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Esta lista de verificación evalúa el cumplimiento de una organización con los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 a través de varias preguntas agrupadas en secciones como contexto de la organización, liderazgo, planificación y otros. La lista contiene campos para indicar conforme o no conforme y no aplica para cada pregunta.
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3- Lista de Verificacion Tri Norma 9001 14001 18001 Rev 00
Esta lista de verificación evalúa el cumplimiento de una organización con los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 a través de varias preguntas agrupadas en secciones como contexto de la organización, liderazgo, planificación y otros. La lista contiene campos para indicar conforme o no conforme y no aplica para cada pregunta.
Esta lista de verificación evalúa el cumplimiento de una organización con los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 a través de varias preguntas agrupadas en secciones como contexto de la organización, liderazgo, planificación y otros. La lista contiene campos para indicar conforme o no conforme y no aplica para cada pregunta.
Preguntas C (X) NC (X) N/A 4-CONTEXTO DE LA ORGANIZACION 4.1-4.1-Comprensin de la Organizacin y de su contexto a) La organizacin determina aspectos (externos e internos / positivos y negativos) que puedan impactar la direccin estratgica del SGI? b) La organizacin realiza seguimiento y revisin de estos aspectos internos y externos / positivos y negativos del SGI? 4.2-4.2-4.3.2 Comprensin de las Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas Internas y Externas (incluido clientes, proveedores para ISO 14001 y OHSAS 18001) a) La organizacin determina las partes interesadas que son pertinentes al SGI? b) La organizacin determina los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el SGI (legales otros)? c) La organizacin realiza seguimiento y revisin a los requisitos de las partes interesadas del SGI? 4.3-4.3-4.1-4.4.4 Determinacin del Alcance del Sistema de Gestin Integrado a) La organizacin determina los lmites (fronteras) y su aplicabilidad para establecer su alcance? b) La organizacin considera los aspectos externos e internos / positivos y negativos para determinar el alcance? c) La organizacin considera los requisitos pertinentes de las partes interesadas para determinar el alcance (los requisitos legales y los otros requisitos)? d) La organizacin considera los productos y servicios que entregar para determinar el alcance? e) La organizacin tiene disponible y mantiene el alcance y su campo de aplicacin como informacin documentada? f) La organizacin establece en el alcance los productos y servicios cubiertos?
Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez.
Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA g) La organizacin determina su autoridad y capacidad para ejercer control e influencia? h) En caso de no aplicar un requisito este, es explicitado y justificado en el alcance del SGI? 4.4-4.4-4.1-4.4.4 Sistema de Gestin Integrado y sus Procesos 4.4.1-Generalidades a) La organizacin establece, implementa, mantiene y mejora SGI? b) La organizacin determina los procesos necesarios para el SGI? c) La organizacin determina las entradas requeridas y salidas esperadas de cada proceso determinado? d) La organizacin determina la secuencia e interaccin de estos procesos? e) A los procesos determinados dispone de los mtodos y criterios para su operacin y control eficaz, les realiza seguimiento, los mide y estos poseen Kpi (indicadores) de desempeo? f) La organizacin determina los recursos necesarios para estos procesos y as asegurarse de su disponibilidad? g) La organizacin asigna responsabilidades y autoridades para estos procesos determinados? h) La organizacin determina los riesgos y oportunidades para el SGI y procesos incluidos? i) La organizacin evala los procesos e implementa cambios necesarios cuando ve que estos no cumplen los requisitos? j) La organizacin mejora los procesos y el SGI? 4.4.2-Informacin Documentada a) La organizacin mantiene informacin documentada para apoyar la operacin de los procesos? b) La organizacin conserva la informacin documentada para tener respaldo de lo planificado y as dar confianza en los mismos? 5-LIDERAZGO 5.1-Liderazgo y Compromiso 5.1.1-5.1.1-4.4.1 Generalidades a) La alta direccin demuestra liderazgo y compromiso con el SGI? b) La alta direccin demuestra la responsabilidad y obligacin de rendir cuentas en relacin a la eficacia de SGI? c) La alta direccin establece la poltica integrada? d) La alta direccin establece los objetivos integrados? e) La alta direccin determina que la poltica es compatible con el
