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Maestra en

Diseo,
Gestin y
Direccin de
Proyectos.
Planificacin y gestin de proyectos

Planificar un proyecto es disear acciones orientadas a la consecucin de


determinados propsitos, procurando utilizar racionalmente los recursos
disponibles. Dicho sintticamente, planificar consiste en definir hoy dnde
se quiere estar maana y cmo se piensa llegar. Gestionar un proyecto es
administrarlo optimizando la relacin recursos-resultados, mediante el
uso de herramientas especficas en el seguimiento de cada etapa.
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Gestin y Direccin de
Proyectos.
Planifi cacin y gestin de proyectos

Trabajo de recuperacin para la asignatura de Planeacin y Gestin de proyectos.

Examen

1. Qu es margen libre? (Respuesta correcta).

Cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad, sin que se retrasen las tareas
siguientes.

Indica el excedente de tiempo de que dispone (tericamente) una actividad tomando


para su uso propio todo el tiempo disponible tanto hacia adelante como haba atrs y,
por consiguiente, la decisin de utilizar para una actividad dicho excedente de tiempo,
presupone normalmente restringir las posibles utilizacin de margen por parte de otras
actividades, anteriores y posteriores. Si una actividad, debido a retrasos o a realizarse
con ritmo menor del previsto, utiliza parte de su margen total, el proyecto no se retrasa
forzosamente pero las actividades posteriores pueden ver mermado, o incluso anulado,
su margen total (con lo que se convertiran en criticas).

2. Qu nos aporta un histograma de recursos? (Respuesta incorrecta)

Disponer de un grfico que muestre la correcta asignacin de recursos a las tareas de


un proyecto.

Asignacin de recursos identifica cules de ellos son necesarios para completar las
actividades y el anlisis de la ruta crtica calcula cuando ellas sern ejecutadas.
Combinando estos dos grupos de informacin permite que la demanda para cada tipo
de recurso sea agregada en el tiempo. Esta informacin es tpicamente presentada
como un histograma de recursos.

Histogramas pueden tambin mostrar el uso acumulado de recursos. La presentacin


grafica entonces muestra la consumicin incrementadas de recursos a travs de todo el
proyecto. Este formato es ms apropiado para recursos consumidos tales como

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materiales y pueden asistir con programacin de entregas de materiales y estimando


los niveles ptimos de inventario.

3. El diagrama de Gantt... (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Permite visualizar fcilmente cuando se deben empezar y


terminar las tareas.

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero


norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial
contempornea de Taylor. Gantt procur resolver el problema de la programacin de
actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y
terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El
instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el
grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

4. La nivelacin total de los recursos humanos: (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Programa las tareas crticas, producindose as una solucin
en cuanto al conflicto de los recursos, pero con un retraso en la fecha de finalizacin del
proyecto.

La nivelacin de recursos es una herramienta excelente para ayudar al Director de


Proyecto en su tarea de ajustar las actividades a su plazo estimado de finalizacin.

La nivelacin de recursos optimiza el aprovechamiento de los que se disponen y evita


problemas que pueden surgir en el futuro. Adems de aplicar esta tcnica, conviene ser
cuidadoso y evitar un nivel insuficiente de detalle en la estructura de desglose de
trabajo, restricciones excesivas o el establecimiento errneo de dependencias.

5. Cul es la utilidad de la Matriz de clasificacin

La respuesta correcta es: Facilitar el ordenamiento de los objetivos por importancia.

En la matriz de clasificacin de gastos en cada uno de los cuatro rubros se define lo que
es urgente e importante, urgente y no importante, no urgente e importante y no urgente
y no importante.

6. Un diagrama de red o grafo...

La respuesta correcta es: Todas las respuestas son correctas.

Un diagrama de red es una forma grfica de ver tareas, dependencias y la ruta crtica
del proyecto. Los cuadros (o nodos) representan tareas y las dependencias se muestran
como lneas que conectan esos cuadros. Despus de cambiar las vistas, puede agregar

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una leyenda, personalizar la presentacin de los cuadros e imprimir el diagrama de


red.

