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INSTRUCTIVO

NOTIFICACIONES
Y PRESENTACIONES
ELECTRNICAS DE LA
PROVINCIA DE BUENOS AIRES

COLEGIO DE ABOGADOS
DE SAN ISIDRO

Acassuso 424 - B1642DHG San Isidro - Prov. Bs. As


Repblica Argentina - Tel.: (054-11) 4743-5720 / 21 / 26

Martn y Omar 339 - B1642DHG San Isidro - Prov. Bs. As.


Repblica Argentina - Tel./Fax: 4732-0303 COLEGIO DE ABOGADOS
DE SAN ISIDRO

1965 - 2015 | ANIVERSARIO


50
Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

Colegio de Abogados de San Isidro

CONSEJO DIRECTIVO

Presidente: Dr. Guillermo E. Sagus


Vicepresidente 1 Dr. Ricardo Morello
Vicepresidente 2 Dra. Susana Villegas
Secretario: Dr. Juan F. Lahitte
Prosecretaria: Dra. Yamila L. Cabrera
Tesorera: Dr. Mara Bartoszyk de Ferrari
Protesorero: Dr. Luciano Locatelli

Consejeros Titulares
Dr. Martn Alvarez Bilbao
Dr. Carlos A. Poggi
Dr. Martn A. Sanchez
Dr. Vicente Serviddio
Dr. Sebastin Weinschelbaum

Consejeros Suplentes
Dra. Germn Diego Balaz
Dr. Fabiana Bellini
Dra. Gisela Hrisch
Dr. Guillermo Lindoso
Dra. Martina Mateo
Dra. Guillermina Soria
Dr. Horacio Vicente Lpez
Dr. Luis Enrique Tapponier
Dr. Alberto Zevallos

Colegio de Abogados de San Isidro 1


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

TRIBUNAL DE DISCIPLINA INDICE


Presidente: Dr. Pedro J. Arbini Trujillo Pg.
Vicepresidente: Dr. Enrique J. Perriaux NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Secretario: Dra. Carmen Adelina Storani Cmo confeccionar una cdula electrnica 5
1) Presentacin de las cdulas para confronte 6
Vocales Titulares: Dr. Diego Ferrari 2) Cmo visualiza el letrado las cdulas presentadas 6
3) Cmo recibe el organismo de destino las cdulas
Dr. Rodrigo Galarza Seeber
electrnicas depositadas para confronte, desde Internet 7
4) Base de Datos Provincial 7
Vocales Suplentes: Dra. Sandra Cabrera
5) Notificacin por Medios Electrnicos 8
Dr. Hernn Asensio Fernndez 6) Cmo resolvimos el impulso de la parte 9
Dra. Valeria Sangregorio
Dr. Eber Sergio L. Manzon GUA SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL PARA ABOGADOS DE
LA PCIA. DE BUENOS AIRES
1) Configuraciones previas 10
2) Instalacion del driver - Token USB - Token IdProtect
(Carcaza Negra) 15
3) Instalacion del driver - Token USB Token eToken
(Carcaza Azul) 15
4) Solicitud de Certificado 16

OTRA GUA PARA OBTENER UN CERTIFICADO PARA PODER


USAR EL SISTEMA.
1) Adquisicin del Token 19
2) Instalacin del Token 20
3) Descarga del certificado raz de la autoridad certificante 20
4) Solicitud de certificado digital 21

NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Cmo se confecciona una cdula electrnica para confronte 23
Paso 1) 24
Paso 2) 24
Paso 3) 25
Paso 4) 25
Paso 5) 26

2 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 3


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Cmo se confecciona un escrito electrnico y su presentacin 27
Paso 1) 28
Paso 2) 28
Paso 3) 29
Paso 4) 30
Paso 5) 30

NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Nuevo Portal web para Presentaciones Electrnicas Versin 2.0
Paso 1) 32
Paso 2) 32
Paso 3) 33
Paso 4) 34

ACUERDO N 3733 36

ACUERDO N 3540 40

Para confeccionar la cdula electrnica, el letrado accede al Portal WEB de


notificaciones

https://notificaciones.scba.gov.ar

Desde el Portal, confecciona la cdula electrnica escribiendo su contenido,


utilizando un modelo disponible a tal efecto, o incorporando texto desde un
documento disponible.

4 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 5


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

Ver las cdulas electrnicas depositadas en su casillero electrnico.

Confeccionar una cdula electrnica, para su confronte y diligenciamiento.

Desde el portal WEB, se pueden visualizar todas las cdulas electrnicas presentadas,
ordenadas por fecha, organismo o causa; dentro de un rango de fechas definido; per-
mitiendo realizar un seguimiento completo de las mismas desde los seis estados po-
sibles en los cuales se puede encontrar: pendiente, confrontada, observada, desistida,
diligenciada o rechazada

3 Cmo recibe el organismo de destino las cdulas electrnicas


depositadas para confronte, desde Internet
Una vez que el profesional confeccion la cdula electrnica, la firma electronicamente
dejndola disponible para que el organismo receptor la confronte. El usuario del organismo, a travs del mdulo de Augusta, accede a ver las cdulas re-
cibidas que estn en estado PENDIENTE para confronte.

