eSPKB PDF

KURSUS NAZIRAN e-SPKB
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NAZIRAN
e-SPKB
HIFZUL HAFIZ AMRAN

UNIT PERUNDINGAN
JANM WP PUTRAJAYA
SESI
I. PENGENALAN
II. OBJEKTIF NAZIRAN e-SPKB
III. PROSES NAZIRAN
IV. MEKANISME PENYEMAKAN

5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6.V.PEMANGKUAN
LAPORAN NAZIRAN PTJ & STATUS PELAKSANAAN
DAN PENANGGUNGAN KERJA
NAZIRAN
SESI I
PENGENALAN
PENGENALAN
e-SPKB
(Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik)
Membantu dalam proses kawalan bajet,

memantau perbelanjaan PTJ dan
mempercepatkan proses penyediaan
dokumen kewangan. Dengan adanya
pengantaramukaan sistem eSPKB dengan
Sistem GFMAS, urusan pembayaran dapat
dipercepatkan
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
TUJUAN
UNTUK MENGHUBUNGKAN
EMPAT DARI ENAM APLIKASI KERAJAAN
ELEKTRONIK YANG MELIBATKAN :-
PEMBAYARAN, dan
PERAKAUNAN
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK
WAWASAN 2020
NEGARA MAJU
ELECTRONIC LABOUR ePerkhidmatan

EXCHANGE (ELX) (eSERVICES)
KERAJAAN ELEKTRONIK ePEROLEHAN

(Electronic Governm ent) (eP)
EG
PROJECT MONITORING
SYSTEM (PMS) GENERIC OFFICE
ENVIRONMENT (GOE)
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM (HRMIS)
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
7 APLIKASI PERDANA MSC
WAWASAN 2020
NEGARA MAJU
SMART
KERAJAAN ELEKTRONIK SCHOOL
(Electronic Governm ent)
EG
MULTIMEDIA
TELEMEDICINE
SUPER CORRIDOR
BORDERLESS
MARKETING
CENTRE MULTIPURPOSE
WORLDWIDE CARD
R&D MANUFACTURING
CLUSTER WEB
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Baki peruntukan diketahui bila-bila masa
Urusan pembayaran dipercepatkan dan dilakukan

secara elektronik
Penggunaan kad pintar Kerajaan Elektronik untuk

akses ke sistem bagi menjamin kawalan proses
pembayaran
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Ketepatan data akan lebih terjamin kerana dijana

di peringkat penyedia dokumen di pusat
tanggungjawab. Pejabat Perakaunan tidak perlu
input semula data.
Maklumat dokumen kewangan disimpan di

pengkalan data di Pejabat Perakaunan dan
boleh diakses oleh pengguna pada bila-bila
masa.
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Semua dokumen kewangan dan laporan yang

dikehendaki oleh Peraturan Kewangan yang
berkuatkuasa dan lain-lain laporan yang boleh
digunakan bagi perancangan pihak pengurusan
dijana secara auto oleh sistem dan boleh dicetak
mengikut keperluan pada bila-bila masa
Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3

peringkat iaitu Sedia, Perakuan I (SAH) dan
Perakuan II (LULUS).
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Pengemaskinian Buku Vot termasuk yang

melibatkan perbelanjaan pukal dan gaji dibuat
secara auto.
Penyesuaian Buku Vot dibuat secara auto. PTJ

tidak perlu menghantar hardcopy ke Pejabat
Perakaunan kecuali beberapa dokumen yang
masih diperlukan oleh Pejabat Perakaunan.
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Dokumen kewangan dihantar secara online ke

Pejabat Perakaunan. Hardcopy dokumen
kewangan dan dokumen sokongan disimpan di
PTJ.
Penyemakan dan kelulusan di Pejabat Perakaunan

dilakukan secara elektronik.
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui

cek atau EFT (Electronic Fund Transfer).
Setiap tindakan yang diambil akan

direkodkan secara auto dalam maklumat
pengesahan.
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
CIRI-CIRI eSPKB
Membuat kawalan dokumen dengan mengambil

kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa
Perantaramukaan dengan aplikasi kerajaan

elektronik lain yang melibatkan pembayaran dan
perakaunan.
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
FAEDAH-FAEDAH eSPKB
Baki peruntukan diketahui bila-bila masa
Urusan pembayaran dipercepatkan
Penggunaan kad EG untuk akses ke sistem

bagi menjamin kawalan proses pembayaran &
perakuan
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
FAEDAH-FAEDAH eSPKB
Ketepatan data akan lebih terjamin kerana dijana

diperingkat penyedia dokumen di pusat
tanggungjawab
Pengantaramukaan dengan lain-lain aplikasi

kerajaan elektronik akan menjamin maklumat
yang diperolehi tepat dan terkini
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
MODUL-MODUL DALAM eSPKB
1. Penyelenggaraan
2. Waran Peruntukan
3. Pesanan
4. Baucar Bayaran
5. Baucar Jurnal
6. Penyata Pemungut
7. ePerolehan
8. Perubahan Gaji (Modul Baru)
9. Laporan
10. Pertanyaan
11. Penutupan Akhir Tahun.
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF
1. Waran Peruntukan 1. Buletin

2. Baucar Bayaran 2. Bantuan
3. Baucar Jurnal 3. Panduan Pengguna
4. Penyata Pemungut 4. Arkib Buletin
5. Versi
6. Keluar
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
Naziran e-SPKB
Diwujud di semua PP selaras dengan

Kewajipan Akauntan Negara di bawah
AP138 dan SP ANM Bil. 2 Tahun 2003
mengenai pengawasan yang sesuai di
adakan untuk mengelakkan kehilangan
kerana penipuan atau kecuaian di Jabatan
NAZIRAN e-SPKB
PENGENALAN
Model Carta Organisasi

Unit Naziran e-SPKB
Ketua Unit
W41 KE ATAS
Naziran
Ketua Pasukan W27 Ketua Pasukan W27 Ketua Pasukan

Naziran Naziran Naziran
W36 W36
Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli

Naziran Naziran Naziran Naziran Naziran Naziran Naziran Naziran Naziran
W17 W26 W17 W26 W17 W26
NAZIRAN e-SPKB
SESI II
OBJEKTIF NAZIRAN e-SPKB