Un grafo consta de dos cosas:

Un conjunto N cuyos elementos se llaman nodos, puntos o vrtices. Un conjunto S de


parejas no ordenadas de nodos diferentes, llamadas segmentos, aristas o arcos.

7. Una de las principales reglas heursticas es: (respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Cuando las disponibilidades de un perodo no cubren la carga


del mismo, se dar preferencia de realizacin a las tareas que dispongan de menos
holgura.

Una heurstica es un conjunto de reglas metodolgicas no necesariamente


formalizadas, positivas y negativas, que sugieren o establecen cmo proceder y qu
problemas evitar a la hora de generar soluciones y elaborar hiptesis.

La heurstica consiste en encontrar o construir algoritmos con buena velocidad para ser
ejecutados. Ejemplos claros de la definicin proporcionada son los juegos informticos,
o programas que detectan si un correo electrnico es un spam o no.

8. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Tanto si se utilizan diagramas de barras como diagramas de


redes, una vez construidos, podremos hallar los mismos resultados (camino crtico,
margen libre, margen total).

Para proyectos con gran nmero de actividades, la interpretacin y


seguimiento (as como la Planificacin en s) es de cierta complejidad.
No muestran, o resulta complicada la presentacin, de la dependencia entre
actividades en proyectos de mediana a alta magnitud.
Dada la representacin de la duracin de las actividades a travs de Barras, con
longitud proporcional a la duracin de stas, resulta complicada la definicin
de qu parte de la actividad se est (o debe estar) realizando en determinado
momento.
La Administracin de los Recursos involucrados en el Proyecto no puede ser
realizada de forma prctica entre las actividades del proyecto, requirindose
por lo general, de la realizacin de otro Cronograma o grfico para la
Distribucin de Recursos.
No permiten definir la Ruta Crtica del Proyecto.

9. La EDT trata de mostrar la secuenciacin del trabajo? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: No.

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La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo


que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos, organiza y define el alcance total del
proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y
fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definicin
cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

10. Siendo una de las responsabilidades ms importantes en el proyecto la estimacin


de los costos; deben incluirse en el clculo del presupuesto los siguientes
componentes:

La respuesta correcta es: costos laborales y materiales; costos generales; gastos


auxiliares; imprevistos y utilidades.

Los costes internos son los que corresponden a la actividad de la propia empresa. Entre
ellos podemos diferenciar:

Estructura: Comprende los gastos propios del negocio, entre los que se cuentan
los servicios (alquiler del local, suministro elctrico, servicios de
telecomunicaciones, etc.); los recursos materiales (mobiliario, ordenadores e
impresoras, material fungible, etc.); y los salarios de los empleados cuyo
cometido no est directamente vinculado al desarrollo del proyecto (personal
administrativo, auxiliares, etc.). En general, consideraremos dentro de este
apartado todos aquellos gastos que no se pueden imputar directamente al
proyecto.

o Materiales utilizados: Coste de los componentes comprados


directamente para su uso en el proyecto.

o Suministros consumidos: Coste de la energa, agua, materiales audio,


etc., consumidos por el proyecto.

o Servicios exteriores: Coste del alquiler de los equipos.

o Gastos administrativos y generales: Coste de la administracin y


servicios de apoyo; por ejemplo, compras, contabilidad, secretarias, etc.,
por el tiempo dedicado al proyecto, calculado generalmente como un
porcentaje del coste del proyecto.

Recursos humanos: Incluye el trabajo de las personas dedicadas a la


produccin, es decir, a la ejecucin de los proyectos en los que se sustenta el
negocio. Cada hora de trabajo de un editor, un diseador o un programador,
implicados en el desarrollo de un proyecto, tiene un coste especfico para la

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organizacin. Deberemos computar el coste del trabajo dedicado a una tarea


especfica del proyecto como parte del coste del mismo. Se pueden diferenciar:

o Salarios del personal: Cantidades pactadas de antemano, que se pagan a


todo el personal que trabaja directamente en el proyecto por el tiempo
invertido.

o Otros gastos de personal: Costes de Seguridad Social, formacin, etc.,


del personal que trabaja directamente en el proyecto, por el tiempo
invertido. Se calculan generalmente como un porcentaje del coste de los
salarios.

