STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO : SOP.LSP10.

02/VII/2014

Rev : 0
Hal : 1 dari 2
PEMBERIAN SERTIFIKASI
Validasi Tgl:

1. Tujuan : Memastikan Pemberian sertifikat kompetensi oleh LSP Politeknik Negeri Ambon
yang kredibel dan terpercaya serta sesuai dengan ruang lingkup/skema asesmen
dan Regulasi Teknis terkait
2. Ruang lingkup : Prosedur ini mencakup upaya penerimaan pendaftaran, evaluasi persyaratan,
pengumpulan bukti, pembuatan keputusan sertifikasi dan penyerahan sertifikat
kompetensi
3. Penanggung jawab : Kepala Bagian Teknis Sertifikasi LSP Politeknik Negeri Ambon
4. Acuan : Pedoman BNSP 201
5. Proses Prosedur :
LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PIC
1. MENERIMA PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI. - Skema Sertifikasi - Staf
Instruksi Kerja: - Form pendaftaran UK Administrasi
1.1 Sampaikan persyaratan uji kompetensi sesuai skema sertifikasi (FR.APL-01 & FR.APL-02)
1.2 Terima surat permohonan uji kompetensi - Form Tanda Terima
1.3 Verifikasi kelengkapan dokumen peserta Dokumen
1.4 Buatkan tanda terima permohonan

2. MENGEVALUASI PEMENUHAN PERSYARATAN UJI - Surat Penugasan - Asesor

KOMPETENSI. Asesor Kompe-tensi Kompetensi
- Formulir Analisa
Instruksi Kerja: Kelengkapan
2.1 Tugaskan tim asesor kompetensi - Permohonan uji
2.2 Analisa kelengkapan dan pemenuhan persyaratan dari dokumen Kompetensi (FR.APL-01)
yang dilampirkan sesuai skema sertifikasi - Formulir Keleng-
2.3 Kontak peserta jika diperlukan keterangan/dokumen kelengkapan kapan
lainnya - Dokumen uji
2.4 Buatkan rekomendasi kelengkapan dokumen uji kompetensi kompetensi

3. MENGUMPULKAN BUKTI-BUKTI YANG BERKUALITAS - Jadwal - Asesor

Instruksi Kerja: UjiKompetensi Kompetensi
3.1 Lakukan kontak dengan personel TUK untuk persiapan uji - Formulir Asesmen
kompetensi Mandiri (FR.APL-02)
3.2 Lakukan penilaian asesmen mandiri & bukti pendukungnya - Formulir Rekomen-
3.3 Tetapkan dan pertahankan lingkungan asesmen dasi Asesmen (FR.ASC-
3.4 Kumpulkan bukti yang berkualitas 01)
3.5 Dukung kandidat mendapatkan bukti-bukti yang valid, authentic,
current dan sufficient
3.6 Buat Rekomendasi Sertifikasi
3.7 Catat dan laporkan keputusan asesmen
3.8 Tinjau proses asesmen

4. MEMBUAT KEPUTUSAN SERTIFIKASI - Formulir Undangan - Kepala

Instruksi Kerja: Rapat Pleno LSP Bagian Teknis
4.1 Undang para manajer/kepala bidang untuk rapat pleno LSP - Notulen Rapat Sertifikasi
4.2 Analisa rekomendasi dan bukti-bukti uji kompetensi Pleno
4.3 Buat keputusan sertifikasi terhadap peserta uji kompetensi - Daftar Hadir Rapat
4.4 Buatkan notulen, berita acara rapat dan daftar absen peserta rapat Pleno
- Surat Keputusan
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen mutu Disyahkan oleh: Manajer Standardisasi
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO : SOP.LSP10.02/VII/2014

Rev : 0
Hal : 1 dari 2
PEMBERIAN SERTIFIKASI
Validasi Tgl:

- Sertifikasi
- Berita Acara Pleno
LSP

5. MENYERAHKAN SERTIFIKAT KOMPETENSI - Surat undangan - Kepala

Instruksi Kerja: peserta uji Bagian
5.1 Sampaikan hasil keputusan sertifikasi kepada peserta uji - Formulir Administrasi
kompetensi secara tertutup Penggunaan
5.2 Undang peserta uji kompetensi untuk mengambil sertifikat tanpa Sertifikat Kompetensi
diwakilkan - Form. Tanda terima
5.3 Mintakan setiap peserta yang mengambil sertifikat mengisi dan Sertifikat
menandatangani surat pernyataan penggunaan sertifikat
5.4 Buatkan tanda terima penyerahan sertifikat kompetensi

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen mutu Disyahkan oleh: Manajer Standardisasi