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ESTATUTO DEL COMIT PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA

DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO


COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA
POMACANCHI - ACOMAYO

CAPITULO I
DENOMINACION Y DOMICILIO

Artculo 01. Constitucin y denominacin: Con la denominacin de COMIT PARA LA


CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR
DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE
SAYHUA, se constituye en la Comunidad Campesina de Sayhua, del Distrito de
Pomacanchi, del Departamento del Cusco, a partir del da diecisis (16) del mes de Julio
del ao dos mil catorce (2014) UN COMIT sin fines de lucro, que se regir por el
presente Estatuto y la legislacin vigente.

Artculo 02. Domicilio: El Comit de Salvaguarda, tendr su domicilio en la Casa


Parroquial que queda al costado de la puerta principal del Templo de Sayhua, Distrito de
Pomacanchi, Provincia de Acomayo, Departamento y Regin del Cusco.

Artculo 03. Duracin: El plazo de duracin del comit de Salvaguarda es ilimitado,


mientras que la junta directiva del Comit ser elegida en asamblea comunal cada tres
aos.

CAPITULO II
JUNTA DE INTEGRATES

Artculo 04. Integrantes:

1. Para pertenecer a la junta directiva del COMIT PARA LA CONSERVACIN DE


LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR DEL
MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN
DE SAYHUA, es importante que las personas se identifiquen con los objetivos del
comit que hayan demostrado inters en los mismos, estn involucrados en las
actividades del templo, as como en actividades de conservacin, manejo y gestin
del patrimonio cultural.

Artculo 05. Clase de Junta de Integrantes del Comit

Existe una clase de INTEGRANTES:


1. Junta de INTEGRANTES Activos

Artculo 06.

1. Junta de integrantes ACTIVOS.- Son todas aquellas personas naturales


elegidas como junta directiva del comit, que se encuentren en actual funcin del
cargo, las cuales estn sujetas al presente estatuto y reglamento del COMIT
PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y
PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO
INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA.

Artculo 07. Perdida de la Calidad de Miembro de la Junta Directiva del Comit para
la Conservacin de la Obra denominada Restauracin y Puesta en Valor del
Monumento Colonial Religioso Templo Inmaculada Concepcin de Sayhua.- La
calidad de ser miembro del comit se pierde:

1. En caso de fallecimiento.

2. Por tener deudas frente al Comit segn lo establezca la Junta Directiva del
Comit o la Asamblea General.

3. Por renuncia; mediante la solicitud o carta dirigida al presidente de la junta


directiva y aprobada en reunin del comit.

4. Por agresin fsica, psicolgica o moral entre integrantes del comit, probada
fehacientemente.

5. Por tener cualquier participacin en perjuicio del Patrimonio Cultural Templo


Inmaculada Concepcin de Sayhua, o los Objetivos del Comit.

6. Por tener 07 inasistencias injustificadas continuas o discontinuas a las Reuniones


Ordinarias o extraordinarias.

7. Por expulsin, acordada por la Junta Directiva del Comit Actual, la que deber
fundarse necesariamente en el incumplimiento de las obligaciones de los
miembros del Comit, previstos en el artculo N 16 del presente Estatuto.

Artculo 08. Sanciones a los Asociados: Se constituye en falta toda infraccin contra el
presente Estatuto, que ser previsto en el Reglamento del Comit.

CAPITULO III
ORGANOS DE LA ASOCIACION

Artculo 09. rganos de Gobierno y Administracin: el COMIT PARA LA


CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR
DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE
SAYHUA, ejercer sus funciones, para el logro de sus objetivos, a travs de la Junta
directiva de dicho COMIT.

LA JUNTA DIRECTIVA

Artculo 10. Atribuciones de la Junta Directiva: La direccin, administracin y


organizacin del COMIT PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA
RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO
TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA, est a cargo de la Junta Directiva
del Comit.

Artculo 11.- Eleccin de la Junta Directiva

1. La Junta Directiva ser elegida cada TRES (03) aos, la junta directiva saliente
tendr a su cargo convocar nuevamente a la poblacin as como poblacin seguidora
de los diferentes actos religiosos del templo, para la eleccin de la prxima junta
directiva.

