MAKALA KKPI MICROSOFT EXEL

DISUSUN
OLEH
WILLYBORDUS.D
KELAS XII TKR
SMK NEGERI 6 BERAU
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan
dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk
menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga
maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga
untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau
pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang
bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah
mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun
juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah
kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan
cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan
bentuk yang kita, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat
memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau
model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk
membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert,
pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Pengertian Microsoft Excel?
1.2.2 Bagaimanakah cara Menjalankan Microsoft Excel?
1.2.3 Apa saja yang terdapat di Windows Microsoft Excel 2007?
1.2.4 Bagaimanakah cara Workbook dan Worksheet?

1.3 Tujuan Penulisan

1.3.1 Untuk mengetahui pengertian Microsoft Excel
1.3.2 Agar mengetahui cara menjalankan Microsoft Excel
1.3.3 Agar mengetahui bagaimana terdapat di Windows Microsoft Excel
1.3.4 Untuk mengetahui cara Workbook dan Worksheet

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft Excel
 Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan
untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu
lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah
tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran
atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang
bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah
mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang
pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

2.2 Cara Menjalankan Microsoft Excel

Memulai Microsoft Excel

berikut adalah salah satu cara yang paling sering digunakan.

o Klik Start, pilih Program.

o Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.

o Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih
terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda
telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda
akan melihat tampilan seperti berikut.
 Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Bagian Penjelasan

Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.

Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.

Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
Menu oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakai dengannya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari

Tab Sistem Menu.

Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
Sheet memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung
sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk
melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.

Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

 Bagian Penjelasan

Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang

alamat atau nama dari sel atau range

Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki

formula (rumus)

Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang

Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536
(216) Baris.

Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang

berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet.

Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan
kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku
kerja).

Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu

Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.

Tipe-tipe Data
Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik
dan formula.

Label : Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul
dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan
angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik : Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
 mahasiswa dan sebagainya.
Formula : Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang
lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan
barang dan sebagainya.

Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan
Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe
label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik.
Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali
nilai B4). Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana
tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Workbook (Buku Kerja)

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel
memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat
melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian, bila
diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja tersebut
antara lain :

o Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal Klik Office
Button pilih New, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And
Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Create di pojok kanan bawah,
maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda ingin
 lebih cepat lagi tinggal tekan kombinasi tombol CTRL+N maka workbook baru
akan langsung terbuka.

o Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian
hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save as akan
muncul seperti gambar di bawah ini.

Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save In bagian
atas.

3. Beri nama file pada kotak isian File Name.

4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan

Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda dengan
format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel,
tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel
1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).
o Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian

dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :
 Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum disimpan. Ada
tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda
buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook
tersebut.

o Membuka Kembali Buku Kerja

Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau
dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :

1. Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open. Maaka

Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar
dibawah ini.

Kotak Dialog Membuka Workbook

Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.

Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian klik
Directories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.
Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007
Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft
Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik
tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut
belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan diatas.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau
pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2.3 Cara Workbook dan Worksheet

Worksheet

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di
tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah
4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula,
grafik, dan sebagainya.

Column

Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad
seperti berikut: A,B,C.Z, AA,AB,AC,AZ, IA,IB,IC.IV, Seluruhnya berjumlah 256 kolom.

Row

Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka seperti berikut:
1,2,365.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

Cell
Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan perpotongan
dari A dan baris ke-10.

Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukan, boleh
juga di sebut worksheet cursor.

Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi empat (boder).

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table
dibawah.

Tabel V-1 Tombol tombol Cara memindahkan Cell Pointer

Tombol

Tab
Enter
Shift + Tab
Shift + Enter
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn

Range
Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan
kumpulan dari beberapa sel.

Column-Width

Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan istilah
default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah sekehendak kita, tergantung
jenis data yang dimasukan.

Workbooks

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbooks
disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook
bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul Visual Basic.

1. Membuat Worksheet baru

Dalam membuat data dengan aplikasi Microsoft Excel, biasanya tidak cukup hanya
menggunakan satu sheet saja, untuk itu bagi pemula harus tahu bagaimana membuat sheet baru
di Excel. Namun sebelumnya alangkah baiknya kita ketahui pengertian atau perbedaan dari
workbook dan worksheet.

Workbook adalah buku kerja dalam Microsoft Excel yang merupakan keseluruhan dari tampilan
awal Excel

sedangkan

Worksheet atau sheet adalah lembar kerja dalam Microsoft Excel yang terdiri dari kolom dan
baris

Secara default pada Excel 2007 ketika kita membuat workbook baru, akan ada 3 buah sheet,
Namun pada Excel 2013 defaultnya hanya ada 1 sheet saja. Untuk menambahkan atau membuat
sheet baru caranya adalah sebagai berikut:

Menggunakan Tombol Keyboard atau Shortcut

Untuk membuat sheet baru di excel dengan shortcut caranya adalah dengan menekan tombol
Shift + F11.

Menggunakan Tombol Insert Sheet

Untuk membuat sheet baru di Excel lewat Ribbon / Menu caranya yaitu pilih Tab Home pada
grup ribbon Cells, pilih Insert Insert Sheet.

Menggunakan Tombol New Sheet

Arahkan cursor ke tanda + di samping kanan nama sheet, dan klik sekali untuk menambahkan
sheet baru.
Maka sheet akan bertambah, sesuai urutan sheet yang ada seperti Sheet2, Sheet3 dan sebagainya.
Kita juga bisa merubah nama Sheet, Menghapus, Memindah, menyalin dan lain-lain,
selengkapnya silahkan buka halaman 2.

Memodifikasi Sheet Excel

Di Microsoft Excel juga di sediakan menu untuk memodifikasi sheet Excel, seperti merename
atau mengganti nama sheet, mengcopy atau menyalin, memindahkan posisi sheet, menghapus
sheet, mewarnai backgroud label sheet, Menyembunyikan dan sebaginya, caranya adalah sebagai
berikut:

1. Klik kanan pada nama Sheet yang ingin di modifikasi, maka akan tampil menu-
menu berikut:

2. Dan berikut penjelasan dari menu-menu tersebut:

Insert berfungsi untuk menambahkan Sheet baru, Chart dan lain-lain.

Delete berfungsi untuk menghapus Sheet.

Rename berfungsi untuk membuat nama baru pada sheet.

Move or Copy berfungsi untuk memindahkan dan menyalin Sheet.

View Code berfungsi untuk menampilkan jendela kode Sheet, digunakan

untuk membuat macro.

Protect Sheet berfungsi untuk mengunci Sheet.

 Tab Color berfungsi untuk mewarnai background nama sheet.

Hide berfungsi untuk menyembunyikan Sheet.

Unhide berfungsi untuk menampilkan sheet yang tersembunyi.

Select All Sheet berfungsi memblok atau memilih semua Sheet.

BAB III
PENUTUP
3.1 Simpulan
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan
untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu
lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah
tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran
atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang
bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah
mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah
keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang
di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat
sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data,
formula, grafik, dan sebagainya.

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbooks
disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook
bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul Visual Basic.

DAFTAR PUSTAKA

vanylablue @ 6:35 am [filed under Uncategorized Leave a Comment

Ditulis oleh Jufri Conoras pada 19 November 2011 in Aplikasi Perkantoran