1 Presentacin de las cdulas para confronte Este mdulo permite visualizar todas las cdulas electrnicas dirigidas a ese organismo;
pues esas cdulas se depositan en una base de datos provincial.
Se muestra un formulario en el cual debe:

Seleccionar el organismo destinatario

Seleccionar o indicar la causa en la cual quiere presentar la cdula.

Seleccionar el domicilio electrnico del destinatario

Elaborar el documento a presentar

Firmar electronicamente la cdula electrnica dejndola disponible para su confronte.


La cdula queda como PENDIENTE hasta tanto el organismo de destino lo acepta u
observa.
4 Base de Datos Provincial

2 Cmo visualiza el letrado las cdulas presentadas Una vez que el usuario accedi a ver las cdulas electrnicas dirigidas a su organismo,
realiza el confronte y las acepta u observa.
Al acceder a su casillero electrnico constituido, el letrado puede:
En caso en que la presentacin sea aceptada, se incorpora directamente al sistema
Augusta; y toma estado de CONFRONTADA.

6 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 7


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

En caso de ser observada, se indica el motivo y toma estado de OBSERVADA. (electrnicamente) para su confronte, y su posterior diligenciamiento u observacin
(por va electrnica) segn corresponda.

6 Cmo resolvimos el impulso de la parte

Los letrados realizarn la presentacin electrnica de sus cdulas de notificacin; uti-


lizando el Sitio WEB seguro. De esta forma, se logra que:

Los abogados puedan realizar el diligenciamiento de las cdulas electrnicas, para


efectuar la notificacin de parte por esta va.

Los organismos de destino, puedan confrontar las cdulas recibidas electronicamente,


incorporndolas al sistema Augusta; y diligenciarlas por la misma va electrnica.

Confrontada por el organismo, la cdula electrnica queda lista para ser depositada en Subsecretara de Tecnologa Informtica
el domicilio electrnico constituido del destinatario. Cuando es depositada, la cdula Suprema Corte de Justicia
toma estado de DILIGENCIADA.
Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires
Para cerrar el circuito, el sistema emite una constancia en papel de la notificacin rea- Calle 13 y 48
lizada, para ser agregada al expediente. La Plata, Buenos Aires - Argentina
E-Mail: subinformacion@scba.gov.ar
Tel: 54-221-4104400 - int. 43791 www.scba.gov.ar
5 Notificacin por Medios Electrnicos

La sancin de la Ley Provincial 14.142 habilita a la utilizacin de medios electrnicos


para la notificacin en el domicilio constituido.

La Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires aprob por Acuerdo


3540/11, la Reglamentacin para la notificacin por medios electrnicos, sobre las
bases de la experiencia piloto aprobada por el Acuerdo 3399/08.

Esta reglamentacin, contempla agregar al sistema desarrollado para la prueba piloto,


a la notificacin electrnica por impulso de las partes

En todo momento, el mecanismo electrnico propuesto reproduce todas las instancias


que hoy existen en el mecanismo actual sobre papel: presentacin de la cdula firmada

8 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 9


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

4) Pulsar el botn sitios y deber desplegarse una ventana con la direccin del portal
GUA SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL PARA de Firma Digital ya completada en el campo de Agregar sitios de confianza.
ABOGADOS DE LA PCIA. DE BUENOS AIRES
5) Presionar el botn Agregar y luego el botn Cerrar.

1 CONFIGURACIONES PREVIAS

Para que la aplicacin de solicitud de certificados pueda funcionar correctamente, se


debern realizar algunas configuraciones previas en el navegador Internet Explorer,
para esto se debern ejecutar los siguientes pasos:

1) Desde Internet Explorer ir a https://firmadigital.scba.gov.ar

2) Una vez en la pgina principal, seleccionar del men Herramientas -> Opciones de
Internet -> Seguridad

3) Seleccionar el icono de Sitios


de Confianza

6) Nuevamente en la pantalla anterior presionar el botn Nivel personalizado

10 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 11


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

7) Ubicar el grupo de opciones Controles y Complementos Activex.

8) Una vez ubicado, buscar el tem Descargar los controles ActiveX sin firmar y selec-
cionar la opcin Habilitar.

9) Buscar el tem Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados


como seguros para scripts, seleccionar el valor Habilitar

10) Presionar el botn ACEPTAR al pie del formulario.

11) Cerrar la ventana anterior presionando el botn ACEPTAR.

12) Nuevamente en la pgina principal del aplicativo, posicionar el mouse sobre la op-
cin CONSULTA DE CERTIFICADOS Y DESCARGAS, se desplegara un sub men y de-
ber seleccionar la opcin Descarga del Certificado Raz de la Autoridad Certificante.

