Anda di halaman 1dari 5

Tugas Personal ke-2

Minggu-02

Ardo Lambang R

1901536055
1. Right questions berhubungan dengan bagaimana perusahaan dapat mengendalikan/
controlling pembiayaan atau spending untuk SI/TI-nya dan mengoptimalkan benefit atau
dampaknya pada operasional perusahaan (bottom line).

a. Apa sajakah tanggung jawab manajer SI/TI itu?

Manager IT bertanggung jawab dalam menentukan jawaban mengenai pertanyaan


yang mengenai keterjangkauan dan dampak dari belanja TI
Mengambil tindakan yang efektif dalam mengontrol pengeluaran TI
danmeningkatkan dampak Bottom Line
Menetapkan target belanja dan kriteria Justifikasi khusus untuk belanjaTI
Memahami Investasi dan Memahami dampak bisnis
Mengidentifkasi sumberdaya, manusia, proses, sistem dan peralatan
(termasukfnasial, komunikasi, IT).
Membuat rencana untuk menyelesaikan tugas, termasuk pengiriman,pengukuran,
jadwal waktu dan strategi pada operasional IT.
Memberikan solusi sistem informasi dan pendukungnya. Menetapkan standar dan
kualitas perangkat IT.
Mengawasi dan menjaga aktivitas sesuai parameter yang ditetapkan dalam
operasional IT

b. Jelaskan secara teoritis menyelaraskan atau allignment IT spend dengan strategi dan
goals perusahaan

Strategi perusahaan adalah pola atau rencana yang mengintegrasikan goal perusahaan
yang berisi rangkaian tindakan pada sebuah pernyataan yang saling terkait satu sama
lain. Diperlukan pemikiran strategis dalam menyelaraskan IT Spend dengan
strategidan goal perusahaan agar meningkatkan nilai dari perusahaan dan agar
invenstasi TI dapat digunakan dalam mendukung perusahaan Cara membangun
strategi TI agar selaras dengan Goals perusahaan diantara nya :
- Melihat kembali model bisnis
- Mendapatkan orang yang tepat untuk mengerjakan proyek TI

0624M Information Technology Valuation


- Mengadopsi tema strategi tertentu-Menyeimbangkan peluang investasi TI
Untuk menyelaraskan strategy dan goal perusahaan, harus disusun strategy yang
mendukung perusahaan. Menurut (Ward & Peppard, 2002), strategy yang disusun
harus memenuhi kriteria berikut:
1) Strategi SI bisnis, yang mencakup bagaimana setiap unit/fungsi bisnisakan
memanfaatkan SI/TI untuk mencapai sasaran bisnisnya, portofolio aplikasi dan
gambaran arsitektur informasi.
2) Strategi TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan
sumber daya manusia SI/TI.
3) Strategi Manajemen SI/TI, yang mencakup elemen-elemen umum yang diterapkan
melalui organisasi, untuk memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI/TI yang
dibutuhkan.

2. Perbedaan pandangan antara CEO, CFO dan CIO terlihat pada pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan terkait dengan penerapan SI/TI, jelaskan perbedaan dan persamaan pandangan ke
tiga Officer tersebut di atas?

CEO (Chief Executive Officer) atau disebut juga sebagai Direktur Pelaksana/MD
(Managing Director) adalah pejabat perusahaan level atas (eksekutif) atau administrator yang
diberi tugas manajemen secara total terhadap suatu organisasi. CEO lebih sering (tapi tidak
selalu) juga merupakan pimpinan perusahaan.Seseorang yang ditunjuk sebagai CEO sebuah
korporasi, perusahaan, organisasi, atau lembaga biasanya melapor pada Dewan Direktur.
Tanggung jawab CEO meliputi :
- Merancang dan mengomunikasikan visi perubahan
- Memotivasi anggota tim
- Merekrut anggota tim
- Meramalkan tren pasar
- Menguraikan strategi bisnis perusahaan
- Membangun hubungan dengan investor
- Mengatur pembiayaan dan anggaran

CFO (Chief Financial Officer) terkadang juga merupakan seorang bendahara perusahaan.
Bagi banyak perusahaan CFO dilihat sebagai orang penting nomor dua dalam perusahaan
(karena dalam mengelola hasil kuartalan sering tergantung pada pemahaman akan
pembukuan keuangan).
Tanggung jawab CFO antara lain :
- Membentuk strategi penggalangan dana
- Membuat keputusan yang berhubungan dengan sumber daya manusia
- Merumuskan dokumen keuangan
- Membahas kesehatan keuangan perusahaan dengan CEO

CIO (Chief Information Officer), merupakan jabatan yang relative baru relatif di jajaran
top executive perusahaan. Bertanggung jawab untuk sistem informasi internal perusahaan,

0624M Information Technology Valuation


terutama dengan kehadiran internet, terkadang bertanggung jawab atas infrastruktur bisnis
elektronik perusahaan.
Tanggung jawab CIO, Orang yang bertanggung jawab pada kualitas akhir, karena ia
mengelola tim engineer selama prosesnya. CTO juga penting untuk bertindak sebagai ahli
teknologi dan seorang pemimpin.
- Menyatukan pengemban produk
- Memahami perkembangan teknologi saat ini dan pengadopsiannya
- Mengelola pengemban produk

3. Apa yang dimaksud keterjangkauan? Kenapa perusahaan harus fokus pada keterjangkauan
dan danpak?

Keterjangkauan merupakan suatu masalh kekurangan anggaran yang dihadapi suatu


perusahaan terkait penanganan IT sehingga perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya
yang langka antara kebutuhan baru dan kegiatan yang ada, sehingga pembaruan
menghasilkan yang terbaik pada dampak bottom line bagi perusahaan.

