BOOKLET UI YEA 2016

Quotes PO
Depok, November 2016
Bagus Pramudito
UIYEA
2016

Peraturan umum bagi peserta : (tolong diperbaiki kata-katanya) taro diatas/diawal

1. Peserta yang dinyatakan lolos wajib menyerahkan commitment fee
2. Peserta wajib melakukan registrasi dan cek in di hari pertama kedatangan
maksimal pukul 15.30
3. Peserta wajib mengikuti jawal yang telah ditentukan panitia
4. Bawa almamater? (untuk klosing)
5. Bawa laptop
6. Mengisi dan mengirim kembali form konfirmasi kehadiran
7. ...
8. ...

Deskripsi Acara
#1 Focus Group Ideation and Presentation (FGI)
Focus Group Ideation and Presentation merupakan salah satu rangkaian acara dari
kegiatan UI YEA 2016 yang berfungsi sebagai wadah penyedia diskusi bagi peserta dalam
menyampaikan gagasan terbaik untuk memecahkan studi kasus yang diberikan panitia.
Permasalahan yang diberikan berupa kasus yang secara nyata terjadi di Indonesia yang terkait
mengenai sanitasi, air dan pemukiman. Hal ini ditujukan agar para peserta mampu berpikir
secara kritis terhadap berbagai permasalahan lingkungan di Indonesia. Harapan lain agar hasil
dari Focus Group Ideation and Presentation ini agar bisa mendapatkan gagasan terbaik yang
nantinya bisa diimplementasikan secara nyata.
Mekanisme diskusi dilakukan dengan membagi 50 peserta delegasi menjadi 7 kelompok.
Masing-masing kelompok berdiskusi untuk menemukan ide atau gagasan sebagai solusi
terhadap isu dan permasalahan yang diangkat, selama kurang lebih 120 menit. Setelah diskusi,
masing-masing kelompok akan mempresentasikan hasil diskusi dalam bentuk power point
dimana masing-masing kelompok akan diberi waktu selama 10 menit untuk persentasi dan 5
untuk menjawab pertanyaan dari dewan juri. Selama presentasi berlangsung, juri menilai
performa dan substansi dari presentasi kelompok hingga pada akhirnya menentukan pemenang
Focus Group Ideation and Presentation dari nilai tertingi yang diperoleh kelompok.

Ketentuan Umum
1. Kegiatan Focus Group Ideation and Presentation dimulai dari pukul 07.00-11.30 WIB
2. Seluruh peserta FGD harus mematuhi tata tertib yang telah diberikan oleh panitia
3. Peserta FGD memakai pakaian yang rapih dan sopan
4. Keputusan akhir juri tidak dapat diganggu gugat
5. Seluruh peserta FGD harus mengikuti diskusi dan presentasi dengan jujur
6. Segala kecurangan akan mengurangi penilaian kelompok

Ketentuan Diskusi
1. Peserta FGD harus hadir tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dan
tidak ada toleransi keterlambatan.
2. Peserta harus mengisi absensi yang sudah disiapkan panitia
3. Keterlambatan anggota FGD mempengaruhi penilaian. Nilai kelompok akan dikurangi
10%
4. Peserta FGD menempati tempat duduk yang sudah diarahkan oleh panitia
5. Peserta membawa instrumen presentasi seperti laptop, flashdisk, sesuai yang
diinstruksikan oleh panitia
6. Masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1-2 fasilitator atau LO FGD yang
berfungsi sebagai sumber informasi lebih lanjut
7. Pembawa acara akan memberikan isu atau permasalahan real tentang keadaan sanitasi
dan air bersih di Indonesia yang mana selanjutnya akan menjadi bahan diskusi kelompok
untuk bisa mendapatkan ide atau gagasan sebagai solusinya
8. Peserta FGD memulai diskusi sesuai pemberitahuan yang diberikan oleh panitia
9. Peserta FGD diberikan waktu diskusi maksimal 120 menit termasuk pembuatan
PowerPoint untuk sesi presentasi
10. PowerPoint diserahkan ke panitia atau LO saat diskusi berakhir
11. Panitia akan mengingatkan 15 menit waktu yang tersisa sebelum sesi diskusi berakhir
12. Peserta FGD harus segera mengakhiri diskusi sesuai waktu yang telah ditentukan panitia
13. Peserta menjaga jalannya diskusi secara kondusif dan tidak menganggu kelompok lain