13) Seleccione la opcin DESCARGA DE CERTIFICADO

16) Seleccione la opcin Equipo Local, para que la confianza mantenga validez en todas
las cuentas de usuario del equipo. Presione el botn SIGUIENTE.

17) Seleccione la opcin Colocar todos los certificados en el siguiente almacn y pre-
sione el botn Examinar.

14) El explorador desplegar la pregunta para que indique si desea abrir o guardar el
archivo, seleccione la opcin abrir.

15) Se mostrar el certificado digital de la AC, presione el botn instalar certificado.

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18) Seleccione la opcin Entidades de certificacin raiz de confianza. ACEPTAR. 2 INSTALACION DEL DRIVER - TOKEN USB - Token IdProtect
(Carcaza Negra)
19) Presione el botn Siguiente y en el siguiente formulario presione la opcin Finalizar.
Instalacin del Driver:
20) Se deber desplegar el siguiente mensaje
Descargar e instalar los drivers del Token desde:
www.colproba.org.ar >> Firma Digital

Ejecute el programa setup.exe y siga las


instrucciones del instalador

Debera reiniciar el equipo luego de la instalacin.

Dependiendo de la versin de su Sistema Operativo deber utilizar el instalador


para 32 bits o para 64 bits

Conecte el dispositivo y contine con la solicitud del certificado.


En el momento que le pida el pin de seguridad deber ingresar 12345678

3 INSTALACION DEL DRIVER - TOKEN USB Token eToken


21) Presione el botn ACEPTAR. (Carcaza Azul)

Instalacin del Driver:

Descargar e instalar los drivers del Token desde:


www.colproba.org.ar >> Firma Digital

Abra el archivo install.html

Seleccione si desea instalar la versin de 32 o 64 bits segn su sistema operativo y


siga las instrucciones del instalador

Conecte el dispositivo y contine con la solicitud del certificado.


En el momento que le pida el pin de seguridad deber ingresar 1234567890

Descargar e instalar los drivers del Token desde: www.colproba.org.ar >> Firma Digi-
tal

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

4 SOLICITUD DE CERTIFICADO 4) A continuacin deber desplegarse el formulario de solicitud.

IMPORTANTE: Para solicitar un certificado, deber contar con un dispositivo Deber completar todos los campos seleccionando el mbito de aplicacin Auxilia-
criptogrfico (TOKEN) conectado al equipo que est utilizando. res de Justicia.

1) Desde Internet Explorer ir a https://firmadigital.scba.gov.ar

2) Ingresar en SOLICITUDES, se desplegar un sub-menu, seleccione la opcin Certi- Seleccionar el


ficado Nuevo. Departamento Judicial
Ingresar
Tomo y Folio

Confirmar la
solicitiud
3) Presione el botn continuar con la solicitud ubicado al pie de la pantalla.
Completar Nombre,
Apellido, CUIT y e-mail
de contacto

5) Una vez finalizada la carga del formulario presione el botn Confirmar Solicitud de
Certificado.

6) Recibir un correo electrnico de confirmacin, deber confirmar la solicitud reali-


zando click en el enlace detallado en el e-mail.

7) Luego de confirmada la solicitud deber presentarse en el Colegio Departamental


y solicitar la Aprobacin y Generacin del Certificado.

8) Una vez que el operador apruebe la solicitud Ud. recibir un nuevo correo electrnico
indicando la situacin y con un enlace a la pgina de descarga del certificado.

16 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 17


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

Otra gua para obtener


un certificado para poder
INSTALAR
usar el sistema.

1 ADQUISICIN DEL TOKEN


Asegrese de tener su dispositivo criptogrfico (token) conectado correctamente
antes de continuar. DISPOSITIVOS HOMOLOGADOS POR LA SCBA
PARA UTILIZAR CON EL SISTEMA.
9) Presionar el botn INSTALAR y se descargara automticamente el Certificado Digital
a su Dispositivo.

Athena ASECard Crypto eToken SafeNet RSA CSP


SCP

FEITIAN ePassNG RSA FTSafe ePass2000 RSA VASCO CertiID Smart Card
Cryptographic Service Cryptographic Service Crypto Provider V1.0
Provider Provider

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2 INSTALACIN DEL TOKEN DOS. Marque la opcin ENTIDADES DE CERTIFICACIN DE RAIZ DE CON-
FIANZA y haga click en ACEPTAR.
Para poder instalar el TOKEN adquirido en la PC de su Estudio, Ud. deber adquirir o
7- Luego presione el botn SIGUIENTE y luego el botn FINALIZAR.
descargar de algn sitio web los drivers de instalacin.
En la pgina www.colproba.org.ar se encuentran los drivers de los modelos ATHENA
8- Si el sistema le llega a indicar que el certificado no es de confianza; Ud. Proceda
ASE CARD CRYPTO SCP y ETOKEN.
igual con la descarga haciendo click en ACEPTAR.
Para el resto de los modelos, consulte en la casa de computacin donde adquiri su
TOKEN.
9- La descarga del certificado raz de autoridad certificante debera completarse co-
rrectamente.
3 DESCARGA DEL CERTIFICADO RAZ DE LA AUTORIDAD
CERTIFICANTE 4 SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL
Una vez instalado el TOKEN en su PC (con los correspondientes drivers de instalacin)
Ud. deber descargar el Certificado Raz de la Autoridad Certificante en su PC. Una vez instalado el TOKEN en su PC (con los correspondientes drivers de instalacin)
y descargado el Certificado Raz de la Autoridad Certificante en su PC, Ud. necesitar
PASOS: obtener un Certificado Digital que lo habilite y lo reconozca como usuario en el sistema
de la SCBA.
1- Ingrese a https://firmadigital.scba.gov.ar ___________________________________________________________________