Keterjangkauan perlu diperhatikan unutk menemukan konsistensi dan koneksi di kegiatan


manajemen dalam menghubungkan strategi bisnis supaya TI mengambil tindakan.
Diperlukan dorongan untuk menghubungkan investasi TI pada apa yang penting bagi
manajemen, dengan cara yang benar benar terhubung ke bottom line dengan konsistensi
dan terus menerus menerapkan ide ide kunci dari perencanaan yang tepat, manajemen
mampu mengendalikan biaya TI dan meningkatkan dampaknya pada bottom line.

Berikut upaya yang dilakukan untuk mengatasi keterjangkauan dan dampaknya :

Menerjemahkan strategi bisnis ke dalam tindakan TI, yang memberikan hasil yang benar.

Berinvestasi dalm sumber daya TI baru pada tempat yang tepat.

Mendapatkan hasil, dan nilai yang memadai, dari aset dan sumber daya IT saat ini.

Menyeimbangkan investasi strategis dan taktis kami keterjangkauan

Menghabiskan apa yang kita mampu

Mengurangi biaya TI yang tidak perlu

Memindahkan pengeluaran yang tidak perlu untuk mendukung proyek proyek yang
dibutuhkan.

Fokus pada keterjangkauan dan Dampak Manajer senior harus bertanggung jawab untuk
sejumlah tindakan :

0624M Information Technology Valuation


Menetapkan target belanja dan kriteria justifikasi khusus untuk belanja IT. Belanja IT
adalah seperti pengeluaran bisnis lainnya, dan manajer perlu mnegatur keterjangkauan
dan realsitis target belanja TI.

Memahami investasi. Manajer senior harus memahami di mana dan mengapa uang yang
dihabiskan untuk proyel-proyek baru dan sedang berlangsung IT memahami dampak
bisnis

Manajer senior harus tahu kondisi antara investasi TI dan mencapai apa yang penting
bagi bisnis.

Dengan mempertimbangkan keterjangkauan dan dampaknya, tim manajemen bisa paling


efisien memfokuskan kegiatan sendiri dan mendorong tindakan kelompok manajemen TI.

4. Jelaskan langkah-langkah senior manajer dalam mengambil tindakan dan dalam mengelola
SI/TI dengan benar?

Setidaknya ada 4 langkah yang harus dilakukan dalam mengambil tindakan (Herbert A.
Simon, antara lain :

a. Intelligence

Dalam tahp ini terdiri dari beberapa aktivitas seperti berikut :

- Mengawasi / meneliti lingkungan

- Menganalisa tujuan organisasi

- Mengumpulkan data

- Mengidntifikasi masalah

- Mengkategorikan masalah

- Menilai stakeholder dan penanggung jawab masalah

b. Design

Dalam langkah design, senior manager setidaknya melakukan aktivitas sebagai berikut :

- Mengembangkan tindakan alternatif

- Membuat analisis solusi terbaik

- Menyusun model

- Melakukan tes kelayakan

0624M Information Technology Valuation


- Melakukan validasi hasil

- Menetapkan prinsip prinsip pemilihan

c. Choice

Dalam tahap paling kritis ini, berikut aktivitas yang perlu dilakukan:

- Pemilihan prinsip pada pendekatan solusi seperti optimisasi, rasionalisasi,


suboptimasi, dan model deskriptif

- Evaluasi dan rekomendasi

d. Implementation

Pada tahap akhir ini, dilakukan pelaksanaan pada pilihan solusi, menerapkan keputusan
berdasarkan hasil pemilihan yang sudah dilakukan.

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan IT Planning, IT Budgeting? Apakah ada bedanya
dengan project planning dan project budgeting?

IT Planning adalah pengematan terhadap lingkungan sekitar perusahaan, baik itu lingkungan
internal maupun eksternal sehingga dapat menentukan sasaran atas tujuan organisasi dan
menyusun strategi secara menyeluruh untuk mendapatkan keuntungan yang lebih baik
daripada sebelumnya dengan membangun aplikasi IT yang dapat digunakan untuk mencapai
tujuan perusahaan

Sedangkan IT Budgetting adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi
seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (satuan) moneter dan berlaku untuk
jangka waktu / periode tertentu dimas mendatang.

IT Budgetting merupakan bagian dari suatu perencanaan organisasi atau perusahaan. Untuk
itu, perusahaan dalam melakukan suatu kegiatan dan dalam pengambilan keputusan untuk
masa mendatang dibutuhkan perencanaan yang tidak hanya meliputi berbagai perencanaan
material tetapi dibutuhkan juga perencanaan berupa anggaran / budgetting. Dasar utama
dalam penyiapan anggaran / budgetting dalah kerangka yang diambil oleh pengambil
keputusan melalui model manajemen strategik perusahaan.

--------- 0 ---------

0624M Information Technology Valuation