GUA PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS

CONVOCATORIA DE FOMENTO DE LA INNOVACIN Y EL DESARROLLO

TECNOLGICO EN LAS EMPRESAS, CON ENFOQUE REGIONAL 2015-2017,
PROCESO II

CONVENIO CPC-CREPIB

1. ALINEACIN CON LOS OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA

1.1. Marque con una X el criterio que considerar para la

formulacin del proyecto:
1. Contemplar el desarrollo de nuevas tecnologas y/o la adopcin de tecnologas de
punta por parte de los diferentes agentes involucrados en las empresas y sectores.
2. Evidenciar desarrollos tcnicos orientados al aprovechamiento de una
oportunidad para satisfacer una demanda identificada en un mercado determinado
o desarrollos tcnicos para la solucin de una problemtica productiva existente en
las empresas y sectores.
3. Orientar las propuestas a los productos y/o procesos de las empresas y sectores,
los cuales debern atender lineamientos de prospectiva, pertinencia y
competitividad considerando, entre otros, las agendas internas nacionales y
regionales.
4. Definir acciones necesarias para garantizar la implementacin de buenas
prcticas, nuevas tcnicas o tecnologas para la normalizacin, estandarizacin y
optimizacin de procesos y para la generacin de impactos ambientales y sociales
positivos.

1.2. Marque con una X la lnea programtica en la que se ajusta el

proyecto:
1) Desarrollo e implementacin de tecnologas o conocimientos que se originen en las
empresas, o a partir de investigacin aplicada, en el que se creen nuevos productos,
servicios o la generacin de nuevos procesos.
2) Transferencia y apropiacin de tecnologas o conocimientos que mejoren la
capacidad competitiva, la gestin tecnolgica y la innovacin de productos y
procesos en las empresas.
3) Apoyo de iniciativas de innovacin y desarrollo tecnolgico que se originen en los
diferentes sectores productivos y que se enmarquen en el diseo, apropiacin y
desarrollo de buenas prcticas, de acuerdo con los estndares internacionales

1.3. De manera concreta y teniendo en cuenta los criterios

anteriores qu espera obtener despus de la realizacin de este
proyecto? Es decir, cules son los resultados?1
1 El proyecto deber contribuir a la solucin de las deficiencias y problemas tecnolgicos del sector
productivo, de conformidad con las necesidades priorizadas en la agenda de poltica pblica
nacional o regional, planes de desarrollo local y dems ejercicios que identifiquen vocaciones
productivas locales o regionales.

Pgina 1 de 13
R1.
_______________________________________________________________________________
R2.
_______________________________________________________________________________
R3.
_______________________________________________________________________________
Rn.
_______________________________________________________________________________
1.4. Explique cmo el proyecto aumentar la productividad y/o
competitividad de su empresa?

2. PROBLEMA Y ESTADO DEL ARTE

2.1. Qu queremos solucionar?

Un problema puede entenderse como una situacin o conjunto de situaciones no

deseadas, que ocurren en un momento dado y que impiden alcanzar un estado
ideal o a una condicin positiva.

Paso 1. Lluvia de ideas Priorizar problemas

Paso 2. Seleccionar problema central
Paso 3. Ordenar causas
Paso 4. Ordenar efectos
Paso 5. Cuantificar las variables

Cuadro 1. Anlisis del problema

Tipo de problema Cuantificacin
Problema
central2:
Causa 1:
Causa 2:
Causa n:
Efecto 1:

2 El problema no es la ausencia de algo. Puede ser identificado como situaciones que afectan el
buen desarrollo o funcionamiento de algn tipo de sistema o dispositivo, como por ejemplo la
maquinaria de una empresa que le impide el buen desempeo de un proceso, la deficiencia en
productividad de empresa u organizacin por altos costos para generar la produccin, el limitado
acceso a herramientastecnolgicas o la limitacin al desarrollo de un nuevo producto o de mejoras
en el mismo. Ejemplo: problema formulado incorrectamente: No existe un generador local de
energa, problema formulado correctamente: Limitada provisin de energa durante el da.

Pgina 2 de 13
Efecto 2:
Efecto n:

Cuadro 2. Descripcin del problema

** Incluir por qu el proyecto est orientado a las vocaciones regionales y/o
planes de desarrollo nacional, regional, local.