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. 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Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA j) El procedimiento para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, considera? -Actividades rutinarias y no rutinarias. -Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluidos subcontratistas y visitantes). -Comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos. -Los peligros originados fuera del lugar de trabajo que puedan afectar de manera adversa la seguridad y salud ocupacional de las personas que trabajan bajo el control de la organizacin. -Los peligros creados en las cercanas del lugar de trabajo por actividades laborales realizadas bajo el control de la organizacin. -La infraestructura, equipamiento y materiales utilizados en el lugar de trabajo suministrados por la organizacin o por otros. -Los cambios y propuestas de cambios en las actividades de la organizacin, sus actividades o materiales. -Las modificaciones en el sistema de gestin SGI, incluyendo cambios temporales, y sus efectos en las operaciones, procesos y actividades. -Cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la evaluacin de riesgos y la implementacin de los controles necesarios. -El diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, equipamiento, procedimientos operacionales, organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas. k) La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos: -Est definida con respecto a su alcance y naturaleza asegurando su enfoque proactivo. -Asegura una apropiada identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de medidas de control . 6.1.2-6.1.2-4.3.1 Planificacin, Aspectos, Peligros y Riesgos a) La organizacin planifica las acciones para abordar los riesgos y las oportunidades del SGI? b) La organizacin planifica la manera de integrar e implementar las acciones en sus procesos del SGI? c) La organizacin planifica la manera de evaluar la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades? d) Las acciones tomadas por la organizacin para abordar los riesgos y oportunidades, son proporcionales al impacto potencial sobre la no conformidad de los productos y servicios? e) La organizacin, al determinar sus aspectos ambientales y
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- Avisos o controles administrativos.
- Uso de equipos de proteccin personal.
6.1.3-4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
a) La organizacin determina y tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos, relacionados con sus aspectos ambientales y peligros? b) La organizacin determina la aplicacin de los requisitos legales y los otros requisitos, dentro de la misma? c) La organizacin considera los requisitos legales y los otros requisitos, al momento de establecer, implementar, mantener y mejorar el SGI? d) La organizacin mantiene informacin documentada relacionada de sus requisitos legales y otros requisitos? e) La organizacin ha establecido, implementado y mantenido procedimiento(s) para la identificacin y acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA f) Se asegura que los requisitos legales y otros requisitos aplicables que la organizacin suscriba son tomados en cuenta al establecer, implementar y mantener el SGI? g) Se asegura la actualizacin de dicha informacin? 6.1.4-4.3.2 Planificacin de acciones a) La organizacin planifica la toma de acciones respecto de sus aspectos ambientales y peligros significativos, requisitos legales, otros requisitos, los riesgos y las oportunidades identificadas? b) La organizacin planifica la manera de integrar e implementar las acciones, en los procesos del SGI? c) La organizacin planifica la evaluacin de la eficacia de las acciones implementadas respecto del SGI? d) La organizacin considera sus opciones tecnolgicas, financieras y operacionales al momento de la planificacin de sus acciones? e) La organizacin mantiene documentos y registros de los resultados de la identificacin de aspectos / peligros, evaluacin de riesgos y actualizacin de los controles determinados? f) La organizacin considera la evaluacin de los riesgos y los controles determinados al establecer, implementar y mantener el SGI? g) Se comunica esta informacin a los empleados que trabajan bajo control de la organizacin y a otras partes interesadas? 6.2-6.2-4.3.3-4.4.4 Objetivos del SGI, Planificacin y Programas 6.2.1-Objetivos del SGI a) La organizacin establece objetivos integrados para las funciones, niveles y procesos necesarios para el SGI, teniendo en cuenta los aspectos ambientales y peligros significativos y sus requisitos aplicables, sus riesgos y oportunidades? b) Los objetivos integrados son coherentes con la poltica integrada? c) Los objetivos integrados son medibles (si es posible)? d) Los objetivos integrados consideran todos los requisitos aplicables? e) Los objetivos integrados son pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfaccin del cliente? f) Los objetivos integrados son seguidos / revisados? g) Los objetivos integrados se comunican a la organizacin? h) Los objetivos integrados se actualizan (cuando aplique)?