OBJEKTIF
PROSEDUR SISTEM KERAJAAN ELEKTRONIK

AKAUNTAN NEGARA BIL. 3 TAHUN 2008
PANDUAN NAZIRAN eSPKB
Memaklumkan mengenai naziran eSPKB yang

perlu dijalankan oleh Pejabat Perakaunan ke atas
Pusat Tanggungjawab (PTJ) eSPKB selaras
dengan AP138 dan Surat Pekeliling Akauntan
Negara Bil. 2 Tahun 2003
OBJEKTIF
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA BIL. 2 TAHUN 2003
Memaklumkan mengenai program naziran yang

dijalankan oleh Pejabat Perakaunan ke atas Pusat
Tanggungjawab (PTJ) yang melaksanakan Sistem
Perancangan dan Kawalan Belanjawan elektronik
(eSPKB)
OBJEKTIF
KUASA
AP138 KEWAJIPAN AKAUNTAN NEGARA
Menentukan bahawa suatu sistem akaun yang

sepatutnya diwujudkan dan pengawasan yang
sesuai diadakan untuk mengelakkan
kehilangan kerana PENIPUAN atau
KECUAIAN dalam pentadbiran kerajaan
NAZIRAN e-SPKB
Objektif Naziran
Untuk memastikan PTJ mematuhi
Panduan Pengguna eSPKB dan
semua peraturan yang berkuatkuasa
https://putrajaya/espkb/bantuan/WebHelp/panduanPengguna.jsp
Untuk membantu dan memberi

khidmat nasihat kepada pengguna
eSPKB
Untuk melaporkan kepada Ketua PTJ

dan Ketua Setiausaha
Perbendaharaan apa-apa luar aturan
yang matan
OBJEKTIF
PROGRAM NAZIRAN
1. Pejabat Perakaunan perlu menyediakan Program Naziran

Tahunan e-SPKB bagi naziran tahun berikut.
2. Maklumkan Jadual Naziran yang telah ditetapkan kepada

Ketua PTJ sekurang-kurangnya 14 hari sebelum naziran.
3. Laporan Naziran akan dikeluarkan kepada Ketua PTJ

dalam tempoh 14 hari selepas selesai Naziran.
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF
PERANAN PEGAWAI PENGAWAL
1. Memaklumkan kepada PTJ supaya memberi perhatian ke

atas pematuhan Panduan Pengguna eSPKB dan semua
peraturan yang berkuatkuasa
2. Meminta PTJ memberi kerjasama kepada Pegawai Naziran

yang menjalankan program naziran di pejabat masing-
masing.
3. Meminta PTJ mengambil tindakan susulan ke atas sebarang

isu yang dibangkitkan di dalam Laporan Naziran PTJ
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF
PERANAN PEGAWAI PENGAWAL
4. Meminta PTJ memberi maklumbalas jika diperlukan ke

atas Laporan Naziran PTJ dikeluarkan
5. Menjadikan Laporan Naziran PTJ sebagai salah satu

agenda Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
peringkat kementerian/jabatan
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT

PERAKAUNAN DAN PEJABAT PEMBAYAR (JANM & JMS)
ARAHAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN BIL. 7/2003
Pejabat Perakaunan adalah bertanggungjawab untuk

memastikan tindakan-tindakan berikut diambil TANPA GAGAL
1. Menjalankan naziran terhadap 4 dokumen kewangan iaitu;

1.1. Waran Peruntukan
1.2. Baucar Bayaran
1.3. Baucar Jurnal
1.4. Penyata Pemungut
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF

2. Tempoh Dokumen yang disemak adalah bagi tempoh 1

Bulan yang lepas dari 2 minggu sebelum tarikh naziran.
3. Menjalankan pemerhatian ke atas proses penyediaan

dokumen bayaran eSPKB
4. Mematuhi Panduan Naziran eSPKB
NAZIRAN e-SPKB
OBJEKTIF

5. Kekerapan naziran adalah sekurang-kurangnya sekali

setahun ke atas setiap PTJ eSPKB dibawah kawalan masing-
masing.
NAZIRAN e-SPKB
SESI III
PROSES NAZIRAN
PROSES NAZIRAN
PANDUAN NAZIRAN
Bertujuan untuk menetapkan tindakan-tindakan dan

norma-norma kerja yang harus dilaksanakan oleh
Pejabat Perakaunan bagi menentukan program ini
dikendalikan dengan jayanya
NAZIRAN e-SPKB
PROSES NAZIRAN
LATAR BELAKANG
Program ini diwujudkan di semua Pejabat Perakaunan

selaras dengan kewajipan Akauntan Negara iaitu;
1. AP138
2. SP ANM Bil.2 Tahun 2003
RASIONAL
Menjalankan pengawasan yang sesuai untuk mengelakkan

kehilangan kerana penipuan atau kecuaian di jabatan.
NAZIRAN e-SPKB
PROSES NAZIRAN
SKOP
1. Menjalankan Naziran sekurang-kurangnya Sekali
Setahun bagi setiap PTJ di bawah kawalan.
2. Menjalankan Naziran sekurang-kurangnya 20%
dari setiap dokumen Kewangan iaitu:
i. Waran Peruntukan
ii- Baucar Bayaran
iii- Baucar Jurnal
iv- Penyata Pemungut
Yang berstatus 8 dalam e-SPKB
NAZIRAN e-SPKB
PROSES NAZIRAN
SKOP
3. Menjalankan Naziran ke atas proses semasa
penyediaan dokumen kewangan e-SPKB
4. Menjalankan Naziran ke atas penyelenggaraan

dan penyimpanan Laporan e-SPKB
5. Menjalankan Naziran ke atas penyelenggaraan

Panduan Pengguna e-SPKB
6. Menjalankan Naziran ke atas Penyimpanan

Dokumen Kewangan e-SPKB
NAZIRAN e-SPKB
PROSES NAZIRAN
LAPORAN NAZIRAN eSPKB
Laporan Naziran dikeluarkan kepada PTJ dalam

tempoh 14 hari bekerja dari tarikh berakhirnya
lawatan naziran ke atas PTJ eSPKB.
NAZIRAN e-SPKB
PROSES SEBELUM NAZIRAN
Mula
CARTA ALIR PROSES PRA NAZIRAN eSPKB
Sedia program Program Tahunan

