Anda di halaman 1dari 22
PT PLN (PERSERO) EDARAN DIREKSI NOMOR : 9003 .E/DIR / 2005 TENTANG PROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION DI PT PLN (PERSERO} DIREKSI PT PLN (PERSERO) Dalam rangka merindaklanjuti ketentuan Pasal 7 ayat 2 huruf a Keputusan Direksi PT PLN (Persero) nomor 003.K/410/DIR/2002 tanggal 11 Januari 2002 tentang Pengadaan Pegawai PT PLN (Persero) dan Pasal 5 Keputusan Direksi PT PLN (Persero) nomor 053.K/910/D1R/2002 tanggal 25 Apri! 2002 tentang Kebijakan Pokok Bidang Pendicikan den Pelatihan PT’PLN (Persero), maka untuk keseragamen dalam pelaksanaannya_perlu ditetapkan Sistem dan Prosedur Program Co-Operative Education di lingkungan PT PLN (Persero) dengan Edaran Direksi 1. Tujuan Dan Manfaat Program Co-Operative Education. A. Tujuan penyelenggarean Program Co-Operative Education Program Co-Operation Education, yang selanjutnya disebut sebagai Program Co-op, bertujuan 1. Membantu dunia pencidican di dalam negeri dengan memberikan kesempaten melaksanakan praklek kerja bagi siswe-siswanya, 2. Sebagai Informasi perkembangan imu pengetahuan dan tehnologi dengan dunia pendidikan, 3, Memperoleh tenaga kerja yang memenuhi kebutuhan PT PLN (Persero). yang ciharapkan dapat mengatas keterbatasan tenaga kerja yang ada, sokaligus bisa mengurengi ketergantungan pade tenaga outsourcing, dan sebagal wehana untuk pra rekrutmen Pegawal baru B, Manfaat penyelenggaraan Program Co-op, 1. Bagi Mahasiswa, Program Co-op diharapkan bermanfaal untuk 2, Memberikan pengalaman kerja secara nyata di PT PLN (Persero), sehingga kompetensinya meningket; b. Memberikan wawasan kepada mahasiswa tentang 1) Kegiatan usahaiproses bisnis yang dilekukan oleh PT PLN (Persero); 2) Nilai dan ettka kerja yang berlaku di PT PLN (Persero). . Memiliki kesempatan dan memahami relevansi antara dunia ekedemis dan dunia kerja, sehingga memperpendek waktu penyesuaian bagi para lulusan Perguruan Tinggi delam memasuki dunia usaha 4, Memperolen 4d. Memperoteh kesempatan lebih besar untuk mendapatkan peluang kerja 2. Bagi Perguruan Tinggi, Program Co-op diharapkan bermanfaal untuk a, Dapat menyesuaikan pelaksanaan kurikulum menjadi lebih relevan dengan kebutuhan dunia kerja khususnya di PT PLN (Persero); b. Menjalin hubungan yang erat. dengan perusahaan/industri untuk mengembengken program kemitraan lainnya; ©. Memberikan umpan balik kepada Lembaga Pendidikan mengengi kesesuaian program pendidikan dengan kebuluhan PT PLN (Persero). 3. Bagi PT PLN (Persero), Program Co-op diharapken bermanfaat untuk a, Memberikan salah satu alternatif wahana rekrutmen dini (early recruitment); b. Memperoleh calon-calon tenaga kerja yang memenuhi krteria PT PLN (Persero); © Mengatasi kekurangan tenaga kerja di unit untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dan pada jangka waktu tertentu. Il Para Pihak Yang Terlibat Dalam Program Co-op A, Lembaga Pendidikan. Persyaratan Lembaga Pendidikan yang dipilih untuk menjadi mitra dalam Program Co- op, adalah 1, Lembaga Pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan formal yang memperoleh akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi 2, Lembaga Pendidikan sebagaimana di maksud dalam angka 1, harus memenuhi kriteria sebagai berikut 2, Dikenal memiliki reputasi baik di bidang penyelenggaraan pendidikan; b. Diutamakan yang berlokasi di sekitar Unit-Unit PT PLN (Persero); cc. Bersedia menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan program Co-op dengan PT PLN (Persero) B. Peserta Kriteria Umum bagi Peserta, adalah sebagai berikut |. Mahasiswa Perguruan Tinggi Program S1 atau D3; 2. Diutamakan bagi mahasiswa semester 7 untuk program S1 dan semester 5 bagi mahasiswa program 03; 3. Umur maksimum 24 tahun untuk program $1 dan 22 tahun untuk program D3; 4. Bersedia mengikuti tata-tertib Program Co-op dan tata-tertib PT PLN (Persero) 5. Bersedia mengikuti Program Co-op secara full-time di PT PLN (Persero): 6, Mempunyai... 