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA f) La organizacin planifica, implementa y controla el establecimiento de criterios para la implementacin del control de los procesos? g) La organizacin planifica, implementa y controla el establecimiento de criterios para la determinacin, el mantenimiento y la conservacin de la informacin documentada para tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo segn lo planificado? h) La organizacin planifica, implementa y controla el establecimiento de criterios para la determinacin, el mantenimiento y la conservacin de la informacin documentada para demostrar la conformidad de los productos y servicios con sus requisitos? i) La organizacin preve la salida de la planificacin, implementacin y control, son adecuados a las operaciones de la organizacin? j) La organizacin controla los cambios planificados y revisa las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para evitar cualquier efecto adverso? k) La organizacin se asegura que los procesos contratados externamente estn controlados? l) La organizacin establece controles que aseguren que sus requisitos de calidad, ambientales y de PRL se consideren en el proceso de diseo y desarrollo (operacin), considerando cada etapa de su ciclo de vida del producto o servicio? m) La organizacin considera sus requisitos de calidad, ambientales y de PRL para la compra de productos y/o servicios? n) La organizacin comunica sus requisitos de calidad, ambientales y de PRL a los proveedores externos y contratistas? ) La organizacin considera la necesidad de informar acerca de los impactos ambientales y peligros potenciales significativos, asociados al transporte o entrega, uso, fin de la vida til y disposicin final de sus productos y/o servicios? 8.2A-Requisitos para los Productos y Servicios (Parte Interesada 14001 18001) 8.2.1-Comunicacin con el cliente a) La organizacin incluye, en la comunicacin con los clientes, el proporcionar informacin relativa a los productos o servicios? b) La organizacin incluye, en la comunicacin con los clientes, el tratar las consultas, los contratos o pedidos, incluyendo cambios? c) La organizacin incluye, en la comunicacin con los clientes, el obtener la retroalimentacin de los clientes relativa a los productos Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA y servicios, incluyendo las quejas de los clientes? d) La organizacin incluye, en la comunicacin con los clientes, el manipular o controlar la propiedad del cliente? e) La organizacin incluye, en la comunicacin con los clientes, el establecer los requisitos especficos para las acciones de contingencia, cuando sea pertinente? 8.2.2-Determinacin de los requisitos para los productos y servicios a) La organizacin determina los requisitos para los productos y servicios que se van a entregar a los clientes (legales y otros)? b) La organizacin se asegura de determinar cualquier requisito legal y reglamentario aplicable? c) La organizacin se asegura de determinar cualquier requisito necesario para lo organizacin? d) La organizacin se asegura que puede cumplir con las declaraciones acerca de los productos y servicios que ofrece? 8.2.3-Revisin de los Requisitos para los Productos y Servicios 8.2.3.1-Capacidad de cumplir los Requisitos de Productos y Servicios a) La organizacin se asegura que tiene la capacidad de cumplir los requisitos de los productos y servicios ofrecidos al cliente? b) La organizacin lleva a cabo una revisin de los requisitos antes de comprometerse a suministrar los productos y servicios? c) La organizacin se asegura de revisar los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma? d) La organizacin se asegura de revisar los requisitos no especificados por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o previsto, cuando sea conocido? e) La organizacin se asegura de revisar los requisitos especificados por la misma (propios de la organizacin)? f) La organizacin se asegura de revisar los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos y servicios? g) La organizacin se asegura de revisar las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente? h) La organizacin se asegura de que se resuelven las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente? i) La organizacin se asegura de confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptacin, cuando el cliente no proporcione una declaracin documentada de sus requisitos?
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA 8.2.3.2-Conservacin de la Informacin Documentada a) La organizacin conserva la informacin documentada relativa a los resultados de la revisin? b) La organizacin conserva la informacin documentada relativa a cualquier requisito nuevo para los productos o servicios? 8.2.4-6.1.2-4.3 Cambios en los requisitos para los Productos y Servicios a) La organizacin se asegura que, cuando se cambien los requisitos para los productos o servicios, la informacin documentada pertinente, sea modificada, y de que las personas pertinentes sean conscientes de los requisitos modificados? 8.2B-4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias a) La organizacin establece, implementa y mantiene los procesos necesarios para responder frente a situaciones potenciales de emergencia detectadas en la gestin de riesgos? b) La organizacin debe estar preparada para prevenir o mitigar impactos ambientales provocados por situaciones de emergencia, de manera planificada? c) La organizacin responde ante situaciones de emergencia reales? d) La organizacin debe toma acciones ante las posibles consecuencias de las emergencias, acorde al impacto de las mismas y al impacto ambiental potencial? e) La organizacin pone a prueba, de forma peridica, las acciones de respuesta planificadas? (simulacros) f) La organizacin evala y revisa peridicamente los procesos y acciones de respuesta planificadas, despus de que hayan ocurrido situaciones de emergencia o luego de un simulacro? g) La organizacin informa y forma a las personas dentro de su alcance, en relacin a la preparacin y respuesta ante emergencias? h) La organizacin informa a las partes interesadas, en relacin a la preparacin y respuesta ante emergencias? i) La organizacin mantiene informacin documentada que evidencie, que los procesos se llevan a cabo de la manera planificada? j) Se ha establecido implementado y mantenido un procedimiento(s) para: - Identificar situaciones de emergencia potenciales. - Responder a dichas situaciones de emergencia.