EGAG
BPOC
Edar
Bentuk Pasukan
Adakan
Lantik Ketua Pasukan
Perbincangan
Agihan Tugas
Cetak Lembaran Kerja
Maklumkan
Pentadbir Sistem Muat Turun
Pindahkan data Program Apache/MYSQL
A
CARTA ALIR PROSES PRA NAZIRAN eSPKB

A
Buat Persampelan
20% bagi setiap Cetak senarai
dokumen kewangan
Sedia surat 14 hari sebelum

naziran
Tandatangan
Hantar surat
Hantar Senarai Sampel

1 hari sebelum naziran Hubungi PTJ
Tamat
TINDAKAN
1. Sedia dan Edar Program Naziran eSPKB untuk Naziran
Tahun Berikutnya kepada EGAG dan BPOC
Program Naziran.xls -Ketua Unit Naziran-
2. Edar Program Naziran Tahunan eSPKB kepada setiap

Ketua Pasukan Naziran
-Ketua Unit Naziran-
3. Adakan Perbincangan Mengenai Agihan Tugas antara

Ketua Pasukan Naziran bersama Ahli Naziran
-Ketua Pasukan Naziran-
NAZIRAN e-SPKB
TINDAKAN
4. Sedia dan Cetak Lembaran Kerja
Lembaran Kerja.xls -Ahli Naziran-
5. Maklumkan kepada Pentadbir Sistem untuk proses

Muat Turun data PTJ Naziran mengikut Parameter
Memo Naziran 02.doc -Ketua Unit Naziran-
6. Muat Turun Data Dokumen Kewangan PTJ Naziran

dari Server eSPKB ke dalam Disket.
-Pentadbir Sistem-
NAZIRAN e-SPKB
TINDAKAN
7. Pindah data dari disket ke Program APACHE/MYSQL
untuk tentukan sampel dokumen naziran
-Pentadbir Sistem-
-Ahli Naziran-
8. Cetak Senarai Dokumen Kewangan Naziran dan lain-

lain Senarai Dokumen yang diperlukan
LAIN DOKUMEN.doc
-Ahli Naziran-
9. Sedia surat dan hantar kepada PTJ 14 hari sebelum

lawatan naziran bersama lain-lain senarai dokumen.
Naziran04.doc -Ketua Pasukan Naziran-
NAZIRAN e-SPKB
TINDAKAN
10. Hubungi PTJ mengesahkan tarikh dan masa lawatan

-Ahli Naziran-
11. Hantar senarai Sampel Dokumen Kewangan Naziran

selewat-lewatnya 1 hari sebelum lawatan naziran.
SampelNAZIRAN231020301.xls -Ketua Pasukan Naziran-
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PENYEDIAAN PROGRAM NAZIRAN

TAHUNAN eSPKB
TINDAKAN
1. Senaraikan PTJ eSPKB
2. Agihkan PTJ eSPKB mengikut Pasukan Naziran
3. Menetapkan tempoh naziran bagi setiap PTJ eSPKB
NAZIRAN e-SPKB

TAHUNAN eSPKB
TINDAKAN
4. Menyediakan Program Naziran Tahunan
5. Kemukakan Program Naziran Tahunan eSPKB untuk

kelulusan Pengarah Negeri/ Pengarah Cawangan/
Ketua Akauntan
6. Kemukakan salinan Program Naziran Tahunan eSPKB

kepada BPOC pada atau sebelum 31 Disember setiap
tahun
NAZIRAN e-SPKB

TAHUNAN eSPKB
NOTA PENTING
Pasukan Naziran terdiri sekurang-kurangnya 2 orang
Ahli
Ketua Pasukan Gred W27 ke atas
Naziran sekurang-kurangnya 1 kali dalam 1 tahun

bagi 1 PTJ
Program Naziran Tahunan eSPKB perlu disedia pada

bulan Oktober tahun sebelum naziran dijalankan
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
PROSES PERSAMPELAN
PROSES EKSTRAKSI DAN MUAT TURUN DATA DOKUMEN KEWANGAN PTJ NAZIRAN DARI SERVER eSPKB KE DISKET
SURAT ARAHAN OPERASI BIL 2/2003

ARAHAN UNTUK INSTALASI APLIKASI
APACHE DAN MYSQL
Tujuannya aplikasi ini adalah untuk menentukan

sample dokumen kewangan naziran eSPKB
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
PROSES MEMINDAHKAN DATA DARI DISKET KE APACHE/MYSQL UNTUK TENTUKAN SAMPEL DOKUMEN KEWANGAN
NAZIRAN eSPKB
TUJUAN
Arahan ini adalah bertujuan untuk memberi

panduan mengenai langkah-langkah yang perlu
diambil oleh Ahli Naziran dalam memindahkan
data dari disket ke Apache/MySQL untuk
menentukan sampel dokumen kewangan
naziran eSPKB
Nota : Pastikan instalasi Apache dan MySQL telah dilakukan sebelum

melakukan proses pemindahan data dari disket
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
GFMAS
1. Cara alternatif dalam menyediakan Sampel

Dokumen Kewangan bagi tujuan Lawatan
Naziran eSPKB
2. Pastikan Pegawai yang menyediakan sampel

mempunyai peranan bagi T-Code ZRFI005
3. Cara alternatif ini hanya sementara
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
PROSES EKSTRAKSI DAN MUAT TURUN DATA DOKUMEN KEWANGAN PTJ NAZIRAN DARI SERVER eSPKB KE DISKET
ZRFI005-Senarai FI Dokumen Elektronik
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Penjenisan
Dokumen
Kewangan
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Pastikan Lengkap:-
Kod Entiti
Jenis Dokumen
Tahun Kewangan
Kod Jab. & PTJ
Jenis
Kod Status Proses = 8
Pastikan Lengkap:-
Pejabat Perakaunan
Tempoh Persampelan
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Semak:
Kod Jabatan
Kod PTJ/PK
Tarikh
Dokumen
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Klik:-
LIST
SAVE/SEND
FILE
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Tick pada
Spreadsheet
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Directory : Desktop
File Name : Naziran231020301.xls
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PERSAMPELAN
Sampel Dokumen Kewangan bagi tujuan