6 Mempunyai prostasi akadomik yang tinggi atau Indeks Prestesi Komulaiif (IP) minimal 2,75 untuk jurusan Tekrik dan 2,90 untuk Non Teknik; 7. Mempunyai kemampuan berbahasa inggris dan apiikasi komputer, C. Pembimbing 1, Pembimbing adalah waki yang itunjuk oleh Lembaga Pendidikan sebagai pembimbing mahasiswe peserta Co-op 2. Tugas dan tanggung jawab Pembimbing, adalah 2 Memberikan bimbingan belajar kepada mahasiswa peserta Co-op, agar cepat memahemi relevansi entara dunia akademis dengan dunia kerja, sehingge Peserta dapat memberikan kontribusi nyata pada PT PLN (Persero), b. Mengevaluasi kesesuaian Program Co-op dengan program pendidikan di Lembaga Pendidikan, sehingga dalam penyelenggaraan Program Co-op berikutnya dapat menyiapkan calon-celon Peserta yang memenuhi kriteria PT PLN (Persero); © Mengevaluasi manfeat Co-op bagi pendidikan selenjutnya, sehingga papat menyesuaikan pelaksanaan kurikulum yang lebih relevan dengan kebuiuhan ‘dunia kerja khususnya ci PT PLN (Persero) D. Penanggung Jawab. 1. Di lingkungan PT PLN (Persero) Kantor Pusat oleh Deputi Direktur Pengembangan Eksekutit (OD EKS), dan di lingkungan Unit PT PLN (Persero) oleh General Manager / Pemimpin Unit 2, Tugas dan tenggung jewab Penenggung Jawab Program Co-op, adalah sebagai berkut ‘a, Menjamin kelangsungan program Co-op dilingkungen Unt; b. Menyiapkan program Co-op tahunan sebagai bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP); c, Merencanakan pelaksanaan program Co-op dengan memanfaatkan sumber daya Perusahaan secara optimal; 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan evaluasi program Co-op di Unit-Unit pelaksana; & Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas, dilengkapi dengan saran tindak lanjut yang dipertukan. 3. Dalam menyelenggerakan tugas dan tanggungjewabnya, Penanggung Jawab Program Co-op di lingkungan PT PLN (Perserc). dibantu oleh Manajer Bidang SDM atau yang mebidangi SDM dan Manajer/Kepala Unit Pelaksana sebagai Koordinator dalam penyelenggerean Program Co-op. ., Mentor E. Mentor 4. Penanggung Jawab Program Co-op, menunjuk 1 (satu) alau beberapa Pejabet manajerial jenjang jabatan Manajer Menengah di ingkungan Kantor Induk Unit PT PLN (Persero) dan Manajer/Kepala Unit Peleksana, sebagai Mentor untuk pembimbingan dan evaluasi Program Co-op; 2. Tugas dan tanggung jawab Mentor antara lain a, Memberikan tugas dan bimbingan kerja kepada mahasiswa peserta Co-op; b. Mengevaluasi kinerja dan kemajuan belajar peserta Co-op; ©, Memantau perilaku peserta Co-op; d. Menyampaikan laporen pertanggung jawaban kepada Penanggung Jewab Program Co-op. IM Prosedur Pelaksanaan Program Co-op A, Perencanaan dan Seleksi 4, Unit menyusun perencanaan kebutuhan Program Co-op, meliouti jenis dan kualifikasi pekerjean, jumiah Peserta Co-op dan persyaratan calon Peserta dan Mentor, 2. Unit menyampaikan penawaren Program Co-op beserta persyaratannya kepada Pimpinan/Rektor Lembaga Pendidikan dengan tembusan ke PT PLN (Persero) Kantor Pusat C.q. Deputi Direktur Pengembangan Eksekutif. 3, Dalam hal penawaran cisetujui, Penanggung Jawab Program Co-op membuat Perjanjan Kerjasama Penyelenggaraan Program Co-op dengan Pimpinar/Rektor Lembaga Pendidixan 4. Lembaga Pendidikan diwajibkan mengumumkan penawaran Program Co-op kepada seluruh mahasiswa. 5. Mahasiswa yang berminat haus mendattar melalui sekretariat Lembaga Pendidikan yang bersangkutan dan selama proses seleksi tidak cikenakan biaya apapun. 6. Lembaga Pendidikan berkewaiiban melakukan seleksi awal, meliputi persyaratan administrasi dan Indeks Prestasi Kumulatif, yang disajkan dalam urutan (ranking) dengan jumlah maksimel dua kali juriah kebutuhan PT PLN (Persero) dan disampaikan kepada PT PLN (Persero) Unit setempet. 7. Hasil seleksi awal sebagaimana di maksud dalam angka 6 di alas, ditindak lanjuti dengan seleksi oleh PT PLN (Persero) Unit setempet, meliputi Kompetensi, Bahasa Inggris. Aplikasi Komputer dan Wawancara, yang hasilnya digunakan sebagai dasar untuk menetapkan Pesarta Program Co-op yang memenuhi kriteria yang ditetapkan PT PLN (Persero). 8. Pengumuman hasil seleksi oleh PT PLN (Persero) Unit disampaikan ke Lembaga Pencidikan untuk diberitanukan/diumumkan kepada para calon Peserta Program Co-op, B, Penyelenggaraan ... B, Penyelenggaraan 4. Perjanjian Kerjasama Penyelenggaraan Program Co-op antara PT PLN (Persero) dengan Lembaga Pendidikan, ditanda tangani oleh Penanggung Jawab Program Co-op, setelan mendapatkan persetujuan dari Direktur Sumberdaya Manusia dan Organisasi. Contoh Form Perjanjian Kerjasama sebagaimana tersebut pada Lampiran |, 2. Materi program Co-op disusun bersama antara Penanggung Jawab Program Co-op dan Lembaga Pendidikan, disesuaiken dengan kebutuhan Perseroan; 3, Kegiaian program Co-op disusun dengan memperhatikan a. Ketersediaan bidang pekerjaan yang akan diserahkan pengerjaannya kepade Peserta Program Co-op. b. Kebutuhan Tenaga Kerja . Kemampuan pengelolaan dan ketersediaan anggaran. 