Teclas de movimentao e deslocamento

em folhas de clculo ou livros

Prima Para
Teclas de setas Movem uma clula para cima, para baixo, para a
esquerda ou para a direita
CTRL+tecla de setas Deslocar-se para a extremidade da regio de dados
actual
HOME Deslocar-se para o incio da linha
CTRL+HOME Deslocar-se para o incio da folha de clculo
CTRL+END Deslocar-se para a ltima clula da folha de clculo,
isto , para a clula localizada na interseco da
coluna utilizada mais direita e da ltima linha
utilizada (no canto inferior direito) ou a clula do
lado oposto da clula inicial, normalmente a clula
A1
PAGE DOWN Deslocar-se um ecr para baixo
PAGE UP Deslocar-se um ecr para cima
ALT+PAGE DOWN Deslocar-se um ecr para a direita
ALT+PAGE UP Deslocar-se um ecr para a esquerda
CTRL+PAGE DOWN Deslocar-se para a folha seguinte do livro
CTRL+PAGE UP Deslocar-se para a folha anterior do livro
CTRL+F6 ou CTRL+TAB Deslocar-se para o livro ou janela seguinte
CTRL+SHIFT+F6 ou Deslocar-se para o livro ou janela anterior
CTRL+SHIFT+TAB
F6 Deslocar-se para o painel seguinte num livro que foi
dividido
SHIFT+F6 Deslocar-se para o painel anterior num livro que foi
dividido
CTRL+RETROCESSO Deslocar-se para ver a clula activa
F5 Chamar a caixa de dilogo Ir para
SHIFT+F5 Chamar a caixa de dilogo Localizar
SHIFT+F4 Repetir a ltima aco de Localizar (tal como
Localizar seguinte)
TAB Alternar entre clulas no bloqueadas numa folha de
clculo protegida

Voltar ao incio
Teclas de movimentao numa folha de
clculo com o modo Fim activo
Prima Para
END Activar ou desactivar o modo de fim
END, tecla de setas Deslocar-se um bloco de dados numa linha ou coluna
END, HOME Deslocar-se para a ltima clula da folha de clculo,
isto , a clula localizada na interseco da coluna
utilizada mais direita e da ltima linha utilizada (no
canto inferior direito) ou a clula do lado oposto
clula inicial, normalmente a clula A1
END, ENTER Deslocar-se para a ltima clula no vazia direita da
linha actual; no est disponvel se tiver seleccionado
a caixa de verificao Teclas de navegao
alternativas no separador Transio (menu
Ferramentas, comando Opes)

Voltar ao incio

Teclas de movimentao numa folha de

clculo com SCROLL LOCK activo
Prima Para
SCROLL LOCK Activar ou desactivar SCROLL LOCK
HOME Deslocar-se para a clula no canto superior esquerdo
da janela
END Deslocar-se para a clula no canto inferior direito da
janela
SETA PARA CIMA ou SETA Deslocar-se uma linha para cima ou para baixo
PARA BAIXO
SETA PARA A ESQUERDA ou Deslocar-se uma coluna para a esquerda ou para a
SETA PARA A DIREITA direita

Voltar ao incio
Sugesto Quando utiliza teclas de deslocamento (como, por
exemplo, PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desactivado, a
sua seleco acompanha o deslocamento. Se quiser manter a
seleco medida que se desloca na folha de clculo, primeiro
active SCROLL LOCK.
Teclas para pr-visualizar e
imprimir um documento
Nota Para aumentar a janela da ajuda de forma a preencher todo
o ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e localizao anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima P.
Prima Para
CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Visualizar a caixa de dilogo Imprimir

Trabalhar no modo Pr-visualizar

Prima
Teclas de setas
PAGE UP ou PAGE DOWN
CTRL+SETA PARA CIMA ou
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
CTRL+SETA PARA BAIXO ou
CTRL+SETA PARA A DIREITA
Para
Deslocar-se na pgina quando est ampliada
Deslocar-se na pgina quando est reduzida
Deslocar-se para a primeira pgina quando
est reduzida
Deslocar-se para a ltima pgina quando
est reduzida

Teclas para trabalhar com

folhas de clculo, grficos e
macros
Nota Para aumentar a janela da ajuda de modo a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para voltar
ao tamanho e local anteriores prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em
seguida, R. Para imprimir este tpico, prima ALT+O e, em seguida, P.
Prima Para
SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 Inserir uma nova folha de clculo
F11 ou ALT+F1 Criar um grfico que utiliza o intervalo actual
ALT+F8 Mostrar a caixa de dilogo Macro
ALT+F11 Mostrar o Editor do Visual Basic
CTRL+F11 Inserir uma folha de macro do Microsoft Excel 4.0
CTRL+PAGE DOWN Mover para a prxima folha do livro
CTRL+PAGE UP Mover para a folha anterior do livro
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleccionar as folhas actual e prxima do livro
SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleccionar as folhas actual e anterior do livro