Lawatan Naziran
SampelNAZIRAN231020301.xls
NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR SEMASA NAZIRAN
Mula
PROSES SEMASA
NAZIRAN eSPKB
Naziran ke PTJ
Adakan entrance BERSAMA

meeting KETUA PTJ
NAZIRAN DOKUMEN Dapatkan

KEWANGAN dokumen
TIDAK
Lengkap?
Dapatkan
YA penjelasan PTJ
A
PROSES SEMASA A
NAZIRAN eSPKB
WARAN PERUNTUKAN
Semak dokumen BAUCAR BAYARAN
kewangan BAUCAR JURNAL
PENYATA PEMUNGUT
Kumpulkan
pemerhatian NAZIRAN05
PROSES SEMASA
PENYEDIAAN DOK. KEW. Dapatkan senarai
eSPKB nama Pegawai
Perhati & Catat

pemerhatian NAZIRAN06
B
B
PROSES SEMASA
NAZIRAN eSPKB PENYELENGGARAAN &
Lakukan Naziran
PENYIMPANAN LAPORAN
Catat
Pemerhatian NAZIRAN07
PENYELENGGARAAN
PANDUAN PENGGUNA Lakukan Naziran
eSPKB
Catat
Lakukan Naziran PENYIMPANAN

DOKUMEN KEWANGAN
eSPKB
Catat
C
C
PROSES SEMASA
NAZIRAN eSPKB
Kumpul semua Tindakan Oleh
pemerhatian Ketua Pasukan
Adakan
perbincangan
Sedia penemuan
naziran
Bersama Ketua PTJ @

Adakan exit
Wakil Berdasar
meeting
Kekakanan
Tamat
PROSES ENTRANCE MEETING
TINDAKAN
i. Memperkenalkan ahli-ahli naziran
ii. Menerangkan tujuan naziran diadakan
iii.Memaklumkan tempoh naziran akan diadakan
iv.Memberitahu cara naziran dilakukan
v. Memberitahu dokumen-dokumen yang perlu

disemak
NAZIRAN e-SPKB
PROSES NAZIRAN DOKUMEN KEWANGAN
DOKUMEN KEWANGAN
WARAN PERUNTUKAN
BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN

TEMPATAN/KONTRAK
BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN TEMPATAN

WARAN UDARA BUKAN PUKAL
BAUCAR BAYARAN DENGAN INVOIS TANPA

PESANAN TEMPATAN
NAZIRAN e-SPKB
DOKUMEN KEWANGAN
BAUCAR BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN
BAUCAR BAYARAN PENDAPATAN BERCUKAI
BAUCAR BAYARAN PANJAR WANG RUNCIT
BAUCAR BAYARAN DERAF BANK/ TT DALAM

NEGERI/ LUAR NEGERI
BAUCAR JURNAL
PENYATA PEMUNGUT
NAZIRAN e-SPKB
TINDAKAN
i. Catit butir-butir WP, BB, BJ dan PP dalam

Lembaran Kerja
ii. Semak Dokumen Kewangan berdasarkan senarai

semak naziran eSPKB
iii. Isikan kriteria-kriteria penyemakan di Lembaran

Kerja dan tandakan () di Dokumen Kewangan
berkenaan serta Dokumen Sokongan yang
berkaitan
NAZIRAN e-SPKB
TINDAKAN
iv. Tandatangan ringkas di atas dokumen berkenaan
v. Catat pemerhatian di Lembaran kerja sekiranya

terdapat ketidakpatuhan terhadap Panduan
Pengguna PTJ eSPKB serta Peraturan Kewangan
yang berkuatkuasa
vi.Tandatangan di atas Lembaran Kerja
Nota : Guna Pen Berwarna Oren Semasa Semakan

NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN
NAZIRAN KE ATAS PROSES SEMASA PENYEDIAAN

DOKUMEN KEWANGAN eSPKB
TINDAKAN
i. Dapatkan maklumat berkaitan penyediaan dokumen

kewangan eSPKB pada hari naziran
ii. Catat butir-butir berikut di dalam Lembaran

Kerja:-
(a)- Pegawai Penyedia
(b)- Pegawai Peraku I
(c)- Pegawai Peraku II
NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN

TINDAKAN
iii. Laksana naziran berdasar Senarai Semak Naziran
iv. Mengisi Kriteria-Kriteria penyemakan di

Lembaran Kerja berdasar proses naziran yang
sedang dilaksana
v. Tandatangan ringkas di Dokumen berkaitan
NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN

TINDAKAN
vi. Catat pemerhatian
vii. Tandatangan Lembaran Kerja

NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN
NAZIRAN KE ATAS PENYELENGGARAAN DAN

PENYIMPANAN LAPORAN
TINDAKAN
i. Laksana naziran berdasar kriteria-kriteria

penyemakan yang terdapat pada Lembaran Kerja
vii. Catat pemerhatian di Lembaran Kerja
viii.Tandatangan di atas Lembaran Kerja

NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN
NAZIRAN KE ATAS PENYELENGGARAAN PANDUAN

PENGGUNA eSPKB
TINDAKAN


NAZIRAN e-SPKB
PROSEDUR NAZIRAN
NAZIRAN KE ATAS PENYIMPANAN DOKUMEN

KEWANGAN eSPKB
TINDAKAN


NAZIRAN e-SPKB
EXIT MEETING
PROSES EXIT MEETING NAZIRAN eSPKB
TINDAKAN
i. Memaklumkan secara keseluruhan ketidakpatuhan yang telah

ditemui hasil daripada Naziran yang dijalankan
ii. Meminta PTJ membuat pembetulan atau memperbaiki

kelemahan dengan serta merta bagi ketidakpatuhan kecil
iii. Meminta PTJ memberi penjelasan secara bertulis bagi

ketidakpatuhan besar
iv. Memberitahu bila pemerhatian Naziran akan dihantar dan bila

maklumbalas patut diberi
NAZIRAN e-SPKB
EXIT MEETING
PROSES EXIT MEETING NAZIRAN eSPKB
TINDAKAN
v. Memaklumkan implikasi jika tidak menghantar maklumbalas

dalam tempoh yang telah ditetapkan
vi. Mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang telah

diberikan semasa Naziran dilaksanakan
Nota :
Laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh akhir lawatan naziran
Maklumbalas mesti dikembali dalam tempoh 30

hari dari tarikh surat iringan
NAZIRAN e-SPKB
PROSES SELEPAS NAZIRAN
Mula
PROSES SELEPAS
NAZIRAN eSPKB KETUA PASUKAN SERAH
Terima Lembaran KPD KETUA UNIT
Kerja
Sedia Syor
Naziran
Sedia Laporan
KETUA PASUKAN Naziran
Tindakan KE ATAS MAKLUMBALAS

