Mdulo 1: Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Sesin 1.3: Gestin de proyectos de software

Tema 3: Los procesos de la Gestin de Proyectos
 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Tema 3
Los procesos de la Gestin de Proyectos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Tema 3: Los procesos de la Gestin de Proyectos

La Gestin de Proyectos se puede caracterizar
como un sistema de negocios
Se realiza en el marco de una empresa o institucin
Est compuesta por un conjunto de procesos del negocio
que:
persiguen objetivos
produce resultados
emplea recursos limitados
El objetivo de este tema es:
Caracterizar la Gestin de Proyectos como un sistema de
negocios
Describir y relacionar los procesos de la Gestin de
Proyectos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Qu es un sistema de negocios?
El concepto de Sistema de Negocios es muy til
para entender a una organizacin o a una parte de
ella

Sistema de Negocios
Materiales Procesos
Objetivos Unidades Productos
Informacin
Servicios

Recursos

Actividades Reglas
Actores Recursos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Qu es un sistema de negocios?
persigue Sistema de
Negocios produce
usa

ejecuta Recursos
Objetivos

Procesos consumen
alcanzan
agrupan Productos
Actividades
restringen
Reglas generan

realizan
inician

Eventos Actores
Roles
ejercen tienen
pertenecen
Responsabilidades

Estructura Unidades
Organizacional compuesta_por Organizacionales

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

La Gestin de Proyectos como un sistema de negocios

La Gestin de Proyectos se puede concebir como
un sistema de negocios
Tiene objetivos predefinidos
Garantizar que el proyecto se entregue a tiempo y bajo el
presupuesto, alcance y calidad establecidas
Ejecuta procesos que estn dirigidos a alcanzar sus
objetivos
Procesos de Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento &
Control y Cierre del Proyecto
Cada proceso es un conjunto organizado de actividades

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

La Gestin de Proyectos como un sistema de negocios

Las actividades de un proyecto requieren, consumen o
demandan recursos
Recursos humanos, financieros, hardware, software, etc.
Sus procesos estn restringidos por un conjunto de reglas
Ejemplos:
Normas y procedimientos para gestionar proyectos (PMBOK),
decretos,
regulaciones,
tcnicas de gestin, etc.
Las actividades son ejecutadas por actores (interesados
del proyecto)
Lderes, promotores, miembros, cliente/usuario, etc.

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

La Gestin de Proyectos como un sistema de negocios

Los actores se organizan en unidades
Equipos de gestin de proyectos, equipo de trabajo,
grupos de desarrollo, Comits de Proyecto, etc.
Los actores tienen roles y responsabilidades
asociadas
Lder de Proyecto, Gestor de Calidad, Analista de
Negocios, etc.
Las actividades de gestin se inician y finalizan
cuando ocurren eventos
Ej. Fechas de inicio y cierre del proyecto

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Objetivos de la Gestin de Proyectos

La Gestin de un Proyecto persigue objetivos
generales y especficos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

La cadena de valor de la Gestin de Proyectos (GP)

Se puede ver desde dos perspectivas diferentes:
Perspectiva del ciclo de vida del proyecto
Los procesos se definen en base al ciclo de vida de un
proyecto
Constitucin del Planificacin del Ejecucin del Seguimiento y Cierre del
Proyecto Proyecto Proyecto Control del Proyecto
Proyecto

Perspectiva de las reas de conocimiento de la GP

Los procesos se definen en base a las variables que maneja
un proyecto
Gestin de la Gestin del Gestin del Gestin de los Gestin de la Gestin de los Gestin de las Gestin de los Gestin de las
Integracin del Alcance del Tiempo del Costos del Calidad del Recursos Comunicaciones Riesgos del Adquisiciones
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Humanos del del Proyecto Proyecto
Proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Procesos de la Gestin de Proyectos

La cadena de valor de la Gestin de Proyectos (GP)
Cada uno de los procesos de gestin (reas de conocimiento)
consta de un conjunto de actividades relacionadas con los
procesos del ciclo de vida del proyecto
Por ejemplo, la Gestin del Alcance de un proyecto consta de un
conjunto de actividades de Planificacin del Proyecto, tales
como:
Planificar la gestin del alcance
A Definir el alcance del proyecto
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
Planificacin del
Proyecto

