08 - Planificacin, seguimiento

y evaluacin de proyectos

Gua de Redaccin
del Proyecto Final
Profesor/Autor Daniel Prieto Castillo

Versin 2.0 / Enero de 2017

08
Proyecto
Final
 Instituto Latinoamericano de Desarrollo Profesional Docente Daniel Prieto Castillo
08 - Proyectos Proyecto Final - 2

Gua general de redaccin

del proyecto y recomendaciones

Apreciadas, apreciados colegas.

Entramos a la fase final de nuestro curso Planificacin,

seguimiento y evaluacin de proyectos. Est previsto
que tanto nuestro itinerario como el postgrado finalicen con
una propuesta elaborada por cada una y cada uno de ustedes.
Hemos trabajado en esa direccin desde mayo y ahora nos
corresponde encarar la redaccin del documento definitivo,
tarea para la cual tenemos un plazo de tres semanas.
Los intercambios que protagonizamos se orientaron en dos direcciones: cuestiones
conceptuales sobre planificacin y prcticas para profundizar en los elementos que confor-
man un proyecto. As, nos movimos entre reflexiones sobre el diagnstico, la prospectiva,
la fase operativa, y a la vez fuimos trabajando sobre un problema, sobre un contexto
educativo, sobre determinadas opciones en el campo de los entornos virtuales de apren-
dizaje Para ello les fuimos pidiendo prcticas de aprendizaje y redaccin de distintos
documentos que nos servirn de base para elaborar el texto definitivo.
En ese itinerario intercambiamos informaciones, experiencias y puntos de vista sobre
los materiales producidos por ustedes y las propuestas que hicimos en las cuatro unidades
del programa. Desde la tutora revisamos cada uno de los textos, realizamos observacio-
nes e hicimos sugerencias sobre temas como lenguaje utilizado, estructura, informacin
incluida, conceptos, contextualizacin, entre otros puntos. Todo lo que sigue es producto
de nuestros intercambios, la gua naci del interaprendizaje que venimos viviendo con las
distintas comisiones.
Veamos los puntos a trabajar:
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1. A quin ir dirigido el proyecto?

2. La escritura.
3. El resumen tcnico.
4. Los tres pasos bsicos:
4.1 El problema.
4.2 La justificacin del problema.
4.3 El contexto del problema.
5. Proponer futuro.
6. Propuesta pedaggica.
7. Objetivos: general y especficos.
8. Resultados esperados.
9. Aspectos operativos.
10. Evaluacin y seguimiento.
11. Presupuesto y cronograma
12. Anexos.