Susulan DARI KETUA PTJ
Tamat
PROSES PENYEDIAAN LAPORAN NAZIRAN eSPKB
TINDAKAN
i. Sedia Laporan Naziran eSPKB dalam tempoh 14

hari selepas naziran dijalankan di PTJ eSPKB.
ii. Kemukakan Laporan Naziran eSPKB beserta

surat iringan kepada Ketua PTJ dan salinan
kepada Pegawai Pengawal
Nota : Sekiranya terdapat unsur-unsur penyelewengan atau

penipuan hendaklah dilaporkan terus kepada Pegawai Pengawal
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PENERIMAAN MAKLUMBALAS DARI KETUA PTJ
TINDAKAN
i. Terima maklumbalas dari Ketua PTJ dalam tempoh sebulan

dari tarikh surat iringan
ii. Hantar surat peringatan kepada Ketua PTJ sekiranya tidak

menerima maklmbalas dalam tempoh yang ditetapkan
iii. Panjangkan Laporan Naziran eSPKB kepada Pegawai

Pengawal dan salinan kepada ANM(BPOC), sekiranya masih
tidak menerima maklumbalas dari Ketua PTJ setelah
memberi surat peringatan sebanyak 1 kali
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PENERIMAAN MAKLUMBALAS DARI KETUA PTJ
TINDAKAN
iv. Teliti maklumbalas dan sekiranya tidak berpuashati,

dapatkan penjelasan lanjut dalam tempoh 2 minggu dari
tarikh surat minta penjelasan, sekiranya masih tidak
berpuashati panjangkan Laporan Naziran eSPKB kepada:-
a. Pegawai Pengawal dan salinan kepada ANM(BPOC) bagi
JMS
b. Ketua Setiausaha Perbendaharaan (KSP) melalui BPOC
bagi JTMS
NAZIRAN e-SPKB
SESI IV
MEKANISME PENYEMAKAN
SENARAI SEMAK NAZIRAN eSPKB
WARAN PERUNTUKAN
1. Pastikan dokumen-dokumen berikut ada:

1.1. Waran Peruntukan
1.2. Senarai Semak Waran Peruntukan
1.3. Notis Pergerakan Dokumen (JANM08)
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Waran

Peruntukan ada:
2.1. Terima surat permohonan bagi Waran Peruntukan Kecil / Waran
Pindah Peruntukan
2.2. Terima Waran Peruntukan Asal / Tambahan /Tarik Balik
NAZIRAN e-SPKB
WARAN PERUNTUKAN
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Waran

Peruntukan ada:
2.3 Kelulusan perbendaharaan/ Pegawai Pengawal
2.3 Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
3. Pastikan maklumat di Waran Peruntukan adalah sama seperti di dokumen

sokongan
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN TEMPATAN / KONTRAK
1.1. Baucar Bayaran
1.2. Senarai Semak Baucar Bayaran
1.3. Cop Pergerakan Dokumen (JANM08)
1.4 Pastikan semua bil/ tuntutan yang diterima oleh Bahagian Kewangan
telah dicop tarikh terima
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Baucar

Bayaran ada;
2.1. Dokumen Kontrak/Perjanjian yang sah
2.2. *Perjanjian pemfaktoran/ Ikatan penyerahan hak
2.3. *Invois yang telah diperakui
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN TEMPATAN / KONTRAK (samb)
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Baucar Bayaran

ada (samb.);
2.4. * Pesanan Tempatan yang telah diperakui

2.5. * Butir akaun bank yang sah
2.6. * Sijil AP58(a)
2.7. * Nota Debit
2.8. * Nota Kredit
2.9. * Nota Terimaan/ Nota Penghantaran
2.10 * Sijil Pendaftaran dengan agensi pusat/ Kem. Kew./ PKK
2.11. * Kelulusan daripada agensi pusat/ Sebutharga
2.12. * Keputusan Lembaga Tender/ Sebutharga
NAZIRAN e-SPKB

Bayaran ada (samb.);
2.13. * JKR 66
2.14. * Jaminan Bank
2.15. * Bon Pelaksanaan/ Wang Jaminan Pelaksanaan
2.16. * Insuran
2.17. * Surat Tawaran
2.18. * Surat Setuju Terima Tawaran
2.19. * Sijil Siap Kerja
2.20 * Sijil Memperbaiki Kecacatan
NAZIRAN e-SPKB

Bayaran ada (samb.);
2.21. * Sijil Perlanjutan Tempoh

2.22. * Jadual Kadar
2.23. * Perakuan Pelarasan Jumlah Harga Kontrak
2.24. * Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
3. Pastikan maklumat di Baucar Bayaran adalah sama seperti di dokumen

sokongan
4. Pastikan Pesanan Tempatan diperakukan oleh Pembekal dan Jabatan

kecuali pembekal online
NAZIRAN e-SPKB
5. Pastikan perbelanjaan dipertanggungkan kepada kod yang betul
6. Pastikan Baucar Bayaran dicop TELAH DIBAYAR/ BATAL (JANM09) dan

semua maklumat telah dilengkapkan serta semua dokumen sokongan dicop
TELAH BAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN DENGAN PESANAN TEMPATAN WARAN UDARA
BUKAN PUKAL

1.1. Baucar Bayaran
1.4. Pastikan semua bil/ tuntutan yang diterima oleh Bahagian Kewangan

Bayaran ada;
2.1. * Perjanjian pemfaktoran/ Ikatan penyerahan hak
2.2. * Invois yang telah diperakui
2.3. * Waran udara yang telah diperakui
NAZIRAN e-SPKB