4, Program Co-op dilaksanakan dalam janaka waktu paling cepat 3 (tiga) bulan dan paling lama 6 (enam) bulan disesuaikan dengan kebutuhan Perseroan dan kegiatan belajer ci Lembage Pendidikan. 5, Biaya penyelenggaraan Program Co-op dibiayai dari pos anggaran Diklat dan diajukan olen DD EKS atau /General Manager/Pemimpin Unit setempat sebagai work order Unit, 6. Pelaksanaan Program Co-op antara Peserta dengan PT PLN (Perserc) ciikat dalam suatu Perjanjian Kerjasama Program Co-op antara Peserta dengan PT PLN (Persero), Contoh Form Perjanjian Kerja Program Co-op sebagaimana tersebut pada Lampiran Il. 7. Setiap mahasiswa nanya dapat mengikutl program Co-op sebanyak 1 (satu) periode, dengan jangka waktu maksimum 6 (enam) bulan secara terus menerus. 8. Setiap Peserta yang telah menyelesaikan program Co-op, diberikan Penilaian Kinerja Magang, dan diberikan Surat Keterangan Telah Mengikuti Program Co-op ci PT PLN (Persero) oleh Penanggung Jawab Program Co-op. Contoh Form Penilaian dan Surat Keterangan adalah sebagalmana tersebut pada Lampiran Ill dan IV. 9. Koordinator Program Co-op sebagaimana dimaksud dalam angka Ii huruf D butir 3, mempunyai kewajiban untuk melakukan dokumentasi Program Co-op, dan melakukan evaluasi atas efektivitas kegiatan Program Co-op di Unitnya, serta melaporkan secara periodik trivulanan kepada PT PLN (Persero) Kantor pusat C.q DD EKs. IV. Pemberian Kompensasi ‘A. Kompensasi, bag! Peserta Program Co-op ditetapxan sebagai berikut 4, Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S1, diberikan uang saku per bulan maksimum sebesar Rp. 850.000,- (delapan ratus lima puluh ribu rupiah), 2. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program D3, diberikan uang saku per bulan maksimum sebesar Rp. 700.000, (tujuh ratus ribu rupiah). 3, Pemberian. Vv. MI 3. Pemberian Uang Saku sebagaimana dimaksud dalam butir 1 dan 2 dihitung secera proporsional sesuai dengan jumiah kehadiran Peserta Co-op dan dibayarken pada setiap akhir bulan berjaian, 4, Peserta Program Co-op diberikan Jaminan Sosial Tenaga Kerja sesuai ketentuan yang beriaku. B, Kompensasi bagi Lembaga Pendidikan, ditetakan sebagai berikut 1. Kompensasi diberikan, sebagai jasa atas dukungan penyelenggarazn Program Co- °p, 2, Besar kompensasi per bulan sebagaimana dimaksud dalam butir 1, adalah a. Untuk pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S1, diberikan uang jasa paling banyak sebesar Rp. 250.000,- (delapan ralus lima puluh ribu rupiah); b. Pengitiman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program D3. Giberikan uang jasa paling banyak sebesar Rp. 200.000, (yjuh ralus ribu rupiah), 3. Pembayaran kompensasi sebagalmana dimaksud delam butir 2, dilaksanakan pada setiap akhir bulan berjalan. Sanksi A. Para Peserta diwajibkan untuk mentaati Perjanjian Keria Program Co-op, Tata-tertib Program Co-op dan Peraturan Disiplin Pegawai yang berlaku di PT PLN (Persero), B Setiap pelanggaran huruf A di atas, diberikan peringatan tertulis atau diakhiri perjanjian kerjanya secara sepihak; Evaluasi A. Evaluasi penyelenggaraan Program Co-op dilaksanakan olen Penanggung Jawab Program Co-op dan Mentor terhadap Peserta dan Lembaga Pendidikan, B, Evaluasi terhadap Peserta, meliputi 1. Kesungguhan di dalam mengikuti program Co-op. 2. Kualitas pencapaian sasaran Co-op. 3. Perilaku selama mengikuti program Co-op. C. Evaluasi terhadap Lembaga Pendidikan, meliputi 1. Kesungguhan di dalam mengelola kerjasama penyolenggaraan Co-op. 2. Bimbingen yang dilakukan, Vil. Tindak Lajut Program Co-Op. VII, Tindak Lanjut Program Co-op A. Peserla Program Co-op yang teleh selesai mengikuti Program Co-op diberikan pengakuan kwalifikasi Kompetensi Kerja, sebagaimana cimaksud dalam angka Ill huruf B butir 8 di atas, B. Peserta Co-op yang telah menyelesaikan program Co-op dengan hasil bak, pada saat yang bersangkutan mengajukan lamaran pekerjaaan di PT PLN (Persero) sesuai ketentuan yeng berlaku, agar melempirkan hasil program Co-op tersebut, sebagai kelengkapan keterangan paca saat melamar