Teclas para introduzir dados

Nota Para aumentar a janela da ajuda de modo a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para voltar
ao tamanho e local anteriores, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em
seguida, R. Para imprimir este tpico, prima ALT+O e, em seguida P.
Este tpico lista:
Teclas para introduzir dados numa folha de clculo
Teclas para trabalhar nas clulas ou na barra de frmulas

Teclas para introduzir dados numa folha

de clculo
Prima Para
ENTER Concluir uma entrada de clula e deslocar-se para
baixo na seleco
ALT+ENTER Iniciar uma nova linha na mesma clula
CTRL+ENTER Preencher o intervalo de clulas seleccionado com a
entrada actual
SHIFT+ENTER Concluir uma entrada de clula e deslocar-se para
cima na seleco
TAB Concluir uma entrada de clula e deslocar-se para a
direita na seleco
SHIFT+TAB Concluir uma entrada de clula e deslocar-se para a
esquerda na seleco
ESC Cancelar uma entrada de clula
RETROCESSO Eliminar o carcter esquerda do ponto de insero
ou eliminar a seleco
DELETE Eliminar o carcter direita do ponto de insero
 ou eliminar a seleco
CTRL+DELETE Eliminar texto at ao fim da linha
Teclas de setas Deslocar-se uma carcter para cima, para baixo,
para a esquerda ou para a direita
HOME Deslocar-se para o incio da linha
F4 ou CTRL+R Repetir a ltima aco
SHIFT+F2 Editar um comentrio de clula
CTRL+SHIFT+F3 Criar nomes a partir de rtulos de linha e de coluna
CTRL+B Preencher para baixo
CTRL+D Preencher para a direita
CTRL+F3 Definir um nome

Voltar ao incio

Teclas para trabalhar nas clulas ou na

barra de frmulas
Prima Para
RETROCESSO Editar a clula activa e, em seguida, limp-la ou
eliminar o caracter anterior da clula activa quando
edita os respectivos contedos
ENTER Concluir uma entrada de clula
CTRL+SHIFT+ENTER Introduzir uma frmula como frmula de matriz
ESC Cancelar uma entrada da clula ou barra de
frmulas
CTRL+T Visualizar a paleta de frmulas depois de escrever
um nome de funo numa frmula
CTRL+SHIFT+T Inserir os nomes de argumentos e parnteses de
uma funo depois de escrever um nome de funo
numa frmula
CTRL+K Inserir uma hiperligao
ENTER (numa clula com uma Activar uma hiperligao
hiperligao)
F2 Editar a clula activa e posicionar o ponto de
insero no final da linha
F3 Colar um nome definido a uma frmula
SHIFT+F3 Colar a funo numa frmula
F9 Calcular todas as folhas de todos os livros abertos
CTRL+ALT+F9 Calcular todas as folhas do livro activo
SHIFT+F9 Calcular a folha de clculo activa
= (sinal de igual) Iniciar uma frmula
ALT+= (sinal de igual) Inserir a frmula de Soma automtica
CTRL+; (ponto e vrgula) Introduzir a data
CTRL+SHIFT+: (dois pontos) Introduzir a hora
CTRL+SHIFT+" (aspas) Copiar o valor da clula acima da clula activa para
a clula ou a barra de frmulas
CTRL+` (aspa simples Alternar entre a visualizao dos valores das clulas
esquerda) e a visualizao das frmulas das clulas
CTRL+' (apstrofo) Copiar uma frmula da clula acima da clula
activa para a clula ou a barra de frmulas
ALT+SETA PARA BAIXO Visualizar a lista de concluso automtica