BUKAN PUKAL (Samb.)
2.Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Baucar

Bayaran ada;
2.5. *Jadual Kadar
2.6 * Sijil AP58(a)
2.7. * Nota Debit
2.8. * Nota Kredit
2.9. * Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan
2.10. * Kelulusan daripada Kem. Kewangan
NAZIRAN e-SPKB

BUKAN PUKAL (samb.)
sokongan
4. Pastikan Pesanan Tempatan (Waran Udara Bukan Pukal) diperakukan oleh

Pembekal dan Jabatan
6. Pastikan Baucar Bayaran dicop TELAH DIBAYAR/ BATAL (JANM09) dan

semua maklumat telah dilengkapkan serta semua dokumen sokongan
dicop TELAH BAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN DENGAN INVOIS TANPA PESANAN TEMPATAN
1. Pastikan dokumen-dokumen berikut ada;

1.1. Baucar Bayaran

Bayaran ada;
2.1. * Perjanjian pemfaktoran/ Ikatan penyerahan
2.4. * Sijil AP58
NAZIRAN e-SPKB

(samb)
Bayaran ada (Samb.);
2.5. * Nota Debit/ Kredit
2.6. * Sijil Pendaftaran dengan agensi pusat/ Kem. Kew./ PKK
2.7. * Kelulusan daripada Agensi Pusat/ Kem. Kewangan
2.8. * Nota Terimaan/ Hantaran
2.9. * JKR 66
2.10. * Inden Kerja
2.11. * Keputusan Lembaga Tender/ Sebutharga
2.12. * Bon Pelaksanaan
NAZIRAN e-SPKB

(samb)
2.Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak Baucar
Bayaran ada (Samb.);
2.13. * Insuran
2.15. * Sijil Memperbaiki Kecacatan
2.17. * Jadual Kadar
NAZIRAN e-SPKB

(samb)

sokongan
4. Pastikan dokumen sokongan diperaku oleh Pembekal dan Jabatan
6. Pastikan Baucar Bayaran dicop TELAH BAYAR/ BATAL (JANM09) dan

semua maklumat telah dilengkapkan serta semua dokumen sokongan
dicop TELAH DIBAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB

1.1. Baucar Bayaran
telah dicop tarikh
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak

Baucar
Bayaran ada;
2.1. Bertugas/berkursus di dalam negeri
2.1.1. Penyataan tuntutan / Borang Tuntutan
2.1.2. * Kelulusan Ketua Jabatan- Bertugas di luar Ibu Pejabat
NAZIRAN e-SPKB
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak

Baucar
Bayaran ada;
2.1. Bertugas/berkursus di dalam negeri
2.1.3. * Lampiran A Bertugas di Luar Waktu Pejabat
2.1.4. * Surat Kebenaran jika kenderaan bukan milik sendiri
2.1.5. * Surat Kelulusan Perbendaharaan/ Pegawai Pengawal
2.1.6. * Surat Arahan untuk tugas rasmi
2.1.7 * Sijil AP(58a)
2.1.8 * Resit/ Bil/ Invois
2.1.9 * Dokumen-dokumen yang berkaitan
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN (samb)

Bayaran ada;
2.2. Bertugas / berkursus di luar negeri
2.2.1. Penyataan Tuntutan / Borang Tuntutan
2.2.2. * Kelulusan Ketua Jabatan Bertugas diluar Ibu Pejabat
2.2.3. * Lampiran B Kebenaran ke Luar Negara
2.2.5. * Surat Arahan untuk Tugas Rasmi
2.2.6. * sijil AP58(a)
2.2.7 * Resit/ Bil/ Invois
2.2.7. * Dokumen lain yang menyokong bayaran
NAZIRAN e-SPKB
2.3. Pertukaran / berpindah rumah
2.3.1. Penyataan Tuntutan / Borang tuntutan

2.3.3. * Surat arahan pertukaran / penempatan
2.3.4. * Surat Kelulusan berpindah rumah/ Pinjaman Perumahan
2.3.5. * Surat Masuk/ Keluar Kuarters (Dalam Stesen)
2.3.6. * Sijil AP58(a)
2.3.7. * Salinan Sijil nikah/ Perkahwinan/ Cerai
2.3.8. * Salinan Sijil Lahir/ Kad Pengenalan anak
2.3.9. * Resit/ Bil/ Invois
NAZIRAN e-SPKB
2.3. Pertukaran / berpindah rumah (Samb.)

sokongan
4. Pastikan Borang tuntutan diperakukan oleh pemohon dan Ketua Jabatan
6. Pastikan Baucar Bayaran dan semua dokumen sokongan dicop TELAH

DIBAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB

1.1. Baucar Bayaran
telah dicop tarikh
2. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak BAucar

Bayaran ada;
2.1. Gaji biasa / Gaji pegawai bertukar / Elaun tanggung kerja / Elaun
memangku
2.1.1. Kew. 8
2.1.2. Borang Pengiraan NAZIRAN e-SPKB
1. Pastikan dokumen sokongan yang ditandakan di Senarai Semak BAucar

Bayaran ada;
2.1. Gaji biasa / Gaji pegawai bertukar / Elaun tanggung kerja / Elaun
memangku (samb.)
2.1.3. * SG 50
2.1.4. * Sijil Gaji Akhir
2.1.5. * Penyata KWSP
2.1.6. * Sijil AP58(a)
2.1.7. * Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN PENDAPATAN BERCUKAI (samb)
2.2. Gaji pekerja sambilan / khidmat singkat / kontrak

2.2.1. Kew 8
2.2.2. Kad Perakam Waktu / Laporan Kedatangan
2.2.3. Penyata KWSP
2.2.4. Borang Pengiraan
2.2.5. Borang Perjanjian
2.2.6. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
2.3. Elaun Lebih Masa

2.3.1. SG50
2.3.2. Kad Perakam Waktu / Laporan Kedatangan
2.3.3. Borang Tuntutan / Pengiraan
2.3.4. Surat Arahan Kerja Lebih Masa/ Butiran Tugas
2.3.5. * Surat Pengesahan kerja lebih 8 jam
2.3.6. * Kelulusan daripada Ketua JAbatan bagi tuntutan elaun
lebih masa melebihi 1/3 daripada gaji pekerja
2.3.7. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
2.4. Elaun kerja luar waktu bekerja biasa

