BASES
1.- ANTECEDENTES._
El Ministerio Pblico, dispone del terreno ubicado en la ciudad de Tacna, entre las calles
Hiplito Unanue y Joaqun Incln, Provincia de Tacna, Departamento de Tacna.
El proyecto tiene tres frentes que colindan con calles y/o pasajes peatonales,
proyectndose el frente principal del conjunto sobre el Boulevard de 12 m. de ancho
proyectado por la Municipalidad Provincial de Tacna con la intencin de integrar el
edificio proyectado al Centro Cvico de la Ciudad, ubicado en el terreno adyacente.
2
El rea total del Terreno es de 2,040.00 m2
La Estructuracin principal de la edificacin, es del sistema de prticos de concreto
armado con tabiqueria de albailera, la cimentacin son zapatas conectadas con vigas de
cimentacin.
El Valor Referencial de la Obra es de S/. 2,559,489.53 (Dos Millones Quinientos
cincuenta y nueve mil Cuatrocientos Ochenta y nueve con 53/100 nuevos soles) con
precios de Octubre del 2004, con un plazo referencial de ejecucin de 180 das
calendarios. Se ha Adjudicado la Buena Pro a la empresa Grupo 5 SAC, por su
propuesta de S/. 2303,540.58 y un plazo de ejecucin de 162 das calendarios.
3
Seleccionar a la persona natural o jurdica que se har cargo de la Supervisin de
la Obra Infraestructura de la Sede del Distrito Judicial de Tacna.
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c) LA SUPERVISIN deber controlar la ejecucin de los
trabajos, asistir los das laborables a la obra, anotar sus
incidencias en el Cuaderno de Obra, verificar la
sealizacin para seguir la fluidez del trnsito vehicular y
evitar la ocurrencia de accidentes. En caso de inasistencia
se aplicar una penalidad por da, fijada en la clusula
dcima de la proforma del contrato.
d) Controlar sistemticamente la calidad de los materiales a
usarse, tales como: agregados, ladrillos, acero de refuerzo,
etc, necesarios para que quede garantizado en uso
permanente, debiendo emitir informe especfico sobre el
control y sus pruebas realizadas, conforme a la naturaleza
de obra.
e) Efectuar las coordinaciones del caso con las Empresas de
Servicios(Energa Elctrica, Agua Potable, Telfono),
Municipalidad y otras entidades, para el normal desarrollo
de la ejecucin de la obra.
f) Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por
obra ejecutada, sus recibos de pago y reajustes por mayor
costo, segn frmulas que para el efecto figuran en el
Contrato de Obra, siendo responsabilidad de LA
SUPERVISIN cualquier error, defecto o irregularidad que
pudieran tener dichos documentos.
g) Propiciar reuniones de coordinacin en casos necesarios
entre EL MINISTERIO, la firma constructora, empresas de
servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de
importancia para la buena ejecucin de la obra y el
cumplimiento de las funciones. Asimismo, LA SUPERVISIN
estar obligada a presentarse en las oficinas de EL
MINISTERIO cuando fuera requerida, a fin de informar o
recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de
Supervisin.
h) Presentar a ms tardar los 15 das del mes siguiente al de
la valorizacin correspondiente, informes detallados sobre
los estados fsicos y econmicos de la obra en sus
diferentes etapas constructivas, sin perjuicio de los
informes especiales sobre verificacin y control del
cumplimiento de las especificaciones tcnicas y uso de
materiales por parte de la Empresa Constructora. Dichos
informes sern presentados junto con los dems informes,
cada vez que corresponda, a la Gerencia de
Infraestructura.
i) Participar y verificar la documentacin referente a la
recepcin de la obra, brindando toda la informacin
correspondiente, segn los formatos que la Gerencia de
Infraestructura le entregar. Es obligacin del Supervisor,
segn la Norma Tcnica de Control 600-14 Elaboracin de
metrados post construccin, elaborar estos metrados y
presentarlos en los cuadros explicativos correspondientes
en el Acto de Recepcin de Obra.