Pegawal di PT PLN (Persero). C. Hasil Penilaian Program Co-op bukan merupakan bagian proses rekrutmen Pegawai baru di PT PLN (Persero). Vill. Penutup Dengan ditetapkan Edaran ini, maka semua ketentuan lain yang bertentangan dengan Ederan ini dinyatakan tidak berleku lagi Ederan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan Ditetapkan di: Jakarta Padatanggal : 24 Januari 2005 DIREKTUR IUSIA DAN ORGANISASI Lampiran-1 Edaran Direksi No. PERJANJIAN KERJASAMA Antara PT PLN (Persero) Distribusi / Wilayah.........” dengan Lembaga/Perquruan Tinggi ’ tentang PROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION DI PT PLN (PERSERO) Nomor Pihak 1 Nomor Pihak I! Perjanjian Kerjasama ini dibuet dan ditandatengani pada hari ini tanggal bulan tahun , oleh dan anatara I PT PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA (PERSERO) yang didirikan berdasarkan Akta Notaris Soetjipto, SH Nomor 169 tanggal 30 Juli 1994 besera perubanannya, berkedudukan di Jalan Trunojoyo Blok M 1/135, Kebayoran Baru, Jakarta 12160, yang dalam hal ini diwakili oleh * selaku sees dengan Surat Kuasa No . dengan demikian bertindak untuk dan atas nama Perseroan tersebut di atas, yang selanjutnya dalam PERJANUJIAN ini disebut PIHAK PERTAMA; Lembage/Perguruan Tinggi eeesnceeoe.? Lembaga Pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan formal yang mempercieh akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Nomor .......... Tanagal ...., berkedudukan di . yang dalam hal ini diwakili oleh ® selaku Pimpinan/Rektor Lembage/Perguruan Tinggi ........e-000%, dengan demikian bertindak untuk dan aias nama Lembaga/Perguruan Tinggi di alas, yang selanjutnya dalam PERJANJIAN ini disebut PIHAK KEDUA; PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dalam PERJANMIAN ini dapat juga disebut sebagai PIHAK jika disebut secara sendiri-sendiri atau PARA PIHAK jika disebut secara bersama- sama, MENERANGKAN Bahwa, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk secara bersama-sama menyelenggarakan Program Co-Operative Education di PT PLN (Persero) Jasa/Distribusi/Wilayah) Kitlur/P3B/Proyek ........ 9 Jalan .... di bidang % berdasarkan a. MOU... a. MOU... b. Edaran Direksi PT PLN (Persero) No. .... £/012/DIR/2004 tanggal ...... tentang...... ¢. Surat Penawaran Program Co-op dari PIHAK PERTAMA No. d. Surat Persetujuen dari PIHAK KEDUA atas surat Penawaran PIHAK PERTAMA No. ‘Sehubungan dengan hathal tersebut di atas, PARA PIHAK sepakat dan setuju untuk mengikatkan diri dalam PERJANJIAN ini dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal berikut BAB | KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pada Kesepakatan Kerja ini, yang dimaksud dengan: a. Perseroan, adalah PT PLN (Persero).........unit, b. Program Co-Operative Education, adalah program pendidikan & pelatinan kerja, yang iikuti oleh mahasiswa PIHAK KEDUA dengan pembimbingan bersama dari PARA PIHAK, yang selanjutnys disebut sebagai Program Co-op; ©. Peserla Co-op, adalah mahasiswa PIHAK KEDUA yang lulus seleksi Program Co-op di Perseroan; d. Mentor, adalzh pejabat yang ditunjuk oleh PIKAK PERTAMA untuk memberikan bimbingan kerja dan melakukan pemantauan ates kinerja dan periiaku Peserta Program Co-op. fe. Pembimbing, adalah Tenaga Pengajer yang ditunjuk oleh PIHAK KEDUA yang ditugasi untuk membimbing Peserta ci dalam pelaksanaan Program Co-op, mengevaluasi kesesuaian Program Co-op dengan program pendidikan di PIHAK KEDUA seria dapat menyesuaikan pelaksanaan kurkulum yang lebih relevan dengan kebutuhan Perseroan; f. Obyek Program Co-op, adalah bidang pekerjaan yang diserahkan pengerjaannye oleh PIHAK PERTAMA kepada Peserta Co-op dengan bimbingan menior, antare lain berupa kegiatan penelitian, rancang bangun, teknologi informasi, manajemen dan operasional. BABII MAKSUD & TUJUAN Pasal 2 PARA PIHAK dalam Perjanjian Kerjasama ini mempunyal maksud dan tujuan untuk membangun sinergi di antara PARA PIHAK di dalam menjalankan misi usahanya masing- masing, meliputi antara lain a, Membantu a. Membentu dunia pendidikan di dalam negeri dengan memberikan kesempatan melaksanakan praktek kerja bagi Mahasiswa; b. Sebagai informasi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi cikaitkan dengan yang dihasilkan oleh dunia pendidikan; ¢, Memberikan kesempatan bagi mahasiswa PIHAK