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA 8.3-Diseo y Desarrollo de los Productos y Servicios 8.3.1-Generalidades a) La organizacin se asegura de establecer, implementar y mantener un proceso de diseo y desarrollo adecuado para asegurar la posterior provisin de productos y servicios? 8.3.2-Planificacion del Diseo y Desarrollo a) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera la naturaleza, duracin y complejidad de las actividades del DyD? b) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera las etapas del proceso requeridas, incluyendo las revisiones de DyD? c) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera las actividades requeridas de verificacin y validacin del DyD? d) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera las responsabilidades y autoridades involucradas en el proceso de DyD? e) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera las necesidades de recursos internos y externos para el DyD? f) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera la necesidad de controlar las interfaces entre las personas que participan activamente en el proceso de DyD? g) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera la necesidad de participacin activa de los clientes y usuarios en el proceso de DyD? h) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera los requisitos para la posterior provisin de los productos y servicios? i) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera el nivel de control del proceso de DyD esperado por los clientes y otras partes interesadas? j) La organizacin, para determinar las etapas y controles para el diseo y desarrollo considera la informacin documentada necesaria para demostrar que se han cumplido los requisitos del DyD? 8.3.3-Entradas para el Diseo y Desarrollo a) La organizacin determina los requisitos esenciales para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA b) La organizacin, para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar determina y considera los requisitos (funcionales y de desempeo)? c) La organizacin, para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar determina y considera la informacin proveniente de actividades previas del DyD similares? d) La organizacin, para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar determina y considera los requisitos legales y reglamentarios? e) La organizacin, para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar determina y considera las normas o cdigos de prcticas que la organizacin se ha comprometido a implementar? f) La organizacin, para los tipos especficos de productos y servicios a disear y desarrollar determina y considera las consecuencias potenciales de fallar debido a la naturaleza de los productos o servicios? g) La organizacin, se asegura que las entradas deben ser adecuadas para los fines del DyD y que adems deben estar completas y sin ambigedades? h) La organizacin se asegura que las entradas contradictorias del DyD deben resolverse? i) La organizacin conserva la informacin documentada sobre las entradas del DyD? 8.3.4-Controles para el Diseo y Desarrollo a) La organizacin controla el proceso de DyD? b) La organizacin define los resultados a obtener de los controles a realizar en el DyD? c) La organizacin realiza revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del DyD conforme a los requisitos? d) La organizacin realiza actividades de verificacin para asegurarse de que las salidas del DyD cumplen los requisitos de las entradas? e) La organizacin realiza actividades de validacin para asegurarse que los productos y servicios resultantes satisfacen los requisitos para su aplicacin especificada o su uso previsto? f) La organizacin toma accin sobre los problemas determinados durante las revisiones, verificaciones y validacin? g) La organizacin conserva la informacin documentada de estas actividades?