5
j) Revisar la Liquidacin del contrato de Obra que debe
presentar el Contratista y los documentos que la
acompaan, segn el Artculo 269 del Reglamento. En
caso el contratista de Obra, no presente la Liquidacin en
el plazo previsto, el Supervisor la elaborar y la presentar
al Ministerio para su aprobacin y notificacin al
Contratista.
k) Entregar el informe final de Supervisin de obra dentro del
plazo de quince das calendario, contados a partir del
consentimiento de la liquidacin del contrato de Obra.
Informacin que debe ser proporcionada en el Informe
Final de Supervisin de Obra:
i. Informacin General de la Obra
ii. Documentos Generales de la obra(documentacin
remitida por el supervisor y por el Contratista)
iii. Memoria Descriptiva
iv. Copias de Resoluciones
v. Cronogramas de Ejecucin de Obra(Expediente de
inicio de Obra y las modificadas por ampliaciones de
plazo)
vi. Liquidacin de Contrato de Obra
vii. Recomendaciones del Supervisor
viii. Metrados Post Construccin(Presentado en la Recepcin
de Obra)
ix. Protocolo de Pruebas de Instalaciones Sanitarias e
Informe del Supervisor emitiendo opinin de los
mismos.
x. Protocolo de pruebas de Instalaciones elctricas e
Informe del Supervisor emitiendo opinin de los
mismos.
xi. Diseos de mezclas y ensayo de resistencia a la
compresin e Informe del Supervisor emitiendo opinin
de los mismos.
xii. Descripcin de los hechos ms relevantes de la obra
y/o aportes.
xiii. Panel Fotogrfico
l) En general, cuidar que la Empresa Constructora cumpla
con los trminos del Contrato de Obra y con lo dispuesto
por la LEY y su REGLAMENTO.
m) Para los supuestos contemplados en los literales c), d), f) y
h), de ser el caso, si desde el inicio de la obra hubo un
Inspector designado, el Supervisor deber revisar y de ser
el caso observar lo actuado por el Inspector mencionado,
dando finalmente su conformidad.
Las tareas indicadas tienen carcter obligatorio
enunciativo, ms no limitativo, debiendo LA SUPERVISIN
ceirse adems a las necesidades de la obra y supervisar
los trabajos en su integridad, incluyendo los adicionales
que hubiere, de conformidad con las estipulaciones del
contrato de obra, La Ley y el Reglamento y dems
6
dispositivos legales vigentes, cuidando los intereses de EL
MINISTERIO.
7
a) Propuesta Econmica (Formato N 15) con el Monto Total de la Propuesta,
consignado en Nuevos Soles con dos decimales.
6.3 .-Adjudicacin
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6.4.- Evaluacin y calificacin de Propuestas
9
A1. Experiencia en la actividad.(Formato N 03) (Mx.- 15
puntos)
Se calificar todo tipo de contratos de Consultora en general
Se calificar a la consultora cuya facturacin acumulada durante los ltimos
10 (diez) aos, tenga un mnimo de S/. 200,000.00, obtenidos de la siguiente
manera:
- Con un certificado 15 puntos
- Con dos certificados 13 puntos
- Con tres certificados 11 puntos
- Con cuatro certificados 09 puntos
- Con cinco certificados 07 puntos
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I Ingeniero Estructural, Ingeniero especialista en el diseo y asesoramiento en
Estructuras de Concreto, con un mnimo de 03 aos de experiencia.
II Ingeniero Sanitario, Profesional especializado en el diseo y asesoramiento de
Instalaciones sanitarias en edificaciones, con un mnimo de 03 aos de
experiencia.
III Ingeniero Electromecnico, Profesional especializado en el diseo y
asesoramiento de las Instalaciones Elctricas y Equipo Electromecnicos en
Edificaciones, con un mnimo de 03 aos de experiencia.
B1. PERSONAL PROPUESTO (Max.- 55
puntos)
EQUIPO ( 5 puntos )
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Telfono-Fax 0.5 pto.
Unidad de computadora 1 pto.
Impresora a color 1 pto.