2- Haga click en CONSULTA DE CERTIFICADOS Y DESCARGAS. Se desplegar IMPORTANTE: Para solicitar el certificado, deber contar
un sub-men. Seleccione la opcin DESCARGA DEL CERTIFICADO RAZ DE LA con un dispositivo criptogrfico (TOKEN) conectado al
AUTORIDAD CERTIFICANTE. equipo que est utilizando.
__________________________________________________________________
3- Haga click en la opcin DESCARGAR CERTIFICADO.
Una vez que presione la opcin DESCARGA DE CERTIFICADO DE RAZ DE LA PASOS:
AUTORIDAD CERTIFICANTE se le preguntar si desea ABRIR o guardar el ar-
chivo. Seleccione la opcin ABRIR. 1- Ingrese a https://firmadigital.scba.gov.ar

4- A continuacin, se le mostrar el certificado digital de la autoridad certificante. 2- Haga click en SOLICITUDES. Se desplegar un sub-men. Seleccione la opcin
Presione el botn INSTALAR CERTIFICADO. CERTIFICADO NUEVO.

5- Se desplegar un programa denominado ASISTENTE PARA LA IMPORTACIN 3- Presione el botn: CONTINUAR CON LA SOLICITUD ubicado al pie de panta-
DE CERTIFICADOS. Pulse SIGUIENTE. Luego marque la opcin COLOCAR lla.
TODOS LOS CERTIFICADOS EN EL SIGUIENTE ALMACEN y haga click en el
botn EXAMINAR. 4- A continuacin deber desplegarse el FORMULARIO DE SOLICITUD. Complete
todos los campos que se le soliciten; seleccionando el mbito de aplicacin AU-
6- Se desplegar un men denominado SELECCIONAR ALMACEN DE CERTIFICA- XILIARES DE JUSTICIA.

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

5- Luego, presione el botn CONFIRMAR SOLICITUD DE CERTIFICADO.

6- Recibir un correo electrnico de confirmacin. Abralo. Deber confirmar la so-


licitud realizando click en el enlace detallado en el e-mail.

7- Luego de CONFIRMADA LA SOLICITUD a travs del mail; deber presentarse en


el COLEGIO DE ABOGADOS DE SAN ISIDRO (sede MARTIN Y OMAR) y solicitar
la GENERACIN DEL CERTIFICADO.
Concurrir de 8:00 a 14:00 horas con su DNI y una fotocopia.

8- Una vez finalizada la gestin en el COLEGIO DE ABOGADOS DE SAN ISIDRO, re-


cibir un nuevo mail indicando la situacin y con un enlace a la pgina de des-
carga del certificado.
Haga click en el enlace.
Inserte el token en su PC (si es que no lo ha hecho antes).
Luego haga click en el boton INSTALAR que aparece al pie de la pgina que le
abri el enlace anterior.

9- Automticamente se descargar el Certificado Digital a su PC.

Cmo se confecciona una


cdula electrnica
para confronte

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

1 Ingrese en su navegador la direccin: https://notificaciones.scba.gov.ar con su 3 En la confeccin de una cdula electrnica para confronte, se selecciona el orga-
certificado digital disponible y escriba la contrasea de acceso. nismo, se busca o designa la causa y se completas los datos del destinatario, se
escribe o agrega el texto y luego se lo firma electrnicamente.

Selecciono el
organismo

Indico o
selecciono la
causa
Selecciono el organismo

Indico el
2 Desde su casillero electrnico podr visualizar todas las cdulas que le fueron
remitidas desde el ltimo acceso. destinatario

En Presentaciones En Nuevas notifica- En buscar notifica- En Autorizaciones


puedo ver todas las ciones puedo ver las ciones puedo buscar puedo autorizar a Escribo el texto o lo selecciono
presentaciones reali- nuevas notificaciones notificaciones histri- otros usuarios del de uno disponible
zadas a los diversos desde el ltimo cas filtrando por dis- sitio a visualizar mis
organismos. acceso al sitio. tintas opciones. notificaciones.
Lo firmo
electrnica-
mente
Con un detalle
del organismo,
cartula, n-
mero de causa,
fecha y tipo de
trmite notifi-
cado

4 Una vez confeccionada la cdula electrnica y dejada para su confronte, podr


Y, al seleccionar realizar su seguimiento desde su casillero electrnico constituido.
la causa, puedo
ver el texto
de la cdula re-
mitida, firmada
electronica-
mente

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

El Estado, me
muestra el curso
que la cdula
electrnica tom
en el organismo
de destino

5 Al diligenciar la cdula, el destinatario podr corroborar la autenticidad de los


datos involucrados.