2.2. Cul es el estado actual del conocimiento de ese problema

en el mundo?

Situacin actual de los conocimientos hechos destacados, tecnologas, productos

y procesos, entre otros, que constituyen un marco de referencia para el proyecto,
tales como revisin de la literatura, as como informacin cientfica, tcnica,
normativa, comercial, y de mercado, entre otros.

Cuadro 3. Estado del arte

** Enfocado al problema que se pretender resolver con el proyecto
A nivel internacional
A nivel nacional
A nivel local

2.3. Redacte el objetivo general, los especficos (resultados) y los

productos de cada resultado

PropsitoObjetivo
general

Objetivo Objetivo
Resultados
especfico
1 R1
especfico
2 R2

P1R1 Productos
Producto 1 Producto 2
P1R1
Producto 1
P1R2

Actividad Actividad Actividad Actividad

Actividades
1.1 A1R1 1.2 A2R1 2.1 A1R2 2.1 A2R2

Pgina 3 de 13
Objetivo general o propsito: El objetivo general debe reflejar el propsito o
intencionalidad del proyecto y orienta el desarrollo del mismo porque indica
concretamente qu se pretende. El ttulo del proyecto debe surgir de l.
Objetivos especficos o resultados: son los efectos esperados que el proyecto
se propone alcanzar para garantizar el propsito. Los objetivos en su conjunto
permiten alcanzar el objetivo general. Debe haber al menos un objetivo
(resultado) orientado hacia la transferencia de conocimiento al SENA.
Productos: cada resultado puede llevar a uno o varios productos.

Cuadro 4. Objetivos, resultados y productos

Objetivo general: Objetivo especfico 1 Producto 1 (P1R1):
(R1):
Producto 2 (P2R1):

Objetivo especfico 2 Producto 1 (P1R2):

(R2):
Producto 2 (P2R2):

2.4. Cmo lo vamos a lograr?

Actividades: acciones que se deben ejecutar para asegurar los resultados.

Tenga en cuenta que se deben incluir dentro de las actividades el desarrollo de

actividades de sistematizacin de la informacin de los resultados para su
retroalimentacin, as como la presentacin de informes de resultados parciales y
finales que permitan la implementacin de ajustes y recomendaciones
pertinentes que aseguren el xito del proyecto.

Cuadro 5. Actividades
Resultado
Objetivo especfico 1 (R1):
Objetivo especfico 2 (R2):
Producto Actividades
Producto 1 (P1R1): Actividad 1 (A1P1R1):
Actividad 1 (A2P1R1):
Producto 2 (P2R1): Actividad 1 (A1P2R1):
Actividad 1 (A2P2R1):
Producto 1 (P1R2): Actividad 1 (A1P1R2):
Actividad 1 (A2P1R2):
Producto 2 (P2R2): Actividad 1 (A1P2R2):
Actividad 1 (A2P2R2):

Cuadro 6. Descripcin de los productos por resultado

Resultad Cdigo Numer Descripci Duraci Fecha Fecha Producto
o del o n n inicial final final
product Si o no

Pgina 4 de 13
 o
R1 P1R1:

Cuadro 7. Metodologa
*Describa la metodologa del proyecto

3. MATRIZ DE MARCO LGICO: SUPUESTOS, METAS E INDICADORES

3.1. Has dnde queremos llegar y que variables debemos tener

en cuenta?

Los supuestos representan factores externos que escapan al control del ejecutor y
que puede repercutir notablemente en el xito del proyecto. Las metas son los
logros cuantificables al final de un proceso usando los criterios de cantidad,
calidad y tiempo. Debemos definir en qu cantidad porcentual o nominal vamos a
cambiar o modificar determinada realidad y en qu horizonte temporal.

Cuadro 8. Metas y supuestos

Resultados Metas Supuestos3
Productividad y Innovacin y
competitividad desarrollo tecnolgico
Objetivo general:
R1
R2
P1R1
P2R1
A1P1R1
A2P1R1

3.2. Cmo vamos a medir los logros?

Un indicador es la forma cuantitativa o cualitativa como se mide el logro de un

objetivo. Deben estar diseados de tal forma que la verificacin de la meta
(Resultado del indicador) se pueda dar en 3 dimensiones: Calidad, cantidad y
tiempo.

