Matricula: 73303
Con el objetivo de lograr seleccionar al candidato ideal para la empresa Patito S.A de C.V.
se realiza el siguiente Plan de reclutamiento 2.0 en donde se incorporan herramientas
tecnolgicas para hacer ms eficiente el proceso.
Descripcin de la empresa
Logotipo
Misin: Satisfacer las necesidades de los clientes, ofrecindoles hule espuma de alta
calidad, a travs de la mejora continua en los procesos y servicios.
Director
general
Gerente de
Gerente de
Administraci
Produccin
n
Gerente de Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente de Control de Gerente de
Recursos almacenes y
Finanzas contabilidad Mercadotecnia produccin calidad
Humanos logistica
Detalle de perfiles
Descripcin de puesto
1. Identificacin
Departamento/rea: Administracin
3. Ubicacin en el organigrama
Gerente administrativo
Gerente de Finanzas
Tesorera
Trabajar junto con Direccin General en el presupuesto anual, as como elaborar reportes del manejo y estatus de
presupuesto por proyecto
Monitorear las necesidades de flujo de efectivo de la organizacin, alertando al Gerente administrativo y al Director de
los problemas o las oportunidades que puedan surgir, y asesorar en cuanto a las acciones apropiadas que se deben
considerar en relacin con las irregularidades de flujo de efectivo
Supervisar todas las actividades relacionadas con la contabilidad de la organizacin y en conjunto con el rea de
contabilidad asegurar los controles internos y la integridad de la informacin financiera, as como mantener los
Controles y estrategias fiscales
Administrar las normas, polticas y procedimientos que garanticen el eficiente funcionamiento del rea de finanzas
Centralizar y custodiar los documentos legales y contables y realizar la firma de amparos y/o recursos evitando que
Direccin General acuda con abogados y/o autoridades
Proponer y disear mejoras a los controles administrativos para el buen uso de recursos asignados a travs del anlis
de los procedimientos existentes
Monitorear, conciliar cuentas, identificar variaciones anormales, investigar las variaciones, corregir y/o solicitar su
correccin de las cuentas a su cargo
Mantener, supervisar y revisar los reportes financieros: el balance general, declaraciones de ingresos y gastos, inform
de prdidas y ganancias, estados de resultados y conciliaciones bancarias
Proveer al departamento de Crdito y cobranza de informacin para la aplicacin de depsitos y verificar que los
cheques pagados efectivamente se hayan cobrado
Entregar a contabilidad las compras a crdito, cheques, transferencias para su aplicacin contable
Compra de materia prima y coordinacin de la llegada y el pago de Materia prima necesaria para el proceso Productiv
Importacin de Materiales y refacciones trayendo del extranjero aquel material que no es posible encontrar en Mxico
procurando contar con la documentacin necesaria para tener a tiempo el material y que este no se pierda en la aduan
Entregar a contabilidad las compras a crdito, cheques, transferencias para su aplicacin contable
Negociar y gestionar las relaciones con los proveedores externos (banca, contabilidad, consultores, Seguros etc.)
Perfil de puesto
1. Identificacin
Departamento/rea: Administracin
3. Competencias
Tipo de Nivel de
COMPETENCIAS
competencia Desarrollo
A B C
Compromiso con la calidad del trabajo
Integridad
Compromiso
Trabajo en equipo
Liderazgo
Visin estratgica
Relaciones pblicas
Iniciativa- autonoma
Conocimiento tcnico
Credibilidad tcnica
Influencia y negociacin
Toma de decisiones
Anlisis numrico
Tolerancia a la presin
Tipo de reclutamiento
Externo
Fuentes a utilizar:
Web corporativa
Portal de empleo
Facebook de la empresa
Web corporativa
Esta opcin se realiza a travs de un apartado especial creada dentro del sitio web
corporativo. Para la implantacin de este mtodo es necesario que se realice una gestin
eficaz del sitio web.
