OBJETO:
La EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL ORIENTE S.A requiere
contratar los servicios de un consultor para realizar el SERVICIO PARA LA ACTUALIZACIN DE LA
BASE DE DATOS EN EL SISTEMA GIS/SMALLWORLD DE LAS REDES DE DISTRIBUCION EN MT Y
BT, CATASTROS, SUMINISTROS Y TABLAS OSINERGMIN DE LA GERENCIA REGIONAL SAN
MARTIN
MODALIDAD DE EJECUCION:
Lo referido anteriormente ser ejecutado por nuestra Entidad, que segn el estudio de posibilidades que
ofrece el mercado, es preciso convocar a procesos de seleccin de acuerdo a los topes de procesos
para el ao fiscal 2012 y en Nuevos Soles.
REQUERIMIENTO ESPECIFICOS
Dicho Requerimientos Tcnicos Mnimos fueron elaborados por el rea usuaria de la Entidad tal como se
muestra en el cuadro con sus respectivas resoluciones aprobadas.
1. OBJETIVO:
Contratar el servicio de una empresa que realice los trabajos de actualizacin de informacin de
las Redes de Distribucin de Media Tensin, Baja Tensin, Subestaciones, Alumbrado Pblico,
Catastros Georeferenciados y Suministros en formato Autocad con atributos que puedan ser
cargados al GIS/Smallworld de la Gerencia Regional San Martn de Electro Oriente S.A., la base
de datos de deficiencias de acuerdo al procedimiento N228-2009-OS/CD y subestaciones, y la
base de datos de los equipos del Alumbrado Pblico y su respectiva medicin del Sistema de
Distribucin de la Gerencia Regional de San Martin.
2. BASE LEGAL
Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad del Oriente S.A., es
responsable de la generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de la energa elctrica
en su zona de concesin ubicada en los departamentos de Loreto, San Martn y Amazonas
-Cajamarca.
La Gerencia Regional San Martn de Electro Oriente S.A., tiene actualizado aproximadamente el
90% de la informacin de las Redes de Distribucin en Media Tensin, Baja Tensin,
Subestaciones y Alumbrado Pblico en el formato del Sistema GIS/SMALLWORLD, sin embargo,
debido a la falta de los planos de los catastros georeferenciados en coordendas UTM que data
desde los aos 2006, la data de las redes de distribucin difiere sustancialmente con los datos
tomados actualmente en campo; por lo que se hace necesario la georeferenciacin del total del
Sistema Elctrico de la Gerencia Regional San Martn.
La Gerencia Regional San Martn de Electro Oriente S.A., cuenta con 03 (tres) licencias del
Sistema GIS/SMALLWORLD, de las cuales 02 (dos) estn destinadas para el uso del
Departamento de Distribucin en la tarea de actualizacin; asimismo, este sistema cuenta con una
herramienta denominada Carga Masiva de Datos desde el AutoCAD, con la cual se pretende
actualizar la informacin desde grficos que contengan los atributos necesarios y requeridos por el
GIS/SMALLWORLD, tal como lo planteamos en nuestro Objetivo.
As mismo, se requiere contar con una base de Datos conforme a lo requerido en el Procedimiento
para la Supervisin de las Instalaciones de Distribucin Elctrica por Seguridad Pblica
OSINERGMIN N 228-2009-OS/CD, Procedimiento de Supervisin de la Operatividad del Servicio
de Alumbrado Pblico OSINERGMIN N 078-2007-OS/CD, Resolucin Osinergmin N 329-2004-
OS/CD Gua de Elaboracin del Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las Instalaciones de
Distribucin Elctrica y la Norma sobre Contribuciones Reembolsables aprobado con Resolucin
Ministerial N 231-2012-MEM.
La data actualizada en tiempo real, adems permitir contar con informacin de los inventarios de
la infraestructura elctrica (postes, luminarias, conductores, ferretera, equipos, etc.), formular los
programas de mantenimientos, reforzamientos y ampliaciones, efectuar los anlisis de prdidas,
estudios de la coordinacin de la proteccin y reportes de tablas de OSINERGMIN.
Actualizacin de planos en AutoCAD individualmente de los catastros por cada localidad y las
redes en media y baja tensin.
6. ENTREGABLES
Cada actividad ejecutada, deber documentarse adecuadamente en archivos magnticos
debidamente identificadas, los catastros por cada localidad, para cada alimentador en MT, SED,
Redes de Distribucin en M.T. y B.T., debindose presentar mensualmente, de ser el caso, la
siguiente documentacin para efectos de la valorizacin y pago.
Informe de trabajos.
Informe de avance del cronograma de trabajo.
Listado de catastros levantados y actualizados.
Listado de la verificacin y/o modificacin de planos en media y baja tensin.
Indicador de avance de la verificacin y/o modificacin de la informacin, tanto en media como
en baja tensin y de suministros.
Planos en AutoCAD en formato digital, que se han migrado a travs de la carga masiva al
GIS/Smallworld validados por el Profesional Responsable y verificados por el Administrador de
Contrato.
Base de Datos de Deficiencias de las Redes de Media Tensin y Subestaciones de acuerdo al
Procedimiento N228-2009-OS/CD.
Base de datos del sistema de medicin del Alumbrado Pblico de las Subestaciones de
Distribucin de la Gerencia Regional San Martin.
Base de datos de la informacin de contribuciones reembolsables.
Base de datos para la determinacin del Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las Instalaciones
de Distribucin Elctrica segn Resolucin Osinergmin N 329-2004-OS/CD.