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA 8.3.5-Salidas del Diseo y Desarrollo a) La organizacin se asegura que las salidas del DyD cumplen los requisitos de entrada? b) La organizacin se asegura que las salidas del DyD son adecuadas para los procesos posteriores para la provisin de productos y servicios? c) La organizacin se asegura de que las salidas del DyD incluyen o hacen referencia a os requisitos de seguimiento y medicin, cuando sea apropiado, y a los criterios de aceptacin? d) La organizacin se asegura de que las salidas del DyD especifican las caractersticas de los productos y servicios que son esenciales para su propsito previsto y su provisin segura y correcta? e) La organizacin debe conservar informacin documentada sobre las salidas del DyD? 8.3.6-6.1.2-4.3 Cambios del Diseo y Desarrollo a) La organizacin identifica, revisa y controla los cambios hechos durante el DyD? b) La organizacin, posteriormente y en la medida necesaria se asegura de que no haya un impacto adverso conforme a la existencia de cambios de los requisitos (los identifica, revisa y controla)? c) La organizacin conserva informacin documentada sobre los cambios del DyD? d) La organizacin conserva informacin documentada sobre los resultados de las revisiones? e) La organizacin conserva informacin documentada sobre la autorizacin de los cambios? f) La organizacin conserva informacin documentada sobre las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos? 8.4-8.1-4.3.1 Control de los Procesos, Productos y Servicios Suministrados Externamente 8.4.1-Generalidades a) La organizacin se asegura de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente son conformes a los requisitos? b) La organizacin se asegura de determinar los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente cuando estos estn destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios? c) La organizacin se asegura de determinar los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA cuando estos son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la organizacin? d) La organizacin se asegura de determinar los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente cuando un proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una decisin de la organizacin? e) La organizacin determina y aplica criterios para la evaluacin, la seleccin, seguimiento del desempeo y la reevaluacin de los proveedores externos, basndose en su capacidad de suministrar conforme a requisitos? f) La organizacin conserva informacin documentada de estas actividades y de cualquier accin necesaria que surja de las evaluaciones? 8.4.2-Tipo y Alcance del Control a) La organizacin se asegura de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente no afectan de manera adversa la capacidad de la organizacin de entregar productos y servicios conformes a los requisitos a los clientes? b) La organizacin se asegura que los productos suministrados externamente permanecen dentro del control del SGI? c) La organizacin define los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a las salidas resultantes? d) La organizacin tiene consideracin del impacto potencial de los procesos y servicios suministrados externamente conforme a los requisitos del cliente, legales y reglamentarios aplicables? e) La organizacin tiene consideracin de la eficacia de los controles aplicados por el proveedor externo? f) La organizacin determina la verificacin u otras actividades necesarias para asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos? 8.4.3-Informacin para los Proveedores Externos a) La organizacin se asegura de la adecuacin de los requisitos antes de su comunicacin al proveedor externo? b) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para los procesos, productos y servicios a proporcionar? c) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para la aprobacin de los productos y servicios? d) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para la aprobacin de los mtodos, procesos y equipos? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA e) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para la aprobacin de la liberacin de los productos y servicios? f) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para la competencia, incluyendo cualquier calificacin requerida de las personas? g) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para las interacciones con la organizacin? h) La organizacin comunica a los proveedores externos los requisitos para las actividades de verificacin o validacin que la organizacin, o su cliente, pretenden llevar a cabo en las instalaciones del proveedor? 8.5-8.1-4.4.6 Produccin y Provisin del Servicio 8.5.1-Control de la Produccin y de la Provisin del Servicio a) La organizacin desarrolla la produccin y provisin del servicio bajo condiciones controladas? b) La organizacin dispone de informacin documentada que defina las caractersticas de los productos a producir, los servicios a prestar, o las actividades a desempear? c) La organizacin dispone de informacin documentada de los resultados que se deben alcanzar? d) La organizacin dispone de los recursos de seguimiento y medicin adecuados bajo condiciones controladas? e) La organizacin dispone bajo condiciones controladas la implementacin de actividades de seguimiento y medicin en las etapas apropiadas para verificar que se cumplen los criterios de control de los procesos o sus salidas y los criterios de aceptacin para los productos y servicios? f) La organizacin dispone bajo condiciones controladas la infraestructura y el entorno adecuado para la operacin de los procesos? g) La organizacin dispone bajo condiciones controladas la designacin de personas competentes, incluyendo cualquier calificacin requerida? h) La organizacin dispone de condiciones controladas para la validacin y revalidacin peridica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados de los procesos, cuando las salidas resultantes no pueden verificarse mediante actividades de seguimiento y medicin posteriores? i) La organizacin dispone de condiciones controladas la implementacin de acciones para prevenir los errores humanos? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA j) La organizacin dispone de condiciones controladas la implementacin de las actividades de liberacin, entrega y posteriores a la entrega? k) La organizacin dispone de procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia puede derivar en apartamientos a la Poltica y objetivos del SGI? 8.5.2-9.1-4.5.4 Identificacin y Trazabilidad a) La organizacin utiliza medios apropiados para identificar las salidas, cuando sea necesario, para asegurar la conformidad de los productos y servicios? b) La organizacin identifica el estado de las salidas con respecto a los requisitos de seguimiento y medicin? c) La organizacin controla la identificacin nica de las salidas cuando la trazabilidad sea un requisito? d) La organizacin conserva la informacin documentada necesaria para permitir la trazabilidad? 8.5.3-7.4.3-4.4.3 Propiedad Perteneciente a los Clientes o Proveedores Externos (P.I.) a) La organizacin cuida la propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos mientras este bajo el control de la misma? b) La organizacin identifica, verifica, proteger y salvaguarda la propiedad de los clientes o de los proveedores externos suministrada para su utilizacin o incorporacin dentro de Producto o Servicio? c) En caso de prdida, deterioro o este inadecuada para su uso la propiedad del cliente o proveedor externo La organizacin informa de esto al cliente o proveedor externo y conserva la informacin documentada sobre lo ocurrido? 8.5.4-Preservacin a) La organizacin preserva las salidas durante la produccin y prestacin del servicio, con el objetivo de asegurar la conformidad con los requisitos? 8.5.5-Actividades Posteriores a la Entrega a) La organizacin cumple los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas con los productos y servicios? b) Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren La organizacin considera los requisitos legales y reglamentarios? c) Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren La organizacin considera las consecuencias potenciales no deseadas asociadas a sus productos y servicios? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA d) Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren La organizacin considera la naturaleza, el uso y la vida til prevista de sus productos y servicios? e) Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren La organizacin considera los requisitos del cliente? f) Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren La organizacin considera la retroalimentacin del cliente? 8.5.6-6.1.2-4.3 Control de los Cambios a) La organizacin revisa y controla los cambios para la produccin o la prestacin del servicio, en la extensin necesaria para asegurarse de la continuidad en la conformidad con los requisitos? b) La organizacin conserva la informacin documentada que describa los resultados de la revisin de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier accin necesaria que surja de la revisin? 8.6-8.1-4.4.6 Liberacin de los Productos y Servicios a) La organizacin implementa las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios? b) La organizacin NO libera los productos y servicios hasta que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado por la autoridad o por el cliente? c) La organizacin conserva la informacin documentada sobre la liberacin de los productos y servicios? d) La informacin documentada incluye la conformidad con los criterios de aceptacin? e) La informacin documentada incluye la trazabilidad a las personas que autorizan la liberacin? 8.7-Control de las Salidas No Conformes 8.7.1-Identificacin Salidas No Conformes y su Control a) La organizacin se asegura que las salidas no conformes con sus requisitos se identifican y se controlan para prevenir su uso o entrega no intencionada? b) La organizacin toma las acciones adecuadas basndose en la naturaleza de la NC y en su efecto sobre la conformidad de los productos y servicios? c) A los productos y servicios no conformes detectados despus de su entrega se les identifica y se controla y se toman las acciones
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA pertinentes para evitar su uso o entrega no intencionada? d) La organizacin ante una salida no conforme, trata su correccin? e) La organizacin ante una salida no conforme, las separa, contiene, devuelve o suspende la provisin de los productos o servicios? f) La organizacin ante una salida no conforme, de aplicar, informa al cliente? g) La organizacin ante una salida no conforme, obtiene la autorizacin para su aceptacin bajo concesin? h) La organizacin verifica la conformidad con los requisitos cuando se corrigen las salidas no conformes? 8.7.2-Informacin Documentada a) La organizacin conserva informacin documentada que describe la no conformidad? b) La organizacin conserva informacin documentada que describe las acciones tomadas? c) La organizacin conserva informacin documentada que describe las concesiones obtenidas? d) La organizacin conserva informacin documentada que identifique la autoridad que decide la accin respecto a la no conformidad? 