Voltar ao incio

Teclas para formatar dados

Nota Para aumentar a janela da ajuda de modo a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para voltar
ao tamanho e local anterior prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em
seguida, R. Para imprimir este tpico, prima ALT+O e, em seguida, P.
Prima Para
ALT+' (apstrofo) Visualizar a caixa de dilogo Estilo
CTRL+1 Visualizar a caixa de dilogo Formatar clulas
CTRL+SHIFT+~ Aplicar o formato numrico Geral
CTRL+SHIFT+$ Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais
(os nmeros negativos so colocados entre
parnteses)
CTRL+SHIFT+% Aplicar o formato Percentagem sem casas decimais
CTRL+SHIFT+^ Aplicar o formato numrico Cientfico com duas
casas decimais
CTRL+SHIFT+# Aplicar o formato Data com o dia, ms e ano
CTRL+SHIFT+@ Aplicar o formato Hora com as horas e os minutos e
indicar A.M. ou P.M.
CTRL+SHIFT+! Aplicar o formato numrico com duas casas
decimais, separador de milhares e sinal de subtraco
(-) para valores negativos
CTRL+SHIFT+& Aplicar o limite de contorno
CTRL+SHIFT+_ Remover limites de contornos
CTRL+N Aplicar ou remover formatao em negrito
CTRL+I Aplicar ou remover formatao em itlico
CTRL+S Aplicar ou remover formatao em sublinhado
CTRL+5 Aplicar ou remover formatao em rasurado
CTRL+9 Ocultar linhas
CTRL+SHIFT+( (abrir
parntesis) Voltar a mostrar linhas
CTRL+0 (zero) Ocultar colunas
CTRL+SHIFT+) (fechar
parntesis) Voltar a mostrar colunas

Teclas para editar dados

Nota Para aumentar a janela da ajuda de modo a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para voltar
ao tamanho e local anteriores, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em
seguida, R. Para imprimir este tpico, prima ALT+O e, em seguida, P.
Este tpico lista:
Teclas para editar dados
Teclas para inserir, eliminar e copiar uma seleco
Teclas para mover dentro de uma seleco

Teclas para editar dados

Prima Para
F2 Editar a clula activa e colocar o ponto de
insero no final da linha
ESC Cancelar uma entrada da clula ou barra de
frmulas
RETROCESSO Editar a clula activa e, em seguida, limp-la ou
eliminar o carcter anterior da clula activa
medida que edita o contedo da clula
F3 Colar um nome definido numa frmula
ENTER Concluir uma entrada de clula
CTRL+SHIFT+ENTER Introduzir uma frmula como uma frmula de
 matriz
CTRL+T Visualizar a paleta de frmulas depois de
escrever um nome de funo numa frmula
CTRL+SHIFT+T Inserir os nomes de argumentos e parnteses de
uma funo, depois de escrever um nome de
funo numa frmula
F7 Apresentar a caixa de dilogo Ortografia

Voltar ao incio

Teclas para inserir, eliminar e copiar

uma seleco
Prima Para
CTRL+C Copiar a seleco
CTRL+X Cortar a seleco
CTRL+V Colar a seleco
DELETE Limpar o contedo da seleco
CTRL+HFEN Eliminar a seleco
CTRL+Z Anular a ltima aco
CTRL+SHIFT+SINAL DE Inserir clulas em branco
MAIS

Voltar ao incio

Teclas para mover dentro de uma

seleco
Prima Para
ENTER Deslocar-se de cima para baixo numa seleco (para
baixo) ou deslocar-se na direco seleccionada no
separador Editar (menu Ferramentas, comando
Opes)
SHIFT+ENTER Deslocar-se de baixo para cima numa seleco (para
cima) ou deslocar-se na direco oposta direco
seleccionada no separador Editar (menu
Ferramentas, comando Opes)
TAB Deslocar-se da esquerda para a direita numa seleco
ou deslocar-se uma clula para baixo se s estiver
seleccionada uma clula
SHIFT+TAB Deslocar-se da direita para a esquerda na seleco ou
 deslocar-se uma clula para cima se s estiver
seleccionada uma clula
CTRL+PONTO Deslocar-se no sentido dos ponteiros do relgio para
o canto seguinte da seleco
CTRL+ALT+SETA PARA A Deslocar-se para a direita entre seleces no
DIREITA adjacentes
CTRL+ALT+SETA PARA A Deslocar-se para a esquerda entre seleces no
ESQUERDA adjacentes

Voltar ao incio

Teclas para seleccionar dados

e clulas
Nota Para expandir a janela de ajuda de forma a preencher todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para
restaurar a janela para a localizao e tamanho anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, P.
Este tpico lista:
Teclas para seleccionar clulas, colunas ou linhas
Teclas para expandir a seleco com o modo Fim activado
Teclas para seleccionar clulas com caractersticas especiais

