PORTAL AKADEMIK

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

https://portal.usu.ac.id/login/login.php/

USER MANUAL
WEBSITE PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017
USER MANUAL-PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah yang Mahakuasa karena telah memberikan rahmat dan karunia-
Nya sehingga saya memiliki kekuatan untuk dapat menyelesaikan User Manual tentang
Penyusunan Portal Akademik Universitas Sumatera Utara dengan tepat pada waktu.

Harapan saya semoga User Manual tentang Penyusunan Portal Akademik Universitas
Sumatera Utara berguna bagi orang banyak khususnya kepada para mahasiswa serta
dapat memberikan informasi kepada semua kalangan dan juga memberikan manfaat untuk
mengembangkan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan.

Saya menyadari bahwa User Manual tentang Penyusunan Portal Akademik

Universitas Sumatera Utaramasih banyak kekurangannya karena pengetahuan yang
saya miliki cukup terbatas. Oleh karena itu, saya berharap kritik dan saran. Akhir kata, saya
ucapkan terima kasih.

Medan, April 2017

MARSELINA MEGA DEWI

i
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI............................................................................................................................. ii
BAB I GAMBARAN UMUM PORTAL...................................................................................... 1
BAB II TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT..................................................2
2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL...................................................................2
2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR.......................3
2.2.1 MENU BERANDA..............................................................................................4
2.2.2 MENU PROFIL...................................................................................................4
2.2.3 MENU E-MAIL....................................................................................................5
2.2.4 MENU REGISTRASI..........................................................................................5
2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA...........................................................................6
2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN...........................................6
2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS.............................................................................6
2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI.....................................................................7
2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI..................................................................................7
2.2.10 MENU PASSWORD .........................................................................................8
2.2.11 MENU PANDUAN.............................................................................................8
2.2.12 MENU LOGOUT...............................................................................................8
BAB III PENUTUP ...................................................................................................................9

ii
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB I
GAMBARAN UMUM PORTAL

Website PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan aplikasi

berbasis web dimana untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan
internet dengan alamat link akses https://portal.usu.ac.id/login/login.php.

PORTAL AKADEMIK adalah sistem informasi untuk mengelola administrasi data akademik
pada fakultas/program studi.

Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik,fleksibilitas pengelolaan transkrip

mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi.

Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online.

1
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB II

TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT

2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL

Adapun tata cara login asdministrator pada PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA adalah sebagai berikut:
Klik link https://portal.usu.ac.id/login/login.php Bagian Atas mesin pencarian
Adminsittrator maka Adminsitrator akan masuk ke halaman login Administrator
dengan tampilan sebagai berikut:

Gambar 2.1 Halaman Login Control Panel Administrator

Masukkan Username dan Password, kemudian Tekan Button Login. Apabila

username dan password yang Adminsitrator yang dimasukkan benar maka
Adminsitrator akan masuk konfirmasi berhasil.

Klik OK pada konfirmasi tersebut dan administrator akan masuk ke

Halaman Depan Administrator dengan tampilan sebagai berikut:

2
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Informasi Email

Informasi
Pengguna
Ucapan Selamat
Datang

Pengumuman

Menu Utama
Diskusi
Terbaru

Gambar 2.2/2.2.1 Halaman Depan atau Beranda Administrator

2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR

Halaman Depan atau Beranda Control Panel Administrator dapat dilihat pada Gambar 2.2
Pada halaman depan ini Administaror dapat memilih 22 menu-menu pengaturan isi Website
yang terdapat pada bagian kanan Halaman Depan Administrator. Adapun pengaturan dari
menu control panel adalah sebagai berikut:

3
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.1 MENU BERANDA

Berisi halaman awal ketika administrator berhasil melakukan login ke halaman administrator
website.Tampilan Halaman Beranda dapat dilihat pada Gambar 2.2.

2.2.2 MENU PROFIL

Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil,
maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.2.2 Halaman Profil Administrator

Di atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa
dilihat

informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh

mahasiswa.

4
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.3 MENU E-MAIL

Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya
dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

Gambar 2.2.4 Menu E-Mail

2.2.4 MENU REGISTRASI

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa
tersebut tetap aktif.

Gambar 2.2.4 Menu Registrasi

 5USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU
yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa
belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata
wisuda.Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:

Gambar 2.2.5 Menu Registrasi Wisuda

2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik
USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada
fakultas yang bersangkutan.

Gambar 2.2.6 Menu Informasi Matakuliah Ditawarkan

2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu
rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data
rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.
6
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Gambar 2.2.7 Menu Pengelolaan KRS

2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI

Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester.
Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.
2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.2.8 Menu Informasi Hasil Studi

2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai
mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan.

7
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.10 MENU PASSWORD

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut
keterangan gambarnya.

Gambar 2.2.10 Menu Password

2.2.11 MENU PANDUAN

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa.
PanduanMini akan ditampilkan dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka
secara otomatis mengunduh file tersebut

2.2.12 MENU LOGOUT

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan
dengan link Halaman Depan.

8
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB III
PENUTUP

Demikianlah User Manual WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA 2017 yang telah saya jelaskan mengenai gambaran cara penggunaan website.User
Manual ini,ditunjukan bagi pengguna aplikasi berbasis web ini terutama kepada
administrator.Dengan adanya User Manual ini,saya berharap administrator dapat
menggunankan website ii dengan sebaik-baiknya.

Akhir Kata,saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas apresiasi pembaca
terkhusus para administrator PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATRA UTARA.