Gestin del
Alcance del
Proyecto A

Gestin de proyectos de software

 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Constitucin del Planificacin del Ejecucin del Seguimiento y Cierre del

Proyecto Proyecto Proyecto Control del Proyecto
Proyecto

Gestin de la
Integracin del A A A A A
Proyecto

Gestin del
Alcance del A A
Proyecto

Gestin del
Tiempo del A A
Proyecto

Gestin de los
Costos del A A
Proyecto

Gestin de la
Calidad del
Proyecto
A A A

A = conjunto de actividades de gestin

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Gestin de proyectos de software
 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Constitucin del Planificacin del Ejecucin del Seguimiento y Cierre del

Proyecto Proyecto Proyecto Control del Proyecto
Proyecto

Gestin de los
Recursos
Humanos del A A A
Proyecto

Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto A A A

Gestin de los
Riesgos del
Proyecto A A

Gestin de las
Adquisiciones
A A A A

A = conjunto de actividades de gestin

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Gestin de proyectos de software
 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Gestin del Proyecto (GP)

Flujo de productos entre los procesos GP
Promotor Grupo de Gestin del Proyecto y/o Lder del Proyecto
Caso de Negocios,
Documento de Inicio del
Constitucin del Proyecto, Contratos
Proyecto

Inicio

Plan del Proyecto,

Planificacin del Planes suplementarios
Proyecto

Entregables,
informes de
rendimiento,
Ejecucin del solicitudes de
Proyecto cambio

Seguimiento y Entregables aprobados,

Control del informes de rendimiento,
Proyecto informacin del proyecto

Actualizaciones al plan del proyecto, Cierre del Proyecto

acciones recomendadas
Fin

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Inicio o Constitucin de un Proyecto

La Constitucin de un Proyecto consta de:
un conjunto de actividades que dan inicio al proyecto
Mediante este proceso:
Se designa al Lder del Proyecto y/o al Equipo de Gestin
del Proyecto
Se produce el Documento de Inicio del Proyecto (DIP)
denominado, tambin, Project Charter o Acta de Constitucin
Se aprueba (o rechaza) el inicio formal del proyecto

Constitucin del
Proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Inicio o Constitucin de un Proyecto

regla actor,rol objetivo
Normas y Cliente o Obtener la aprobacin
procedimientos Promotor para iniciar el proyecto
de contratacin

regula documento
controla persigue Documento de
Inicio del
Proyecto (DIP)A

Inicio o Constitucin del

documento Proyecto documento
Caso del Negocio o Lista de
Solicitud de una Nueva Interesados
Aplicacin (Stakeholders)

documento
Contrato

ejecuta oferta apoya influencia

actor,rol actor documento Factores

Lder del Contratista Activos de ambientales de la
Proyecto procesos de la empresa
empresa

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Inicio o Constitucin de un Proyecto

Actividades tpicas: Determinar los
Determinar
Determinar los entregables
las salidas
objetivos del del proyecto Identificar los
del proyecto
proyecto interesados
del proyecto
(Stakeholders)

Documentar las
restricciones del
Proveer la
informacin
Inicio o proyecto
inicial del Constitucin
proyecto del Proyecto
Documentar
los supuestos
del proyecto
Estimacin
preliminar del
presupuesto
del proyecto Definir la
estrategia del
proyecto
Estimacin Identificar los
preliminar de requisitos de
recursos rendimiento del
requeridos proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Planificacin del Proyecto

Qu es la Planificacin?

"Planificar es Para que o para

Cmo se
pensar antes de quien se debe
debe hacer?
actuar" hacer?
Quien lo va
a hacer?
Porqu se
debe hacer?
Qu es?

La planificacin Con qu
Qu se va responde a un recursos se
a hacer? conjunto de va a hacer?
interrogantes

Planificacin Cuanto tiempo

Cuanto costar se emplear en
hacerlo? hacerlo?
Cuando se
debe hacer?

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Qu es la Planificacin del Proyecto?

Es un proceso de gestin aplicada a proyectos que
responde a las siguientes interrogantes:
Qu objetivos persigue el proyecto?
Qu actividades se requieren para alcanzar estos
objetivos?
Cmo estn estructuradas estas actividades?
Quines ejecutarn las actividades?
Con que recursos se ejecutarn estas actividades?
Qu tecnologas se requieren para realizar las
actividades?
Cunto tiempo se emplear en realizar estas actividades?
Cunto cuesta realizar las actividades?