1. A quin ir dirigido el proyecto?

Durante estos meses hemos sido los tutores interlocutores directos de los escritos
de cada una y cada uno de ustedes. Esto no est mal, si se piensa que estamos insertos
en los mecanismos propios de un curso. Pero en esta fase de redaccin final del texto del
proyecto, corresponde considerar a quienes leern en la institucin el proyecto,
ya sea para apoyarlo y sumarse a la propuesta, o bien para legitimarlo institu-
cionalmente, para aprobarlo. Es decir, en cualquiera de los casos corresponde escribir
para un actor (o un conjunto de actores) de la universidad o de la organizacin con la que
hayan decidido trabajar.
Cuando decimos A quin ir dirigido? no quiero significar slo que haya que
hacer una nota de presentacin a un director de carrera o a un decano, por ejemplo.
Nos referimos fundamentalmente a la manera en que se escriben los proyectos para una
presentacin en una instancia acadmica.
En primer trmino se trata de elaborar un texto con los elementos suficientes como
para interesar y convencer a alguien del valor de la propuesta. En segundo, hay modos
de comunicarse en las instituciones, formas de argumentar, de explicar. Y en tercero,
lo que est en la base de todo esto es una condicin ineludible: la claridad. Todo lo cual
nos lleva al punto siguiente de esta gua.
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2. La escritura
Colegas, un proyecto presentado a alguna instancia acadmica o institucin en gene-
ral, no puede tener una sola falla, ni ortogrfica, ni sintctica, ni de estructura.
Hemos expresado en nuestros materiales que la clave de la escritura es la relectura, un
documento de este tipo se lleva varias revisiones. Cuntas? Todas las que hagan falta para
que no quede un detalle de redaccin sin revisar, porque cuando una falla de ese tipo
aparece en una presentacin oficial es posible perder la batalla de entrada.
Los prrafos largos en exceso abren caminos a la confusin. Es preferible argu-
mentar o explicar con prrafos breves, a fin de que el lector tenga descansos en lo que
va siguiendo.
Hay que prescindir del uso de la primera persona. Cuando se quiere introducir un
punto de vista personal, puede utilizarse el giro el autor, la autora, o bien nosotros,
nosotras, para aludir a ustedes mismos.
Un principio fundamental es el orden de la escritura. Esto significa que vemos
un texto como una totalidad, en la que cada parte es sustancial para el todo, lo que est
antes sostiene lo que sigue. Si en una seccin ustedes hablan del valor de la tutora en
un sistema virtual, no hace falta que ms adelante vuelvan a aparecer lneas dedicadas a
insistir en dicho valor. En todo caso hay que remitir al lector al prrafo anterior, pero no
reiterar lo que ya se dijo.
Por este motivo, sugerimos que se trabaje a partir de la numeracin: 1., 2., 3., y con
ttulos y subttulos bien pensados.
El uso adecuado de las citas es imprescindible. No podemos contar de antemano
con que nuestro lector sepa quien es Vigotsky, por ejemplo. Las citas van a pie de pgina
y con todos los datos que corresponden: autor, ttulo, lugar de publicacin, editorial, ao.
Si incluimos en el texto algo entre comillas, hay que citar, no basta con decir que se trata
de determinado autor.
Necesitamos ser cuidadosos con las generalizaciones. Un proyecto requiere
mucha precisin, si no contamos con informacin vlida, no podemos decir que todos los
profesores de una institucin, o todos los alumnos, tienen tales virtudes o problemas.
Siempre hay que preguntarse por el valor para el proyecto de lo que se est
incluyendo en l. Si hemos elegido, por ejemplo, una asignatura, no tiene sentido para
la totalidad introducir datos sobre la organizacin acadmica de la universidad, o dos o
tres pginas sobre la historia de esta ltima.
Bien, pasemos ahora a la estructura del documento.

3. El resumen tcnico
Al comienzo del texto corresponde presentar un resumen tcnico de lo que se ofrece
para la lectura. Se trata de una sntesis del contenido, precedida de una entrada en la que
se plantea con claridad lo que se propone. Estamos hablando de no ms de 15 a 20 lneas.
Este inicio tiene el sentido de anticipar al lector todo lo que encontrar en el desarrollo
del proyecto. Se requiere en l una cuidadosa redaccin y muchsima claridad, porque
estamos ante el primer contacto que se hace con la propuesta.
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4. Los tres pasos bsicos

Insistimos: bsicos, sin ellos, sin esa base, no se puede construir un proyecto. Nos
referimos a:
identificar y enunciar un problema;
justificar la eleccin;
demostrar que se conoce el contexto del problema (las personas que lo
viven, la institucin).

4.1 El problema
Nuestro lector de la institucin necesita entender desde un comienzo hacia dnde va
el proyecto. En los primeros prrafos se juega el resto del documento. Observamos en
ms de un caso, al revisar los materiales, que pasaban hasta cuatro pginas y no sabamos
sobre qu se trabajara.
Necesitamos desde el principio del texto, luego del resumen tcnico, indicar
puntualmente, con toda claridad, cul es el problema, quines lo tienen. Por
ejemplo:
Los estudiantes de tal asignatura no siguen en forma adecuada lo que se les ofrece
de manera presencial, en razn de que son muy numerosos, o que no pueden cursar
de noche
Necesitamos expresar tambin que el problema lo tienen personas de tal
asignatura, de tal carrera, de tal institucin. Y nada ms en este punto. Decimos
esto ltimo porque en varios trabajos a la hora de plantear el problema se han formulado
preguntas. En nuestros textos hemos dado mucha importancia a las preguntas, puede
uno hacerlas para orientar al lector hacia el problema, pero sta se formula de manera
precisa.