2.4.1. SG50
2.4.2. Borang tuntutan / pengiraan
2.4.3. Butiran tugas
2.4.4. * Sijil AP58(a)
2.5. Elaun Pakaian Panas
2.5.1. Surat permohonan pegawai
2.5.2. Surat tawaran ke luar negara
2.5.3. Surat keluluan Bahagian Kewangan
2.5.4. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
2.6. Anugerah khidmat cemerlang

2.6.1. Kew8
2.6.2. *Sijil AP58(a)
2.7. Elaun Jahitan
2.7.1. Resit Asal
2.7.8. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
2.8. Ganjaran kontrak

2.8.1. Kew 8
2.8.2. Borang pengiraan
2.8.3. Borang perjanjian
2.8.4. Penyata Perkhidmatan
2.8.5. Surat Perkhidmatan Kontrak
2.8.6. Kenyataan cuti
2.8.7. Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan
2.8.8. Borang PEN 1
2.8.9. Sijil Akaun Siberhutang
2.8.10. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
2.9. Elaun-elaun lain

2.9.1. SG50
2.9.2. Borang tuntutan / pengiraan
2.9.3. Butiran tugas
2.9.4. * Sijil AP58(a)
NAZIRAN e-SPKB
3. Pastikan maklumat di baucar bayaran adalah sama seperti di dokumen

sokongan
4. Pastikan Borang tuntutan diperakukan oleh pemohon dan Ketua jabatan
6. Pastikan baucar bayaran dan semua dokumen sokongan dicop TELAH

DIBAYAR
NAZIRAN e-SPKB

1.1. Baucar Bayaran
telah dicop tarikh

Bayaran ada;
2.1. Resit / baucar kecil / surat pengesahan / dokumen kewangan yang
berkaitan
2.2. Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit
NAZIRAN e-SPKB

Bayaran ada;
2.3. Buku Tunai dan Lampiran rekupmen
2.4. Perakuan pada sijil oleh pegawai yang bertanggungjawab
2.5. Sijil Perakuan PWR
2.6. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
3. Pastikan setiap butiran perbelanjaan tidak melebihi RM500.00
4. Pastikan bayaran direkodkan ke dalam Buku PWR
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN PANJAR WANG RUNCIT (samb)
5. Pastikan semua dokumen/bil/resit asal menyokong setiap perbelanjaan

disemak kesahihannya dan mendapat kelulusan pegawai yang
bertanggungjawab
sokongan
8. Pastikan BAucar Bayaran dan semua dokumen sokongan dicop TELAH
DIBAYAR
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR BAYARAN DERAF BANL /TT DALAM NEGERI / LUAR NEGERI
1. Pastikan Dokumen sokongan berikut ada;

1.1. Baucar Bayaran
1.4. Borang Permohonan Kiriman Wang (Deraf Bank / TT)
1.5. Pastikan semua Bil/ Tuntutan yang diterima oleh Bahagian
Kewangan telah dicop tarikh terima.
Bayaran Ada;
2.1. *Dokumen Kontrak/ Perjanjian yang sah
2.2. * Perjanjian pemfaktoran/ Ikatan penyerahan hak
NAZIRAN e-SPKB

Bayaran Ada;
2.5. * Sijil AP58(a)
2.6. * Nota Debit/ Kredit
2.7. * Nota Terimaan/ Hantaran
2.8. * Sijil Pendaftaran dengan agensi pusat/ Kem. Kewangan/ PKK
2.9. * Kelulusan daripada agensi pusat/ Kem. Kewangan
2.10. * Keputusan Lembaga Tender/ Sebutharha
NAZIRAN e-SPKB
(samb)
2.11. * JKR 66
2.12. * Jaminan Bank
2.13. * Bon Pelaksanaan/ Wang Jaminan Pelaksanaan
2.14. * Insuran
2.15. * Surat Tawaran
2.16. * Surat Setuju Terima Tawaran
2.18. * Sijil Memperbaiki Kecacatan
2.20. *Jadual Kadar
NAZIRAN e-SPKB
(samb)

sokongan
4. Pastikan dokumen sokongan diperakukan oleh Pembekal dan Ketua
Jabatan
5. Pastikan perbelanjaan dipertanggungkan kepada vot yang betul
6. Pastikan Baucar Bayaran dan semua dokumen sokongan dicop TELAH
DIBAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR JURNAL
FORMAT NAZIRAN.xls

1.1. Baucar Jurnal
1.2. Senarai Semak Baucar Jurnal

Jurnal ada;
2.1. * Sijil Gaji Akhir
2.2. * Salinan Baucar Bayaran
2.3. * Salinan Penyata Pemungut
2.4. * Laporan-laporan berkaitan
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR JURNAL

Jurnal ada;
2.5. * Lain-lain
2.5.1. Waran
2.5.2. Penyata tuntutan & dokumen sokongan
2.5.3 Penyata Perubahan (kew 8) / Penyata perkiraan
NAZIRAN e-SPKB
BAUCAR JURNAL (samb)
3. Pastikan maklumat di baucar bayaran adalah sama seperti di dokumen

sokongan
4. Pastikan dokumen-dokumen sokongan ditandatangani dan diakui sah
5. Pastikan semua dokumen disemak dan mendapat kelulusan pegawai

yang bertanggungjawab
6. Pastikan pelarasan di pertanggungkan kepada kod yang betul
7. Pastikan baucar jurnal dan semua dokumen sokongan di cop TELAH

BAYAR (JANM11)
NAZIRAN e-SPKB
PENYATA PEMUNGUT
FORMAT NAZIRAN.xls
1. Pastikan dokumen-dokumen sokongan berikut ada;

1.1. Penyata Pemungut
1.2. Senarai Semak Penyata Pemungut
2. Pastikan dokumen sokongan ditandakan di Senarai Semak Penyata