KEDUA untuk memahami relevansi antara dunia akademis dan dunia kerja, sehingga memperpendek waktu penyesuaian bagi para lulusan Lembaga Pendidikan dalam memasuki dunia usaha. BAB III LINGKUP KERJASAMA Pasal 4 (1) PIHAK PERTAMA memberikan kesempatan kerja dalam lingkup Program Co-op bagi mahasiswa dari PIHAK KEDUA. (2) Jenis_kegiatan Program Co-op beserta persyaratannya, ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA yang selanjutnya disetujui oleh PIHAK KEDUA untuk diumumkan kepada mahasiswa PIHAK KEDUA. (3) PIHAK KEDUA melakukan seleksi tahap pertama terhadap mahasiswa calon peserta Program Co-op, meliputi persyaratan administrasi dan indeks Prestasi Kumulatif, yang disajikan dalam urutan (ranking) dengan jumlah maksimal dua kali jumlah kebutuhan PIHAK PERTAMA untuk disampaikan kepada PIHAK PERTAMA, (4) PIHAK PERTAMA melekukan seleksi tahap kedua atas hasil seleksi awal dari PIHAK KEDUA, yang hasiinya digunakan sebagai dasar untuk menetepkan Peserta Co-op yang memenuihi kriteria yang ditetapkan PIHAK PERTAMA. (5) Pengumuman hasil seleksi oleh PIHAK PERTAMA disampaikan kepada PIHAK KEDUA untuk diberitahukan/diumumkan kepada para mahasiswa yang mendafar Program Co- op melalui PIHAK KEDUA. (6) PIHAK PERTAMA sebagai Penanggung Jawab penyelenggaraan Program Co-op, menjamin kelangsungan Program Co-op temmasuk penyadiaan peralatan dan biaya selama penyelenggarean Program Co-op. BAB IV PENYELENGGARAAN PROGRAM CO-OP Pasal 5 (1) Materi program Co-op disusun bersama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, disesuaikan dengan kebutuhan PIHAK PERTAMA. (2) Program Co-op dilaksanakan dalam jangka waktu paling cepat 3 (tiga) bulan dan paling lama 6 (enam) bulan disesuaikan dengan kebutuhan PIHAK PERTAMA dan kegiatan belajar di Lembaga Pendidikan PIHAK KEDUA (9) Setiap .. (3) Setiap mahasiswa dari PIHAK KEDUA, hanya dapat mengikuti Program Co-op sebanyak 1 (satu) periode Program Co-op, dengan jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan secara terus-menerus. (4) Selama pelaksanaan Program Co-op, Pembimbing Perserta Program Co-op, bertugas '@. Memberikan bimbingan belajar kepada Peserta Co-op, agar cepat memehami relevansi antara dunia akademis dengan dunia kerja, sehingga Peserta dapat memberikan kontribusi yang optimal kepada PT PLN (Persero); b. Mengevaluasi kesesuaian Program Co-op dengan program pendidikan di Lembaga Pendidikan, sehingga terjaci peningkatan kuaiitas dalam penyelenggaraan Program Co-op berikutnya. & Mengevaluasi mantaat Co-op bagi pendidikan selanjutnya, sehingga papat menyesuaikan pelaksanaan kurikulum yang lebin relevan dengan kebutuhan dunia kerja khususnya di PT PLN (Persero) (5) Mentor bertugas : @, Memberikan tugas dan bimbingan kerja kepada Peserta Co-op; b. Mengevaluasi kinerja dan kemajuan belajar Peserta Co-op; Memantau perilaku Peserta Co-op; (6) Peserta Co-op, setelah menyelesaikan Program Co-op diberikan Sertifikat Co-op oleh PIHAK PERTAMA, sadangkan hasil karya dari Peserta Program Co-cp menjadi hak milik PIHAK PERTAMA. BAB V VANGKA WAKTU PERJANJIAN Pasal 6 (7) Jangka waktu Perjanjian Kerjasama ini adalah 2 (dua) tahun, dan berlaku terhitung mulai tanggal ditandatangani perjanjian kerjasama ini (8) Jangka waktu berlakunya Perjanjian ini dapat diperpanjang atas kesepakatan PARA PIHAK (®) Usulan perpanjangan kerjasama cisampaikan selambat-lambatnya 16 (lima belas) hari sebelum berakhimya kejasama BAB Vi KOMPENSAS! (1) PIHAK PERTAMA memberikan Kompensasi bagi Peserta Co-op dan PIHAK KEDUA sebagai berikut ‘A. Kompensesi bagi Peserta Co-op, ditetapkan sebagai berikut 1. Peserta 1, Peserta Program Co-op dari manasiswa program S1, diberikan uang jasa per bulan maksimum sebesar Rp. 850.000,- (delapan ratus lima puluh ribu rupiah), 2. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 03, diberikan uang jasa per bulan maksimum sebesar Rp. 700.000,- (tujuh ratus ribu rupiah) 3, Pemberian uang jasa sebagaimana dimaksud dalam butir 1 dan 2 diitung secara proporsional sesuai dengan jumlah kehadiran Peserta Co-op dan dibayarkan pada setiap ekhir bulan berjalan 4, Peserta Program Co-op diberikan Jaminan Sosial Tenaga Kerja sesuai ketentuan yang berlaku. B. Kompensasi bagi PIHAK KEDUA, ditetapkan sebagai berikut 1. Kompensasi diberikan, sebagai jasa atas dukungan penyelenggaraan Program Co-op, 2. Besar kompensasi per bulan sebagaimana dimeksud dalam butir 1, adalah a. Untuk pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S1, diberikan uang jasa paling banyak sebesar Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah); b. Pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program D3, diberikan uang jasa paling banyak sebesar Rp. 200.000. (dua ratus ribu rupiah). 