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Qu es la Planificacin del Proyecto?

Alcance

Contratos Objetivos

Actividades
Configuracin
La planificacin
maneja diferentes
variables de un
proyecto
Tiempo
Comunicaciones

Riesgos
Recursos

Calidad Costos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Planificacin del Proyecto

Se encarga de elaborar el Plan del Proyecto y sus
planes subsidiarios o complementarios
Consta de un conjunto de subprocesos de
planificacin asociados a las principales variables
del proyecto
Planificacin del
Proyecto

Planificacin del Planificacin de Planificacin de Planificacin de Planificacin de Desarrollo del

Alcance Tiempos Costos Recursos Contratos y Plan del Proyecto
Humanos Adquisiciones

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Planificacin del Proyecto

documento actor,rol objetivo
Documento de Lder del Elaborar el plan para la
Inicio del Proyecto gestin integral del
Proyecto (DIP)A proyecto

regula controla
persigue
documento
Activos de
procesos de la
empresa Planificacin del documento
Proyecto Plan del Proyecto

documen...
Enunciado del
Trabajo del
Proyecto

ejecuta apoya influencia

actor software Factores

Grupo de Herramienta de ambientales de
Gestin del Planificacin la empresa
Proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Qu es la Planificacin del Proyecto?

Actividades tpicas:
Refinar los Crear la Estructura de
requisitos del Desglose del Trabajo
proyecto (EDT)

Estimar los
tiempos del
proyecto
Obtener la
aprobacin Planificacin
del plan del Proyecto

Estimar los
Documentar costos del
el Plan del proyecto
Proyecto

Establecer los Elaborar el Plan

controles del de Gestin de
proyecto Recursos

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Ejecucin del Proyecto

La Ejecucin del proyecto tiene como objetivo:
asegurar que las actividades definidas en el Plan Integral
del Proyecto se completen de acuerdo a lo planificado
Consta de un conjunto de subprocesos asociados a
la ejecucin y direccin del proyecto
Ejecucin del
Proyecto

Direccin de la Ejecucin de las

Ejecucin del Adquisiciones del
Proyecto Proyecto

Ejecucin del Manejo de las

Control de Expectativas de
Calidad del los Interesados
Software

Conformacin del Capacitacin del Administracin Distribucin de la

Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo del Equipo del Informacin del
Proyecto Proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Ejecucin del Proyecto

regla actor,rol objetivo
Estndares, procesos, Lder del Llevar a cabo las actividades
normas y Proyecto programadas del proyecto de
procedimientos de acuerdo a lo establecido en el Plan
Gestin de Proyectos del Proyecto

controla
regula persigue Productos
entregables

Ejecucin del Proyecto

documento Solicitudes de
Plan del Proyecto cambio

documento
Informe de
Rendimiento del
Trabajo
ejecuta apoya apoya

actor Factores document...

Grupo de ambientales Activos de
Gestin del de la procesos de la
Proyecto empresa empresa

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Ejecucin del Proyecto

Actividades tpicas:
Implementar
el Plan del
Comprometer Proyecto
los recursos Dirigir la
del proyecto ejecucin
del
proyecto
Ejecucin
del
Proyecto
Realizar el
Aseguramiento
de la Calidad Manejar el
avance del
proyecto
Comunicar
el avance
del proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Seguimiento y Control del Proyecto

El Seguimiento y Control se encarga de:
supervisar la ejecucin del proyecto y
corregir las desviaciones de lo ejecutado con respecto a lo
establecido en el Plan del Proyecto
Seguimiento y
Control del
Proyecto
Monitoreo y Administracin de
Control del las Adquisiciones
Trabajo del
Proyecto