Ketentuan Presentasi
 1. Urutan presentasi sesuai urutan yang sudah ditentukan
2. Presentasi hasil diskusi FGD menggunakan program yang sudah disesuaikan dengan
aplikasi presentasi
3. Penyampain hasil diskusi/Presentator diharuskan merupakan perwakilan dari tiap-tiap
kelompok dengan jumlah orang maksimal 2 orang
4. Jika peserta terlambat mengumpulkan bahan presentasi kepada panitia, tidak diberi
tambahan waktu presentasi apabila terjadi kesalahan teknis
5. Durasi presentasi maksimal 10 menit dan 5 menit untuk menjawab pertanyaan juri
6. Tanya jawab hanya berlaku bagi kelompok yang sedang melakukan presentasi dihadapan
dewan juri. Kelompok lain selain kelompok presentator tidak diperkenankan untuk
bertanya atau menyanggah
7. Menggunakan kata-kata yang baik dan sopan serta tidak mengandung unsur SARA dalam
penyampaian presentasi
8. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

Ketentuan Konten PowerPoint

1. Hasil diskusi dalam FGD dituangkan dalam PowerPoint. Peserta boleh menampilkan
video atau grand design/blue print produk ide yang dilampirkan di dalam power point
(bisa di masukan dalam slide atau membuat hyperlink)
2. Konten PowerPoint terdiri dari deskripsi permasalahan, analisis masalah, ide/gagasan
kelompok sebagai solusi, dan kesimpulan
3. Jumlah slide PowerPoint tidak lebih dari 12 slide

Contact Person untuk Focus Group Discussion

Alvia - 087881515198

#2 Seminar dan Talkshow

Seminar dan Talkshow merupakan sarana penyebarluasan informasi, pengetahuan dan
wawasan serta wadah perbincangan hangat yang dilontarkan oleh pembicara yang berasal
dari Kementrian Pembangunan Umum dan Perumahan Rakyat, POKJA AMPL, UNICEF
Indonesia dan Pemerhati Lingkungan. Acara ini merupakan ajang untuk lebih membuka
pikiran terkait isu sanitasi, air dan pemukiman yang sedang terjadi di Indonesia baik dari
mahasiswa, kalangan profesional maupun kalangan di atas dengan tema Tantangan dan
Peluang Sinergitas Upaya Dalam Pencapaian Target 100% Akses Sanitasi Layak di Tahun
2019. Tema ini diharapkan dapat memberikan pemahaman baru mengenai kondisi
sanitasi dan air baik di global maupun di Indonesia sekaligus memaparkan inovasi yang
bisa dilakukan oleh kalangan profesional maupun pemuda demi mendukung pemerintah
mencapai target 100% akses sanitasi total di tahun 2019. Oleh karena itu, ide-ide esai
peserta akan disatukan dalam sebuah buku yang akan diluncurkan dalam rangkaian acara
ini.

Contact Person untuk Seminar dan Talkshow

Nina Oktaviani - 089642051618

#3 Field Trip
Field Trip merupakan ajang bagi peserta delegasi untuk bersama-sama belajar melihat
kondisi pemukiman di wilayah urban dan secara langsung menyaksikan produk - produk
inovasi yang dapat memberikan pembelajaran mengenai upaya perbaikan lingkungan
khususnya dalam memperbaiki sanitasi dan akses air bersih. Disamping peserta dapat
memperoleh Lesson learnt dan best practice dari lokasi yang dikunjungi, dalam field trip
ini peserta juga diharapkan dapat melakukan sebuah aksi kongkrit guna memperbaiki
keadaan lingkungan khususnya terkait dengan peningkatan sarana air bersih maupun
sanitasi.

