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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUA DE APRENDIZAJE Versin: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Cdigo: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
2. INTRODUCCIN
Una presentacin de diapositivas contiene un grupo de imgenes fijas que los usuarios pueden
reproducir en una secuencia es una forma de mostrar ideas de forma clara a otras personas,
manteniendo la atencin de la audiencia En el mbito corporativo, son muy utilizados para
exponer en pblico, presentar un informe empresarial, mostrar las caractersticas de un producto
o servicio.
Esta clase de programas incluyen dos funciones principales: un editor para crear las diapositivas
y un sistema para mostrar el contenido en forma continua en pantalla. Cada presentacin est
compuesta por diapositivas que pueden contener texto, imgenes o grficos para que sea ms
vistosa al pblico.
Con esta gua el aprendiz se dar cuenta que en algunas ocasiones es preciso comunicar una
idea, ofrecer un producto, presentar un informe, etc. Por muy distintas que sean estas acciones,
todas las presentaciones poseen el mismo objetivo: transmitir un mensaje de manera clara y
persuasiva, que capte la atencin del pblico.
La empresa castillo es una constructora nueva en la ciudad su funcin es vender casas desde
planos para esto le debe mostrar a cada posible cliente una presentacin la cual muestre al
cliente las ubicaciones, medidas y le d una idea de cmo ser los diferentes proyectos que esta
empresa tiene, se necesita contratar una persona que tenga un manejo completo del paquete de
Herramienta para presentacin de diapositivas. La compaa se encargar de entregar las
imgenes a la persona contratada y este a su vez realizara la presentacin de cada uno de los
proyectos, la empresa castillo solicita que las presentaciones se realicen en paquete ofimtico y
en presentaciones en lnea.
En parejas socialice el problema planteado y analicen que creen ustedes que deberan tener las
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presentaciones para que la empresa cumpla su funcin.
Esta socializacin se desarrollarla en clase mediante una mesa redonda donde podremos
escuchar los comentarios de nuestros compaeros para esto tendremos 1 hora
Continuando con la solucin del caso planteado en el punto anterior conteste las siguientes
preguntas
Para abrir PowerPoint hay que seleccionar Inicio > Todos los Programas > Microsoft Office >
Microsoft PowerPoint. Al abrir la aplicacin, aparecer una ventana en la pantalla con este
aspecto
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Barra de ttulo: zona donde se indica el nombre del documento y la aplicacin con la que se
trabaja (parte superior de la ventana). En ella se encuentra la Barra de herramientas de acceso
rpido. Fichas o pestaas de la Cinta de Opciones: es la barra donde se encuentran las
distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicacin.
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Esta actividad se deber subir al espacio designado por el instructor en la plataforma
Blackboard , ser un trabajo individual y tendr una duracin de 4 horas
En este espacio se van a ver los pasos necesarios para crear una presentacin nueva, se
trabajar edicin de textos, objetos y grficos Tambin se explicara las plantillas de diseo que
facilitan la creacin de presentaciones.
El primer paso es seleccionar Archivo > Nuevo y aparecern una serie de plantillas y temas
disponibles:
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Para crear una presentacin en blanco, los pasos a seguir son:
1. Con PowerPoint abierto, seleccionar Archivo
2. Nuevo. Doble clic en Presentacin en blanco y aparece la diapositiva por defecto
Diapositiva de ttulo. Si deseamos otro diseo iremos a la pestaa Inicio > seccin
Diapositivas y seleccionando en Diseo se mostrarn varios estilos de diapositiva.
Actividad: desarrolle una presentacin en el que evidencia el uso de cada uno de los elementos
de la cinta de opciones con esta actividad se podr evidenciar que la actividad se cumpli
correctamente y se deber subir a la plataforma en el espacio asignado por el instructor.
Tendr una duracin de 3 horas
En esta actividad se van a conocer los distintos tipos de diapositivas que ofrece PowerPoint.
Haciendo clic en la pestaa Inicio > Diapositivas > Diseo aparecen en el panel de tareas los
distintos tipos de Diseos
Existen varios tipos de diseos de diapositivas en cuanto a elementos que contienen: solo texto,
solo objetos (imgenes, grficos, tablas, diagramas, organigramas, multimedia), textos y objetos.
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Como podemos observar en la imagen encontramos tipos de diseos con estos depende de la
presentacin que deseamos realizar se escoge el que ms se adecue a la necesidad del cliente o
uso.
Casi todas las presentaciones estn compuestas por varias diapositivas, si se quiere aadir una
diapositiva a la presentacin hay que realizar lo siguiente:
Una vez que se han creado las diapositivas de la presentacin se puede cambiar el orden de
ellas. Cuando se ha introducido una diapositiva y se quiere cambiar de posicin se puede hacer
de varias formas:
Hacer un clic sobre la diapositiva en la vista normal, vista Esquema o vista Clasificador y sin
soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrar hasta la nueva posicin, mostrndose un borde
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naranja mientras se arrastra, la cual indica la posicin de destino.
Utilizando las herramientas de cortar y pegar de la misma forma que en Word. (Si la diapositiva
tiene un fondo, con este mtodo desaparece dicho fondo). Recuerda que si pegas una diapositiva
de la misma presentacin, queda duplicada al pegarla.
Actividad: Realice una presentacin con tres diapositivas cada una debe tener un diseo
diferente a esta presentacin se le debe escoger una plantilla
Evidencias de Producto:
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Descripci
Descripcin Cantidad Cantidad Especialidad Cant
n
Reconocimie
nto de
E25 Equipos
software
de cmputo. Hojas 1
utilizado en Ingeniero de
25 conexin de 25 Marcador 1 1
ofimtica sistemas
red Borrados 1
para dar
Video beam
soporte a la
empresa.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Barra de herramientas: conjunto de conos que conducen a instrucciones.
Base de datos: conjunto de datos organizados de modo tal que resulte fcil acceder a
ellos, gestionarlos y actualizarlos.
Office: suite de Microsoft para trabajo de oficina; incluye procesador de texto, base de
datos y planilla de clculo.
Paquete (packet): la parte de un mensaje que se transmite por una red. Antes de ser
enviada a travs de Internet, la informacin se divide en paquetes.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
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Bibliografa
Microsoft. (s.f.). Como usar power Point. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/V
%C3%ADdeo-Comenzar-a-usar-PowerPoint-48f86ccd-c879-4b5b-9123-469b42a88f50?
ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Revisin
Aprobacin
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