2. Pembayaran kompensasi sebagaimena dimaksud dalam butir 2, dilaksanakan pada setiap akhir bulan, selama periode program Co-op, melalui rekening No. BAB VII PROSEDUR PROGRAM CO-OP Pasal 6 Penyelenggaraan Program Cc-op dilaksanakan melalui tahap-tahap sebagei berkut : (1), Persiapan Program a Penaweran Program, b. Pengajuan lamaran, © Pembahasan Perjanjian, (2). Peleksanaen Program Co-op (3). Evaluasi dan Pelaporan BAB VIL... BAB Vill PERSIAPAN PROGRAM Pasal7 (1).Penawaran Program disampaikan oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua, antara lain memuat kegiatan atau bidang yang dapat dijadikan obyek Program Co-op (2).Lamaran diajukan oleh calon Peseria dikoordinasikan oleh Lembaga Pendidikan Gitujukan kepada General Manager/Pemimpin PT PLN (Persero) DistribusiWilayah (3).Pembahasan Perjanjian Kerjesama dilakukan bersama antara pihak PT PLN (Persero), Lembaga Pendidikan, calon Peserta, dan Pembimbing, meliputi a. lingkup penugasan kepada Peserta, b. hak & kewaliban PT PLN (Persero), Lembaga Pendidikan, Peserta, dan Pembimbing, c. jadual kerja, d._metoda evaluasi dan kriteria keberhasilan peserta, e. dan lain-lain yang dianggap periu Pasal 8 PERSYARATAN PESERTA Persyaratan peserta Co-op ditetapkan sebagei berikut (1). Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dari Lembaga Pendidikan PIHAK KEDUA (2), Bidang studi sesuai dengan kebutuhan PT PLN (Persero), (3). Telan menyelesaikan minimal 110 SKS untuk program $1, 75 SKS untuk program D3. dan atau semester 5 untuk mahasiswa Politeknik. (4).Umur maksimum 24 tahun untuk program S1 dan 22 tahun untuk program Ds/Politeknik; (©).Bersedia mengikuti tata-tertib Program Co-op dan tata-tertib PT PLN (Persero); (8).Bersedia mengikuti Program Co-op secara full-time di PT PLN (Persero): (7). Mempunyai prestasi akademik yang tinggi atau Indeks Prestasi Komnulatif (IPK) minimal 2,75 untuk jurusan Teknik dan 2.90 untuk Non Teknik; (8).Memperoleh rekomendasi dari Perguruan Tinggi yang berkaitan dengan prestasi akademik maupun kegiatan ekstra kurikuler Pasal 9... Pasal9 TEMPAT, OBYEK DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN (1), Program Co-op dilaksanakan di tempat kerja PT PLN (Persero) (2),Pelaksanaan Program Co-op bagi masing-masing peserta ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama dengan ketentuan a. Obyek dan waktu pelaksanaen disesuaiken dengan kebutuhan PT PLN (Persero) den kegiatan belajar menggjar di Lembaga b. Jangka wakiu pelaksanaan 3 ~ 6 bulan disesuaikan dengan kebutuhan Perseroan dan kegiatan belajar menggjar di Lembaga Pendidikan Pasal 10 PEMBIMBINGAN (1). Selama pelaksanaan Program Co-op, Peserta dibimbing oleh 2, Mentor, yaitu Pegawai PIHAK PERTAMA yang ditunjuk dan ditugaskan oleh Penanggungjawab Program untuk membimbing peserta Co-op di lingkungan kerjanya b, Pembimbing, yaitu pengejar yang ditunjuk dan ditugaskan oleh Lembaga Pendidikan PIHAK KEDUA untuk membimbing mahasiswa peserta Co-op BAB IX PELAPORAN DAN EVALUASI Pasal 11 (1) Pada akhir Program, Peserta menyusun laporan Co-op yang memuat hasil-hasil peleksanaan Program Co-op (2) Laporan disampaikan kepada PIHAK PERTAMA, setelah mendapat persetujuan dari Pembimbing Pasal 12 (1) Selama pelaksanaan program Co-op, Mentor melekukan penilaian atas kinerja dan memantau perilaku peserta. (2) Berdasarkan penilaian kinerja dan Laporan tersebut di atas, Perseroan melekukan evaluasi untuk menentukan tingkat keberhasilan Peserta (3) Evaluasi dilakukan marujuk kepada metoda evaluasi den kriteria keberhasilan yang telah disepakati sebolumnya (4) Hasil evaluasi disahkan olen kedua belah pinak, yang selanjuinya Perseroan akan menerbitkan Berita Acara Hasil Kerjasama, (6) Berita acara seperti dimaksud pada ayat (3) Pasal ini Lembaga dan Peserta isampaikan juga kepada BAB X. BAB X LAIN-LAIN Pasal 13 PARA PIHAK bersepakat, bahwa di dalam kerjasama ini akan saling menjaga kapantingan pihak