Control del Monitoreo y

Alcance del Control de
Proyecto Riesgos

Verificacin del Medicin y Reporte

Alcance del del Desempeo del
Proyecto Proyecto

Control del Control de Costos Control del Ejecucin del

Cronograma del del Proyecto Equipo de Control de la
Proyecto Desarrollo Calidad

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Seguimiento y Control del Proyecto

regla actor,r... objetivo
Estndares, procesos, Lder del Corregir las desviaciones
normas y Proyecto de lo ejecutado con
procedimientos de respecto al Plan Integral
Gestin de Proyectos del Proyecto

controla
regula persigue

documento
Plan del Proyecto Acciones
Seguimiento y Control del correctivas y
Proyecto preventivas
recomendadas

documento
Informe de documento
Rendimiento del Plan del Proyecto
Trabajo Actualizado

Solicitudes de
cambio
ejecuta apoya apoya

actor Factores documento

Grupo de ambientales Activos de
Gestin del de la procesos de la
Proyecto empresa empresa

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Seguimiento y Control del Proyecto

Actividades tpicas:
Medir el Refinar los
rendimiento del lmites de
proyecto control del
proyecto

Dar respuesta a Monitorear las

los riesgos que actividades
se presenten Seguimiento y del proyecto
Control del
Proyecto

Asegurar el
cumplimiento de
las acciones
correctivas Implementar
acciones
Evaluar la efectividad
correctivas
de las acciones
correctivas

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Cierre del Proyecto

El Cierre del Proyecto se encarga de dar por
finalizado, formalmente, el proyecto o una fase de l
Asegura que todas las actividades de los procesos tcnicos,
de gestin y de soporte del proyecto, o de la fase que se
cierra, hayan concluido

Cierre del
Proyecto

Cierre de Cierre
Contrataciones Administrativo

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Cierre del Proyecto

regla actor,rol objetivo
Estndares, procesos, Lder del Concluir el desarrollo de la
normas y procedimientos Proyecto aplicacin mediante la entrega
de Gestin de Proyectos de sus productos finales

controla
regula persigue
Productos
entregables
aprobados documento
Cierre del Proyecto Informe de cierre
del proyecto

documento
Informe de
Rendimiento del
Trabajo
producto final
Aplicacin
Informacin empresarial
general del operativa
proyecto

ejecuta apoya apoya

actor Factores documento

Grupo de ambientales de Activos de
Gestin del la empresa procesos de la
Proyecto empresa

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

El proceso de Cierre del Proyecto

Actividades tpicas:
Confirmar la aceptacin
de los entregables del Documentar las
proyecto lecciones
aprendidas

Cierre del
Proyecto
Liberar los Facilitar las actividades
recursos del de finalizacin del
proyecto proyecto (ej. cierre de
contratos)

Preservar la
documentacin y
herramientas del
proyecto

Gestin de proyectos de software

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Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Los procesos de la Gestin de Proyectos

Solapamiento de los procesos de Gestin de
Proyectos
Los procesos de la GP no se ejecutan de manera
estrictamente secuencial
Estos procesos se solapan a lo largo del ciclo de vida del
proyecto

Esfuerzo

Ejecucin
Planificaci
n Cierre
Inicio Control

Tiempo

Gestin de proyectos de software

 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Resumen del Tema 3

Qu es un sistema de negocios
Cmo concebir a la Gestin de
Proyectos como sistema de negocios
Cules son los procesos de la
Gestin de Proyectos y como se
clasifican
Cmo se relacionan los procesos
fundamentales con las reas de
conocimientos
Cules son las entradas, subprocesos
y salidas de los procesos:
Inicio del Proyecto
Planificacin del Proyecto
Ejecucin del Proyecto
Seguimiento y Control
Cierre del Proyecto

Gestin de proyectos de software 34

 Modelos y Mtodos de Desarrollo de Software

Tema 3: Ejercicios prcticos

Objetivos de la actividad:
Familiarizarse con el Cuerpo de Conocimientos de la Gestin de
Proyectos (PMBOK) del PMI
Relacionar los procesos de gestin del ciclo de vida del proyecto
(inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento & control y cierre)
con los procesos transversales de gestin de las variables:
Alcance, tiempo, costo y recursos humanos
Duracin:
20 minutos
Pasos a seguir:
Para cada uno de los procesos del ciclo de vida del proyecto, determinar
usando el PMBOK, y el material de esta sesin, las ACTIVIDADES que se
requieren para gestionar el alcance, el tiempo, el costo y los recursos
humanos
Utilice una tabla en EXCEL (Proceso vs. Variable) para especificar las
actividades

Gestin de proyectos de software 35