2. No existe ningn impedimento para que los miembros de la Junta Directiva sean
reelegidos.

Artculo 12. Funciones de la Junta Directiva son:

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Mantenimiento de infraestructura del Templo (techo, paredes, reas verdes).


2. Organizar el plan para mitigacin de emergencias y prevencin de riesgos.
3. Establecer convenios y compromisos con la polica Nacional, SERENAZGO y
otras Instituciones para la proteccin del Templo.
4. Solicitar a la municipalidad, ordenanzas para el cuidado del patrimonio.
5. Elaborar proyectos de contribucin, contrato y convenios.

FUNCIONES SECUNDARIAS

Con el Monumento Colonial Religioso Templo Inmaculada Concepcin de Sayhua

1. Organizar actividades como: jornadas de limpieza y campaas de vigilancia,


caminatas o marchas de sensibilizacin.
2. Promocin del Patrimonio cultural de la Comunidad de Sayhua.
3. Fomentar el apoyo y participacin de la poblacin en la vigilancia del Patrimonio.
4. Fomentar la higiene del templo y la comunidad.

CON EL COMIT PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA


RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO
TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA.

1. Representar, dirigir y administrar el comit en todas las actividades relacionadas.


2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual.
3. Realizar la modificacin de Estatutos cuando fuere necesario.
4. Imponer sanciones a los miembros de la Junta Directiva segn estatuto.
5. Solicitar permiso a las reuniones, en caso de emergencias.
6. Aceptar las renuncias de los miembros del Comit
7. Cubrir las vacantes que se produjeran en el seno de la Junta Directiva, de acuerdo
con lo fijado en este Estatuto.
8. Coordinar las reuniones ordinarias y extraordinarias de ser el caso, convocar
reuniones por lo menos una vez cada mes o de acuerdo a la necesidad.
9. Respetar el Estatuto Y Cautelar la buena marcha del COMIT.
10. Proponer a nuevos miembros activos para el Comit, as como la separacin de
los mismos.
11. Realizar la transferencia de los cargos a la Junta Directiva entrante.
12. Contribuir al sostenimiento del Comit
13. Convocar a elecciones para las nuevas Juntas directivas del COMIT.

Artculo 13. Miembros de la Junta Directiva: La Junta Directiva comprender los


siguientes cargos:

1. Un Presidente

2. Un Vicepresidente

3. Un Secretario

4. Un Tesorero

5. Dos Vocales

6. Un Fiscalizador

Ninguno de estos cargos es remunerado, debiendo, no obstante, ejercer los miembros de


la Junta Directiva sus funciones con dedicacin y esmero.

Artculo 14. Presidente: Corresponde al Presidente ejercer la representacin del


Comit y presidir las reuniones que le competen.

Artculo 15. Funciones del Presidente:

1. Representar al Comit para todos los efectos institucionales; as como ante


cualquier autoridad Civil, Penal, Administrativa o Persona Jurdica, con las
facultades contenidas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil, con
cargo a dar cuenta a sus dems miembros de la junta directiva.
2. Convocar y Presidir las reuniones y velar por el estricto cumplimiento de sus
acuerdos.
3. Celebrar contratos, convenios y todo acto jurdico en representacin del comit de
conformidad a sus objetivos y con aprobacin de los dems miembros de la junta
directiva.
4. Firmar las correspondencias, los distintos libros del Comit, as como los
diferentes documentos pertinentes que le corresponden al Comit.
5. Velar por el cumplimiento de sus acuerdos en las reuniones.
6. Conjuntamente con el Tesorero podr abrir y cerrar cuentas corrientes y otros,
concernientes a los fondos que tenga el Comit en bancos, mutuales, cooperativas
o cualquier otra institucin financiera, con la aprobacin de los dems miembros
de la Junta Directiva.
7. Resolver los casos de urgencia con cargo a dar cuenta a los dems miembros de
la Junta Directiva.
8. Intervenir en general en todo lo que se relacione con la buena marcha del Comit.

Artculo 16. Vicepresidente: El Vicepresidente suple al Presidente, en caso de


vacancia, cese, por abstencin, renuncia, ausencia o impedimento de ste, con iguales
facultades y obligaciones; Asumir dicho cargo hasta el trmino del perodo para el cual
fue elegido. Colabora activamente con la Junta Directiva.