As se vera la pgina web de la empresa Patito S.A de C.V. con el apartado de la bolsa
de trabajo
Las ventajas de utilizar este medio como fuente de reclutamiento son:
Portal de empleo
De acuerdo con Wikipedia un portal de empleo es un sitio web especializado que integra
oferta y demanda laboral existente en el mercado. El objetivo principal de este espacio es
ofrecer a sus usuarios un servicio de bsqueda de trabajo en lnea, de manera rpida y
simple.
Se pueden elegir los perfiles ms idneos para el cargo entre cientos de postulantes
gracias al sistema de filtros que posee
El portal puede guardar un archivo con las vacantes que se han publicado en la
empresa, para en un futuro si se llega a necesitar nuevamente poder simplemente
activar la vacante, sin necesidad de volver a cargar el anuncio.
Facebook de la empresa
Dentro de las publicaciones del Facebook de la empresa aparecer la vacante de la
siguiente manera:
Segn cifras proporcionadas por LinkedIn, un anuncio pagado es visto 500 veces
en promedio y recibe ms de 50 candidaturas.
Despus de haber publicado nuestra vacante en los diferentes medios se procede con la
administracin de nuestro reclutamiento en donde se procede a realizar las siguientes
actividades:
Filtrado de currculos
Candidatos Activos
Candidatos pasivos
Una vez realizado el filtrado de curriculms y la seleccin de candidatos, se les enviara por
correo electrnico la invitacin formal a participar en el proceso de seleccin dicho correo
debe contener la informacin de las actividades que implican este proceso como son:
Las pruebas psicomtricas que debe realizar, el nmero de entrevistas a las cuales
deber acudir y si tiene que realizar algn examen de conocimientos. Tambin es
importante mencionar las caractersticas del puesto (actividades, horario, sueldo, etc.) ya
que muchas veces los candidatos se postulan a varias ofertas de empleo al mismo tiempo
y pueden llegar a confundir las vacantes.
Terman Merrill: Este test nos ayuda a medir la habilidad mental de acuerdo al manejo de
la inteligencia del evaluado.
Valores: Este test mide los principios y valores morales que rigen la conducta del
individuo.
Con el objetivo de evaluar las competencias tcnicas de esta vacante tambin el perfil de
puesto establece que se debe aplicar un examen terico para corroborar los
conocimientos en el rea de finanzas.
Los candidatos seleccionados para pasar al siguiente paso (entrevista) sern aquellos
que hayan obtenido los mejores puntajes y mayor compatibilidad con el perfil de puesto, si
estas pruebas no fueron definitorias para descartar a algn candidato este podr pasar a
la siguiente etapa.
2.Cunteme si alguna vez has tenido que disear algn procedimiento que no conocas.
Qu hiciste? Como fue tu experiencia
INTEGRIDAD
1. Si fueras a iniciar un negocio cules seran los valores ms importantes que buscaras
en tu personal? Por qu los consideras importantes?
2.Que piensas de la frase los valores morales son diferentes en la vida personal y en la
actividad empresarial
COMPROMISO
1.La empresa en la que trabajas actualmente o donde trabajabas tiene ciertos objetivos,
los conocas? qu opinas de ellos?
2.Cuntame si alguna vez tuviste que defender los objetivos de la organizacin frente a
subordinados u otras personas que nos compartan qu paso? qu hiciste? cmo te
sentiste?
TRABAJO EN EQUIPO
1 Cuntame de algn proyecto en donde hayas trabajado con personas de otra rea o
departamento? Qu papel tuviste en ese proyecto?
LIDERAZGO
2. Cmo motivas a tus colaboradores? Qu mtodos te han resultado ser los mejores?
3. Qu procedimientos utilizas para evaluar a tus colaboradores?
COMUNICACIN EFICAZ
1.Cuntame acerca de alguna ocasin en la que te haya resultado muy difcil comunicarte
con un par/miembro del grupo u otro colaborador. Qu hiciste? Cmo manejaste tu
estilo de comunicacin y el de la otra persona?
2.Comntanos de algn proyecto que hayas planeado y que no sali como esperabas
qu paso? qu aprendiste de esa experiencia?
2. No todos los conflictos en los que estamos involucrados pueden resolverse. Dime sobre
un conflicto que no pudiste resolver.
VISION ESTRATEGICA
RELACIONES PBLICAS
1.Como te sirves de tu red de contactos para estar al tanto de los ltimos avances de los
competidores y para mantenerte informado acerca de la realidad de tus clientes.
INICIATIVA- AUTONOMIA
1.Cuntanos sobre una idea que tu hayas propuesto acerca de los mtodos de trabajo
establecidos en la empresa cmo la propusiste? qu resultados tuvo?
2.Que haces cuando debes tomar una decisin y no existe ningn procedimiento o
polticas al respecto. te ha pasado? qu decisin tomaste? qu resultados tuvo? 4
CONOCIMIENTO TECNICO
INFLUENCIA Y NEGOCIACION
1.Alguna vez has tenido que negociar con una persona difcil para ti, es decir con una
persona desagradable cmo fue ese proceso?
TOMA DE DECISIONES
1.Cul es la decisin ms importante que has tomado en tu actual/ ltimo trabajo.
Describe la situacin qu opciones tenas? de qu manera decidiste cual era la ms
adecuada? cmo evaluaste sus implicaciones o consecuencias?
ANLISIS NUMERICO
1.En tus trabajos anteriores has trabajado con nmeros, y has analizados datos para
qu has usado esta informacin?
3.Cules fueron los errores ms comunes a los que enfrentaste realizando clculos y/o
analizado la informacin.
TOLERANCIA A LA PRESION
1.Describe la situacin laboral ms tensa que hayas tenido que resolver cmo fue? qu
paso? qu hiciste? Cules fueron los resultados? cmo te sentiste?
Una vez teniendo la informacin completa de los candidatos que participaron en todo el
proceso de seleccin se procede a realizar el reporte final o conclusivo, este informe ser
el ltimo paso en el proceso de la seleccin de personal y en este se detallan los datos
obtenidos en todas las fuentes analizadas de cada uno de los candidatos (test,
evaluaciones, entrevistas)
El objetivo del informe es presentar las aptitudes y caractersticas ms sobresalientes del
individuo en relacin con la descripcin de tareas, y determinar aquellas que no llegue a
cubrir, de igual forma pronosticar su desempeo laboral, todo esto siempre basndonos
en el perfil del puesto.
Contratacin
Comentarios finales
Como empresa el crear un plan de reclutamiento ayuda a establecer las bases para
trabajar en la incorporacin y seleccin de personal que cumpla con el perfil requerido por
la compaa, para de esta manera poder fortalecer los procesos organizacionales y
cumplir con los objetivos generales.
Sin embargo, es muy importante destacar que para que un plan de reclutamiento sea
efectivo debe existir un anlisis previo de las necesidades de la organizacin, sus polticas
y objetivos ya que sin esta base se pueden hacer contrataciones que al final del da no
tendrn xito.
Los cambios en las tecnologas y las nuevas herramientas que estas nos proporcionan
han modificado la forma en la que trabajamos y el rea de recursos Humanos debe
adaptarse a estos cambios y obtener de ellos el mejor provecho apoyndose de las redes
sociales como herramienta en los procesos seleccin de personal.
De acuerdo con la empresa Keyroll en otros pases el reclutamiento 2.0 ha adquirido gran
relevancia, como en Estados Unidos donde ocho de cada diez empresas ya usan la web
2.0 para reclutar personal.
Bibliografa
Cmo reclutar en la red social profesional LinkedIn, 02 de febrero de 2017. Sitio web
http://es.ccm.net/faq/14816-como-reclutar-en-la-red-social-profesional-linkedin
Martha Alicia Alles. (2006). Diccionario de preguntas: Gestin por competencias Buenos
Aires Argentina: Granica.