11. Qu es necesario hacer para reducir el riesgo del proyecto?: (Respuesta


incorrecta)

La respuesta correcta es: Es imprescindible disminuir el nmero de caminos


crticos.

El "Mtodo del Camino Crtico" es una herramienta til para cualquier conjunto
de herramientas de un jefe de proyecto. Esta tcnica ayuda a los gerentes de
proyectos a analizar las actividades que deben tener lugar en un proyecto, y es
una muestra visible de la secuencia en que estas actividades deben llevarse a
cabo. Al utilizar el "Mtodo del Camino Crtico", un gerente de proyecto puede
determinar qu actividades son esenciales para el xito del proyecto, y cuales
actividades no se pueden iniciar hasta que otras actividades se hayan
completado. Esta informacin tambin puede ser utilizada para estimar la
duracin del proyecto e identificar las actividades que pueden requerir recursos
adicionales para mantenerse en la fecha prevista.

12. Qu factores son determinantes en la estimacin del tiempo de un proyecto?

La respuesta correcta es: El tamao del proyecto, la complejidad del proyecto y


el nivel de incertidumbre.

En la mayora de los mtodos de programacin de tiempos, se considera fijo el


tiempo de ejecucin de las diferentes actividades. Ello quiere decir, que una vez
que han sido calculadas, la duracin de las actividades, se las trata ya como un
dato.
Este razonamiento se podra considerar valido si para ejecutar las diferentes
actividades se opera con un nivel de utilizacin de recursos fijo (nmero de
trabajadores, de mquinas, etc.)

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13. Qu es la planificacin? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Establecer las actividades que se van a realizar, darles
prioridades, analizar sus interrelaciones y ordenarlas sucesivamente en el
tiempo.

Planificacin: La fase de planificacin, se trata de un proceso para definir los


resultados previstos (objetivos) de una intervencin, los insumos y las actividades
necesarios para lograrlos, los indicadores para cuantificar su consecucin y las
hiptesis clave que pueden afectar el logro de los resultados previstos (objetivos).
La planificacin tiene en cuenta las necesidades, los intereses, los recursos, los
mandatos y las capacidades del organismo de ejecucin y de los diversos
interesados directos. Al fin de la fase de planificacin, se produce el plan de un
proyecto en condiciones de ser ejecutado.

14. Para qu se utiliza el cuaderno de notas del proyecto.

La respuesta correcta es: Para documentar y controlar un proyecto.

15. Uno de los siguientes enunciados no pertenece al listado de tcnicas de


planificacin de aprovisionamiento, cul es? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Evaluacin de disponibilidad de recursos.


La gestin de aprovisionamiento son las operaciones para abastecer a una empresa
de los materiales necesarios para la fabricacin o comercializacin de sus
productos. Planificacin, gestin de compra, almacn y tcnicas para mantener las
existencias.
Calcular las necesidades de la empresa logrando un inventario suficiente
para que la produccin no carezca de materias primas y otros suministros
Minimizar la inversin en inventarios (Buena gestin de stock)
Establecer un sistema de informacin eficiente

16. Qu aspecto es el ms determinante en las posibilidades de solucin de un


proyecto? (Respuesta incorrecta).

La respuesta correcta es: La forma en que se define el problema.

Las soluciones contienen elementos que necesita para crear la aplicacin. Una solucin
incluye uno o ms proyectos, adems de los archivos y metadatos que ayudan a definir la
solucin como un todo. El archivo de definicin de soluciones almacena los metadatos que
definen la solucin:

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Proyectos asociados a la solucin.

Elementos disponibles en el mbito de la solucin y que no estn asociados a


ningn proyecto en particular.