3 Para redactar el supuesto pregntese, qu eventualidad podra pasar para que aunque la
empresa haga correctamente las actividades del proyecto no pueda obtener los resultados? y
regstrelos en forma positiva. Ejemplo: En un proyecto agrcola, aunque realice correctamente las
actividades de mi proyecto, un fenmeno climtico podra afectar mis objetivos. El supuesto sera:
Las condiciones climticas permanecen dentro de los lmites normales:

Pgina 5 de 13
 Objetivo de
desarrollo

De impacto Objetivo
general

Objetivo Objetivo
De efecto
especfico especfico
1 R1 2 R2

De Actividad
1.1 R1A1
Actividad
cumplimiento Actividad
o producto
1.2 R1A2 2.1 R2A2
Actividad
2.2 R2A2

Indicadores de Impacto: miden los cambios que se esperan lograr al final de

un perodo y se ubican a nivel del propsito u objetivo general del proyecto.
Indicadores de Efecto: miden los cambios que se van a producir en el proceso,
ya sea a seis meses, un ao o ms. A estos indicadores tambin se les conoce
con el nombre de indicadores de proceso. Estos se ubican a nivel de los
resultados u objetivos especficos del proyecto.
Indicadores de Cumplimiento o Producto: indican si las metas planteadas a
nivel de las acciones se han cumplido en el tiempo y con los recursos previstos.

**Se sugiere incorporar, entre otros, algunos los siguientes indicadores para el
cumplimiento de las metas:

Volmenes de la produccin obtenida

Nmero de nuevos protocolos de produccin,
Nmero de nuevos protocolos de procesamiento o transformacin
Nmero de eslabones en la cadena de valor involucrados
Nmero nuevos empaques
Nmero de nuevos empaques con material reciclado
Nmero nuevos productos
Nmero de nuevos productos que involucren nuevas alternativas
energticas
Nmero de empleos generados.
Nmero de investigadores actualizados y/o especializados en el marco del
proyecto.
Nmero empleados con especializaciones en nuevas tareas.
Nmero de prototipos desarrollados.
Nmero de parcelas demostrativas o pilotos.
Nmero de artculos cientficos preparados para publicacin.

Pgina 6 de 13
 Nmero de manuales o protocolos.
Nmero de entidades participantes.
Nmero de entidades favorecidas con transferencias.
Porcentaje reduccin de costos
Porcentaje de reduccin de costos ambientales
Porcentaje de incremento del ingreso para los participantes en la cadena.
Porcentaje de incremento de la productividad.
Porcentaje de incremento de la calidad

Cuadro 9. Indicadores4
Jerarqua Indicador Descri
A
de Productividad Innovacin y p-cin Medi Ao Impacto %
o Supue
objetivos y desarrollo -cin medi esperad varia-
ba- s-tos
competitivida tecnolgico base -cin o cin
se
d
Objetivo
general
R1
R2
P1R1
P2R1
A1P1R1
A2P1R1

3.3. Cmo verificaremos los logros?

Medios a travs de los cuales podremos constatar, conocer y verificar el

cumplimiento de las metas. Existen dos tipos de fuentes: primarias (hacen
referencia a las personas) y secundarias (hacen referencia a datos, espacios o
documentos).

Cuadro 10. Fuentes de verificacin

Jerarqua de objetivos Metas Indicadores Fuentes
de
verificaci
n
Objetivo
general
R1
R2
P1R1
P2R1
A1P1R1
A2P1R1

4 Es obligatorio incluir mnimo 5 indicadores

Pgina 7 de 13
 3.4. Matriz de marco lgico

Cuadro 11. Matriz de marco lgico

Indicadores Medios Supuest
Resumen narrativo verificables verificacin os
Propsito:

Resultados:
R1
R2
R3
Productos:
Productos del resultado 1
P1R1
PnR1
Productos del resultado 2
P1R2
PnR2
Actividades:
Actividades del resultado
1:
A1P1R1
A2P2R1
Actividades del resultado
2:
A1P1R2
A2P2R2
Actividades del resultado
3:
A1P1R3
A2P2R3