Pi = Om x PMPE/ Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos)
7.1.- Condiciones
12
prestar lo exija. En el caso de ser una persona Jurdica, sta designar como
Supervisor permanente en la obra, al mismo que present en su propuesta
tcnica. En caso de ser persona natural, ser ella misma la que desempee la
funcin de Supervisor permanente de obra. Se recomienda una visita al terreno
para contar con los elementos de juicio necesarios.
7.2.- Penalidades.
13
Supervisin del Proyecto. En caso de que el postor sea Persona Natural, slo
presentar el certificado de inscripcin y habilidad.
El profesional Supervisor de la Obra ser el mismo presentado en la
propuesta tcnica.
Designacin del Asistente del Supervisor, que ser el mismo presentado en la
propuesta Tcnica y carta compromiso.
Garanta de Fiel Cumplimiento, de acuerdo al Artculo 215 del Reglamento.
Hr = H x (Ir)
Io
Donde:
Hr = Honorario Reajustado
H = Honorario del Perodo
Ir = ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del mes de
pago previsto en el Contrato
Io = ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del mes de
Enero del 2005
8.00 Varios
14
sobres de las Propuestas Econmicas, de aquellos postores que no hayan
alcanzado el puntaje mnimo, indicado en el numeral 6.4 de estas Bases.
Las fechas de realizacin de los Actos, se indican en el Calendario de
la Convocatoria.
15
MINISTERIO PUBLICO
FISCALIA DE LA NACIN
RUC N 20131370301
AV. ABANCAY N 491 CERCADO DE LIMA
AV I S O DE C O N V O CAT O R I A
PR I M E R A C O N V O C AT O R I A
1. Lugar de venta
Gerencia de Tesorera Av. Abancay N 491, Piso 2, Cercado de Lima
2. Lugar de entrega
Gerencia de Infraestructura Av. Abancay N 491, Piso 8, Cercado de Lima
3. Horario
Venta y entrega de bases: de 09.30 a 12.30 y de 14.30 a 16.00 Horas
4. Costo
S/ 5.00 Nuevos Soles (cinco y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo.
VIII. CALENDARIO
1. Convocatoria
28/01/2005
2. Venta de Bases
Desde el 31/01/2005 hasta el 08/02/2005
3. Plazo de Presentacin de Consultas y Observaciones a las Bases
Por escrito, hasta las 16:00 horas del 02/02/2005 en la Gerencia de Infraestructura.
4. Fecha de Absolucin de Consultas , Observaciones e Integracin de las Bases
El 07/02/2005
5. Entrega de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
11/02/2005 a las 10:30 horas en Acto Publico en el Auditorio del 8 piso del Edificio Ex Progreso, Av.
Abancay N 491
6. Evaluacin de Propuestas Tcnicas
Desde el 11/02/2005 en Acto Privado
7. Apertura de Propuesta Econmica y Otorgamiento de Buena Pro
14/02/2005 a las 10:30 horas en Acto Publico en el Auditorio del 8 piso del Edificio Ex Progreso, Av.
Abancay N 491
El Comit Especial
16
FORMATOS
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FORMATO N 01
DECLARACIN JURADA
R.U.C., D.N.I.
REPRESENTANTE LEGAL:
3. DIRECCIN
_____________________________________________________________________
4. CIUDAD______________________________________________________________
5. PAIS_________________________________________________________________
6. CASILLA POSTAL______________________________________________________
7. TELEFONO___________________________________________________________
___________________
Firma y sello del Postor
o representante legal
Nota :
En caso de consorcios, la informacin requerida en este formulario deber ser proporcionada
por cada una de las firmas consorciadas. Tratndose de consorcios, este formato deber ser
suscrito por el representante del consorcio designado en el formato N 12
FORMATO N 02
18
DECLARACIN JURADA DE POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL PARA LA ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0001-2005-MPFN
Atentamente,
(Firma y Sello del postor o de su Representante Legal)
Tratndose de consorcios este formato deber ser suscrito por el representante del consorcio
designado segn consta en el formato N 12
19
FORMATO N 03
NOTA: En el caso que el postor sea un consorcio, la informacin requerida en este formulario ser proporcionada por cada uno de sus integrantes,
hasta completar los cinco servicios o los montos requeridos en las Bases.