Lokasi pertama yang akan dikunjungi adalah Lenteng Agung Jakarta Selatan, dimana
disana peserta akan melihat sistem pengolahan air limbah dari rumah tangga yang
diproses di dalam IPAL. Disamping itu juga peserta dapat memperoleh informasi
mengenai bank sampah yang terbentuk disana. Selanjutnya lokasi kedua yang akan
menjadi tujuan filed trip adalah waduk pluit Jakarta Utara. Di lokasi tersebut peserta
akan mengunjungi fasilitas pengolahan air bersih atau Water Treatment Plant yang
dimiliki oleh PU dan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk melihat proses-prosesnya.
Pada akhir kegiatan field trip, peserta akan melakukan aksi untuk melestarikan
ketersediaan air, yang akan dilakukan di hutan mangrove jakarta utara.

Contact Person untuk Field Trip

Adi - 08568324430

#4 Closing Ceremonial & Diskusi Tindak Lanjut

Closing Ceremonial Merupakan rangkaian penutup dari acara UI YEA yang bertujuan
untuk mengapresiasi delegasi UI YEA dan mempererat hubungan antara delegasi. Dalam
ceremonial akan diadakan berbagai pertunjukan seni yang berhubungan dengan tema
besar UI YEA 2016.

Selain itu sebelum acara ditutup akan ada diskusi mengenai rencana tindak lanjut ide-ide
yang dihasilkan peserta agar ide tersebut nantinya tidak hanya jadi sekedar ide tapi juga
memiliki potensi untuk dilaksanakan. Dalam diskusi ini akan dihadirkan perwakilan dari
Kementerian PUPR, Unicef Indonesia, Pokja AMPL, dan lembaga non pemerintah atau
penyedia hibah. Disamping itu akan dihadirkan juga tokoh pemuda yang telah
menghasilkan karya terkait dengan tema untuk bisa memotivasi peserta delegasi.

Contact Person untuk Closing

Elis (no hp)?

Sistem Pembayaran

Setiap peserta diwajibkan membayar comitmen fee sebesar Rp 200.000, sebelum 17

November 2016. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI a.n. Frisca
Rahmadina, 0457025572. Bukti Pembayaran dikirimkan ke email uiyea2016@gmail.com
selambat-lambatnya 17 November 2016.
Commitment fee yang diberikan peserta adalah sebagai bentuk komitmen bahwa peserta
yang terpilih bersedia dan akan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan hingga selesai.
Selanjutnya commitment fee akan ditransfer kembali kepada peserta yang telah mengikuti
seluruh rangkaian acara. (Tanggal pasti mengenai pengembalian commitment fee akan
diinfokan kembali setelah acara selesai)

Teknis Penjemputan Peserta

Peserta mengkonfirmasi tiket keberangkatan dan pulang maksimal Senin, 21 November

2016 kepada panitia melalui form yang akan disediakan oleh panitia. Peserta yang
berangkat menuju Stasiun Senen akan dijemput dan ditunggu maksimal sampai jam 13:00
di hari Kamis tanggal 26 November 2015 menggunakan bis (panitia sudah akan standby
dari siang hari di Stasiun). Untuk peserta yang tiba di bandarra Soekarno hatta juga akan
dijemput dan ditunggu maksimal sampai jam 13.00. Diluar waktu penjemputan tersebut
peserta harap mengatur dan mempersiapkan sendiri transportasi dari bandara menuju
venue. (jika membutuhkan bantuan bisa hubungi LO/panitia)
Jika ada peserta yang tidak menuju atau bukan tiba di Stasiun Senen dan bandara
soekarno hatta, seperti menuju bandara Halim Perdanakusuma, Stasiun UI, Stasiun Pocin,
Terminal Kp. Rambutan, dll harap menghubungi panitia dan memberitahukan jadwal
masing-masing dan akan dijemput secara individu.

Narahubung
Penanggung Jawab Liaison Officer (ICUT no hp?)