4. PLAN OPERATIVO, EQUIPO DE TRABAJO, INFORMACIN SIGP,

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO, PLAN DE TRANSFERENCIA

4.1. Cmo ordenaremos las actividades?

Pgina 8 de 13
PLAN OPERATIVO Y CRONOGRAMA EXCEL

4.2. Quines participaran en el proyecto?

Cuadro 13. Por cada persona participante en el proyecto

ENTIDAD:
VINCULO PROYECTO:
NOMBRE COMPLETO:
FECHA NACIMIENTO:
PAIS
E-MAIL:
TIPO DE IDENTIFICACIN:
NMERO DE IDENTIFICACIN:
GENERO
FUNCION EN EL PROYECTO
DEDICACION (HORAS SEMANA)
NUM DE MESES
DIRECCION OFICINA
FAX
TELEFONO
CIUDAD
CARGO EN LA ENTIDAD
DEPENDENCIA
Ttulos y certificaciones
Experiencia empresarial en la temtica
Experiencia docente
Abstract hoja de vida
Referencias que acrediten idoneidad

Cuadro 14. Equipo de trabajo5

Experien
cia
Vnculo Nombre Ttulo o Funcin Experien especfic % de
Entidad con el y certificacion Perfil en el cia en a dedicaci
proyecto apellidos es proyecto aos aplicable n
al
proyecto

Cuadro 15. Resumen personal por rol

5 El anexo correspondiente al personal debe diligenciarse en cuanto al perfil, de manera general, y

con la hoja de vida soportada de la persona que se va a vincular, teniendo cuidado de que no se
pretenda CASAR a una persona con el cargo, pues de requerirse un cambio, el reemplazo deber
cumplir exactamente el perfil definido.

Pgina 9 de 13
Tipo de personal Cantidad
Coordinador de Proyecto
Investigador principal
Investigador auxiliar
Profesional
Tcnicos especializados
Operativos
Otros - Aprendices

4.3. Cmo se transferir el conocimiento generado?

PLAN DE TRANSFERENCIA (Anexo 7)

Como indicadores al cumplimiento de las metas se sugiere incorporar, entre

otros, algunos los siguientes indicadores:

Nmero de pasantas especializadas para aprendices y/o instructores.

Aportes para contenidos de programas de Formacin del SENA.
Nmero de cursos o talleres terico prcticos
Nmero eventos de divulgacin
Nmero de personas capacitadas y certificadas.
Nmero de instructores del SENA o docentes universitarios actualizados con
nuevos conocimientos
Nmero de planes piloto que transfieran tecnologa a los ambientes de
aprendizaje de los Centros de Formacin del SENA.
Nmero de manuales o protocolos de produccin transferidos.
Documentos especializados y/o cientficos

Cuadro 16. Transferencia

Objetivo Centro Contacto Red tecnolgica Obs.

Cuadro 17. Productos a transferir

Tipo de producto Descripcin
Nuevo conocimiento tecnolgico
Software
Material bibliogrfico
Prototipos
Seminario
Curso terico-prctico
Pasanta para instructores
Aportes de contenido
Proceso de investigacin
Asesora a proyectos
Publicaciones conjuntas

Pgina 10 de 13
Pasantas para aprendices
Otros

Cuadro 18. Detalles de la transferencia

Sector Agropecuario
Comercio
Comunicaciones
Construccin
Financiero
Industrial
Minero y energtico
Primario y extractivo
Servicios
Solidario
Transporte
Cobertura Ciudades
Destinatario Agricultor rural
s Alumnos egresados
Alumnos en formacin
Aprendiz SENA
Asociaciones de municipio
Centro de desarrollo empresarial
Centro de desarrollo productivo
Centro de desarrollo tecnolgico
CPGA
Centros regionales de productividad
Centros de formacin profesional del SENA
Corporaciones mixtas
Egresado SENA
Empresas de Servicios Agroindustriales
Entidades Pblicas y Privadas con Idoneidad, con cocimiento y experiencia
para el desarrollo del Proyecto
Entidades con la idoneidad y conocimientos con experiencia comprobada
para el desarrollo del proyecto como mnimo con dos aos
Incubadoras de Empresas de Base Tecnolgica
Institutos de Investigacin
Instructores
Organizaciones de Economa Solidaria
Pescador artesanal
Productores Empresarios
Universidades

Cuadro 19. Centros

Seleccionar el/los Centros del SENA que recibirn la transferencia

Pgina 11 de 13
Cuadro 20. Entregables
Actividad Cantidad Resultado Cobertura
Capacitacin y socializacin
Donacin de prototipos
Materiales
Participacin personal SENA

TIP: dejar explcitamente UN PRODUCTO FINAL Plan de transferencia de

tecnologa al SENA ejecutado y productos intermedios de: a) Concertacin del
cronograma del plan de transferencia con el centro de formacin correspondiente,
y b) Plan de transferencia al SENA ejecutado, por lo que de manera preventiva, es
mejor incluir esto dentro de los proyectos que acompaen.

4.4. Otra informacin SIPG: Descripcin general del proyecto e

informacin entidades

Ver SIGP
- Descripcin general del proyecto
- Nombre del proyecto
- Informacin de las entidades
- Beneficiarios
- Centro SENA coejecutor
- Personal Centro SENA

5. PRESUPUESTO

EXCEL

Pliegos: incluir plan de ejecucin del presupuesto (debera incluir los desembolsos
vs actividades y productos). Hay que hacer un flujo de caja:

a) Un primer desembolso correspondiente al 50% del aporte del SENA, en calidad

de pago anticipado, previa entrega de las fichas de productos, planeacin
tcnica y financiera viabilizados por la interventora y aprobados por el SENA y
el Operador Regional.
b) Un segundo desembolso correspondiente al 30% del aporte del SENA, una vez
ejecutado el 100% del pago anticipado y un cumplimiento del 50% de la
ejecucin financiera y tcnica de los proyectos, previo concepto financiero y
tcnico emitido por la Interventora y aprobado por el SENA y el Operador
Regional.
c) Un tercer desembolso correspondiente al 20% del aporte del SENA, una vez
ejecutado el 80% de la ejecucin financiera y tcnica del proyecto, previo
concepto financiero y tcnico emitido por la Interventora y aprobado por el
SENA y el Operador Regional.

Pgina 12 de 13
Con el fin de garantizar el buen desarrollo del programa y el adecuado uso de los
recursos asignados, el conviniente deber constituir a favor del SENA, con base
en los parmetros establecidos en el Decreto 1082 de 2015 y dems normas
concordantes, garanta nica de cumplimiento, a travs de uno de los
mecanismos de cobertura regulados en la citada norma, que cubra los perjuicios
derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del
conviniente, as:

Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia

Pago anticipado y 100% Total pago La del convenio y
correcta inversin anticipado cuatro (4) meses
de dineros ms contados a
entregados partir de la fecha
de expedicin de
la pliza.
Cumplimiento 10% Total del Convenio La del convenio y
cuatro (4) meses
ms contados a
partir de la fecha
de expedicin de
la pliza.
Salarios y 5% Total del Convenio La del convenio y
Prestaciones tres (3) aos ms
contados a partir
de la fecha de
expedicin de la
pliza.

El presupuesto del proyecto deber ser construido por resultados; estos se

organizaran por Productos finales e intermedios. A los productos intermedios se
les relacionan actividades de forma directa (una o varias actividades). Los
presupuestos asociados por producto se deben organizar de acuerdo a los futuros
desembolsos que el SENA realizar a los ejecutores, de manera que se planee la
entrega de determinados productos correspondientes a la ejecucin del 50%, 30%
y 20% de los recursos, y que la empresa no se quede sin flujo de recursos porque
no se tienen, por ejemplo, productos para entregar hasta que se gaste el 70% del
dinero.

El detalle de los desembolsos es importante para que las empresas se vayan

presupuestando anticipadamente; cules productos van a entregarse para el
segundo y tercer desembolso, ya que la interventora revisa la distribucin de
stos y si no los considera adecuados, exige la modificacin, lo que implica ms
tiempo para la aprobacin de los formatos iniciales que se deben diligenciar.

Pgina 13 de 13