Artculo 17. Secretario: Es un miembro de la Junta Directiva, y tiene como funciones:


1. Redactar la correspondencia y cuidar que sea llevada al da y en orden, redactar
las actas de las reuniones, asambleas, sesiones y todo lo dems que le sea
encomendado por la Junta Directiva.
2. El libro de actas, con el registro de la junta de integrantes, estar a cargo del
secretario. Dichos libro debern ser llevados con las formalidades de ley y de
conformidad con los requisitos establecidos en el presente Estatuto.
3. Firmar conjuntamente con el Presidente del Comit toda la documentacin oficial
de la misma, as como las citaciones a reuniones y los distintos libros del Comit.
4. Mantener debidamente legalizados y actualizados el libro de actas del Comit.
5. Ejecutar las tareas y programas que le sean encomendadas.
6. Viabilizar la suscripcin de convenios con las Instituciones relacionadas.
7. Entregar bajo inventario los libros, documentacin y material, al Secretario que le
suceda.
8. Pasar lista en las reuniones convocadas.
9. Dar lectura al acta de la reunin anterior de la Junta Directiva, anotando las
observaciones que se formulen.
10. Cumplir sus funciones de manera eficaz y responsable.
11. Disponer que se consigne en las Actas el ntegro de las nociones, conclusiones y
acuerdos adoptados por la Junta Directiva del comit.

Artculo 18. Tesorero: Es miembro de la Junta Directiva del Comit y tiene como
funciones:
1. Ocuparse de todo lo que concierne a la economa del Comit y a la oportuna
recaudacin de sus recursos.
2. Cualquier documento que implique una obligacin econmica para el Comit
deber llevar obligatoriamente la firma del Presidente junto con la del Tesorero, o
del vicepresidente en ausencia de alguno de ellos.
3. Tener al da la contabilidad del Comit.
4. Rendir cuentas e informar a la Junta Directiva sobre el asunto econmico del
Comit, (manejo de recibos).
5. Elabora el balance anual econmico del Comit.
6. Conjuntamente con el Tesorero podr abrir y cerrar cuentas corrientes y otros,
concernientes a los fondos que tenga el Comit en bancos, mutuales, cooperativas
o cualquier otra institucin financiera, con la aprobacin de los dems miembros
de la Junta Directiva.
7. Llevar un inventario de los bienes del Comit
8. Llevar un archivo con la documentacin propia de la Tesorera.

Artculo 19. Fiscalizador: Es la persona o miembro encargado de vigilar el cumplimiento


del estatuto, denunciar o informar sobre infracciones de cualquier hecho, que afecte en la
organizacin o comit y otras denuncias, en otras palabras es el que fiscaliza.

Artculo 20. Reemplazo de Miembros de la Junta Directiva: Cuando por cese o por
renuncia el nmero de miembros de la Junta Directiva sea inferior a lo establecido en los
Estatutos, sta designar a los miembros reemplazantes necesarios para completar su
nmero; si la presidencia quedara vacante, el vicepresidente asumir ese cargo y en el
remplazo de ste ltimo, asumir uno de los miembros elegidos por la junta Directiva del
Comit y para completar con el o los puestos vacantes se citar e invitar a miembros de
la poblacin seguidora de los diferentes actos religiosos de del templo, en dicho acto se
efectuar la juramentacin de los nuevos miembros de la junta directiva del COMIT
PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA
EN VALOR DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA
CONCEPCIN DE SAYHUA. en este caso el periodo de estos nuevos integrantes ser el
que tenga que completar del periodo del miembro o miembros de la Junta Directiva
cesados o renunciantes.

Reuniones Ordinarias y Extraordinarias

Reuniones Ordinarias

La Junta Directiva del Comit se reunir ordinariamente por lo menos una vez cada mes,
sta ser convocada por el Presidente del Comit, para tratar temas concernientes al
cuidado y proteccin del Templo (proximidad de festividades, actividades para el
mantenimiento del Templo, etc)

Reuniones Extraordinarias

La Junta directiva se reunir extraordinariamente de acuerdo a las necesidades que se


presenten, en este caso podr solicitar la reunin cualquier miembro de la junta directiva
del Comit, los temas a tratar sern temas importantes y de emergencia, todos
concernientes a la proteccin del Templo.