Dilla Utari Nalmi - 081267275721

UIYEA
2016
 Rundown Kegiatan
UI Youth Environmental Action (UI YEA) 2016
Hari : Kamis
Tanggal : 24 November 2016
No Pukul Durasi Kegiatan Deskripsi PJ Keterangan
1 09.00 09.30 30 Penjemputan Peserta Tahap I Bandar Udara Akomodasi DIBUAT
Stasiun Kereta Api dan LO MAKSIMAL
Terminal PENJEMPUTA
N JAM 13.00
2 11.00 11.30 30 Penjemputan Peserta Tahap II Bandar Udara Akomodasi DIBUAT
Stasiun Kereta Api dan LO MAKSIMAL
Terminal PENJEMPUTA
N JAM 13.00
3 13.00 14.00 60 Penjemputan Peserta Tahap III Bandar Udara Akomodasi DIBUAT
Stasiun Kereta Api dan LO MAKSIMAL
Terminal PENJEMPUTA
N JAM 13.00
4 13.00 15.30 120 Registrasi Peserta Delegasi Lokasi : Asrama UI Acara / LO
4 16.30 18.00 60 Ice Breaking (Penyambutan & Lokasi : Faculty Club UI Acara / LO
Perkenalan)
5 18.30 20.00 90 Gala Dinner Lokasi : Faculty Club UI Acara dan
Penunjang
6 20.00-21.00 60 Technical meeting Lokasi : Faculty Club UI Acara dan Persiapan FGI
Penunjang untuk hari
berikutnya
7 21.00 21.30 60 Brainstorming Kelompok Asrama UI LO / Mendiskusikan
Fasilitator ide yang mau
kelompok diangkat di FGI
7 21.30 Istirahat malam Asrama UI
 Hari : Jumat
Tanggal : 25 November 2016
Acara Focus Focus Group Ideation & Persentation
No Pukul Durasi Kegiatan Deskripsi PJ Keterangan
1 07.00 07.05 5 Pembukaan MC MC membuka acara dan memimpin MC
doa sejenak.
2 07.00 07.15 15 Pengenalan Juri MC
3 07.15 - 07.45 30 Sambutan perwakilan juri & Salah satu juri MC
General Speech
4 07.45 09.45 120 Diskusi 7 kelompok diskusi didampingi LO Acara
5 09.45 11.30 105 Persentasi Masing-masing kelompok 15 menit Acara
6 11.30 11.35 5 Penutup
7 11.35 13.00 85 ISHOMA

Acara Seminar dan Talkshow

No Pukul Durasi Kegiatan Deskripsi PJ Keterangan
1 13.00 13.30 30 Registrasi Peserta Acara
2 13.30 13.35 5 Pembukaan dan Pembacaan MC membuka acara dan MC
Doa memimpin doa sejenak.
3 13.35 13.40 5 Sambutan Ketua BEM UI Sambutan akan diberikan oleh MC & Acara
Arya
4 13.40 13.45 5 Sambutan Rektor UI Sambutan akan diberikan oleh MC & Acara
Prof. DR. Ir. Muhammad
Anis,M.Met
5 13.45 - 13.50 5 Sambutan Project Officer UI Sambutan akan diberikan oleh MC & Acara
 YEA 2016 Bagus Pramudito
6 13.50 14.00 10 Opening Ceremony 1. MC akan membacakan MC & Acara 1. Project
1. Perkenanlan Para nama-nama delegasi (Slide- Officer UI
Peserta UI YEA 2016 slide sudah harus siap) YEA 2015
2. Pemukulan Gong oleh diringi dengan lagu-lagu 2. Ketua BEM
Rektor UI instrumen. UI 2015
3. Peresmiaan buku essay 2. Pemukulan Gong oleh 3. Rektor UI
Rektor UI sebanyak 3 kali.
Diakhiri dengan musik-
musik.
7 14.00 14.05 5 Persiapan Penyampaian Materi MC menyerahkan acara kepada Moderator
moderator dan moderator
memperkenalkan pembicara
dengan membacakan CV tiap
pembicara
8 14.05 14.20 15 Keynote speaker Prof. Bambang Moderator & Pidato singkat
Brodjonegoro.,P.hD keynote oleh pembicara
speaker
9 14.20 14.50 30 Seminar Sesi 1 Pembicara 1: Moderator & Pemaparan
Unicef Indonesia Representative Pembicara 1 Materi oleh
Pembicara
10 14.50 15.20 30 Seminar Sesi 2 Pembicara 2: Moderator & Pemaparan
DR. Ir. Andreas Suhono, MSc Pembicara 2 Materi oleh
Pembicara
11 15.20 15.50 30 Seminar Sesi 3 Pembicara 3: Ir.Mohamad Moderator & Pemaparan
Bijaksana Junerosano, S.T Pembicara 3 materi
12 15.50 16.00 10 Ice Breaking
13 16.00 17.00 60 Talkshow Pembicara 1: Moderator & (Sesi
Unicef Indonesia Representative Pembicara membahas
Pembicara 2: 1,2,3 pertanyaan dari
 DR. Ir. Andreas Suhono, MSc moderator dan
Pembicara 3: audiens)
Ir.Mohamad Bijaksana Junerosano,
S.T