Las configuraciones de compilacin de soluciones que establecen las


configuraciones de proyectos que se aplican a cada tipo de compilacin.

Los metadatos que se almacenan en el archivo durante la creacin de una solucin y la


configuracin de sus propiedades, se utilizan para personalizar el IDE cuando la solucin
est activa. Por ejemplo, el Explorador de soluciones muestra una carpeta Archivos varios
para una solucin si se habilita esta opcin, y las herramientas apropiadas para los tipos de
proyecto incluidos en la solucin pasan a estar disponibles en el Cuadro de herramientas.

17. Qu refleja la estimacin del tiempo y recursos? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Lo que se necesita y el tiempo que nos supondr hacer algo.

La estimacin de recursos es un proceso que consiste en determinar el tipo y las cantidades


de materiales, personas, equipos, instalaciones y suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.

A la estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las


cantidades y los tipos de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas
alternativas como: la opinin de expertos, anlisis de alternativas de ejecucin (con
diferentes combinaciones de recursos y cantidades), informacin publicada (tasas e
produccin, etc), estimacin de detalle, etc. La estimacin de recursos por actividad servir
tambin para determinar su coste, por lo que ambos procesos de estimacin de coste y
duracin se realizan en paralelo. Una vez obtenidos los recursos necesarios o esfuerzo
correspondientes a la actividad es posible, caso de conocer la disponibilidad de recursos de
acuerdo a los calendarios de los mismos, determinar la duracin de las actividades del
proyecto. No obstante, la disponibilidad real de recursos en esta fase es casi siempre
aproximada y deber ser verificada en una fase posterior (ver mas adelante, apartado:
Nivelado de recursos). En cualquier caso, es muy conveniente que en la estimacin de
duracin participe activamente el responsable de su ejecucin.

18. A qu se llama\: aprovisionamiento? ( respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Es el proceso mediante el cual una empresa se provee de todo el
material necesario para su funcionamiento.

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El objetivo global de la funcin de aprovisionamiento es suministrar al


departamento de produccin los materiales necesarios (materias primas, recambios,
envases...) para la fabricacin y al departamento de ventas los productos que ha de
comercializar, adems de organizar las diferentes existencias que se generan en este
proceso. Habitualmente se encarga de este proceso el departamento de compras o de
aprovisionamiento.
La funcin de aprovisionamiento se compone de tres aspectos fundamentales:
compras, almacenamiento y gestin de inventarios.

19. Qu se debe contemplar al momento de realizar una programacin?(Respuesta


incorrecta)
La respuesta correcta es: Se deben considerar todas las tareas que se llevarn a cabo
-durante la realizacin de un proyecto- para determinar el inicio, finalizacin y relaciones
entre cada una de ellas.

a programacin pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sera inconcebible un


proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:

No saber cundo termina el proyecto

No saber qu hacer si un trabajo se atrasa o no se termina

No saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo preceden
terminaron

No saber cmo cumplir con las fechas de entrega an bajo la condicin de atraso de
algn trabajo

Es por eso que la programacin de un proyecto presenta las siguientes ventajas.

Prevee situaciones

Define formas de actuar

Optimiza el uso de recursos

Evita mantener recursos ociosos

Minimiza costos de operacin

Evita las sobrecontrataciones

20. Qu muestra la matriz de responsabilidades?


La respuesta correcta es: Los miembros del equipo que participan en una funcin de
trabajo, as como la naturaleza de su participacin.

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El propsito de la matriz de responsabilidad es proporcionar claridad y llegar a


acuerdos sobre quin hace que, as se pueden definir las columnas con tanto detalle
como haga falta. Por ejemplo, en el caso anterior, el Equipo de Trabajo del Proyecto
habra podido ser fraccionado en cada uno de sus miembros, con los nombres
especficos, o la persona responsable de crear los requerimientos del negocio habra
podido ser indicada en una columna separada. Despus de que la matriz ha sido
establecida, sta debe ser circulada para la su aprobacin.