Teclas para seleccionar clulas, colunas

ou linhas
Prima Para
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleccionar a regio actual em volta da clula activa
(a regio actual uma rea de dados localizada entre
linhas e colunas em branco)
SHIFT+ tecla de setas Expandir a seleco uma clula
CTRL+SHIFT+ tecla de setas Expandir a seleco at ltima clula no vazia da
mesma coluna ou linha como clula activa
SHIFT+HOME Expandir a seleco at ao incio da linha
CTRL+SHIFT+HOME Expandir a seleco at ao incio da folha de clculo
CTRL+SHIFT+END Expandir a seleco at ltima clula utilizada na
folha de clculo (canto inferior direito)
CTRL+ BARRA DE ESPAOS Seleccionar a coluna completa
SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleccionar a linha completa
CTRL+T Seleccionar a folha de clculo completa
SHIFT+RETROCESSO Seleccionar apenas a clula activa se estiverem
seleccionadas vrias clulas
SHIFT+PAGE DOWN Expandir a seleco um ecr para baixo
SHIFT+PAGE UP Expandir a seleco um ecr para cima
CTRL+SHIFT+BARRA DE Com um objecto seleccionado, seleccionar todos os
ESPAOS objectos de uma folha
CTRL+6 Alternar entre ocultar objectos, mostrar objectos e
mostrar marcadores de posio de objectos
CTRL+7 Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Padro
F8 Activar a expanso de uma seleco utilizando as
teclas de setas
SHIFT+F8 Adicionar outro intervalo de clulas seleco ou
utilizar as teclas de setas para se deslocar para o
incio do intervalo que pretende adicionar e, em
seguida, prima F8 e as teclas de setas para
seleccionar o intervalo seguinte
SCROLL LOCK, Expandir a seleco at clula no canto superior
SHIFT+HOME esquerdo da janela
SCROLL LOCK, SHIFT+END Expandir a seleco at clula no canto inferior
direito da janela

Voltar ao incio
Sugesto Quando utiliza as teclas de deslocamento (como, por
exemplo, PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desactivado, a
seleco acompanha o deslocamento. Se quiser manter a mesma
seleco medida que se desloca, active primeiro SCROLL LOCK.

Teclas para expandir a seleco com o

modo Fim activado
Prima Para
END Activar ou desactivar o modo de fim
END, SHIFT+ tecla de setas Expandir a seleco at ltima clula no vazia da
mesma coluna ou linha como clula activa
END, SHIFT+HOME Expandir a seleco at ltima clula utilizada da
folha de clculo (canto inferior direito)
END, SHIFT+ENTER Expandir a seleco at ltima clula da linha
actual. Esta combinao de teclas no est disponvel
se tiver seleccionado a caixa de verificao Teclas
alternativas de navegao no separador Transio

Voltar ao incio
Teclas para seleccionar clulas com
caractersticas especiais
Prima
CTRL+SHIFT+* (asterisco)
CTRL+/
CTRL+SHIFT+O (a letra O)
CTRL+\
CTRL+SHIFT+|
CTRL+[ (parntese de abertura) Seleccionar apenas as clulas referidas directamente
CTRL+SHIFT+{ (chaveta de
abertura)
CTRL+] (parntese de fecho)
CTRL+SHIFT+} (chaveta de
fecho)
ALT+; (ponto e vrgula)
Voltar ao incio
Teclas para seleccionar
grficos e itens de grficos
(menu Ferramentas, comando Opes).
Para
Seleccionar a zona actual volta da clula activa (a
zona actual uma rea de dados cercada por linhas e
colunas em branco)
Seleccionar a matriz actual, que a matriz qual
pertence a clula activa
Seleccionar todas as clulas com comentrios
Seleccionar clulas de uma linha que no
correspondem ao valor da clula activa dessa linha.
Tem de seleccionar a linha que comea com a clula
activa.
Seleccionar clulas de uma coluna que no
correspondem ao valor da clula activa dessa coluna.
Tem de seleccionar a coluna que comea com a
clula activa.
por frmulas na seleco
Seleccionar todas as clulas referidas directa ou
indirectamente por frmulas na seleco
Seleccionar apenas clulas com frmulas que se
referem directamente clula activa
Seleccionar todas as clulas com frmulas que se
referem directa ou indirectamente clula activa
Seleccionar apenas clulas visveis na seleco actual
Teclas para seleccionar uma folha de
grfico
Prima Para
CTRL+PAGE DOWN Seleccionar a prxima folha de clculo do livro, at
que a folha do grfico que pretende esteja
seleccionada
CTRL+PAGE UP Seleccionar a folha de clculo anterior do livro, at
que a folha de grfico que pretende esteja
seleccionada

Teclas para seleccionar um grfico

incorporado
Nota A barra de ferramentas Desenho tem de estar apresentada.

1. Prima F10 para activar a barra de menus.

2. Prima CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para seleccionar a barra de

ferramentas Desenho.
3. Prima a tecla SETA PARA A DIREITA para seleccionar o boto Seleccionar

objectos na barra de ferramentas Desenho.

4. Prima CTRL+ENTER para seleccionar o primeiro objecto.
5. Prima a tecla TAB para avanar (ou SHIFT+TAB para retroceder) nos
objectos at que as alas de dimensionamento apaream no grfico
incorporado que pretende seleccionar.
6. Prima CTRL+ENTER para activar o grfico.

Teclas para seleccionar os itens do

grfico
Prima Para
SETA PARA BAIXO Seleccionar o grupo de itens anterior
SETA PARA CIMA Seleccionar o grupo de itens seguinte
SETA PARA A DIREITA Seleccionar o prximo item do grupo
SETA PARA A ESQUERDA Seleccionar o item anterior do grupo

Tambm existem teclas para utilizar nos relatrios de grfico

dinmico.
Teclas para utilizar com bases
de dados e listas
Nota Para aumentar a janela de ajuda de modo a preencher o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para voltar
ao tamanho e localizao anteriores, prima ALT+BARRA DE
ESPAOS e, em seguida, R. Para imprimir este tpico prima ALT+O
e, em seguida, P.
Este tpico apresenta:
Teclas para trabalhar com um formulrio de dados
Teclas para utilizar filtros automticos

Teclas para trabalhar com um formulrio

de dados
Prima Para
ALT+tecla, sendo tecla a letra
sublinhada do nome do campo ou Seleccionar um boto de campo ou de comando
comando
SETA PARA BAIXO Deslocar-se para o mesmo campo no registo
seguinte
SETA PARA CIMA Deslocar-se para o mesmo campo no registo
anterior
TAB Deslocar-se para o campo seguinte do registo que
pode editar
SHIFT+TAB Deslocar-se para o campo anterior do registo que
pode editar
ENTER Deslocar-se para o primeiro campo do registo
seguinte
SHIFT+ENTER Deslocar-se para o primeiro campo do registo
anterior
PAGE DOWN Deslocar-se para o mesmo campo 10 registos para
a frente
CTRL+PAGE DOWN Deslocar-se para um novo registo
PAGE UP Deslocar-se para o mesmo campo 10 registos para
trs
CTRL+PAGE UP Deslocar-se para o primeiro registo
HOME ou END Deslocar-se para o princpio ou fim de um campo
SHIFT+END Alargar uma seleco at ao fim de um campo
SHIFT+HOME Alargar uma seleco at ao incio de um campo
SETA PARA A ESQUERDA ou
SETA PARA A DIREITA
SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Deslocar-se um carcter para a esquerda ou para a
direita num campo
Seleccionar o carcter esquerda
Seleccionar o carcter direita

Voltar ao incio

Teclas para utilizar filtros automticos

Prima Para
Teclas de setas para seleccionar a
clula que contm o rtulo de
coluna e, em seguida, prima Mostrar a lista de filtros automticos da coluna
ALT+SETA PARA BAIXO actual
SETA PARA BAIXO Seleccionar o item seguinte na lista do filtro
automtico
SETA PARA CIMA Seleccionar o item anterior na lista do filtro
automtico
ALT+SETA PARA CIMA Fechar a lista do filtro automtico da coluna actual
HOME Seleccionar o primeiro item (Todos) na lista de
filtros automticos
END Seleccionar o ltimo item na lista do filtro
automtico
ENTER Filtrar a lista utilizando o item seleccionado na
lista do filtro automtico

Teclas para destacar dados

Nota Para aumentar a janela de ajuda de forma a preencher o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, X. Para a janela
voltar ao tamanho e localizao anteriores, prima ALT+BARRA DE
ESPAOS e, em seguida, R. Para imprimir este tpico, prima ALT+O
e, em seguida, P.
Prima Para
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Agrupar linhas ou colunas
ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Desagrupar linhas ou colunas
CTRL+8 Mostrar ou ocultar smbolos de destaque
CTRL+9 Ocultar linhas seleccionadas
CTRL+SHIFT+( (abrir parnteses) Volta a mostrar linhas seleccionadas
CTRL+0 (zero) Ocultar colunas seleccionadas
CTRL+SHIFT+) (fechar parnteses) Voltar a mostrar colunas seleccionadas

Teclas para utilizar com

relatrios de tabela
dinmica e de grfico
dinmico
Nota Para aumentar a janela de ajuda de forma a preencher o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e localizao anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima P.
Este tpico lista:
Teclas para o Assistente de tabelas e grficos dinmicos
Teclas para campos de pgina num relatrio de tabela dinmica ou
de grfico dinmico
Teclas para esquematizar um relatrio de tabela dinmica ou de
grfico dinmico
Teclas para agrupar e desagrupar itens da tabela dinmica

Teclas para o Assistente de tabelas e

grficos dinmicos
Prima Para
SETA PARA CIMA ou SETA Seleccionar o boto de campo anterior ou seguinte
PARA BAIXO da lista
SETA PARA A ESQUERDA ou Seleccionar o boto de campo direita ou
SETA PARA A DIREITA esquerda de uma lista de botes de campos de
vrias colunas
ALT+C Mover o campo seleccionado para a rea Colunas
ALT+D Mover o campo seleccionado para a rea Dados
ALT+L Aceder caixa de dilogo Campo da tabela
dinmica
ALT+P Mover o campo seleccionado para a rea Pgina
ALT+R Mover o campo seleccionado para a rea Linha
Voltar ao incio

Teclas para campos de pgina num

relatrio de tabela dinmica ou de
grfico dinmico
Prima Para
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleccionar o relatrio de tabela dinmica
completo
As teclas de setas para seleccionar
a clula que contm o campo e, em
seguida, ALT+SETA PARA Mostrar a lista para o campo actual num relatrio
BAIXO de tabela dinmica
As teclas de setas para seleccionar
o campo de pgina num relatrio Mostrar a lista para o campo de pgina actual num
de grfico dinmico e, em seguida, relatrio de grfico dinmico
ALT+SETA PARA BAIXO
SETA PARA CIMA Seleccionar o item anterior da lista
SETA PARA BAIXO Seleccionar o prximo item da lista
HOME Seleccionar o primeiro item visvel da lista
END Seleccionar o ltimo item visvel da lista
ENTER Mostrar o item seleccionado
BARRA DE ESPAOS Seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificao
da lista

Voltar ao incio

Teclas para esquematizar um relatrio

de tabela dinmica ou de grfico
dinmico
1. Prima F10 para activar a barra de menus.

2. Prima CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para seleccionar a barra de

ferramentas Tabela dinmica.
3. Prima a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para
seleccionar o menu da esquerda ou da direita ou, quando um submenu se
encontra visvel, para alternar entre o menu principal e o submenu.
4. Prima ENTER (num boto de campo) e as teclas SETA PARA BAIXO e SETA
PARA CIMA para seleccionar a rea para onde pretende mover o campo
seleccionado.
Nota Para se deslocar para o incio ou para o fim da lista de

campos, prima ENTER no boto ou de Mais campos.

Voltar ao incio

Teclas para agrupar e desagrupar itens

da tabela dinmica
Prima Para
ALT+SHIFT+SETA PARA A Agrupar os itens da tabela dinmica seleccionados
DIREITA
ALT+SHIFT+SETA PARA A Desagrupar os itens da tabela dinmica
ESQUERDA seleccionados

Teclas a utilizar com o

Assistente de cubos OLAP
Utilize estas teclas para concluir o Passo 2 no Assistente de cubos
OLAP.

Para mover um campo da lista Campos

de origem para a caixa Dimenses
1. Prima a tecla TAB para seleccionar a lista Campos de origem.

2. Prima a tecla SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para seleccionar o
campo que pretende mover.

Uma vez que no pode alterar a ordem de um campo depois

de o mover, seleccione em primeiro lugar o campo que
pretende que aparea na parte superior da caixa Dimenses.

3. Prima a tecla TAB para seleccionar o boto > e, em seguida, prima ENTER.

4. Para mover outros campos, repita os passos de 1 a 3.

Para mover um campo para um nvel

superior ou inferior na caixa
Dimenses
1. Prima a tecla TAB para seleccionar a caixa Dimenses.
 2. Prima a tecla SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para seleccionar o
campo que pretende mover.
3. Prima CTRL+X.
4. Prima a tecla SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para seleccionar o
local para o qual pretende mover o campo.
5. Prima CTRL+V.

Teclas para menus e barras de

ferramentas
Nota Para aumentar a janela de ajuda, de forma a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e localizao anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima I.
Prima Para
F10 ou ALT Activar a barra de menus ou fechar o menu e o
submenu visvel ao mesmo tempo
TAB ou SHIFT+TAB (quando uma
barra de ferramentas est activa) Seleccionar o boto ou menu seguinte ou anterior
na barra de ferramentas
CTRL+TAB ou
CTRL+SHIFT+TAB (quando uma Seleccionar a prxima barra de ferramentas ou a
barra de ferramentas est activa) anterior
ENTER Abrir o menu seleccionado ou efectuar a aco
atribuda ao boto seleccionado
SHIFT+F10 Mostrar um menu de atalho
ALT+BARRA DE ESPAOS Mostrar o menu de atalho do cone do programa
(na barra de ttulo do programa)
SETA PARA BAIXO ou SETA
PARA CIMA (com o menu ou o Seleccionar o prximo comando ou o comando
submenu apresentado) anterior do menu ou submenu
SETA PARA A ESQUERDA ou Seleccionar o menu esquerda ou direita ou, no
SETA PARA A DIREITA caso de haver um submenu visvel, alternar entre
o menu principal e o submenu
HOME ou END Seleccionar o primeiro ou o ltimo comando do
menu ou submenu
ESC Fechar o menu visvel ou, no caso de haver um
submenu visvel, fechar apenas o submenu
CTRL+SETA PARA BAIXO Mostrar o conjunto completo de comandos de um
menu
Sugesto Pode seleccionar qualquer comando de menu da barra
de menus ou de uma barra de ferramentas visvel utilizando o
teclado. Para seleccionar a barra de menus, prima ALT. (Em seguida,
para seleccionar uma barra de ferramentas, prima repetidamente
CTRL+TAB at seleccionar a barra de ferramentas pretendida).
Prima a letra sublinhada do nome do menu que contm o comando
pretendido. No menu que for apresentado, prima a letra sublinhada
do nome do comando pretendido.

Teclas para janelas, caixas de

dilogo e caixas de edio
Nota Para aumentar a janela da ajuda de forma a preencher todo
o ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e localizao anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima P.
Este tpico faz listas de teclas de atalho para:
Teclas para janelas
Teclas para caixas de dilogo
Teclas para caixas de edio de caixas de dilogo

Teclas para janelas

Numa janela, prima Para
ALT+TAB Mudar para o programa seguinte
ALT+SHIFT+TAB Mudar para o programa anterior
CTRL+ESC Mostrar o menu Iniciar do Windows
CTRL+W ou CTRL+F4 Fechar a janela do livro activo
CTRL+F5 Restaurar o tamanho da janela do livro activo
F6 Deslocar-se para o painel seguinte de um livro que
foi dividido
SHIFT+F6 Deslocar-se para o painel anterior de um livro que
foi dividido
CTRL+F6 Mudar para a janela do livro seguinte
CTRL+SHIFT+F6 Mudar para a janela do livro anterior
CTRL+F7 Executar o comando Mover (menu de atalho do
cone do livro, barra de menus) ou utilizar as teclas
de setas para ir para outra janela
CTRL+F8 Executar o comando Tamanho (menu de atalho do
 cone do livro, barra de menus) ou utilizar as teclas
de setas para dimensionar a janela
CTRL+F9 Minimizar a janela do livro num cone
CTRL+F10 Maximizar ou restaurar a janela do livro
PRTSCR Copiar a imagem do ecr para a rea de
transferncia
ALT+PRINT SCREEN Copiar a imagem da janela activa para a rea de
transferncia

Voltar ao incio

Teclas para caixas de dilogo

Numa caixa de dilogo, prima Para
TAB Deslocar-se para a opo ou grupo de opes
seguinte
SHIFT+TAB Deslocar-se para a opo ou grupo de opes
anterior
CTRL+TAB ou CTRL+PAGE Mudar para o separador seguinte de uma caixa de
DOWN dilogo
CTRL+SHIFT+TAB ou
CTRL+PAGE UP Mudar para o separador anterior de uma caixa de
dilogo
Teclas de setas Deslocar-se entre as opes da caixa de listagem
pendente activa ou entre algumas opes de um
grupo de opes
BARRA DE ESPAOS Executar a aco atribuda ao boto activo (boto
assinalado com o destaque pontilhado) ou
seleccionar ou desmarcar a caixa de verificao
activa
Tecla de letra da primeira letra do
nome da opo pretendida
(quando estiver seleccionada
uma caixa de listagem pendente) Deslocar-se para uma opo de uma caixa de
listagem pendente
ALT+letra, em que letra a tecla
relativa letra sublinhada do
nome da opo Seleccionar uma opo ou seleccionar ou desmarcar
uma caixa de verificao
ALT+SETA PARA BAIXO Abrir a caixa de listagem pendente seleccionada
ENTER Executar a aco atribuda ao boto de comando
predefinido da caixa de dilogo (o boto assinalado
com o destaque a negrito; regra geral, o boto OK)
ESC Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo

Voltar ao incio

Teclas para caixas de edio de caixas

de dilogo
Numa caixa de edio, prima Para
HOME Ir para o incio da entrada
END Ir para o final da entrada
SETA PARA A ESQUERDA ou Deslocar-se um carcter para a esquerda ou para a
SETA PARA A DIREITA direita
CTRL+SETA PARA A Deslocar-se uma palavra para a esquerda
ESQUERDA
CTRL+SETA PARA A DIREITA Deslocar-se uma palavra para a direita
SHIFT+SETA PARA A Seleccionar ou anular a seleco de um carcter para
ESQUERDA a esquerda
SHIFT+SETA PARA A DIREITA Seleccionar ou anular a seleco de um carcter para
a direita
CTRL+SHIFT+SETA PARA A Seleccionar ou anular a seleco de uma palavra
ESQUERDA para a esquerda
CTRL+SETA PARA A DIREITA Seleccionar ou anular a seleco de uma palavra
para a direita
SHIFT+HOME Seleccionar desde o ponto de insero at ao incio
da entrada
SHIFT+END Seleccionar desde o ponto de insero at ao final da
entrada

Teclas para utilizar o

Assistente do Office
Prima Para
F1 Obter ajuda. Apresenta o balo do assistente, se
o assistente estiver activado.
ALT+nmero (ALT+1 o primeiro
tpico, ALT+2 o segundo e por a Seleccionar um tpico de ajuda a partir da lista
em diante) apresentada pelo assistente
ALT+SETA PARA BAIXO Consultar mais tpicos da ajuda
ALT+SETA PARA CIMA Consultar os tpicos de ajuda anteriores
ESC Fechar uma mensagem do assistente ou uma
sugesto

Teclas para trabalhar com as

caixas de dilogo Abrir e
Guardar como
Nota Para aumentar a janela de ajuda de forma a preencher todo
o ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e localizao anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima P.
Prima Para
CTRL+F12 ou CTRL+A Aceder caixa de dilogo Abrir
ALT+F2 ou F12 ou Guardar o livro activo
CTRL+G
ALT+SHIFT+F2 ou Aceder caixa de dilogo Guardar como
SHIFT+F12
ALT+1
Ir para a pasta anterior ( )
ALT+2 Abrir a pasta um nvel acima da pasta que est aberta

(boto Subir um nvel )

ALT+3 Fechar a caixa de dilogo e abrir a pgina de procura da

World Wide Web (boto Procurar na Web )

ALT+4 Eliminar a pasta ou o ficheiro seleccionado (boto

Eliminar )
ALT+5 Criar uma nova subpasta na pasta que est aberta (boto

Criar nova pasta )

ALT+6 Alternar entre as vistas de lista, de detalhes, de
propriedades e de pr-visualizao
ALT+7 Aceder ao menu Ferramentas (boto Ferramentas)
Teclas para enviar mensagens
de correio electrnico
Para poder utilizar teclas para enviar mensagens de correio
electrnico, deve configurar o Microsoft Outlook como programa de
correio electrnico predefinido. Se o Outlook Express for o programa
de correio electrnico predefinido, no possvel utilizar a maior
parte destas teclas para enviar correio electrnico.
Nota Para aumentar a janela da ajuda de modo a ocupar todo o
ecr, prima ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima X. Para
restaurar a janela para o tamanho e local anteriores, prima
ALT+BARRA DE ESPAOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este
tpico, prima ALT+O e, em seguida, prima I
Prima Para
SHIFT+TAB Passa para o cabealho da mensagem de correio electrnico. A
clula A1 tem que ser a clula activa quando premir estas teclas.
ALT+E Envia a folha de clculo activa como uma mensagem de correio
electrnico
CTRL+SHIFT+B Abre o livro de endereos
ALT+K Verifica os nomes nas caixas Para, Cc e Bcc relativamente ao livro
de endereos
ALT+P Abre o livro de endereos na caixa Para
ALT+C Abre o livro de endereos na caixa Cc
ALT+B Abre o livro de endereos na caixa Bcc
ALT+A Vai para a caixa Assunto
ALT+O Abre a caixa de dilogo Opes da mensagem do Outlook ( menu
Ver, comando Opes numa mensagem)
CTRL+SHIFT+G Criar um sinalizador de mensagem