4.2 La justificacin del problema

En este punto se necesita mucha claridad. Es un texto breve, en torno a las veinte lneas
(que pueden ser ms o menos, pero no podemos extender demasiado la justificacin).
Cuando uno justifica, propone las razones por las cuales ha optado por el nudo
central del proyecto. Fue elegido este problema para resolverlo mediante un entorno
virtual de aprendizaje por las siguientes razones
Y pueden incluir ustedes razones ligadas al desarrollo de la asignatura, razones sociales
(la situacin de los estudiantes), razones institucionales (harn una experiencia piloto que
despus se ampliar a toda la carrera), razones pedaggicas, razones tecnolgicas
Esas razones han estado presentes en las lecturas que hemos realizado, pero sugerimos
evitar dos riesgos: una sola razn, una excesiva cantidad de razones.
Colegas, en la justificacin nos jugamos la posibilidad de que nuestro lector encuentre
razonable el proyecto, le encuentre sentido para la institucin.
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4.3 El contexto del problema

Trabajamos este punto en el curso con el concepto general de diagnstico, con la
intencin de ver elementos bsicos del mismo. Pero en un documento de proyecto
no es necesario que vaya el trmino diagnstico. Por ejemplo, en proyectos de la
UNESCO, en el rea de educacin y comunicacin en Centroamrica, se utiliza directa-
mente la palabra contexto.
El lector necesita que le contextualicemos el problema. Si partimos de este lti-
mo podemos hacer un recorrido de lo cercano a lo lejano, es decir, desde la asignatura
(en el ejemplo que venimos dando) hasta la institucin en general. Entonces: caracters-
ticas de la asignatura (no contenidos de la misma, volveremos sobre este punto ms
adelante), carga horaria, cuntos docentes la coordinan, forma de trabajo, semestre en
que se dicta, ao de la carrera. Todo esto de manera muy puntual. Y una presentacin
ms detallada de las y los alumnos: cantidad, edades, formas de estudio, dificultades
y posibilidades para cumplir con los requisitos de la presencialidad y lo que surgir en un
entorno virtual. Desde all hablar de la carrera, de la facultad, en relacin a sus grandes
lneas pedaggicas y al uso de tecnologas, lo que hay, lo que se planifica en la actualidad.
Y, en fin, referirse a la universidad en trminos muy generales y de modo sinttico.
El camino puede ser a la inversa, pero siempre con la conciencia de que lo
ms importante es el punto focal del problema, es sobre su contexto inmediato que
necesitamos ofrecerle al lector ms informacin.
Es fundamental aadir en la contextualizacin el detalle de la instancia desde la cual
se coordinar el proyecto. Si se trata de una asignatura, cuntos docentes la llevan, qu
experiencia tienen en tutora y en tecnologas digitales; si es algo ms amplio, un departa-
mento por ejemplo, indicar el personal disponible para el proyecto con sus caractersticas
(tutores, diseadores, administrativos).
Si hemos cumplido estos tres pasos, podemos ya ir al ejercicio de prospectiva.

5. Proponer futuro
Todos ustedes recuerdan la importancia que le dimos en este curso a la tarea de pensar,
anticipar, construir futuro. Y recuerdan nuestros dilogos a la distancia en torno al juego
de escenarios. Pues bien, esos conceptos y esas prcticas fueron necesarios para abrir la
reflexin en torno al maana, pero en una redaccin final no tenemos que proponerle al
lector un juego de escenarios, sino el futuro al cual aspiramos.
Por eso, en este apartado, podramos utilizar como subttulo la palabra
prospectiva, o bien propsito, para decir lo que esperamos a 2, 3, 4 aos.
Por ejemplo:
En tantos aos, tal asignatura se ofrecer en un entorno virtual de aprendizaje y
ser cursada a distancia por tantos estudiantes. Se trabajarn prcticas de aprendi-
zaje basadas en tal pedagoga, con tales recursos tecnolgicos, con tales materiales de
estudio, con tales tutores capacitados y con tal organizacin administrativa
Ejercicio de sntesis otra vez, veinte lneas (ms o menos), evitemos textos extensos,
aqu no hay que argumentar nada, hay que dar detalles de cmo ser ese futuro.
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6. Propuesta pedaggica
En este paso previo a los objetivos, lo que pretendemos es que al lector del
proyecto le queden claras las opciones pedaggicas fundamentales que sosten-
drn la propuesta. Sugerimos, a la luz de nuestros intercambios, que hablemos para
este apartado de propuesta pedaggica. Se trata de abrirse a una caracterizacin
de cmo ser, pedaggicamente hablando, el proyecto.
Se trata de expresar la pedagoga del proyecto, con referencias al enfoque terico
adoptado y al alcance del aprendizaje desde dicha base. Citar aqu autores, hacer refe-
rencias al postgrado que estamos finalizando, a la educacin universitaria.