lainnya, termasuk untuk tidak menyampaikan informasi yang diperoleh selema berlangsungnya kerjasama ini kepada pinak luer, tanpa persetujuan pihak yang bersangkuten BAB XI PENYELESAIAN PERSELISIHAN Pasal 14 (1) PARA PIHAK bersepakat untuk menyelesaikan setiap permasalahan yang timbul akibet kenasama ini secara musyawarah untuk mencapal mufakat (2) Dalam hal musyawarah tidak dapat menghasilken kemufakatan, maka PARA PIHAK bersepakat untuk memilih domisii di pengadian Negeri ..... (yang ferdekat dengan PLN) BAB Xil PENUTUP Pasal 15 Kesepakatan ini disusun dan ditandatangani pada tempat dan tanggal seperti tersebut di atas, oleh PARA PIHAK di atas meterai yeng cukup dalam 2 (dua) rangkap yang masing- masing mempunyai kekuatan hukum yang sama PIHAK |, PIHAK 1, Lampiran-2 Edaran Direksi No. " PERJANJIAN PROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION Antara PT. PLN (Persero) Distribusi / Wilayah Dengan Nomor: .. Pada hari ini seve ensyang bertanda tangan cibawah ini \ PT PLN (Persero) Distribusi/Wilayahy t yang beralamat di Jalan... a ronignumerasemsan yang dalam hal ini diwali 012M nessesn ey Jabatan a... : bertindak untuk dan atas nama PT PLN (Persero) crensieireninesnecnnes Yang selanjutnya disebuit sebagai PIHAK PERTAMA I. (Nema)... eo sesiNomor Mahasiswa. . dari (nama Lembaga) yang berlamat di Jalan... soon Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA Menyatakan bahwa PARA PIHAK telah setuju untuk mengadakan Perjanjian Program Co- op menurut ketentuan-ketentuan sebagaimane diatur pada pasal-pasal sebagai berikut BABI LINGKUP TUGAS Pasal 1 PIHAK PERTAMA akan memberiken kepada PIHAK KEDUA tugas beruoa, "dan PIHAK KEDUA menerima tugas dimaksud dan siap melaksanakan dengan penuh rasa tanggungiawad seria sanggup mematuni segala ketentuan yang terkat dengan Penyelenggaraan tugas ini, termasuk kewajiban membuat laporan pelaksanaan tugas kepada PIHAK PERTAMA. BABII YANGKA WAKTU CO-OP Pasal 2 4. Tenggal pelaksanaan Co-op ditetapkan mulai sd 2. Perubahan Perubahan tanggal tersebut dapat dilakukan atas dasar kesepakaian bersama PARA PIHAK, dan diketahui oleh Pinak Lembaga. Usulan perubahan disampaikan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari sebelum berakhimya program, BAB Il) TATA TERTIB KERJA Pasal 3 |. Selama menjalani program Co-op di lingkungan kerja PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA bersedia mematuhi peraturan, ketentuan dan tata tertio yang berleku di PT PLN (Persero) PIHAK KEDUA diwajibkan untuk memahemi dan mematuhi peraturan tata tertib seria peraturan Keamanan dan Keselamatan Kerja baik itu untuk dirnya sendin’ maupun untuk peralatan yang menjadi tanggung jawabnya dalam melaksenakan program, Pasal 4 |. PIHAK KEDUA bersedia bekerja secara full tine pada PIHAK PERTAMA sesuai dengan ketentuan jam kerja yang beriaku di PT PLN (Persero). PIHAK KEDUA bersecia bekerja secara berglir (shift) apabila karena tugasnya mengharuskan, sesuai dengan peraturan dimana pesera program melaksanakan perjanjn in |. PIHAK KEDUA tidek diperkenanken cufi atau berhenti selama masa Co-op kecuali ada alasan tertulis yang disetujul olen Lembaga. Apabila ada keperiuan akademik yang mengharuskan PIHAK KEOUA meninggalkan pekerjaan pada waktu jam kerja, permintaan jin harus didukung dengan keterangan tertulis dari pihak Lembaga. Pasal 5 PIHAK KEDUA berkewajiban menjaga rahasia yang menyangkut aturan alaupun kebijakan Perseroan serta data-data yang bersifat rahasia agar tidak diselahgunaken oleh pihak lain diluar PT PLN (Persero) PIHAK KEDUA dilarang membawa gambar-gambar dan dokumen lainnya tentang PT PLN (Persero) keluar dari unit dimana Pihak Kedua melaksanakan program ini, tanpa seljin PIHAK PERTAMA BAB IV, BAB IV KEPEMILIKAN ATAS HASIL PROGRAM Pasal6 1. Hasil-hasil Program Co-op baik dalam bentuk data, makalah maupun hasil penelitian menjadi hak milk PIHAK PERTAMA 2. Dokumen-dokumen dan alat kerja yang diberikan untuk keperluan Program Co-op dikembalikan kepada PT PLN (Persero) sesuai dengan daftar tanda terima yang dibuat pada saat pelaksanaan program Program Co-op. 3. Informasi yang diterima selama mengikut| Program Co-op dilarang disebarluaskan keluar PT PLN (Persero) kecuali atas jin tertulis dari PIHAK PERTAMA dan hanya digunakan untuk kepentingan ilmiah di tempat belajar. BABV KOMPENSASI