9-EVALUACION DEL DESEMPEO 9.1-9.1-4.5.1 Seguimiento, Medicin, Anlisis y Evaluacin 9.1.1-Generalidades a) La organizacin determina que necesita seguimiento y medicin? b) La organizacin determina los mtodos de seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin necesarios para asegurar resultados vlidos? c) La organizacin determina cuando se deben llevar a cabo el seguimiento y la medicin? d) La organizacin determina cuando se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medicin? e) La organizacin evala el desempeo y la eficacia del SGI? f) La organizacin conserva la informacin documentada apropiada como evidencia de los resultados del desempeo del SGI? g) La organizacin comunica externa e internamente la informacin relacionada con su desempeo ambiental y de PRL? h) Se han establecido, implementado y mantenido procedimientos
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA para monitorear y medir el desempeo del SGI regularmente? i) El o los procedimientos relacionados tienen en cuenta: -Mediciones cualitativas y cuantitativas adecuadas a la organizacin. -Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos del SGI. -Monitoreo de la efectividad de los controles (tanto para la salud como para seguridad). -Mediciones pro-activas del desempeo del SGI para monitorear los programas y los criterios operacionales y de control. -Mediciones reactivas del desempeo para hacer seguimiento de incidentes ambientales, enfermedades, incidentes (incluyendo accidentes) y otras evidencias histricas de comportamientos deficientes del SGI. -Registros del seguimiento y monitoreo del desempeo para facilitar el anlisis de acciones correctivas y preventivas. 9.1.2A-Satisfaccin del Cliente a) La organizacin realiza seguimiento a las percepciones de los clientes del grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas? b) La organizacin determina los mtodos para obtener, realizar el seguimiento y revisar esta informacin? 9.1.2B-4.5.2 Evaluacin del cumplimiento a) La organizacin establece, implementa y mantiene procesos necesarios para evaluar sus requisitos legales y dems requisito del SGI? b) La organizacin determina la frecuencia de evaluacin del cumplimiento legal y otros requisitos? c) La organizacin evala y emprende acciones, producto de la evaluacin del cumplimiento legal y otros requisitos? d) La organizacin procura la comprensin de su estado de cumplimiento legal y otros requisitos? e) La organizacin mantiene informacin documentada como respaldo de la evaluacin del cumplimiento legal y otros requisitos? f) Se ha establecido, implementado y mantenido un procedimiento(s) para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables? g) Se mantienen los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas? h) Se evala el cumplimiento con otros requisitos que la organizacin suscriba? (La evaluacin podra ser conjunta a los requisitos legales)
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Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA i) Se mantienen los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas? 9.1.3-Analisis y Evaluacin a) La organizacin analiza y evala los datos y la informacin apropiados que surgen por el seguimiento y la medicin? b) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar la conformidad de los productos y servicios? c) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar el grado de satisfaccin de los clientes? d) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar el desempeo y la eficacia del SGI? e) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar si lo planificado se ha implementado de forma eficaz? f) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades? g) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar el desempeo de los proveedores externos? h) Los resultados del anlisis son utilizados por la organizacin para evaluar la necesidad de mejoras en el SGI? 9.2-9.2-4.5.5 Auditora Interna 9.2.1-Planificacion de Auditoras Internas a) La organizacin planifica auditoras internas a intervalos planificados para proporcionar informacin acerca del SGI? b) La organizacin planifica auditoras internas con el objetivo de evaluar la conformidad del SGI con los requisitos propios? c) La organizacin planifica auditoras internas con el objetivo de evaluar la conformidad del SGI con los requisitos de la normas? d) La organizacin implementa y mantiene de manera eficaz la planificacin de las auditoras a intervalos definidos para evaluar el SGI? e) Se ha establecido un procedimiento de auditora? Este establece: - Las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar, conducir auditorias, elaborar informes y mantener los registros asociados. - La determinacin de los criterios de auditora, el alcance, la frecuencia y metodologa. 9.2.2-Programacin de las Auditoras Internas a) La organizacin planifica, establece, implementa y mantiene uno o varios programas de auditoras internas? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA b) Estos programas de auditoras internas incluyen la frecuencia, los mtodos, las responsabilidades, los requisitos de planificacin y la elaboracin de informes? c) Estos programas consideran la importancia de los procesos involucrados del SGI, los cambios que afecten a la organizacin y los resultados de auditoras previas? d) La organizacin define los criterios de la auditora y el alcance para cada auditora? e) La organizacin selecciona los auditores y lleva a cabo auditoras para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditora? f) La organizacin se asegura de que los resultados de las auditoras se informen a la direccin pertinente? g) La organizacin realiza correcciones y toma acciones correctivas adecuadas sin demora injustificada? h) La organizacin conserva informacin documentada como evidencia de la implementacin del programa de auditora y de los resultados de las auditoras? 