Examen de recuperacin

21. Cul de las siguientes herramientas y tcnicas pertenece a la planificacin de


peticin de ofertas?

La respuesta correcta es: Documentos normalizados.

Diagnosticar la situacin actual en la que se encuentra la Coordinacin Nacional de


Mantenimiento Operacional de Plantas Hidroelctricas especficamente el rea de
Planificacin y Control de Proyectos y Recursos en cuanto a los procesos de Gestin
documental. Identificar los documentos que existen actualmente en el rea de Planificacin
y Control de Proyectos y Recursos. Determinar cules son los documentos necesarios que
se le aplicar la adecuacin tomando en cuenta el modelo de CORPOELEC. Proponer
documentos para la nueva estructura del rea de Planificacin y Control de Proyectos y
Recursos. Normalizar los documentos de gestin necesarios que se utilizarn en el rea de
Planificacin y Control de Proyectos y Recursos.

22. Qu es necesario hacer para reducir el riesgo del proyecto?\:(Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Es imprescindible disminuir el nmero de caminos crticos.

No existe una estrategia mejor que otra, salvo la distincin hecha anteriormente, por lo
que la mejor solucin normalmente acaba pasando por una combinacin de varias
propuestas basadas en diferentes estrategias. Para poder decidir cul es la mejor

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solucin es necesario calcular los efectos de cada propuesta sobre el coste, riesgos, y
otros proyectos (si trabajamos en entornos multiproyectos), y optar por aquellas que
consigan la reduccin de la duracin deseada con un efecto menor.

23. La nivelacin total de los recursos humanos\:

La respuesta correcta es: Programa las tareas crticas, producindose as una solucin
en cuanto al conflicto de los recursos, pero con un retraso en la fecha de finalizacin del
proyecto.

En el caso de los recursos humanos y fsicos el objetivo fundamental de la nivelacin es


conseguir saldo acumulado igual a cero.

Si bien la tcnica de nivelacin permite mejorar la distribucin de los recursos no


asegura un punto ptimo de utilizacin de dichos recursos. En particular, se puede
tender a postergar los inicios de las actividades para no comprometer muchos recursos,
lo que por el contrario reduce las holguras y aumenta e riesgo de incumplimiento.

24. A qu se llama\: margen libre?

La respuesta correcta es: Cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad, sin
que se retrasen las tareas siguientes.

Representa cuanto puede retrasarse la iniciacin de una tarea, sin que su finalizacin
perturbe el comienzo de las tareas que le siguen. Condiciona el proyecto hacia atrs.
Las tareas que estn en el camino crtico tienen margen libre nulo.

En realidad, este margen libre debe llamarse margen libre temprano, existiendo un
margen libre tardo cuya diferencia es utilizar las fechas tardas. No se utiliza en la
prctica.

25. En qu se basa el proceso de estimacin? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: 1. Realizacin repetitiva de la misma tarea. 2. Experiencia. 3.


Estimacin.

Analizar los requerimientos y determinar entregables Calcular tamao: PF, analoga,


etc. el modelo de proceso, determina el mtodo de eliminacin de defectos y estimar
requerimientos de personal

26. Siendo una de las responsabilidades ms importantes en el proyecto la


estimacin de los costos; deben incluirse en el clculo del presupuesto los
siguientes componentes\: (Respuesta incorrecta)

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La respuesta correcta es: costos laborales y materiales; costos generales; gastos


auxiliares; imprevistos y utilidades.

Para comenzar a hacer el clculo del presupuesto de una obra debes considerar:
Las condiciones del terreno y gastos para su acondicionamiento (relleno,
nivelacin, etc.)
El tipo de diseo que vayas a realizar (incluye aqu el pago de honorarios del
arquitecto)
El diseo de las estructuras (incluyendo los honorarios del ingeniero o
constructor)
Las instalaciones de servicios (materiales de instalacin cloacal, de aguas, gas,
elctrica y dems)
El costo de mercado de metro cuadrado constructivo bsico
El costo de permisos, inspecciones y otros gastos respectivos a las condiciones
municipales legales y tasas requeridas
El costo de los materiales anexos
El honorario de los constructores

27. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta?

