Anda di halaman 1dari 4

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN IIADIUN


Jalan Panglima Sudirman No. 05 Mejayan
Telephon (0531) 388597 Faximili (03!tl) 3881t87
E{lail : k bmadiun@ketnena9.9o.id

Nomor : s - 23 8 6tKK.ts.y. / 5 / lts'M.u / u / 2orz /J Apttl2017


Sifat : Penting
Lampiran : 1 {satu) berkas
Hal : Penyiapan Calan Petugas yang menyertai Jemaah Haji
(Petugas Kloter) dan Panitia Penyelenggara Ibadah Haji
(PP[I) Arab Saudi Tahun 1438W2017M

Kepada Yth
1. Kasubag TU
2. Kasi, Penyelenggara
3. Kepala Madrasah
4. Kepala KUA Kecamatan
5. Penyuluh Agama Islam
Se- Kabupaten Madiun

Menindaklanjuti Surat dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Nomor: B-21594(w.13.5 /5ft1j.09/4/2017 tanggal lt April 2017, perihal sebagaimana pokok surat,
maka dengan ini kami sampaikan hal-hal yang perlu diperhatikan :

1. Pelaksanaan Rekrutmen Calon Petugas Kloter dilaksanakan serentak di Kabupaten^(ota


se Jawa Timur
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rekutmen Petugas yang menyertai Jemaah Haji
(Petugas Kloter) Yaitu :
1) Kantor Wilayah Kementerian Agama dapat merekrut Calon Petugas yang
menyertai Jemaah Haji (TPIHI) dari Pondok Pesantren, ornas Islam dan
Perguruan Tinggi Islam maksimal 25% dan jumlah formasi TPIHI yang
dibutuhkan;
2) Penetapan Petugas yang Menyertai Jemaah Haji (TPIHI) dari unsur Pondok
Pesantren, ormas Islam dan Perguruan Tinggi Islam menjadi Kcwenangan
Kanwil Kementerian Agama Provinsi, dilaksanakan secara professional,
proporsional dan sesuai pedoman rekrutrnen;
3) Bagr Kanwil Provinsi yang jumlahnya kloter diatas 12 kloter dapat merekrut
Petugas TPIHI Wanita,
4) Pengajuan Calon Petugas Kloter (TPIHI) dari unsur Pondok Pesantren den
Ormas Islam dilaksanakan secara profesional, proporsional dan sesuai prosedur
perelcutan sebagai berikut :
a. Pendaftaran dmi Pondok Pesantren, pendaftar berstafus sebagai Pengajar atau
Pengurus dan mendapatkan Rekomendasi dari Pimpinan Pondok
Pesantrer/Ketua Yayasan sebagai Pengajar atau Pengurus untuk mengikuti
il
tes petugas haj
b. Pendaftar dari Ormas Islam. Calon pendaftar berstastus sebagai pengurus
Wilayah/Daerah/Kecarnatan /Ranting. Bila sebagai Pengurus Wilayah atau
Daerah maka yang merekomendasi adalah Wilayah dan bila Pengurus
Cabang atau Ranting Maka yang merekome ndasikan adalah Daerah;
c. Pen&ftar dari Perguruan Tinggi, Calon pendaftar berstatus sebagai peagelola
Perguruan Tinggi atau Dosen dan mendapat Rekomendasi dari Rektor
Perguruan Tinggi;
3. Semua pendaftar dari Ponpes, Ormas, Pergurual Tinggi ditujukan kepada Kantor
Kementerian Agama Kabupaten i Kota sesuai dengan domisili pendaftar
4. Alokasi Jumlah Kloter untuk masing-masing Kantor Kemenag Kabupatery'Kota
sebagaimana pada lampiran
5. Pendaftaran dan Testing Tingkat awal petugas Kloter (TPHI,TPIHI dan PPIH Arab
Saudi) dilaksanakan oleh Kabupaten/Kota se Jawa Timur;
6. Pendaftaran ditujukan kepada panitia seleksi petugas Kloter Daerah Kabupatery'Kota
sesuai domisili calon petugas dengan ketentuan bahwa Permohonaa calon Tes Petugas
Kloter untuk TPHI dimasukkan dalam stof map snelhecter plastic Warnc Ktming,
TPEI Warna Htjau dan PPIE lYarrut Merah setz dilampiri persyaratan sesuai dengan
ketentuan yaag ada;
7. Penerimaan Pendaftaran dibuka tanggal 18 s/d 21 April 2017
8. Tes Kompetensi Tingkat Kementerian Agama Kabupaten/ Kota dilaksanakan tangggal
28 April 2017
9. Hasil koreksi/rekap hasil tes Kompetensi tingkat Kabupaten/I(ota diserahkan pada
Panitia tingkat Kantor Wilayah Kementerian Agama provinsi Jawa Timur paling lambat
tanggal 02 Mei 2017 dengan jumlah 2x dari alokasi kebutuhan petugas Kloter di Daerah
Tingkat II untuk diikutkan seleksi laqiutan dalam bentuk (Tes Kompetensi/Tertulis dan
Wawancara)
10. Pengumuman Peserta yang berhak mengikuti Tes Tingkat Kanwil Kementerian Agama
M Mei 2017
11. Tes Kompetensi (te(ulis dan Wawancara) Petugas Kloter dan Non Kloter di Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tanggal 10 Mei 2017