Cmo se confecciona
Datos signados
con tecnologa un escrito electrnico
de firma digital
y su presentacin

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

1 Ingrese en su navegador la direccin: https://notificaciones.scba.gov.ar con su 3 En la confeccin de un escrito electrnico, se selecciona el organismo, se busca
certificado digital disponible y escriba la contrasea de acceso. o designa la causa, se escribe o agrega el texto y luego se lo firma digitalmente.

Seleccionar el
organismo

Indicar o selec-
cionar la causa
Contrasea

Indicar el
2 Desde su casillero electrnico podr visualizar todos los escritos que le fueron destinatario
remitidos a su casillero desde el ltimo acceso.

En Notificaciones usted En Presentaciones usted En Autorizaciones usted


podr visualizar las nuevas podr visualizar todas las pre- podr invitar a otros usua-
Escribo el texto o lo selecciono
notificaciones desde el l- sentaciones realizadas a los rios del sitio a visualizar de uno disponible
timo acceso al sitio. diversos organismos. sus notificaciones.

Con un detalle del


organismo, car-
tula, nmero de Guardar en Firmar Firmarlo y
causa, fecha y
borrador enviar
tipo de trmite
notificado

Y, al seleccionar
la causa, podr
ver el texto
de la cdula remi-
tida, firmada digi-
talmente

28 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 29


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

4 Una vez confeccionado el escrito electrnico y dejado para su confronte, podr


realizar su seguimiento desde su casillero electrnico constituido.

El Estado, me
muestra el
curso que el es-
crito electrnico
tom en el orga-
nismo de des-
tino

5 Al diligenciar el escrito, el destinatario podr corroborar la autenticidad de los


datos involucrados.

Nuevo Portal web para


Datos signados
con tecnologa
Presentaciones Electrnicas
de firma digital
Versin 2.0

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

1 La experiencia alcanzada en el uso de herramientas informticas para la confec-


cin de escritos judiciales nos permiten en esta etapa optimizar el funcionamiento
de nuestro Portal Web de Presentaciones Electrnicas, dotndolo de mayores utilidades
a favor de la gestin de los letrados y dems usuarios. Estos cambios se aprecian desde
el acceso inicial:

Guarda un borrador
de su presentacin
Acceso con
certificado

Acceso con
USUARIO y CLAVE

En esta nueva versin no solo se puede acceder para gestionar desde el casillero elec-
trnico con el certificado digital de propietario, sino que tambin tiene acceso en mo-
dalidad "solo lectura" el o las personas que el titular del casillero electrnico autorice
brindando su nombre de usuario y clave de acceso. 3 El Expediente Digital: una posibilidad concreta

En lo que constituye la modificacin ms relevante, tambin ahora se puede anexar a


2 Mucho ms que una Presentacin Electrnica la Presentacin Electrnica una imagen en formato PDF. De esta forma, el objetivo de
contar con un "Expediente Digital" se vuelve una realidad concreta.

Una vez que se accede al Portal Web, el usuario puede, adems de confeccionar su
Presentacin Electrnica, ahora tambin puede elaborar sus propios borradores, de
forma tal de tenerlos disponibles con antelacin a la firma y presentacin, lo cual fa-
cilita el manejo de los tiempos y, en definitiva, la gestin del Letrado.

32 Colegio de Abogados de San Isidro Colegio de Abogados de San Isidro 33


Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

Desde aqu podr buscar y


agregar sus imgenes en
PDF

Firmar
electrnicamente

Un vinculo entre la Administracin de Justicia y el usuario a favor de una mejor gestin


4 La Presentacin Electrnica podr contener ms de una firma
Esta herramienta informtica es tambin el resultado de la valiosa participacin de los
Pensando en optimizar la gestin de un Estudio Jurdico se agreg al Portal Web la op- usuarios. Su adhesin y compromiso con estas innovaciones nos ha permitido contar
cin para que ms de un profesional puede firmar una Presentacin Electrnica. De con sus experiencias y propuestas para ofrecer, como en esta etapa, ms y mejores
esta forma, la opcin Firmar, ahora permite que ms de un letrado firme digitalmente funciones al Portal de Presentaciones Electrnicas. Entendemos que contar con su co-
cada presentacin, ya sea previo a su envo o enviando al mismo tiempo que firma. laboracin y sus aportes es la mejor forma de asegurar que nuestro trabajo cumpla
con el objetivo de optimizar los sistemas de tramitacin y gestin de causas en el m-
bito de la Administracin de Justicia de la Provincia de Buenos Aires.

