Todo lo que debes saber sobre el proceso de matrcula

2017-1
La matrcula es un contrato entre el estudiante y la Universidad. En este contrato te comprometes
a llevar los cursos en los que te has inscrito y a cumplir con las obligaciones econmicas durante
el semestre. De igual manera, la Universidad se compromete a brindarte los servicios
acadmicos y administrativos que te hemos ofrecido.

La matrcula se formalizar antes del inicio del semestre acadmico correspondiente. Para el
ciclo 2017-1 se realizar en las siguientes fechas:

Matrcula En Lnea (fechas reprogramadas): del lunes 20 al mircoles 22 de marzo.

Nuevo inicio de clases: lunes 27 de marzo.
Matrcula Presencial Extempornea: del jueves 23 hasta el viernes 31 de marzo.

REQUISITOS PARA MATRICULARTE

Para poder matricularte tienes que cumplir con los siguientes requisitos:

1. No tener deuda econmica pendiente con la universidad

2. Haber pagado la cuota por matrcula y la cuota 1.
3. No estar inhabilitado por algn proceso acadmico o administrativo pendiente.
4. No tener libros pendientes de entrega con Biblioteca.

Importante: Los cdigos de pago estarn habilitados a partir del viernes 10 de marzo, tanto en
los bancos como en la caja de la universidad. Te recomendamos realizar el pago con un mnimo
de 24 horas de anticipacin al registro de tus cursos.

NUEVA FECHAS PARA MATRCULA EN LNEA

La reprogramacin de la matrcula se realizar de acuerdo al siguiente cronograma, segn

promedio ponderado del ciclo anterior:

Promedio Ponderado Fecha

>=13 lunes 20 de marzo
>=12 martes 21 de marzo
Todos mircoles 22 de marzo

Recuerda que la matrcula en lnea estar disponible desde las 9:00am hasta las 9:00pm de
acuerdo a los das establecidos en el cronograma.

Importante: podrs modificar tus cursos de manera online*, solo durante el proceso de
matrcula (del 20 al 22 de marzo). Debes tener en cuenta que, si modificas tu matrcula de un
curso, tu vacante en el mismo puede ser tomada por otro estudiante.

* La matrcula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son
inmodificables.
MATRCULA EN LNEA ASISTIDA

Por otro lado, si requieres de ayuda adicional, se ha destinado personal de apoyo y orientacin.
El personal se encontrar en tu campus, en el Laboratorio de cmputo 8 y Laboratorio de
computo 7 Pabelln F. Solo debes presentar tus comprobantes de pago. Puedes acercarte
desde el lunes 20 de marzo hasta el mircoles 22 de marzo, en el horario de 9:00 a.m. a 1:00
p.m.

MATRCULA PRESENCIAL EXTEMPORNEA

La matrcula presencial extempornea estar vigente desde el jueves 23 de marzo hasta el

viernes 31 de marzo en tu campus.

Para realizar tu matrcula presencial, debers seguir estos pasos:

1. Llenar previamente la ficha de registro de cursos publicada en Arturo Web (es importante
colocar el nombre completo del curso y el cdigo de la clase).
2. Si el caso lo requiera, solicitar los vistos buenos necesarios.
3. Acrcate con tu recibo de pago y la ficha al rea de registro de cursos.
4. Verificar el consolidado de matrcula.
5. Firmar el consolidado de matrcula.

Asimismo, para solicitar el registro de tus cursos, debers tener en cuenta el siguiente cuadro
con los lugares de atencin, de acuerdo a tu carrera:

Lugar Carrera
Auditorio Ing. Civil, Ing. Minas, Ing. Industrial, Ing. Geolgica.
Ing. Sistemas Computacionales, Ing. Empresarial, Ing.
Pabelln A 3 Ambiental, Arquitectura, Arquitectura y Urbanismo,
Registro Piso Arquitectura y Diseo de Interiores, Comunicacin
de Cursos Corporativa, Comunicacin y Periodismo.

Administracin, Administracin y Negocios Internacionales,

Hemeroteca Administracin y Marketing, Contabilidad, Derecho,
Psicologa

La atencin se dar de acuerdo a los siguientes horarios:

Lunes a viernes: 9:00 a.m. - 1:00 p.m. y 3:00 p.m. - 7:00 p.m.
Sbado: 10:00 a.m. - 1:00 p.m. y 3:00 p.m. - 7:00 p.m.
Asimismo, podrs contar con asesora acadmica para tu matrcula, de acuerdo a tu carrera,
segn el siguiente cuadro:

Lugar Carrera
Ing. Geolgica / Ing. Ambiental/ Ing.
Laboratorio de Minas
Minas.
Laboratorio de Civil Ing. Civil.
Laboratorio de Industrial y oficina RRHH
Ing. Industrial.
1 Piso
Asesoras
Comunicacin Corporativa,
PROA
Comunicacin y Periodismo.
Administracin, Administracin y
Sala directores Negocios Internacionales
Administracin y Marketing,
Contabilidad, Derecho, Psicologa e
Ing. Sistemas Computacionales

DATOS IMPORTANTES SOBRE LA MATRCULA

Puedes matricularte hasta en 22 crditos. Sin embargo, solo si cuentas con un promedio
ponderado de 16 o ms en el ciclo inmediato anterior (u otro ciclo en caso de reingreso) o si
es tu ltimo ciclo de estudios en la universidad, podrs matricularte hasta en 26 crditos.

Si has registrado cursos y horarios por la opcin MatrculaenLnea y deseas cambiar de

curso, lo podrs realizar directamente (siempre y cuando el curso tenga vacantes
disponibles), siguiendo la ruta: MiMundo/MatrculaenLnea/MatriclateAqu, nicamente
desde el 20 al 22 de marzo. Si cambias de curso, debes tener en cuenta que tu vacante en
el curso de origen podra ser ocupada por otro estudiante.