7. Objetivos
Mantenemos, para este momento fundamental del proyecto, la sugerencia
de proponer un solo objetivo general y un nmero limitado de especficos. Se han
dado casos de hasta cinco objetivos generales. Esto no debe ser.
Por otra parte, un objetivo general no se expresa en dos lneas. Corresponde sealar
en l los elementos fundamentales que se buscan a travs del proyecto. Por ejemplo:
Trabajar la asignatura tal en un entorno virtual de aprendizaje a fin de promover y
acompaar las prcticas de aprendizaje de los estudiantes con recursos tecnolgicos
adecuados, materiales didcticos, seguimiento tutorial, organizacin administrativa y
evaluacin propios de una modalidad de educacin a distancia.
Damos un ejemplo, les pedimos que cada quien busque la forma de expresar su ob-
jetivo general, tomando en cuenta lo que debe abarcar.
Si el objetivo general est bien redactado, los especficos se desprenden de l
naturalmente. Del ejemplo anterior, se desprende un objetivo para promover y acompa-
ar a los estudiantes con recursos tecnolgicos adecuados, otro para materiales didcticos,
otro para tutora, otro para organizacin administrativa y otro para evaluacin.

8. Resultados esperados
Tuvimos mucho intercambio con respecto a este punto. Primero porque en algunos
casos se iniciaban los resultados con verbos en infinitivo, lo que, desde el punto de vista
tcnico, los converta en objetivos. Segundo porque en otros casos se los planteaba desde
una personalizacin: aspiro a. Tercero porque se daba una larga fundamentacin de
por qu estos resultados.
Pero estamos en un terreno donde corresponde ser muy preciso.
Si el camino del objetivo general y de los especficos est bien armado, los
resultados esperados se desprenden naturalmente de estos ltimos. Y lo hacen
sobre la base de un punto de partida fundamental: el resultado se redacta como si ya se
hubiera cumplido el proyecto.
Supongamos un primer objetivo especfico referido a recursos tecnolgicos virtuales.
Los resultados esperados podran ser, por ejemplo:
Tantos docentes formados para el uso de la plataforma Moodle, con capa-
cidad para llevar adelante el seguimiento de los estudiantes y con manejo
de recursos digitales conexos.
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Tantos estudiantes capacitados en entornos virtuales para promover su

propio aprendizaje y para construir conocimientos con otros alumnos y
con sus docentes.

9. Aspectos operativos
Como estamos ofreciendo algo novedoso para la mayora de las instituciones, al lec-
tor al que venimos haciendo referencia le interesar tener informacin acerca de cmo
funcionar el sistema. Hemos trabajado esto en las Unidad 3.
Lo reflexionado sobre nuestros intercambios nos llevan a expresarles lo siguiente:
en esta fase no es necesario traer argumentos que ya desplegaron antes. Si
hablamos de tecnologas, no hace falta decir qu es un blog; si nos referimos a tutora,
no corresponde traer citas de autores sobre la tutora o bien decir cmo debera ser el
tutor ideal. Todo eso ya debi haber sido dicho mucho antes, sobre todo en el apartado
correspondiente a la propuesta pedaggica. En la fase operativa nos dedicamos a
expresar slo cmo funcionarn esos planos de trabajo.
El lector estar interesado en conocer los aprendizajes propios del entorno vir-
tual planificado. Algunos de ustedes elaboraron cuadros propios a la manera en que
lo propone Peter van de Pol. Otros sealaron la presencia de e-clases, de aprendizaje
colaborativo por medio de wikis, de foros de cierre de una unidad del curso
Y el lector querr saber cmo sern los materiales de estudio, quin o quines
los harn; cmo ser la tutora, cmo ser administrado el proyecto.
Colegas, no se trata de decir: habr foros, chat, daremos e-clases, porque todo
eso es muy general. Tampoco se trata de llegar a un detalle excesivo. Buscamos co-
municar cmo ser el funcionamiento del proyecto cuando est en su fase de
implementacin.
Y en buena parte de los correos que les hicimos llegar, insistimos mucho (a
veces muchsimo) en medir fuerzas, en ver si lo que se propone en lo operativo
es posible. Si decimos que atenderemos a 400 alumnos, tenemos que ver de dnde sal-
drn los tutores; si decimos wikilibros, hay que prever su posibilidad de concrecin. No
saquemos nada a escena si no tenemos la certeza de que ser posible.