Pemungut
2.1. Resit
2.2. * Cek batal
2.3. * Wang dalam perjalanan (Cash in Transit)
2.4. *Caj komisyen
2.5. * Lain-lain Lampiran
NAZIRAN e-SPKB
PENYATA PEMUNGUT (samb.)
3. Pastikan terimaan dipertanggungkan kepada kod yang betul
4. Pastikan jumlah penyata pemungut sama dengan jumlah yang dibankkan
NAZIRAN e-SPKB
PROSES PENYEDIAAN DOKUMEN BAYARAN ESPKB

FORMAT NAZIRAN.xls
PENYEDIA
1. Pastikan semua bil/ tuntutan yang diterima oleh Bahagian Kewangan telah
di Cop tarikh terima
2. Pastikan ada tanda semakan di atas dokumen sokongan
3. Pastikan maklumat yang dikunci masuk adalah sama dengan dokumen
sokongan
4. Pastikan Senarai Semak ditandakan berdasarkan dokumen sokongan
5. Minta pengguna klik Maklumat Pengesahan untuk pastikan pengguna
adalah pengguna yang sah
6. Pastikan Notis Pergerakan Dokumen (JANM08) ditandatangani
7. Pastikan dokumen di simpan dengan baik dan difailkan mengikut turutan
nombor siri dokumen selepas proses Perakuan II
NAZIRAN e-SPKB
PERAKUAN I
1. Pastikan dokumen sokongan dan notis pergerakan dokumen ada
2. Pastikan semakan dibuat terhadap maklumat yang telah dikunci masuk
dengan maklumat di dokumen sokongan
3. Pastikan perbandingan dibuat antara Senarai Semak Dokumen dengan
dokumen sokongan
4. Minta pengguna klik maklumat pengesahan untuk pastikan pengguna
NAZIRAN e-SPKB
PERAKUAN II
1. Pastikan Dokumen sokongan dan Notis Pergerakan ada
2. Pastikan semakan dibuat terhadap maklumat yang telah dikunci masuk
dengan maklumat di dokumen sokongan
3. Pastikan perbandingan dibuat diantara Senarai Semak Dokumen dengan
dokumen sokongan
4. Meminta pengguna klik maklumat pengesahan untuk pastikan pengguna
NAZIRAN e-SPKB
SESI V
LAPORAN NAZIRAN PTJ

&
STATUS PELAKSANAAN NAZIRAN
Laporan Naziran PTJ
Laporan Lawatan Pasukan Naziran
laporan naziran 21.doc
Surat Iringan Laporan Naziran

NAZIRAN23.doc
Surat Peringatan Penghantaran

Maklumbalas
NAZIRAN24.doc
Laporan Status Pelaksanaan

Naziran eSPKB
NAZIRAN25.doc
Surat Iringan Laporan Status

Pelaksanaan Naziran eSPKB
NAZIRAN26.doc
SESI VI
PERBINCANGAN
&
PENYELENGGARAAN LAPORAN
!!! ???SESI !!!
PERBINCANGAN????
!!!
!!!
PENGHARGAAN
TERIMA KASIH !
ATAS TUM PUAN DAN K ER JASAM A YANG
ANDA BER I K AN SEPANJANG K UR SUS
I NI .
NAZIRAN e-SPKB

eSPKB PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

eSPKB PDF

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KURSUS NAZIRAN e-SPKB

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

HIFZUL HAFIZ AMRAN

II. OBJEKTIF NAZIRAN e-SPKB

III. PROSES NAZIRAN

IV. MEKANISME PENYEMAKAN

Membantu dalam proses kawalan bajet,

PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK

ELECTRONIC LABOUR ePerkhidmatan

KERAJAAN ELEKTRONIK ePEROLEHAN

7 APLIKASI PERDANA MSC

Baki peruntukan diketahui bila-bila masa

Urusan pembayaran dipercepatkan dan dilakukan

Penggunaan kad pintar Kerajaan Elektronik untuk

Ketepatan data akan lebih terjamin kerana dijana

Maklumat dokumen kewangan disimpan di

Semua dokumen kewangan dan laporan yang

Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3

Pengemaskinian Buku Vot termasuk yang

Penyesuaian Buku Vot dibuat secara auto. PTJ

Dokumen kewangan dihantar secara online ke

Penyemakan dan kelulusan di Pejabat Perakaunan

Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui

Setiap tindakan yang diambil akan

Membuat kawalan dokumen dengan mengambil

Perantaramukaan dengan aplikasi kerajaan

Baki peruntukan diketahui bila-bila masa

Urusan pembayaran dipercepatkan

Penggunaan kad EG untuk akses ke sistem

Ketepatan data akan lebih terjamin kerana dijana

Pengantaramukaan dengan lain-lain aplikasi

MODUL-MODUL DALAM eSPKB

1. Waran Peruntukan 1. Buletin

Diwujud di semua PP selaras dengan

Model Carta Organisasi

Ketua Pasukan W27 Ketua Pasukan W27 Ketua Pasukan

Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli

W17 W26 W17 W26 W17 W26

OBJEKTIF NAZIRAN e-SPKB

PROSEDUR SISTEM KERAJAAN ELEKTRONIK

PANDUAN NAZIRAN eSPKB

Memaklumkan mengenai naziran eSPKB yang

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA

Memaklumkan mengenai program naziran yang

Menentukan bahawa suatu sistem akaun yang

Untuk membantu dan memberi

Untuk melaporkan kepada Ketua PTJ

1. Pejabat Perakaunan perlu menyediakan Program Naziran

2. Maklumkan Jadual Naziran yang telah ditetapkan kepada

3. Laporan Naziran akan dikeluarkan kepada Ketua PTJ

PERANAN PEGAWAI PENGAWAL

1. Memaklumkan kepada PTJ supaya memberi perhatian ke

2. Meminta PTJ memberi kerjasama kepada Pegawai Naziran

3. Meminta PTJ mengambil tindakan susulan ke atas sebarang

PERANAN PEGAWAI PENGAWAL

4. Meminta PTJ memberi maklumbalas jika diperlukan ke

5. Menjadikan Laporan Naziran PTJ sebagai salah satu

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT

ARAHAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN BIL. 7/2003

Pejabat Perakaunan adalah bertanggungjawab untuk

1. Menjalankan naziran terhadap 4 dokumen kewangan iaitu;

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT