuario
Puede especificar el nombre de usuario de forma que la persona o el departa-
mento que ha almacenado el documento se pueda identificar. Hay dos posi-
bilidades a la hora de especificar el nombre de usuario. Una es especificar el
nombre que est siendo registrado desde Gestin de libreta de direcciones y
la otra es introducir otro nombre.
155
Document Server
Contrasea
Puede especificar una contrasea para un documento que se va a guardar.
Cuando se establece una contrasea para un documento, tiene que introducir
esa contrasea para imprimir el documento. Esta medida evita que alguien sin
la autorizacin necesaria pueda imprimir el documento. Los documentos que
tienen una contrasea establecida mostrarn una marcan en forma de llave.
A Pulse la tecla {Document Server}.
ES AQI013S
B Pulse [Escanear original].
C La operacin anterior establece el nombre de usuario, el nombre del docu-

mento y la contrasea.
Si no se cambia el nombre del documento, el nombre se definir automticamente.
D Coloque el original.
E Especifique las condiciones de escaneado del original.
156

Se escanea el original. El documento se guarda en el Document Server.
Nota
Si se interrumpe el escaneado, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Al pulsar [Continuar]
desde la pantalla de confirmacin el escaneo se reanudar. Al pulsar [Parar] se
eliminan las imgenes escaneadas y el original que est en el alimentador auto-
mtico de documentos (ADF) se expulsarn.
Cuando se haya establecido la contrasea, la marca con forma de llave apa-
recer a la izquierda del documento.
Cuando finalice el escaneado del documento, aparecer una lista. Si no 3
aparece la lista, pulse [Fin escaneo].
Segn los ajustes de fbrica, los documentos almacenados en Document Ser-
ver se eliminarn tres das (72 horas) despus de su fecha de almacenamien-
to. Puede cancelar esta eliminacin automtica de documentos o seleccionar
un periodo distinto a los tres das establecidos para que la eliminacin se lle-
ve a cabo. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea guardar un documento pero no quiere que se elimine automtica-
mente del Document Server, establezca la opcin [Apagado] para Elimina-
cin automtica de archivos en el Document Server antes de almacenar el
documento. Si establece [Encendido] para Eliminar automticamente ar-
chivos en Document Server despus de eso, dicha funcin se aplicar a los
documentos que se almacenen tras la realizacin del ajuste.
Si va a guardar un documento en Document Server despus de almacenarlo a tra-
vs de la funcin de copia, asegrese de que la copia se ha realizado por completo.
Referencia
157
Document Server
Para registrar o cambiar un nombre de usuario (cuando se usa un nombre de usuario

registrado en la Libreta de direcciones)
A continuacin, se describe el procedimiento de registro o cambio de un nombre
de usuario que se va a adjuntar a un documento almacenado.
A Pulse [Escanear original].

B Pulse [Nombre de usuario].
Aparecer la pantalla de introduccin de nombre de usuario.
C Seleccione el nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].

Para registrar o cambiar un nombre de usuario (cuando se usa un nombre de usuario
no registrado en la Libreta de direcciones)

C Seleccione el nombre de usuario y, a continuacin, pulse [Entrada manual].
Aparecer la pantalla de cambio de nombre de usuario.
D Introduzca el nombre de usuario y a continuacin, pulse dos veces [OK].

158
Para registrar o cambiar un nombre de usuario (cuando no hay ningn nombre

registrado en la Libreta de direcciones)

Aparecer la pantalla de introduccin de nombre de usuario.
C Pulse [Entrada manual].

D Introduzca el nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Para cambiar un nombre de archivo
A continuacin, se describe el procedimiento de cambio de un nombre que se va
a adjuntar a un documento almacenado.

B Pulse [Nombre de archivo].
Aparecer la pantalla de cambio de nombre de documento.
C Pulse [Borrar todo] para eliminar el nombre de documento que se va a definir

automticamente.
159
Document Server
D Introduzca el nombre de documento y, a continuacin, pulse [OK].

Nota
En el paso C, al pulsar [Retroceso] podr eliminar hasta la posicin que desee.
El nombre del documento podr tener hasta 20 caracteres. Sin embargo, en
la lista el nombre de documento aparecer nicamente con un mximo de
16 caracteres. Si se superan estos lmites, la lista mostrar un mximo de 15
caracteres del nombre del documento.
Para establecer o cambiar una contrasea

3 A continuacin, se describe el procedimiento de configuracin o cambio de una
contrasea que se va a adjuntar a un documento almacenado.

B Pulse [Contrasea].
C Introduzca la contrasea con las teclas numricas y a continuacin, pulse [OK].

Puede utilizar de cuatro a ocho dgitos para especificar la contrasea.
D Para confirmarla, vuelva a introducir la contrasea y pulse [OK].
160
Cambio del nombre de usuario, nombre de archivo o contrasea

de un documento almacenado
A continuacin, se describe el procedimiento para cambiar un nombre de usua-
rio, nombre de documento o contrasea.

B Seleccione el documento cuyo nombre de usuario, nombre de documento o
contrasea se va a cambiar.
3
Si se ha establecido una contrasea, introdzcala y pulse [OK].
C Pulse [Gestin arch.].

D Pulse [Cambiar nom usu], [Cambiar nom arch] o [Cambiar contrasea].
E Desde las pantallas de cambio respectivas, introduzca el nombre de usua-

rio, el nombre de documento o la contrasea nuevos y, a continuacin, pul-
se [OK].
F Pulse [OK].
Nota
En funcin de la configuracin de seguridad, es posible que aparezca [Priv. acc.] en
lugar de [Nomb usu]. Para ms informacin acerca de la especificacin de [Priv. acc.],
pngase en contacto con el administrador.
161
Document Server
Comprobacin de los datos de un documento almacenado

A continuacin, se describe el procedimiento para visualizar los datos de un do-
cumento almacenado.

B Seleccione el documento cuyos datos desea consultar.
C Pulse [Detalles].
Aparecern los datos del documento.
Nota
Si ha seleccionado varios documentos, pulse [U] o [T] para ver su informa-
cin.
Si pulsa [Salir] se restablece la pantalla de seleccin de documentos.
162
Bsqueda de documentos almacenados

A continuacin, se describe el procedimiento para buscar un documento alma-
cenado, por el nombre de usuario o el nombre de documento.
Puede reorganizar el orden cronolgico actual de los documentos en el orden
deseado.
Para buscar por nombre de archivo

Busca documentos guardados por nombre de archivo.
Para buscar por nombre de usuario

Busca documentos guardados por nombre de usuario.
3
Nota
Si se instala DeskTopBinder Lite se activa la bsqueda y reordenacin de los
documentos almacenados en el PC.
Referencia
Para ms informacin acerca de DeskTopBinder Lite, consulte el Manual de
instrucciones y la Ayuda de DeskTopBinder Lite.
Para buscar por nombre de archivo

cenado por el nombre de documento.

B Pulse [Nombre de archivo].
C Introduzca el nombre de documento que se va a buscar y, a continuacin,

pulse [OK].
Se buscar un nombre de documento que coincida por completo desde el pri-
mer carcter y se mostrar en la pantalla de seleccin de documentos.
Nota
Si pulsa [Mostrar todo] se mostrar el documento almacenado.
163
Document Server
Para buscar por nombre de usuario

cenado por el nombre de usuario.

C Si va a especificar un nombre de usuario registrado, seleccione el nombre

de usuario.
Si va a utilizar un nombre de usuario no registrado, contine en el paso si-
guiente.
D Si el nombre de usuario no est registrado, pulse [Entrada manual] y, a conti-

nuacin, introduzca el nombre de usuario desde la pantalla de introduccin
que se va a mostrar. A continuacin, pulse [OK].
E Pulse [OK].
Se buscar un nombre de documento que coincida por completo desde el pri-
mer carcter y se mostrar en la pantalla de seleccin de documentos.
Nota
Si pulsa [Mostrar todo] se mostrar el documento almacenado.
164
Impresin de documentos almacenados

A continuacin, se describe el procedimiento de impresin de documentos al-
macenados.
Si utiliza Web Image Monitor podr imprimir un documento almacenado en
Document Server desde el PC.

B Seleccione el documento que desea imprimir.
Si se ha establecido una contrasea, introdzcala y pulse [OK]. 3
C Si va a imprimir dos o ms documentos de una vez, repita la operacin del
paso B.
Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
D Cuando especifique las condiciones de impresin, pulse [A pantalla impresin].

Aparecer la pantalla de condiciones de impresin. Aparecern el nombre de
usuario del documento, nombre de documento y el orden de impresin de
este documento.
E Introduzca el nmero de copias de impresin deseado con las teclas num-

ricas.
Se pueden especificar hasta 999 copias.
165
Document Server

Se iniciar la impresin.
Nota
Puede realizar bsquedas en el documento de destino mediante, en el paso B,
[Nombre de usuario] o [Nombre de archivo] situado en la parte izquierda de la
pantalla.
Alguno de los documentos seleccionados podra no imprimirse debido a
la diferencia de tamao o resolucin.
Si va a cambiar el orden de impresin, cancele el resaltado y especifique el
3 orden correcto.
Al pulsar la tecla {Borrar modos}, se cancela toda la seleccin.
Al pulsar [Orden], se muestran los documentos seleccionados en el orden
de impresin.
Las funciones de copiadora e impresora conservan las condiciones de im-
presin especificadas una vez finalizada la operacin y las aplica al si-
guiente trabajo de impresin. La funcin de fax no tiene la capacidad de
almacenar las condiciones de impresin.
Si se han especificado dos o ms documentos, las condiciones de impresin se
almacenan en el primer documento pero no en los documentos posteriores.
Los siguientes valores estn disponibles para las condiciones de impre-
sin. Para informacin sobre los resultados de impresin respectivos, con-
sulte Funciones de la copiadora.
Estilo de encuadernacin de libros (2 caras Arriba a Arriba, 2 caras Arri-
ba a Abajo, Revista, Folleto)
Tratamiento de la portada (Portada/Separador, Editar / Sello)
Acabado (Clasificar, Clasificar con giro, Apilar, Grapar, Perforar)
Si se imprimen dos o ms copias al tiempo que se selecciona la funcin Clasificar,
puede confirmar el acabado deseado mediante la impresin de una sola copia.
Si se imprimen dos o ms documentos al mismo tiempo, puede imprimir-
los como un nico documento continuo mediante la especificacin de su
orden de impresin.
Si se imprimen dos o ms documentos al mismo tiempo, las condiciones
de impresin establecidas para el primer documento se aplican a todos los
documentos restantes.
Si se solicitan dos o ms documentos, al pulsar [U] [T] podr confirmar el
nombre de usuario, el nombre de documento y el orden de impresin del
documento seleccionado en el paso B.
Si pulsa [Selec archivo] se restablece la pantalla de seleccin de documentos.
La funcin de Sello no se puede aplicar a los documentos que se estn al-
macenando desde la funcin de fax.
Referencia
Consulte Pg.59 Funciones de la copiadora
166
Para interrumpir la impresin

A continuacin, se describe el procedimiento de interrupcin de los trabajos de
impresin.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Parar].
Cambio del nmero de copias de impresin mientras la impresin est en curso
A continuacin, se describe el procedimiento para cambiar el nmero de copias 3
de impresin despus de iniciar el proceso de impresin.
Importante
Esta funcin se activa cuando la funcin de clasificacin est seleccionada en
las condiciones de impresin.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Cambiar cantidad].
C Introduzca de nuevo el nmero de copias de impresin con las teclas num-
ricas.
D Pulse la tecla {q}.

E Pulse [Continuar].
Se reanudar la impresin.
Nota
El intervalo de copias de impresin que se puede introducir en el paso C
depende del momento en que se pulse la tecla {Borrar/Parar}.
167
Document Server
Impresin de muestra
Cuando las copias de impresin son muy numerosas, puede imprimir una nica
copia por adelantado para comprobar si el orden de impresin de los documen-
tos seleccionados y las condiciones de impresin son los correctos.
Importante
Esta funcin se activa cuando la funcin de clasificacin est seleccionada en
las condiciones de impresin.
A Seleccione el documento que desea imprimir.

3
B Pulse la tecla {Copia de muestra}.

Slo se imprimir una copia.
C Pulse [Continuar].
Se reanudar la impresin.
Nota
Puede realizar bsquedas en el documento de destino mediante, en el paso A,
pantalla.
En el campo de orden de aparicin del paso A, puede clasificar los docu-
mentos por [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el ele-
mento que se va a utilizar para la clasificacin.
Si se va a cancelar la seleccin del paso A, vuelva a pulsar el documento re-
saltado.
Si desea cancelar la impresin, pulse [Suspender]. Aparecer la pantalla de
impresin, permitindole definir otro elemento.
168
Impresin de la primera pgina

Para confirmar los resultados de impresin, puede imprimir solamente la prime-
ra pgina del documento seleccionado desde la pgina de seleccin de docu-
mentos.
Si se seleccionan dos o ms documentos, se imprime la primera pgina de los do-
cumentos correspondientes.
A Seleccione el documento que desea imprimir (confirmado).

B Pulse [Imprimir pgina especificada]. 3

C Pulse [1 pgina].
D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
pantalla.
saltado.
169
Document Server
Impresin de pginas especificadas

Puede imprimir solamente la pgina especificada del documento seleccionado
desde la pantalla de seleccin de documentos.
Si se seleccionan dos o ms documentos, se imprime la pgina especificada de
los documentos correspondientes.

3 B Pulse [Imprimir pgina especificada].

C Pulse [Pgina especificada].
D Especifique la pgina que se va a imprimir con el teclado numrico y a con-

tinuacin, pulse {q}.
E Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
pantalla.
saltado.
170
Impresin de intervalos especificados

Puede imprimir solamente las pginas del intervalo especificado del documento
seleccionado desde la pantalla de seleccin de documentos.
Si se seleccionan dos o ms documentos, se imprimen las pginas del intervalo
especificado de los documentos correspondientes.

B Pulse [Imprimir pgina especificada]. 3

C Pulse [Especificar rango].
D Especifique la pgina inicial de impresin con las teclas numricas y a con-

tinuacin, pulse {q}.
E Especifique la pgina final de impresin con las teclas numricas y a conti-

nuacin, pulse {q}.

Nota
pantalla.
saltado.
171
Document Server
Eliminacin de documentos
A continuacin, se describe el procedimiento de eliminacin de documentos al-
macenados.
Importante
Document Server pueden almacenar hasta 1000 documentos. Cuando el n-
mero de documentos almacenados alcanza los 1000, el almacenamiento de
documentos nuevos no estar disponible. Por tanto, debe eliminar los docu-
mentos innecesarios en la medida de lo posible.
3 A Pulse la tecla {Document Server}.
B Seleccione el documento que desea eliminar.
C Pulse [Eliminar archivo].
D Pulse [S].
Nota
Puede eliminar los documentos almacenados al mismo tiempo. Consulte
la Gua general de uso y configuracin.
Si utiliza Web Image Monitor podr imprimir un documento almacenado
en Document Server desde el PC.
Tambin es posible seleccionar dos o ms documentos y eliminarlos.
Puede realizar bsquedas en el documento de destino mediante [Nombre de archivo]
o [Nombre de usuario] situado en la parte izquierda de la pantalla.
En el campo de orden de aparicin, puede clasificar los documentos por
[Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el elemento que se
va a utilizar para la clasificacin.
Si no ha podido identificar el documento de destino por el nombre del do-
cumento, imprima slo la primera pgina del documento para as poder
confirmar los resultados de impresin.
Si va a cancelar la seleccin realizada, vuelva a pulsar el documento resaltado.
172
Referencia
Para ver informacin sobre el procedimiento de inicio Web Image Monitor,
consulte Pg.173 Consulta de documentos de Document Server con Web
Image Monitor.
Consulta de documentos de Document Server con Web Image Monitor

A continuacin, se describe el procedimiento de confirmacin del contenido de
un documento almacenado en la pantalla del PC mediante Web Image Monitor.
3
A Inicie un navegador Web.
B Introduzca http:// (direccin IPv4 de esta mquina) / en la barra de direc-
ciones.
Aparecer la pgina de inicio de Web Image Monitor.
C Haga clic en [Document Server].

Aparecer la lista de documentos de Document Server.
D Haga clic en del documento que desea confirmar.

Aparecer la informacin relativa al documento.
E Confirme el contenido del documento.

Nota
Puede cambiar el formato de visualizacin de la lista de documentos en el
paso C. Haga clic en (Miniaturas), (Iconos) o (Detalles).
Si desea ampliar la pantalla de vista previa en el paso E, haga clic en [Amp. imag.].
173
Document Server
Descarga de documentos almacenados

A continuacin, se describe el procedimiento de descarga de documentos alma-
cenados al PC mediante Web Image Monitor.
Importante
Cuando vaya a descargar un documento almacenado con la funcin de copia-
dora, debe preparar la tabla de conversin de datos extendidos.
A Inicie un navegador Web.

3 B Introduzca http:// (direccin IPv4 de esta mquina) / en la barra de direc-
ciones.
Aparecer la pgina de inicio de Web Image Monitor.
C Haga clic en [Document Server].

Aparecer la lista de documentos de Document Server.
D Haga clic en del documento que desea descargar.

E Seleccione [PDF] o [TIFF multi pg.] como formato del archivo.
Se descargarn los datos.
F Haga clic en [OK].

Nota
Puede cambiar el formato de visualizacin de la lista de documentos en el
paso C. Haga clic en (Miniaturas), (Iconos) o (Detalles).
En el paso E, no puede seleccionar [TIFF multi pg.] para un documento que
se est almacenando con la funcin de copiadora o impresora.
Si descarga un documento con [TIFF multi pg.] en el paso E, debe preparar
una unidad de Impresora/Escner y un Conversor de formato de archivos.
174
4. Apndice
A continuacin, se describen las especificaciones de la mquina de copia y la

compatibilidad de las funciones.
Compatibilidad de funciones
El siguiente diagrama de combinacin muestra los modos que se pueden utilizar
conjuntamente.
Espacio en blanco: significa que estos modos pueden utilizarse conjuntamente.
: significa que estos modos no pueden utilizarse conjuntamente. El primer modo
seleccionado ser el modo que usted est utilizando.
: significa que estos modos no pueden utilizarse conjuntamente. El segundo
modo seleccionado ser el modo activo.
A continuacin, se muestran las posibles combinaciones de funciones:
ES AQI015S
175
Apndice
ES AQI016S
*1 Si se ha especificado 2 caras 1 cara, la combinacin con la portada o separador

(Designar) es .
*2
Combinacin de Grapar: Superior 1 y Perforar: Izquierda es .
Combinacin de Grapar: Izquierda 2 y Perforar: Superior es .
Combinacin de Grapar: Centro y Perforar: Izquierda/Perforar: Superior es .
176
Informacin suplementaria
A continuacin, se describen las especificaciones detalladas de las respectivas
funciones.
Modo Tamao mixto

Puesto que los originales de tamao pequeo no se pueden alinear correc-
tamente con la gua original, puede que la imagen de copia salga inclinada.
Se pueden colocar al mismo tiempo originales de dos tamaos distintos.
La velocidad de copia y de exploracin se puede reducir.
Copiar con la bandeja bypass

Los siguentes tamaos de papel se pueden seleccionar como los tamaos
estndar:
4
A3L, A4KL, A5KL, A6L, B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, 12" 18"L, 11"
17"L, 81/2" 14"L, 81/4" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L, 71/4"
101/2"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8"
10"L, 8KL, 16KKL, 91/2" 41/2"K, 71/2" 37/8"K, C6 EnvK, C5 EnvK,
DL EnvK
Si el pitido est desactivado, no sonar cuando se introduzca papel en la
bandeja bypass. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Reduccin/Ampliacin preajustada
Puede seleccionar una de las 12 escalas disponibles (5 escalas de amplia-
cin y 7 de reduccin).
A continuacin, se muestra la relacin entre el tamao del original y el ta-
mao del papel donde se realiza la copia con distintos factores de escala.
Versin mtrica
400% (16 veces la escala del rea): -
200% (4 veces la escala del rea): A5 A3, B6 JIS B4 JIS
141% (2 veces la escala del rea): A4 A3, A5 A4, B5 JIS B4 JIS,
B6 JIS B5 JIS
122%: A4 B4 JIS, A5 B5 JIS
115%: B4 JIS A3, B5 JIS A4, B6 JIS A5
93%: -
82%: B4 JIS A4, B5 JIS A5
75%: B4 JIS F4, B4 JIS F
71% (1/2 vez la escala del rea): A3 A4, A4 A5, B4 JIS B5 JIS,
B5 JIS B6 JIS
65%: A3 F
50% (1/4 vez la escala del rea): A3 A5, B4 JIS B6 JIS
25%: -
177
Apndice
Versin en pulgadas
400% (16 veces la escala del rea): -
200% (4 veces la escala del rea): 51/2" 81/2" 11" 17"
155% (2 veces la escala del rea): 51/2" 81/2" 81/2" 14"
129%: 81/2" 11" 11" 17"
121%: 81/2" 14" 11" 17"
93%: -
85%: F 81/2" 11"
78%: 81/2" 14" 81/2" 11"
73%: 11" 15" 81/2" 11"
65%: 11" 17" 81/2" 11"
50% (1/4 vez la escala del rea): 11" 17" 51/2" 81/2"
25%: -
Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original
4 o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes
de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Si hay una unidad de seguridad de los datos de copia instalada, puede se-
leccionar un factor entre el 50 y el 400%.
Zoom
Puede especificar escalas de reproduccin entre 25 - 400%. El factor puede
estar entre el 50 y 400%, si la mquina est equipada con una unidad de se-
guridad de los datos de copia.
Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original
o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes
de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Ampliacin de tamao
Si la escala calculada supera el mximo o queda por debajo del mnimo, se
ajusta automticamente segn la escala disponible. Sin embargo, en el caso
de algunas escalas, es posible que no se copien partes de la imagen o que
aparezcan mrgenes en las copias.
Puede especificar escalas de reproduccin entre 25 - 400%. Si la mquina
est equipada con una unidad de seguridad de los datos de copia, el inter-
valo es del 50 al 400%.
Ampliacin direccional de tamao
Puede especificar la escala de reproduccin entre 25 - 400%. Si la mquina
Al introducir una escala de reproduccin, puede especificar cualquier va-
lor del intervalo permitido, independientemente del tamao del original o
del papel de copia. Sin embargo, dependiendo de la configuracin y de
otras condiciones, es posible que no se copien partes de la imagen o que
aparezcan mrgenes en las copias.
Si se introduce un tamao en milmetros, si la escala calculada supera el mximo
o queda por debajo del mnimo, dicho tamao se ajusta automticamente segn
el intervalo disponible. Sin embargo, en el caso de algunas escalas, es posible que
no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
178
Clasificar, Clasificar con giro, Apilar

A continuacin, se muestran los tamao de papel apilables y la orientacin.
SR790
12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L,
81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L, 71/4" 101/2"KL, 8"
13"L, 81/2" 13"KL, 81/2" 13"L, 8KL, 16KKL
12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L,
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 8 1/2"L, 71/4"
101/2"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"KL, 81/2" 13"L, 8KL, 16KKL
Finisher SR3030
12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L,
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 8 1/2"L, 71/4"
101/2"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"KL, 81/2" 13"L, 8KL, 16KKL 4
Los tamaos de papel y las orientaciones que se pueden usar con la funcin
Clasificar con giro son A4KL, B5 JISKL y 81/2" 11"KL.
El nmero de copias que se pueden colocar en la bandeja es el siguiente. Si
el nmero de copias excede la capacidad, retire copias de la bandeja.
Bandeja interna
A4, 81/2" 11" o menor: 500 hojas
B4 JIS, 81/2" 14" o mayor: 250 hojas
Bandeja interna 2
125 hojas
SR790 (bandeja superior del finisher)
A4, 81/2" 11" o menor: 250 hojas
SR790 (en la bandeja de desplazamiento del finisher, se apila el papel sin
grapar)
A4, 81/2" 11" o menor: 1000 hojas
SR790 (en la bandeja de desplazamiento del finisher, se apila el papel grapado)
A4K, 81/2" 11"K: encuadernacin de 10 a 50 hojas...100 a 20 copias,
encuadernacin de 2 a 9 hojas...100 copias
A4L, B5 JISL, 81/2" 11"L: encuadernacin de 10 a 50 hojas...50 a 10
copias, encuadernacin de 2 a 9 hojas...100 copias
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 12" 18"L: encuadernacin
de 10 a 30 hojas...50 a 10 copias, encuadernacin de 2 a 9 hojas...50 copias
Plegador de folletos SR3020 (bandeja del finisher)
A4, 81/2" 11" o menor: 250 hojas
179
Apndice
Plegador de folletos SR3020 (en la bandeja 2 del finisher, se apila el papel

sin grapar)
A4K, 81/2" 11"K: 2000 hojas
A3L, A4L, B4 JISL, B5 JISKL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L,
12" 18"L: 1000 hojas
A5K: 500 hojas
A5L, B6 JISL, 51/2" 81/2"L, A6L: 100 hojas
Plegador de folletos SR3020 (en la bandeja 2 del finisher, se apila el papel
grapado)
A4K, 81/2" 11"K: encuadernacin de 13 a 50 hojas150 a 40 copias,
encuadernacin de 2 a 12 hojas150 copias
A4L, B5 JISKL, 81/2" 11"L: encuadernacin de 10 a 50 hojas100
a 10 copias, encuadernacin de 2 a 9 hojas100 copias
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 12" 18"L: encuadernacin de
4 10 a 30 hojas100 a 33 copias, encuadernacin de 2 a 9 hojas100 copias
Si utiliza el modo Tamao mixto: encuadernacin de 2 a 30 hojas50 copias
Plegador de folletos SR3020 (bandeja de folletos)
12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L,
81/2" 11"L: encuadernacin de 2 a 5 hojas30 copias, encuadernacin
de 6 a 10 hojas15 copias, encuadernacin de 11 a 15 hojas10 copias
Finisher SR3030 (bandeja del finisher)
A4, 81/2" 11" o menor: 250 hojas
Finisher SR3030 (en la bandeja 2 del finisher, se apila el papel sin grapar)
A4K, 81/2" 11"K: 3000 hojas
A3L, A4L, B4 JISL, B5 JISKL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L,
12" 18"L: 1500 hojas
A5K: 500 hojas
A5L, B6 JISL, 51/2" 81/2"L, A6L: 100 hojas
Finisher SR3030 (en la bandeja 2 del finisher, se apila el papel grapado)
15 a 30 hojas100 a 50 copias, encuadernacin de 2 a 14 hojas100 copias
Cuando utilice las funciones Clasificar con giro o Grapar, puede reducirse
la capacidad.
La instalacin del finisher en la bandeja interna tambin reduce el nmero
de papel que puede alojar.
180
Grapar
Los siguientes tipos de papel no se pueden grapar:
Postal
Papel translcido
Transparencias OHP
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
Papel ondulado
Papel con poca rigidez
Papel de tamaos mixtos
En los siguientes casos las copias se entregarn en la bandeja de desplaza-
miento sin grapar:
Cuando el nmero de copias de un juego supere la capacidad de grapado. 4
Cuando la memoria llegue al 0% durante el copiado.
Si va a utilizar la funcin Grapar con [1 cara 1 cara], [1 cara 2 caras],
[2 caras 1 cara], [2 caras 2 caras] o [Copias dobles], seleccione original K
para L y original L para la copia K.
Si va a utilizar la funcin Grapar con [Comb 1 cara 2 orig], [1cara 2car:Ar a Ab],
[1 cara 2 caras:AaA] o [Copias dobles], seleccione papel K para original L y L
para original K.
Si va a utilizar la funcin Grapar con [Grapar: 2 izquierda] o [Grapar: 2 superior]
con la funcin Combinar [1 cara 1 cara], [1 cara 2 caras], [2 caras 1 cara],
[2 caras 2 caras] o [Copias dobles], seleccione papel K para original L y pa-
pel L para original K.
Si se ha instalado un finisher, el modo de tamao mixto y la funcin de se-
leccin automtica del papel estarn disponibles. Estas funciones hacen
posible seleccionar el papel adecuado para el grapado entre los tamaos
mixtos. Antes de ejecutar la operacin, debe definir en la bandeja de ali-
mentacin el tamao de papel que se va a utilizar. Los siguientes tamaos
permiten el grapado cuando se usan con otros tamaos.
A3L y A4 K
B4 JISL y B5 JISK
11" 17"L y 81/2" 11"K
Los tamaos de papel y las orientaciones que se pueden utilizar con la fun-
cin Grapar y la capacidad de la grapadora son los siguientes:
SR790
12" 18"L, A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/4" 14"L, 8"
13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8KL: 30 hojas
A4KL, B5 JISKL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 8" 10"L,
16KKL: 50 hojas
181
Apndice

12" 18"L, A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/4" 14"L, 8" 13"L,
81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8" 10"L, 8KL: 30 hojas
A4KL, B5 JISKL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 16KKL: 50 hojas
Si utiliza el modo Tamao mixto: 30 hojas
Si se grapa en el centro: 12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISL, 11" 17"L,
81/2" 14"L, 81/2" 11"L: 15 hojas
Finisher SR3030
12" 18"L, A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/4" 14"L, 8" 13"L,
81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8" 10"L, 8KL: 30 hojas
A4KL, B5 JISKL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 16KKL: 50 hojas
Si utiliza el modo Tamao mixto: 30 hojas
Si se grapan B4 JISL, A3L, Legal 81/2" 14"L, 11" 17"L, 12" 18"L,
asegrese de extender el soporte del papel de la bandeja del finisher.
4 Cuando el nmero de copias exceda la capacidad de la bandeja, la opera-
cin de copia se detendr. Si esto ocurre, retire las copias de la bandeja de
desplazamiento y reanude la copia.
La capacidad de la bandeja para hojas grapadas es la siguiente: (gramaje
del papel: 80 g/m2, 20 lb.)
SR790 (bandeja de desplazamiento del finisher)
A4K, 81/2" 11"K: encuadernacin de 10 a 50 hojas...100 a 20 copias,
A4L, B5 JISL, 81/2" 11"L: encuadernacin de 10 a 50 hojas...50 a 10 copias,
A3L, B4L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 12" 18"L: encuadernacin de
10 a 30 hojas...50 a 10 copias, encuadernacin de 2 a 9 hojas...50 copias
Si se grapa en el centro: 12" 18"L, A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISL, 11" 17"L,
81/2" 14"L, 81/2" 11"L: encuadernacin de 2 a 5 hojas30 copias, encuader-
nacin de 6 a 10 hojas15 copias, encuadernacin de 11 a 15 hojas10 copias
Finisher SR3030
182
La posicin de la grapa no se puede modificar durante la copia.

Cuando la imagen del original se gira, la orientacin de la grapa gira 90.
El tamao mximo de la imagen del original que se puede girar es: Versin
mtrica: A4, Versin en pulgadas: 81/2" 11"
Si utiliza [Grapar: Inclinado], [Grapar: Inf. inclinado], [Grapar: 2 izquierda] o
[Grapar: 2 superior] con las funciones Combinar, Copias Dobles o Reduc-
cin/Ampliacin automtica, es posible que aparezca el mensaje Apare-
cer una parte en blanco. Verifique la orientacin.
dependiendo de la orientacin de los originales y del papel que haya colo-
cado. En este caso, cambie la orientacin.
Cuando se selecciona [Grapar: 2 izquierda] o [Grapar: 2 superior], la siguiente
configuracin es til para girar las imgenes adecuadamente:
[Red./Ampl. auto] o [Selec. papel auto.]
Sustituya [Cambio auto bandeja] por [Con rotacin de imagen] en el men 4
Ajustes de copiadora/Document Server de Herramientas del usuario
Si selecciona [Grapar: Centro] con el plegador de folletos opcional, la mqui-
na grapa y pliega el papel por el centro y entrega el papel plegado.
Si selecciona [Grapar: Centro] en la funcin Folleto o Revista, la mquina
grapa el papel y lo pliega como si fuera un libro y, a continuacin, lo entre-
ga plegado.
Perforado
Si utiliza Perforar y Combinar, Copias Dobles o Reduccin/Ampliacin
automtica, es posible que aparezca el mensaje Aparecer una parte
en blanco. Verifique la orientacin. debido a la orientacin del
original y del papel de copia. Si esto sucede, cambie la orientacin del pa-
pel de copia.
Debido a que los agujeros se realizan en cada hoja, la posicin de los agu-
jeros vara ligeramente.
Los tamaos de papel que se pueden perforar son:
2 y 4 agujeros (2 agujeros)
A3L, B4 JISL, A4LK, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L,
81/4" 14"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 81/2" 13"L, 81/4"
13"L, 8" 13"L, 51/2" 81/2"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8" 10"L,
8KL, 16KKL
2 y 4 agujeros (4 agujeros)
A3L, B4 JISL, A4K, B5 JISK, 11" 17"L, 81/2" 11"K, 71/4" 101/2"K,
11" 15"L, 8KL, 16KK
4 agujeros
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L,
81/4" 14"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 81/2" 13"L, 81/4"
13"L, 8" 13"L, 51/2" 81/2"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 8" 10"L, 8KL,
16KKL
183
Apndice
Dplex
Puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/4"
14"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L,
11" 15"L, 10" 14"L, 8" 10"L, 8KL, 16KKL
No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin:
Papel ms pequeo que A5, 51/2" 81/2"
Papel translcido
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
Transparencias OHP
Papel de grosor superior a 105 g/m2, 28 lb.
Papel de grosor inferior a 64 g/m2, 17 lb.
4 Postales
Si se coloca un nmero impar de originales en el ADF, el reverso de la l-
tima copia del papel copiado quedar en blanco.
Durante el copiado, la imagen se desplaza para permitir el margen de en-
cuadernado.
Combinar
En este modo, la mquina selecciona automticamente la escala de repro-
duccin. Esta escala de reproduccin depende del tamao del papel de co-
pia y del nmero de originales.
Si la escala calculada est o queda por debajo del mnimo, se ajusta auto-
mticamente segn la escala disponible. No obstante, con algunas escalas,
partes de la imagen puede que no se copien.
No se puede utilizar papel de tamao especial.
Si la orientacin de los originales es diferente de la del papel de copia, la
mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice
correctamente.
Si el nmero de originales colocados es menor que el nmero especificado
en la combinacin, la ltima pgina se deja en blanco, tal como se indica.
184
Folleto/Revista
La mquina selecciona la escala de reproduccin automticamente para
que coincida con el tamao del papel y copia los originales en el papel.
Si la escala calculada est o queda por debajo del mnimo, se ajusta auto-
mticamente segn la escala disponible. No obstante, con algunas escalas,
partes de la imagen puede que no se copien.
Si la orientacin de los originales es diferente de la del papel de copia, la
mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice
correctamente.
No se pueden copiar originales de distintos tamaos y orientaciones.
Si el nmero de originales escaneados es menor que un mltiplo de 4, la 4
ltima pgina se copiar en blanco.
En el modo Revista, puede que se tarde algn tiempo en copiar despus de
escanear los originales.
Cuando est instalado el plegador de folletos opcional SR3020, si seleccio-
na [Grapar: Centro] en el modo Revista, la mquina grapa y pliega el papel
por el centro, y entrega el papel plegado.
Repetir imagen
Dependiendo del tamao de papel, la escala y la orientacin, puede que no
se copien partes de las imgenes repetidas.
Centrar
Aunque el original se coloque a una orientacin diferente a la del papel, la
mquina no girar automticamente la imagen 90 (rotacin de la copia).
Borrar
El ancho de los mrgenes borrados vara segn la escala de reproduccin.
Si el tamao del original es diferente a los indicados en la lista siguiente, el
margen de borrado podra desplazarse.
Versin mtrica
Cristal de exposicin: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL
ADF: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL
Versin en pulgadas
Cristal de exposicin: 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
ADF: 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L
Numeracin de fondo
Parece que, en algunos casos, los nmeros se superponen a la imagen copiada.
185
Apndice
Ajuste de margen
Si establece un margen de encuadernacin que sea demasiado ancho, pue-
de que parte de la imagen no se copie.
Cuando copie en modo Combinar, el margen de encuadernacin se agre-
gar a las copias cuando termine la combinacin.
Sello predefinido
Puede cambiar el tamao y la densidad del sello con las herramientas del
usuario. Dependiendo de la configuracin, la densidad puede cambiar.
Dependiendo del tamao del papel, si cambia el tamao del sello, es posi-
ble que no se imprima alguna parte del mismo.
Sello de fecha
Cuando se utiliza el modo Combinar, el sello de fecha se imprime as:
4 Con la funcin Combinar
AMG026S
Con la funcin Revista o Folleto
AMG027S
Numeracin pgina
Cuando se utiliza la numeracin de pginas con el modo Combinar, los n-
meros de pgina se imprimen as:
Numeracin de pginas por original:
Con 1 cara / 2 caras utilizando la funcin Combinar
ES GCANPE0E
Con la funcin Revista o Folleto
ES GCANPE1E
186
Numeracin de pginas por copia:

Con 1 cara / 2 caras utilizando la funcin Combinar
ES GCANPE2E
Si combina esta funcin con la funcin Dplex (Arriba a Arriba) y seleccio-

na [P1,P2...] o [1/5,2/5...], los nmeros de pgina de la cara posterior se im-
primirn como se indica a continuacin:
ES GCSTMPBE
A Anverso
B Reverso
Portada, Portada/Contraportada
Si ha seleccionado el modo En blanco, la portada no se contar como una
copia.
La portada y la contraportada se copian a dos caras dependiendo de la con-
figuracin realizada en Tiempo de visualizacin en Bandeja para portadas
de las Herramientas de usuario (Ajustes del sistema).
En Modo seleccionado Depende de la configuracin realizada en la
Bandeja para portadas.
Modo siempre Depende de la configuracin realizada en Tipo de papel.
Separador
Si los deja en blanco, no contarn como copias realizadas.
187
NDICE
B
1 pgina a imprimir, 127 Balance cromtico, vi, 45
1 cara 16 pginas a Combinacin de 2 caras, 91 bandeja bypass, 36, 37
1 cara 2 pginas a Combinacin de 1 cara, 89 Borrar, 103, 177
1 cara 4 pginas a Combinacin de 1 cara, 89 Borrar borde, 103, 104, 105, 107, 108
1 cara 4 pginas a Combinacin de 2 caras, 91 Borrar centro, 103, 106
1 cara 8 pginas a Combinacin de 1 cara, 89 Borrar centro/borde, 103, 107, 108
1 cara 8 pginas a Combinacin de 2 caras, 91 Borrar color, 43
1 cara a 2 caras, 85 Borrar color especificado, iii
1 cara a Folleto, 96 Bsqueda de documentos almacenados, 163
1 cara a Revista, 96
2 caras 16 pginas a Combinacin de 2 C
caras, 91
Cambiar el nombre de un color, 57
2 caras 1 pgina a Combinacin de 1 cara, 89
Cambio del contenido registrado, 47
2 caras 2 pginas a Combinacin de 1 cara, 89
Cambio del nombre de usuario, nombre
2 caras 4 pginas a Combinacin de 1 cara, 89
de archivo o contrasea de un
2 caras 4 pginas a Combinacin de 2 caras, 91
documento almacenado, 161
2 caras 8 pginas a Combinacin de 2 caras, 91
Cambio del nmero de conjuntos de
2 caras a 1 cara, 94
copias, 77
2 caras a 2 cara, 85
Cambio del orden de los trabajos, 31
2 caras a Folleto, 96
Cambio de un programa almacenado, 146
Captulos, 139
A
Caractersticas generales, 6
Ajustar color imagen, 6 Centrar, 132, 177
Ajuste de la densidad de la imagen de Centro, 106, 107, 108
copia, 59 Clasificar, 74, 177
Ajuste de la densidad del fondo, 52 Clasificar con giro, 74
Ajuste de la nitidez/suavidad, 51 Colocacin de los originales en el
Ajuste de la posicin de la grapa y del Alimentador automtico de
original, 80 documentos, 18
Ajuste de la sensibilidad de texto/foto, 53 Colocacin de originales, 11, 15
Ajuste del color, vi, 49 Colocacin de originales de distintos
Ajuste del contraste, 52 tamaos, 22
Ajuste de margen, 102, 177 Colocacin de originales sobre el cristal de
Ajuste de U.C.R., 53 exposicin, 17
Ajuste U.C.R., vii, 50 Color de sello, 112, 115, 120, 123
Alimentador automtico de documentos, 12 Color de usuario, 54
Almacenamiento de datos, 155 Colores primarios, vi
Almacenamiento de datos en Document Combinacin de dos caras, 91
Server, 142 Combinacin de una cara, xv, 89
Almacenamiento de un programa, 145 Combinar, 177
Ampliacin de tamao, 70, 177 Cmo leer este manual, 2
Ampliacin direccional, 71, 72 Cmo plegar y desplegar copias para
Ampliacin direccional de tamao (mm), 73 hacer una revista, 96
Anverso y reverso a 2 caras, 96 Cmo plegar y desplegar copias para
Apilar, 78, 177 hacer un folleto, 96
Compatibilidad de funciones, 175
Comprobacin del Historial de trabajos, 33
188
Comprobacin de los datos de un E
documento almacenado, 162
Comprobacin de los trabajos en la cola Editar, 6
de impresin, 31 Eliminacin de documentos, 172
Configuracin de colores en funcin del Eliminacin de trabajos, 33
color seleccionado, 55 Eliminacin de un programa, 147
Consulta de documentos de Document Eliminar colores de usuario, 57
Server con Web Image Monitor, 173 Entrada / Salida, 6
Contraste, vii, 50 Escala de reproduccin, 6
Conversin de colores, iii, 42 Espejo, 135
Convertir, 134
Copia de copia, 61 F
Copia de muestra, 76
Fecha, 120
Copia de originales como, por ejemplo,
Folleto, 96
libros, xvii
Copia de pginas de 2 caras, xviii Folleto/Revista, xii, xvii, 96, 177
Copia de pginas de 2 caras en pginas de Fondo de color, iii, 44
1 cara, xviii Foto, 61
Copia desde la bandeja bypass, 34 Funcin Crear margen, 66
Copiado de originales de distintos Funciones de color, 41
tamaos, 22 Funciones de escner, 149
Copiadora, 25 Funciones de fax, 149
Copia en papel grueso, xviii, 39 Funciones de impresora, 149
Copiar con la bandeja bypass, 177 Funciones de la copiadora, 59, 149
Copiar en papel fino, 38
Copiar en transparencias OHP, 38
G
Copias a todo color, iii, 41 Grapar, 80, 177
Copias dobles, 131
Copias en blanco y negro, iii, 41 H
Copias en series, 94
Creacin de colores mediante la Herramientas del administrador, 6
especificacin directa de la densidad de
cada color con las teclas numricas, 56 I
D Impresin de documentos almacenados, 165

Impresin de la primera pgina, 169
Densidad de imagen, 59 Impresin de muestra, 168
Densidad de imagen automtica, 59 Impresin de pginas especificadas, 170
Densidad de imagen combinada Imprimir una lista de colores de usuario, 58
(automtica y manual), 59, 60 Intenso / Suave, vii, 50
Densidad de imagen manual, 60 Interrupcin de copia, 26
Densidad del fondo, vii, 50 Interrupcin de impresin, 167
Densidad del sello, 112 Invertir, 134
Descarga de documentos almacenados, 174
Designar, 138 L
Document Server, 149
Libro a 1 cara, 94
Dplex, ix, 85, 177
Libro a 2 caras, 96
Lista de trabajos, 29
Lo que usted puede hacer con esta
mquina, iii, ix
189
M Pitido de los originales, 27
Portada, 136
Manuales para esta mquina, i Portada/Contraportada, 136
Mapa, 61 Portada, Portada/Contraportada, 177
Margen de encuadernacin, 102 Portadas, 136
Modo Lotes, 20 Posicin de grapado, 80
Modo SADF, 21 Posicin del sello,
Modo Tamao mixto, 22, 177 110, 112, 113, 115, 118, 120, 121, 124
Posiciones de los taladros, 83
N Positivo/Negativo, 134
Preconfiguracin de trabajos, 28
Numeracin de fondo, v, 109, 177
Primera pgina de impresin, 124, 126
Numeracin pgina,
Primer n impreso, 126, 127
v, 121, 123, 124, 126, 127, 177
Primer nmero de impresin, 124
O Procedimiento bsico, 25
Programacin de valores
Opcin, 3 predeterminados, 148
Orientacin, 113 Programar, 148
orientacin del original, Programar balance de color, 46
16, 80, 110, 113, 118, 121 Programas, 144
Orientacin de originales y copia, 88
Orientacin original y copias R
completadas, 85
Original claro, 61 Recuperacin de un programa, 147
Originales, 11, 14 Reduccin/Ampliacin automtica, 69
Reduccin/Ampliacin preajustada, 65, 177
P Reflejar, 135
Repetir, 128
Pantalla, 4 Repetir el rea completa, 128
Pantalla de Document Server, 150 Repetir el rea especificada, 128, 129
Pantalla de vista previa, 153 Repetir imagen, 128, 177
Pantalla inicial, 148 Retencin de los trabajos de impresin, 32
Pantalla Lista de trabajos, 30 Revista, 96
Pantalla simplificada, 5, 152
Papel de tamao personalizado, 37 S
Para buscar por nombre de archivo, 163
SADF, 21
Para buscar por nombre de usuario, 164
Seleccin automtica del papel, 62, 63
Para cambiar el formato de fecha, 120
Para cambiar un nombre de archivo, 159 Seleccin del papel de copia, 62
Para copiar en sobres, 40 Seleccin de papel manual, 63
Seleccin de un modo de color, 41
Para eliminar el sello de usuario, 117
Sello, 6
Para establecer o cambiar una contrasea, 160
Para introducir una escala con las teclas Sello de fecha, v, 118, 177
numricas, 68, 71 Sello predefinido, v, 110, 112, 177
Para programar el sello de usuario, 115 Sello usuario, v, 113, 115, 117
Para registrar el balance cromtico Sensibilidad Texto / Foto, vii, 50
ajustado, 46 Separadores, 140, 177
Para registrar o cambiar un nombre de Smbolos, 2
usuario, 158, 159
Perforado, 83
190
T
Tamao del original, 23
Tamao del sello, 112
Tamaos detectables, 13
Tamaos difciles de detectar, 14
Tamaos personalizados, 24
Tamaos regulares, 23
Tamaos y gramajes de los originales
recomendados, 11
Texto, 61
Texto / Foto, 61
U
ltimo nmero, 124, 126
Z
Zonas de la imagen que no se copian, 14
Zoom, 67, 177
191
192 SP E B222-7614
Declaracin de conformidad
El producto cumple los requisitos de la EMC, Directiva 89/336/EEC y sus modificaciones y de la Di-
rectiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus modificaciones.
De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal:
a significa ENCENDIDA.
b significa APAGADA.
c significa ESPERA.
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En este documento se utilizan otros nombres de productos nicamente con fines de identificacin y
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. Renunciamos a cualquier derecho sobre
dichas marcas.
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Instrucciones Manual de referencia de copiadora/Document Server
B222-7614
E
SP

Manual Fotocopiadora Ricoh Aficio Mp3500

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Instrucciones

Manual de referencia de copiadora/

Copias en blanco y negro

Ajuste del color

Tipos de copias dplex

2 caras 1 pgina 2 caras 1 pgina

1 cara 4 pginas Combinacin de 2 caras 1 pgina

2 caras 16 pginas Combinacin de 2 cara 1 pgina

2 caras 2 pginas Combinacin de 2 cara 1 pgina

2 caras 8 pginas Combinacin de 2 cara 1 pgina

Originales encuadernados 2 caras 1 pgina

Copia de originales de libro

1 cara 2 pginas Combinacin de 1 caras 1 pgina

1 cara 4 pginas Combinacin de 1 caras 1 pgina

1 cara 8 pginas Combinacin de 1 caras 1 pgina

2 caras 2 pginas Combinacin de 1 cara 1 pgina

2 caras 4 pginas Combinacin de 1 cara 1 pgina

Originales encuadernados 2 caras 1 pgina

Anverso y reverso de originales encuadernados pginas de 2 caras

2 caras 1 pgina 1 cara 2 pginas

Copia en papel grueso

Indica importantes notas sobre la seguridad.

Indica importantes notas sobre la seguridad.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e ins-

Pantalla inicial de copia

1. Funcin Original, Densidad de 5. Muestra el contenido de las teclas

Pantalla simplificada de la copiadora

Ajustar color imagen

Herramientas del administrador

Tamaos y gramajes de los originales recomendados

Originales no compatibles para el Alimentador automtico de documentos

Tamaos detectables por la funcin de Seleccin automtica del papel

: Tamao detectable : Tamao no detectable

: Tamao detectable : Tamao no detectable

Tamaos difciles de detectar

Zonas de la imagen que no se copian

Orientacin del original

A Pulse [Original esp.].

B Seleccione la orientacin del original ( o ), y, a continuacin, pulse [OK].

Colocacin de originales sobre el cristal de exposicin

Colocacin de los originales en el Alimentador automtico de documentos

1 Se deben realizar ajustes en los siguientes casos:

Al colocar originales que consten de ms de 100 pginas:

Al colocar originales uno a uno:

Al copiar originales de distintos tamaos:

Al colocar originales de tamao especial:

A Ajuste la gua al tamao del original.

A Pulse [Original esp.].

B Seleccione [Lotes] y, a continuacin, pulse [OK].

A Pulse [Original esp.].

B Pulse [SADF], y a continuacin pulse [OK].

Modo Tamao mixto

B Seleccione [Tamao mixto], y a continuacin pulse [OK].

A Coloque los originales en el ADF

Tamao del original

A Pulse [Original esp.].

B Pulse [Tamao del orig.].

D Seleccione el tamao del original y, a continuacin, pulse [OK].

A Pulse [Original esp.].

B Pulse [Tamao del orig.].

En este captulo se describe el procedimiento para realizar copias en diversos

A Asegrese de que Lista aparezca en la pantalla.

Pantalla inicial de copia

B Compruebe que no quede ninguna configuracin anterior.