ELECTRO ORIENTE S.A., no indemnizar a ninguna empresa Contratista por posibles prdidas o
daos que surjan en sus materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea aquellos que
provengan por fuerza mayor, hechos de terceros o del propio contratista.
Cuando se produzca daos a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A., causado por
actos u omisiones generados por personal de empresas contratistas estas previas evaluaciones y
valorizaciones justificadas sern cargadas a responsabilidad de la empresa contratista que la
ocasion, la cual se har efectivo previo descuento en los pagos respectivos por la prestacin del
servicio.
Con la finalidad de ejercer mayor control del personal de las empresas contratistas estas debern
entregar a todo su personal o colaboradores una credencial tipo fotocheck de su empresa la misma
que deber ser visada por ELECTRO ORIENTE S.A. y portada en todo momento por el personal
de la Contratista.
b.- CONTRATISTA.
- Deber supervisar y controlar las actividades a desarrollar en el servicio contratado.
- Evaluar el estado de avance del plan y cronograma de trabajo.
- Cumplir con el desarrollo de las actividades en el tiempo previsto de acuerdo al plan y
cronograma de ejecucin.
- Deber proporcionar a su personal uniforme aprobado por ELECTRO ORIENTE S.A., en la
cual deber inscribir el distintivo de su representada, indicando que es una EMPRESA
CONTRATISTA DE ELECTRO ORIENTE S.A.
- Debe tener obligatoriamente el seguro contra accidentes (SCTR) para su personal.
- Debe dotar de los implementos y equipos de proteccin personal adecuados y necesarios
para la prestacin del servicio contratado.
- Los trabajos de actualizacin de los planos en Autocad se realizar en las oficinas de Electro
Oriente S.A.
- El Contratista deber proporcionar lapiceros, cuadernos de apuntes, tablillas, plumones y
lpiz.
Und UN UN UN Cant
Descripcin Mes
. Tarapot Moyobam Bellavist .
o ba a
Supervisor U 1 1 6
Tcnicos U 2 2 2 6 6
Dibujantes CAD U 1 1 1 3 6
El postor deber prestar el servicio con el siguiente equipamiento y condiciones de seguro mnimo,
pudiendo de acuerdo a su experiencia y buena prctica de oficio incrementar los equipos y
herramientas necesarias.
Los equipos y herramientas deben cumplir con las exigencias establecidas en normas elctricas
para trabajos en sistemas elctricos de Media y Baja Tensin, con aislamiento que evite las
descargas al operario y cortocircuitos por contacto directo y sern las adecuadas para cada tipo de
trabajo, adems debern de estar provistas de porta herramientas - Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas RESESATAE.
El requerimiento de implementos de seguridad es el mnimo exigido por cada Tcnico.
N Tcnicos
Descripcin Und. Supervisor Dibujantes CAD
Electricistas
1 Cinturn de seguridad. U 0 6 0
2 Anteojos de seguridad. U 1 6 0
Protector de crneo (casco),
3 blanco para el profesional y azul U 1 6 3
para los tcnicos, con barbiquejos.
Dotacin de ropa de trabajo
acorde al trabajo (4 polos, 2
pantalones jean, 1 capota, 1 par
de zapatos de seguridad y botas
4 U 1 6 3
de jebe), que lo diferencie del
personal de Electro Oriente S.A.
San Martn, con logotipo que
identifique a la entidad.
Seguro complementario de trabajo
5 U 1 6 3
de riesgo SCTR.
6 Cmara fotogrfica U 0 2 0
Es preciso aclarar que los equipos requeridos en la Tabla RELACIN MNIMA DE EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS es lo mnimo requerido para cumplir las metas en los trabajos solicitados, el
servicio est referido en aportar estos recursos a los Sistemas Elctricos de Tarapoto, Unidades de
Negocios de Moyobamba, Bellavista.
9. PROGRAMA DE TRABAJO
Los servicios que prestar el Contratista considerar todo tipo de inconvenientes y dificultades por
lo que est obligada, antes del desarrollo de los trabajos, a efectuar una inspeccin previa,
asimismo deber tener especial cuidado en evaluar los riesgos que representa para sus
trabajadores, para los equipos e instalaciones de Electro Oriente S.A. y de terceros.
Para evitar todo tipo de riesgos el Contratista deber de cumplir con las Normas Tcnicas y con el
Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las Actividades Elctricas.
Si durante una inspeccin inopinada se detectara que el personal tcnico del Contratista no
cuenta con las herramientas mnimas indicadas en el acpite 9.1 - HERRAMIENTAS E
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD de los trminos de referencia se sancionar con el 5% de la
U.I.T. vigente en el momento de la infraccin.
N de
Descripcin Unid P. U S/. Cant Total P.P Total S/.
meses
VALOR REFERENCIAL:
A efectos de establecer el valor referencial, se ha procedido a tomar
informacin de los siguientes elementos:
PRIMERA FUENTE:
SEGUNDA FUENTE:
b) Precios Referenciales de procesos similares convocados en el SEACE:
Del mismo modo se ha realizado la verificacin de los procesos convocados
por otras Instituciones Pblicas, publicados en el SEACE del periodo 2012,
tales como:
Del proceso enunciado anteriormente, se ha verificado que los servicios
difiere en costo, cantidad con el proceso que se va a convocar, ya que son
lugares diferentes y las condiciones de uso no son concordantes con el
requerimiento por lo que no han sido tomados en cuenta para determinar el
valor referencial.
Atentamente,