Adapun persyaratan umum dan khusus calon petugas haji sesuai Keputusan Direklur
Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Nomor 59 Tahun 2017 tanggal 30 Januari 2017
adalah sebagai berikut :

A. PERSYARATAN UMUM DAN KHUSUS PETUGAS KLOTER


1. Persyaratan Umum (TPHI, TPIHI)
1. Surat usulan dari pimpinan instansi/organisasi/lembaga
2. Fotokopi KTP yang masih berlaku
3. Fotokopi Ijazah Terakhir
4. Fotokopi SK pertama dan terakhir bagi PNS atau SK pengangkatan
pegawai/pengurus bagi non PNS yang diligaliser oleh Pimpinan organisasi
5. Surat keterangan sudah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag setempat atau
keterangan lainnya ( misalnya sertifikat dari penerbangan/fotokopi lembar visa
haji)
6. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah
7.
Fotokopi sertifikat kemampuan berbahasa Inggris dan / atau bahasa Arab (bagi
yang Memiliki)
8. Sertifikat pembimbing ibadah haji bagi yang memiliki
9. Calon petugas wanita melampirkan ijin suami
2. Persyaratan Khusus
a. Tim Pemandu Haji Indonesia (TPHI)
1. WNI
2. Beragama Islam
3- Laki-laki
4. Pegawai Negeri Kementerian Agama
5. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan shat dari
dokter
6. Umur minimal 25 tahun dan maksimal 57 tahun pada saat mendaftar tahun
be{alan
7. Diutamakan berpendidikan Sl bidang agama dan latau pendidikan lainnya yang
sesuai
8. Diutamakan sudah menunaikan ibadah haji dan belum pemah bertugas
9 Memiliki kemampuan manajerial, koordinasi dan Kepemimpilwn
10. Dan diutamakan mampu berbahsa Arab dan atau Inggris
b. Tim Pembimbing Ibadah Haji Indonesia (TPIHI)
I. WNI
2. Beragama Islam
3. Laki-laki atau perempuan
4. Umur minimal 30 tahrm dan maksimal 65 tahun pada sat mendaftar tahun betjalan
5. Diutamaka Sl biang Agama /atau pendidikui lainriya yang sesuai
6. Sudah menunaikan ibadah haji
7, Diutamakan memiliki sertifikat pembimbing
8. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan bahasa Inggns

PETUGASPANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDI


l. I{al-hal yang perhatikan dalam rekrutmen Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji
( PPIH) Arab Saudi Yaitu .
a. Komposisi calon petugas yang sudah berhaji 60% dan yang belum berhaji 40%
b. Persyaratan khusus rekrutnen Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH)
Arab Saudi yaitu : Diutamakan Pejabat/Pegawai Kementerian Agama dari Bidang
Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama Provinsi dan
Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kankemenag Kabupaten/Kota sesuai
bidang tugas dan keahliannya
c. Alokasi jumlah Petugas PPIH Arab Saudi untuk Provinsi Jawa Timur sebanyak
l0 Orang

2. Persyaratan Umum dan Khusus Petugas Panitia Penyelenggaxa Ibadah Haji (PPIH)
Arab Saudi sbb:
l. Persyaratan Umum
a. Surat Usulan dari pimpinan lnstansi/Organisasi/Lembaga
b. Fotokopi KTP yang masih berlaku
c. Fotokopi Ijazah terakhir
d. Fotokopi SK pertama dan terakhir bagi PNS atau SK pengangkatan
pegawai/pengurus bagi non PNS yang diligaliser oleh pimpinan organisasi
e. Surat keterangan sudah menunaikan Ibadah Haji dari Kankemenag setempat
atau keterangan lainnya (misalnya sertifikat dari penerbangan/fotokopi lembar
visa haji)
f. Surat Keterangan sehat dari dokter pemerintah
g. Fotokopi sertifikat kemampuan berbahasa Inggris dan/atau Arab diligaliser
(bagi yang memiliki)
h. Sertifikat pembimbing Ibadah Haji bagi yang memiliki
i. Calon petugas wanita melampirkan ijin suami
2. Persyaratan Khusus
1. Pelayanan Umum
(Pelaksanaan Kedatangan dan Kepulangan) alokasi kebutuhan
a- LakiJaki dan/atau PeremPuan
b. Mampu mengoperasikan computer Word dan Exel
c. Diutamakan pemah bertugas sebagai PPIH Arab Saudi
d. Diutamakan mampu berbahasa Arab dar/atau Inggns
2. Pelaksanaan Bimbingan lbadah dan Pengawasan Kelompok Bimbingan
alokasi kebutuhan
a. Laki-laki dan/atau PeremPuan
b. Memahami bimbingan ibadah dan manasik haji
c. Diutamakan mampu berbahasa Arab dar/atau Inggris
3. Pelaksanaan Penolah Data dan Siskohat, alokasi kebutuhan
Laki-laki daniatau perempuan
b. Pegawai pada bagian Siskohat Kemenag Pusat, Wilayah Provinsi,
dadatau Kota/Kabupaten
c. Mengusai operasional internet/Wifi dan aplikasi jaringan Siskohat
d. Mampu mengoperasikan program MS OfTice
e. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggns

Demikian harap menjadikan maklum.

Temhsan
Kepala Kantor Kernenterian Agama Kab Madim