Tanya jawab yang dipandu oleh

Moderator
14 17.00 17.05 5 Ringkasan Moderator membacakan ringkasan Moderator
dari keseluruhan materi. Lalu
moderator menyerahkan acara
kepada MC.
15 17.05 17.20 15 Penyerahan Sertifikat Penyerahan oleh PO, Kadep DLH MC, Acara (PO, Kadep
Moderator dan Pembicara BEM UI dan Ketua BEM UI & HPD DLH, Ketua
kemudian dilakukan sesi foto BEM UI)
bersama.
16 17.20 - 17.30 10 Penutup MC menutup Acara dan MC (MC siapkan
membubarkan peserta ucapan Terima
(Diiringi oleh Musik penanda Kasih dan
acara sudah selesai dan Slide sebagainya)
Kredit)

Hari : Sabtu
Tanggal : 26 November 2016
Acara Field Trip
No Pukul Durasi Kegiatan Deskripsi PJ Keterangan
1 07.00 07.05 5 Persiapan Peserta Acara dan
 penunjang
2 07.05 07.15 10 Sarapan pagi Acara dan
penunjang
3 07.15 08.15 60 Berangkat ke Ciparigi, Bogor Acara dan
penunjang
4 08.15 11.15 180 Kegiatan di Ciparigi, Bogor Acara dan
penunjang
5 11.15 12.15 60 ISHOMA Acara dan
penunjang
6 12.15 13.00 45 Melanjutkan Kegiatan Acara dan
penunjang
7 13.00 16.00 180 Melanjutkan Kegiatan Acara dan
penunjang
8 16.00 16.15 15 Sholat Ashar Acara dan
penunjang
9 16.15 17.45 90 Kembali ke penginapan Acara dan
penunjang
10 17.45 08.00 - Makan Malam dan Istirahat Acara dan
penunjang

Hari : Minggu
Tanggal : 27 November 2016
Acara Ceremonial
No Pukul Durasi Kegiatan Deskripsi PJ Keterangan
1 07.00 08.00 60 Persiapan Panitia Acara
2 07.30 08.30 60 Sarapan pagi Peserta
3 08.30 08.45 15 Pembukaan dan pengarahan oleh
MC
5 08.45 10.15 90 Diskusi Rencana Tindak Lanjut UNICEF, POKJA AMPL & Unicef Masing-masing
Indonesia (u-report) & Mitra kurang lebih 20
menit
6 10.15 10.30 15 Stand Up Comedy
7 10.30 11.30 60 Teater
8 11.30 12.00 30 Musik & Panggung peserta
9 12.00 13.00 60 Makan siang
10 13.00 Check out

NB :
- Rundown tersebut masih bersifat tentatif, informasi selengkapnya dapat diperoleh melalui CP di bawah.
- Waktu Sholat untuk pembicara dan moderator dapat menggunakan waktu ice breaking atau dapat menggunakan waktu
setelah acara. Kami pihak acara menyediakan ruang sholat.