La respuesta correcta es: Tanto si se utilizan diagramas de barras como diagramas de


redes, una vez construidos, podremos hallar los mismos resultados (camino crtico,
margen libre, margen total).

La representacin grafica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias,


interrelaciones y el camino crtico.

El camino crtico, es un mtodo, es un proceso administrativo de planeacin,


programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes
de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo.

28. La EDT trata de mostrar la secuenciacin del trabajo? (Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: No.

Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componente ms pequeos


y ms fciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este
ltimo nivel de la EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van
a mostrar los entregables que tendr el proyecto.

Una vez hecha la descomposicin y teniendo lista la EDT, se puede decir que se tiene
organizado (de forma jerrquica) y definido el alcance total del proyecto que se muestra
en forma de entregables. De este modo la EDT tambin sirve como una buena
herramienta de comunicacin con los interesados del proyecto ya que stos podrn

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saber, a travs de la representacin jerrquica que muestra la EDT, cules son los
entregables que se elaborarn.

29. El diagrama de Gantt...(Respuesta incorrecta)

La respuesta correcta es: Permite visualizar fcilmente cuando se deben empezar y


terminar las tareas.

Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada


una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la
relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que
supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que
pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por
Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por
proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de
un proyecto.

30. Cul es la utilidad de la Matriz de clasificacin?

La respuesta correcta es: Facilitar el ordenamiento de los objetivos por importancia.


La utilizacin de matrices (arrays) constituye actualmente una parte esencial de los
lenguajes de programacin, ya que la mayora de los datos se introducen en los
ordenadores como tablas organizadas en filas y columnas: hojas de clculo, bases de
datos.

Es la estrategia que permite hacer distinciones detalladas de las caractersticas de algn


tipo de informacin especfica.

CARACTERISTICAS:

Identificar los elementos que se desean clasificar y hacer un listado


Organizarlos en grupos inciales
Determinar los elementos y las categoras que se van a clasificar
Identificar las caractersticas que hacen a cada categora diferente de la otra
Verificar si las caractersticas de los elementos cubren las necesidades de las categoras
Dar una conclusin de los resultados de las clasificacin de los elementos

31. Para qu se utiliza el cuaderno de notas del proyecto?

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La respuesta correcta es: Para documentar y controlar un proyecto.

El cuaderno donde se anotan las distintas observaciones del proyecto durante su


realizacin es el ms valioso trabajo, debido a que demuestra el proceso de
investigacin realizado. Las notas exactas y detalladas hacen que el proyecto est bien
fundamentado. Las anotaciones deben mostrar consistencia y minuciosidad y ayudarn
a escribir el informe final de investigacin.

32. Un diagrama de red o grafo...

La respuesta correcta es: Todas las respuestas son correctas.

En el diagrama de red se representa mediante una flecha llamado marco o rama. El


principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo llamado nodo.
Tambin se usa el trmino evento en conjuncin con los nodos. Un evento representa la
conjuncin de actividades que conducen al nodo.

Se estima entonces que ste es una representacin grfica que permite presentar los
datos que se estn manejando, de manera que resulten ms fciles; utilizando la accin
de tejidos para graficar las relaciones de preferencias entre las actividades, en la que se
llevara a cabo el dinamismo como parte de un proyecto. Los nodos o programas
vendran a representar la unin de la iniciacin y culminacin del proyecto que van a
constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.

33. Qu se debe contemplar al momento de realizar una programacin?

La respuesta correcta es: Se deben considerar todas las tareas que se llevarn a cabo
-durante la realizacin de un proyecto- para determinar el inicio, finalizacin y
relaciones entre cada una de ellas.

La programacin de un proyecto presenta las siguientes ventajas.