10. Evaluacin y seguimiento

En este punto conviene ser tambin muy preciso. En no pocos trabajos correspon-
dientes a la Unidad 4 se han incluido consideraciones generales sobre qu es la evaluacin,
diferentes corrientes, definiciones, citas Nada de eso hace falta. Pueden proponer
de entrada una caracterizacin de diez o quince lneas, pero lo que corresponde en el
proyecto es pasar de la manera ms rpida a los puntos a evaluar, con sus indicadores
(unos dos o tres indicadores para evaluar cada elementos central: el modelo pedaggico,
el aprendizaje y la tecnologa, los materiales didcticos, la tutora y la administracin).
Luego, los momentos de la evaluacin del proyecto (inicio, desarrollo y final).
Eso vale tambin para el seguimiento, no se trata de plantear una teora del seguimiento,
sino de explicar cmo se realizar.
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11. Presupuesto y cronograma

Con relacin al presupuesto ha habido distintos enfoques a la hora de cumplir con
la Unidad 4. Algunos de ustedes han escrito apenas unas lneas para aclarar que todo se
realizar con los actuales recursos de la asignatura. Otros solicitan apoyo institucional
para montar un aula con computadoras o para crear un sitio virtual. En todos los casos
sugerimos el mximo de prudencia, en el sentido de presupuestar lo posible
dentro de la institucin.
Y, por ltimo en el cuerpo central del proyecto, un cronograma. Se trata de proponer
en una grfica el tiempo de implementacin del proyecto, con temas como los siguientes:
puesta a punto de la tecnologa a utilizar, capacitacin de los tutores, elaboracin de los
materiales, organizacin del sistema administrativo

12. Anexos
Primer anexo: los contenidos de la asignatura, o del tema que se vaya a trabajar.
Cmo? Apenas ahora? Y en anexos?
Absolutamente. Un problema que se repiti mucho fue la confusin entre el progra-
ma de la asignatura y el proyecto de un entorno virtual. Hubo colegas que introducan
de entrada los contenidos. Estamos diseando un proyecto de entorno virtual de
aprendizaje, no una asignatura con algunos detalles de tecnologas digitales.
Si revisan lo que hemos trabajado durante estos meses y si vuelven sobre las pginas
de esta gua, el centro de la atencin est puesto en todo lo que la educacin a distancia
y el trabajo en el mbito de las tecnologas digitales traen como novedad a las prcticas
tradicionales de educacin presencial. Por eso los contenidos de la asignatura, con toda
la importancia que tienen, no son el centro de un proyecto de este tipo.
Segundo anexo: el que ustedes consideren necesario. Sali como posibilidad un glosa-
rio. Es posible incluir cuadros, grficas para ilustrar determinado momento del texto del
proyecto (por cierto, las grficas tambin pueden ir dentro del texto, no olviden todo lo
aprendido en este postgrado).
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En sntesis
Apreciadas, apreciados colegas.
Esta gua final, basada en lo vivido con ustedes desde el comienzo del curso, pro-
pone una estructura de presentacin, a la que habr que aadir al comienzo
un resumen tcnico y un ndice. Pensamos en un documento de entre 15 y 20
pginas, en el cual los textos ms largos correspondern al contexto del problema y a
los aspectos operativos.
Todo lo que comentamos y sugerimos en esta gua ha sido ya trabajado con
ustedes a lo largo de las diez semanas de desarrollo del programa. No estamos
pidiendo algo nuevo, se trata de revisar a fondo el propio trabajo, de volver
sobre las observaciones hechas durante el curso y de retomar los textos de
estudio cuando sea necesario. Tenemos prcticamente tres semanas para la redac-
cin del documento definitivo, a los fines de nuestro curso y del cierre del postgrado.
Ya cuentan ustedes con todos los materiales para terminar de armar la construccin.
Y recuerden: una vez que completen el documento hay que aadir un ndice.

TRABAJO FINAL Y MAESTRIA

Esta informacin es importante para quienes tienen decidido cursar el tramo

de Maestra o piensen que pueden decidirlo en el futuro.

El trabajo final que se produce a lo largo del cursado de la materia Proyectos es

un insumo imprescindible y obligatorio para la realizacin del Proyecto de
Intervencin de la Maestra.
Por lo tanto es indispensable que quienes deseen continuar con el tramo de Maes-
tra conserven dicho trabajo, as como los comentarios o devoluciones finales
del docente de la materia.
Se recomienda guardar en por lo menos dos lugares diferentes ambos documen-
tos, y, de ser posible, uno de ellos en formato CD o DVD. Es de responsabilidad
de cada cursante la conservacin de esos documentos de manera segura, para ser
utilizados en el momento en que sea necesario.