El postor adjuntar los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio, fecha de trmino y monto en moneda nacional y/o
extranjera (US$), de ser el caso, se cotizar el cambio a S/. 3.40/ por Dlar USA.
FORMATO N 04
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EXPERIENCIA EN LA EJECUCIN DE CONSULTORAS EN LA ESPECIALIDAD
NOTA: En el caso que el postor sea un consorcio, la informacin requerida en este formulario ser proporcionada por cada uno de sus integrantes,
hasta completar los cinco servicios o los montos requeridos en las Bases.
El postor adjuntar los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio, fecha de trmino y monto en moneda nacional y/o
extranjera (US$), de ser el caso, se cotizar el cambio a S/. 3.40/ por Dlar USA
21
FORMATO N 05
PERIODO DE
NOMBRE NOMBRE Y EJECUCIN COSTO DE PARTICIPAC
LOCALIZACIN DE
N DEL NATURALEZA LOS TOTAL IN DE LA FOJAS
LOS PROYECTOS
CLIENTE DEL PROYECTO INICIO SERVICIOS FIRMA % N
TERMINO
El postor deber adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato.
El C.V. Deber contener cuando menos la siguiente informacin
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL N ______________________ AO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
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FORMATO N 06
PERIODO DE
NOMBRE NOMBRE Y EJECUCIN COSTO DE PARTICIPAC
LOCALIZACIN DE
N DEL NATURALEZA LOS TOTAL IN DE LA FOJAS
LOS PROYECTOS
CLIENTE DEL PROYECTO INICIO SERVICIOS FIRMA % N
TERMINO
El postor deber adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato.
El C.V. Deber contener cuando menos la siguiente informacin
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL N ______________________ AO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
NOTA:
En el caso que el postor sea un consorcio, la informacin requerida en este formulario ser
proporcionada por los integrantes que ejecutaran de manera directa la supervisin.
El postor adjuntar los documentos sustentatorios que acrediten el tipo deservicio, fecha de
trmino y monto en moneda nacional y/o extranjera(US$), de ser el caso, se cotizara el
cambio a S/. 3.40 nuevos soles.
FORMATO N 07
23
PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
DE CONSULTORA (INGENIERO ESTRUCTURAL)
FECHA N
NOMBRE ESPECIALIDAD FOJAS N
COLEGIATURA COLEGIATURA
PERIODO DE
NOMBRE Y DURACIN
LOCALIZACIN
NATURALEZA NOMBRE DEL CERTIFICADO / FOJAS
N CARGO
DEL CONTRATISTA
MONTO DE LOS
CONTRATO N
PROYECTOS INICIO
PROYECTO
TERMINO
El postor deber adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato.
El C.V. Deber contener cuando menos la siguiente informacin
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL N ______________________ AO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
24
FORMATO N 08
FECHA N
NOMBRE ESPECIALIDAD FOJAS N
COLEGIATURA COLEGIATURA
El postor deber adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato.
El C.V. Deber contener cuando menos la siguiente informacin
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL N ______________________ AO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
FORMATO N 09
25
PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
DE CONSULTORA (INGENIERO ELECTROMECNICO)
FECHA N
NOMBRE ESPECIALIDAD FOJAS N
COLEGIATURA COLEGIATURA
El postor deber adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato.
El C.V. Deber contener cuando menos la siguiente informacin
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL N ______________________ AO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
26
FORMATO N 10
El que suscribe, mediante la presente, se compromete a formar parte del personal profesional
asignado a la ejecucin del servicio de consultora a la que postula el Postor......................., en
el caso que ste obtenga la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0001-
2005-MPFN, Supervisin de Obra: INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO
JUDICIAL DE TACNA , convocado por EL MINISTERIO PBLICO.
Cargo:......................................................................................................................................
Especialidad:...........................................................................................................................
Actividad:.................................................................................................................................
.................................. .....................................................................