9.3-9.3-4.6 Revisin por la Direccin del SGI 9.3.1-Generalidades a) La organizacin revisa el SGI a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin, eficacia y alineacin con la direccin estratgica de la organizacin? 9.3.2-Entradas de la Revisin por la Direccin a) La organizacin incluye el estado de las acciones de las revisiones por la direccin previas? b) La organizacin considera los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al SGI? c) La organizacin considera la informacin sobre el desempeo y la eficacia del SGI? d) La organizacin considera las tendencias relativas a la satisfaccin del cliente y la retroalimentacin de las partes interesadas pertinentes (clientes, proveedores, etc.)? e) La organizacin considera las tendencias relativas al grado en que se han logrado los objetivos integrados? f) La organizacin considera las tendencias relativas al desempeo de los procesos y conformidad de los productos y servicios? g) La organizacin considera las tendencias relativas a las no conformidades y acciones correctivas? h) La organizacin considera las tendencias relativas a los resultados de seguimiento y medicin? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA i) La organizacin considera las tendencias relativas a los resultados de las auditoras internas? j) La organizacin considera las tendencias relativas al desempeo de los proveedores externos? k) La organizacin considera la adecuacin de los recursos? l) La organizacin considera la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades? m) La organizacin considera las oportunidades de mejora? n) La organizacin considera los cambios a los aspectos ambientales y peligros significativos? ) la organizacin considera el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos suscritos? o) La organizacin considera las comunicaciones con las partes interesadas (incluida las quejas)? p) La organizacin considera los resultados de la participacin y consultas? q) La organizacin considera el estado de las investigaciones de los incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas? r) La organizacin considera los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros relacionados con el SGI? 9.3.3-Salidas de la Revisin por la Direccin a) La organizacin emite decisiones y acciones relacionadas con oportunidades de mejora? b) La organizacin emite decisiones y acciones relacionadas con cualquier necesidad de cambio en el SGI? c) La organizacin emite decisiones y acciones relacionadas con las necesidades de recursos? d) La organizacin emite salida relacionada a la eficacia del SGI? e) La organizacin emite salida relacionada a acciones necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos del SGI? f) La organizacin emite salida relacionada a la integracin del SGI a los procesos del negocio, implicacin hacia la estrategia de la organizacin? g) La organizacin conserva informacin documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por la direccin? h) La organizacin emite decisiones relativas con la Poltica y objetivos del SGI? i) Los resultados relevantes de la Revisin por la Direccin estn disponibles para la comunicacin y consulta? Lista de verificacin desarrollada por el Sr. Gerardo Alvarez Ramrez. Relator de Cursos // Ingeniero Senior en Proyectos y Minera // Auditor Lder SGI y Procesos. Telfono +56990884010 // Correo electrnico: galvarez@institutodelacalidad.cl WWW.CURSOSDEBAJOCOSTO.CL CURSOS ONLINE PARA CHILE Y LATINOAMRICA 10-MEJORA 10.1-10.1-4.5.3 Generalidades a) La organizacin determina y selecciona las oportunidades de mejora e implementa cualquier accin necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfaccin del cliente? b) Las oportunidades de mejora incluyen la mejora de productos y servicios para cumplir los requisitos, as como considerar las necesidades y expectativas futuras? c) Las oportunidades de mejora incluyen corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados? d) Las oportunidades de mejora incluyen mejorar el desempeo y la eficacia del SGI? 10.2-No Conformidad y Accin Correctiva 10.2.1-Ocurrencia de una No Conformidad a) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, reacciona ante la no conformidad? b) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, toma acciones para controlar esta y corregirla? c) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, hace frente a las consecuencias? d) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, evala la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte? e) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, evala la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante la revisin y anlisis de la no conformidad, as como la revisin, anlisis de causa y probabilidad de repeticin de la no conformidad? f) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, evala la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante la determinacin de las causas de la no conformidad? g) La organizacin, ante la ocurrencia de una no conformidad, incluidas quejas, evala la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante la determinacin de si existen NC similares o, que potencialmente puedan ocurrir?
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