Prevee situaciones

Define formas de actuar

Optimiza el uso de recursos

Evita mantener recursos ociosos

Minimiza costos de operacin

Evita las sobrecontrataciones

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Algunos autores dicen que la programacin de un proyecto se encuentra entre la


frontera de la ciencia y del arte, ya que no existe una forma nica y tampoco una
herramienta que por completo sea capaz de definir la forma de realizar una actividad.

34. Es importante que los miembros del equipo hayan colaborado en la fijacin de
los objetivos?

La respuesta correcta es: S. Cuanto mayor sea la participacin en la fijacin de


objetivos, mayor ser la motivacin para alcanzarlos.

Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan un reto para las personas
responsables de su cumplimiento. Deben ser deseables y confiables por los miembros
de la organizacin. Deben elaborarse con la participacin de todos los que participan
en el proyecto.

35. Quines deben aprobar un cambio de plan?

La respuesta correcta es: Los cambios significativos deben ser introducidos en el plan y
firmados por las partes interesadas a quienes afectan dichos cambios.

La gestin del cambio implica necesariamente que todas las personas de la


organizacin se involucren en el proceso. Para ello han de conocerse todo lo referente al
nuevo proyecto. La correcta implantacin y desarrollo de nuevos cambios y procesos
deben basarse en la concienciacin de que implican un cambio cultural para la
organizacin. Para su diseo debemos tener claro que, el proyecto ha de nacer con el
respaldo del mayor nmero de responsables de la organizacin, as como que las
razones y los objetivos del proyecto estn lo suficientemente claras y consolidadas, que
se comunique correctamente y se desarrolle adaptndose a la estructura interna de la
empresa.

36. Qu sucede si se incrementan los caminos crticos?\:

La respuesta correcta es: Aumenta el riesgo total del proyecto, ya que se pueden
retrasar tareas de alguno de estos caminos producindose as un retraso en la fecha
final de entrega del proyecto.

El camino crtico es el sub conjunto de tareas sucesivas que vinculan el primer y el


ltimo acontecimiento del proyecto. El atraso en cualquiera de las tareas significa un
atraso en la finalizacin del proyecto.

El camino crtico tambin nos permite focalizar los esfuerzos de direccin del proyecto
en aquellas tareas que tienen mayor repercusin en la duracin total, y por tanto

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facilitar la consecucin de los objetivos temporales del proyecto con un esfuerzo menor
por nuestra parte.

37. Una de las principales reglas heursticas es\: (Respuesta incorrecta)

La identificacin o definicin del problema primitivo; la creacin de las alternativas de


solucin, a travs del mtodo de la Descomposicin Jerrquica de Douglas; el anlisis
de las alternativas consideradas; y finalmente la eleccin de la solucin ms razonable.
Con el propsito de ilustrar el anterior procedimiento se expone un ejemplo de
aplicacin hecho en una curtiembre, donde se muestran varias consideraciones segn
unas reglas heursticas, y sus respectivos anlisis, de acuerdo a restricciones tcnicas,
locativas y de seguridad, para la obtencin de la mejor solucin en la modificacin del
proceso de evacuacin de los productos de acabado que no se logran retener sobre el
cuero en una mquina pigmentadora de pistolas. La solucin ms adecuada fue la
seleccin e instalacin de una torre de aspersin, obtenindose una eficiencia de
retencin de material particulado cercana al 40%; logrndose satisfactoriamente la
disminucin de la contaminacin ambiental generada.

38. Cules son las herramientas utilizadas en la estimacin de recursos?

La respuesta correcta es: Todas las respuestas son correctas.

La tcnica en la que se basa la planificacin de la mayora de los proyectos es la tcnica


denominada estructura de descomposicin del trabajo o EDT (1) .

A partir de la EDT, se deducen los diagramas PERT y Gantt que permiten la


planificacin del proyecto.

En la organizacin de un proyecto, esta tcnica permite estructurar las actividades y


sirve de lista de comprobacin de las tareas que hay que realizar en el proyecto, as
como de herramienta de contabilidad analtica del mismo. Si a cada tarea se le asigna
su coste correspondiente, permite llevar un control contable del proyecto.