Pasal7 (1). Kepada PIHAK KEDUA, Perseroan menyediakan imbalan sebesar Rp. ..... per bulan. (2). Pembayaran atas hak-hek ini dapat dilakukan apa bila PIHAK KEDUA memenuhi ketentuan jam kerja yang berlaku dengan ketentuan bahwa apabila tidak masuk sesuai jam kerja tersebut diatas akan dipotong sebanyak 1/25 x imbalan tersebut di atas. (3). Pembayaran kompensasi sebagaimana dimaksud dalam butir 2, dilaksanakan pada setiap akhir bulan, selama periode program Co-op, melalui rekening No. (4), PIHAK KEDUA diberikan Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) sesual dengan ketentuan yang berlaku. BAB VI PEMBIMBINGAN PROGRAM CO-OP Pasal8 1. PIHAK PERTAMA menunjuk waklinya untuk bertindak atas namenya di dalam mengelola perjanjian ini, yang selanjutnya disebut sebagai Mentor 2. Mentor dan PIHAK KEDUA melakukan pertemuan sekurang-kurangnya satu kali dalam dua minggu untuk melakuken evaluasi kemajuan belajar dan menentukan program / target pada dua minggu yang akan datang, 3. Pertemuan ini dituangkan dalam bentuk Berita Acara yang ditandatangani oleh kedua belah pihak yang bersangkutan BAB VIL BAB VII LAPORAN DAN EVALUASI Pasal & 1, Pada akhir program, PIHAK KEDUA berkewajiban menyampaikan Laporan Pelaksanaan Tugas kepada PIHAK PERTAMA. 2. Evaluasi dilaksanakan bersama oleh PIHAK PERTAMA dan Pihak Lembaga, dengan sedapat mungkin melibatkan PIHAK KEDUA. 8. Evaluesi dilakukan mengacu kepada target kinerja yang telah disepakat BAB VIII SANGSI Pasal 10 (1). Peserta Program yang tidak mematuni Tata Terib Kerja dan atau tidak melaksanakan tugas dan kewajibannya dapat dikenakan tindakan disiplin (2).Pelanggeran ringan cikeneken tindakan cisiplin berupa teguren dan atau peringatan tertulis, (3). Pelanggaran yang menyebabkan kerugian bagi Perseroan dapat dikenakan sangsi dikeluarkan dari program, pemutusan perjanjian sepihak dan atau ganti rugi, sesuai dengan berat ringannya pelanggaran, BABIX PEMUTUSAN PERJANJIAN Pasal 11 (1).Pemutusan atas Surat Perjanjian Kerja ini sebelum waktunya dapat diakukan berdasarkan kesepakatan bersama kedua pihak dan pihak Lembaga. (2), Usulan pemutusan sebelum waktunya oleh salah satu pihak disampaiken kepada pihak lainnye selambatlambatnya 15 (lima belas) hari sebelumnya. BABX PERSELISIHAN Pasal 12 1. Dalam hal terjadi perselisihan akan diselesaikan dengan cara musyawerah untuk mencapai mufakat 2. Apabila tidak tercapai kesepakaten maka PARA PIHAK bersepakat untuk memiih domisili ci Kantor Pengadian Neger (yang terdekat dengan lokasi Magang) BAB XI... BAB XI PENUTUP Pasal 13 Derrikian Suret Perjanjian ini dibuat den ditandatangani i di atas meterai yang cukup dalam rangkap 3(tiga) pada tanggal tersebut di atas yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA Lampiran—3 Ederan Direksi No. Formulir Penilaian Kinerja Peserta Co-op (diisi oleh Mentor) Nama peserta Co-op : Nam 1a sekolah/perguruan tinggi: ‘Nomor identitas: Wak tu Co-op Tempat Co-op Uraian tugas program Co-op Keterengan lainnya Penilaian Kinerja Magang Petunjuk Beri tanda €0 pada kolom skala nilai yang menggambarkan perilaku peseria mogang. Pilih skala nilai 0 bila yang bersangkutan tidak pernah menunjukkan perilaku tersebut, dan pilih shala nilai 4 bila yang bersangkutan secara konsisten menunjukkan perilaku tersebut, Pada baris “Nilai rata-rata”, beri tanda © pada kolom skala nilai yang menggambarkan nilai raia-rata dari lima perilaku yang diamati No ae Skala Nilai 0 I 2 3 4 Beritikad baik, berkomitment dan |_| pertanggungjawab (Integritas Level-1) ooao ao Berusaha untuk memenuhi kebutukan orang lain 2 | (rientasi Petayanan Pelanggan Level-1) Sa qa eo Berusaha memenubi stander Kerja (Sikap 3. | profesional PLN Level-1) egoaes ‘Mengenali kebutuhan untuk pembelajaran 4. | (Pembelajaran berkesinambungen Level-1) gooaqan Menerima perubahan dan beradaptasi: Memahari 5, adanya kebutuhan untuk beruibah dan mampu “ou & © S beradaptasi dengan efekcif (Adaptasi dan kapasitas untuk berubah Level-1) Nilai rata-rata oo. oO 0 Oo furmamnaag Fak ¢ angulads Jisvy uvbuap : Bunpig vpod (do-0)) uonvonpy aaagnado-0) unsBorgy uBbyrnsagauau ynjay Bunk snsnetaaisesiel ‘DMASISDYDYG LOWONG °°" INALASUT/sIISLaALU, veer eeey uvsnung****~ spyriyn.p) vasisvypys vpodsy sail unpspysagayy, ityfiasas ONG Benquasia/ WeARIEAA sam unwopsp p-unnduny (019819) N'Td Ld