Subsecretara de Tecnologa Informtica


Suprema Corte de Justicia
Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires
Calle 13 y 48 - La Plata, Buenos Aires - Argentina
E-Mail: subinformacion@scba.gov.ar Tel: 54-221-4104400 - int. 43791 www.scba.gov.ar

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

ACUERDO N 3733 Resol.Cit.), por medio del cual se brindan los elementos tcnicos necesarios para que
los letrados intervinientes puedan hacer sus presentaciones por va electrnica dejn-
LA PLATA, 20 de noviembre de 2014.
dolas disponibles para que los organismos de destino procedan a su confronte, despa-
VISTO: E] avance en la utilizacin de herramientas tecnolgicas en la gestin cho y posterior tramitacin, en caso que as se requiera (art. 1 Resol. cit).
judicial, la incorporacin de instrumentos para el intercambio electrnico de informa-
Que, posteriormente, con la finalidad de afirmar un sostenido avance en la im-
cin, la realizacin de comunicaciones, y de presentaciones va electrnica; todo ello
plantacin de estas nuevas tecnologas al proceso judicial, este Tribunal dio formal
para la agilizacin en la tramitacin de los procesos judiciales; que viene desarrollando
aprobacin al Protocolo de Presentaciones Electrnicas incluido en la Resolucin
esta Suprema Corte de Justicia, en el marco del proceso de modernizacin del servicio
N 1827/12, ello a los fines de uniformar los criterios y prcticas de las citadas pre-
de justicia y;
sentaciones que se lleven a cabo en el marco de la operatoria referida (Resol. N
CONSIDERANDO: Que, en cumplimiento de ese cometido, mediante el Acuerdo 3415/12).
3399, este Tribunal puso en marcha la prueba piloto de notificaciones electrnicas a
Que, teniendo en cuenta el estado de situacin antes descripto, resulta opor-
efectos de avanzar en los modernos sistemas de comunicacin procesal. El resultado,
tuno avanzar tambin en la extensin del mbito de aplicacin del sistema de presenta-
de la mencionada experiencia fue satisfactorio, habiendo permitido verificar la seguri-
ciones por medios electrnicos a la totalidad de los organismos jurisdiccionales de la
dad, eficacia, y eficiencia del sistema de notificaciones diseado.
y los operadores del sistema de justicia.
Que, con la sancin de la Ley 14.142 se avanz hacia la consagracin de un
Que en esta instancia, se entiende conveniente desarrollar una paulatina im-
sistema de uso general y obligatorio para todos los operadores del sistema de justicia,
plementacin, con el objetivo supra establecido, y como primera etapa se estima nece-
regulado a travs del Acuerdo 3540.
saria la obligatoriedad de los sistemas de notificaciones y presentaciones electrnicas
Que la experiencia recabada a partir de la ejecucin del citado Acuerdo que tenga lugar entre los rganos de la Jurisdiccin Administracin de Justicia y entes
reglamentario de las notificaciones por medios electrnicos- evidencia un notable pblicos, provinciales y municipales, as como el Estado Nacional, letrados y dems
beneficio en punto a la celeridad y economa de los procesos, agilizando los trmites, profesionales auxiliares de la justicia.
reduciendo los costos que produce el diligenciamiento de estos actos de comunicacin
Que en este sentido, esta Suprema Corte ha suscripto diversos Convenios a
y potenciando su seguridad.
los fines de incorporar a entes pertenecientes a distintas rbitas en la utilizacin
Que, asimismo, el funcionamiento del sitio web seguro, en el que los textos a de las tecnologas disponibles -en el marco de sus competencias- a fin de materializar
notificar se firman digitalmente, ha resultado exitoso, garantizando la seguridad de los lo dispuesto por el Acuerdo N 3540 y Resolucin N 1827/12.
actos de comunicacin,
Que la presente se adopta en el entendimiento que la extensin de los sistemas
Que en este contexto, es menester arbitrar las medidas necesarias para ex- electrnicos mencionados en relacin a los rganos y entes pblicos alcanzados con-
tender el uso del sistema de notificaciones electrnicas a todo el mbito de sta Juris- tribuye a la seguridad y eficiencia del servicio de justicia, reduciendo los tiempos del
diccin Administracin de Justicia. proceso (arts.15 Const. Pcial; 18 Const. Nac., 8 Conv. Americana de Derechos Hu-
manos, entre otros).
Que, asimismo a partir del mes de julio de 2012, conforme dispone la Resolu-
cin N 1827/12, esta Suprema Corte comenz la implementacin del sistema de pre- POR ELLO, la Suprema Corte, en ejercicio de sus atribuciones (arts. 32, incs.
sentaciones judiciales por medios telemticos, en carcter de prueba piloto (conf.art.1 11 y s, Ley 5827; 852, C.P.C.C.; 8, Ley 14.142),

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Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas Cuadernillo de Notificaciones Electrnicas