Dentro de las herramientas que se utilizan en la Direccin de Proyectos, es el Diagrama


de Gantt una de las ms tiles y recomendables en lo que respecta a la gestin del
tiempo.

Inventada por Henry L. Gantt en 1917, se trata de una herramienta muy prctica por su
gran capacidad visual, ya que permite ver de forma rpida la distribucin en el tiempo
de cada una de las actividades. Se puede hacer un Diagrama de Gantt general para
todo el proyecto, pero quizs resulte ms til hacer diagramas diferentes para cada fase
del mismo, sobre todo en el caso de aquellos que son ms complejos y duraderos.

Trabajo de recuperacin para la asignatura de Planeacin y Gestin de proyectos. 15


Maestra en Diseo, Gestin y Direccin de Proyectos.

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la


planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Es un mtodo grafico de
planeacin y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y realizan
estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de
tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En esta grafica muestra las
relaciones de tiempo entre los eventos de un programa, la grfica se compone de una
hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la derecha

39. A qu se denomina "actividad ficticia"?

La respuesta correcta es: Son tareas virtuales, con duracin cero, que se utilizan para
enlazar sucesos de manera que los podamos representar grfica y matemticamente. Se
utilizan en grficos de redes.

Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red,
slo con el Propsito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna
tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las
relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por medio de una lnea punteada.

40. Uno de los siguientes enunciados no pertenece al listado de tcnicas de


planificacin de aprovisionamiento, cul es?

La respuesta correcta es: Evaluacin de disponibilidad de recursos.

Para poder administrar con eficiencia y eficacia una empresa, se necesita contar con una
buena informacin que muestre lo que est sucediendo al interior de la misma y lo que
est ocurriendo a su alrededor. Por consiguiente, se necesita de una herramienta que
suministre dicha informacin a la gerencia. Por lo que, la bsqueda de esa herramienta
permite disponer con el desarrollo de una buena gestin empresarial.
Por consiguiente, la Planeacin y la Administracin del Aprovisionamiento juegan un
papel fundamental dentro de la gestin de almacenamiento y stock de materias primas
en cuanto a la entrada, almacenaje, compra y salida de productos, ya que uno de los
propsitos de esta es la distribucin ptima del espacio disponible en funcin a los
volmenes de los productos en los inventarios bien sean peridicos o permanentes
aunado a esto entra el control y determinacin de stock de seguridad y de artculos con
sus respectivas rotaciones las cuales se encargan de relacionar las salidas con las
existencias de los productos entre otros.

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Maestra en Diseo, Gestin y Direccin de Proyectos.

Conclusin:

Los resultados de un proyecto son los logros y realizaciones alcanzados gracias a la


ejecucin del proyecto. Un proyecto habr tenido xito en la medida en que los
resultados se hayan aproximado a los objetivos iniciales. Tanto los resultados como los
objetivos pueden dividirse o clasificarse tanto de manera cuantitativa como cualitativa,
as como a corto, medio o largo plazo. En principio, cuando redactes un proyecto
puedes trazar unos objetivos y garantizar la realizacin de unas actividades, pero
desconocers qu resultados vas a alcanzar realmente con tu proyecto. A pesar de todo,
conviene que hagas una mencin a los resultados que esperas conseguir con cierta
probabilidad. Los resultados concretan los objetivos, estableciendo cunto, cundo y
dnde se realizarn stos. Procura ser preciso en tu proyecto; aunque te parezca que los
objetivos y resultados de tu proyecto son humildes, no trates de corregirlo con grandes
frases, vaguedades o promesas irrealizables. Los resultados de tu proyecto tienen que
cumplir algunos requisitos: que su realizacin pueda comprobarse, que estn
ordenados segn una secuencia temporal lgica, que su realizacin sea esencial para
conseguir el objetivo propuesto, que sean realizables con los recursos disponibles.

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