La matrcula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son
inmodificables.

Ninguna matrcula en la que los cursos tengan cruce de horarios ser permitida.

La Universidad se reserva el derecho de cerrar una seccin si sta no tiene un nmero

mnimo de matriculados; por lo que cualquier cambio de horario o curso luego de la matrcula,
ser realizado solamente por la Universidad.

Se informa que en el presente ciclo se estarn programando clases durante las semanas
de exmenes parciales y finales. Esto con el fin de poder culminar los contenidos
programados y recuperar las horas no dictadas por la postergacin del inicio de clases.

El consolidado de cursos ser enviado a tu correo electrnico una vez finalizado el proceso
de matrcula (es decir, luego de la matrcula presencial extempornea).
CASOS EXCEPCIONALES

Estudiantes con retiro de semestre 2016-2:

Debes acercarte a la oficina de Secretaria Acadmica, para solicitar la habilitacin de los

conceptos de matrcula y cuota 1 de pensin 2017-1.

La oficina de Facturacin y Cobranzas emite comprobante de pago y debers cancelar el

mismo en caja de la universidad.

Podrs registrar cursos y horarios por la opcin Matrcula en Lnea, a los 40 minutos de
realizado el pago.

Pensin de hermanos:

Debes gestionarlo durante el perodo de matrcula, en el rea de Defensora Universitaria,

ubicado en el primer piso del pabelln F (a lado de la Cafetera 2) y tienes que presentar la
partida de nacimiento original y fotocopia de ambos hermanos, adems de los consolidados
de matrcula correspondientes.

Si accedes a este descuento debers cancelar la primera cuota del ciclo sin beneficio en los
bancos autorizados, luego registrar tus cursos en los ambientes indicados y posteriormente,
dentro del perodo de matrcula, solicitarlo de manera personal en Defensora Universitaria.

Estudiantes de tercera matrcula:

Si desapruebas o ests inhabilitado dos veces en una o ms asignaturas, debers

matricularte por tercera y nica vez en la/s asignaturas desaprobadas o inhabilitadas y en
Mentora Plan 3, hasta un tope de 12 crditos. De igual manera, debers asumir el pago de
la tasa adicional que para tales efectos establezca la Universidad.

Despus de haber efectuado tu matrcula en lnea, debers acercarte a la oficina de Mentora

con la suscripcin de tu Declaracin Jurada.

Estudiantes con documentos pendientes

Si tienes pendiente la entrega de documentos no podrs realizar el pago ni matricularte.

Debes acercarte a la oficina de Gestin Documental a regularizar la entrega del documento
pendiente, luego ser habilitado el sistema.

Para mayor informacin: zurely.medoza@upn.edu.pe

CONTACTOS PARA CONSULTAS

CONSULTA VA TELEFNICA

T. +51 (076) 602500

Help Desk: anexo 2070 y 2045

Secretaria Acadmica: anexos 2026, 2088 y 2075
Gestin Documental: anexo 2078
Facturacin y Cobranzas: anexos 2030, 2081, 2017
Tesorera: anexos 2059 y 2029
Bienestar Universitario: anexo 2024
Permanencia Universitaria: anexo 2034
Biblioteca: anexo 2023
CONSULTAS TCNICAS VA ELECTRNICA

Para la atencin de inconvenientes presentados en caso que no puedas ingresar a la intranet Mi

Mundo UPN, correo estudiantil, cambio de contrasea, visualizar horarios, notas, cursos;
debers enviar un correo a MundoUPNC@upn.edu.pe, indicando el inconveniente de forma
detallada y adjuntando una captura de pantalla. Asimismo, debers indicar tu nombre completo,
carrera y cdigo de estudiante.

CONSULTA VA ELECTRNICA Y TELEFONICA DIRECTORES Y COORDINADORES

ACADMICOS

NOMBRES Y
CARGO CORREO ANEXO
APELLIDOS

Gary Christiam Farfan Coordinador de carrera de gary.farfan@upn.edu.pe

Chilicaus Ingeniera Ambiental 2105
Patricia Janet Uceda Coordinadora de la carrera patricia.uceda@upn.edu.pe
Martos de Ing. Empresarial. 2107
Patricia Janet Uceda Directora de carrera de Ing. patricia.uceda@upn.edu.pe
Martos Sistemas Computacionales 2107

Orlando Aguilar Aliaga Director de carrera de Ing. orlando.aguilar@upnorte.edu.pe

Civil 2106
Katty Vigo Alva Coordinador de carrera de katty.vigo@upn.edu.pe
Ing. Industrial 2087

Eden Castaeda Valdivia Coordinador de carrera de eden.castaneda@upn.edu.pe

Psicologa 2111
Jos Alberto lvarez Director de carreras de jose.alvarez@upn.edu.pe
Barrantes Arquitectura y Diseo 2086
Director de carrera de
Luis Carlos Polo Chavarri Derecho y Ciencias luis.polo@upn.edu.pe
Polticas 2104
Coordinadora de la carrera
Diana Romano Najar de Ciencias de la diana.romano@upn.edu.pe
Comunicacin 2102

Umner Silva Santilln Contabilidad y Finanzas umner.silva@upn.edu.pe

2103
Administracin y Negocios
Ricardo Hupiu Chea ricardo.hupiu@upn.edu.pe
Internacionales 2113
Administracin //
Jeaneth Snchez Arroyo jeaneth.sanchez@upn.edu.pe
Administracin y Marketing 2094

Giovana Martinez Molina Departamento de Ciencias giovana.martinez@upn.edu.pe

2043
Departamento de
Joel Calua Torres joel.calua@upn.edu.pe
Humanidades 2005