ACUERDA: de Tecnologa Informtica el monitoreo permanente de la implementacin del presente


y a la Subsecretara de Control de Gestin a incorporar el control de lo aqu dispuesto
ARTCULO 1: Disponer que las notificaciones, comunicaciones y presenta-
en las auditorias que desarrolla en los rganos judiciales y dems dependencias de
ciones de cualquier ndole que deban llevarse a cabo entre los rganos de la Jurisdic-
esta Administracin de Justicia.
cin Administracin de Justicia que se detallan en el artculo siguiente, los letrados,
los auxiliares de justicia, los entes pblicos, provinciales y municipales, y del Estado ARTCULO 5: Comisionar al Instituto de Estudios Judiciales la organizacin
Nacional, siempre que no requieran la remisin del expediente, se realizarn conforme de actividades de capacitacin relativas a la normativa que por el presente se aprueba.
las disposiciones del Acuerdo N 3540 y Resolucin N 3415/12.
Regstrese, comunquese y publquese.
Siempre que est disponible el uso de la notificacin electrnica, no se podr
utilizar la notificacin en formato papel, salvo que existieren estrictas razones fundadas
en contrario. FIRMADO: DANIEL FERNANDO SORIA, JUAN CARLOS HITTERS, HECTOR
NEGRI, LUIS ESTEBAN GENOUD, HILDA KOGAN, EDUARDO JULIO PETTIGIANI,
ARTCULO 2: Establecer que la implementacin de lo dispuesto en el artculo
EDUARDO NESTOR de LAZZARI, NESTOR TRABUCCO, Secretario.
anterior, se efectuar a partir del 2 de marzo de 2015 para todas las dependencias ad-
ministrativas y jurisdiccionales de la Suprema Corte y rganos del fuero Civil y Com-
ercial, Contencioso Administrativo, de Familia, del Trabajo y Justicia de Paz. Estas
dependencias debern recibir y tramitar las presentaciones electrnicas efectuadas por
los organismos pblicos, auxiliares de la justicia y letrados.
Para los entes pblicos provinciales la presente comenzar a regir a partir del
4 de mayo de 2015; para los del Estado Nacional a partir del 1 de julio de 2015, para
las municipalidades del 1 de septiembre de 2015 y para los letrados y auxiliares de
la justicia a partir del 1 de febrero de 2016.
Facltase a la Presidencia para adoptar las medidas necesarias para extender
la aplicacin de la presente al Fuero Penal y al de Responsabilidad Penal Juvenil y a la
Justicia Notarial.
ARTCULO 3: Facultar a la Presidencia para que adopte las medidas tendi-
entes a poner en funcionamiento el sistema de notificaciones, comunicaciones y
presentaciones electrnicas implementado.
Asimismo, se delega en la Presidencia la realizacin de las gestiones perti-
nentes a fin de continuar con la suscripcin de los Convenios que sean necesarios para
cumplimentar la ejecucin de los avances dispuestos en la presente.
ARTCULO 4: Encomendar a la Secretara de Planificacin y a la Subsecretara

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ACUERDO N 3540 Se estim en la aludida resolucin que, sin perjuicio del tiempo que insumira
el trmite parlamentario destinado al tratamiento del proyecto de reforma ahora trans-
LA PLATA, 30 de marzo de 2011. formado en Ley 14.142, resultaba posible llevar adelante una prueba que permita poner
VISTO: la sancin de la Ley 14.142, por la que se modific el rgimen de noti- en prctica los desarrollos concretados por este Tribunal en el mbito de las notifica-
ficaciones en los procesos laboral, civil y comercial, incorporndose -entre otras va- ciones electrnicas, posibilitando la recoleccin de datos y elementos estadsticos que
riantes- la comunicacin por medios electrnicos, y permitan mejorar el rendimiento de estas herramientas tcnicas en la rbita del pro-
ceso.
CONSIDERANDO:
Que, con las lgicas limitaciones derivadas del carcter voluntario de la prueba
Que, en sustancial sintona con el proyecto que esta Corte oportunamente en-
aprobada por el citado Acuerdo N 3399 (que slo rega para los profesionales que ad-
viara a la Legislatura de la Provincia de Buenos Aires (Expte. 3001- 889/00), la Ley
hirieran a la misma), sus resultados han sido plenamente satisfactorios, ya que han
14.142 ha modificado los artculos 40 y 143 del C.P.C.C. e incorporado a dicho cuerpo
permitido verificar la seguridad, eficacia y eficiencia del sistema de notificaciones di-
legal el artculo 143 bis, contemplando la notificacin por medios electrnicos en el
seado.
proceso civil y comercial de la Provincia de Buenos Aires.
Que con la sancin de la citada Ley 14.142 es posible avanzar paulatinamente
Que en idntico sentido ha quedado incluido dicho soporte tecnolgico para
hasta la consagracin de un sistema de uso general y obligatorio para todos los ope-
las notificaciones relativas al procedimiento laboral, a travs de la modificacin del ar-
radores del sistema de justicia, lo que -como fuera anticipado- redundar en beneficio
tculo 16 de la Ley 1 1.653.
de la celeridad y economa de los procesos, agilizando el trmite, reduciendo los costos
Que el artculo 8 de la Ley 14.142 confiere a la Suprema Corte potestades para que produce el diligenciamiento de estos actos de comunicacin y potenciando su se-
reglamentar el uso de la herramienta as creada, con carcter obligatorio para litigantes guridad.
y auxiliares de la justicia.
Que el sistema diseado como prueba y que por la presente se dispone exten-
Que el Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires ha tomado cono- der progresivamente con carcter obligatorio, se apoya en la creacin de un sitio web
cimiento de la propuesta reglamentaria formulada por el Tribunal, emitiendo opinin al seguro, en el que los textos de los provedos a notificar se firman digitalmente, que-
respecto (v. nota de fs. 14 y Revista del Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos dando en condiciones de ser accedidos por las partes. De este modo, se garantiza la
Aires de Diciembre de 2010). seguridad del acto de anoticiamiento, con el uso de la firma digital por parte de funcio-
narios, partes y auxiliares de justicia.
Que por Acuerdo N 3399, del 5 de noviembre de 2008, este Tribunal puso en
marcha una prueba piloto de notificaciones electrnicas a efectos de avanzar en la im- Que, en tal sentido, el artculo 3 de la Ley 25.506 dispone que (salvo las hip-
plementacin de estos modernos sistemas de comunicacin procesal, en el entendi- tesis especiales de exclusin del artculo 4) cuando el ordenamiento requiera una firma
miento de que los mismos tendrn directa repercusin en la eficiencia del servicio de manuscrita, esa exigencia tambin queda satisfecha por una firma digital. Asimismo,
justicia, reduciendo los tiempos del proceso (arts. 15, Const. Pcial.; 18 Const. Nac.; 8 dicho ordenamiento establece en su art. 6 que el documento digital satisface el recaudo
Conv. Americana de Derechos Humanos) y procurando una paulatina disminucin en de escritura que -como es sabido- impera como regla para los actos procesales y en
la utilizacin del soporte papel en los expedientes judiciales (conf. aspiracin de pro- especial para las notificaciones.
gresiva despapelizacin reconocida con carcter general por el art. 48 de la Ley 25.506,
Que de conformidad con los dictmenes de las reas tcnicas intervinientes,
a la que la Provincia prestara adhesin por Ley 13.666, y en la que por otra parte se
el mecanismo aludido es el que cuenta con mayores condiciones de eficiencia y segu-
encuentra interesada la proteccin del medio ambiente -conf. arts. 41, Const. Nac., 28,
ridad durante todo el circuito de la notificacin, razn por la cual se lo ha adoptado
Const. Pcial.-).
como modelo.

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POR ELLO, la Suprema Corte, en ejercicio de sus atribuciones (arts. 32, incs. NOTAS
ll y s, Ley 5827; 852, C.P.C.C.; 8, Ley 14.142)
ACUERDA:
___________________________________________________________________
ARTCULO 1. Aprobar el Reglamento para la notificacin por medios elec-
trnicos, que, como Anexo nico, forma parte integrante del presente. ___________________________________________________________________
El sistema de notificaciones electrnicas aprobado se pondr en funciona-
miento progresivamente de conformidad con el cronograma de tareas a determinarse ___________________________________________________________________
segn el artculo 2 de la presente.
___________________________________________________________________
ARTCULO 2. Dar intervencin a la Subsecretara de Informacin para que
adopte las medidas tendientes a disear un cronograma destinado a implementar lo ___________________________________________________________________
dispuesto en el artculo anterior, teniendo en consideracin lo previsto en el artculo 9
de la Ley 14.142. ___________________________________________________________________
A tales efectos, la citada dependencia podr recabar la colaboracin de las res-
tantes reparticiones de sta Suprema Corte que resulte necesaria para llevar adelante ___________________________________________________________________
dicho cometido.
___________________________________________________________________
ARTCULO 3. Facultar a la Presidencia a aprobar el cronograma mencionado
en el artculo anterior, as como a disponer las modificaciones pertinentes al mismo,
___________________________________________________________________
reduciendo o ampliando los plazos all previstos de conformidad con las necesidades
tcnicas respectivas.
___________________________________________________________________
ARTCULO 4. Encomendar al Instituto de Estudios Judiciales la organizacin
de actividades de capacitacin relativas a la normativa que por el presente se aprueba. ___________________________________________________________________
ARTCULO 5. Regstrese, comunquese y publquese.
___________________________________________________________________

FIRMADO: HILDA KOGAN, EDUARDO JULIO PETTIGIANI, HECTOR NEGRI, ED- ___________________________________________________________________
UARDO NESTOR de LAZZARI, DANIEL FERNANDO SORIA, JUAN CARLOS HITTERS,
LUIS ESTEBAN GENOUD, RICARDO MIGUEL ORTIZ Secretario ___________________________________________________________________

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NOTAS

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