1. Convocatoria.- La convocatoria a reuniones ordinarias se realizar mediante


citaciones bajo cargo en el domicilio del miembro de la Junta Directiva, tambin
podr realizarse por otro medio de comunicacin donde se garantice la
comunicacin de los convocados.

2. Plazo.- Toda convocatoria deber hacerse con un mnimo de dos das calendario
de anticipacin.

3. Contenido de la Convocatoria.- En la citacin deber indicarse en forma


especfica, los asuntos a tratar, as como el da, la hora y el lugar donde se
celebrar la reunin.
4. Qurum.- El qurum lo forman, los miembros de la Junta Directiva, integrantes a
la reunin convocada, para la toma de decisiones es necesario que estn
presentes por lo menos 3 integrantes de la junta directiva del comit.

Artculo 21. Actas: Los acuerdos de la Junta Directiva se registrarn en un libro de actas
legalizado existente. El acta de cada una de las sesiones ser firmada necesariamente
por todos los integrantes presentes en la reunin, indicando los puntos tratados, el lugar,
fecha y hora en que se realiz dicho acto.

CAPITULO IV

DISOLUCION DEL COMITE

Artculo 22. Disolucin: Se proceder a la disolucin del Comit, en los siguientes


casos:

1. Si no puede funcionar conforme a su Estatuto.

2. Si cambia el objeto para la cual fue constituida.

3. Las causas que la ley contemple.

Artculo 23. Patrimonio Resultante: Disuelto el comit, el patrimonio deber ser


entregado a la parroquia de la localidad.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Ningn miembro de la Junta Directiva del Comit podr alegar


desconocimiento del presente Estatuto, para eludir responsabilidad derivada de su
aplicacin.
SEGUNDA.- Para todo lo no previsto en el presente Estatuto se aplicarn las normas
propias del derecho comn y en su caso sern suplidas por los acuerdos adoptados por la
Junta directiva.
TERCERO.- Las propuestas de los miembros de la Junta Directiva para modificar el
presente Estatuto debern ser presentadas por escrito dirigidas al COMIT PARA LA
CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR
DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE
SAYHUA. La Junta Directiva emitir su opinin al respecto.
CUARTO.- Se debe Implementar al Reglamento Institucional el presente estatuto.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: La Junta Directiva Fundadora del COMIT PARA LA CONSERVACIN DE LA


OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO
COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA. para el
perodo 2014-2017 est compuesta, como sigue:
PRESIDENTE: Sr. Martin Mamani Apaza, con Documento Nacional de Identidad N
24289672.

VICEPRESIDENTE: Sr. Rolando Curi Puma, con Documento Nacional de Identidad


N 44042019.

SECRETARIO: Sr. Mario Ttito Torrejon, con Documento Nacional de Identidad N


24291808.

TESORERO: Sra. Reyna Sullo Quispe, con Documento Nacional de Identidad N


46140800.

VOCALES: Sr. Hernn Zarate Montaez, con Documento Nacional de Identidad N


24291768 y Sra. Avelina de la Sota Llano, con Documento Nacional de Identidad N
24291675.

FISCALIZADOR: Sra. Virginia Tunquipa Cuno, con Documento Nacional de


Identidad N 45929912.

Quienes ejercern el cargo de conformidad al Cdigo de Derecho Civil y a los Estatutos, a


partir de la fecha del registro y firma del acta de Constitucin del de constitucin.

SEGUNDA: Por unanimidad de los miembros de la Junta directiva se confieren


facultades de representacin al Presidente Seor Sr. Martin Mamani Apaza, con
Documento Nacional de Identidad N 24289672, para que suscriba el estatuto, el acta de
Constitucin y cuanto documento sea necesario para consolidar la Inscripcin del
COMIT PARA LA CONSERVACIN DE LA OBRA DENOMINADA RESTAURACIN Y
PUESTA EN VALOR DEL MONUMENTO COLONIAL RELIGIOSO TEMPLO
INMACULADA CONCEPCIN DE SAYHUA.

Firmando todos los integrantes al pie del presente, se levant la sesin siendo las 15
horas y en fe de lo acordado firman: