Tugas ITPM Introduction to IT Project Management

1. Jelaskan yang dimaksud hal berikut ini:

a. A Project has a unique purpose
b. A project is temporary
c. A Project is developed using progressive elaboration
d. A project requires resources, often from various area
e. A Project should have a primary customer or sponsor
f. A project involves uncertainty
2. Untuk menghasilkan project yang sukses, seorang project manager harus
memahami 3 hal yaitu, scope, time, dan cost. Jelaskan apa yang termasuk
ketiga hal tersebut?
3. Apa yang dimaksud dengan project management? Jelaskan mengenai
framework project management
4. Apakah peranan seorang project manager? Apakah kemampuan yang
dibutuhkan seorang project manager (general) dan project manager (IT)?
5. Didalam projecy management software, jelaskan perbedaan antara low-
end, midrange, dan high-end project management tools

Silahkan upload di elearning dengan nama file Nama-Tugas1.docx/doc

Batas Waktu tanggal 25 Februari 2016

1. Aaaa
2. a. Scope yaitu cakupan pekerjaan yang dilakukan. Scope yang menjadi
luas (biasanya terjadi pada proyek yang dilakukan ad-hoc, tanpa
perencanaan atau metode yang tepat) akibat permintaan owner yang
datang terus menerus dapat mempengaruhi waktu pelaksanaan proyek
dan biaya proyek.
b. Time Merupakan waktu pelaksanaan proyek. Semakin lama suatu
proyek dikerjakan, maka semakin besar biaya operasional proyek yang
dibutuhkan. Project Time management yang baik akan mempengaruhi
besar kecilnya profit margin proyek yang didapat
c. Cost merupakan komponen biaya proyek. Komponen ini juga saling
terkait dengan 2 komponen sebelumnya (scope and time) karena besar
kecilnya biaya proyek (termasuk penambahan biaya jika diperlukan)
akan mempengaruhi besarnya scope proyek serta cepatnya waktu
pelaksanaan proyek

3. a. Project management adalah proses dimana tim bertujuan untuk

menghasilkan produk yang sesuai atau melebihi permintaan dari
pemberi tugas di dalam jangka waktu tertentu dan biasanya berada di
dalam batasan sumber daya tertentu
b. Kerangka manajemen proyek merupakan batasan standarisasi
pengelolaan manajemen proyek secara internasional dan secara
mendasar meliputi tiga hal pokok yaitu Project Management
Context, Project Management Processes dan Project Management
Knowledge Areas, yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

By: Pacu Putra, M.CS.

 Tugas ITPM Introduction to IT Project Management

1) Project Management Context merupakan penguraian secara

rinci terhadap ruang lingkup pelaksanaan manajemen proyek
baik secara internal maupun eksternal

2) Project Management Processes merupakan penggambaran

umum serta hubungan keterkaitan antar rangkaian proses
dalam pelaksanaan pengelolaan manajemen proyek

3) Project management Knowledge Areas merupakan

pembahasan secara keseluruhan terhadap sembilan fungsi
yang mendasari pelaksanaan manajemen proyek untuk
mencapai kesuksesan proyek

4. a. Project manager adalah posisi puncak dalam suatu proyek. Project

manager adalah seorang yang diberikan tanggung jawab untuk
memimpin tim proyek di dalam mengelola, merancang, mengeksekusi
dan menutup proyek sesuai dengan tujuan dari proyek yang telah
ditetapkan. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manager
proyek secara umum:

a) Leadership.

b) Team building.

c) Motivation

d) Communication.

e) Influencing.

f) Decision Making (termasuk dalam problem solving).

g) Kesadaran budaya dan politis.

h) Negosiasi.

i) Trust building.

j) Manajemen konflik.

k) Coaching.

b. Project manager IT harus memeliki kemampuan dan wawasan yang

luas dan keterampilan dalam bidang IT diantaranya:
1) Project Management Process Skill
2) Interpersonal dan behavioral skill
3) Technology management skill
4) Desire personal traits

By: Pacu Putra, M.CS.

 Tugas ITPM Introduction to IT Project Management

5. Produk low-end biasanya untuk kelompok-kelompok kecil dengan

kebutuhan terbatas sebagai produk yang memiliki fungsi terbatas. Alat-
alat ini dapat menjadi cocok jika kebutuhan Anda yang minimal dan
anggaran Anda terbatas. produk low-end biasanya tersedia hanya untuk
lingkungan dan dengan harga serendah $ 10 / user / bulan.

solusi mid-range menawarkan fitur yang lebih kuat di kisaran harga enak
dari $ 2.500 sampai $ 25.000. Produk-produk ini biasanya ditawarkan di
kedua pilihan host dan diinstal.
Proyek Insight adalah pemimpin dalam mid-range.

sistem high-end yang dirancang untuk organisasi yang sangat besar

dengan PMOS (proyek kantor manajemen) yang perlu untuk
menghubungkan ribuan anggota tim di seluruh dunia. Solusi ini berat di
fitur perencanaan pra-proyek seperti analisis risiko dan analisis
kesempatan. Banyak kali, solusi high-end memenuhi manajemen eksekutif
tetapi tidak tim proyek yang sebenarnya. harga awal yang high-end
produk 'biasanya $ 50.000 dan naik.

By: Pacu Putra, M.CS.