(Lugar y Fecha) (Nombre y Firma del profesional)
............................................................................... ..
(Nombre y firma del representante legal del postor)
27
FORMATO N 11
ORGANIZACIN E INFRAESTRUCTURA
DECLARACIN JURADA
A. D. P. N 0001-2005-MPFN
OFICINA
PROPIA
ALQUILER
LIMA DIRECCIN ................................................................. ( ) ( )
PROVINCIA DIRECCIN ............................... ...................... ( ) ( )
A. EQUIPO
A.1 EN OFICINA
A.2 EN OBRA
.................................................................................
(Nombre y firma del representante legal del postor)
FORMATO N 12
28
PROMESA DE CONSORCIO
A.D.P. N 0001-2005-MPFN
Los suscribientes :
Firma de todos los integrantes del Consorcio (personas naturales) y/o de sus
representantes legales (personas naturales y personas jurdicas)
FORMATO N 13
29
PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0001-2005-MPFN
SUPERVISIN DE OBRA: INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO JUDICIAL
DE TACNA
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre
competencia;
a.) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes,
b.) Para los miembros del Comit Especial; sern responsables solidariamente y se
harn acreedores a las sanciones establecidas por las normas pertinentes.
c.) Para los funcionarios de la Entidad; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
...................................................
(firma del representante legal
del Postor)
30
FORMATO N 14
DECLARA BAJO JURAMENTO que los servicios ofertados por mi representada al postular en
la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N .................., han sido prestados dentro del territorio
2001-PCM.
------------------------------------------
31
FORMATO N 15
Seores
MINISTERIO PBLICO
Presente
De mi consideracin:
La propuesta es a suma alzada, sin gastos reembolsables y tendr validez durante todo el
perodo necesario para la prestacin del servicio de Supervisin de Obra.
Nos comprometemos a prestar los servicios materia de este proceso de seleccin en el plazo
que comprenda el plazo de ejecucin de obra, mas los plazos necesarios para asesorar al
Ministerio en la evaluacin del levantamiento de observaciones que se formulen durante la
recepcin de la Obra hasta la recepcin definitiva y para revisar y/o formular la liquidacin del
contrato de Obra y la elaboracin y presentacin del Informe Final de Supervisin de Obra, de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas y Trminos de Referencia.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Trminos de Referencia.
Atentamente,
...........................................................................................................
(nombre y firma del postor representante legal)
32
FORMATO N 16
Supervisor Meses
PERSONAL DE APOYO
COSTO DIRECTO
GASTOS GLES ( %)
UTILIDAD ( %)
SUB TOTAL
IMPUESTOS DE LEY
TOTAL
33
Conste por el presente documento que se extiende por duplicado, el contrato de Supervisin, a
Suma Alzada, que celebra de una parte, el Ministerio Pblico, sealando domicilio en la Av.
Abancay N 491 Cercado de Lima, con RUC N 20131370301, representado por el Ing.
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, Gerente de Infraestructura, con DNI N xxxxxxxx a quien en adelante se
le denominar EL MINISTERIO, y de la otra parte el Consultor, identificado con DNI N
y RUC N ,con domicilio legal en la , a quin en adelante se le denominar
EL SUPERVISOR, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
Mediante Resolucin de Gerencia General N 038-2005-MP-FN-GG, del 27de Enero del 2005,
se conform el Comit Especial Permanente de Obras e Inversiones, el que segn a sus
atribuciones, se encarg de llevar adelante el Proceso de Seleccin ADJUDICACIN DIRECTA
PUBLICA N 0001-2005-MPFN SUPERVISIN DE OBRA INFRAESTRUCTURA DE LA
SEDE DEL DISTRITO JUDICIAL DE TACNA.
El Comit Especial otorgo la Buena Pro al supervisor , como resultado del proceso
de seleccin mencionado, con fecha
a) Revisar todos los documentos del Proyecto, como son las Especificaciones
Tcnicas, Planos, Metrados, Presupuestos, Bases de Licitacin, Consultas y
Absolucin de Consultas, Frmulas Polinmicas de Reajuste de Precios, Contratos
de Obra y dems documentos complementarios que correspondan a la obra por
supervisar y que conforman el Expediente Tcnico.
b) Recomendar a EL MINISTERIO las medidas que en alguna forma se deben
adoptar en resguardo de sus intereses y que no se encuentran registradas en sus
documentos anteriores, emitiendo el informe respectivo.
c) EL SUPERVISOR debe controlar la ejecucin de los trabajos, asistiendo los das
laborables a la obra, anotando sus incidencias en el Cuaderno de Obra, verificar la
sealizacin para seguir la fluidez del trnsito vehicular y evitar la ocurrencia de
accidentes. En caso de inasistencia se aplicar una penalidad por da similar a la
fijada en la clusula dcima del contrato para el caso de mora en la ejecucin de la
prestacin.
d) Controlar sistemticamente la calidad de los materiales a usarse tales como
agregados, ladrillos, acero de refuerzo, etc, necesarios para que quede garantizado
en uso permanente, debiendo emitir informe especfico sobre el control y sus
pruebas realizadas, conforme a la naturaleza de obra.
e) Efectuar las coordinaciones del caso con las Empresas de Servicios(Energa
Elctrica, Agua Potable, Desage y Telfono), Municipalidad y otras entidades,
para el normal desarrollo de la ejecucin de la obra.
f) Elaborar y revisar las valorizaciones del contratista por obra ejecutada, sus
comprobantes de pago y reajustes por mayor costo, segn frmulas que para el
efecto figuran en el Expediente Tcnico, siendo responsabilidad del
SUPERVISOR cualquier error, defecto o irregularidad que pudieran tener dichos
documentos.
g) Propiciar reuniones de coordinacin en casos necesarios entre EL MINISTERIO,
la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona
34
que sea de importancia para la buena ejecucin de la obra y el cumplimiento de las
funciones. Asimismo EL SUPERVISOR est obligado a presentarse en las oficinas
de EL MINISTERIO cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir
indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de supervisin.
h) Presentar a mas tardar a los 15 das del mes siguiente al de la valorizacin
correspondiente, informes detallados sobre los estados fsicos y econmicos de la
obra en sus diferentes etapas constructivas, sin perjuicio de los informes especiales
sobre verificacin y control del cumplimiento de las especificaciones tcnicas y uso
de materiales por parte de la Empresa Constructora. Dichos informes sern
presentados junto con los dems informes, cada vez que corresponda, a la
Gerencia de Infraestructura.
i) Participar y verificar la documentacin referente a la recepcin de la obra,
brindando toda la informacin correspondiente, segn los formatos que la Gerencia
de Infraestructura le entregar. Es obligacin del SUPERVISOR, segn la Norma
Tcnica de Control 600-14 Elaboracin de metrados post construccin, elaborar
estos metrados y presentarlos en los cuadros explicativos correspondientes en el
Acto de Recepcin de Obra.
j) Revisar la liquidacin del contrato de Obra que debe presentar el Contratista y los
documentos que lo acompaan, segn el artculo 269 del Reglamento. En caso el
contratista de Obra, no presente la Liquidacin en el plazo previsto, el
SUPERVISOR la elaborar y la presentar al MINISTERIO para su aprobacin y
notificacin al Contratista.
k) Entregar el Informe Final de supervisin de obra dentro del plazo de quince das
calendario, contados a partir del consentimiento de la liquidacin del contrato de
obra. Informacin que debe ser proporcionada en el Informe Final de Supervisin
de Obra:
i. Informacin General de la Obra
ii. Documentos Generales de la obra(documentacin remitida por el supervisor y por
el contratista)
iii. Memoria Descriptiva
iv. Copias de Resoluciones
v. Cronogramas de Ejecucin de Obra(Expediente, de inicio de Obra y las
modificadas por ampliaciones de plazo)
vi. Liquidacin de Contrato de Obra
vii. Recomendaciones del SUPERVISOR
viii. Metrados Post Construccin(Presentado en la Recepcin de Obra)
ix. Protocolo de Pruebas de Instalaciones Sanitarias e Informe del SUPERVISOR
emitiendo opinin de los mismos.
x. Protocolo de pruebas de Instalaciones elctricas e Informe del Supervisor
emitiendo opinin de los mismos.
xi. Diseos de mezclas y ensayo de resistencia a la compresin e Informe del
SUPERVISOR emitiendo opinin de los mismos.
xii. Descripcin de los hechos mas relevantes de la obra y/o aportes.
xiii. Panel fotogrfico
l) En general, cuidar que la Empresa Constructora cumpla con los trminos del
Contrato de Obra y con lo dispuesto por el T.U.O. y su Reglamento.
m) Para los supuestos contemplados en los literales c), d), f) y h), de ser el caso, si
desde el inicio de la obra hubo un Inspector designado, el Supervisor deber
revisar y de ser el caso observar lo actuado por el Inspector mencionado, dando
finalmente su conformidad.
35
Asimismo, EL SUPERVISOR es responsable por cualquier error u omisin en el
cumplimiento de la supervisin, conforme a lo estipulado en el presente contrato y/o por los
perjuicios que cause a EL MINISTERIO en el desarrollo de la obra, obligndose a subsanar
los defectos que se produzcan, sin perjuicio de la interposicin de las acciones que
correspondan.
36
informe final en el plazo sealado, se dar por aprobado, autorizndose el pago de la ltima
armada.
Todo pago ser efectuado como contraprestacin de los servicios prestados por EL
SUPERVISOR, los mismos que sern acreditados con la documentacin sustentatoria y el
informe respectivo. Los comprobantes de pago deben ser presentados conjuntamente con el
informe mensual dentro de los quince (15) primeros das del mes siguiente, al mes que se informa.
En caso que por deficiencia, negligencia, impericia, descuido, error, informacin falsa o inexacta,
u otros, EL SUPERVISOR causara daos y perjuicios a EL MINISTERIO, ste previa
determinacin del monto, notificar a EL SUPERVISOR para que efectu el pago; de no hacerlo
EL MINISTERIO iniciar las acciones legales por las responsabilidades civiles y/o penales, en
estricta aplicacin de la normatividad vigente.
Para el caso de mora en la ejecucin de la prestacin, se aplicar la penalidad fijada por el
artculo 222 del Reglamento antes mencionado; cuya penalidad de igual forma, ser aplicada en
37
caso de inasistencia de EL SUPERVISOR a la obra, referida en la clusula SEGUNDA, cuyo
monto mximo es el equivalente al diez por ciento ( 10%) del monto contractual, para cada caso.
Ambas partes declaran que el presente contrato no implica relacin laboral directa, dependencia,
permanencia, subordinacin, entre EL MINISTERIO y EL SUPERVISOR, ni la obligacin de
ste para ejecutar funciones o acciones de carcter administrativo permanente.
El presente Contrato y todo lo que no estuviera expresamente previsto en l, est sujeto al Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S.
N 083-2004-PCM, su Reglamento, aprobado por el D.S.N 084-2004-PCM y modificatorias; y
el Cdigo Civil, de manera supletoria.
Queda establecido de conformidad con el Art. 51 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que el perodo de garanta por la obra ejecutada, es de
responsabilidad del Contratista y de la Supervisin, segn su competencia, por el periodo no
menor de siete aos a partir de la entrega de la obra sin observaciones.
Por la presente clusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se
relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelta de manera
definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por tres rbitros que sern designados por las partes. A falta de acuerdo
en la designacin de los mismos o ante rebelda de una de las partes a cumplir con dicha
designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, conforme a las disposiciones administrativas del reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme el Reglamento del Centro de Arbitraje al
que se hubieran sometido las partes.
El laudo arbitral obligar a la partes y pondr fin a la controversia de manera definitiva, siendo
inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier autoridad administrativa.
Estando las partes de acuerdo con el contenido del presente Contrato, lo suscriben en seal de
conformidad, en la ciudad de Lima, a los das del mes de de 2005.
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EL MINISTERIO EL SUPERVISOR
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